泓域/硅胶保护膜公司人力资源管理评估硅胶保护膜公司人力资源管理评估xxx投资管理公司目录一、 产业环境分析 3二、 影响功能性涂层复合材料发展的有利和不利因素 4三、 必要性分析 7四、 进行岗位评价的基本原则 8五、 岗位评价的主要步骤 10六、 薪酬体系设计的前期准备工作 11七、 薪酬体系 14八、 审核人力资源费用预算的基本要求 18九、 人力资源费用支出控制的原则 20十、 劳动定员的形式 20十一、 劳动定员的基本概念 22十二、 培训效果的跟踪与监控 23十三、 培训效果评估的实施 27十四、 企业各项培训制度的起草 34十五、 企业培训制度的含义 45十六、 个入职业生涯规划的含义 46十七、 组织职业生涯管理的含义和作用 47十八、 公司概况 48公司合并资产负债表主要数据 49公司合并利润表主要数据 49十九、 项目风险分析 49二十、 项目风险对策 51二十一、 法人治理 52二十二、 发展规划分析 62二十三、 组织机构及人力资源 65劳动定员一览表 66二十四、 培训效果的跟踪与监控 66二十五、 培训效果评估的实施 70二十六、 企业各项培训制度的起草 77二十七、 企业培训制度的含义 88二十八、 个入职业生涯规划的含义 89二十九、 组织职业生涯管理的含义和作用 90一、 产业环境分析保持经济社会平稳较快发展,提高发展质量和效益,发展平衡性、包容性和可持续性不断增强,确保如期全面建成小康社会。
到2017年,全区地区生产总值和城乡居民人均收入比2010年同口径翻一番;到2020年,全区地区生产总值迈上新台阶,城乡居民人均收入同步提升——产业支撑更加有力三大新兴产业”实现快速发展,传统产业进一步提质增效,初步构建起支撑区域发展的产业新体系——城市品质更加优良进一步突出以人为本,城市综合功能进一步完善,环境质量不断提升,社会民生持续改善——人民生活更加美好就业、教育、文化、卫生、体育、社保、住房等公共服务体系更加健全,初步实现城乡基本公共服务均等化,人民群众生活质量、健康水平和文明素质不断提高,参与感、获得感、幸福感显著增强二、 影响功能性涂层复合材料发展的有利和不利因素1、功能性涂层复合材料有利因素(1)国家政策大力支持功能性涂层复合材料,促进新材料产业迅速发展材料是产业技术进步的基础,是实现产业结构优化升级和提升装备制造业的基础,也是发展新兴产业的先导新材料产业具有技术密集,产品附加值高等特点,其研发水平及产业化应用,特别是拥有知识产权的数量和质量,已成为衡量一个国家经济与科技实力的重要标志当前新材料仍然是制约中国产业技术进步的瓶颈,部分关键材料仍受制于人,以企业为主体的系统性创新能力亟待提升。
国家十分重视新材料产业的发展,出台了一系列促进新材料产业发展的政策《十三五国家战略性新兴产业发展规划》依旧将新材料作为重点的发展领域,并相应出台了一系列的支持政策国家的政策导向对行业的发展有巨大的指导作用,战略性新兴产业将能得到更大的政策、资金、技术支持,为行业创造良好的发展空间相关领域技术标准升级给新材料产业的发展带来了更大的机遇知识产权保护的力度日益加强,对有自主创新能力和知识产权的企业未来快速发展提供了有力的保障2)功能性涂层复合材料应用领域广泛,市场需求潜力大功能性涂层复合材料应用领域宽广,能够广泛使用于消费电子、家用电器、汽车航空航天等众多领域这些应用领域都是目前国家重点发展的战略性新兴产业或国民经济重要产业这些产业在国家政策的扶持和鼓励下蓬勃发展,市场规模不断扩张,对于上游功能性涂层复合材料产品需求也逐年增长,有效地带动了功能性涂层复合材料市场的快速发展与此同时,随着下游产业的不断发展,功能性涂层复合材料的应用范围也在持续拓展近年来,智能、平板电脑、可穿戴设备、触控屏、智能家居等智能硬件新产品不断涌现,新能源汽车、智能汽车引领汽车产业发展,这些新技术、新产品的出现都为功能性涂层复合材料的应用提供了新的发展空间,市场前景广阔。
3)适应下游需求变化,功能性涂层复合材料向整体解决方案转变催生产业升级功能性涂层复合材料产品的下游需求及应用环境日趋复杂,单一品种、单一规格的通用产品已经很难满足客户的使用要求,功能性涂层复合材料产品正向多样化、定制化方向发展以顺应市场趋势功能性涂层复合材料生产企业纷纷依托核心技术打造系列产品,丰富产品种类与规格,以适应不同的使用环境此外下游客户趋向接受材料整体解决方案,依托一家企业完成尽可能多的任务,减少采购环节功能性涂层复合材料生产企业基于此趋势为客户提供多种材料结合的配套化产品,依托信息技术建立工艺模型,根据具体的应用场景设定产品参数,打造整体解决方案,帮助客户减少采购成本,也推动了整个行业的产业升级和技术进步4)功能性涂层复合材料进口替代空间大过去日本、韩国、美国等国家的企业在功能性涂层复合材料市场上占据领先地位功能性涂层复合材料涉及涂层研发,精密涂布加工等综合性技术,具有较高的技术准入门槛在生产线建成后,还需不断投入大量的人力、物力资源进行持续的研究开发和设备改造,以不断完善产品的性能境外企业发展起步较早,掌握有产品制备的核心技术,经验丰富,品牌知名度高,产品有很高的市场占有率。
