一、报表：报表是vfp中的一种数据组织形式，我们通常利用报表，把从数据库表中提取 出的数据打印出来报表是由两个基本部分组成：数据源和数据布局数据源指定了报表中的数据来源，可 以是表，视图，查询或临时表;数据布局指定了报表中各个输出内容的位置和格式报表从 数据源中提取数据，并按照布局定义的位置和格式输出数据报表中并不存储数据源中实际的数据的值，而只存储数据的位置和格式，这一点，和视 图的特性有些相似所以，每次打印时，打印出来的报表的内容不是固定不变的，会随数据 库的内容的改变而改变二、使用报表向导创建报表：创建报表就是定义报表的数据源和数据布局报表向导” 是创建报表的最简单的途径可通过回答一系列的问题来进行报表的设计，使报表的设计工 作变得省时有趣使用报表向导创建完成报表后，还可使用“报表设计器”打开该报表，对其 进行修改和完善1•打开“报表向导”:在“项目管理器”的“全部”或“文档”选项卡中，选择“报表”，单击“新建 按钮”，弹出“新建报表”对话框在该对话框中，单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对 话框在vfp 中,提供两种不同的报表向导：一是“报表向导”，针对单一的表或视图进行操作; 二是“一对多报表向导”，针对多表或视图进行操作。
我们根据具体情况，选择相应的向导 这里假设我们操作的是单一的表，所以选择“报表向导”，系统会按步骤弹出一系列对话框步骤一：字段选取在这个对话框中，选择要在报表中输出的字段首先，单周“数据 库和表”列表框右侧的按钮选择报表的数据源，然后选择所需的字段 步骤二：分组记录，在 此对话框中，如果需要，可设置分组控制，最多设置三级分组在选定一个字段后，单击“分组选项”按钮，打开“分组间隔”对话框，设置分组是根据整 个字段还是字段的前几个字符，例如，“职工档案”表中，“编号”的前两位代表职工所在的部 门，可设置按职工编号的前两位进行分组步骤三：选择报表样式，在此对话框中，可以设置报表的样式，有经营式，账务式，简 报式，带区式和随意式5种，步骤四：定义报表布局，在此对话框中，可以通过对“列数”，字段布局，“方向”的设置来 定义报表的布局其中，“列数”定义报表的分栏数“字段布局”定义报表是列报表还是行报 表“方向”定义报表在打印纸上的打印方向是横向还是纵向如果在向导的步骤二设置了记录分组，则此处的“列数”和“字段布局”是不可用的6.步骤五：排序记录，在此对话框中，可设置排序的字段，最多设置3个7•步骤六：完成，这一步可设置报表的标题，可在离开报表向导前预览报表，可以选择 退出报表向导的方式。
三、报表的打印和预览：完成了报表的设计工作后，就可以准备进行报表的打印输出 在打印报表前，可先单击常用工具栏上的的“打印预览”按钮查看一下效果，如果有不符合要 求的地方，可返回进行修改，直到满意为止为了得到一份满意的报表打印文档，设计完报表后，常常需要设置报表的页面，例如， 报表文档的页边距，纸张类型和布局等1.设置报表页面：打开“报表设计器”,单击“文件”-“页面设置”,弹出“页面设置”对话框， 可在此设置打印的列数，打印的区域，打印的顺序及左右页边距等在该对话框中，单击“页 面设置”按钮，会弹出“打印设置”对话框，可设置纸张的大小及打印的方向在“打印设置” 对话框中，单击“属性”按钮，弹出“属性”对话框，可进行高级页面设置和纸张大小的设置2•打印报表：在“报表设计器”打开的情况下，报表的打印可通过选择“文件”-“打印”命 令，“报表”菜单下的“运行报表”命令或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“打印”命令来实 现，也可以用快捷键ctrl+p实现此时，屏幕上出现“打印”对话框，在该对话框中设置打印 区域及打印份数等选项四、在程序中或在命令窗口中调用报表：格式：report form 报表文件名[范围][for 条件[[heading 表头文本][preview][to printer][to fil e文本文件]说明：1•打印的报表文件如果不在默认目录中，必须在报表文件名中指定路径。
[范围]:指定要包含在报表中的记录范围，缺省的范围是“全部(all)”[for条件]:如果包含此选项，只有for后面的条件为真时，才会打印报表中的记录利 用for可有条件地打印记录中的内容，而过滤掉不需要的记录[heading表头文本]:使用heading指定一个附加在每页报表上的页眉[preview]:表示是用页面预览的方式在屏幕上显示报表，而不是通过打印机打印出来6.[to printer]把报表输出到打印机，打印到纸张上去7.[to file文本文件名]:将报表输出到指定的文本文件中，文本文件的默认扩展名为.txt。