20133-20014学年第第一学期期温州大大学学生生会宣传部工 作 手 册目 录录1 部门门介绍331.1 部门简简介31.2 部门职职能32 常规规要求442.1 礼貌要要求42.2 例会要要求42.3签签到、值值班要求求43 部门门制度553.1 拍照预预约制度度53.2影影像照片片整理、存存储制度度53.3物物品借用用需知663.4部部门工作作分配664 工作作细则774.1 活动拍拍照工作作细则774.2财财务管理理工作细细则94.3档档案管理理工作细细则1114.3..1 存存档1114.3..2 档档案查收收124.3..3 档档案借阅阅134.3..4 档档案整理理及统计计135 各项项流程1145.1 物品签签单及领领取流程程145.2 文印资资料签单单及打印印流程1145.3 电子海海报、喷喷绘签单单及领取取流程1145.4 海报盖盖章流程程155.5 喷绘悬悬挂审批批流程1165.6 场地申申请流程程176 附录录231 部门门介绍1.1 部门简简介温州大学学学生会会宣传部部，是展展示其学学生会工工作的窗窗口。
主主要负责责学生会会各项会会议以及及各个活活动的拍拍照，并并且为学学校大型型活动、校校园日常常采写等等提供相相关影像像素材并且定期组织学生会的新闻发布会，同时，在新闻宣传中心统一负责下，通过组建学生会平台的形式，定期为全校师生展示其学生会的风采1.2 部门职职能1）活动动拍照学生会拍拍照工作作主要分分为活动动拍照和和会议拍拍照2）影像像照片整整理工作作对于各类类影像照照片资料料，进行行整理存存储3）新闻闻发布会会在整个新新闻宣传传中心的的指导下下，定期期召开新新闻发布布会，扩扩大学生生会的透透明度4）学生生会信平台、微微博平台台在新闻宣宣传中心心统一负负责下，宣宣传部负负责其中中的一些些板块，并并为信、微博博平台提供供相关影影像照片片资料2 常规规要求2.1 礼貌要要求在参加正正式工作作或会议议室，穿穿着需得得体，不不得穿背背心、拖拖鞋等在在日常生生活及工工作中碰碰到学生生会的成成员要主主动问好好，遇到到学长学学姐要礼礼貌称呼呼在接接打工作作中中，也需需注意礼礼貌问题题，“您好”、“请”等词语语要常挂挂在嘴边边在收收到通知知短信时时，需及及时、礼礼貌地回回复另另外，在在休息时时间，即即上午88点之前前，晚上上11点点之后，以以及午休休时间，除除非特别别紧急的的事件，最最好不要要影响他他人休息息。
2.2 例会要要求宣传部例例会每两两周举行行一次，定定于前一一周周三三晚上举举行，具具体时间间、地点点会提前前1天以以短信形形式通知知在会会议上主主要总结结之前的的工作，以以及作之后工工作的计计划，同同时分享享大家的的工作心心得与感感想如如遇紧急急任务，会会临时安安排例会会，不设设固定时时间、地地点例例会需准准时参加加，不得得无故缺缺席、迟迟到，如如有特殊殊情况需需向负责责人请假假与会会者穿着着需得体体，不允允许穿拖拖鞋参加加例会与与会者需需保证会会议秩序序，不允允许无故故扰乱会会议进程程，会议议过程中中不允许许吃零食食2.3 签到、值值班要求求宣传部干干事每周周应至少少保证33次签到到，并且且严禁代代签现象象的发生生；宣传传部干事事必须认认真对待待值班任任务，不不得无故故缺勤、迟迟到、早早退，严严禁值班班代签现现象，如如有特殊殊情况不不能值班班者需向向人力资资源部相相关负责责人请假假；参加加会议或或活动必必须准时时出席，并并及时签签到、签签退，若若有事不不能参加加者，需需向部门门负责人人请假，经经同意后后方可3 部门门制度3.1 拍照预预约制度度时间：以以提前33天预约约为准，若若时间紧紧急，提提前2天天预约也也可以（但但为了有有效的安安排人员员进行拍拍照工作作，请尽尽快联系系我们进进行预约约），少少于2天天，我们们部门概概不受理理。
