...wd...IT工程管理软件分析报告目 录1.第一章 引言41.目的42.IT工程管理内容简介42.1.按管理目标42.2.按IT工程的进程阶段43.系统架构分析54.相关组织机构和角色分析62.第二章 详细需求71.本章导读72.年度方案72.1.年度方案录入：73.立项管理93.1.开场立项94.招投标管理114.1.招标表拟定114.2.省局合同管理124.3.分公司子合同管理135.工程过程管理145.1.省局工程方案管理145.2.分公司工程方案管理165.3.省局费用付款管理165.4.分公司费用付款管理176.报表输出176.1.本年工程进程表176.2.本年工程付款情况明细177.附录：187.1.需要再次调研确认的问题181. 第一章 引言1. 目的本软件分析报告的目的是对根据客户的需求，对系统功能、性能需求向××客户、工程组开发成员、工程实施组和测试成员提供一个清晰的陈述对IT工程管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则2. IT工程管理内容简介2.1. 按管理目标从IT工程管理的目标来看，IT工程管理需要管理工程费用/预算和工程过程。
Ø 工程费用/预算管理：对于工程费用/预算要求做到能够即时的查询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况，需要明细到分公司的付款情况目前具体的管理方法是由省局信息中心制定编写年度预算，工程立项后制定付款方案分公司实施付款方案，在每次付款完成后将付款记录录入到系统中，省局信息中心负责汇总主要涉及到的文档/数据有，IT工程年度预算表，工程立项表，工程付款方案，分公司付款记录，年度付款情况〔报表〕Ø 工程过程管理：对于工程的过程要求能过做到能够将工程过程管理中产生的文档/数据做统一的管理，在需要的时候能够随取随用并且做到能够查询到本年度或者历史年度方案的工程和实际实施的工程比照报表目前具体的管理方法是省局统一立项，制定全省推广方案，分公司根据推广方案实施推进工程方案主要涉及的文档/数据有，IT工程立项表，全省方案表，方案明细表〔工作项/里程碑〕，招标表，合同表，年度工程完成情况〔报表〕2.2. 按IT工程的进程阶段××局的IT工程管理可以分为以下几个阶段：年度规划，工程立项，招投标管理，工程启动\建设，工程维护，每个阶段有特定的事务和对象需要处理，每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个工程的进程。
1、 年度方案：这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地市公司提交的信息化要求，和烟草局本身开展的需要，编制下一年度的IT工程预案，一般在三季度完成涉及对象主要是IT工程年度方案2、 立项管理：信息中心根据实际情况，在年度方案中挑选工程进展立项，编制定立项表，招标表，合同表等如果不在年度方案中的工程需要立项的话，要求先将其添加到年度方案中才能立项3、 招投标管理：这是一个特殊的环节，管理工程中需要招投标的事务，主要是管理招标表，甚至保存招标内容一个工程中可能会有多个招标事务招标完成和由省局和中标单位签订合同，也可能会要求各个分公司和中标单位签订子合同由信息中心录入全省统一合同信息，分公司录入本单位的子合同工程过程管理：这里主要管理工程建设方案和执行方案过程中的内容，根据工程建设的进程一般分为工程启动，培训管理，试点应用，全省推广，工程优化，工程终验系统中主要管理的是在各个阶段产生的文档和信息化的内容等省局信息中心在工程开场的时候编制全省方案，在方案中制定各个里程碑和各个里程碑包含的事务，指定各个分公司的相应系统负责人，再由分公司细化里程碑内容，包括具体事务的负责人，具体事务的完成日期，省局负责查询汇总这些信息。
以及工程付款管理图表1 IT工程管理整体事务图示3. 系统架构分析IT工程管理的主要是以省局为中心，省公司和分公司联动的系统架构系统部署会采取省局集中部署，省市二级应用的模式系统和数据库都集中安装在省局，分公司登录省局服务器应用系统系统数据权限控制通过逻辑过滤实现， 根本上省局可以查询全省数据，分公司只能查询本单位数据4. 相关组织机构和角色分析部门职责范围数据权限角色省局信息中心制定工程年度方案全省信息中心主任，工程管理员，系统管理员省局预算管理委员会审核信息中心提交的年度工程方案省局审核人员省局财务处审核年度方案中的预算省局审核员投资管理委员会审核年度方案中的预算全省审核员公司领导具有最终的审批决定权全省市局信息中心查阅工程情况，查阅工程预算情况，工程维护，费用维护，工程过程管理本机构系统管理员，市级工程管理员2. 第二章 详细需求1. 本章导读本章我将将根据IT工程的进程阶段详细阐述在IT工程管理的各个阶段中需要处理的事务，事务处理的对象，以及处理事务的人员〔角色〕按各个阶段的特点和管理目标逐步实现IT工程管理总体目标(费用/预算管理和工程过程管理)根据IT工程管理的特点，可以分为以下几个阶段。
PS:以下章节中出现的对象对应的要素都是本标题包含需求中所用到的要素，不同标题中的对象名称一样的都为同一对象，只是在不同的需求中需要应用的要素不同Ø 年度方案事务：Ø 立项管理Ø 招投标管理Ø 过程管理Ø 工程维护2. 年度方案年度方案是省局信息中心根据本年度各市局信息中心提交的信息化需求和省局各部门提交的信息化需求以及根据全省烟草局自身开展的需要而编制的下年度IT工程规划预案主要事务如下方案拟定后需要通过审批流程目前要求烟草局所有的工程都需要报预算在年度方案之外的工程也需要发起审批流程后编入年度预算2.1. 年度方案录入：省局信息中心在每年三季度根据各个分公司的要求编制年度预算方案，管理员在年度计划预算审批完成后(系统暂时不包含IT工程预算的审批流程)将IT工程年度方案表录入系统年度方案表主要内容分为主从表格式，主表内容为年度方案的内容，从表内容为年度方案中包含工程的明细内容以及省局和分公司或者各个部门的预算分担明细，这里的工程内容不需要列出非常详细的内容，只需要列出大概预算就可以了，详细的工程内容需要在立项的时候输入年度方案表输入输出要素要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)不能为空，根据一定规则生成，不能修改年度方案名称字符型(100)不能为空方案内容简介字符型(200)可以为空，年度方案的简要说明，主要内容写在附件中以公文形式流转保存方案附件字符型(60)可以为空，公文关联字段年度预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，去年费用参考数值型(13,3)可以为空，默认为0编制日期日期型不能为空，系统自动插入编制人字符型(64)不能为空IT工程内容要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段。
