泓域/适老化无障碍产品公司企业管理手册适老化无障碍产品公司企业管理手册xxx(集团)有限公司目录一、 项目基本情况 3二、 公司基本情况 8三、 抽样检验方法 9四、 控制图方法 10五、 技术准备过程的质量控制 12六、 辅助服务过程的质量控制 13七、 供应链及供应链管理的概念 15八、 供应链的特征与类别 19九、 企业物流系统 24十、 物流信息系统 26十一、 供应链战略 27十二、 供应链协调与管理杠杆 29十三、 设备的维护与修理 37十四、 设备的选择与使用 42十五、 工作环境的两大类因素 45十六、 工作环境管理的要求 45十七、 基础设施的提供 48十八、 基础设施的评价与改进 50十九、 法人治理结构 50二十、 组织机构及人力资源 62劳动定员一览表 63一、 项目基本情况(一)项目承办单位名称xxx(集团)有限公司(二)项目联系人沈xx(三)项目建设单位概况公司将依法合规作为新形势下实现高质量发展的基本保障,坚持合规是底线、合规高于经济利益的理念,确立了合规管理的战略定位,进一步明确了全面合规管理责任公司不断强化重大决策、重大事项的合规论证审查,加强合规风险防控,确保依法管理、合规经营。
严格贯彻落实国家法律法规和政府监管要求,重点领域合规管理不断强化,各部门分工负责、齐抓共管、协同联动的大合规管理格局逐步建立,广大员工合规意识普遍增强,合规文化氛围更加浓厚公司坚持诚信为本、铸就品牌,优质服务、赢得市场的经营理念,秉承以人为本,始终坚持 “服务为先、品质为本、创新为魄、共赢为道”的经营理念,遵循“以客户需求为中心,坚持高端精品战略,提高最高的服务价值”的服务理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于为客户量身定制出完美解决方案,满足高端市场高品质的需求公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则多年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、快速发展未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双赢公司秉承“以人为本、品质为本”的发展理念,倡导“诚信尊重”的企业情怀;坚持“品质营造未来,细节决定成败”为质量方针;以“真诚服务赢得市场,以优质品质谋求发展”的营销思路;以科学发展观纵观全局,争取实现行业领军、技术领先、产品领跑的发展目标。
(四)项目实施的可行性1、长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实施奠定了坚实的基础2、国家政策支持国内产业的发展近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展坚持应对人口老龄化和促进经济社会发展相结合,坚持满足老年人需求和解决人口老龄化问题相结合,统筹把握老年群体与全体社会成员、老年期与全生命周期、老龄政策与公共政策的关系,系统整体推进老龄事业发展五)项目建设选址及建设规模项目选址位于xx(以最终选址方案为准),占地面积约39.00亩项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设项目建筑面积41328.76㎡,其中:主体工程29029.00㎡,仓储工程5742.46㎡,行政办公及生活服务设施4421.97㎡,公共工程2135.33㎡六)项目总投资及资金构成1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。
根据谨慎财务估算,项目总投资17711.58万元,其中:建设投资13273.86万元,占项目总投资的74.94%;建设期利息286.24万元,占项目总投资的1.62%;流动资金4151.48万元,占项目总投资的23.44%2、建设投资构成本期项目建设投资13273.86万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用11240.66万元,工程建设其他费用1624.22万元,预备费408.98万元七)资金筹措方案本期项目总投资17711.58万元,其中申请银行长期贷款5841.53万元,其余部分由企业自筹八)项目预期经济效益规划目标1、营业收入(SP):38900.00万元2、综合总成本费用(TC):29627.83万元3、净利润(NP):6798.35万元4、全部投资回收期(Pt):5.27年5、财务内部收益率:29.66%6、财务净现值:11935.45万元九)项目建设进度规划本期项目按照国家基本建设程序的有关法规和实施指南要求进行建设,本期项目建设期限规划24个月十)项目综合评价主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积㎡26000.00约39.00亩1.1总建筑面积㎡41328.76容积率1.591.2基底面积㎡15080.00建筑系数58.00%1.3投资强度万元/亩326.142总投资万元17711.582.1建设投资万元13273.862.1.1工程费用万元11240.662.1.2工程建设其他费用万元1624.222.1.3预备费万元408.982.2建设期利息万元286.242.3流动资金万元4151.483资金筹措万元17711.583.1自筹资金万元11870.053.2银行贷款万元5841.534营业收入万元38900.00正常运营年份5总成本费用万元29627.83""6利润总额万元9064.46""7净利润万元6798.35""8所得税万元2266.11""9增值税万元1730.84""10税金及附加万元207.71""11纳税总额万元4204.66""12工业增加值万元13797.74""13盈亏平衡点万元12161.16产值14回收期年5.27含建设期24个月15财务内部收益率29.66%所得税后16财务净现值万元11935.45所得税后二、 公司基本情况(一)公司简介公司自成立以来,坚持“品牌化、规模化、专业化”的发展道路。