说明：1) 由于部门门相机短短缺，一一般以数数码相机机进行拍拍照，举举办中大大型活动动，如需需单反，请请活动负负责部门门提供相相机，具具体提供供几只，负负责部门门可视活活动的规规模，重重要性等等而定，单单反可向向团委唐唐华老师师处借用用2) 如有特殊殊情况需需向宣传传部借用用相机者者，需承承担相机机的保管管和维护护义务，如如出现丢丢失或损损坏，责责任由借借用相机机者全权权承担3.2 影像照片片整理、存存储制度度1) 一般活动动结束时时间若不不是太晚晚，我们们部门会会于当天天晚上上上传至活活动部门门，用以以存档如如果有特特殊情况况，我们们会尽快快于次日日传至相相关部门门2) 若照片已已传至相相关部门门，则希希望相关关部门妥妥善管理理对于于各类影影像照片片资料，只只要是宣宣传部拍拍摄的，部部门都会会在活动动和会议议后，自自行存储储一个月月，在活活动后的的一个月月内，若若其他部部门需要要该活动动照片可可向我们们部门所所要；超超过一个个月，相相关照片片请向活活动负责责部门所所要望望各部门门需要相相关资料料的，尽尽快拷贝贝过去3.3 物品借用用需知在3100办公室室的宣传部部办公用用品，未未经宣传传部的同同意，望望各部门门成员勿勿要随意意拿取。
如如需借用用，需先先向宣传传部干事事吕凌（66857752）说说明情况况，同意意后方可可借用，望望各部门门能相互互监督，谢谢谢3.4 部门工作作分配照片存储储—— 崔崔益 （53392332）拍照调人人—— 郭郭笃鹏（66213373）签单 ——— 娄娄菁 （58820006）财务管理理—— 吕吕凌 （68857552）活动通知知及文件件管理———张蔚蔚雯 ((53552122)场地申请请——王子子晨 （66268827）4 工作作细则4.1 活动拍拍照工作作细则（一） 拍照人员员需要在在活动时时间前115分钟钟签到，向向活动负负责人了了解工作作情况，做做好工作作准备二） 活动拍照照人员严严禁穿背背心、拖拖鞋等参参加各部部门的活活动拍照照工作三） 活动拍照照人员需需注意自自身的言言行举止止，不得得因拍照照工作影影响活动动的正常常秩序，不不得与他他人聊天天，不得得与其他他部门成成员发生生冲突四） 会议照的的拍摄：：a. 赴会前需需将机关机或或调成静静音模式式b. 拍照人员员不得占占用与会会者席位位c. 在会议过过程中不不要经常常性走动动拍摄而而影响会会议正常常秩序d. 会议照的的拍摄过过程中如如非特殊殊需要，切切勿使用用闪光灯灯。
e. 会议过程程中可抓抓拍代表表发言、鼓鼓掌等特特定镜头头，如有有标明会会议内容的横横幅、海海报、PPPT等等需单独独拍摄f. 会议照的的拍摄过过程中需需注意镜镜头的框框选，边边缘不得得出现明明显的人体的切切割现象象g. 会议后若若条件允允许，可可拍摄与与会人员员的合照照五） 活动（报报名）照照的拍摄摄：a.拍照照人员原原则上不不得参与与活动b.活动动过程中中要注意意镜头的的把握，既既要有全全景的捕捕捉，也也要有局局部的特特写c.活动动现场或或报名现现场如出出现与活活动内容容相关的的横幅、喷喷绘、海报等需需单独拍拍摄d.活动动过程中中需注意意自身言言行举止止，不得得影响活活动的正正常秩序序e.活动动（报名名）照的的拍摄过过程中需需注意镜镜头的框框选，边边缘不得得出现明明显的人人体的切切割现象象f.活动动后若条条件允许许，需拍拍摄合照照；同时时，活动动后期场场地整理理、前期期场地布布置等也也需给予予一定的的拍摄六） 集体照的的拍摄：：a. 集体照拍拍摄前需需整理好好整体的的队形b. 集体照要要保证每每个人的的脸部清清晰，尽尽量不出出现遮挡挡现象c. 如有脚架架条件尽尽量使用用脚架，或或尽量采采用蹲位位拍摄，将将手抵在大腿腿上，尽尽量避免免因为手手抖造成成的照片片模糊。
