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非财务员工报销管理制度及发票知识

沈***
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非财务员工报销管理制度及发票知识_第1页
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a1财务报销 标准a2目录CONTENTS4发票知识发票知识2差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度3票据粘贴规范票据粘贴规范1借款及费用报销流程借款及费用报销流程a3PART 11 1借款及费用报销流程a41不超过10000元的采购借款2备用金借款3差旅费借款4员工福利发放借款5其他特殊借款1、借款种类借款种类a5a6借款人借款人部门总监部门总监计财部总监计财部总监总经理总经理公司领导公司领导2、借款审批流程借款审批流程a7福利费节日福利、生日福利、医药费、食堂发生的费用通行费用客运发票、通行发票、出租车发票、停车费办公用品费文具、印刷、等办公室用品招待费宴请、工作餐、赠送礼品、接待客户旅游参观、交通、烟、酒、茶等会议费会议场地租金、会议设施租赁、会场布置、其他会会议有关的费用差旅费出差旅途中的费用支出:车、船、火车、飞机票费、住宿费、伙食补助费(餐费)、交通费快递费油费3、常用费用报销的归类常用费用报销的归类a8a9借款人借款人部门总监部门总监计财部总监计财部总监总经理总经理公司领导公司领导计财部核票计财部核票4、费用报销审批流程费用报销审批流程a10PART2 2差旅费报销管理制度a11项目职务火车高铁(动车)轮船飞机住宿限额标准一般地区特殊地区省会其他地区公司领导软席卧铺商务座据实据实据实总监级硬席卧铺一等座二等舱普通舱480元380元580元其余工作人员硬席卧铺二等座三等舱普通舱300元260元400元 住宿费实行限额内报销,报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿。

住宿费用超过标准的先抵扣伙食补助和交通补助,剩余部分原则上由个人负担,特殊情况需总经理批准1、出差人员乘坐交通工具及住宿标准出差人员自带车辆郑州市以外出差,过路、过桥费用据实报销,按起止地点实际公里数报销油费,报销标准为95#汽油10升/百公里a12出差人员伙食补助,不分职级、途中和住勤,每人每天补助100元,包干使用,不再报销餐费因业务需要宴请客户,按照郑州蓬莱阁水景文化有限公司业务招待费管理制度执行出差人员市内交通费,公司领导据实报销其他员工不分途中和住勤,每人每天补助50元,包干使用,不再报销市内交通费;特殊情况下,经总经理审批可据实报销,不再享受市内交通补助自带交通工具的出差人员,不享受市内交通补助参加在外地举办的会议或培训班,公司支付培训费或会议费用的,学习期间不享受市内交通费补助和伙食补助,旅途中按规定给予伙食、交通补助如所交纳的培训费或会议费不包括伙食费或交通费的,可按正常出差报销出差人员参加会议或学习班的,持会议通知文件与住宿地点一致的可据实报销否则,实际住宿费超过限额标准的不予报销伙食补助和市内交通补助实行包干办法,按照出差的自然天数计发,实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返郑时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。

2、差旅费补助标准a13a14PART 43 3票据粘贴规范a15(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法,的方法,但应以整个单据平整、美观为准;但应以整个单据平整、美观为准;(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、交通费、(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、交通费、差旅费、油费、招待费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;差旅费、油费、招待费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;(三)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,(三)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单票据比较多时可使用多张粘贴单;(四)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴(四)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀;单上,不能厚薄不匀;(五五)对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠;对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠;(六)(六)原始凭证不得涂改、挖补。

发现原始凭证有错误的,应当由开出单位或个人原始凭证不得涂改、挖补发现原始凭证有错误的,应当由开出单位或个人重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章七)(七)粘贴单右、下粘贴单右、下格格内,是记录汇总、审核单据内容,只能覆盖,不可粘贴,且内,是记录汇总、审核单据内容,只能覆盖,不可粘贴,且必须填写完整但粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖必须填写完整但粘贴单中说明文字处可以被原始单据粘贴覆盖八)(八)增值税专用发票抵扣联增值税专用发票抵扣联交由财务人员整理交由财务人员整理1、票据粘贴原则a16a172、票据粘贴方法-鱼鳞法票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上提示:粘贴好的票据附提示:粘贴好的票据附于费用报销单后于费用报销单后a182、票据粘贴方法-平铺法票据较少时,票据纸张较小时依次粘贴在粘贴单上a192、票据粘贴常见错误(一)(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;(二)票据倒置粘贴;(二)票据倒置粘贴;(三)订书机订票据;(三)订书机订票据;(四)票据粘贴杂乱无章。

四)票据粘贴杂乱无章a20PART 54 4发票知识a21您知道发票有哪些类型吗?a22通用机打发票(卷式)通用定额发票客运发票通行费发票出租车发票景点门票火车票飞机行程单二手车销售统一发票增值税专用发票增值税普通发票(联式)增值税普通发票(卷式)增值税电子普通发票通用机打发票(联式)增值税发票管理新系统开具非增值税发票管理新系统开具机动车销售统一发票a23您知道哪些识别真假发票的方法?a24通用机打发票(卷式)通用定额发票客运发票通行费发票出租车发票二手车销售统一发票冠名发票增值税专用发票增值税普通发票(联式)增值税普通发票(卷式)增值税电子普通发票通用机打发票(联式)国家税务总局网站各地方税务局网站机动车销售统一发票a25哪些发票不能报销1、没有填企业税号的普通发票,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,企业取得普通发票未填写税号不得报销入账;2、发票开具办公用品等笼统名称,且没有明细清单销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容,这样开具的发票,不能报销;3、收到一张增值税发票。

品名:办公用品,有清单,但是清单不是从开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作了一份4、向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票接受第三方开发票)5、没有购物,直接虚开发票完全虚开发票)6、发票盖章不正确(盖章模糊、盖错章、多盖章、未盖章)7、不完整发票及查验结果非正常发票a26THANKS。

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