以人为本,强调服务,一直秉承“追求客户最大满意度”的原则多年来公司坚持不懈推进战略转型和管理变革,实现了企业持续、健康、快速发展未来我司将继续以“客户第一,质量第一,信誉第一”为原则,在产品质量上精益求精,追求完美,对客户以诚相待,互动双赢公司秉承“以人为本、品质为本”的发展理念,倡导“诚信尊重”的企业情怀;坚持“品质营造未来,细节决定成败”为质量方针;以“真诚服务赢得市场,以优质品质谋求发展”的营销思路;以科学发展观纵观全局,争取实现行业领军、技术领先、产品领跑的发展目标 (二)核心人员介绍1、沈xx,中国国籍,1977年出生,本科学历2018年9月至今历任公司办公室主任,2017年8月至今任公司监事2、曹xx,中国国籍,1976年出生,本科学历2003年5月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2003年11月至2011年3月任xxx有限责任公司执行董事、总经理;2004年4月至2011年9月任xxx有限责任公司执行董事、总经理2018年3月起至今任公司董事长、总经理3、雷xx,中国国籍,无永久境外居留权,1970年出生,硕士研究生学历2012年4月至今任xxx有限公司监事。
2018年8月至今任公司独立董事4、崔xx,中国国籍,无永久境外居留权,1961年出生,本科学历,高级工程师2002年11月至今任xxx总经理2017年8月至今任公司独立董事5、杨xx,中国国籍,1978年出生,本科学历,中国注册会计师2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事2019年1月至今任公司独立董事三、 抽样检验方法所谓检验,是对实体的一个或多个特性进行诸如测量、检查、试验或度量,并将结果与规定要求进行比较以确定每项特性合格情况所进行的活动在实际操作中,检验又分为全数检验和抽样检验全数检验又称100%检验,是对一批或一个过程的全体逐个地进行测定,以判定其是否合格的检验方法抽样检验是按照规定的抽样方案,随机地从一批或一个过程中抽取少量个体进行测定,并与标准比较后作出接受或拒收判定的检验方法按质量测定值的性质,抽验方法可分为两类若对样本中个体的质量测定值仅确定为合格或不合格,从而推断整批或过程的不合格率,并作出接受或拒收判定的抽验方法,称为计数抽验方法;若对样本中个体的质量测定值直接定量计测,从而推断检验批的不合格率的抽验方法,称为计量抽验方法。
对于一般的成批成品抽样检验,常采用计数抽验方法;对于质量不易过关、需作破坏性检验以及检验费用极大的项目,一般采用计量抽验方法下面仅对计数抽验方法作简要介绍计数抽样方式通常有一次抽样、二次抽样与多次抽样等方式所谓一次抽样,即从批中只抽取一个样本的抽样方式;所谓二次抽样是指最多从批中抽取两个样本、最终对批作出接受与否判定的一种抽样方式;多次抽样是指从批中抽取两个以上的样本之后,才能对批作出接受与否判定的一种抽样方式,其操作程序基本上是二次抽样的延续四、 控制图方法(一)质量波动与控制图过程质量在各种影响因素制约下,呈现波动特性过程质量的波动有两种类型:一是正常波动,是由于随机性因素的经常作用而产生的偶然波动;二是异常波动,是由于系统因素引起的系统误差产生的波动过程控制的任务是消除异常波动,维持正常波动的适度水平怎么来判断过程中是否存在异常波动呢?控制图就是过程控制中用以判断是否有异常波动存在的有效工具之一控制图的分类是与数据的分类相联系的,分为计量值控制图和计数值控制图两大类过程控制所研究的测定值不同,采用的控制图也不同控制图中最常用的是x—R控制图,下面就以x—R控制图为主要介绍内容二)x—R控制图x—R控制图是x控制图和R控制图联合使用的一种控制图。
x—R控制图用于观察过程质量测定值x的平均值x的变动,R控制图用于观察过程质量测定值R的变动联用后的x—R控制图,检出过程质量不稳定的能力增强,即检出力比单独使用x控制图或R控制图要大大增强因此,x—R控制图是过程质量控制中最常用的控制方法三)控制图的运用1.控制图运用的目的控制图主要用于分析和控制过程的状态,还可用来作为管理与监督、检查与调节以及进行质量教育的手段等2.过程状态与控制图上点子变动的关系控制图有两种类型:一种是反映和控制集中趋势的;另一种是反映和控制波动大小的x—R控制图是最典型的联合上述两类控制图一起运用的方式3.过程状态的判断控制图上点子的分布情况一般反映了过程的质量状态:如果控制图上的点子越过控制限,或者点子虽没有越过控制限,但其排列有缺陷,则可判断为过程有异常,处于非控制状态;反之,则可认为过程是正常的,处于控制状态五、 技术准备过程的质量控制技术准备过程质量控制的目的,是为了使正式制造能在受控状态下进行因此,企业必须重点抓好以下四个方面的质量控制活动1.受控生产的策划策划的目的是为了保证生产制造过程能按规定的方法和程序进行,从而达到受控的要求,能够稳定地制造出满足规定质量要求的产品。