在全球消费电子、新能源汽车、智能家电等产业产能加速向中国转移的背景下,中国功能性涂层复合材料生产企业迎来了重大的发展机遇近年来,在国家相关产业政策的鼓励和扶持下,企业积极发展功能性涂层复合材料产品而随着研发实力的不断提高,技术工艺经验的不断累积,国内上游原料供应能力的不断提升,国内企业产品的竞争实力将持续增强,取代国外企业、发展成为国际、国内知名终端客户产品供应商的潜力巨大2、功能性涂层复合材料不利因素(1)功能性涂层复合材料国际巨头的竞争国外大型功能性涂层复合材料生产商凭借其雄厚的资金、品牌认可度、先进的技术研发能力、集中的人才等优势占领了高端产品市场大部分份额与国际巨头相比国内企业在产业规模、产品质量、产品性能、资金实力等方面存在一定的差距国际巨头仍然给国内企业带来较大的竞争压力2)功能性涂层复合材料行业内高端技术人才的短缺目前,国内大多数厂商的发展理念还停留在依靠少数关键人才的个人能力上,团队整体创新能力较弱,人才缺乏梯队层次,储备人才不足同时又缺乏相对完善的教育和培训支撑体系,无法快速有效培养满足行业发展需要的高素质技术人才功能性涂层复合材料行业内高素质技术人才的短缺已成为影响未来发展的瓶颈。
三、 必要性分析1、提升公司核心竞争力项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展同时资金补充流动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支持,提高公司核心竞争力四、 进行岗位评价的基本原则岗位评价是一项技术性强、涉及面广、工作量大的活动也就是说,这项活动不仅需要大量的人力、物力和财力,而且还要触及许多学科的专业技术知识,牵涉很多的部门和单位为了保证各项实施工作的顺利开展,提高岗位评价的科学性、合理性和可靠性,在组织实施中应该注意遵守以下原则一)系统原则系统,就是由相互作用和相互依赖的若干既有区别又相互依存的要素的具有特定功能的有机整体其中各个要素也可以构成子系统,而子系统本身又从属于一个更大的系统系统的基本特征是整体性、目的性、相关性、环境适应性岗位评价是一项系统工程,从整个评价系统来看,由评价指标、评价标准、评价技术方法和数据处理等若干个系统构成这些子系统相互联系、相互衔接、相互制约,从而构成具有特定功能的有机整体二)实用性原则岗位评价必须从目前企业生产和管理的实际出发,选择能促进企业生产和管理工作发展的评级因素。
尤其要选择目前企业人力资源管理基础工作需要的评价因素,使评价结果能直接应用于企业劳动管理实践,特别是企业劳动组织、工资、福利、劳动保护等基础管理工作,以提高岗位评价的应用价值三)标准化原则标准化是现代科学管理的重要手段,是现代企业劳动人事管理的基础标准化的作用在于能统一技术要求、保证工作质量、提高工作效率和减少劳动成本显然,为了保证评价工作的规范化和评价结果的可比性,提高评价工作的科学性和工作效率,岗位评价也必须采用标准化岗位评价的标准化就是对衡量劳动者所耗费劳动大小的依据以及岗位评价的技术方法、特定的程序或形式作出统一规定,在规定范围内作为评价工作中共同遵守的准则和依据岗位评价的标准化具体表现在评价指标的统一性、各评价指标的统一评价标准、评价技术方法的统一规定和数据处理的统一程序等方面四)能级对应原则在管理系统中,各种管理功能是不相同的根据管理功能把管理系统分成级别,把相应的管理内容和管理者分配到相应的级别中去,各占其位,各显其能,这就是管理的能级对应原则一个岗位能级的大小,是由它在组织中的工作性质、繁简难易、责任大小、任务轻重等因素决定的功能大的岗位,能级就高一般来说,一个组织或单位中,管理能级层次必须具有稳定的组织形态。
对于任何一个完整的管理系统而言,一般可分为四个层次,即决策层管理层、执行层和操作层这四个层次不仅使命不同,而且标志着四大能级差异同时,不同能级对应不同的权力、物质利益和精神荣誉,而且这种对应是一种动态的能级对应只有这样,才能获得最佳的管理效率和效益五、 岗位评价的主要步骤1、组建岗位评价委员会2、制定、讨论、通过《岗位评价标准体系》3、制定“岗位评价表”,评价委员人手一份4、评委会集体讨论岗位清单,并充分交流岗位信息5、集体讨论:按照评价要素及其分级定义,逐一确定每个岗位的等级要求每个要素讨论一轮)6、代表性岗位试评,交流试评信息7、评委评价:每一评价委员根据“岗位说明书”和日常观察掌握的岗位信息,按照岗位评价标准体系,逐一要素对岗位进行评价,并得出每一岗位评价总点数8、制定岗位评价汇总表,汇总各个评价委员评价结果,求出每一岗位算术平均数9、根据汇总计算的平均岗位点数,按升值顺序排列10、根据评价点数情况确定岗位等级数目,并编制岗位等级划分点数幅度表11、根据岗位等级划分点数幅度表划岗归级,作为初评岗位等级序列表12、将初评岗位等级序列表反馈评价委员,对有争议的岗位进行复评13、将复评结果汇总,形成岗位等级序列表,岗位评价委员会工作结束。
14、将岗位等级序列表提交工资改革决策委员会讨论通过,形成最终的岗位等级序列表六、 薪酬体系设计的前期准备工作(一)明确企业的价值观和经营理念企业价值观和经营理念统帅企业的全局,指导企业经营管理的诸多方面,对企业薪酬管理及其策略的确定具有重大的影响,其中最主要的是企业对薪酬作用、意义的认知,它要通过薪酬形式向全体员工传递信息和指引,同时薪酬也反映企业对员工特征、本性和价值的认知程度例如,企业的价值观是提倡团队合作,如果薪酬管理的原则是拉大同等级薪酬差距,就是与企业价值观背道而驰;企业的价值观是迅速扩张、人才引进,相应的薪酬管理原则应是工资水平位于市场中上等水平;企业价值观是重视质量和客户的满意程度,那么将奖金与销售业绩紧密挂钩的薪酬管理原则就显得不合时宜二)明确企业总体发展战略规划的目标和要求企业薪酬管理的目的是实现企业战略为了使薪酬管理成为实现企业战略成功的关键因素,薪酬管理原则的制定应以企业战略为导向,应该掌握企业战略规划的以下内容1、企业的战略目标,即企业在行业中的角色定位、财务目标、产品的市场定位等2、企业实现战略目标应具备的和已具备的关键成功因素3、具体实现战略的计划和措施4、对企业实现战略有重要驱动力的资源(人、财、物)明确实现企业战略时需要的核心竞争能力。