d. 如集体照照拍摄中中出现横横幅、旗旗帜等标标志性物物品，需需清晰摄摄入，不不得出现现截取、遮遮挡等现现象七） 舞台（演演出）照照的拍摄摄：a. 参与舞台台（演出出）照拍拍摄的人人员需佩佩戴工作作证，或或穿着工工作服b. 参与舞台台（演出出）照拍拍摄的人人员不得得占用观观众、演演员等席席位c. 拍照人员员严禁在在演出过过程中直直接从前前台进入入后台d. 舞台照的的拍摄过过程中尽尽量使用用较大的的ISOO（但过过大会增增加照片片噪点），并并配合相相应的光光圈、快快门参数数，尽量量保证相相机的进进光量e. 舞台（演演出）照照的拍摄摄过程中中应谨慎慎使用闪闪光灯，内内置闪光光灯容易易造成中中间亮、边边缘暗的的效果，并并且容易易出现红红眼现象象f. 舞台（演演出）照照的拍摄摄过程中中需要对对舞台演演员、台台下观众众、评委委发言等等均给予予一定的的镜头，如如有标明明演出内内容的横横幅、喷喷绘等需需要单独独拍摄g. 舞台（演演出）照照的拍摄摄过程中中需注意意面光和和背光的的区别，并并及时调调整曝光光参数，以以获得最最佳的拍拍摄效果果h. 演出结束束后，所所有的工工作人员员需上舞舞台进行行合照；；同时，后后期的场场地整理理、前期期的场地地布置等等也需进进行一定定的拍摄摄。
4.2 财务管理理工作细细则(一) 财务管管理员必必须对相相关项目目价位有有一定的的了解，每每次报销销必须认认真仔细细地审核核各项报报销费用用，并了了解各个个报销款款项的具具体用途途二) 财务管管理员每每学期初初需进行行本学期期部门的的财务预预算工作作，财务务预算包包括日常常报销和和活动预预算两大大块，各各个款项项需合成成详细的的表格，其其中需明明确说明明项目、规规格、数数量、单单价、总总价等，资资金的预预算要尽尽可能准准确三) 每次在在宜思签签单领取取物品后后，需索索要粉红红色的“宜思销销售单”，并妥妥善保管管，以备备后期查查证之需需；每次次在特典典制作宣宣传品后后，需索索要粉红红色的“特典业业务单”，并妥妥善保管管，以备备后期查查证之需需四) 日常报报销：a. 每月可进进行两次次报销：：15号号、300号b. 需要报销销的人员员请在当当月155号或330号以以前的任任意一天天到2002填写写报销单单（需由由部门负负责人签签字），并并在155号或330号将将发票夹夹在办公公室报销销文件夹夹里或交交到办公公室财务务管理员员处c. 报销时，需需在发票票背面注注明报销销内容、时时间、经经手人，经经指导老老师签字字后方可可到报销销老师处处报销。
d. 每月199号、下下月6号号对本月月日常报报销根据据账簿上上的条目目进行资资金的返返还五) 报销单单（下附附）的填填写：e. 报销内容容包括项项目和金金额，并并注明用用途f. 负责人处处需经手手人所在在部门负负责人签签字，经经手人上上填写需需要报销销人的姓姓名、联联系方式式（短号号），方方便资金金返还报销单((签单))报销时间间报销部门门报销内容容（物品品清单）经手人及及联系方方式：负责人：：报销总额额：(六) 收据、小小票转换换成发票票：g. 资金的报报销只依依据发票票，收据据、小票票不予报报销h. 