处分工作执行步骤主要步骤如下： 会谈前· 安排与员工的私人会谈不要在公众场合宣布对员工的处分 · 做好会前的准备工作，备足相关事件的资料，弄清要提问的问题，查看以往的处理惯例记录会谈中· 若员工事先并不了解会谈的目的，应解释清楚 · 告知其表现与公司规定的差异 · 向员工陈述公司的处分管理方针，并告知已采取的或即将采取的处分措施· 使员工有机会对提出的问题作出回答，对其行为进行解释或辩解 · 对员工的辩解表示理解并保证加以考虑 · 告诉员工你期望他/她能改变其行为举例并提出建议· 表达你对其能力的信任并相信他/她能改变其行为 · 确认员工已了解问题的所在并能改变其行为 · 告知员工你会将会谈内容记录在案 · 向员工再一次保证你很希望再与其共同工作 会谈后· 整理总结会谈纪要 · 一旦决定给予书面警告，应确保员工签署相关文件 · 员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本· 若员工有其他上级，他们也应接到会谈机要及处分决定的副本并强调该文件属于保密性文件，不得向他人传阅· 监督员工的行为表现，以确保问题已得到纠正。