5、根据企业战略,确定激励员工具备企业需要的核心竞争能力的方法论,确定员工实现战略、激励员工产生最大绩效的方法论三)掌握企业生产经营特点和员工特点企业生产经营特点和员工特点也影响企业薪酬管理如果企业是劳动密集型企业,如物业公司等,大多数员工是生产工人,每个工人的工作业绩不受其他人的影响,可以采用量化的指标来考核工作业绩完全取决于个人的能力和主动性,那么企业薪酬管理的原则将是主要以员工的生产业绩(生产量、生产值或生产质量)决定其薪酬如果企业是知识密集性企业,如咨询公司,员工大都是高素质的人才,对于企业来说员工所承担的岗位的重要程度并不是非常重要,重要的是员工能力的大小,如果员工能力强且在业内非常知名,则会给企业带来更多的收益,这些企业在薪酬管理时可以以提高员工能力、吸引高能力的人才为目的,制定基于员工能力的薪酬制度四)掌握企业的财力状况根据企业战略目标、企业价值观等方面的总方针和总要求,从企业财务实力的状况出发,合理确定企业员工的薪酬水平采用什么样的薪酬水平,不仅要根据薪酬市场调查的结果,明确把握不同地区、同业同类或者不同行业同类岗位薪酬的市场总水平,还要充分分析各类岗位的实际价值,最终决定企业某类岗位薪酬水平的定位。
五)明确掌握企业劳动力供给与需求关系企业要了解所需要的人才在劳动力市场上的稀缺性如果供大于求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以高一些六)明确掌握竞争对手人工成本的状况为了保持产品的市场竞争力,企业应进行成本与收益的比较,通过了解竞争对手的人工成本状况,决定本企业的薪酬水平七、 薪酬体系(一)薪酬体系的概念体系是由若干有关事物或某些意识相互联系而构成的一个整体薪酬体系概念有狭义与广义之分狭义的薪酬体系是指薪酬中相互联系、相互制约、相互补充的各个构成要素形成的有机统一体,其基本模式包括基本工资、津贴、奖金、福利、保险等形式,一般来说是指支付薪酬基准,即决定本薪(基本工资)的根据是什么,按其差异可区分薪酬性质和特征可见狭义的薪酬体系决策的主要任务是确定企业的基本薪酬以什么为基础企业可以从岗位、技能、绩效三个要素中选择其一作为确定薪酬体系的依据企业可以只选用一种薪酬结构,也可以同时使用两种或三种薪酬体系,如对生产人员、职能管理人员、技术研发人员和销售人员采用不同的薪酬体系等广义的薪酬体系是薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的综合薪酬策略根据企业总体战略和人力资源战略规划制定,它强调企业相对于竞争对手在薪酬结构、薪酬水平以及薪酬支付方式上的差异性。
薪酬策略的总体目标是通过策略化的薪酬决策提高企业人力资源管理的总体效能,起到提高企业生产率、控制人工成本、激励员工的作用薪酬制度是企业薪酬体系的规范化和制度化,是薪酬策略贯彻和落实的载体,其内核是通过薪酬策略的实施和薪酬管理的贯彻形成有企业特色的薪酬文化,其外在表现形式则是文本化的薪酬管理规范和制度薪酬管理是企业根据员工所在岗位、所具有的技能和为企业提供的绩效来确定其应得薪酬的过程企业薪酬管理的实现,需要企业不断制订薪酬计划、拟订薪酬预算、就薪酬管理问题与员工进行沟通,同时对薪酬体系本身的有效性作出评价并不断予以完善二)薪酬体系的类型薪酬体系要体现公平性和激励性,要能够激发员工的积极性和创造性对于一个企业而言,选择何种类型的薪酬体系,取决于企业所面对的多种内外部因素其中,外部因素主要是指国家的法规政策、社会经济发展状况、劳动力供求状况、外部市场薪酬水平等,内部因素主要包括企业的性质、发展规模、战略目标、组织文化、现行的薪酬政策等目前,通行的薪酬体系类型主要有岗位薪酬体系、技能薪酬体系和绩效薪酬体系三种1、岗位薪酬体系岗位薪酬体系是应用最为广泛,同时也是最为稳定的薪酬体系类型不同岗位承担着不同的职责,要求具有不同的知识、技能和能力,拥有不同的工作量和不同的工作环境,因而其对企业的价值和贡献也不一样。
岗位薪酬体系,就是指根据员工在组织中的不同岗位特征来确定其薪酬等级与薪酬水平岗位薪酬体系以岗位为核心要素,建立在对岗位客观评价的基础之上,对事不对人,能充分体现公平性,操作相对简单如果企业岗位明晰,职责清楚,工作的程序性较强,那么就比较适宜采用岗位薪酬体系2、技能薪酬体系随着人力资源被提升到战略地位,人才的市场竞争日趋激烈,企业的生存越来越取决于员工的素质能力和聪明才智的发挥为了增强对人才的吸引力,充分发挥各类人才的工作积极性和潜力,一些企业转而把与企业发展息息相关的员工技术和能力水平作为薪酬等级和水平决定的基本依据,技能薪酬制度便应运而生技能薪酬又可分为技术薪酬和能力薪酬两种类型技术薪酬体系是指组织根据员工所掌握的与工作有关的技术或知识的广度和深度来确定员工薪酬等级和水平由于这种薪酬体系根据员工的技术状况来决定个人的薪酬等级与水平,因而能够吸引和留住高技术水平的员工,也有利于激发这些员工的学习积极性和潜力对于科技型企业或专业技术要求较高的部门和岗位,这种薪酬体系具有较强的适用性能力薪酬体系也是以员工个人能力状况为依据来确定薪酬等级与薪酬水平的这种制度适用于企业中高级管理者和某些专家,他们所从事的工作往往难以用职位说明书进行清晰的描述,工作具有很强的创造性、不可预测性和非常规性,工作目标的实现更多地依赖个人的综合能力。
