内部资料，注意保密文档编号：02版本号：1.00编制人： 修改人：编制日期：最后修改日期：规划管理信息系统数据字典规划管理产品组2002.11.031 维护库MIS部分数据字典1.1基本库索引及其说明序号表名称说明1系统参数库(tbSysParameters)定义系统所用到的几个参数2工作日历库(tbWorkCalendar)定义工作单位每年的工作日和节假日3作息时间库(tbSchedule)定义工作单位各段时间的作息时间4公共假日库(tbPublicHoliday)定义法定假日5网络监控库(tbNetInspect)定义网络监控库1.2基本库结构描述(1) 系统参数库(tbSysParameters)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P单位名称UnitNamevarchar100NOTNULL系统名称SysTitlevarchar100NULL用于办公系统显示该局系统超级口令SuperPasswordbinary100NULL应加密系统启动标志SysStartFlagbit1NOTNULL0为系统未投入使用，1为系统已投入使用是否采用承诺制IfAdoptPromisesbit1NOTNULL1为采用，0为不用承诺制计量单位PromisesUnitbit1NOTNULL0以天为单位，1以小时为单位承诺制上下阶段收发缺省时间PromisesDispatcherint4NULL以小时为计算单位承诺制上一次更新时间PromisesPriorUpdateTimedatetimeNULL系统用于记录每隔一承诺制计量单位所进行的承诺制时间更新是否采用档案管理AdoptArchiveManagebit1NULl采用档案管理，使系统具有档案借阅制度系统日志库可存放记录数SysLogRecCountint4NULL系统日志库覆盖方法SysLogBestrowMethodint4NULL1为视需要覆盖事件，2为覆盖旧于 天的事件，3为不覆盖事件（手工清除日志）覆盖天数SysLogBestrowDaysint4NULL系统日志库覆盖方法为2时有效。
办公系统背景图WorkBkGraphimageNULL为空采用缺省值Web查询URLWebQueryURLvarchar100NULl打开Web查询用的地址GIS工作目录GisWorkDirectoryvarchar50NULLGIS工作目录是\\计算机名\\共享目录名格式的全路径信息GIS服务器IP地址GisServerIPVarchar15NULL全市范围信息左下XLbCoordXnumeric8,2NULL全市范围信息左下YLbCoordYnumeric8,2NULL全市范围信息右上XRtCoordXnumeric8,2NULL全市范围信息右上YRtCoordYnumeric8,2NULL缺省接图表DefaultOutlineintNULL(2) 工作日历库(tbWorkCalendar)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P年份WorkYearint4NOTNULL一月工作日历JanuaryCalint4NOTNULL二月工作日历FebruaryCalint4NOTNULL三月工作日历MarchCalint4NOTNULL四月工作日历AprilCalint4NOTNULL五月工作日历MayCalint4NOTNULL六月工作日历JuneCalint4NOTNULL七月工作日历JulyCalint4NOTNULL八月工作日历AugustCalint4NOTNULL九月工作日历SeptemberCalint4NOTNULL十月工作日历OctoberCalint4NOTNULL十一月工作日历NovemberCalint4NOTNULL十二月工作日历DecemberCalint4NOTNULL(3) 作息时间库(tbSchedule)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P起始日期StartDatedatetime8NOTNULL终止日期EndDatedatetime8NULL上午上班时间AMWorkStartTimedatetime8NOTNULL上午下班时间AMWorkEndTimedatetime8NOTNULL下午上班时间PMWorkStartTimedatetime8NOTNULL下午下班时间PMWorkEndTimedatetime8NOTNULL(4) 公共假日库(tbPublicHoliday)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P日期HolidayDatedatetime8NOTNULL(5) 网络监控库(tbNetInspect)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P登录日期LoginDatedatetime8NOTNULL包括日期和时间P用户NetUserNamevarchar40NOTNULLP计算机NetCompuNamevarchar40NOTNULL计算机IP地址NetCompuIPAddrvarchar30NULL系统类型NetSystemTypeint4NOTNULL0为维护系统，1为办公系统，2为系统服务器，3为扫描系统。