将收据和和小票转转换成发发票时记记得将税税收费用用加到发发票上i. 发票必须须注明单单位名称称、日期期、经济济业务内内容、数数量、单单价、金金额、填填制人等等j. 发票户名名必须是是“温州大大学”，不能能写个人人名字（住住宿费、机机票、科科研通讯讯费、学学费、培培训费票票据除外外）k. 发票总计计金额必必须与数数量，单单价的乘乘积相符符或和各各项金额额累计相相加相符符；发票票（收据据）的大大小写金金额必须须相符4.3 档案管理理工作细细则档案是对对整个活活动的详详实记录录，对活活动、对对工作具具有见证证作用。
档档案可以以供后人人借鉴学学习，为为今后更更好地开开展工作作奠定基基础4.3..1存档档（一）学学生会档档案主要要以部门门和活动动为单位位；（二）档档案的整整理顺序序是以活活动流程程为主的的，为确确保在整整理查收收过程中中不缺不不漏，档档案管理理员必须须要清楚楚各个部部门各活活动的大大概流程程；（三）活活动时应应注意及及时收集集各种需需要存档档的材料料，活动动后一周周内由部部门负责责人对资资料进行行系统归归纳、仔仔细整理理；（四）学学生会档档案分为为以下几几项： 1．纸纸质版资资料一式式两份；； 2．电电子版资资料（和和纸质版版资料配配套）需需刻盘三三张； 3．照照片资料料需单独独刻盘三三张； 4．若若有视频频需刻盘盘三张（具具体活动动：主要要有最受受学生喜喜爱的老老师、十佳歌手手大赛等等）五）每每份档案案根据活活动流程程整理后后必须附附上目录录与档案案同时存存档；（六）档档案内容容应包括括活动策策划书、活活动红头头、活动动申请表表（如活活动是各各学院承承办）、活活动过程程的资料料（如宣宣传单、报报名表、节节目单、打打分表、调调查表、签签到表等等）、活活动过程程照片、活活动通讯讯、活动动总结等等重要材材料；（七）纸纸质档案案一式两两份，刻刻盘都需需一式三三份；（八）档档案袋上上需注明明学年、学学期、活活动名称称、负责责部门、存存档资料料的名称称及份数数；（九）学学期末对对各个部部门活动动及日常常工作档档案进行行学期整整体查收收。
4.3..2档案案查收（一）各各部门活活动结束束后提醒醒部门负负责人着着手存档档工作，需需在活动动结束后后一周内内上交；；（二）各各部门上上交档案案时必须须由办公公室档案案管理员员当场进进行检查查验收，查查收时必必须对每每份材料料进行详详细地检检查，包包括是否否符合存存档规格格、材料料分数、档档案袋填填写规范范等；（三）部部门上交交资料时时需检查查是否统统一规格格存档，要要求为普普通文章章标题二二号宋体体、加粗粗，正文文四号宋宋体；通通知及申申请标题题二号宋宋体、加加粗，正正文三号号仿宋；；（四）部部门上交交文本版版资料需需一式两两份交与与办公室室，一份份用于学学生会存存档，一一份上交交共青团团温州大大学委员员会存档档；电子版版档案交交由办公公室，办办公室成成员须进进行查收收并整理理4.3..3档案案借阅如有部门门需借阅阅相关档档案，须须经档案案管理员员同意并并在档案案借阅表表上登记记好后方方可借阅阅，且不不得带出出档案室室，借阅阅后需放放回原位位置4.3..4档案案整理及及统计（一）每每月月底底进行一一次资料料的整理理和统计计，确保保资料的的完整性性；（二）每每个部门门分年份份分块置置放，方方便查找找；（三）学学期期末末将学生生会的全全部档案案刻录到到光盘里里进行存存档。