策划工作就是在质量计划、体系文件和程序文件中作出明确规定,对影响生产过程质量的因素,即人、机、料、法、环等诸因素加以系统控制例如,应用统计技术进行制造过程控制;研究制造过程控制与相应规范之间的关系,形成文件;对所有的过程检验和最终的验证制定计划并作出规定;制定和形成适宜的清洁和防护程序文件;研究改进制造过程质量的新方法2.过程能力控制在技术准备过程中,应对过程能力是否符合产品规范要求进行验证必须识别对产品质量有重大影响的、与产品或过程特性有关的作业,对这些作业进行必要的控制以确保这些特性符合规范要求或进行适当的修改或改进对过程的验证还应包括材料、设备、计算机系统和软件、程序和人员3.辅助材料、公用设施和环境条件控制对质量特性起重要作用的辅助材料和设施,如生产用水、压缩空气、化学用品等也应加以控制并定期进行验证,以确保对制造过程影响的均一性同样,对产品质量十分重要的生产环境,如温度、湿度和清洁度等,也应规定一定的限度并控制和验证4.搬运控制产品搬运要求适当地计划、控制,对进厂的材料、在加工材料和最终产品的搬运要有形成文件的制度产品搬运应正确地选择和使用货盘、容器、传送装置和运输装置,以防止在制造或交付过程中由于振动、撞击、磨损、腐蚀、温度或任何其他情况造成损坏或变质。
六、 辅助服务过程的质量控制辅助服务过程的质量控制主要包括以下几点1.物资供应的质量控制物资供应过程质量控制的任务是保证所供应的物资符合规定的质量标准,供应及时、方便,减少储备和加速周转为此,必须加强对进入各过程前的物资的质量检验工作和验收工作的管理,加强物资在搬运和储存中的管理必要时,可以把物资供应的质量控制工作延伸至供应厂商的工作领域2.设备的质量控制设备从购买、验收、安装运转到使用中维护保养、定期检修以及改装、改造等整个设备管理过程,都要进行严格的质量控制为此,企业的质量体系中必须建立设备质量控制的要素,建立设备质量控制计划,保证设备在使用过程中能保持完好的工作状态,确保稳定的工序能力3.工量具、工装供应的质量控制工量具、工装包括各种外购的和自制的工具、量具和其他工艺装备由于工量具、工装大多数使用的时间较长,必须建立专门的机构和工作程序保证其持续满足的质量水准尤其是量具的质量直接影响各过程的质量检验工作,必须设置专门的计量管理机构和建立科学的定期检定制度,保证量具的验收、保养、发放、鉴定、校正和修理等过程符合规定的要求七、 供应链及供应链管理的概念(一)供应链的概念对于供应链的概念,有许多解释,到目前为止尚未有统一的定义。
《中华人民共和国国家标准:物流术语(GB/T18354—2006)》将供应链定义为:在生产及流通过程中,涉及将产品或服务提供给最终用户活动的上游与下游企业所形成的网链结构美国供应链协会对供应链的定义为:供应链涵盖了从供应,商的供应商到消费者的消费者,自生产至制成品交货的各种工作努力这些工作努力可以用计划、寻找资源、制造、交货和退回五种基本流程来表述美国生产与库存控制协会将供应链定义为:①供应链是自原材料供应直至最终产品消费,联系跨越供应商与用户的整个流程;②供应链涵盖企业内部和外部的各项功能,这些功能形成了向消费者提供产品或服务的价值链对上述概念进行整理,可以归纳出供应链概念的以下“共性”:(1)供应链上存在不同行为主体,如消费者、零售商、批发商、制造商及原材料供应商2)供应链是企业之间以及企业内部门之间的互动与合作3)供应链具有特定的功能,以及某种结构特征,呈现出网状结构等4)供应链的业务过程和操作,可以从工作流、实物流、信息流和资金流四个方面进行分析供应链上的工作流也有研究称为商流,是指业务规则、交易规则及其操作流程;实物流也即物流,是指从供应链上游到下游直至客户手中的物质转换流程和产品流;信息流包括产,品需求、订单传递、交货状态、交易条件和库存等信息;资金流包括信用条件、支付方式以及委托与所有权契约等。
供应链从简单到复杂可以分为基本供应链、段落供应链、最终供应链及全球供应链1.基本供应链基本供应链由一家企业、该企业的直接供货商和直接客户组成,包括了供需的最小循环它是供应链的最基本模式,每一个企业都是一个基本供应链的组成部分2.段落供应链每个段落供应链均由若干基本供应链组成,每个段落供应链皆提供不同的部件或服务,为产品增加附加值3.最终供应链各个段落供应链联合起来则成为一条最终供应链,每一个最终消费者享用的产品或服务都由一条最终供应链所提供4.全球供应链顾名思义,全球供应链是在全球范围内组合供应链全球供应链概念是随着企业需要在世界各地选取最有竞争力的合作伙伴,结成全球供应链网络,以实现该段供应链的最优化而形成的全球供应链不是为全球化而全球化,而是以放眼全球的眼光,根据不同产品特性和经营环境将供应、生产、市场置于最适合的地方二)供应链管理的概念每一条供应链的目标都是使供应链整体价值最大化一条供应链所创造的价值,就是最终产品对于顾客的价值与供应链为满足顾客的需求所付出的成本之间的差额,即所谓“供应链盈利”根据整条供应链的盈利性确定供应链的成功性,因此,寻找“供应链收入”与“供应链成本”的来源是供应链管理的主要任务。
