第一讲 揭开冲突的面纱(上）随着国民经济的蓬勃发展，中国不可避免地成为全球经济前景看好的经济消费和竞争的市场之一,世界五百强大量拥入、国有企业改制、中小企业关停并轨、大学不断扩招、军队大量精简、企业员工大量下岗、大量农民拥入城市、企业员工职业素质竞争等,造成整个社人与人，人与组织之间的冲突加剧冲突太强烈影响身心健康和人际关系，没有冲突又没有生气,适当的建设性冲突又能产生危机感、压力感和创新力.因此,必须寻找化解与转化冲突的方法.本课程就是围绕这一话题而展开,从理论和实践的结合入手，将深奥的理论通俗化,化腐朽为神奇，简明扼要地介绍实用的思路、方法和工具案例】有一个老财主，老财主家有一个厨子,特别擅长做烤鸭,他做的烤鸭远近闻名老财主的朋友很多,经常去拜访他，吃这个厨子做的烤鸭但是大家都只顾着吃,忘了做烤鸭的厨子,这令厨子很生气有一次，厨子故意不把一条烤鸭的腿端上去财主发现烤鸭少了一条腿，在送走客人后，就问这个厨子为什么烤鸭就一条腿？厨子告诉他“咱们家的鸭子是都一条腿”老财主不信,于是厨子带他去鸭舍看到鸭舍一看，鸭子都在睡觉，外边只露着一条鸭腿,另一条鸭腿挡在翅膀底下老财主一想,平时这些鸭子不都是两条腿吗，于是他拍了拍手,一拍手，这些鸭子扑愣愣给吓醒了，于是厨子就跟他说，“我的主人啊,你看,这些鸭子都需要鼓掌,难道我的工作不需要鼓掌鼓励吗？"点评:人生需要激励，这正是学习和自我鼓励的原因。
学习冲突管理,也正是职场人士自我管理、自我提升的必然冲突是什么冲突一般指对同一事物持有不同看法、理解和态度的双方，为获得主动而产生的矛盾、对立和激化而冲突的官方定义是指发生在同一空间两个或以上事物的互相对抗过程其分为两种:一种是意识的,另一种是物质的意识以认识为基础,所以是无形的;物质的冲突是可见的、有形的管理心理学的研究表明，关于冲突的来源有两种思路比较流行的看法认为，冲突是对稀有资源的竞争对于目标实施和自主权的渴望，是冲突的基本来源当一个人的行为阻碍了另一个人的目标达成时，就会产生冲突另一种较流行的思路是,把冲突看成“不相容的活动”,认为冲突是由于一种活动以某种方式干涉或阻碍了另一种活动的进行，从而产生不相容行为无论人们在合作或竞争的方式下工作，不论目标利益是否一致,都会由此形成争议或挫折这时，冲突是一种动机行为.人的价值观念以及竞争或合作的动机，导致“不相容活动”，竞争因素往往会强化冲突倾向，而合作因素则产生协商动机，以便在冲突情景中达成一致意见从管理心理学的研究来看，“不相容活动思路"能够比“目标竞争思路”更好地解释和预测冲突行为及其过程，并且，在研究中得到更多的实证支持一）冲突的特征冲突的特征主要有四点：Æ冲突的直接目的是打败对方,是直接以对方为攻击目标的一种互动行为;Æ冲突双方必须有直接的交锋；Æ冲突各方所追求的目标既可能相同又可能不同，这与竞争必须是对共同目标争夺的情况不一样；Æ冲突在形式上比竞争激烈得多，它往往突破了规则、规章甚至法律的限制，带有明显的破坏性。
二)冲突的类型冲突的类型包括：①从规模上划分,有个人之间和集团之间的冲突;②从性质上划分，有经济冲突、政治冲突、思想冲突、文化冲突、宗教冲突、种族冲突、民族冲突，以及阶级冲突和国际冲突等；③从方式和程度上划分,有辩论、口角、拳头、决斗、仇杀、械斗、战争等.社会学领域最早将冲突作为一种互动类型来研究的人是德意志帝国社会学家G•齐美尔他将冲突划分为4种类型：Æ战争，即群体之间的冲突；Æ派别斗争，即群体内部的冲突；Æ诉讼，即通过法律途径处理的冲突；Æ非人格的冲突，即思想观念上的冲突具体冲突的原因可能是各种各样的,但归根结底是由社会的不平等造成的,其中主要是财产、权力和声望分配的不平等冲突的破坏作用显而易见,但也有刺激社会进步的作用对冲突的社会功能，社会学界存在不同意见.结构功能主义对冲突采取否定态度，而冲突理论则强调冲突的正功能,认为一个社会中存在错综复杂的冲突，可以防止社会分裂和社会僵化冲突泛指各式各类的争议一般所说的争议,指的是：对抗、不搭调、不协调，甚至抗争，这是形式上的意义；但在实质层面,冲突是指在既得利益或潜在利益方面摆不平什么是既得利益呢?就是指目前所掌控的各种方便、好处、自由;而潜在利益则是指未来可以争取到的方便、好处、自由.管理学者杜拉克曾说:“任何组织，包括人或机构,如果不能为他（它)所置身的环境做出贡献，在长期情况下，这个组织就没有存在的必要，也没有存在的可能.”因此,讲求绩效，是现代经营者非常重要的使命。
而经理人如果能够做好冲突管理，对提升绩效会有实质的帮助近百年来，人们对组织冲突的认识有着三种不同的观点，即冲突的传统观点、人际关系观点和互相作用观点冲突的传统观点认为,冲突是不利的，冲突会给组织造成消极的影响，因此应该尽可能避免，而管理者有责任消除组织中的冲突;人际关系的观点认为,冲突必然而不可避免地存在于所有组织之中,应该接纳冲突，并认识到冲突可以给组织带来好处现在普遍接受的是冲突的辩证观点-—相互作用观点该观点认为，过于融洽、安宁、合作的组织容易对变革的需要表现为静止、冷漠和迟钝,因此领导的任务是维持适度的冲突，当组织内部冲突太多时，应设法尽力消除冲突，当组织内冲突太少，应通过各种方式适度地激发冲突,以维持组织的生命力尽管以上三种观点对冲突的认识存在差异，但是有一点是共同的,即组织中冲突是一种普遍的现象，应该对冲突进行管理冲突管理是一个过程,是一个系统模式整个过程包括冲突的诊断、冲突的干涉、冲突管理的效果和冲突结果反馈四个阶段三)冲突管理因此,冲突管理就是正确看待和处理不同意见，理解不同的观点，充分利用双向沟通或争论，有效控制和化解冲突，进行决策和解决问题的方法冲突管理的重点，就在于建立既得利益或潜在利益上的共识。
