1行文准备输入文稿内容文字内容的编辑方法文稿的修饰电子文档的保存和打印输出快速制作规范文稿的工具上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材2第2章 主要内容第一部分第二部分第三部分上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材3第一部分第一部分Word软件概述软件概述公文处理的特点公文处理的特点Word 软件的使用对象软件的使用对象Word 软件的能力软件的能力规范规范规范的对象：规范的对象：段落段落一级标题：一级标题：二级标题：二级标题：正文：正文：凡需要处理文字的人员凡需要处理文字的人员小到便笺，大到书刊小到便笺，大到书刊字、表、图混合编排字、表、图混合编排但不能处理报纸等复杂版面但不能处理报纸等复杂版面主题（普通班）：主题（普通班）：快速、规范的制作公文快速、规范的制作公文上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材4第二部分规范行文流程 纸型的确定过程纸型的确定过程 内容的输入过程内容的输入过程 文章的编辑过程文章的编辑过程 格式的修饰过程格式的修饰过程 文件的保存过程文件的保存过程 内容的输出过程内容的输出过程保证内容准确保证内容准确保证用纸规范保证用纸规范合理组织内容合理组织内容直观表现内容直观表现内容安全保存内容安全保存内容有效输出内容有效输出内容上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材51.纸型的确定过程纸型的确定过程 纸型规格纸型规格 页面显示状态页面显示状态大小大小方向方向版边版边页面：页面：所见即所得所见即所得 标准：标准：编辑速度快编辑速度快大纲：大纲：便于纲目编辑便于纲目编辑16开、开、32开等开等A4、B5等等文章纵向排版，大表格横向排版文章纵向排版，大表格横向排版尺寸尺寸尺寸或网格尺寸或网格上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材62-1 内容的输入与编辑过程内容的输入与编辑过程 输入原则输入原则 输入技巧输入技巧 校对校对定位：定位：三种三种“I”型光标的作用型光标的作用空格键：空格键：乱版现象与解决方法乱版现象与解决方法回车键：回车键：作用与使用原则作用与使用原则中文：中文：中英文切换中英文切换汉字输入法汉字输入法英文：英文：常规规则常规规则大小写设置大小写设置其他语种：其他语种：添加多语种键盘添加多语种键盘中文：中文：分词与错别字分词与错别字英文：英文：拼写与语法拼写与语法自动更正：自动更正：习惯性错误或成语、短语习惯性错误或成语、短语上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材72-2 内容的输入与编辑过程内容的输入与编辑过程 编辑对象与选择技巧编辑对象与选择技巧移动移动复制复制删除删除其他技巧其他技巧鼠标法鼠标法菜单法菜单法图标法图标法右键法右键法 常规编辑操作常规编辑操作对象对象 如何选择如何选择 选中状态选中状态 插入点插入点 用用 I 光标光标 单击单击 显示显示“I”光标光标 字词字词 用用 I 光标光标 拖拉拖拉 区域反白区域反白 句子句子 用用 I+ctrl 单击单击 句子反白句子反白完整行完整行 用用 光标光标 单击单击 整行反白整行反白 段落段落 用用 I 光标光标 三击三击 段落反白段落反白全文全文 用用 +ctrl 单击单击 全文反白全文反白 查找与替换查找与替换常用热键常用热键多窗口操作多窗口操作显示显示切换切换编辑编辑上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材83.格式的修饰过程格式的修饰过程 文字文字 段落段落字体字体字号字号颜色及其他颜色及其他对齐方式对齐方式段落缩进段落缩进(正文正文)边框与背景边框与背景(分隔分隔)项目符号与编号项目符号与编号居左、中、右居左、中、右两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进注释缩进注释缩进符号符号编号编号多级符号多级符号常规一标常规一标常规正文常规正文黑体黑体 Arial宋体宋体 Times New Roman二号二号 18磅磅四号四号 12磅磅“字体字体”对话框解读对话框解读常规段落常规段落用途用途条款法规段落条款法规段落说明内容段落说明内容段落段落加框与变型段落加框与变型文本加框与作用文本加框与作用页面加框与技巧页面加框与技巧活泼可爱活泼可爱特点特点严肃认真严肃认真层次分明层次分明上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材94.文章的排版过程文章的排版过程 纸型与版面控制纸型与版面控制 标尺的灵活运用标尺的灵活运用 页眉与页脚设置页眉与页脚设置大小与方面大小与方面版边尺寸的调整版边尺寸的调整版心网格的控制版心网格的控制手工调整版边手工调整版边缩排按钮总结缩排按钮总结制表符制表符Tab应用技巧应用技巧作用（添加内容）作用（添加内容）设置页眉与页脚（首次及后续）设置页眉与页脚（首次及后续）特殊格式的眉脚设置特殊格式的眉脚设置首页不同首页不同奇偶不同奇偶不同上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材105.文件的保存过程文件的保存过程 保存保存 另存为另存为 其他保存简介其他保存简介命名保存命名保存针对新文件针对新文件覆盖保存覆盖保存针对旧文件针对旧文件更名保存更名保存 改变文件的名称改变文件的名称定位保存定位保存 将文存入指定位置将文存入指定位置类型保存类型保存 改变文件保存类型改变文件保存类型模板；文本模板；文本加密保存加密保存 设置口令设置口令版本保存版本保存用于保存每修改用于保存每修改 的内容的内容存为存为Web用于网上阅读用于网上阅读备份保存备份保存定时保存定时保存默认位置默认位置上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材116.