1,第三篇 PowerPoint高级应用,2,Overview 6.1 演示文稿的制作过程 6.2 素材1图片处理 6.3素材2图表、表格处理 6.4 素材3多媒体处理 6.5布局和美化 6.6 动画设置 6.7 演示文稿放映及输出,第6章 演示文稿高级应用,3,Powerpoint是一门说服的艺术要说服听众接受我们的观点，首先要抓住听众接受我们的注意力，然后帮助听众清楚地了解我们要传达的信息，引导听众同意我们的观点，最后建立起共识 PowerPoint为我们提供了制作演示文稿的手段一个好的演示文稿绝不是各种字体、颜色和图片的堆砌做出一个成功的PPT不是一件容易的事情，如果所设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息本章将介绍演示文稿设计与制作过程，以提高用户制作PPT的应用能力合理地选用这些多媒体元素对信息进行组织，可用于介绍公司的产品、广告宣传和学生毕业论文等6.1 演示文稿的制作,4,1. 整体性原则 2. 主题性原则 3逻辑结构原则 4KISS设计原则 通俗些说就是“简单就是美” 5. 一致性原则 所谓一致性, 就要求演示文稿的所有幻灯片上的背景、标题大小、颜色、幻灯片布局等，尽量做到保持一致。
6.1.1 演示文稿设计原则,5,演示文稿制作过程包括两个阶段：设计阶段和具体制作阶段 1.设计阶段 （1）拟定演示文稿大纲 （2）设计演示文稿的内容和版面 （3）确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调,6.1.2 演示文稿制作步骤,6,2.具体制作阶段 （1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件 （2）初步制作：按设计要求，将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 （3）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理 （4）修改与优化：演示文稿制作完成后，必须进行彻底检查，以便改正错误、修补漏洞，有时还要进行优化 （5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放7,1.系统启动 启动PowerPoint2003后，单击“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名称，保存编辑成果；在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”中输入密码，可对演示文稿进行加密6.1.3开始制作演示文稿,8,使用内容提示向导：单击“视图”“任务窗格”命令，打开任务窗格。
任务窗格是一个重要的窗口，许多操作都可以在这个窗口下进行9,2. 标题幻灯片制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片在工作区中，单击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:论文题目)再单击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“答辩人：李军”等）10,3.普通幻灯片制作 （1）新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格中的“应用幻灯片版式”下面选择一种幻灯片版式（如选择“空白”样式）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，选中新建的幻灯片，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片 （2）将文本添加到幻灯片中：输入文本：单击“插入” “文本框”“水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将上面构思的文本内容输入到相应的文本框中，并对文本框作一些简单处理 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素11,6.2.1 插入图片 6.2.2 编辑图片 6.2.3 公式使用 6.2.4 三维图形制作 6.2.5 图示符号使用,6.2 素材1图片,12,插入剪贴画 单击“插入”“图片”“剪贴画”命令 2. 插入文件中的图片 单击“插入”“图片”“来自文件”命令 3. 插入多张图片 单击“插入”“图片”“相册”命令 4. 插入自选图形 单击“视图”“工具栏”“绘图”命令,6.2.1 插入图片,13,5. 插入艺术字 （1）单击“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
