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学生会办公室2018学年工作总结

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学生会办公室2018学年工作总结办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档 案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾下面是搜集整理的学生会 办公室20XX-20XX学年工作总结,欢迎阅读学生会办公室20XX学年工作总结一岁月如梭,时光荏苒蓦然回首,这个学期已接近尾声本学 期,办公室三年级班主任工作计划在xx老师和主席团的指导和带领 下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门 的日常工作,并得到了大家的认可下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:一、 信息采集和新闻稿的编写这个学期,我们xx系学生会举 办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、 模拟招聘会以及xx大课堂等作为办公室这个特殊的部门,我们的 首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅 速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上二、 负责会议记录工作每次开例会或部长会议时,都由办公 室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则 在会后完成三、 值班安排和各种表格的制作为培养干事们的工作能力, 学生会实行值班制度在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的 课表,合理地制定值班安排表。

同时,还制定了学生会成员联系方式 表这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通 知,从而有利于工作的顺利进行当然,每次举办活动的时候,我们 办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人 表,趣味运动会的计分表四、 负责考勤工作和月考评工作学生会开例会或举办活动时, 办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的 依据同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面 的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理因为 考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大五、 进行资料的整理和存档工作学生会的资料多而繁琐,必 须定期地进行整理这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一 笔宝贵的财富因此,做好存档工作是必不可少的六、 学生会博客的更新学生会博客是同学们了解我们的学生 会的一扇窗口每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新 闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等七、 活动经费的报账问题八、 配合其他部门的工作在做好本部门工作的同时,我们也 会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、 查卫生。

在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投 入到工作中,坚持按时完成自己的工作在工作上,除了一些工作压 力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难然而,作为一 名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题其次,干事的能力没有得到很好的提高办公室本学期的工作 没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排 和协调上负有一定的责任首先,与干事的交流太少,对他们了解不多我是一位性格内 向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流从 这方面来说,我是一位失败的部长尽管目前我们部门内部相处得很 和谐,但交流与沟通是必不可少的在今后的活动中,我会注意的最后,新闻稿的质量和及时性有待提高下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作 计划:一、 重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力下学 期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合 能力得到全面的锻炼这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考 虑的二、 新闻稿的培训针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们 将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训希望通 过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。

三、 继续积极配合其他部门的工作学生会办公室20XX-20XX学年工作总结二一个学期已经结束,办公室在团书记兰晶晶老师,学生会指导 老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共 同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职 能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后 勤保障,完成了学期初的工作计划一、 组织协调办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调 工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的 肯定并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职 责所在,从而使活动有序进行并且办公室制定团总支学生会通讯录 及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之 间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中 进行和开展二、 物质保障另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按 量的完成了任务尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责 任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展 和进行办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物 品,保证了各部门活动的顺利开展。

同时,通过一学期的工作,也发 现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任 到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重 点改进的地方三、 办公室特色活动的开展自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届 团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出 部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同 学们讲授了 office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一 新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作提供知 识依据四、 值班制度办公室继续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会 提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录, 随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌五、 礼仪风采在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院 庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中, 办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作, 用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采六、 后勤工作办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工 作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等, 并且在每场活动中办公要及时申请所需物品,如主持人选拔活动中办 公室要申请话筒,在班风学风建设交流会中办公室要申请假花,在一 二九活动中要申请秒表等等。

除了这些办公室还要负责一些人员安排 问题,如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板 值班人员总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们 乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务七、主任工作总结本学期以办公室主任的身份为团总支学生会继续工作,感到压 力大了、责任也重了我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生 会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中在办公室 内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会, 以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培 养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害, 使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题首 先,在领导办公室的方面上我实行了“竞争制度”,希望在有任务 和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会虽然初衷是好的,但 是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼 机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会产生了一些消极 情绪另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合 他们特长的锻炼机会,作为主任我在安排和协调上负有一定责任。

此 外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚 会,由于我本人安排工作失误,细心度不够,造成一些物品的丢失 但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问 题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来下学期办公室会继续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务, 我相信我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景!。

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