5 各项项流程5.1 物品签签单及领领取流程程（一）去去2022办公室室领取“温州大大学宜思思办公工工作室业业务签单单证明信信”二）在在“单位名名称”处填写写“温州大大学学生生会”，并填填写送单单人、联联系话、下单单时间和和明细要要求明明细要求求中需详详细书写写所需物物品名称称、规格格、数量量等信息息，物品品多时请请详细标标号三）前前往学生生会指导导老师严严晓秋老老师处，请请老师在在“证明人人签字//盖章”一栏签签字四）前前往团委委曾国仕仕老师处处，在“证明人人签字//盖章”一栏中中加盖团团委公章章五）带带单宜思思（大学学生活动动中心演演艺厅对对面）领领取相应应物品六）领领完物品品后需索索要粉红红色的“宜思销销售单”，并妥妥善保管管5.2 文印资资料签单单及打印印流程（一）到到办公室室2022领取“温州大大学后勤勤集团印印务中心心收件登登记清单单资料打打印申请请单”并仔细细填写二）至至学生会会指导老老师处签签字、盖盖章三）到到文印室室进行打打字、复复印5.3 电子海海报、喷喷绘签单单及领取取流程（一）去去2022办公室室领取“温州大大学宜思思办公工工作室业业务签单单证明信信”二）在在“单位名名称”处填写写“温州大大学学生生会”，并填填写送单单人、联联系话、下单单时间和和明细要要求。
明明细要求求中需填填写电子子海报、喷喷绘的标标题全称称，并注注明是海海报还是是喷绘，同同时标明明规格大大小、张张数等信信息三）前前往学生生会指导导老师唐华老师师处，请请老师在在“证明人人签字//盖章”一栏签签字四）前前往团委委曾国仕仕老师处处，在“证明人人签字//盖章”一栏中中加盖团团委公章章五）带带单前往往特典传传媒（大大学生活活动中心心演艺厅厅对面），将将电子海海报、喷喷绘的打打印稿交交予负责责人员，并并提交签签单六）因因为电子子海报印印制需一一天时间间，请于于第二天天规定时时间再次次前往特特典传媒媒签字并并领取相相应电子子宣传品品七）领领完物品品后需索索要粉红红色的“特典业业务单”，并妥妥善保管管5.4 海报盖盖章流程程（一）任任何海报报都需加加盖学生生会公章章，加盖盖学生会会公章需需提前一一天联系系办公室室相关人人员预约约二）生生活区海海报盖章章地点：：A、C区区：文督督 B区区：瓯江江4号楼楼2011处 DD区：DD区2号号楼E区：EE区4号号楼宿管管部 （注注：不张张贴的宣宣传单可可不用盖盖章）（三）AA、C区区海报文文督盖章章流程：：a．取一一张白纸纸，于白白纸顶端端居中部部位书写写“证明”两字；；下书写写“现温州州大学学学生会有有XXXXX活动动需在生生活区AA、C区区张贴（悬悬挂）海海报（横横幅），特特此证明明”。
b．带上上该证明明前往学学生会指指导老师师严晓秋秋老师处处签字c．带上上证明与与海报前前往文督督办公室室（B座座2楼），进进行相关关登记，由由文督相相关负责责人盖章章并在海海报上书书写张贴贴时间四）海海报盖章章说明：：a．现场场海报只只需加盖盖学生会会公章即即可b．生活活区海报报需先加加盖学生生会公章章，A、CC区的海海报需再再加盖文文督的章章，其他他生活区区的海报报需再加加盖相应应宿管会会的章c．必须须盖章齐齐全的海海报才允允许张贴贴5.5 喷绘悬悬挂审批批流程（一）去去2022办公室室拿“温州大大学条幅幅、张贴贴物、和和展板等等宣传品品审批表表”，注意意一式三三份二）填填写“宣传品品内容”、“使用时时间”、“活动地地点”、“载体活活动名称称”、“主办单单位”、“承办单单位”（无可可不写）、“经办人”、“联系”等内容，注意一式三份三）带带单前往往学生会会指导老老师处，并并在“主管单单位意见见”一栏签签字盖章章，注意意一式三三份四）带带单前往往南校行行政楼党党委宣传传部办公公室，并并向相关关老师说说明活动动的具体体情况与与悬挂时时间，并并做喷绘绘安全管管理方面面的承诺诺，请相相关老师师在“审批单单位意见见”一栏签签字盖章章，注意意一式三三份。