什么叫做建立共识？让你的看法、做法与我的看法、做法产生交集，这样的努力过程就叫建立共识，亦即同意彼此所同意的事物但是如果你的看法和我的看法不能产生交集，而我们都如此认定，这也是建立共识：亦即同意所不同意的事物例如一对夫妇经过沟通协调，决定破镜重圆，这是建立共识；如果经过沟通协调，觉得还是分开对双方比较好，这也是建立共识.在任何社会、公司或家庭中，冲突都无法回避，必须靠一套切合时宜的制度来运作所以，我们最应该关心的,是如何制法和执法,其中很重要的关键是：“制法从宽，执法从严"制法从宽,指的是法本身要合情合理，一个合情合理的法,才是从宽的法只要规章制度兼容并包人情和道理的要求，执行起来就要从严，不要再讲求法外施恩.一套切合时宜的制度,就是我们防范、处理冲突最有效的方法.解决冲突等于是做决策,做决策有三种方法：抽签是最差的方法，但有时它却是必要的，因为抽签是天意,但需要由人来遵守；次好的方法是仲裁，主管不要一开始就拿出权威棒，先设法提出一些意见来调停,倘若没有办法调停，再进行仲裁调停的结果是让两边妥协,整合的结果则是使冲突的原因消失任何冲突，要是能够借“整合”收场，其结果最好;要是能够借“妥协"收场，其结果次好;“妥协”不成的话，至少也要借“仲裁”收场。
第二讲 揭开冲突的面纱(下）冲突的层次按照冲突的发生对象，冲突可以分为如下四个层次：Æ个人内心的冲突当同一个人面临互不相容的多个目标或试图从事两种以上不相容的活动时，会形成内心心理冲突因此，个人内心的冲突指内心同时存在的对立想法和感情.个人内心的冲突包括：双趋势冲突指个人具有两个同时并存并为之吸引的目标，限于环境或事实的条件而无法兼得的情况下必须选择其一所产生的目标双回避冲突指个人具有同时并存而令人感到威胁或压力的目标时,虽然两者都想避免,但是迫于情势而必须选择其中之一所产生的冲突趋避冲突.个人对单一目标具有爱恨交杂或好恶相间的矛盾心理而进退两难所产生的冲突Æ个人间的冲突两个或两个以上人员在交往时,由于工作或生活目标、风格和价值理念互不相同，产生人际之间的冲突人际冲突有三类:任务相关冲突、情绪性冲突、程序性冲突案例１】某石油单位来了很多新员工,其中有三个漂亮女孩，一个是小萍,一个是小江，一个是小洁她们三人住在一起，马上成了众多男孩追求的对象不久之后，男孩小李追到了小江，两人处起了朋友，又过了一段时间,小洁无意中发现了小李的一些问题，就私下里跟小萍讲.而小萍爱传播这些消息，于是就跟别人讲了.单位里的同时都用异样的眼睛看小江，小洁也感到了大家的异样，于是便问小李是怎么回事.没想到小李知道这些之后便跑到了女生宿舍去吓唬小洁，小洁很胆小，等到小萍回来后，就流着泪偷偷对小萍说了小李的举动。
小萍性格非常内向,也很胆小,内心很冲突,担心小李找自己的事儿，于是便决定自杀她先是吃了安眠药，但由于量比较小,睡到11点多钟后就醒了于是又捡了点小石头吃，结果吃了以后又没事，又想到触电自杀，犹豫了好长时间没敢把手插进开关，又想到上吊，最后决定跳楼，从四楼到三楼中间的窗户跳了下去没想到下面是一个大煤堆,第二天九点多钟时有人发现摔残废了的小萍点评:实际上，当时小李并没有找小萍,但小萍自己的性格特征使得她的内心冲突加剧，最终导致了这场悲剧案例2】安东尼•罗宾讲过这样一个故事：在一个酷寒的冬天早晨，购物中心的停车场,新堆了一处处的雪堆约翰把车停好，旁边正是好不容易从雪堆中清除出来的唯一出入口但就在这时,另一辆车子却直接停在铲过雪的人行道上.这下害得他不得不绕过车子，在深及膝盖的雪地中行走这个人真是缺乏公德心!”约翰一面念着,一面恼着好不容易走到购物中心前入口后,他跺脚抖下裤子上的雪，然后转头忿恨地再蹬一眼停在车旁的另一部车子.就在这个时候,他看到一位行动不便，双臂拄着拐杖的小姐，举步维艰地往前走.她走得很慢，一步一步的穿过滑溜的人行道，最后停在那辆车子旁边,打开车门，好不容易跌坐在前座上,车子这才开走。
他站在原地看了好一会儿，顿时对自己刚才的抱怨觉得不好意思心里的怨气和懊恼,当然也像他裤管上的雪一样溶化了前后才几秒钟的时间，约翰的态度就改变了.到底是什么使他改变呢?情况并没有改变,车子还是阻碍了人行道,他还是必须踏进厚厚的雪堆里，唯一改变的是他的态度直到他看到那个跛脚的妇人和她的困境，他才恍然大悟！了解使他改变态度，内心的不悦和批评也才慢慢冰释.点评：与别人相处的不二法门就是了解.人际关系的分歧,就是由于彼此的不了解人与人之间的冲突、不悦、仇视、挫折、淡漠和分离，也都是因为互相不了解如果你想要和别人合作、相处，首先就必须懂得了解别人.你可以让自己为挡在人行道上的车子而生气，也可以认为这是可以原谅的一般人总难免要提出意见，批评别人当别人的行为不如我们所想象时，我们就会显得不太高兴即使程度并不严重，也会对别人造成或多或少的压力或紧张在一个人际关系讨论会上,教师对与会人员提出这个问题：“你们有没有人觉得自己无法和别人相处？”结果举手的人非常少然后，老师请他们写出三件最令他们生气的事从一千人的回答结果显示：其中有998个人，生活中的牢骚都是因为别人的关系！这些人对他们的答案又有什么解释呢？就像这样：“我和你一直相处得很好、很融洽,一直到你做一些我不喜欢的事，我才没办法和你相处.我觉得很生气、懊恼、难过。
