晨晖智能一卡通管理系统用户使用手niL册第1章前言本系统是针对晨晖公司生产的智能水表、电表开发的一套给物业管理部门使用的管理软件，是基于Windows XP/ 7等操作系统开发的综合性水、电 管理软件，具有界面友好、操作简单、设置灵活、功能齐全等优点；具 有多种数据备份及操作管理安全机制，确保系统安全；可方便地实现单 位内部水、电一卡通收费管理自动化，是适应目前广大企事业单位及住 宅小区的实用化管理软件，本系统符合GB/T18460.2-2001标准要求该系统具有以下特点：1. 系统的先进性为了保证系统的先进性，我们选用了技术比较成熟稳定的Access 2000和 Delphi 7.0作为系统开发工具它是一种面向对象的、具有可视图形接口 的、专业的数据库应用开发工具2. 系统功能完备除应具有很强的业务处理功能外，还应具有较强的统计分析功能，提供全 面的统计分析资料，为分析和决策提供帮助3. 系统结构严密系统应提供严密的操作权限管理，方便、规范的基础资料录入功能，完善 的资料备份、整理、恢复功能，保证系统运行的安全可靠4. 系统界面美观系统应提供简便的操作方式和美观舒适的操作接口每个操作环节都有相 应的提示信息，窗口和菜单的设计力求简单明了。
第2章系统安装本系统采用了自解压安装方式，安装比较方便您只需双击安装光盘上的安装程序图标【' 】即可打开安装界面，如下图:点击【安装】按钮即可完成安装操作安装完成后系统会自动在桌面上创建第3章系统使用3.1系统登录双击桌面上的程序图标【】即可打开登录界面，如下图:说明：1. 初次登录时请使用工号:sa密码：888888登录该工号具有系统最高管理权限 登录后请及时修改密码，并增加其他操作员2. 如忘记系统管理员密码，请及时与我们联系输入工号、密码后点击【登录】按钮出现日期、时间确认窗口，请确认系统 日期时间正确无误后登录系统，如系统日期、时间错误可能导致无法正常使注,如是首次运行您必须确认来机时间屿正确姓确认后请不要20技年:D1月质日0^0742^29秒随意夏改：否则可能会密响您.正常■售巴a提:武！正霸蟹十间错误会导致报表统计蚩设，并可能导独用户不能用3.2使用流程初次使用系统请先按照如下步骤进行设置后再使用1. 定义系统使用单位名称2. 增加系统常用住址信息3. 定义系统操作员组及分配操作员组权限4. 定义系统操作员5. 定义系统水、电费价格6. 管理系统使用到的表型7. 定义系统用户类型8. 设置读写卡器连接9. 设置系统数据备份选项10. 设置系统票据打印选项3.3定义系统使用单位在主界面菜单【系统管理】 >>【使用单位管理】打开使用单位管理窗口，如图：操作步骤：1.2.3.4.选中要修改的单位名称点击【修改】按钮输入新的单位名称点击【保存】按钮完成操作。
3.4定义系统常用住址在主界面菜单【系统管理】 >>【住址管理】打开住址管理窗口，如图: 操作步骤：1. 在列表中选择要增加住址的单位2. 点击【增加】按钮3. 输入住址名称4. 将［是否启用］［是否默认］打钩5. 点击【保存】按钮进行保存当住址发生变化时可对住址进行修改，操作步骤基本同增加步骤，当住址没有用户使 用时可进行删除操作如不想在选择列表中出现只需将对应住址的［是否启用］去掉即 可3.5定义系统操作员组及权限在主界面菜单【系统管理】 >>【操作员组及权限管理】打开操作员组及权限管理窗口， 如图：操作步骤：1. 点击【增加】按钮2. 在操作员组名称输入框中输入操作员组名称3. 在操作员组权限中选择相应的权限4. 点击【保存】按钮进行修改说明：当操作员组下有操作员时该组不能删除3.6定义系统操作员在主界面菜单【系统管理】 >>【系统操作员管理】打开系统操作员管理窗口，如图： 操作步骤：1. 点击【增加】按钮2. 输入相关信息3. 点击【保存】按钮即可注：1. 输入工号后请先检测是否可用2. 新增操作员时【密码重置】选项请勾选，初始密码为：8888883. 新增操作员时【是否启用】选项请勾选，如不勾选该操作员将不能使用4. 选择相应的操作员组后该操作员拥有与操作员组相应的权限3.7定义系统价格在主界面菜单【系统管理】 >>【系统价格管理】打开系统价格管理窗口，如图： 操作步骤：1. 点击【增加】按钮2. 选择相应的费用类型和价格类型3. 输入价格名称和价格4. 将［是否启用］和［是否默认］选项打钩5. 点击【保存】按钮完成注：价格一但定义后不可删除，只能进行修改操作。
如该类型价格不用修改时将［是否启 用］选项去掉即可3.8表类型管理在主界面菜单【系统管理】 >>【表类型管理】打开表类型管理窗口，如图：注意：非专业人员不要操作本功能，如有需要请和我公司技术人员联系3.8用户类型管理在主界面菜单【系统管理】 >>【用户类型管理】打开用户类型管理窗口，如图：操作步骤：1. 点击【增加】按钮2. 输入用户类型名称3. 选择相应的应用类型4. 选择启用的表型和对应的价格，并勾选后面的启用选项5. 勾选［启用改用类型］选项和［将该用户类型设为默认］选项6. 点击【保存】按钮完成3.9 IC卡发卡/回收在主界面菜单【IC卡管理】 >>【IC卡发卡/回收】打开IC卡发卡/回收窗口，如图:注：1. 所有的新卡在使用前都要进行发卡操作2. 使用过的卡可重新发卡将卡内数据清空3. 4442卡、M1卡可进行回收操作将卡恢复成出厂状态，T5557卡不能进行回收 操作3.10读任意卡在主界面菜单【ic卡管理】 >>【读任意卡】打开读任意卡窗口，如图： 说明：在该窗口中可以读取本系统中的所有卡内信息，并解释3.11制作清零卡在主界面菜单【ic卡管理】 >>【制作清零卡】打开制作清零卡窗口，如图: 操作步骤：1. 将一张发行过的IC卡放在读卡器上。