五）三三份审批批表，一一份留在在党委宣宣传部办办公室，一一份留在在保卫处处办公室室（南校校行政楼楼2楼），一一份给悬悬挂喷绘绘的工作作室（用用于与保保卫处对对接用），完完成喷绘绘的审批批工作5.6 场地申申请流程程（一）生生活园区区（包括括KT版版，喷绘绘等摆放放场地申申请）1.填写写一份《温温州大学学公寓场场地使用用审批表表》；2.在证证明的落落款处盖盖上温州州大学学学生会的的章；3.将申申请单交交到南校校行政楼楼保卫处处3211室登记记签字并并盖章；；4.送到到学区的的文明督督察队登登记并盖盖章二）多多功能厅厅申请1．填写写一份《大大学生活活动中心心场所使使用预约约单》（办办公室BB2022领取）；；2．在申申请单上上盖上温温州大学学学生会会的专用用章；3．至大大学生活活动中心心B4008校学学生会指指导唐华华老师处处，请老老师在申申请单上上签字；；4．将申申请单上上交至多多功能厅厅负责人人（见申申请单）设备:音音响、话话筒（三）演演艺厅申申请1. 填填写好《大大学生活活动中心心场所使使用预约约单》（办办公室BB2022领取）；； 2.. 先至大学学生活动动中心BB4088校学生生会指导导老师唐唐华处签签字，再再至大学学生活动动中心BB校团委委书记杨杨立淮老老师处签签字，并并至大学学生活动动中心BB4044曾国仕仕老师处处盖上共共青团温温州大学学委员会会的专用用章；3.将申申请单上上交至演演艺厅负负责人（见见申请单单）；4.所有有设备：：音响，话话筒，追追光灯；；5.座位位数：111377个。
四）会会展中心心（雁山山厅、白白鹿厅、步步青厅、灵灵运厅、叶叶适厅）1.话询问校校党办办办公室徐徐结应（113566612269332）老老师是否否所需场场地为空空场地若若确定可可以申请请，进行行以下操操作；2.填写写好《温温州大学学共享会会议（接接待）场场所使用用预约单单》（办办公室BB2022领取）；；3.在申申请单上上盖好温温州大学学学生会会专用章章；4.至大大学生活活动中心心B4008校学学生会指指导老师师唐华处，请请老师在在申请单单上签字字5.将申申请单交交到南校校行政楼楼9144校党办办办公室室徐结应应老师处处签字确确认；6.将申申请单送送交会场场管理人人员1）雁雁山厅：：① 所拥有设设备：投投影仪、幕幕布、音音响、话话筒② 座位数：：3488个③横幅长长度：110米（2）步步青厅：：①所拥有有设备：：音响、话话筒②座位数数：4886个③横幅长长度：112米(3）白白鹿厅：：①所拥有有设备：：投影仪仪、幕布布、音响响、话筒筒②座位数数：1000个③横幅长长度：111米（五）第第四、五五、六会会议室1.填写写好《温温州大学学共享会会议（接接待）场场所预约约单》（办办公室BB2022领取）；；2.在申申请单上上盖上温温州大学学学生会会的专用用章；3.至大大学生活活动中心心B4008校学学生会指指导老师师唐华处，在在申请单单上签字字，并至至大学生生活动中中心B4404曾曾国仕老老师处盖盖上共青青团温州州大学委委员会的的专用章章；4.将申申请单交交到南校校行政楼楼9144校党办办办公室室徐结应应（133566612669322）老师师处签字字确认；；5.将申申请单交交至北校校行政楼楼一楼老老师处。