（2）选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框 （3）输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回14,对象旋转 （1）按固定角度旋转 （2）改变旋转控制点 （3）改变旋转中心点 2. 图片编辑 单击“视图”“工具”“图片”命令 （1）图片裁剪,6.2.2 编辑图片,15,（2）调节亮度与对比度 （3）去除背景 3图片的“组合取消组合” 4. 图片“叠放次序” 5. 图片阴影设置 6.图片颜色设置 （1) 图片基本颜色设置 （2）整体着色,16,单击“插入” “对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，按“确定”进入公式编辑状态.,6.2.3 公式使用,17,首先，插入平面自选图形，如矩形、圆形等然后，单击“绘图”工具栏上的三维效果样式按钮，为自选图形选择一种立体效果 三维效果包括：设置/取消三维效果、旋转、深度、方向、照明角度、表面效果和三维颜色6.2.4 三维图形制作,18,图示库可以帮助用户对幻灯片内容进行组织，反映对象之间的内在逻辑关系单击“插入”“图示”，弹出图示库窗口6.2.4 图示符号使用,19,好的图表都具有以下几项关键要素：每张图表都传达一个明确的信息；图表与标题相辅相成；格式简单明了并且前后连贯；少而精和清晰易读。
图表设计分成两大类：数据类图表和概念类图表 制作以数据为基础的图表一般分三个步骤：确定要表达的信息（即选取信息范围，如2000年到2005年之间国家GDP数据）、确定比较类型,6.3 素材2图表、表格,20,（主要有成分、排序、时间序列、频率分页和关联性比较）和选择图表类型（主要有直方图、饼形图、线形图等） 概念类图表也有很多种，主要根据要表达的内容来确定如表示组织结构的“组织结构图”，表示层次关系的“金字塔”和“阶梯”图，表示次序的“流程”图等21,1. 创建图表 单击“插入”“图表”，进入图表编辑状态6.3.1插入图表,22,2.导入Excel 图表 （1）单击“插入”“图表” （2）在“编辑”菜单上，单击“导入文件” （3）双击要导入的文件这时，出现“导入数据选项” 对话框，如图6-21所示 （4）在“导入数据选项”对话框中，选择要导入的表只可以导入一个表23,1.修改图表数据 （1）在幻灯片中双击要编辑数据的图表进入“图表”编辑状态这时，菜单和工具栏改变为显示 Microsoft Excel 的菜单和按钮 （2）切换到数据表如果数据表不可见，可单击“视图”菜单，选择“数据工作表”显示它。
（3）单击某个单元格，然后键入所需的文本或数值6.3.2 编辑图表,24,2.选择图表样式 PowerPoint中提供许多图表样式可供选择单击“图表”“图表类型”，进入图表类型窗口，可进行图表样式选择25,3.图表格式编辑 图表的格式编辑很重要，可以使得做出来的图表更加一目了然 （1）在幻灯片中双击要编辑的图表进入“图表”编辑状态 （2）在图表区域，点击右键，弹出快捷菜单 “设置图表区格式”：主要可进行颜色、字体等的设置； “图表选项”：可对图表中标题、坐标轴、图例等进行修改 除了上面罗列的几点外，所有修改都与Excel中一样，这里不再详述26,单击“插入”“表格”命令后，弹出“插入”对话框，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”，表格即创建完成表格的编辑方法与在Word中一样编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可重新进入 借助“表格和边框”工具栏，可对表格进行编辑6.3.3 表格使用,27,6.4.1声音使用 6.4.2 影片使用 6.4.3 插入Flash动画 6.4.4 触发器使用,6.4 素材3多媒体,28,6.4.1声音使用,1插入剪辑库中的声音 单击“插入”“影片和声音”“剪辑库中的声音”选项 2插入声音文件 单击“插入”“影片和声音” “文件中的声音”命令,29,3播放CD乐曲 单击“插入”“影片和声音”“播放CD乐曲”选项,30,4录制声音 单击“插入”“影片和声音”“录制声音”选项，,31,插入影片的过程与插入声音的过程十分相似，单击“插入”“影片和声音”选项即可 与声音使用一样，还可以为影片设置一组按钮，以实现“播放”、“暂停”和“停止”影片的效果,6.4.2 影片使用,32,6.4.3 插入Flash动画,,（1）单击“视图”“工具栏”“控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏 。
（2）单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口） （3）将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小 （4）右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，且必须带后缀名“.swf”，然后关闭“属性”窗口33,6.4.4 触发器使用,设置触发器的步骤如下： （1）在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画对象 （2）单击箭头，再单击“计时” （3）单击“触发器”，并选择“单击下列对象时启动效果”，并在右边对象列表中选择作为触发器的对象 在幻灯片上，如果某个对象旁边有一个手状图标 ，表示该对象有一个触发效果34,6.5.1 版式设计 6.5.2 颜色选择 6.5.3 母版和模板设计 6.5.4 配色方案 6.5.5背景设置,6.5布局和美化,35,,所谓的PPT版式设计就是将文字和内容如何合理，艺术的结合在一起。