一个人如果想要和别人建立良好的人际关系，他绝不能要求他们依照规定的模式做事,或处处请求利益解决人与人之间不愉快的唯一方法,就是去了解这真是唯一的途径《旧约》箴言第十四章第二十九节：“不轻易发怒的人才有真智慧柏拉图和亚里士多德也都认同并追寻了解这一解决问题的途径箴言第三章第十三节也指出：“得智慧、得聪明的,这人便为有福，因为得智慧胜过得银行，其利益强如纯金，比珍珠宝贵你一切所喜爱的,都不足以比较.他右手有长寿,左手有富贵他的道是安乐，他的路是平安"【案例3】在欧洲的一个专门研究动物的机构中，有位教授负责研究鸡，他很用心地观察各种鸡类的生活形态有一天,他在树林里发现一只山雉生了好多蛋，就悄悄地拿了几个蛋带回去刚好有一只母鸡也生蛋了，他把母鸡生的蛋取走,换上山雉的蛋母鸡看到蛋不一样，犹豫了一下，但是很快地就去孵这些山雉蛋，既温柔又谨慎，好像在孵自己的蛋一样.过了一段时间,小山雉破壳而出,母鸡带它们到树林里，自己用爪子将土拨开，寻找土和树根之间的小虫,然后咕咕地叫着那些小山雉来吃教授看了好惊讶!因为以前这只母鸡生的小鸡，都是喂食人造饲料；这一次,母鸡居然知道小山雉不吃饲料，只吃自然界中的食物教授又拿了一些鸭蛋让母鸡孵化，母鸡一样耐心地把鸭蛋孵化成小鸭，然后带着小鸭到水边寻找食物。
这两件事让教授明白一个道理，不同的人有不同的个性、习惯、观念，人与人之间的误会、冲突，绝大部分起源于彼此不了解，不互容点评:一只母鸡能够以爱心和智能，对待外形和生活习性皆与自己不同的异类，身为人类的我们，只要肯用心,当然也能以“善解、包容、知足、感恩”彼此相待.一个团体能否和谐安定，关键就在于团体中的个体，能否相互尊重、包容,以慈悲的胸怀彼此扶持,而非相互计较、埋怨;以清净的智能化解纷争，而非任由无明烦恼的情绪蔓延Æ个人与群体的冲突个人与群体或部门冲突是指个人与部门、团体之间,由于各种原因发生的冲突个人与群体或部门之间的冲突不仅包括个人与正式组织部门的规则制度要求及目标取向等方面的不一致,也包括个人与非正式组织团体之间的利害冲突.Æ群体间的冲突不同群体、职能部门或子公司，由于对工作任务、资源和信息等方面的不同处理方式，从而发生群体间的冲突.群体间冲突有时是水平式冲突,有时是垂直式冲突.群体间的冲突主要表现在群体与社会公众、政府部门、消费者之间的冲突如社会公众希望项目承担更多的社会责任和义务,项目的组织行为与政府部门约束性的政策法规之间的不一致和抵触,项目与消费者之间发生的纠纷等等冲突的类型在中国的习惯性思维当中，人们往往将冲突与相互争论、各执己见、内部分裂等联系起来，甚至将冲突看作是企业管理失败或即将崩溃的征兆。
所以，管理者尽量消灭冲突,强调“以和为贵”,主张“中庸之道”,“稳定压倒一切”，“和谐”.但是，近年来的研究表明，冲突水平与工作绩效成正比，这与我们的传统认识有很大差异这是因为没有冲突，就无法激起成员的工作激情.这就引出五种冲突：建设性冲突、破坏性冲突、情绪性冲突、压力性冲突、沟通性冲突Æ建设性冲突激发思维,创意和活力建设性冲突是指团队成员目标一致,但实现目标的方法不一致主要表现在创新性思维、变革的意愿、畅所欲言地交换意见.提升建设性冲突可通过改变组织文化，运用沟通,引入外人或吹毛求疵者，引入竞争、改革组织等一些策略建立利于提升冲突的组织文化，要求管理者向下属传递这样的信息,即良性冲突具有合法地位同时,对于敢于向现状挑战、倡议新观念的个体予以大力奖励，对于冲突过程中出现的少数意见和观点,管理者不能轻易批评、指责、嘲笑、讽刺和挖苦，而要冷静分析,挖掘合理内核.只有运用冲突，让不同观点交锋，碰撞出新的思想火花，才有利于管理者顺势推动改革与创新.运用沟通也是激发冲突的一个重要技巧，作为管理者要带头参与沟通.【案例1】在通用电气，韦尔奇经常参与员工面对面地进行沟通,与员工进行辩论，通过真诚的沟通直接诱发同员工的良性冲突,从而不断发现问题,改进管理，最终使通用电气成为市场价值最高的企业,也使他自己成为了最有号召力的企业家.在一个貌似团结的领导班子中尤其注意,班子中至少要有一到两个敢于发表不同意见者,要看到“一团和气”决不是真正的团结。
对于领导而言，最难做得莫过于如何避免被团队内部虚伪的和谐气氛所误导,要采取种种措施努力引导和鼓励适当的、有建设性的良性冲突,但一定要避免这种冲突变成个人之间的冲突,甚至演化成破坏性冲突.虚伪的一团和气、融洽、和平、安宁的组织，容易对变革和革新的需要表现为泠漠或迟钝，而外界环境一旦剧烈变化，变革一旦真的到来，内部将立即一片混乱,甚至面临崩溃案例2】冷战时期，苏联通过强硬手腕加强对东欧国家的控制，不允许东欧国家发出不同声音这造成了两个恶果,一是整个苏联东欧集团经济缺乏活力,最后由于经济崩溃而不得不进行痛苦的改革;另一个就是,随着苏联的垮台,东欧国家迅速投向美国和西欧阵营，与俄罗斯唱起了对台戏点评：一定水平的有益的冲突会使组织保持旺盛的生命力，善于自我批评、不断革新,迎接各种挑战.Æ破坏性冲突干扰协作，影响绩效破坏性冲突是指团队成员由于目标不一致导致的对抗(行为或情绪）.主要表现为互不相让,甚至互相攻击,导致团队的发展方向与目标越来越远,甚至崩溃对于破坏性冲突，一定要认真对待、认真分析、认真处理.对冲突当事人,对卷入冲突的人、各自的兴趣、人性特点、冲突情境应充分了解一般来说,破坏性冲突的原因总体上可分为三大类:（１)沟通问题,即由双方缺乏有效而正确的沟通引起。
２)角色差异，即因组织中的角色要求、决策目标、资源分配等不同而必然产生的立场和观点的差异这就是所谓的“屁股决定脑袋”3）性格不同人们受不同的背景、教育、经历而形成独特的个性特点与价值观,使有些人表现出尖刻、隔离、不可信任根据上述三个原因,可以拿出解决破坏性冲突的对策1）加强沟通.很多情况下互相不了解是产生冲突的重要原因在美国，有人做过白色人种对黑人看法的调查最后发现,凡是明显歧视黑人的人群当中基本没有黑人邻居或没有与黑人交往体验而不歧视黑人的是那些有黑人邻居或与黑人打过交道的人通过沟通，人们就会发现对方的观念当中也有许多可取之处,而且我们的大目标可能是一致的.（2）换位思考站在对方的角度考虑问题3）性格组合.性格不同，擅长的能力和个人追求都会有不同，安排他们做不同类型的工作,发挥他们的特长，满足他们的人生发展目标，使他们发现自己的目标其实可以与组织一致Æ情绪性冲突个性，情感和性格的不和情绪性冲突往往导致消极作用,但在这方面，也存在较大的个体差异,不同的人在情绪冲突中表现得十分不同Æ压力性冲突给对方或自己带来压力由于压力而引的发冲突称为压力性冲突,而这种冲突往往又会成为新的压力Æ沟通性冲突目标、态度、方法差沟通性冲突指由于欠缺沟通技巧，导致沟通不良而引发的冲突。