1）第第四会议议室（33楼）：：①所拥有有设备：：投影仪仪、幕布布、音响响、话筒筒②座位数数：788个(2）第第五会议议室（22楼）：：① 所拥有设设备：音音响、话话筒② 位数：550个(3）第第六会议议室（11楼）：：①所拥有有设备：：音响、话话筒②座位数数：488个（六）4409会会议室申申请单1.话询问团团委办公公室负责责人是否否所需场场地为空空场地若若确定可可以申请请，进行行以下操操作：2.填写写《4009会议议室申请请单》；；3.交至至大学生生活动中中心B3311团团委办公公室七）城城市学院院报告厅厅1.由指指导老师师询询问是否否所需场场地为空空场地若若确定可可以申请请，进行行以下操操作：2.填写写《报告告厅使用用申请单单》；3.在申申请单上上盖好温温州大学学学生会会的专用用章；4.至大大学生活活动中心心B4008校学学生会指指导老师师唐华处，请请老师在在申请单单上签字字，并至至大学生生活动中中心B4404曾曾国仕老老师处盖盖上共青青团温州州大学委委员会的的专用章章；5.将申申请单交交到城市市学院11号楼2203老老师处；；6.所拥拥有设备备：投影影仪、幕幕布、音音响、话话筒；7.座位位数：6650个个。
八）南南、北校校音乐厅厅1.话询问校校党办办办公室徐徐结应（113566612269332）老老师是否否所需场场地为空空场地若若确定可可以申请请，进行行以下操操作：2.填写写好《温温州大学学共享会会议（接接待）场场所使用用预约单单》（办办公室BB2022领取）；；3.在申申请单上上盖好温温州大学学学生会会专用章章；4.至大大学生活活动中心心B4008校学学生会指指导老师师唐华处，在在申请单单上签字字，并至至大学生生活动中中心B4404曾曾国仕老老师处盖盖上共青青团温州州大学委委员会的的专用章章；5. 将将申请单单交到南南校行政政楼9114校党党办办公公室徐结结应老师师处签字字确认；；6.将申申请单交交到音乐乐厅管理理员处1）南南校音乐乐厅：① 所拥有设设备：音音响、话话筒② 位数：4450个个③ 横幅长度度：155米（2） 北校音乐乐厅：① 拥有设备备：音响响、话筒筒② 位数：2295个个③ 横幅长度度：122米（九）党党员之家家1.至党党员之家家办公室室询问是否否所需场场地为空空场地（其其值班时时间一般般为下午午3点以以后）若若确定可可以申请请，进行行以下操操作：2.填写写好《温温州大学学“党员之之家”活动室室借用申申请表》（申申请单可可以到大大学生活活动中心心A3009领取取或者到到网上下下载）；；3.在申申请单上上盖上温温州大学学学生会会的专用用章；4.将申申请单交交至党员员之家办办公室学学生管理理员处登登记申请请。
十）图图书馆报报告厅（罗罗山大讲讲堂）1.至南南校育英英图书馆馆二楼办办公室找找到相关关老师，填填写场地地申请单单；2.至大大学生活活动中心心B4008校学学生会指指导老师师唐华处，请请老师在在申请单单上签字字，并至至大学生生活动中中心B4404曾曾国仕老老师处盖盖上共青青团温州州大学委委员会的的专用章章；3.将申申请单交交还至图图书馆负负责老师师处6 附录录温州大学学学生公公寓区场场地使用用审批表表活动名称称参加人数数主要内容容使用时间间地点申请人联系话申请单位位盖章或或负责人人签字主管单位位意见审批意见保卫处：：注：1..学校内内的学生生个人、学学生组织织以及非非建制的的各类组组织申请请使用学学生公寓寓区场地地须有主主管单位位的意见见2.凡参参加人数数超过220人的的活动或或开展商商业性的的活动，还还须同时时经保卫卫处和后后勤集团团同意3.学生生处授权权各公寓寓区导员办公公室行使使部门审审批职责责温州大学学共享会会议（接待待）场所使用用预约单单申请单位位会议时间间会议内容容参会人数数主持人备注申请人联系话申请单位位领导意意见会议地点点会场管理理人员联系话党校办行行政科意意见注：1、请请提前填填写并向向党校办办行政科科预约，以以便统筹筹安排。