对于任何一条供应链来说,唯一的收入来源就是最终顾客,只有顾客能带来正的现金流另外,所有工作流、物流、信息流和资金流都将增加整条供应链的成本因此,如何合理地管理好工作流、物流、信息流和资金流,是供应链取得成功的关键这样,可以将供应链管理定义为:对供应链各环节内部和各环节之间,的工作流、物流、信息流和资金流进行管理,以实现供应链整体利润最大化供应链管理的基本原则包括:①以消费者为中心的原则;②贸易伙伴之间密切合作、共享盈利和共担风险的原则;③促进信息充分流动的原则应用计算机与信息网络技术,按信息充分流动的原则,重新组织和安排业务流程,实现集成化管理三)供应链管理的特点1.系统观念这是指把供应链看成一个整体,而不是将供应链看成是由采购、制造、分销和销售等构成的一些分离的功能块为了有助于整体运作,供应链需要有新的业绩评估方法2.战略决策这是指为满足消费者需求和偏好,基于最终消费者对成本、质量、交货速度、快速反应等多种要求,以及重要性排序,建立整个供应链的共同目标和行动方案3.动态管理这是指对供应链的价值增值过程和合作伙伴关系开展动态管理供应链管理对库存有不同的看法,从某种角度来看,库存不一定是必需的,库存只是起平衡作用的最后工具。
4.建立新型的企业伙伴关系,这是指通过仔细地选择业务伙伴,减少供应商数目,将过去企业与企业之间的敌对关系改变为紧密合作的业务伙伴新型企业关系表现为信息共享,有共同解决问题的协调机制等5.开发核心竞争能力这是指供应链上的企业努力发展自身的核心竞争能力,即向专业化方向发展企业自身核心竞争能力的形成,有助于保持和强化供应链上的合作伙伴关系八、 供应链的特征与类别(一)供应链的特征第一,供应链是一个复杂的网络系统受不同外部环境、不同行业、不同生产技术和不同产品的影响,会产生不同形态结构、不同行为主体构成和采用不同控制方式的供应链另外,同一供应链上的各种行为主体,如制造商、供应商、零售商等,可能具有不同甚至是相互冲撞的目标由此,对于某一企业来说,若要找到最优的供应链发展战略,其本身就是一项具有挑战性的工作第二,供应链上的供需匹配是一个持续的难题供应链上的消费需求和生产供应,始终存在时间差和空间分隔通常,在实现产品销售的数周或数月之前,制造商必须先期决定生产的款式和数量这一策略直接影响到供应链系统的生产、仓储、配送等功能的容量设定,以及相关的各种成本构成因而,供应链上供需匹配隐含着巨大的财务和供应风险。
第三,供应链系统的动态变化消费需求在不断变化,即使制造商和销售商能够较准地得到某些消费信息,如通过各种合同与订单,还需要面对消费季节性波动、消费趋势、广告、促销、竞争对手的定价策略等因素,这些因素直接影响成本构成和计划的制定供应链管理的目标,既要满足消费需求,又要实现系统成本最小化然而,消费需求和成本结构参数都是随着时间不断变化的,这增大了供应链管理的难度另外,还受行业竞争的制约最后,原材料供应商、制造商、物流者和销售商等合作伙伴的组成结构和行为方式,也需要不断优化组合第四,供应链上不断出现新的人们所不熟悉的课题许多产品生命周期有不断缩短的趋势某些产品生命周期只有几个月,生产和销售厂商可能只有一次订单或生产机会,没有历史数据可供制造商用于判断和分析消费需求此外,在这些行业中,产品获利性高,使得消费需求变得更为难以判断,许多产品上市以后,采用撤油定价策略,产品价格不断下降,价格和消费成为互动的博弈关系其实,无论传统生产与流通,或现代生产与流通,都有原材料供应、制造加工和分销等一般过程因此,供应链现象是一种客观存在关键在于人们是否主动地去关心供应链问题,并将供应链管理作为企业战略的重要组成部分,积极采取措施,消除传统供应链上存在的各种问题和浪费,重构和改善供应链的运作方式,以此提高竞争优势。
二)供应链的类别1.按主要功能划分按供应链的主要功能,即物理功能和市场功能划分,可以把供应链划分为两种类型,有效性供应链和反应性供应链1)有效性供应链,以实现供应链的物理性能为主要目标,即以最低的成本将原材料转化成零部件、在制品和成品,并最终运送至消费者手中有效性供应链面对的市场需求、提供的产品和技术具有相对稳定性因而,供应链上的各类企业可以关注与获取规模经济效益,提高设备利用率,以有效降低产品的成本2)反应性供应链,以实现供应链的市场功能为主要目标,即对市场需求变化作出快速反应这类供应链所提供的产品,其市场需求有很大的不确定性,或者产品本身技术发展很快,产品生命周期较短,或者产品价格随着季节的不同而有很大变化对于这类供应链,需要保持较高的市场应变能力,实现柔性生产,从而减少产品过时和失效的风险2.按供求关系划分供应链按总体供给和需求之间的关系,以及供应与销售的市场界面的设定,可以大体分为生产推动型和需求拉动型两种类型1)生产推动型系统,主要根据长期预测或销售订单进行生产决策,其主要形式为面向成品库存生产2)需求拉动型系统,按照实际消费需求,开展计划和组织协调生产,其主要形式为面向订单生产。
3.按产品划分供应链按产品划分可以分为消费品供应链与生产物品供应链消费品是最终用户为了使用而购买,并直接用于消费的商品生产物品是指企业为生产商品而购入的物品,生产物流的价值在生产过程中发生转移,并成为最终产品内在的一部分通常消费品的主要消费群体为个人、家庭或团体消费者根据自身的实际需求,选择和决定购买某种消费品在购买消费品的过程中,消费者不仅考虑物品的性能价格比,而且涉及较多的个人偏好和心理方面的要求另外,最终消费群体的分布与人口的居住分布直接相关,面广量大,较为分散而生产物品的主要消费群体为厂商或企业生产物品与消费品相比,不仅购买和消费的目的不同,而且购买方式和数量方面也有较大的差异生产物品的用户和该产品的功能效用与相关产业有着密切的关系,同时用户群体较为稳定,远不如消费品用户那样面广量大消费者选购某种商品,并不一定是有关该商品的技术内行,这与生产物品的采购有较大区别在消费品的购买中,消费者既有计划购买又有即兴购买生产物品的购买者,往往是具有该产品专门知识的专家在采购生产物品的过程中,要求掌握生产物品用户的具体技术要求,以及了解其采购和审核决策部门的运作方式而且,销售人员应该掌握商品性能、价格、技术参数、性能指标等必需的知识。