冲突的作用冲突实际上就是矛盾认真分析冲突的作用,会发现冲突并不总是坏事情有些冲突对组织发展具有破坏性,如由于信息不畅引起的组织成员间的相互猜疑，分配中由于缺乏比较客观的评价方法造成相互间的攻击和不满，由于认识和价值观的不同造成工作中的相互指责和矛盾等等这些不仅影响到冲突双方的工作情绪，而且会对工作效率和效果产生不良影响然而，有些冲突却对组织发展具有建设性作用,如对有些岗位的公平竞争，对同一事件在决策时的不同观点和主张等等这些冲突会激发组织成员的工作热情,提高决策的可靠性对于领导来说,不能一味怕冲突为了搞好工作，一方面要注意抑制和迅速化解破坏性冲突;另一方面要积极、适度地制造建设性冲突,如适度提高内部的竞争意识，形成组织内部公平的竞争机制等冲突的积极作用体现在：Æ暴露问题、增强活力Æ加强凝聚、提升能力Æ鼓励竞争、激发创新冲突的消极作用体现在：Æ影响健康、耗费时间Æ影响团结、损害形象Æ形成对立、相互制约Æ内耗士气、损害绩效冲突的演变冲突的演变过程是一个循环体系，如下图所示：图1—1 冲突的演变过程【自检１】请在以下的描述性话语中选出哪些是正确的描述：1.冲突都会导致不良后果 )2.冲突的特征是双方必须有直接的交锋.( ）3.一个人不会发生自我的冲突.（ ）４.冲突也可能会产生积极促进的作用。
）５.建设性冲突可以激发思维，创意和活力.（ )6创新思维有助于冲突的合理解决 ）见参考答案1参考答案1返回1对；3．错；４.对;5对；6．对第三讲 冲突的产生与诊断（上）冲突的诱因（一）被动性冲突的诱因冲突是怎么发生的，有什么诱因最终让细微的因素不断积累放大成为冲突？以下列出了一般冲突的诱因：Æ信息不对称Æ沟通不畅，误解或歧义Æ关系紧张，流言与蜚语Æ切身利益受损Æ竞争有限资源Æ评价和奖惩不公Æ价值观和动机不一Æ对权力地位有威胁Æ行为方式和处事态度Æ文化与习惯差异Æ职责与分工差异Æ角色和地位差异Æ目标和需求差异Æ风格和性格差异Æ观念与认知差异Æ能力与要求差异Æ态度与气质差异Æ素质和涵养差异(二)主动性冲突的诱因几年前，哈佛大学商学院的里奥娜德教授和管理咨询家施特劳斯女士在《哈佛商业评论》上撰文指出,从生物学、心理学和认识论角度出发，企业应建立带有建设性冲突的企业文化他们认为,一家企业如果同时具有理智型和感性型、逻辑型和独特型、社会型和对立型等不同性格的管理人员，将形成多元企业文化当市场环境发生重大变化时，这样的企业文化无疑将释放出无限的智慧和生命力这个论断并不是理论推断,而是他们从众多企业实践的成败中得出的结论。
近年来，愈来愈多的企业管理者已清醒地认识到,冲突并非都是坏事相反，表面团结和谐的企业氛围未必能带来好的经济效益,而某些良性冲突的存在,却可能激励员工的积极性和创造性，利于企业健康发展日本的爱迪生”――索尼公司总裁盛田昭夫从管理实践中早就体会到，激发良性冲突可以让员工表达出不满、发表批评意见.对企业而言,良性冲突非但不是不幸，反而利于培养上下级一体的工作关系,使组织少冒风险.盛田昭夫常常鼓励员工公开提出意见,即使对上司，也不要怕因公开提意见而与之发生冲突他认为“不同意见越多越好，因为它带来的最后结论必然更为高明，会减少公司犯错误的风险”国内也有很多企业把提倡良性冲突作为管理理念联想集团的联想研究院有三条议事规则：缺乏反对意见的重大决策须慎重决定;提倡建设性冲突；只有专家，没有权威倡导良性冲突,使得联想研究院造就了对事不对人的氛围，它令联想新产品层出不穷所以，运用一定的技巧,诱导和引发良性冲突也非常必要Æ鼓励冲突人力资源管理者要激发良性冲突,首先就要在企业中营造鼓励冲突的氛围，倡导良性冲突，引入相应机制.对敢于向现状挑战、倡议新观念、提出不同看法和进行独创思考的个体予以大力奖励,如晋升、加薪等。
对于冲突过程中出现的少数意见和观点,管理者不能轻易批评、指责、嘲笑、讽刺和挖苦，而要冷静地分析，对引起冲突的原因进行深入思考与论证一个组织,如果没有冲突，会显得毫无生气在工作中若冲突过少，人力资源管理者可以结合日常业务，制造建设性冲突，引导成员发现矛盾，通过冲突，改进工作同时,管理者还要对冲突双方,提供必要信息,让不同观点交锋，碰撞出新的思想火花,引导良性冲突深入展开Æ运用沟通良好的沟通是激发良性冲突最好的技巧，作为管理者要带头参与沟通,直接引发良性冲突在ＧE,公司经常安排员工与高层领导对话韦尔奇本人经常参加这样的面对面沟通，与员工进行辩论，通过真诚的沟通直接诱发同员工的良性冲突，从而改进企业管理在激发冲突时,管理者要特别注意运用非正式沟通来激发良性冲突盛田昭夫就是在与员工的非正式沟通中激发良性冲突的一次,他在与中下级主管共进晚餐时，发现一位小伙子心神不宁.于是，他鼓励对方讲出心里话几杯酒下肚，小伙子诉说了公司人力资源管理存在的诸多问题盛田昭夫听取了他的意见，在企业内部进行了相应的改革，使人力资源管理步入良性轨道Æ引入竞争这个技巧要求企业有意识地加大竞争力度,制造“鲶鱼效应”冲突的重要诱因是竞争，一个没有内部竞争的企业想诱发良性冲突是不可能的。