1.3 业务库索引及其说明序号表名称说明1业务类型库(tbOperationType)定义业务类型及其相关信息2相关业务类型库(tbOpType_OpType)定义相关业务类型3业务最大号库(tbOpMax)用于存放每个业务类型在每年的最大号，不包括总编号与业务编号相同的业务类型4功能权限库(tbFuncPower)定义功能权限5业务权限库(tbOpPower)定义与业务相关的业务权限6流程操作权限库(tbFlowWorkPower)定义各流程阶段所能进行的特殊操作，需编程实现7输入表格库(tbIntable)定义输入表格8输入表格字段库(tbInTbField)定义输入表格的字段9输入表格字段分组库(tbInTbFieldGroup)表示字段数据类型为编号按某几个字段自动加一所用到的分组字段10输入表格字段转换库(tbInTbFieldConvert)定义输入表格版本更新时，新旧版本字段的转换关系11输入表格相关字段库(tbInTbFld_InTbFld)定义某一业务字段与相关业务字段的对应关系12输入表格字段_缺省值库(tbInTbField_Default)用于定义数据类型为文本型字段的缺省值。
13输入表格字段_习惯用语库(tbInTbFld_Idiom)定义字段类型为使用习惯用语时所用到的习惯用语14输出表格库(tbOutTable)定义输出表格15输出表格字段库(tbOutTbField)定义输出表格的字段16文号库(tbLicense)定义文号类型17文号索引库(tbLicenseIndex)定义带索引的文号及表达式18文号最大号库(tbLicenseMax)定义各输入表格中用到的文号最大号19总编号类型库(tbTotalNumType)定义系统中总编号的格式20总编号_业务类型库(tbTatalNum_Operation)定义各业务类型所用总编号21总编号最大号库(tbTotalNumMax)用于存放每个总编号在每年的最大号22业务取消接件库(tbOpCancelReceive)保存接件取消生成的案卷号23习惯用语库(tbIdiom)定义习惯用语24习惯用语_字段关联库(tbIdiom_InTbFld)定义习惯用语与输入表格字段的关系25必备材料库(tbMaterial)定义必备材料26会议类型库(tbMeetingType)定义会议类型27通用表格库(tbGenTable)定义案卷主要特性用表格，如会议管理、档案管理。
28通用表格字段库(tbGenTbField)定义通用表格所用字段1.4 业务库结构描述(1) 业务类型库(tbOperationType)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P业务类型数字代码OpTypeCodeint4NOTNULL业务类型英文代码OpTypeEnCodechar2NOTNULL业务类型名称TypeNamevarchar60NOTNULL开始使用日期OpTypeStartDatedatetimeNULL终止日期不为空表明该业务已被删除终止使用日期OpTypeEndDatedatetimeNULL业务编号格式EnCodeOpNumTypevarchar80NULL[]+[]+[]，考虑业务编号的位数数字编号格式CodeOpNumTypevarchar80NULLMIS5.02用,[]+[]+[]是否采用承诺制IfAdoptPromisesbit1NOTNULL1为采用，0为不用是否具有流程IfHasFlowChartbit1NOTNULL0为没有，1为有业务规定办理时间OpTotalTimenumeri c8,2NULL返窗时间OpReturnTimenumeric8,2NULl用于计算返窗日期是否生成总编号IfGenerateTotalNumbit1NOTNULL已没用。
业务总编号题头OpTotalNumHeadvarchar80NULL归档业务规定借阅时间ArchivesBorrowTimeint4NULL以天为单位业务总办理时间需显示黄灯时间OpTotalTimeYellownumeric8,2NULL还剩时间小于该时间时为黄灯阶段办理时间需显示黄灯时间FlowPhTimeYellownumeric8,2NULL还剩时间小于该时间时为黄灯许可证文号对应表格InTableNumint4NOTNULL三个文号字段在MIS5.01没有用到，通过输出表格定义实现许可证文号对应表格版本号InTableRevisionint4NOTNULL许可证文号对应字段InTbFldNumint4NOTNULL是否同时存档IfKeepInbit1NOTNULL业务类型级别OpTypeLevelint4NULL输出模版OutputTempletIntNULL备注：业务类型数字代码：用两位数字表示，系统自动生成，用户不能修改业务类型英文代码：用两位英文字母表示，系统自动生成，用户可以修改，简称业务类型代码许可证文号对应字段：定义许可证文号是为了在生成文号时不需打开输入表格是否同时存档：表示采用相同总编号的业务是否同时存档，0为不同时存档，1为同时存档。