消费品供应链和生产物品供应链这两种类型供应链的差异主要表现在流转物品、消费特征、需求变化、供应链运营形式和增值效应五个方面若将直接与消费者接触的供应链下游处,即消费品的分销渠道,称为供应链的前端,消费品供应链具有明显“前端特殊性”,主要表现为分销渠道特征和销售商重要作用两个方面分销渠道有多种形式,通常有直销(零级渠道)、一级渠道、二级渠道、三级渠道等例如,在三级渠道中,从制造商开始,通过一级批发商、中间商(又称专业批发商)、零售商,将消费品送至消费者手中消费品的分销渠道呈现多渠道、多种企业参与和多种形式等特征生产物品的分销渠道则相对简单因此,销售商可以通过销售网点的合理布局、商品分拣、再包装、配送等提供各种增值,可以通过改善店铺新产品的导入、商品陈列、广告宣传和售后服务,吸引和刺激消费另外,销售商通过零售网点的信息管理系统,收集即时和动态的消费需求信息,以需求带动生产在市场经济环境处于买方市场的状况下,消费品供应链“前端特殊性”的表现则,更为明显前端特殊性”的存在,是销售商有可能成为整个供应链上核心企业的主要原因之一九、 企业物流系统现代信息技术的发展,使得我们能够以信息为纽带将企业的各项物流活动联结为一个整体。
企业物流被看做是使企业与其供应商和顾客相联系的一个系统企业物流系统是一个开放系统,与外界有物流、信息流及资金流的交换系统与上游供应商之间形成供应物流、信息流及资金流,系统与下游顾客之间形成销售物流、信息流及资金流在系统内部,企业物流系统可再细分为供应物流子系统、生产(库存)物流子系统及销售(配送)物流子系统供应物流子系统主要负责与上游供应商的物流、资金流、信息流交换;销售(配送)物流子系统主要负责与下游顾客的物流、资金流、信息流交换;生产(库存)物流子系统主要负责将上游供应商提供的原料、零部件等转换为下游顾客所需的商品及服务一般来说,物流的方向主要是从上游到下游,即沿着供应商→本企业→顾客这一方向流动而资金流和信息流的方向主要是从下游流向上游,即沿着顾客→本企业→供应商这一方向流动企业物流是新的系统体系它的特点体现为:第一,企业物流系统本来就是客观存在的物流系统的各要素在长期的企业发展历程中都已有了较高的水平,因而,一旦形成物流观念,按新的观念建立物流系统,就会迅速发挥系统的总体优势第二,企业物流系统是一个大跨度系统这反映在两个方面,一是地域跨度大,二是时间跨度大大跨度系统带来的主要问题是管理难度较大,对信息的依赖程度高。
第三,企业物流系统稳定性较差而动态性较强物流系统总是链接多个企业和用户,随需求、供应、渠道、价格的变化,系统内的要素及系统的运行经常发生变化,难以长期稳定第四,企业物流系统结构要素间有非常强的“背反”现象,常称之为“交替损益”或“效益背反”现象这是指某一个功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或一些功能要素的利益损失,在处理时稍有不慎就会出现系统总体恶化的结果在寻求解决和克服各功能要素效益背反现象时,物流这个新系统往往因较多地受原系统的影响和制约而不能完全按物流系统的要求运行十、 物流信息系统信息流是整个企业物流系统的关键因素,以信息为基础的企业物流系统称为企业物流信息系统企业物流信息系统根据其处理的内容及决策的层次可以分为三个功能层次,即业务处理、计划控制及决策分析三个层次根据前述企业物流系统的基本模式;企业物流信息系统相应地又可划分成供应物流子系统、生产(库存)物流子系统及销售(配送)物流子系统信息功能各层次上的物流活动和决策如金字塔形状,物流信息管理系统在纵向分为业务处理、计划控制和决策分析三个层次;在横向分为供应子系统、生产(库存)子系统和销售(配送)子系统业务处理层主要支持企业的日常物流运作,解决日常业务中遇到的物流问题。
其主要功能为数据登录、查询、统计及对数据的适当处理计划控制层主要帮助企业建立进销存调的计划机制及控制机制,辅助物流部门进行决策其主要管理手段是依据一定理论,建立相应的数据模型库,综合大量业务数据作出计划及控制分析结论决策分析层主要帮助决策层领导进行决策分析,为中长期目标服务作为例子,该层次应包括对供应商的研究,以作为形成战略联盟的依据;对企业的核心能力和市场机会的分析、开发和提炼;对顾客改进服务要求的分析和反应;企业物流网络设施的选址和配置等该层次还可以包括对市场的预测分析及对商品流转的分析等一般系统采用对话方式提问决策者,决策者输入相应的经营参数,系统作出相应的备选方案供决策者选用作为业务处理、计划控制和决策分析这三个层次的基础,数据管理层将有效地保存企业物流涉及的有关数据,并对这些数据进行分类管理该层次为在其上的三个层次提供原始数据物流信息系统不仅有数据库来对数据进行有效的管理,同时它还有相应的模型库和知识库模型库为各个层次的定量分析提供相应的模型及算法,知识库保存有用的物流知识作为分析和推理的基础由于在零售企业的范围内其内部物流作业主要表现为库存管理,因此生产(库存)子系统转为库存管理模块。
因为运输存在于企业采购、生产及销售各环节,也可单独建为一个功能模块十一、 供应链战略1.竞争战略与供应链战略企业竞争战略是指企业的产品和服务满足顾客需求和偏好的类型例如,沃尔玛旨在确保各种价格低廉、质量可靠的产品的供给而UPS公司则承诺24小时内将顾客的包裹送达世界任何城市,以方便顾客为中心来构建自己的竞争战略,它并不具备低价格所带来的优势显然,沃尔玛的竞争战略与UPS是不同的竞争战略都建立在顾客对产品成本、产品送达时间与反馈时间、产品种类和产品质量偏好的基础上UPS的顾客更多地强调包裹的送达时间而不是成本;相反,沃尔玛的顾客则更强调成本因此,企业竞争战略的设计必须以顾客偏好为基础价值链始于新产品开发,研发各种规格的产品市场营销通过公布产品和服务将要满足的顾客偏好来启动需求,并将顾客的投入用于新产品开发生产部门利用各种新产品,将投入转变为产出,来制造产品配送或者将产品送达顾客,或者把顾客带来选购产品服务是对顾客在购物期间或购物之后各种要求的反馈这些都是成功销售所必须具备的核心职能财会、信息技术和人力资源为价值链的职能运作提供支持和便利为了执行企业的竞争战略,所有上述职能都会发挥作用,每一种职能都必须制定自身的战略。