如果一个企业长期听不到不同声音和反对意见，管理者就有必要去挖掘和提升内部“鲶鱼型”员工,或通过外聘方式引进背景、价值观、态度或管理风格与当前成员不相同的个体，引导其直接与企业原有员工产生良性冲突Æ变革组织传统企业的组织结构，尤其是直线职能结构特别容易诱发破坏性冲突,这对于企业目标的实现非常不利.因此，企业应该进行组织变革,变金字塔式的传统控制组织为扁平化的网状组织企业进行变革的总体趋势是减少管理层次、扩大管理幅度、广泛引入工作团队,实现组织结构的扁平化、网络化、虚拟化新型企业组织结构讲求平等，重视沟通，利于良性冲突的产生，进而能够提升企业管理水平引起冲突升级的细节在进行冲突管理时，重要的是要先正确区分良性冲突与恶性冲突良性冲突的主要特点是双方关心共同目标的实现;乐于了解对方的观点和意见；大家以争论问题为中心；冲突中，注重互相交换情况而恶性冲突则不然,它表现为不愿意听取对方的观点和意见;双方的争论常转变为人身攻击；大家最关心的是冲突的胜负；冲突中，双方的情况交换减少甚至完全停止.但恶性冲突与良性冲突的划分不是绝对的，两者往往有交叉，可以相互转化如果管理者处理得当，恶性冲突可以转化为良性冲突;反之，良性冲突也会升级为恶性冲突。
另外，即使恶性冲突，也会由于一些细节问题而不断升级，最终成为不可收拾的大冲突案例】红旗轻工设计院是一所历史较长的大型设计单位，拥有八百多名工程技术人员该院二室第五课题组共有11位成员组长张驰是位经验丰富的高级工程师,他手下还有3名高工和7名较年轻的工程师和助理工程师.张驰同志知识渊博，为人正派,深受组员们爱戴，大家对他都很敬服这个组的工作一贯较好，团结也不错不久前，老张被市里调到一家正在建设中的大型企业负责引进设备的技术工作,五组组长一职暂告空缺，急待填补组员们纷纷猜测，都相信新组长准在本组内部选拔但究竟领导会看中哪一位呢?组内舆论普遍认为高工王韪希望最大王工43岁，是三人中最年轻的，符合年轻化要求他不但能力强，而且很富创新精神,设计工作一直很出色，所搞的项目中有两项曾获部颁优秀设计奖，加上英语流利，当组长是理想人选不过另一位高工李祖德的实力也不容忽视李工今年４7岁，业务能力平平,但和院长私交颇深他们是同乡，又同时调来本院,过往密切，这一优势可能是决定性的大家认为第三位高工刘仰机会最小.此人已经5０岁了,来本院工作已23年业务能力不差，而只是创造性欠缺点此人四平八稳，从不与人争吵,是有名的“老好人”。
不过他对各级领导过于恭顺谦卑，叫干啥就干啥，未免有些过分，引起一些人的非议一周后,院里传来正式通知：刘工被任命为五组组长这令王工和李工心里很不满过不几天，院长把刘工召去，布置给五组一项为内地某省设计一家中型造纸厂的任务老刘去找老李叫他接下这个项目，老李以手头工作没有完成推掉几天后，五组又接到一个肥水项目,设备主要从美国引进一开始和项目中期各有一次到美国出差的机会李工动用和院长的关系得到了这个项目这使组长老刘和王高工大为不快,并因此王高工以老刘软弱无能与他吵了一架不久,五组又受领一项有出国考察机会的设计任务这回刘工谁也没告诉，当仁不让,悄悄地自己一个人接了下来坐在飞往欧洲的飞机上，他想:“这回这组长总算没白当,我才不管别人说呢我如今算看穿了,自己不照顾自己，鬼才会想得到你赴欧归来，刘工发现全组上班时干啥事的都有：聊天、念英语、听录音机，可就是没人干活但这些如今他都不再操心了，他感兴趣的是他刚从国外带回的29寸彩电.院长终于发现五组这种极不正常的情况他召集全组开会，撤了刘工组长的职，任命王工继任组长刘工为此一点不觉沮丧，反而如释重负王工则不但拒绝出任组长，反而递上辞职申请书，去一家中外合资企业另谋职业了。
点评:案例中让冲突升级的导火索是新组长的选举,矛盾冲突的核心在院长、刘组长、王高工和李高工之间.通过分析可以发现,人具有强烈而复杂的追求自我利益的行为倾向，即机会主义倾向.正是由于人具有这种机会主义倾向，才使以契约为基础的交易关系复杂化在交易过程中，人们除了“利己”之外，还要防范对方的“损人"行为.由机会主义所带来的经济活动人意愿的易变性，信用的脆弱和投机取巧行为就大大增加了组织冲突的可能性一般来说，当某些人真正采取了机会主义行为时，组织冲突就不可避免地发生了.所以,经济活动主体的机会主义行为倾向构成了组织冲突发生的必然原因.案例中，王高，李高和刘都有强烈追求自我利益的动机和行为，围绕组长一职,他们都希望把这一机会据为己有,而排除“他人”的占有和分享在组长人选尘埃落定之后,他们三人由于利益预期的失落，导致冲突在组长人选公布之时起,就深埋在王高工和李高工心中有限理性假设进一步说明组织冲突发生的内在原因在现实经济生活中，人并非是完全理性,交易双方可以有意识有目的地对当前及今后的风险加以预见但由于力不从心而无法穷尽,始料未及的客观情况变化与主观意愿改变总会发生在无根据可依的情况下，交易双方无法对这些变化产生一致的认识,因而必须要经过一定的冲突来使履约的过程继续下去.案例中的三个人，他们在思想上诉求利益最大化,但是由于组长人选是他们不可确定的，在这样的情况下，必然存在对他们三人中任何一人都不可把握的和确定的结果,因为掌握组长人选的是院长,而大家对院长行为有没有完全的信息掌握.因此，其中出现院长把肥水差事暗中给与了其密友李高，当事情暴露在众人面前时,工人和老刘对他的不支持就好理解了.由于非完全理性和信息不完全必然导致冲突的进一步加剧。