这里说的能力是种抽象的、综合性的概念,在不同的组织中会具体体现为领导力、组织协调能力、控制能力、决策能力等各种具体能力特征的组合,因而在实际工作中,要设计和建立比较完整的能力薪酬体系是比较困难的与岗位薪酬体系相比,技术或能力薪酬体系的最大特征体现在薪酬决定的依据上前者主要依据岗位特征来确定员工的薪酬等级和水平,后者主要根据个人的技能特征来确定员工的薪酬等级与水平薪酬确定依据上的这种差异也决定了两种薪酬体系的基本功能岗位薪酬体系更有利于组织内部公平性的实现;而技能薪酬体系则更有利于人才积极性和潜力的发挥,更有利于员工个人技能或能力的提升,更有利于个人发展目标与组织目标的统一3、绩效薪酬体系绩效薪酬体系将员工个人或者团体的工作绩效与薪酬联系起来,根据绩效水平的高低确定薪酬结构和薪酬水平员工工作绩效主要体现为完成工作的数量、质量,所产生的收益,以及对企业的其他可以测评的贡献在绩效薪酬体系下,企业需要建立一套客观、公正的绩效考核体系,因此,这种薪酬体系主要适用于工作程序性、规则性较强,绩效容易量化的岗位或团队,以便能够清楚地将绩效与薪酬挂钩目前,绩效薪酬体系多以个人绩效为基础,这种模式操作简便,有利于促进个人工作积极性的提高。
企业也可以以团队为基础建立绩效薪酬模式,这种做法既体现了组织发展的目标和要求,又有利于强化组织内部的沟通与合作上述三种类型的薪酬体系各有利弊在进行薪酬体系的选择与设计时,主要看这种薪酬体系能否与企业的内外环境相适应,能否有利于激发员工的工作热情,能否提高企业的竞争力,能否有助于企业战略目标的实现一些企业由于自身规模庞大、构成复杂,在薪酬体系设计时同时采用多种薪酬体系例如,对于一般管理岗位和操作岗位,采用岗位薪酬体系;对于中高层管理者和研究开发人员,采用能力薪酬体系;对于销售人员,则采用绩效薪酬体系八、 审核人力资源费用预算的基本要求人力资源费用预算的审核是指在一个生产周期内对各项人力资源费用的预算进行审核,以保证其符合政府有关规定及企业自身发展的需求,并为企业人力资源下期费用规划提供依据一)确保人力资源费用预算的合理性人工成本及人力资源管理费用的各项内容应按照政府有关部门定期发布的工资指导线、消费者物价指数、最低工资标准、劳动争议处理办法等参照指标进行预算,同时兼顾企业自身发展情况,使企业人力资源费用规划具有合理性二)确保人力资源费用预算的准确性审核的根本目的是保证人力资源费用预算的准确性,人力资源管理人员应当掌握预算及核算的相关知识,对各项费用进行审查,不仅是对数字重新核算,还要对各项发生费用进行分析,使人力资源费用规划具有准确性。
三)确保人力资源费用预算的可比性各项人力资源费用是不断变化的,劳动力市场价位、招聘培训价位等的变化需要定期进行市场调查,形成同行业、各项目之间的比较、分析模式通过对人力资源费用预算的审核过程,能够完成一个生产周期内本企业各项费用的计划与实际对比、分析,为企业人力资源费用规划的动态调整提供依据九、 人力资源费用支出控制的原则1、及时性原则人力资源费用支出的控制,能及时发现费用预算与实际支出之间的差异,结合有关制度规定的标准及时调整、消除偏差,减少失控期间的损失2、节约性原则在控制招聘、培训、劳动争议处理等人力资源管理费用支出时,通过切实有效的控制活动降低成本,使费用利用价值最大化3、适应性原则随着时间的推移和内外部条件的变化,使人力资源费用支出控制适应这种变化,并能在变化的条件下较好地发挥控制作用4、权责利相结合原则实施人力资源费用支出的控制时,严格把握各项费用的出处及去向,各部门在享有使用费用权利的同时,也有责任充分和用,使之发挥作用十、 劳动定员的形式1、基本定员,也称劳动定员员额它是为了保证某类岗位生产或工作任务的完成,按照一定的人员素质要求,对该类岗位一个班次人员配置最低限额的规定。
1)某超市每个收银台每一班需要配置1人,即基本定员为1人•月/班或者1人•年/班2)某设备监控室每一班需要配置2人,即基本定员为2人.月/班或者2人•年/班3)某机场人身安全检查通道的基本定员为6人.年/班2、综合定员,也称劳动定员总额它是以岗位基本定员为依据,在一定的生产技术组织条件下,为了保证年度或月度生产或工作任务的完成,按照一定的人员素质要求,对该类岗位人员需要配置总量(人数)的规定3、劳动定员统计是指劳动定员信息的采集、整理、处理、反馈过程通过统计分析,为企业指导生产经营活动、组织生产劳动活动、完善健全组织机构、合理设置工作岗位、评价生产工作效率、修订劳动定员提供依据4、劳动定员修订是指由于生产技术组织条件的变化、组织机构的调整以及生产水平、技术装备和劳动者技术熟练程度的提高等多种因素的影响,需要对现行劳动定员作出必要的调整、补充和完善5、劳动定员水平是指在一定生产技术组织条件下,行业或企业劳动定员在数值限额和素质要求上所表现出来的松紧高低程度十一、 劳动定员的基本概念劳动定员也称人员定额,是指在一定生产技术组织条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对配备某类岗位人员所预先规定的限额。
劳动定员的概念中包含五个要点1、劳动定员是在一定条件下制定的,劳动定员不能脱离企业的生产、技术和组织条件生产条件是指生产规模、生产协作、原材料、燃料、动力等方面供应的状况,以及生产作业环境和劳动条件等;技术条件是指生产技术设备设施的先进性和自动化程度、加工工艺和操作方法、各种技术措施、工艺装备、计量检测试验手段的状况,以及工作地各种运输、照明、信息传递、安全保障等方面的状况;组织条件包括生产过程的组织和劳动组织两方面,主要是指企业生产经营管理的水平、工作地供应、服务水平、半成品和成品保管、设备维修保养、人力资源合理配置等情况劳动定员不仅受到各种客观物质条件的制约,还受到各种主观因素的影响,如劳动者的专业知识和职业技能水平、劳动者的工作态度及其主动性和积极性、管理者的专业素质和管理水平、劳动关系的和谐程度等2、劳动定员的对象是劳动者的劳动量,即劳动者在劳动过程中脑力和体力的支出马克思将这种劳动力使用即人力消耗称为“活劳动”消耗因此,可以说劳动定员是对劳动者在生产或工作过程中“活劳动”消耗量所规定的限额3、由于企业各类部门、岗位的生产工作过程具有不同的性质和特点,在制定修订劳动定员时,可采用多种计量方法。