1)新产品开发战略详细说明企业即将开发的新产品,指出开发是内部主动追求型,还是外部力量驱动型2)市场营销战略详细说明如何分割市场,产品如何定位、定价和退出3)供应链战略确定原材料的获取和运输,产品的制造或服务的提供,以及产品的配送和售后服务的方式和特点从价值链的角度来看,供应链战略详细说明了生产经营、配送和服务职能特别应该做好的事情此外,每家公司还为财会、信息技术和人力资源设计自己的战略因此,供应链战略包括传统上所谓的供应战略、经营战略和物流战略,以及库存、运输和生产设施的决策及供应链中的信息流2.战略匹配与范围任何一家企业要想成功,其供应链战略与竞争战略必须相互配合战略匹配是指竞争战略与供应链战略拥有相同的目标为实现战略匹配,企业必须确保其供应链能力能够支持其满足目标客户群的能力十二、 供应链协调与管理杠杆作为一名管理者应采取什么样的措施才能实现供应链的协调?有助于提高供应链总利润、缓解牛鞭效应的管理杠杆有以下几个:使激励措施和目标一致,提高信息的准确度,提高运营业绩,设计定价策略以稳定订单规模,构建战略合作伙伴关系和信任机制1.使激励措施和目标一致首先必须有协调各部门的激励机制企业内部要实现决策协调,就必须保证每个部门用于评估决策的目标与企业总体目标相吻合。
所有的设施、运输、信息和库存决策,都应该按照它们对供应链盈利能力的影响,而不是对总成本甚至局部成本的影响进行评估其次是协调定价如果零售商和管理者需为每一次订购支付大量的固定成本,那么管理者可以通过批量折扣来实现最终消费品供应链的协调如果公司对产品具有市场控制力,则管理者可以通过关税和总量折扣的手段,来实现供应链协调在需求不确定的条件下,制造商应通过回购合同和弹性数量合同,促使零售商提供能够实现供应链利润最大化的产品供给水平最后是将销售人员的激励依据由购入量变为售出量如果能够减少那些会诱导销售人员将产品推销给零售商的激励机制,就可以降低牛鞭效应如果对销售人员的激励以滚动周期内的销售量为衡量标准,那么将产品推销给零售商的动机就会减弱,从而有助于减少超前采购量及由此引发的订单规模波动此外,管理人员还可以采取另一种措施,即把销售人员的激励与零售商售出的产品结合起来,而不是与推销给零售商的销量挂钩这一措施消除了销售人员鼓励超前购买的动机,从而有助于减少订单流的波动2.提高信息的准确度首先必须共享销售量数据实际上,供应链唯一需要满足的需求就是来自最终消费者的需求,如果零售商能够与其他供应链阶段共享销售量数据,则所有供应链阶段都能够以顾客需求为依据,来预测未来的需求。
由于所有阶段都对同样的顾客需求作出反应,销售量数据的共享就会降低牛鞭效应恰当的信息系统(如POS系统等)的选用会有利于该数据的共享其次是联合进行预测和规划一旦销售量数据得以共享,要实现完全的协调,供应链的不同阶段必须联合进行预测和规划如果不能联合制定规划,销售量数据就不能够保证供应链协调例如,由于零售商的促销活动,而导致一月份需求量大增,但如果下个月不打算,做促销,则即使零售商与制造商都有销售量的历史数据,两者的预测也会有所出入为了实现协调,制造商必须了解零售商的促销计划关键就是要确保整条供应链按照共同的需求预测运营最后是设计单阶段控制的补给策略设计一条供应链,由其中的一个阶段来控制整条供应链的补给决策,会有助于弱化牛鞭效应如前所述,牛鞭效应产生的主要原因是,供应链的每一阶段将上一阶段的订单作为产品的历史需求记录因此,每一阶段都将自己定位为下一阶段发出订单的补给者而实际上,零售商是最关键的补给者,因为零售商直接与最终消费者打交道一旦有一个阶段控制整条供应链的补给决策,则多头预测问题得以消除,供应链实现协调当销售通过零售商实现时,某些行业的实例也证明可以实现补给决策的单阶段控制在持续补给方案(CRP)中,批发商或制造商以销售量数据管理为基础有规律地补给货物给零售商。
持续补给方案的主体可能是批发商、分销商或第三方在大多数情况下,持续补给方案系统由零售商仓库的实际库存提货记录而不是一般销售量数据来控制将持续补给方案系统与仓库提货记录联系在一起,易于系统的实施零售商对在这一水平上共享数据信息常常会更满意持续补给方案系统将整个供应链联为一体,提供了良好的信息基础设施,是持续补给方案实施的基础在供应商管理库存(VIM)方案中,分销商或制造商调控并管理批发商或零售商的库存,从而把针对所有零售商的补给决策集中在上游分销商或制造商处3.提高运营业绩提高运营业绩,并设计合适的产品配给方案,可以防止出现商品短缺,缓解牛鞭效应为此,首先必须缩短补给周期通过缩短补给供货期,管理者能够减少供货期需求的不确定性补给供货期的缩短对于季节性商品尤为有利,因为供货期的缩短使得多数订单能在销售季节内发出,极大地提高了预测的准确度补给供货期的缩短,还减少了潜在需求的不确定性,极大地缓解了牛鞭效应管理者能在供应链的不同阶段采取各种措施,来缩短补给供货期电子数据交换(EDI)及其他电子交流形式可以大大缩短供货期由于需求的稳定及生产计划的改进,牛鞭效应的缓解又进一步缩短了供货期在生产多种产品时,这一点尤为正确。