角色是社会或者他人对身在某一组织，某一位置上个人行为的预期和在一定情景下的行为选择当一个人同时兼任数个不同的角色,或者从一个角色向另外一个角色转换的过程中，由于不同的角色集中在一个人身上，导致该行为个体产生角色冲突，从而扰乱或者使其不能履行好应该发挥的角色当刘工当上了组长之后，他不仅是五组的组员，还是五组的领导和院长下属的一个干部要在组长这个职位上当好以上几个角色,就需要刘高根据不同场景不断调整他的角色.但是,在李高和院长的私情下，刘高并没有发挥好院长下属干部的相对主权角色，也没有当好全组领导的角色,以致出现李高越级的私情求项目和王高的当着组员的面骂刘组长的事件,甚至出现刘高为自己利益背地里私取出国机会的事情这些冲突的存在与刘高角色扮演的失当是密切相连的.在组织中，领导对企业组织的发展,相关矛盾和冲突的解决有着重要的发言权和判断权.一个因职设人，寻章办事的科层制组织中，领导不仅是资源和信息掌握相对多的人，也是组织利益追求的代表因此,要求领导者必须站在公平公正的立场，量才用人，公事私事分清，从而尽量减少摩擦和冲突，提高组织效益案例中,院长是红旗研究院的最高行政长官，在项目的分配,人事选择上更应根据组织的规章，公正地办事。
刘组长作为五组的当家,也应该遵循科层制的组织原则但正是他们打破这种组织制度的根本规则,致使冲突不断升级，最后几乎导致组织的解体.导致冲突升级的细节因素可能会是:Æ问题严重和扩大Æ伤及私利和面子Æ过激态度和言行Æ没有信任和尊重Æ不顾表情和感受Æ对别人要求太多Æ没有倾听和回馈Æ老认为自己是对的引发冲突的根源——分歧冲突分析（Conｆｌｉct Analｙsｉs)是国外近年来在经典对策论(Game Theorｙ）和偏对策理论（Ｍetaｇame Ｔｈeory)基础上发展起来的一种对冲突行为进行正规分析（Fｏｒｍal Analysis）的决策分析方法冲突分析其主要特点是能最大限度地利用信息，通过对许多难以定量描述的现实问题的逻辑分析，进行冲突事态的结果预测和过程分析（预测和评估、事前分析和事后分析）,帮助决策者科学周密地思考问题它是分析多人决策和解决多人竞争问题的有效工具之一.国外已在社会、政治、军事、经济等不同领域的纠纷谈判、水力资源管理、环境工程、运输工程等方面得到了应用,我国也已在社会经济、企业经营和组织管理等领域开始应用冲突分析的要素（也叫冲突事件的要素)是使现实冲突问题模型化、分析正规化所需的基本信息,也是对原始资料处理的结果.主要有：（1)时间点：是说明“冲突”开始发生时刻的标志;对于建模而言，则是能够得到有用信息的终点。
因为冲突总是一个动态的过程,各种要素都在变化,这样很容易使人认识不清，所以需要确定一个瞬间时刻,使问题明朗化.但时间点不直接进入分析模型2）局中人（Ｐlaｙers）：是指参与冲突的集团或个人（利益主体），他们必须有部分或完全的独立决策权(行为主体)冲突分析要求局中人至少有两个或两个以上3)选择或行动（Ｏｐｔiｏns)：是各局中人在冲突事态中可能采取的行为动作冲突局势正是由各方局中人各自采取某些行动而形成的每个局中人一组行动的某种组合称为该局中人的一个策略（Sｔrateｇy）.(4）结局（Ouｔcomes）各局中人冲突策略的组合共同形成冲突事态的结局全体策略的组合（笛卡尔乘积或直积）为基本结局集合，结局是冲突分析问题的解5）优先序或优先向量(Ｐｒefｅrｅnｃe Ｖecｔｏr)各局中人按照自己的目标要求及好恶标准,对可能出现的结局(可行结局)排出优劣次序，形成各自的优先序(向量)实际上，通过建模分析可以发现,往往引发冲突的根源就是分歧，如下图表示：图2-1 导致冲突的原因对问题有不同看法、职责不清而相互推诿、个性兴趣和利益差异、缺乏了解片面主观、相互博弈依权傍势、资源待遇你争我夺，以上种种,无非均是由于存在分歧而出现,又往往是导致冲突的直接原因。
冲突诊断模型【案例】某公司业绩在05年下半年处于连续下滑趋势，其任营销总监于是召集运营部、市场部、策划部和培训部经理开会在介绍严峻的形势后，他给大家分派目标和工作要求:运营部:退盟控制在１家／月，沟通服务,实质支持，满意率达到98%市场部：加盟超市均3－５家/月，加大推广活动、展会、广告宣传、渠道拓展、客户跟进,并保证签约率、回款率达到9５％策划部、培训部等等依次也分派了目标和工作要求.然后,他又让大家谈谈具体困难、需要协作和支持、并给予承诺结果，大家都默不作声待了好大一会儿，大家才你一言我一语地大谈困难和问题,进行理由充分的讨价还价,似乎都不能完成,似乎目标定高了.显然，向下分解目标遇到了阻力，处理不当就会引发冲突.对于冲突的诊断,可从两个方面进行思考，分别是:Æ解决的难易程度Æ解决的方法下图是冲突诊断模型:图2-2 冲突诊断模型第四讲 冲突的产生与诊断(下)尝试改善冲突的好习惯对于冲突的分析诊断，多是由于坏的习惯引起或激化，古往今来，多少人因为自己的坏习惯含恨终生，又有多少人因为自己的坏习惯找不到人生的幸福.更有甚者,因为自己的坏习惯葬送了最弥足珍贵的生命三国时期的周瑜，纵使英雄气概，终究逃不过气量狭小恶习的惩罚,三气不过，一命归西.坏习惯无处不在,一不留神，它就会与你合二为一。
说话的时候，它附在你的声带上;健身的时候,它躲在你的肌肉里；学习的时候,它流连在纸上笔端;交往的时候,它徘徊于人与人之间它主宰你的消费，它阻碍你的升迁,它让你怀才不遇，它令你身心疲惫.因为它的存在，你可能失去你最挚爱的恋人;因为它的存在,你可能与幸福失之交臂也许你毫无知觉，但它却如影随形般伴着你；也许你早已觉察,但它却像孙悟空的紧箍咒一样让你欲罢不能你可能在苦苦思索,也可能被深深困扰,但不可否认的是，自身的坏习惯正成为现代人的一个隐形杀手，一如污浊的空气,一如残留农药的食品俗语说“积千累万，不如有个好习惯"事实上,成功与失败的最大分别，来自不同的习惯.好习惯是开启成功的钥匙，坏习惯则是一扇向失败敞开的门习惯是一种长期形成的思维方式、处事态度习惯是由一再重复的思想和行为形成的习惯具有很强的惯性，像轮子的转动一样人们往往会不自觉地启用自己的习惯,不论是好习惯还是不好的习惯，都是如此习惯的力量不经意间会影响人的一生.习惯对于人的一生影响非常大，习惯养得好,终身受福；养得不好,则终身受累教育家认为：培养人的种种良好习惯是建筑健全人格的基础美国的约•凯恩斯也曾说：“习惯形成性格,性格决定命运没有良好的品德行为习惯，就没有高尚的道德品质，没有良好的学习、活动习惯，就不可能有高度发展的智力和高效益的工作成果。
