会议纪要与会议备忘录

会议纪要与会议备忘录会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考特点：1 •内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求2 •表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐3 •称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以会议”作为表述主体，会议认为”会议指出”会议决定”会议要求”会议号召”等就是称谓特殊性的表现会议纪要有别于会议记录二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书会议纪要只记要点,是法定行政公文第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。

下面主要讲讲标题和正文的写法一）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式1•单标题：由会议名称+文种”构成2.双标题：由正标题+副标题”构成正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种(二)正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成具体写法依会议内容和类型而定1 •导言主要用于概述会议基本情况其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等具体写法常见的有两种：第一种：平列式将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法这种写法多见于办公会议纪要第二种：鱼贯式将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解2 •主体这是会议纪要的核心部分主要介绍会议议定事项常见的写法有三种：(1) 条文式写法就是把会议议定的事项分点写出来办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法2) 综述式写法就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法摘记式写法就是把与会人员的发言要点记录下来一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。

一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。