1. 视觉度 视觉度是相对于文字来说的，除了文字之外，其他的“内容”所产生的视觉冲击力称作视觉度 2. 图版率 图版率是指图片所占的比例 一般来说，插图，照片增加，受众的好感度也会增加，图版率在50%左右的话，好感度会急剧上升6.5.1 版式设计,36,3. 色感 配色方案是升华一个版面结构的有力武器如果你仔细地使用颜色，很可能得到意想不到的结果 4. 字体 字体分为两大种类： Sans Serif和 Serif37,通常文章的正文使用的是易读性较佳的 Serif 字体，这可增加易读性，而且长时间阅读下因为会以word为单位来阅读，较不容易疲倦而标题、表格內用字则采用较醒目的Sans Serif字体，它需要显著、醒目，但不必长时间盯著这些字来阅读 在一个规划中使用过多的字体会看起来混乱并使人迷惑在一套结构中只应最多出现3种字体一种用作标题，一种用作按钮和小标题，另外一种用作正文38,,6.5.2颜色选择,1、颜色之间的关系 （1）相对的颜色叫对比色,又互相称为补色补色的强烈对比可产生动态效果 （2）某色与相邻120度以内的色之间称为类似色相邻的颜色被称为近似色每种颜色具有两种（在色轮上位于其两侧的）近似色。
使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色如，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿） （3）某色变浅或者变深,就叫同种色39,40,,,2.对比度,41,3.颜色的搭配 色彩的搭配，主要有对比色、类似色和同种色这三种配色的方法 同种色的配色：素雅，宁静，不刺眼，非常协调但是需要注意的是，颜色的深浅要拉开距离，否则就比较容易单调 类似色的配色（其色彩都在色轮120度范围以内）：既协调而又有对比，给人以舒适的感觉42,对比色的配色：给人以强烈的刺激，使人兴奋 颜色选择原则：针对观众选择颜色，关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡43,6.5.3母版和模板设计,1. 母版 （1）建立幻灯片母版 单击“视图”“母版”“幻灯片母版”命令 （2）建立标题母版 在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态 仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式 设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可44,（3）母版的应用 启动PowerPoint，新建或打开某个演示文稿。
并单击“视图” “任务窗格”命令，展开“任务窗格” 按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格 选择新建的模板文件（如“演示母版.pot”），点下拉菜单按钮，根据需要进行选择45,2. 模板 模板是通用于各种演示文稿的模型，可直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后用于自己的演示文稿也就是说，模板是专门用来快速翻造幻灯片的已有文稿，其扩展名为“.POT” 模板分为设计模板和内容模板46,（1）制作演示文稿模板 制作好演示文稿后，单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框 按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项 为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可 （2）模板的调用 单击“文件”“新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格 单击其中的“根据设计模板”选项，打开“幻灯片设计” 任务窗格，选中需要的模板，单击确定按钮 根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