因此,尝试一些改善冲突的好习惯也非常重要改善冲突的好习惯包括：Æ以“您"表达尊重对方,用“我们”拉近与同事的距离.Æ学会尊重不同意见，理解他人的思想、言语和行为Æ你可以相信你对,可能许多人将永远不能理解你.Æ不要去争辩或指责别人，避免附加情绪问题Æ留心记下自己平常所说的话，避免冲动的语句Æ留意情绪的起伏，寻找引起情绪的原因，对症下药Æ确立改善目标，循序渐进，静心反思,每次改善一点Æ使用应对式的自言自语的练习以上这些习惯的养成,并非一朝一夕之事而要想改正某种不良习惯，也常常需要一段时间根据专家的研究发现,21天以上的重复会形成习惯,90天的重复会形成稳定的习惯所以，一个观念如果被别人或者是自己验证了2１次以上，它一定会变成你的信念习惯的形成大致分成三个阶段：第一个阶段是头1～7天左右，这个阶段的特征是“刻意，不自然”你需要十分刻意地提醒自己去改变，而你也会觉得有些不自然，不舒服第二个阶段是７～21天左右,这一阶段的特征是“刻意，自然”，你已经觉得比较自然，比较舒服了,但是一不留意，你还会回复到从前.因此,你还需要刻意地提醒自己改变第三阶段是21～９0天左右，这个阶段的特征是“不经意,自然"，其实这就是习惯,这一阶段被称为“习惯性的稳定期”。
一旦跨入这个阶段，你就已经完成了自我改造,这个习惯已成为你生命中的一个有机组成部分,它会自然而然地不停为你“效劳”养成习惯也有科学的方法可遵循:１明确要培养的好习惯找一个不被打扰的地方,用二十分钟的时间列出你“不良习惯一览表”.接着再用二十分钟，列出“好习惯一览表”.然后认真分析一下,哪些要改？打算如何改？哪些要培养？打算如何培养？这是第一步,一定要明确.你的看法越坚定、清楚，你的习惯培养或改正就有越大的力量２.潜意识输入法这是很有威力的一个方法，例如有时出差，需要比平时早起,如6点钟起床，而平时是习惯于７点起床，6点是未必醒的为了６点能准时起床，在晚上临睡的时候和自己的头脑说:“明天要6点起床”，然后想一下6点起床的情境，让自己头脑得到清楚地确认这样，在第二天的6点就能准时起床啦！你将自己想养成的习惯,输入自己的头脑，潜意识会提醒你去做视觉法将要培养的习惯化成图案记于心中贴墙、写于笔记本首页、放于垫玻璃的桌面等，就是为了增强视觉方法例如为了加强学员的习惯培养,可制作了一些卡片、图片,让他们放于自己方便看到的地方.4．行动法用行动、重复地行动和自己说“我做得到”“我要去做！”如果你能连续行动2１天，你就会发现习惯已经基本培养起来了。
5叫人帮助法请人监督或向亲友许诺,也会有不错的效果.运用上述方法,你就会渐渐养成成功者的习惯，这其中当然包括改善冲突的好习惯.【自检2】请结合上面的内容，制定一个养成“改善冲突的好习惯”的计划：计划内容__＿__＿___＿______＿______＿____________________＿___________＿_＿＿________＿__＿____＿_＿_实施时间＿_＿_＿__＿＿__＿________＿_＿_＿＿___＿_＿__＿_＿_＿___＿_______＿____＿________＿_＿______＿＿_____如何加强潜意识输入________＿___＿_______＿＿_＿_________＿______＿＿____＿_＿______＿___＿＿_＿__＿＿_＿＿__＿____＿__如何增加视觉效果__＿_＿__＿_______＿____________＿_＿____＿＿＿_＿＿＿_＿____＿＿_＿__＿＿_＿__＿＿___________＿______行动记录_＿_＿__________＿__＿__＿______＿__＿＿_____＿_＿_＿___＿＿＿＿_______＿____＿__＿_______＿＿__＿___结果评析_＿________＿__________＿＿____＿___＿___＿_____＿___＿_＿__＿_＿＿____＿＿____＿__＿___＿________第五讲 冲突管理的基本法(上)冲突管理的原则冲突通常具有局面紧张、争执不断、情绪化及两极化等特征，关系各方之间的联系纽带缺失或破裂。
最重要的冲突类型是当人们把个人情感带入到对抗关系中所产生的冲突，然而这类冲突一旦管理得当，就会给团队带来积极的结果大脑告诉我们冲突是危险的,因此我们的本能反应就是跟冲突决一死战或者逃之夭夭然而，对冲突的恐惧心理会把一位领导者变成其奴隶,使他束手束脚，怯于挑战他人实际上,冲突只要管理得当，就可以给企业及其员工带来巨大的利益.关键在于开诚布公地应对冲突，通过协商实现双赢冲突管理通常是驱动变革的最大动力之一只要处理得当，它就能够给你带来更多革新,帮助巩固组织内部的关系，帮助组建有效的团队研究表明，人可以通过锻炼六大关键技能，培养处理冲突时的健康心态，从而达到双赢的目标.根据美国管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24％的工作时间是花在冲突管理上这是对时间的巨大浪费吗？其实，这是个机会-—只要你建设性地管理冲突.冲突是绩优企业的生命之源在战略的制定和执行上存在的争端、异议以及不同的观点，通常都能给企业增添活力,带来改变，促进创新，并有助于形成团结一致的团队.鼓励职员勇于“发难”的企业会发现,这样做能够为企业带来创新和新的目标，以及实现这些目标所需的改变全球诸多大型企业都在推行这项举措,同时也为律师事务所、人道主义组织以及政府部门所采纳.当然，直面冲突也存在风险.如果管理不当,没有实现双赢的结果,就可能对团队带来不利影响，危害到团队成员相互之间的尊敬和信任，以及之前达成的一致和他们对工作的投入度.冲突是人际关系周期的直接产物，即当关系破裂并给一方带来损失、失望、挫折、折磨甚至是痛苦（无论是真实的还是预期的）时，冲突便随之产生了。