是否同时存档：0为不同时存档，1为同时用于具有相同总编号的业务，如最后一个阶段需存档，则同时存档2) 相关业务类型库(tbOpType_OpType)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP,F相关业务类型代码RelaTypeCodeint4NOTNULL是否相关业务办结时生成当前业务IfFinishCreatedbit1NOTNULL0为否，1为是是否相关业务存档时生成当前业务IfArchCreatedbit1NOTNULL0为否，1为是备注： 生成当前业务时，应不包括退文案卷3) 业务最大号库(tbOpMax)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP使用年份OpYearint4NOTNULL当前最大号OpMaxint4NOTNULL(4) 功能权限库(tbFuncPower)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P功能权限编号FuncPowerNumint4NOTNULL功能权限为一个连续的整数编号，系统自动生成功能权限名称FuncPowerNamevarchar40NOTNULL功能权限别名FuncPowerAliasvarchar40NOTNULL由用户定义的权限名称备注： 功能权限名称：功能权限包括进入维护系统、网络监测、系统备份、系统日志、习惯用语录入、档案借阅管理、管理输出文件。
FuncPowerNumFuncPowerNameFuncPowerAlias1进入维护系统进入维护系统2网络监控网络监控1001管理输出文件管理输出文件说明： >1000的功能权限为GIS用权限5) 业务权限库(tbOpPower)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P业务权限编号OpPowerNumint4NOTNULL业务权限为一个连续的整数编号，系统自动生成业务权限名称OpPowerNamevarchar40NOTNULL见表后备注业务权限别名OpPowerAliasvarchar40NOTNULL由用户定义的权限名称备注：业务权限：包括查阅流程图、查阅输入表、浏览输出表、打印、作废当前业务、删除当前业务、监控当前业务、补录业务、补录业务打印、管理业务习惯用语库、授权缓办、授权延长办理时间、授权特批、打开续办箱、处理办结业务、处理删除业务、授权返回用户OpPowerNumOpPowerNameOpPowerAlias1查询流程图查阅流程图2查阅输入表查阅输入表3浏览输出表浏览输出表4作废当前业务作废当前业务5删除当前业务删除当前业务6监控当前业务监控当前业务7修改归档业务修改归档业务8补录业务补录业务9管理业务习惯用语库管理业务习惯用语库10授权缓办授权缓办11授权延长办理时间授权延长办理时间12授权特批授权特批13授权解除缓办授权解除缓办14打印打印15授权返回用户授权返回用户16处理删除业务处理删除业务17补录业务打印补录业务打印18办理过程中画工作图办理过程中画工作图19处理办结业务处理办结业务20授权退文授权退文21许可证管理许可证管理(用于办结箱)22存档存档23重新接件重新接件24档案管理档案管理25在续办箱中退文在续办箱中退文26授权上会授权上会1001察看地形图察看地形图说明： >1000的功能权限为GIS用权限。
6) 流程操作权限库(tbFlowWorkPower)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P流程操作权限编号FlowWorkPowerNumint4NOTNULL流程操作权限为一个连续的整数编号，系统自动生成流程操作权限名称FlowWorkPowerNamevarchar40NOTNULL见表后备注流程操作权限别名FlowWorkPowerAliasvarchar40NOTNULL由用户定义的权限名称备注：流程操作权限名称：包括取相关案卷、指定主办人、存档、如下一阶段为会签，是否将会签时间算入该阶段、确定案卷总编号、缺省批转给主办人、图形操作(画工作图)、返回用户、结束承诺(办理结束)、自动打印、自动批转、生成相关业务案卷、填写必备材料生成相关业务案卷：在生成时，如根据业务角色过滤出多个人，则弹出批转窗口选择处理人要求该案卷是正常存档，如何区别正常存档还是退文？)办理结束：在该阶段，用户有一菜单项，可以进行结束承诺的操作；如批转时没有结束承诺，应提示用户NumFlowWorkPowerNameFlowWorkPowerAlias1取相关案卷取相关案卷2指定主办人指定主办人3存档存档4将下阶段会签时间计入该阶段将下阶段会签时间计入该阶段5确定案卷总编号确定案卷总编号6缺省批转给主办人缺省批转给主办人7画工作图画工作图8准备返回用户准备返回用户9返回用户返回用户10办理结束办理结束11自动打印自动打印12自动批转自动批转13生成相关业务案卷生成相关业务案卷14填写必备材料填写必备材料15设置本阶段经办人为主办人设置本阶段经办人为主办人1001图形操作图形操作1002上图后才能批转案卷上图后才能批转案卷说明： >1000的功能权限为GIS用权限。