它主要是从劳动过程上规定劳动者的劳动消耗量,以人•年、人•季、人•月或人•班(轮班)等劳动计量单位为尺度,作出具体规定并进行考核在具体规定劳动定员时,应从实际出发,针对不同岗位的工作特点,采取行之有效的科学方法4、为了使劳动定员的各项功能得以发挥,劳动定员是在从事生产或工作活动之前预先制定的5、劳动定员所规定的是某类岗位人员配置的素质要求和数量限额,即明确界定了为了保证企业各类工作岗位任务的完成需要配备具有什么样素质的人员,以及实际应当配备多少人员十二、 培训效果的跟踪与监控为了保证培训取得预期的效果,就必须对培训进行全程监控和评估对培训进行全程监控,可以保证培训活动按照规划进行,保证及时解决培训过程中出现的问题,还能够将各种影响培训效果的因素记录下来,以便在以后的培训中加以改进和提高培训监控牵涉面广、影响因素多,因此对培训效果的跟踪与反馈必须多方面进行一)培训前对预期培训效果的分析对受训者进行培训前的状况摸底,了解受训者与自己实际工作高度相关的知识、技能和能力,目的是与培训后的状况进行比较以测定培训的效果如果培训的内容比较单一,摸底也没有必要在很大的范围内进行,只需在与培训内容相关的方面进行即可。
二)培训中对培训效果的监控与评估1、受训者与培训内容的相关性培训要取得预期的效果,就必须保证培训内容与受训者实际需求合理衔接,即把培训提供给那些真正需要这些培训的人员实际运作中的衔接方式有两种:一种是先定培训内容,再根据培训内容选择受训者,如财会培训班;另一种是先定受训者再定培训内容,如经理培训班对前者就要审视受训者的选择是否合理,对后者就要根据培训前的摸底情况审视培训内容的设计是否恰当2、受训者对培训项目的认知程度根据成人教育理论,只有当受训者对培训项目比较了解后,他才可能对培训产生兴趣,具有接受培训的积极性因此,为了调动受训者的参与意识,培训的组织者应该采取某些得当的措施,向受训者宣传此次培训活动的内容、进程和方式,让受训者对培训有一定的了解,并相应调整自己的态度和行为此时就要监测受训者对培训的参与热情和持久性,表现为受训者在培训过程中的出勤率和教学合作态度等方面3、培训内容监控的目的是要及时发现实际提供的培训内容与计划的培训内容之间的差异,保证实际提供的培训与计划高度一致差异主要表现为提供了非计划的内容、内容缺失或不完整、培训内容错位或非标准化等出现这种差异的原因可能是:培训项目的管理机构或人员没有严格按照计划实施培训;规划中的培训内容没有得到受训者的认同,从而在执行中走了样;不同项目之间交叉或相互影响,从而对培训内容作了调整;外部环境的干扰。
一般情况下,应该保证培训按照计划进行,除非有充分的理由证明调整和改变的必要性4、培训进度和中间效果监控培训进度能够保证培训项目在时间进度和资源投入进度方面与计划保持一致监控中间效果是评估受训者在不同培训阶段的提高和进步幅度,及时发现受训者取得的进步与计划预期的差距并采取补救措施如果只是在培训结束后才来检查,即使发现问题也为时已晚这种监控在大型培训项目中,特别是那些承接性很强的培训项目中非常有用5、培训环境根据学习转换理论,培训计划时一般都会使培训的实施环境与受训者的工作环境尽量相似,以保证培训效果得到最大转换,因此,在具体培训实施过程中,就需要及时分析受训者实际工作环境的变化,调整培训的实施环境,以保证培训适应新环境下的新需求6、培训机构和培训人员这些人员包括培训的管理人员和培训教师培训的管理人员和培训教师都是培训的具体执行者,培训最终效果的好坏与他们的工作密切相关评估的内容主要是他们的行为表现,如管理人员的工作积极性、合作精神、领导能力、沟通能力以及教师的教学经验、能力、方法等评估主要是为了保证培训机构和培训人员有能力做好培训,使其满足真正的需要三)培训后的培训效果评估培训后的培训效果评估是指在培训结束后评估培训究竟发挥了多大效果,以及培训使企业和受训者的行为发生了多大程度的改变。
效果评估是培训评估的重点,主要包含三个层次1、评估受训者究竟学习或掌握了哪些东西,可以以考卷形式或实地操作来测试这时就需要把测试结果与培训前对受训者的摸底情况进行对比分析2、评估受训者的工作行为究竟发生了多大的改进,即受训者在培训中学到的知识技能是否有效地运用到工作中去如果受训者在培训中学到的知识技能未能有效地运用到工作中去,培训也就没有发挥作用3、评估企业的经营绩效发生了多大的改进如果一项培训达到了改进受训者工作行为的目的,那么这种改进是否有助于提高企业的经营业绩呢?提高企业的经营业绩是企业投资培训的真正目的四)培训后的管理效率评估培训需要高层领导的大力支持,而取得高层领导支持的最有效方式就是提供一份详细的培训项目评估报告,让他们知道自己的投资得到了什么样的回报只有获知支持培训获得收益后,他们才会给予有力的行政支持和资金保证效率评估除了向高层管理人员汇报外,也是对培训部工作的一个很好的总结,有助于提高培训效率通过效率评估,可以与以前的培训效率进行纵向对比,与不同企业之间的培训效率进行横向对比,与企业实际达到的效率和应该达到的效率进行基准对比,从而找出差距和改进措施,进一步提高培训质量。