预先通知送货时间(ASN)也可以缩短供货期,减少相关接收成本还可以采用对接仓储运输,来缩短与供应链阶段之间产品流动相关的供货期其次是减少批量规模管理者可通过减少批量规模,提高运营业绩,来缓解牛鞭效应减少批量规模可以降低需求波动的幅度(这种波动在供应链各阶段之间能产生累积效应),缓解牛鞭效应为减少批量规模,管理者必须采取措施降低与订购、运输、接收相关的固定成本计算机自助订单(CAO),就是用计算机取代零售订购服务员来制作订单计算机汇集了大量关于产品销售、影响需求的市场因素、库存水平、产品数据以及理想服务水平等信息计算机自助订单与电子数据交换有助于降低发送每一张订单产生的固定订购成本目前,许多公司利用计算机在网上的订购发展迅猛,通过网上订购,降低了顾客的订购成本及公司完成订单的成本,从而便利了小批量订购与此同时,B2B网络交易的增长也降低了订购成本在运输方面,满载与非满载卡车运输的价差很大,从而极大地刺激了大批量满载运输业的发展实际上,人们已尽力降低了订单的管理成本,运输成本目前成为大多数供应商实现小批量订购的主要障碍管理者可以通过在一辆卡车上装满各种小批量产品来降低批量规模而不增加运输成本。
管理者也可以用一辆卡车,采用“送奶路线”,为几个零售商联合送货,以降低批量规模在大多数情况下,第三方承运商提供卡车组合运输服务,以竞得零售业的送货业务,从而大大降低每位零售商的固定运输成本,并允许每一位零售商小批量送货此外,管理者还可以通过多家供应商使用同一辆卡车的联合运输来降低批量规模由于小批量订购和送货,接收工作的压力和成本显著增大因此,管理者必须运用先进技术来简化接收程序,降低接收成本例如,运用预先通知运货时间电子系统来识别运输内容、数量和送达时间,从而有助于缩短卸货时间,提高对接交货的效率预先通知运货时间电子系统通过电子记录库存,从而大大降低了接收成本货盘条码也加快了货物的接收和送达运用RFID技术,可以确保库存记录随产品数量的变动而更新以上各种技术都有助于简化小批量、多品种、复杂化的订单货物的装载、运输和接收,从而有助于减少批量规模,削减牛鞭效应最后是以前期销售量为基础进行配置,限制投机,实现信息共享为了缓解牛鞭效应,管理者可以通过设计配给方案,从而避免零售商在短缺情况下,人为地扩大订单规模可以运用周转盈利方案,按照零售商的前期销售量而不是当期销售量,为零售商配给产品将配给与前期销售量相结合,避免了零售商人为地扩大订单规模的行为,从而缓解了牛鞭效应。
实际上,在低需求期,“周转盈利”方案促进零售商千方百计地售出更多的产品,以增加其在短缺时期得到的产品配给量有几家公司,包括通用汽车公司,就一直沿用“周转盈利”方案以实现短缺时期的产品配给其他一些公司,如惠普公司,过去一直以零售商订单为依据,安排短缺时期的产品配给,现在也已经转向以前期销售量为基础的产品配给还有一些公司努力实现供应链各阶段之间的信息共享,以避免短缺情况的出现这些公司向大客户提供激励,鼓励他们至少将全年订购量的一部分提前订购,这有助于该公司提高其预测准确度,并据此配置生产能力一旦将生产能力适当地配置给不同的产品,短缺情况就不太可能会出现,从而缓解牛鞭效应此外,弹性生产能力在这方面也有帮助,因为它能轻易地实现以下转换:让生产实际需求低于预期需求产品的那部分设施,转而生产实际需求高于预期需求的产品4.设计定价策略以稳定订单规模管理者可以通过设计定价策略,鼓励零售商小批量订购,减少超前购买,来缓解牛鞭效应首先是数量折扣由批量折扣转为总量折扣在以批量为基础的数量折扣策略下,零售商扩大其批量规模,以充分利用折扣的优惠;在以总量为基础的数量折扣策略下,消除零售商扩大批量规模的动机,因为这种折扣方式考虑的是某一特定时期(如1年)的购买总量,而不是某一笔交易的购买量。
以总量为基础的数量折扣导致小批量订购,从而降低了供应链订单的变动性但设有固定结束期限的总量折扣,会导致促销末期出现大批量订购,而以滚动时期销售量为依据的总量折扣则可以缓解这种效应其次是稳定价格管理者可以通过消除促销、实施每日最低限价的定价策略,来缓解牛鞭效应消除促销也就是消除零售商的超前购买行为,使得订单能够反映顾客的真实需求管理者可以限制促销期间的可能购买量,来减少超前购买量这种限制应该针对具体的零售商,并且与该零售商的历史销售量挂钩另一种方案就是,将提供给零售商的折扣优惠与最终销售量而不是零售商的采购量挂钩因此,零售商不能从超前购买中获利,而不得不视售出量决定购入量以最终销售量为依据的促销明显缓解了牛鞭效应5.构建战略伙伴关系与信任机制一旦在供应链内建立了战略伙伴关系与信任机制,管理者便更容易采用上述杠杆来缓解牛鞭效应,实现供应链协调各阶段之间相互信任,共享准确信息,有助于降低,成本综上所述,有助于实现供应链内良好协调的管理杠杆大致可以分为两大类:一是行为导向杠杆,包括信息共享、激励机制的调整、运行水平的提高及稳定价格等;二是关系导向杠杆,包括在供应链内构建合作伙伴关系和信任机制十三、 设备的维护与修理设备在使用过程中,由于物质磨损,设备的精度、性能和生产效率必然会下降;需要及时进行维护和修理。