7) 输入表格库(tbInTable)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP表格编号InTableNumint4NOTNULL所有业务统一编号表格名称InTableNamevarchar40NOTNULLP修订版本号InTableRevisionint4NOTNULL修订日期InTableRevDatedatetimeNOTNULL版本建立日期InTableRevCreateDatedatetimeNULLMIS5.02开始使用开始使用日期InTableRevStartDatedatetimeNULL对应的业务，以该版本的开始使用日期决定采用哪一版本终止使用日期InTableRevEndDatedatetimeNULL表格类型InTableTypeint4NULL参见输入表格类型字典库过滤条件InTableFilterCondvarchar255NULL解决根据某一字段内容填写表格作者InTableDesignervarchar40NULL表格内容InTableFormimageNULL输入表格级别InTableLevelint4NULL备注：过滤条件：存储格式为：[表格名][字段名][操作符][操作数一][操作数二]|[表格名][字段名][操作符][操作数一][操作数二]|。
'|'为条件分隔符(8) 输入表格字段库(tbInTbField)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F输入表格编号InTableNumint4NOTNULLP,F修订版本号InTableRevisionint4NOTNULLP字段编号InTbFldNumint4NOTNULL每一业务统一编号字段描述InTbDescriptionvarchar40NOTNULL同一业务可以重名，同一表格不能重名字段名称InTbFldNamevarchar40NOTNULL同一业务可以重名，同一表格不能重名字段类型InTbFldTypeint4NOTNULL见表格后的备注字段类型附加信息InTbFldAppendInfovarchar255NULL见表格后的备注字段类型附加信息二InTbFldAppendInfo2varchar255NULL见表格后的备注字段数据类型InTbFldDataTypeint4NOTNULL见表格后的备注字段数据类型附加信息一InTbFldDataTypeAppendInfovarchar255NULL见表格后的备注字段数据类型附加信息二InTbFldDataTypeAppendInfo2varchar40NOTNULL见表格后的备注是否可空InTbFldIsNullbit1NOTNULL缺省值InTbFldDefaultstextNULL是否回车IfEnterbit1NOTNULL用于表格位置的粗略定位字段显示状态InTbFldShowStatusint4NULL见表格后的备注是否重新填写IfFillInAfreshbit1NOTNULL一表多用字段InTbFldMultiTableint4NULL0为取前次字段且不可写，1为取前次字段且可写，2为不取原值重新填写备注： 字段类型：普通、具有习惯用语、表中表总字段(同一张表可能含有多个表中表)、表中表字段、数值计算(用于计算其它字段的数值运算结果，可用函数)、字符串计算(用于计算其它字段的字符运算结果，可用函数)、文号(包括年份、编号两个字段和按文号格式形成的汇总字段，可能多个业务的许可证共用一个文号类型)、查阅其它表格字段、查阅系统字段、复制其它表格字段、表中表总字段(复制)、表中表字段(复制)等 字段类型附加信息：用于当字段类型无法完全表示字段的内容时，表示字段类型的附加信息。
当字段类型为表中表总字段(复制)时，存放复制所指向的表中表总字段编号，格式为[输入表格编号<版本号>总字段编号]；当字段类型为表中表总字段(一卷多证)时，存放对应的类型为一卷多证的输入表格编号当字段类型为表中表字段、表中表字段(复制)、表中表字段(复制系统字段)时，存放表中表总字段的序号；当字段类型为文号时，存放文号的名称；当字段类型为查阅其它表格字段和复制其它表格字段时，存放对应输入表格、版本和对应字段，格式为[输入表格编号<版本号>字段号]；当字段类型为数值计算、字符串计算或数值函数计算时，存放表示数值计算的关系式，格式为： 字符串计算为 [输入表格编号<输入表格版本号>输入字段编号]与字符串常量组成的字符串, 例如:[1<2>2]建设面积为[3<3>4]；数值计算为 [输入表格编号<输入表格版本号>输入字段编号]与运算符组成的字符串,例如[1<2>1]+[2<2>3]-[3<3>1]；函数计算为函数名与输入字段编号组成的字符串,例如Sum2 为对字段2求和；当字段类型为查阅系统字段和复制系统字段时，存放系统字段的描述 字段类型附加信息二：当字段类型为表中表字段(复制)时，存放复制所指向的表中表字段编号，格式为[输入表格编号<版本号>字段号]当字段类型为表中表字段(复制系统字段)时，存放系统字段的描述。
字段数据类型：除数据库定义的以外，还有：编号自动加一、编号手动加一(系统自动检验是否重号)、编号按年份自动加一、编号按年份手动加一(系统自动检验是否重号)、编号按某几个字段自动加一(用到库tbInTbFieldGroup)、编号按文号类型计算(当字段类型为文号时，只能选该数据类型)、当前系统日期、当前系统精确日期(时、分、秒)、当前年份(汉字)、汉字数字(一、二...)、汉字货币数字(壹、贰...)、汉字日期、口令签字、签字对应日期 字段数据类型附加信息一：用于当字段数据类型无法完全表示字段的内容时，表示字段数据类型的附加信息当字段数据类型含有自动生成编号的功能时(编号自动加一、编号按年份自动加一)，存放生成该编号的时间，0为业务生成时，1为表格第一次生成时，2为按编号按钮时(该情况时，表格字段旁边有一“编号”按钮)；当字段数据类型为当前年份(汉字)、汉字数字(一、二...)、汉字货币数字(壹、贰...)、口令签字时，存放字符串宽度；当字段数据类型为签字对应日期时，存放对应的口令签字的字段编号；当字段数据类型为编号按文号类型计算且对应文号生成时间为4时，存放对应的口令签字字段编号(该项在MIS5.02中实现)；当字段数据类型为文号生成时间时，存放对应的文号编号(该文号只能在本表格定义)。