2、请提提前一天天送交会会场管理理人员3、使用用期间的的安全卫卫生问题题由申请请单位负负责温州大学学大学生生活动中中心场所所使用预预约单申请单位位使用时间间(注明早早上、下下午、晚晚上)使用内容容申请地点点参与人数数主持人备注申请人联系话申请单位位领导意意见(盖章)活动中心心管委会会意见注：1、请请提前填填写并向向校团委委唐华老师师13775844508860预预约以便便统筹安安排,原则上上使用时时间以半半天为宜宜包括布布置场地地；2、此表表提前三三天送交交场地管管理人员员：大学学生活动动中心演演艺厅((11337人)王老师师15995877103328，大大学生活活动中心心多功能能厅(AA2011、3000人)：陈钢钢137777778266843、申请请流程：：与校团团委话确认使使用时间间地点→→到团委委网或群群下载申申请单填填好盖章章→送校团团委4007书面面确认→→送场地地管理人人员安排排落实4、使用用期间的的安全卫卫生问题题由申请请单位负负责，不不得在场场区范围围内使用用泡沫胶胶等物品品破坏现现场温州大学学团委4409会会议室申申请表申请单位位 会议名称称 与会人员员 人数 会议时间间年 月 日 星期开始时间间 结束时间间 申请人 联系话 备注 申请条件件：1.与会会人员须须在155人以上上。
2.各部部门内部部会议原原则上不不予申请请3.申请请资格被被取消的的必须有有部门或或组织负负责人签签字才能能继续申申请场地使用用注意事事项：4.会议议开始前前必须将将此表格格交给校校团委办办公室负负责人，并领取会议室钥匙 5..进入会会议室后后点清会会议室内内各项资资产并填填写会议议室内会会议室使使用情况况表格6.会议议室使用用期间必必须保证证会议室室资产完完整无缺缺，没有有团委老老师或办办公室同同学同意意，任何何人（包包括非与与会人员员）不得得随意动动用会议议室资产产如有有缺失由由申请人人负责追追回7.会议议室使用用完毕后后会议室室钥匙须须在约定定时间内内交还，并并对会议议室进行行必要的的整理8.会议议室使用用期间出出现下列列情况的的部门将将被取消消申请资资格①资产缺缺失难以以追回②②会议室室使用后后没有整整理，多多次指出出不予改改正③会议室室钥匙没没有及时时归还④④没有如如实填写写会议室室使用情情况表格格，多次次指出不不予改正正9.以上上情况一一学期出出现3次次以上，部部门所在在组织将将被取消消申请资资格报告厅使使用申请请单 NOO：部 门门申请人联系话人 数数使用时间间报告厅位位置会议主题题所需设备备及其它它：申请主管管部门意意见 ：： 签字（盖盖章）：：院办审批批意见：： 签签字： 年年 月 日备注：备注：请请将附件件提前两两天送至至实验实实训中心心吴胜光光老师（99号楼）；；何宇华华老师（1号楼楼）处。
联联系话及地址址：66619339，99A2002（吴吴）；66620091，88B3114（何何）党员之家家会议室室借用申申请表申请时间间申请部门门申请人申请人联联系话借用时间间：年月日点分至点分活动主题题参加人数数申请理由支部意见（加盖公公章）支部书记记签名党员之家家办公室意意见(加盖公公章)备注注意：请请提前两两天将此此表送往往“党员之之家”办公室室地址：大大学生活活动中心心B座3309室室：005777—8666872268党员之家家网址：：htttp:://E-maail:: daangyyuann@24。