十三、 培训效果评估的实施(一)培训效果综合评估要求通过一个有效的测评,可以对培训效果进行正确合理的判断,以便了解某一项目是否达到原定的目标和要求判断受训者知识、技术、能力的提高或行为表现的改变是否直接来自培训的本身,可以找出培训的不足,归纳总结出教训,以便改进今后的培训通过评估往往能发现新的培训需求,从而为下一轮的培训提供重要依据评估往往能提高受训者对培训活动的兴趣,激发他们参加培训活动的积极性和创造性评估可以较客观地评价培训者的工作,培训效果反映了培训者的水平和对待培训的态度正确地对培训者进行绩效评估,会引起企业其他人员对培训结果的重视,从而促进其对培训积极投入通过对培训效果的综合评估,可以给出整个培训工作开展的尺度其恰当与否,对某一培训活动的成败乃至整个培训工作都有极大的影响由于测评目的和测评时间不同,测评的标准和办法也会有相应的变化,但必须以培训目标为基础,与培训计划相匹配,可操作性强,并在一定时期内保持稳定培训效果综合评估的要求至少应包括以下几个方面1、明确评估目的评估是为了检验培训方案的有效性,一般需要测评三个问题1)培训目标定得合理吗:(2)培训是否达到了预期目标?(3)哪些目标没有达到?需要采取什么样的补救措施?2、确定评估项目及评估内容。
对培训效果的评估可以概括为四个方面1)受训者对培训计划的满意度例如,受训者是否喜欢这次培训,他们是否认为培训师很出色,是否认为这次培训对自己很有帮助,认为这次培训有哪些地方需要改进等2)受训者的知识收获判断他们与未受训者相比,受训后是否掌握了较多的知识,学到了预期应学到的知识、技能3)受训者个人工作绩效的改善可以通过上下级、同事、客户等相关人员对受训者的业绩进行评估测定,主要测定受训者在受训后工作行为是否有改善,是否运用了培训中学到的知识、技能,是否在交往中态度更加友善等例如,商店某些部门的员工对待投诉顾客的态度是否比过去有所转变等4)受训者对组织绩效的贡献可以通过事故率、产品合格率、产量、销售量、成本、利润等指标以及顾客抱怨投诉的数目文件等,确定培训结果是否已经对组织绩效产生了有利的影响3、培训评估方式的设计最好的设计一般有三种方式1)前测试表明受训者的知识、技能或绩效的培训前水平2)后测试表明受训者的知识、技能或绩效的培训后水平3)控制群体控制群体中除了人员没有经过该培训外,构成上与经过培训的群体是完全相同的在设计培训工作和考虑评估细节时注意以下两点:一是把尽可能多的评估放到培训过程中去进行,这样可适当降低事后评估重要性(对回到岗位后的学员进行跟踪调查除外)。
在培训过程中进行几次业绩测评常能取得满意的结果,这比培训结束后对学员进行考试要省时省力二是在决定实施培训时就确定评估方法,这样在培训结束后就能较快地完成评估工作二)培训效果的评估工具1、问卷评估法一份优秀的问卷通常具备以下特点:以工作目标为基础;与培训目标紧密相连;与受训者的培训内容有关;关注培训中的主要因素,如培训师、培训场地、培训教材等;评价结果容易数量化;能鼓励受训者真实反映结果评价问卷没有统一的格式,题目也不固定评估人员可根据评估目的、评估要求和评估重点自行设计2、360度评估360度评估的核心特征包括:一是全方位、多角度,评估者由上级、同事、下级、客户以及被评估者本人共同构成;二是可动态检查发展效果;三是重视信息反馈和双向交流;四是减少误差,实事求是360度评估的理论基础是真分数理论,目的就是追求“真分”,追求最小的误差,追求实事求是在培训前使用360度评估,可以评估工作者的行为胜任素质,确定行为素质上需要弥补和提升的方面,诊断发展需要,作出正确的培训选员决策,有效降低培训风险;在培训后使用360度评估可以动态检查受训者培训成果的转化与应用状况,以便后续及时调整发展目标及规划,提升培训管理工作的质量。
3、访谈法访谈法是指采取访谈方式或者集体讨论方式通过面对面交流分享,互相启发,往往能收到出乎意料的效果可以询问的问题有“本次培训有什么收获”“培训过程中有什么困难”“现在工作有什么障碍”对今后可能的培训有什么需求”等,应以明确、细致的问题为主,这样会使员工感到无所适从具体包括以下程序1)明确需要采集的信息进行访谈前要有明确的目的,通过确定最高目标,然后将其层层分解,利用思维导图或其他方式确定要采集的信息,一定是关键且具有影响力的其他的相关信息,或许与目标有一定程度的联系,只要不是重要的信息,可以不进行采集2)设计访谈方案明确需要采集的信息之后,就可以根据这些信息的种类选择适当的访谈方案对于基本信息,可以采取问卷调查方式;对于开放式的问题,则最好进行面对面交流,这样获得的信息更准确、更有价值面对面交流时,也要考虑被访谈者的反应情况,确定哪些问题可以当众询问、哪些应该私下进行这时应该尽量扩展沟通的渠道,增强访谈方案的可选择性3)测试访谈方案确定访谈方案后,要尽可能地找出时间,先在小范围内对访谈方案进行测试,对测试效果进行评估如果基本符合事先预想的访谈效果,就可以在适当改进之后推广而行;如果效果与预期差距较大,就需要大篇幅地改动,必要时甚至要重新设计访谈方案,避免真正的访谈无果而终。
4)全面实施实施阶段是整个访谈过程中至关重要的一环,如果出现差错就可能将之前精心准备的访谈毁于一旦在实施过程中要注意两点:一是时刻按照计划,全面地展开访谈,不能脱离计划夸夸其谈,不要啰嗦二是随时注意被访谈者的反馈信息,善于引导,调动其积极性,掌握访谈的主导地位5)进行资料分析至此,访谈工作进入最后一个环节资料分析需要注意的是,对于每个接受访谈的人都应该给予最大的尊重,最基本的尊重就是保密,尤其是一些个人敏感信息,不仅要做到不对外泄密,在内部也要对无关的人进行保密一旦这些信息不慎泄露,不论是否造成恶劣影响对于被访谈者的积极性都会造成打击4、测验法培训过程中,让受训员工在参加培训前后各进行一次测验根据测评的结果进行对比分析信度高的测试是指受训者对测试题目的理解和解答在经过一段时间后并没有发生改变它可以使受训者相信,相对于培训前,培训后测试分数上的提高是由于在培训项目中进行了学习,而不是因为测试特点(如第二遍看题时更易理解)或测试环境(如受训者之所以能在培训后的测试中表现得更好,是由于教室更舒适、更安静)等其他因素由于受训者培训前后的行为和态度的变化,不仅取决于培训过程和本身,还取决于组织环境的变化、培训期间个体的成熟程度、受训者对培训的认知等多种因素的复合作用。