表格数据的输出表格数据的输出 常规打印常规打印 选择打印选择打印 特殊打印特殊打印首次打印首次打印通过工具栏中相应图标即可通过工具栏中相应图标即可只打印文章中若干页面只打印文章中若干页面通过通过“打印打印”对话框设置对话框设置连续页为连续页为“-”；间隔页为；间隔页为“，”逐份逐份/逐页打印逐页打印压缩打印压缩打印奇偶页打印奇偶页打印上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材127-1 快速、规范制作公文的条件快速、规范制作公文的条件一级标题：二号黑体居中一级标题：二号黑体居中二级标题：四号黑体居左二级标题：四号黑体居左三级标题：四号楷体居左编号三级标题：四号楷体居左编号正文：正文：四号宋体首行缩四号宋体首行缩2字两端对齐字两端对齐落款：落款：小四号楷体针对小四号楷体针对28字符居中字符居中命名与热键命名与热键标题标题 1F2标题标题2F3标题标题3F4正文正文落款落款F9上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材137-2 样式与段落格式样式与段落格式借借反存反存改改命名命名借借改改删改样式（或参数）删改样式（或参数）将常用样式名设置为通用样式名将常用样式名设置为通用样式名设置样式热键设置样式热键用样式热键快速修饰文稿格式用样式热键快速修饰文稿格式快速改变文稿的整体风格快速改变文稿的整体风格利用样式查看文稿结构利用样式查看文稿结构用样式功能边输入边完成修饰用样式功能边输入边完成修饰修改法修改法适合于标题段落适合于标题段落命名法命名法适合于特殊段落适合于特殊段落匹配法匹配法适合匹配已修饰对象适合匹配已修饰对象简化重复性修饰操作简化重复性修饰操作统一相同段落统一相同段落(或对象或对象)的整体风格的整体风格为后续自动化编修操作提供必要手段为后续自动化编修操作提供必要手段选择修饰对象选择修饰对象匹配样式名匹配样式名上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材148.模板与公文格式模板与公文格式取其文体风格取其文体风格确定模板文件的保存位置确定模板文件的保存位置用其他模板替换当前文稿用其他模板替换当前文稿上网查找其他模板上网查找其他模板通过通过“新建新建”打开模板打开模板利用利用“样式样式”快速成文快速成文利用利用“样式样式”查看文稿结构查看文稿结构检查更改内容检查更改内容保存（命名）新文件保存（命名）新文件打开规范文档打开规范文档清空无用内容清空无用内容另存为模板类型另存为模板类型简化重复性修饰操作简化重复性修饰操作统一同类公文的文体风格统一同类公文的文体风格建立个性公文体系建立个性公文体系保留抬头落款内容保留抬头落款内容改变文件类型改变文件类型.dot上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材15第三部分第三部分总结与练习总结与练习 软件功能与菜单布局软件功能与菜单布局 人机交流的基本方法人机交流的基本方法 第第2章章 课堂作业课堂作业上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材16软件功能与菜单布局软件功能与菜单布局文件文件编辑编辑视图视图插入插入格式格式工具工具表格表格窗口窗口帮助帮助与文件整体相关的操作命令与文件整体相关的操作命令必会命令：新建、另存为、页面设置必会命令：新建、另存为、页面设置与当前文件内容各操作对象位置相关的操作命令与当前文件内容各操作对象位置相关的操作命令可以不记忆命令可以不记忆命令控制屏幕显示效果的操作命令控制屏幕显示效果的操作命令必会命令：页面、页眉和页脚必会命令：页面、页眉和页脚凡需要在屏幕上添加对象的操作命令凡需要在屏幕上添加对象的操作命令普通班心会命令：分页符、日期和时间普通班心会命令：分页符、日期和时间凡与操作对象形象相关的操作命令凡与操作对象形象相关的操作命令必会命令：字体、段落、项目符号和编号、边框底纹必会命令：字体、段落、项目符号和编号、边框底纹特殊的操作命令及管理用高级工具特殊的操作命令及管理用高级工具必会命令：自动更正必会命令：自动更正与表格编辑修饰相关的操作命与表格编辑修饰相关的操作命普通班对此区无要求普通班对此区无要求与控制窗口相关的操作命令与控制窗口相关的操作命令必会命令：重排窗口必会命令：重排窗口上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材17人机交流的基本方法人机交流的基本方法 屏幕操作对象：屏幕操作对象：要想操作谁，先要选中谁要想操作谁，先要选中谁 鼠标与光标：鼠标与光标：不见兔子，不撒鹰不见兔子，不撒鹰 屏幕分区：屏幕分区：内容在中间，工具在两边内容在中间，工具在两边上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材18第第2章章 课堂作业课堂作业作业名称：制作规范的公文作业名称：制作规范的公文知识点及必用功能：知识点及必用功能：从公文格式规范化角度要求从公文格式规范化角度要求 为重要段落格式命名（使用为重要段落格式命名（使用“样式样式”）为固定公文类型命名（使用为固定公文类型命名（使用“模板模板”）从公文制作既快又好角度要求速从公文制作既快又好角度要求速 有效运用样式功能（修饰法、命令法）有效运用样式功能（修饰法、命令法）为重要样式设置热键（如：为重要样式设置热键（如：F2、F3、F4等）等）测试：测试：调用模板以统一公文格式调用模板以统一公文格式 用热键配合实现快速规范化公文制作用热键配合实现快速规范化公文制作 查看该文稿的结构查看该文稿的结构 改变当前文稿整体风格（调整标题、正文及落款格式）改变当前文稿整体风格（调整标题、正文及落款格式）保存为模板文件保存为模板文件上一页下一页内容输校文章编辑纸型规范格式修饰第一部分应用概述第二部分第三部分文件保存文稿输出样式作用模板创建总结作业快速、规范的制作公文教材19教材教材办公自动化与应用办公自动化与应用。