然而，如果你了解人们是如何对待损失的,你就会对冲突有着更加深入的体会，并更好地解决它要知道损失、失望,甚至改变都可能给人们带来距离感或者内心苦痛，并最终导致工作关系的破裂在管理冲突之前，你先要管理好自己.面对冲突，你的自然反应就是与之对抗、逃跑或者被它吓呆你可以通过控制自己的情绪或调整注意力，来克服这些恐惧心理.人有许多种“状态”状态是感觉、思维、心理和行为的综合体，它在很大程度上决定了我们的行事方式我们可以让自己从消极状态转变为积极状态，从畏惧转变为勇敢，并且不按直觉行事,而是直接与冲突方面对面要做到这一点,关键是要通过“心灵之眼”,即尽力设想，来控制自己的注意力,这是大脑最强大的功能之一.它形成了我们对特定境况的看法，并决定了我们将如何反应众所周知，运动员就是通过设想自己获得冠军后的情形以及永不放弃目标的信念，而不断提高成绩的在冲突管理中，决定结果是正面还是负面的便是心灵之眼它是基于一个人的经历和选择而塑造出来的，在很大程度上决定了我们的世界观，并最终决定我们在冲突管理中的成败许多经理人在面对冲突时都成为了恐惧心理或其他消极情绪的奴隶，从而错失了解决冲突的机会管理学教授内克（Chriｓ Nｅck）和门茨（Charｌes Mａｎz）指出,我们可以通过与内心的对话来改变对某种境况的看法——告诉自己某件事情是个机会,而不是阻碍.这与半杯水的道理是一样的，即从半空的杯子到半满的杯子的转变.把“对手”看作是潜在的盟友,并与其接近，通过求同存异的方式建立关系纽带.下图揭示了冲突管理的原则：图3—1 冲突管理的原则冲突管理的要点是：Æ遵守规则以避免不必要的冲突Æ为人处事要公平公正Æ工作职权与责任划分清楚Æ提前预设冲突的解决方案Æ学习和掌握更丰富的冲突处理技巧Æ不要让人际关系太紧张Æ让最有影响力和权威的人更了解自己冲突管理的步骤冲突管理一般遵循七个步骤，如下：图3—2 冲突管理的步骤冲突的应对模型（一）关系-目标模型常见的冲突可以按照关系-目标的模式来进行细分,这样就构成了关系－目标模型。
按照关系的和谐程度，冲突可以分为高和谐和低和谐两种；按照目标的实现，冲突又可以分为高目标实现和低目标实现两类，而关系分类和目标分类又会产生交叉.这样，就可以将冲突分为五类,这就是关系—目标模型对于关系－目标模型的分类,对于不同属性的冲突，其处理方法也有相应的不同，如下图所示：图3—３ 关系-目标模型Æ对于高和谐度、低目标实现的冲突,应以维持和谐为重，采取克制的处理办法；Æ对于低和谐度、低目标实现的冲突，应以避免争执为重，采取回避的处理办法；Æ对于高和谐度、高目标实现的冲突,应以创新方法为重，采取合作的处理办法；Æ对于低和谐度、高目标实现的冲突，应以力争主动为重,采取竞争的处理办法；Æ对于介乎于四中分类之间的冲突，则应以双方让步的方式处理,即采取妥协的处理办法;第六讲 冲突管理的基本法（下)（二)帕累托模型按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上这个原理是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家维弗利度•帕累托所提出的它的大意是:在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数.因此,只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局.一八九七年，意大利经济学家帕累托，在从事经济学研究时,偶然注意到19世纪英国人财富和收益之间存在着一种重要的现象，即2０%的人口享有８０%的财富。
这一重大的发现揭开了世界财富分配的秘密后来，人们把这一研究成果运用到企业管理中，例如，20％的努力带来80％的收获；2０%的顾客带来80％的生意；20％的产品带来８0％的利润；2０%的时间和精力创造80％的绩效等.这也就是所谓的“二八法则”二八法则"在我们日常生活中也普遍存在,例如，你衣柜里的衣服琳琅满目,经常穿的也就是20％;你的朋友遍天下,经常和你来往并能帮上忙的也就是２0%；大街小巷，商店、超市到处都是,你经常光顾的顶多就是那其中的20％二八法则"也叫帕累托法则、不平衡法则、关键少数法则、最省力法则等,是指在因和果、努力和收获之间,普遍存在着似乎无法解释的不平等关系二八法则”的精髓是:抓住关键的少数，用８0%的时间和精力,去做对你的工作最有价值和最重要的那20％的事情，而对于那些琐碎的８0％的小事可以见缝插针,甚至可以忽略不计其实,“二八法则"并不神秘,我们平常所说的抓主要矛盾、“牵牛要牵牛鼻子”、“擒贼先擒王”、“纲举目张”等都是这个道理.问题是不少人知道，但就是没有做到，或者没有坚持做到，结果总是劳而无功,最后变成了可怜兮兮的“没有功劳也有苦劳”的人在实际工作中,所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同,根据这两个维度，我们可以把自己的工作和生活中的事情分成四个象限。
表3-1 日常事务的四个象限紧急不紧急重要第一象限:又紧急又重要突发的危机事件有时间要求的工作计划事关大局的急迫问题第二象限：重要但不紧急制定计划、未雨绸缪的工作 改进方法、挖掘机会、提升能力 学习、健康、家庭、休闲不重要第三象限：紧急但不重要朋友现在打要与你逛街不速之客。