字段数据类型附加信息二：当字段类型为文号时，用于存放类型为文号日期的字段名称 字段显示状态：用于说明该字段在表格中是否显示，用于用户在新建、修改了字段后如何重新生成表格，也用于在编辑表格时，列出可添加的字段0为已显示，1为未显示，2为新建，3为修改是否重新填写：只用于一表多用，缺省为1其它表格时，该项不显示，缺省为09) 输入表格字段分组库(tbInTbFieldGroup)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F输入表格编号InTableNumint4NOTNULLP,F字段编号InTbFldNumint4NOTNULLP,F分组字段对应输入表格编号InTableNumGroupint4NOTNULLP,F分组字段编号InTbFldNumGroupint4NOTNULL备注： 当字段数据类型为编号按某几个字段自动加一时使用本库表示该字段所用到的分组字段10) 输入表格字段转换库(tbInTbFieldConvert)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F源输入表格编号InTableNumSourceint4NOTNULLP,F源修订版本号InTableRevisionSourceint4NOTNULLP,F源字段编号InTbFldNumSourceint4NOTNULLP,F目标输入表格编号InTableNumDestinationint4NOTNULLP,F目标修订版本号InTableRevisionDestinationint4NOTNULLP,F目标字段编号InTbFldNumDestinationint4NOTNULL(11) 输入表格相关字段库(tbInTbFld_InTbFld)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP,F输入表格编号InTableNumint4NOTNULLP,F表格字段编号InTbFldNumvarchar40NOTNULLP,F相关业务类型代码RelaOpTypeCodeint4NOTNULL相关输入表格编号RelaInTableNumint4NOTNULL相关表格字段编号RelaInTbFldNumvarchar40NOTNULL(12) 输入表格字段_缺省值库(tbInTbField_Default)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F输入表格编号InTableNumint4NOTNULLP,F修订版本号InTableRevisionint4NOTNULLP,F字段编号InTbFldNumint4NOTNULL缺省值InTbFldDefaultstextNULL(13) 输入表格字段_习惯用语库(tbInTbFld_Idiom)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP,F输入表格编号InTableNumint4NOTNULLP,F修订版本号InTableRevisionint4NOTNULLP,F表格字段编号InTbFldNumint4NOTNULLP习惯用语类型IdiomTypeint4NOTNULL见表格后的备注P习惯用语内容IdiomNametextNULL见表格后的备注备注：习惯用语类型：0为下拉列表类型，1为根据其它字段自动生成类型。
习惯用语内容：当习惯用语类型为0时，列出下拉列表的内容；当习惯用语类型为1时，列出形成方式，字段的表示方法同其它，[表格号(版本号)字段号]14) 输出表格库(tbOutTable)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP表格编号OutTableNumint4NOTNULL所有业务统一编号表格名称OutTableNamevarchar40NOTNULLP修订版本号OutTableRevisionint4NOTNULL修订日期OutTableRevDatedatetimeNOTNULL版本建立日期OutTableRevCreateDatedatetimeNULLMIS5.02开始使用开始使用日期OutTableRevStartDatedatetimeNULL对应的业务，以该版本的开始使用日期决定采用哪一版本终止使用日期OutTableRevEndDatedatetimeNULL表格类型OutTableTypeint4NULL过滤条件OutTableFilerCondvarchar255NULL解决根据某一字段内容输出表格。