2. 选择相应的读卡器型号和应用卡型号3. 点击【确定】按钮即可制作本单位的清零卡注：该功能制作的清零卡可将本单位的水电表恢复成出厂状态3.12制作换表卡型号应用卡型号在主界面菜单【ic卡管理】 >>【制作换表卡】打开制作换表卡窗口，如图：瞒定聪峰一卡通一5住制作换表卡操作步骤同制作清零卡注：当水、电表发生故障但仍能够正常读卡时，可用换表卡将故障表中的用户数据提取 到新表中3.13制作检测卡在主界面菜单【ic卡管理】 >>【制作检测卡】打开制作检测卡窗口，如图：谟卡器型号：； 廓卡理号:|部-卡函一也[SB 出，]操作步骤同制作清零卡注：检测卡可检测水电表的表内信息，并提取相关内容详见水电表说明3.14制作参数设置卡在主界面菜单【ic卡管理】 >>【制作参数设置卡】打开制作参数设置卡窗口，如图:操作步骤：1. 将一张发行过的ic卡放在读卡器上2. 选择相应的读卡器型号和应用卡型号3. 选择设置卡要设置的表型4. 输入相应的报警量和囤积量5. 点击【确定】即可注：水电表设置卡不通用，需分别制作3.15本机设置在主界面菜单【参数设置】 >>【本地设置】打开本地设置窗口，如图: 说明：本地设置包含两部分1. 设置读卡器相关参数（T5557卡读卡器不用设置）2. 设置数据库备份相关信息3.16打印设置在主界面菜单【参数设置】 >>【打印设置】打开打印设置窗口，如图:说明：在此处选择充值打印票据使用的打印机型号和票据格式。
如在列表中没有适合您的格式，请联系我们3.16用户登记在主界面菜单【用户管理】 >>【全新开户】打开用户登记窗口，如图:操作步骤：1. 选择相应的读写卡器型号和应用卡类型型号2. 将一张发行过的IC卡放在读卡器上点击【下一步】按钮3. 在接下来出现的界面中输入用户相关信息后点击【保存】按钮如没有错误会提示写 卡成功注：用户登记时必须使用发行过的IC卡，新卡或已使用过的IC卡不能使用开户时必须注意附属信息中的电表倍率是否设置正确，系统默认倍率为1.如不正确 将无法正常充值3.17用户充值在主界面菜单【用户管理】 >>【用户续费】打开用户充值窗口，如图:操作步骤：1. 选择相应的读卡器型号和应用卡类型2. 将用户卡放入读卡器中点击【下一步】按钮，如无错误出现用户信息界面3. 核实用户信息正确后选择要充值的表型，如该表型允许充值可按金额或数量输入用 户要充值的金额或数量4. 确认充值金额、数量和写卡值正确无误后点击【保存（写卡）】即可完成充值操作注：上次充值后未相对应表中插过的卡不能充值如充值时提示卡已损坏请先补卡向对应表中插过后在充值3.18用户补卡在主界面菜单【用户管理】 >>【用户补卡】打开用户补卡窗口，如图：操作步骤：1. 用户补卡查找用户有3种方式(1) 在主界面左侧列表中选择要补卡的用户(2) 在原卡还能正常读出时可用读卡方式查询(3) 输入用户信息进行模糊查询再筛选2. 核实用户信息后将一张发行过的IC卡放在读卡器上点击【保存写卡】即可。
3.19清零换表在主界面菜单【用户管理】 >>【清零换表】打开清零换表窗口，如图：操作步骤基本同用户充值，不同之处为将充值金额/数量改为原表剩余金额/数量操作室剩余金额/示度不能大于该表总购金额/示度3.20修改档案在主界面菜单【用户管理】 >>【修改档案】打开修改档案窗口，如图：操作步骤：1. 查找要修改的用户方式同用户补卡2. 修改用户信息3. 点击【保存】即可3.21修改档案在主界面菜单【用户管理】 >>【数据冲正】打开数据冲正窗口，如图:彘袂搪冲itIF也信息|:附届信息:，i^S溟出操作步骤基本同用户充值操作注：该功能是在操作员为用户充值时输入了错误的金额/数量采取的补救措施执行该功能后将撤销原充值数据并增加新的充值数据3.22用户信息查询在主界面菜单【报表统计】 >>【用户信息查询】打开用户信息查询窗口，如图:说明：查询系统用户基本信息可打印和导出数据3.23可疑用户查询在主界面菜单【报表统计】 >>【可疑用户查询】打开可疑用户查询窗口，如图:说明：可查询时间段内为充值用户或日均金额小于某值的用户3.24销售信息查询在主界面菜单【报表统计】 >>【销售信息查询】打开销售信息查询窗口，如图:说明：可查询系统的销售记录。
3.25补卡信息查询在主界面菜单【报表统计】 >>【补卡信息查询】打开补卡信息查询窗口，如图:说明：可查询系统的补卡信息3.26换表信息查询在主界面菜单【报表统计】 >>【换表信息查询】打开换表信息查询窗口，如图:说明：卡查询系统的换表记录.3.27销售信息汇总在主界面菜单【报表统计】 >>【销售信息汇总】打开销售信息汇总窗口，如图:说明：可按照不同的项目对销售信息进行汇总。