Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第 3 章 飞越比特办公管理信息系统(互联网)P733.1.2 启动和登录P73 双击桌面“互联网”图标 用户名名wykk;密码码1-登登录(进进入用户户首页)浏览说明::前页 后页页3.2公文文管理PP743.2.11发文管管理 流程::1拟稿稿2审核核3核稿稿4签发发5印发发6终止止1、 许建初拟稿稿74~~76注销-xjjc-11-回车车公文办理--发文管管理-拟拟稿-发发文处理理流程(见见3.44发文拟拟稿单)标题栏:“关于体体育场周周围绿化化的文件件”输入内容文件栏:点点击“浏览”事由栏:“体育场场周围绿绿化”拟稿栏:“为改善善……” 单击拟拟稿人的的“签名”-单击击“主送”空白栏栏-选“平级单单位”-“区体育育局”-确定定 单击“主题词词”-选“城乡建建设类”-“园林”-确定定 (转审审稿环节节):在在“下一步步操作”中选审审核-“可处理理人员”中选“一处--周舍平平”提交-确定定(拟稿稿完成)2、 周舍平审稿稿76 周周舍平登登录公文办理--单击拟拟稿文--“审稿”栏输“同意”-单击击“签名”“周舍舍平”(转核稿环环节)::在“下一步步操作”中选核核稿-“可处理理人员”中选“领导--高淑珍珍”提交-确定定(审稿稿完成)3、 高淑珍核稿稿77 注销--gszz-1--回车 公文办办理-单单击该文文-“分管领领导核稿稿核发”栏写或或选择一一种核稿稿“意见”-单击击“签名” (转签签发环节节):“下一步步操作”选“签发”-“可处理理人员”中选“张小苗苗”提交-确定定(核稿稿完成)4、 张小苗签发发77 注销--zxmm-1--回车公文办理--单击该该文-“主管领领导签发发”栏选“同意印印发”-“签名” (转印发发环节)::“下一步步操作”选“印发”-“可处理理人员”中选“龚祖耀耀”提交-确定定(签发发完成)5、 龚祖耀印发发77gzy登录录公文办理--单击该该文-“下一步步操作”选“终止点点”-提交交-确定定(发文文结束)***【操操作练习习】P777~778 (1))、(2))发文 3.2.22收文管管理P778 流程:11收文登登记2拟拟办3领领导批示示4科室室承接55办理((4科室承承接办理理结果22拟办)1、 龚祖耀收文文登记778gzy登录录公文办理--收文管管理-收收文登记记-收文文处理流流程-33.8 单击“收文号号”栏-选选来文号号-确定定 “主题题”栏输入入“防范计计算机病病毒通知知” “正文文:文件件:”栏单击击“浏览” “来文文单位”栏-选选“平级单单位、社社会发展展局”-确定定 “来文文号”栏输入入“200040002311” “事由由”栏输入入“为防范范……”--单击登登记人“签名”(转拟办环环节)::“下一步步操作”选“拟办”-“可处理理人员”中选“张小苗苗”提交-确定定(收文文登记完完成)2、 张小苗拟办办80zxm登录录公文办理--选该文文-“拟办意意见”栏输入入“请三处处执行………”--拟办人人“签名”(转领导批批示环节节):“下一步步操作”选“领导批批示”-“可处理理人员”中选“钱贵军军”提交-确定定(第一一次拟办办完成)3、 钱贵军领导导批示880qgj登录录公文办理--选该文文-“领导批批示”栏输入入“必须重重视………”(转科室承承接环节节):“下一步步操作”选“科室承承接”-“可处理理人员”中选“王永”提交-确定定(领导导批示完完成)4、 王永,科室室承接880wy登录公文办理--选该文文-“办理情情况”栏输入入“请查德德飞………”(转办理环环节)::“下一步步操作”选“办理”-“可处理理人员”中选“查德飞飞”提交-确定定(科室室承接完完成)5、 查德飞办理理81zdf登录录公文办理--选该文文-“办理情情况”栏输入入“服务器器……”(转回科室室承接环环节)::“下一步步操作”选“科室承承接”-“可处理理人员”中选“王永”提交-确定定(查办办理完成成) 王永登登录(回回到科室室承接) 公文办办理-选选该文--“办理结结果”栏输入入“已经全全面………”(转回拟办办环节)::“下一步步操作”选“拟办”-“可处理理人员”中选“张小苗苗”提交-确定定(告知知办理结结果) 张小苗苗登录(第第二次拟拟办,收收文终止止)公文办理--选该文文(进入终点点):“下一步步操作”选“终止点点”提交-确定定(收文文流程结结束)***【操操作练习习】P881 (1))、(2))收文3.2.33 文件件查询8811、 张小苗文件件查询882zxm登录录公文办理--文件查查询(见见3.111)--查询--“公文类类别”栏选“发文”(所有有发文)选“内容”-看到到收文单单或发文文单选“查看”-看到到流转历历史单击“”恢恢复文件件流转单击“”文文件彻底底删除或者:“收收文管理理”和“发文管管理”分别有有“一览表表”也可查查询***【操操作练习习】P882 (1))、(2))文件查查询3.2.44 目录录归档8831、 拟归档833公文办理--发文管管理-办办结处理理-单击击“”见3.114单击击“点击这这里归档档”-3.115中输输入“意见”-单击“选选择”-“区府文文件”-确定定-确定定(已归归档字样样)(收文管理理-办结结处理--同上)2、 