作者OutTableDesignervarchar40NULL表格内容标识OutTableFormTagvarchar20NULL用于ReportBuild er存盘表格内容OutTableFormimageNULL输出表格级别OutTableLevelint4NULL(15) 输出表格字段库(tbOutTbField)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F输出表格编号OutTableNumint4NOTNULLP,F修订版本号OutTableRevisionint4NOTNULLP字段编号OutTbFldNumint4NOTNULL每一表格版本统一编号字段描述OutTbDescriptionvarchar40NULL表格字段名称OutTbFldNamevarchar40NULL表格字段类型OutTbFldTypeint4NULL对应输入表格编号RelaInTableNumint4NULL对应输入表格版本RelaInTableRevisionint4NULL对应输入字段编号RelaInTbFldNumint4NULL是否回车IfEnterbit1NOTNULL用于表格位置的粗略定位(16) 文号库(tbLicense)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P文号编号LicenseNumint4NOTNULL见表格后的备注文号名称LicenseNamevarchar40NOTNULL文号编号方式LicenseCodeMethodint4NOTNULL见表格后的备注文号分组方式LicenseGroupMethodint4NOTNULL见表格后的备注文号填写时间LicenseWriteTimeint4NOTNULL见表格后的备注文号格式LicenseFormatvarchar255NOTNULL见表格后的备注文号能否修改LicenseModifiedbit1NOTNULL0为不能修改，1为能修改。
备注： 文号编号：用于区别各文号类型，为一个连续的整数编号，系统自动生成 文号编号方式：用于表示文号对于不同业务和不同表格是统一还是单独编号，1为单独编号，2为统一编号文号填写时间：用于表示触发文号生成的时间，1为建立业务时，2为填写表格时，3为按“编号”按钮时，4为按“签字”后(MIS5.02实现第4项) 文号格式：用于表示文号的生成方法，对于年份，用‘\年9999\’或‘\年九九九九\’表示,第一种表示用数字表示年份，第二种表示用汉字表示年份，数字位数用‘#9999#’或‘#九九九九#’表示，第一种表示用数字表示编号，第二种表示用汉字表示编号对于带索引的情况，表示为%索引%，例: 市规装字[1998]0001格式为市规%索引%字[\年9999\]#9999#格式长度加10为引用该文号字段的长度17) 文号索引库(tbLicenseIndex)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F文号编号LicenseNumint4NOTNULL见表格后的备注P索引名编号LicenseIndexNumint4NOTNULL索引名LicenseIndexNamevarchar40NULL索引关系表达式LicenseIndexExpressvarchar255NULL备注： 索引关系表达式：实现字段与文号索引的对应。
5.03实现)(18) 文号最大号库(tbLicenseMax)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F文号编号LicenseNumint4NOTNULLP,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP,F输入表格编号InTableNumint4NOTNULLP,F修订版本号InTableRevisionint4NOTNULLP,F字段编号InTbFldNumint4NOTNULLP,F索引名编号LicenseIndexNumint4NOTNULLP,F文号年份LicenseYearint4NOTNULL文号最大号LicenseMaxint4NULL(19) 总编号类型库(tbTotalNumType)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P总编号类型编号TotalNumTypeNumint4NOTNULL见表格后的备注总编号类型名称TotalNumTypeNamevarchar40NOTNULL总编号类型格式TotalNumTypeFormatvarchar255NOTNULL见表格后的备注开始使用日期TotalNumTypeStartDatedatetimeNOTNULL终止使用日期TotalNumTypeEndDatedatetimeNULL删除标志总编号与案卷号编号相同IfTotalOpSamebit1NOTNULL0为不相同，1为相同，缺省为0是否同时存档IfKeepInBit1NOTNULL0为不同时存档，1为同时备注： 总编号类型编号：用于区别各总编号类型，为一个连续的整数编号，系统自动生成。