因此,必须设法从诸多变量中区分出培训本身的影响主要方法有以下两种1)前测与后测提高培训信度的一个方法是首先建立培训成果的基准线或进行培训前测量,培训后在相同的环境下进行有关成果的另外一次测量,这样能够说明受训者由于参加培训而改变的程度如果后测的环境显然优于前测的环境,则测试结果的信度必然会低2)利用对照组,避免霍桑效应霍桑效应是指在评估中,员工仅仅因为受到关注而表现出高绩效的现象对照组是指不参加培训项目的一组员工,但是他们会受到相同的对待,前测与后测使用的仪器相同,经历时间相同,而且他们具有与受训者相似的条件,如性别、年龄、受教育程度、在职年限、技能水平等,因此,他们在企业受到的关注度差别不大在培训评估中,运用对照组有助于排除培训之外的因素对成果衡量尺度的影响运用对照组,能够确认观察到的员工的成效是由培训引起的,而不是因为受到了关注如果被测试者的前后测试环境不同,就有可能出现霍桑效应测评时,对受训组和对照组在培训前后分别进行安全行为测量,并且给予对照组和受训组同样的领导关注度,如果受训者的安全行为水平较培训前有所提高,而对照组在培训前后没有什么变化,或者变化程度明显弱于受训组,那么合理的结论就是:培训导致员工的行为发生了好的变化,而不是受训组因为受到领导的关注而导致这一变化。
附加一个对照组,会给培训增加成本,而且还需要考虑将哪些员工归入受训组和对照组一种方法是在明确受训者之后,对他们的特点进行描述确保对照组中的成员有相同类型的特征;另一种方法是采用随机抽样法,由于一般不太容易衡量所有能够影响培训成果尺度的个性特征,只能通过随机抽样,确保这些特征均匀分布在受训组和对照组十四、 企业各项培训制度的起草(一)培训服务制度1、制度内容起草培训服务制度时,应当包括培训服务制度条款和培训服务协议条款两个部分1)培训服务制度条款制度条款需明确以下内容①员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出申请②培训申请被批准后需要履行的培训服务协议签订手续③培训服务协议签订后方可参加培训2)培训服务协议条款协议条款一般要明确以下内容①参加培训的申请人②参加培训的项目和目的③参加培训的时间、地点、费用和形式等④参加培训后要达到的技术或能力水平③参加培训后要在企业服务的时间和岗位⑥参加培训后如果出现违约的补偿⑦部门经理人员的意见⑧参加人与培训批准人的有效法律签署2、制度解释对于一些投入较大的培训项目,特别是需要一段时间的离职培训,企业不仅要投入费用让员工参加培训,还要提供给员工工资待遇,同时企业要损失因为员工离职不能正常工作的机会成本。
倘若参加培训的员工学成后就跳槽,企业投入价值尚未收回,则得不偿失为防范这种向题的出现,就必须建立制度进行约束,培训服务制度由此而生并被广泛运用培训服务制度是培训管理的首要制度,虽然不同组织有关这方面的规定不尽相同,但目的都是相同的,只要是符合企业和员工的利益并符合国家法律法规的有关规定就应该遵守3、入职培训制度就是规定员工上岗和任职之前必须经过全面培训,没有经过全面培训的员工不得上岗和任职它体现了“先培训后上岗”“先培训、后任职”的原则,适应企业培训的实际需要,有利于提高员工队伍的素质和提高工作效率制度的制定要与人力资源部有关人员配合进行,并争取与其他各部门人员共同商讨,这对于此制度的贯彻执行是非常有利的二)培训激励制度1、制度内容起草培训配套的激励制度时,应当包括以下几个方面的基本内容1)完善的岗位任职资格要求2)公平、公正、客观的业绩考核标准3)公平竞争的晋升规定4)以能力和业绩为导向的分配原则2、制度解释制定企业培训制度的主要目的是激发各个利益主体参加培训的积极性,包括三个方面的内容1)对员工的激励培训必须营造前有引力、后有推力、自身有动力的氛围机制,建立培训、使用、考核、奖惩的配套制度,形成以目标激励为先导、竞争激励为核心、利益激励为后盾的人才培养激励机制。
2)对部门及其主管的激励建立岗位培训责任制,把培训任务完成的情况与各级领导的责、权、利挂钩,使培训通过责任制的形式渗透在领导的目标管理中,使培训不再只是培训部门的事,而是每一个部门、每一级领导、每一位管理人员的事3)对企业本身的激励培训制度实际上也是对企业有效开展培训活动的一种约束企业培训的目的就是要提高员工的工作素质,改变员工的工作行为,提高企业的经营业绩因此,应制定合理的制度并严格实施,激发企业员工的培训积极性,使培训真正满足企业生产发展的需要激励是一种非常有效的培训管理手段在对员工进行激励时,领导者必须明确激励的对象、原因及方法否则不但不会起到激励的效果,反而会打击员工的积极性,使员工的行为背离领导者激励的初衷同时,还应当注意以下两个方面的内容一方面,在培训激励制度中明确培训机会的平等性将培训本身作为现代企业中激励员工积极向上的一种必要手段,给员工培训的机会会使他们感到企业对其发展的重视同时,在企业培训机会的分配上,必须本着“机会平等、公平竞争、择优培训”的原则,使真正有能力、有潜力的人获得应有的培训机会例如,让员工到高等院校进一步深造,取得硕士或博士学位;到发达国家相关行业的大型企业进行技术或管理学习;与国内外大型企业或科研单位联合开发项目或产品,从实践中获得培训和提高。