曾永归档884(真真正归档档)zy登录公文办理--目录归归档-电电子拟归归档-区区府文件件-单击击某文件件R-单击击右上(见见3.118)输入完毕--签名--确定查看归档文文件:公公文办理理-目录录归档--已归档档文件(直直接列出出文件列列表)通过条件查查看:公公文办理理-目录录归档--文档查查询(33.199)输入入条件--提交*【操作练练习】PP85 (11)归档档 ((2)查查询文件件3.3 行行政办公公853.3.11 日程程管理1、 个人日程886行政办公--日程管管理-我我的日程程3.220-“<”“>”向前、向向后翻日日期单击“增加加”3.221-输输入………-确定定单击“查询询”3.222-直直接“确定”(显示示所有日日程安排排)-或或按条件件输入“确定”修改日程::单击安安排的主主题-单单击“修改”-“修改”2、 部门日程和和单位日日程877 行政办办公-日日程管理理-部门门日程或或单位日日程-操操作同“个人日日程”相同***【操操作练习习】P887 (1))个人日日程 (2))查询个个人日程程3.2.22 会议议管理1、 腾小弟会议议申请887txd登录录行政办公--会议管管理-会会议申请请-3..23按按需填写写选中R需要审审批处理理(如不不选则直直接添加加会议计计划,不不必审批批)-提提交申请请-确定定2、 高淑珍会议议审批888gsz登录录行政办公--会议管管理-会会议审批批-3..24--单击该该会议右右的-选选择一项项批语--确定批批阅(添添加到会会议计划划中)3、 会议查询888 行政办办公-会会议管理理-会议议查询--单击会会议名(可可看到会会议情况况)4、 会议维护889对已申请,但但没经审审批未列列入会议议计划的的,如有有变化可可以维护护修改::登录-行政政办公--会议管管理-会会议维护护-3..25单单击右--改内容容-“修改”5、 发放通知889 必必须是会会议申请请人 行政办办公-会会议管理理-发放放通知--3.226单击击右-3.227单击击“请点击击这里………” -发送送*【操作练练习】PP90 (11)申请请会议、审审批、发发放通知知3.3.33 协办办、交办办 流程::1发起起协办22审批33部门承承接4办办理5验验收1、 二处需要三三处协办办90二处黄庚荣荣hgrr登录行政办公--协办交交办-协协办工作作-3..29输输入类型型、标题题、内容容“下一步操操作”-选“承办(部部门审批批)”-“可处理理人员”-选“二处尤尤林祥”发送人:“签名”-提交交-确定定(转二二处尤处处长)2、 尤林祥审批批92ylx登录录行政办公--协办交交办-33.300-单击击该文--“部门领领导意见见”栏输入入…...-“签名”“下一步操操作”-选“部门承承接”-“可处理理人员”-选“三处王王永”-提交交-确定-(转转三处处处理)3、 王永部门承承接922wy登录行政办公--协办交交办-33.300-单击击该文--“接受部部门意见见”栏输入入…...-“签名”“下一步操操作”-选“办理”-“可处理理人员”-选“查德飞飞”提交-确定定(转查查德飞办办理)4、 查德飞办理理92zdf登录录行政办公--协办交交办-33.300-单击击该文--任务责责任人“签名”-“责任人人意见及及完成情情况”栏输入入“已完成成”-“签名”“下一步操操作”-选“发起人人验收”-“可处理理人员”-选“黄庚荣荣”提交-确定定(转验验收)5、 黄庚荣验收收92hgr登录录行政办公--协办交交办-33.300-单击击该文--“发起人人验收”栏输入入……-“签名”“下一步操操作”-选“终止点点”提交-确定定(完成成协办流流程)6、 交办(与协协办类似似)9333.3.44 值班班计划1、 zxm安排排值班993zxm登录录行政办公--值班计计划-计计划安排排“< 、 >”转转向其他他月份在空单元格格上-单单击“安排日日班”“安排排夜班”-3.332添加加值班计计划-“保存值值班计划划”2、 查看值班计计划944 行政办办公-值值班计划划-月值值班计划划或周值值班计划划-“< ”“> ”翻看月月份查询-3..33输输某条件件-确定定***【操操作练习习】P994 (1))安排值值班 (2)查询值值班3.4信息息园地1、 通告发布995信息园地--通知通通告-通通告发布布-输入入标题、内内容3..34如要让全体体人员看看到,“浏览人人员”栏保持持空白;;否则“选择择”-3.335-确确定-发发布(发发出)用户首页PP73//3.22-单击击通告标标题-33.366/P9962、 通告维护996zxm登录录信息园地--通知通通告-通通告维护护-3..37单击通告标标题-进进行修改改单击删除栏栏R-选“”-通告告删除3、 通告浏览996wyk登录录信息园地--通知通通告-通通告浏览览-3..36--单击标标题4、 通告查询996 信息园园地-通通知通告告-通告告查询--3.338-输输入标题题片断--查询 如不输输入任何何信息--查询(浏浏览所有有通告)*【操作练练习】PP97 (11)发布布通告11。