10、指定结尾字符串:“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,比如我们输入“er〉”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”, 可以找到 “ver”、“her”、“lover” 等等另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用 比如我们输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er” 结尾的单词,注意这时需要用括号来区分开不同的查找规则最后还 要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符, 必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如输入“\*”则表示查找字符“*”选中“使用通配符”复选框后, Word 将只查找与指定的内容精确 匹配的文本请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框将不可 用(灰显),以表示这些选项已自动开启您无法关闭这些选项 word 中提供的通配符详细如下表:要查找键入示例任意单个字符?s?t 可查找“sat” 和“set”任意字符串*s*d 可查找"sad” 和"s tar ted”单词的开头<<(in ter)可查找“ in teres ting ”和“in tercep t”,但不可查找“splintered”。
单词的结尾>(in)〉可查找“in”和“within”,但不可 查找“ in teres ting”指定字符之一[]w[io]n 可查找 “win "和 “won”指定范围内任意单个字符[-][r-t]ight 可查找 “right” 和“sight”范围必须是升序括号内的范围中 的字符以外的任 意单字符[!x-z]t [!a-m]ck可查找tock和tuck,但不可查 找 tack 或 tickn个重复的前一字符或表达式{n}fe{2}d可查找“feed”,但不可查找“fed”至少n个前一字符或表达式{n,}fe{l,}d 可查找 fed 和 feedn到m个前一字符或表达式{n,m}10{1,3}可查找“ 10”、“100” 和“1000”—个或一个以上的前一字符或表达式@lo@t 可查找 “lot” 和 “loot”要搜索已被定义为通配符的字符,请在字符前面键入一个反斜杠(\)例如,键入\?可查找问号可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序例如, 键入〈(pre)*(ed)〉可以查找 “presor ted "和 “preven ted”可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式。
例如,在“查找内容”框中键入(Ashton)(Chris),并在“替 换为”框中键入\2\1Word将找到AshtonChris并将其替换为 ChrisAshton以下代码只能在“查找内容”框中使用(关闭“使用通配符”时)要査找键入任意字符■任意数字任意字母飞Unicode 字符"Unnnn,其中nnnn代表字符代码图片或图形(仅限内嵌)脚注标记f或"2尾注标记e域"d域左大括号(当域代码可见时)"19域右大括号(当域代码可见时)"21批注"a 或"5分节符"b全角空格(Unicode)F8195半角空格(Unicode)F8194空白F(常规空格、不间断空格和制表符的任 意组合)查找、替换功能使用举例1. 快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑J“替换”,在“查找内容”里面输入八I, “替换 为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里 面的软回车了2. 把软回车替换成硬回车上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行 还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车点击菜单栏 中的“编辑”—“替换”,在'查找内容”里面输入八I,“替换为”里面输入", 然后点“全部替换”就0K 了。
其实知道了软回车是八I,硬回车是八p,那么我们就可以灵活运用了 比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果 遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车这样 就节省了很多空间3. 清除“Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把 下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部” 按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘 上的 Delete 键即可将全部空格删除了4.快速清除“Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用 Word 的替换功能可以删除文章中的空行打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框 中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入 框中会显示为“八p八p〃,在''替换为〃输入框中用上面的方法插入一个 ''段落标记〃,即''入p〃,然后按下''全部替换〃按键,可删除单行的空 行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止 在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车””),还是段落标记。
spAp〃替换成、sp〃并不能替换所有的空行如果文件中用的是 手动换行符,那么就要用''人1人1〃替换成''人1〃(这里用的不是1,而 是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的''特殊字符〃,里 面有'手动换行符”),空行才能去除有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的可能你也用了 ''人1人1〃替换成''人1〃的办法,用''全部替换〃时依然提示''Word已完成 对文档的搜索并已完成 0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底 问题出在哪里,试试在 Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造 一些空行,用 ''人py替换成''人p〃和''人1人1〃替换成 ''人1〃来验证,结 果能顺利完成空行的删除为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?注意空格的存在无奈之下,只得试用手工删除了在删除的过程中,会发现它的秘密: 原来每个空行的换行符前还有一个空格空格成了折腾人的“罪魁祸 首”!再用''人|人|”(注意两个换行之间有一个空格)替换成、'人1”,替换 终于有成果了单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比 如把''人p6”替换成“人1”页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容使用查找 替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏 不填5. 改变图片格式按下Ctrl+A组合键选中整个文档按下Ctrl + H组合键调用''查找与 替换”菜单项中的'替换”标签卡单击'高级”按键,出现高级选项将光标定位到'查找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击'不 限定格式”按键,以使所有图片都成为查找对象然后鼠标单击'特殊 字符”按键,在出现的下拉菜单中选择'图形”,这时会在'查找内容” 项内出现"g”字样,这就是''图形”的快捷键将光标定位到'替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击'不 限定格式”按键,以清除上次的格式设置然后鼠标单击'格式”按键, 在出现的下拉菜单中选择'图文框”会出现'替换图文框”设置框在 '尺寸”栏内将'高度”和'宽度”分别设为'自动设置”在'水平”栏内将“位置”设为“居中”,“相对于”设为“页边距”在“垂直”栏内将位置设为“0 厘米”,“相对于”设为“段落”并勾选随后的“随文字移动”和“锁 定标记”设置完成后,单击“确定”按键回到“查找与替换”设置栏后,单 击“全部替换”按键。
6.输入公司标志在文档输入过程中将需要插入图片的地方输入''公司标志”字样文档 输入完成后,依照第一种替换形式的格式替换方法将''公司标志”字样 的格式替换为''突出显示”效果如图3所示按下Ctrl+C组合键复 制设计好的公司标志图片按下Ctrl+A组合键选中整个文档按下Ctrl + H组合键调用''查找与 替换”菜单项中的'替换”标签卡单击'高级”按键,将光标定位到'查 找内容”项上,首先清除原来的设置内容,并单击'不限定格式”按键, 以清除上次的格式设置然后鼠标单击'格式”按键,在出现的下拉菜 单中选择'突出显示”,这时'查找内容”项内显示为空,但是它的下面 会提示'格式:突出显示”字样,表示此次的替换对象为设置了'突出 显示”效果的格式将光标定位到'替换为”项上,首先清除原来的内容,鼠标单击'不 限定格式”按键,以清除上次的格式设置然后鼠标单击'特殊字符” 按键,在出现的下拉菜单中选择'剪贴板内容”在''替换为”项内会出现"C”字样,这是对应''剪贴板内容”的快捷 键单击“确定”按键后,回到“查找与替换”设置栏,单击“全部替换” 按键文档最后效果如图4所示这样就实现了快速输入公司标志的 效果。