对企业的人才来说,这些都是极具吸引力的培训另一方面,在培训激励制度中明确对于取得优秀培训效果人员的奖励办法根据培训的效果对参加培训的人员进行物质、精神或晋升岗位的奖励把是否接受培训及接受培训效果的好坏作为晋升职务、调薪的重要依据可以将培训考核的结果纳入个人奖金发放的岗位责任范畴,根据考核成绩决定奖金发放情况,做到培训结果与个人收入密切相关对于接受培训后工作能力提升较快的员工,经过一定时间的考察可以给予晋升职务的奖励,同时,培训工作的主管部门及执行部门也要进行考核,把培训工作效果作为评价其工作实绩的重要依据三)培训考核制度1、制度内容评估作为培训发展循环的中心环节已经是业内的共识,但培训模式中各环节体现的培训评估目的多是出于提高培训管理水平,而对参加培训人员的学习态度、培训参与情况则关注得少一些设立培训考核评估制度的目的,既是检验培训的最终效果,同时也为培训奖惩制度的确立提供依据,而且还是规范培训相关人员行为的重要途径需要强调的是,培训评估考核必须严格按制度进行,并且标准要一致,评估考核过程也应公开.公正、公平,方可达到培训评估考核的目的培训考核评估制度通常包括以下内容:被考核评估的对象、考核评估的执行组织、考核的项目范围、考核的标准区分、考核的主要方式、考核的评分标准、考核结果的签署确认、考核结果的备案、考核结果的证明(发放证书等)、考核结果的使用(使用奖惩制度)。
2、制度解释为了保证培训质量,提高培训的回报率,培训后培训管理人员要对受训人员进行考核过去很多企业采用考试的办法考察员工是否掌握了知识和技能而现在,许多培训除了产品知识和技术培训外,更多的是管理培训,这类培训不在乎向受训人员提供多少新知识和新技能,更多的是强调启发思维,这就很难用统一的试卷去测试其学习效果因此,更重要的是要看受训人员学成后在实际工作中是否改进了工作同时;还应注意以下事项1)培训前明确考核标准因为有明确的考核标准,员工在接受培训时更能明确自己学习的方向,明确哪些培训内容是企业所重视的,将会变被动学习为主动学习在确立了相应的培训考核标准之后,员工能明确知道自己在哪些方面存在不足,进而积极接受培训以提升自身的能力2)界定清楚考核的执行组织培训考核的工作既需要人力资源部门的参与,更需要各部门人员的配合在培训考核制度中明确规定培训前的考核由员工所在部门的主管负责,培训中期的考核由人力资源部门的人负责,培训后期的考核由员工所在部门的主管负责这样既保证了培训考核的有效性,又大大减轻了培训专员的工作现在的企业常用的一种考核办法是全视角绩效考核法工作是多方面的,工作业绩也是多纬度的,不同个体对同一工作得出的印象是不相同的。
该系统就是通过不同的考核者(上级主管、同事、下属和顾客等)从不同的角度全方位、准确地考核员工的工作业绩四)培训奖惩制度制度内容奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利扶行的关键,如果参加与不参加培训一个样,培训考核评估好与不好都一个样,相信不会引起员工对这些制度的重视,同时也不会对培训本身引起足够的重视,因此非常有必要设立、执行培训奖惩制度培训奖惩制度可以让培训工作进行得更加顺利,也能使培训的效果更好、效率更高,它是其他培训制度的保障奖励的设置可以按照以下原则进行:一是将考核成绩纳入个人奖金发放的岗位责任范畴根据考核成绩确定奖金发放情况;将考核的成绩作为个人升职的主要参考标准之一,同等条件下培训考核较好的优先给予升职二是设立专项培训先进奖,可以是有形的物质奖励,也可以是无形的精神激励,也可以因为培训考核成绩优秀而放宽其他相关条件要求培训奖惩制度应该包括以下内容:培训奖惩制度制定的目的和意义;奖惩对象说明;奖惩情况认定标准以及相应的奖惩标准;奖惩制度的执行组织和程序;实施奖惩的执行方式和方法1、制度解释企业内存在多种具体的培训制度除了上述各项制度外,还有培训风险管理制度、培训实施管理制度、培训资金管理制度等,通过这些培训制度的建设,给培训活动的顺利进行提供全方位的制度支持。
五)培训风险管理制度1、制度内容通过制定管理制度规避企业培训的风险,需要考虑以下三个方面的问题1)企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系2)企业根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义务和违约责任3)根据“利益获得原则”,即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成本的分摊与补偿例如,对于投资大、时间长、能够迅速提高受训者能力和个人收入的开发性培训项目,对基础学历教育及以提高自身基本素质为主的培训,以个人投资为主,企业部分分担,根据员工学习成绩的好坏,以奖惩的性质调整各自比例2、制度解释培训是一项生产性投资行为,投资就必然存在风险培训风险包括人才流失及其带来的经济损失、培养竞争对手、培训没有取得预期的效果、送培人员选拔失当、专业技术保密难度增大等若培训风险较大且找不到合适的防范手段时,企业就会对培训投资持不积极的态度培训风险只有通过做好培训实施工作来尽量降低,如积极性维持和培训质量保证等六)培训档案管理制度培训档案管理制度也是重要的制度之一,它能让企业了解培训工作开展的各个环节及情况培训档案通常包括培训部的工作档案、受训者的培训档案、与培训相关的其他档案。
培训档案管理制度应该将培训部的工作情况、受训者的受训情况等清楚、明晰地记录下来1、培训部的工作档案1)培训工作的范围2)如何进行岗前培训3)如何进行升职晋级培训4)如何进行纪律培训5)如何进行其他技术性专项培训6)如何进行对外培训7)如何考核和评估8)全公司人员已参加培训、未参加培训的情况9)列入培训计划的人数、培训时间和班次、学习情况10)特殊人才、重点人才、急需人才的培训情况2、受训者的培训档案1)员工的基本情况,包括学历、进公司年限、所从事过的岗位、目前岗位工作情况等。