设备的维修工作是减少和补偿物质磨损,使设备经常处于完好状态,保证生产正常进行的一项十分重要的工作设备维护是指消除在生产中不可避免的不正常技术状况(零件的松动、干摩擦、异常响声等)的作业加强设备维护,可以防止设备过早磨损,消除设备隐患,减少或消灭事故,提高设备使用寿命,使设备保持良好的工作性能设备修理是指修复由于正常或不正常原因而造成的设备损坏,更换已磨损、腐蚀的零部件,使设备的性能得到恢复为了减少故障停机带来的损失,必须加强设备的维护和修理在企业的设备维修管理中,要贯彻预防为主的方针,正确处理好设备维修中维护保养与修理的关系、维修与生产的关系、群众维修与专业维修的关系1.设备的磨损规律设备在使用或闲置过程中均会发生磨损,从而降低设备价值磨损达到一定程度可使设备完全丧失使用价值设备磨损的形态分为有形磨损和无形磨损设备在使用或闲置过程中发生的实体磨损或损失,称为有形磨损或物质磨损引起有形磨损的主要原因是生产过程的使用运转中设备的零部件会发生摩擦、振动和疲劳等现象,导致设备的实体产生磨损,即第一种有形磨损通常表现为:设备零部件的原始尺寸甚至形状改变;公差配合性质改变使精度降低;零部件损坏等自然力的作用是造成有形磨损的又一个原因,称为第二种有形磨损,与生产过程的使用无关。
设备闲置或封存也同样产生有形磨损,这是由于设备生锈、腐蚀、老化等原因造成的,时间长了会自然丧失精度和工作能力设备在使用或闲置过程中,除有形磨损外还存在无形磨损无形磨损也称为经济磨损或精神磨损;是由非使用和非自然力作用引起的机器设备价值的损失,在实物形态上看不出来造成无形磨损的原因,一是由于劳动生产率的提高,生产同样设备所需的社会必要劳动耗费减少而使原设备相应贬值;二是由于新技术的发明和应用,出现了性能更加完善、生产效率更高的设备,使原设备的价值相对降低显然,这两种情况下,原设备的价值已不取决于其最初的生产耗费,而是取决于其再生产的耗费设备在有效使用期内同时遭受有形磨损和无形磨损的作用倘若能使设备的有形磨损期和无形磨损期接近,当设备需要大修时正好出现了效率更高的新设备,这时便无须进行旧设备的大修理,而用新设备更换同时遭受两种磨损的旧设备;如果有形磨损期早于无形磨损期,则需对旧设备进行大修;如果无形磨损期早于有形磨损期,是继续使用原设备还是更换未折旧完的旧设备取决于其经济性2.设备的维护保养设备的寿命很大程度上决定于维护保养,这也是搞好设备维修工作的基础设备维护保养的重要环节是设备的润滑与防腐,形式有日常维护保养和定期维护保养等。
从企业的某个部门、车间来说,设备维护工作的好坏主要反映在经济效益指标上因此,维修效益和设备综合效益这两个反映设备维护经济效益的指标尤为重要做好设备维护保养工作,还要有一套科学的维护保养规程并组织实施设备维护保养规程应按每台设备分别制定,主要内容包括:①设备的构造简图和主要技术规程;②设备的润滑部位、油质标准和润滑规程;③.主要运行部位的调整和运行参数,如温度、速度、各部位间隙等;④常见故障及其排除方法3.设备检查设备检查是及时掌握设备技术状况、实行设备状态监测维修的有效手段进行设备检查,就是对设备的精度、性能及磨损情况等进行检查,了解设备运行的技术状态,及时发现和消除设备隐患,防止突发故障和事故设备检查是保证设备正常运行的一项重要工作设备检查按检查周期分为随机检查和定期检查;按技术特征分为性能检查和精度检查;按检查方法分为停机检查和不停机检查;按检查手段分为利用人的感官结合简单工具、仪表检查和运用诊断仪器检查检查的形式有日常检查、定期检查和精度检查等企业可以根据本单位的设备构成、技术性能及质量状况,结合生产的需要合理地制定各种设备的T值标准,作为评定设备综合精度的尺度随着设备状态监测及诊断技术的普遍应用,在设备运转过程中对设备进行动态检查,更为及时地对设备故障作出预报,并对设备修理作出科学安排,可以减少突发故障和停机损失。
4.设备修理设备的维护与修理是“防”与“治”的关系设备维护搞不好,就会使设备的零部件加速磨损或遭受意外的损坏,增加修理工作量只有做好经常的维护与检查工作,才能及时消除设备隐患,把设备事故消灭在发生前但是,维护不能消除设备的磨损,当磨损达到一定程度时,就需要及时修理如果只维护不修理,就不能恢复设备应有的性能,甚至会使设备的小毛病变成大事故,使设备过早报废设备修理指修复由于正常或不正常的原因而引起的设备损坏,通过修理和更换已经磨损、腐蚀的零部件,使设备的性能得到恢复设备修理分为大修、中修和小修大修理是工作量最大的一种全面修理,要求把设备全部拆卸分解,更换或修复主要大型零件及所有不符合要求的零部件,并重新喷漆,恢复原有精度,达到出厂标准大修完毕要进行验收中修理要更换与修复设备的主要零件以及数量较多的其他磨损零件,并校正设备的基准,以恢复和达到规定的精度、功率和其他的技术要求,并保证使用到下一次中修理小修理是对设备进行的局部修理,通常只更换和修复少量磨损的零件,调整设备的机构,清洁、换油及解决部分渗漏和缺陷,以保证设备能运转到下次小修理因为设备小修理的工作量较小,故一般利用生产间歇时间并在设备所在地点进行。
小修和中修也称,经常修理,其费用直接计入产品成本;大修费用以折旧形式摊人产品成本,并由大修理折旧基金支付十四、 设备的选择与使用1.设备的选择设备的选择,是企业设备管理的首要环节,对于新建企业的设备配套,老企业新设备的购置和专用设备的设计、制造,以及关键技术装备的引进,都是十分重要的课题选择设备的目的在于为生产过程选择最佳技术装备因此,设备选择的基本原则是要综合考虑企业近、远期发展规划,采用技术上先进、经济上合理、生产上适用的设备也就是说,设备选择必须全面考虑技术和经济的要求,是一项集技术与经济为一体的系统工程这里涉及若干个基本概念设备寿命周期费用是选择和评价设备的重要经济指标对于企业而言,在选购设备时,不能只考虑设备的价格,还要考虑使用期间的各种费用支出,即应从设备寿命周期的全部支出来评价和作出选择必须指出,设备寿命周期费用只是评价设备经济性的一个方面,设备的选择还需要对设备的费用效率与综合效率进行计算和评价所谓的设备费用效率是通过设备的系统效率与其寿命周期费用对比来评价设备的一种技术经济分析方法费用效率是设备单位寿命。