47,6.5.4配色方案,配色方案是一组可用于演示文稿中预设的颜色它由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充以及强调文字所用的颜色 打开“格式” “幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格48,6.5.5背景设置,单击“格式”“背景”选项,49,在“背景填充”下拉列表框中列出一些带颜色的小方块，还有“其他颜色”和“填充效果”两个命令，,50,6.6.1 动画方案选择 6.6.2 自定义动画 6.6.3 动作路径 6.6.4 动作按钮和超级链接,6.6 动画设置,51,6.6.1动画方案选择,对幻灯片添加动画效果方法之一是采用“动画方案” 预设动画方案将几类互补的动画效果连结起来不必应用每个效果，只需应用一个方案就可以得到整个效果一般使用的几类效果（可以采用不同的组合）为： 切换 其中幻灯片以擦除或棋盘式图案的效果展示 进入 如文本淡入或飞入 强调或变暗 强调通过使文本突出来引起对项目符号的注意；变暗则在继续前进后不再强调项目符号 退出 飞出、淡出、弹出之类 单击“幻灯片放映”“动画方案”52,6.6.2 自定义动画,“自定义动画”操作步骤是： （1）单击“幻灯片放映”“自定义动画”，这时就会在右边“任务窗格”上出现自定义动画； （2）在左边“视图窗格”中的“幻灯片”选项卡上选择要添加动画的幻灯片； （3）在当前幻灯片中选中某个对象（文本、图片、声音等都是对象）； （4）单击右边“自定义动画”栏中的“添加效果”，可以有四种选择：进入、强调、退出、动作路径。
53,除了对幻灯片中的对象设置进入动画、强调动画、退出动画、动作路径四种动画效果外，常常还要对其进行具体的设置工作，而这个设置工作主要是两个设置：效果选项和计时 （1）效果选项,54,（2）计时,55,6.6.3 动作路径,56,6.6.4 动作按钮和超级链接,1.动作按钮 单击“幻灯片放映”“动作按钮”选项，在其子菜单有12个动作按钮，单击需要的一个按钮 2.超级链接,57,6.7 演示文稿放映及输出,6.7.1 放映设置 6.7.2 幻灯片切换 6.7.3 自定义放映 6.7.4 排练计时 6.7.5 录制旁白 6.7.6绘图笔使用 6.7.7演示文稿打包与解包,58,6.7.1 放映设置,59,6.7.2 幻灯片切换,为演示文稿中的幻灯片添加切换效果，可以使演示文稿放映过程中幻灯片之间的过渡衔接更为自然 在“幻灯片视图”下，单击“幻灯片放映”“幻灯片切换”选项 在该对话框中可选择幻灯片切换效果，选择切换速度、声音和换页方式，如果用户要将选中的效果应用到所有幻灯片上，则单击“应用于所有幻灯片”按钮60,6.7.3 自定义放映,用户可以使用自定义放映在演示文稿中创建子演示文稿。
利用该功能，不用针对不同的观众创建多个几乎完全相同的演示文稿，而是可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上 1、选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令 ； 2、单击“新建 ”按钮,61,6.7.4 排练计时,PowerPoint可以自动控制文稿的演示放映，不需以手动的方式来控制幻灯片的放映，就是使用“排练计时”功能设置每张幻灯片在屏幕上显示时间的长短来进行自动演示在排练时自动记录时间，也可以调整已设置的时间，然后再排练新的时间 单击“幻灯片放映”“排练计时”选项,62,6.7.5 录制旁白,在PowerPoint中，用户可以为幻灯片放映录制旁白，用户可以将幻灯片内容录制下来，结合演示文稿的放映自动解说 在电脑上安装并设置好麦克风 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿 单击“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框 选中“链接旁白”选项 单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白63,6.7.6绘图笔使用,在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”子菜单中的“绘图笔”,64,6.7.7演示文稿打包与解包,1.将演示文稿打包成CD （1）打开要打包的演示文稿。
如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存 （2）将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中 （3）在“文件”菜单上，单击“打包成CD”，出现打包窗口，如图6-70所示 （4）在“将CD命名为”框中，为CD键入名称65,2.解包运行 如果是将演示文稿打包成CD，则该CD能够自动播放如果将CD盘插入光驱时，没有自动播放，或者是将演示文稿打包到了文件夹中，要播放打包的演示文稿时，可以在“Windows资源管理器”窗口中，转到CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放，或者也可以双击PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后选择要播放的演示文稿，单击“打开”即可66,3. 演示文稿转换为网页 （1）打开想要转换成网页的演示文稿 （2）选择菜单“文件” “另存为网页”命令， 单击“发布”，系统将 跳出“发布为网页”的 窗口,。