总编号类型格式：用于表示总编号的生成方法，类似文号，对于年份，用‘\年9\’或‘\年九\’表示,第一种表示用数字表示年份，第二种表示用汉字表示年份，数字位数用‘9’或‘九’表示，第一种表示用数字表示编号，第二种表示用汉字表示编号例：建设许可证[1998]0001格式为建设许可证 [\年9\]999920) 总编号_业务类型库(tbTotalNum_Operation)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F总编号类型编号TotalNumTypeNumint4NOTNULL见表格后的备注P,F业务类型数字代码OpTypeCodeint4NOTNULL(21) 总编号最大号库(tbTotalNumMax)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P总编号类型编号TotalNumTypeNumint4NOTNULLP使用年份TotolNumYearint4NOTNULL当前最大号TotalNumMaxint4NOTNULL(22) 业务取消接件库(tbOpCancelReceive)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP业务年份OpYearint4NOTNULLP业务编号OpNumint4NOTNULL与总编号相同总编号类型编号TotalNumTypeNumint4NULL(23) 习惯用语库(tbIdiom)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP习惯用语编号IdiomNumint4NOTNULL所有业务统一编号，系统自动生成。
习惯用语代号IdiomCodechar10NULL每一业务内不能重复习惯用语内容IdiomContentvarchar255NULL习惯用语类型IdiomTypeint4NULL备注：(24) 必备材料库(tbMaterial)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P业务类型代码OpTypeCodeint4NOTNULLP必备材料编号MaterialNumint4NOTNULL所有业务统一编号必备材料名称MaterialNamevarchar80NOTNULL(25) 会议类型库(tbMeetingType)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P会议类型代码MeetingTypeCodeint4NOTNULL会议类型英文代码MeetingTypeEnCodevarchar2NOTNULL会议类型名称MeetingTypeNamevarchar80NOTNULL会议范围MeetingTypeScopeint4NULL1为规划局，2为经办人所在科室，3为指定科室会议级别MeetingTypeLevelint4NULL会议级别用于5.03及以后版本备注： 当会议范围为其它科室时，将指定的科室存入科室_会议类型库中。
26) 通用表格库(tbGenTable)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P表格编号GenTableNumint4NOTNULL所有业务统一编号表格名称GenTableNamevarchar40NOTNULLP修订版本号GenTableRevisionint4NOTNULL修订日期GenTableRevDatedatetimeNOTNULL版本建立日期GenTableRevCreateDatedatetimeNULLMIS5.02开始使用开始使用日期GenTableRevStartDatedatetimeNULL对应的业务，以该版本的开始使用日期决定采用哪一版本终止使用日期GenTableRevEndDatedatetimeNULL表格类型GenTableTypeint4NULL暂时不用，与表格编号相同过滤条件GenTableFilterCondvarchar255NULL暂时不用作者GenTableDesignervarchar40NULL暂时不用表格内容GenTableFormimageNULL通用表格级别GenTableLevelint4NULL暂时不用字段是否可在各箱中显示IfShowInBoxbit1NOTNULL用于设置显示条件用。
通用表格物理库名称PhyGenTableNamevarchar30NULL备注： 现有三张通用表格：会议基本情况表、会议记录用表、档案管理用表其中，会议基本情况表在会议箱中使用，会议记录用表在会议记录箱中使用，档案管理用表在档案管理箱中使用表格编号表格名称字段是否可在各箱中显示1会议基本情况02会议记录用表03档案管理用表1(27) 通用表格字段库(tbGenTbField)键字段描述字段名数据类型字段长度是否可空备注P,F通用表格编号GenTableNumint4NOTNULLP,F修订版本号GenTableRevisionint4NOTNULLP字段编号GenTbFldNumint4NOTNULL每一表格统一编号字段描述GenTbFldDescriptionvarchar40NOTNULL每一表格不重名字段名称GenTbFldNamevarchar40NOTNULL同一表格不重名字段类型GenTbFldTypeint4NOTNULL同输入表格字段字段类型附加信息GenTbFldAppendInfovarchar255NULL同输。