工程编号字符型〔20〕不能为空，根据一定规则生成工程名称字符型(100)不能为空工程内容简介字符型〔200〕可以为空，工程简要说明硬件预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，软件预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，费用预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，总预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，前面三个数值之和IT工程预算明细要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段付款机构名称字符型(64)不能为空，年度预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，去年费用参考数值型(13,3)可以为空，默认为0，备注字符型(200)可以为空，用于输入一些明细信息3. 立项管理立项管理主要有2类工程，一类是在年度规划中的工程，一类是在年度规划外的工程在年度规划内的工程可以直接开场立项年度规划外的自建工程需要首先追加预算到年度方案中才能立项，本环节的工作主要都由省局系统管理员完成3.1. 开场立项信息中心管理员在年度方案表得工程列表中挑选工程，开场立项，输入立项的一些必要数据，如开场事件，是否招投标，如果需要招标的话要继续输入招标书以及一些工程的明细信息如工程硬件明细，工程软件明细，工程费用明细。
IT工程主表内容要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段工程编号字符型〔20〕不能为空，根据一定规则生成工程名称字符型(100)不能为空工程内容简介字符型〔200〕可以为空，工程简要说明硬件预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，软件预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，费用预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，总预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，前面三个数值之和立项时间日期型不能为空，系统自动插入立项人字符型(64)不能为空立项书字符型(60)可以为空，公文关联字段硬件明细要素名称类型〔长度〕备注工程编号字符型(20)不能为空硬件名称字符型(100)不能为空型号字符型(100)可以为空品牌字符型(100)可以为空数量整型不能为空，默认为1供给商字符型(100)可以为空到位日期日期型不能为空开场使用日期日期型不能为空用途字符型〔200〕可以为空备注字符型〔200〕可以为空工程负责人字符型(64)不能为空软件明细要素名称类型〔长度〕备注工程编号字符型(20)不能为空软件名称字符型(100)不能为空开发商字符型(100)不能为空验收日期日期型不能为空开场使用日期日期型不能为空用途字符型〔200〕可以为空备注字符型(200)可以为空IT工程预算明细要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段。
机构名称字符型(64)不能为空，年度预算数值型(13,3)可以为空，默认为0，去年费用参考数值型(13,3)可以为空，默认为0，备注字符型(200)可以为空，用于输入一些明细信息4. 招投标管理同一个工程可能会有屡次招标的情况出现，如硬件由A公司承建，软件由B公司承建，所以在招投标管理中工程和招标书是一对多的关系招标完成后就是合同签订，一般由省局签订整体合同，分公司签订本单位的子合同4.1. 招标表拟定招标表由省局信息中心拟定输入，根据立项表输入招标开场日期，完毕日期，招标地点，应标单位列表等招标表主表内容要素名称类型〔长度〕备注招标书编号字符型(20)不能为空，按一定规则生成工程编号字符型(20)不能为空，关联工程，招标表必须有工程工程名称字符型(100)不能为空工程简介字符型(200)可以为空招标负责人字符型(64)不能为空招标方式字符型(30)公开招标等等招标会议地点字符型(200)可以为空招标会开场时间日期型可以为空工程应标单位要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段应标单位名称字符型(100)不能为空应标单位负责人字符型(32)不能为空联系 字符型不能为空应标单位代理人字符型(32)不能为空联系 字符型〔32〕不能为空应标单位简介字符型〔200〕可以为空应标方案字符型(60)可以为空，附件URL模式是否中标字符型〔20〕选择字段4.2. 省局合同管理招标完成后，信息中心和中标单位拟定合同，同时应标单位列表中的相应公司状态改为中标单位，并且以承建商的身份出现在合同的乙方。
合同内容包含付款方案内容省局合同管理拟定的是全省的统一合同，总合同主要针对全省工程推广起止时间和预算费用情况，并且包含子合同信息这些信息都由省局信息中心管理员录入工程合同内容要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段工程编号字符型(20)不能为空工程名称字符型不能为空总合同编号字符型不能为空承建单位字符型不能为空合同内容字符型可以为空合同文本字符型附件URL模式软件费用数值型(12,3)不能为空，默认为9硬件费用数值型(12,3)不能为空，默认为9总费用数值型(12,3)不能为空，默认为9付款方案要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段付款编号字符型不能为空，根据一定规则生成工程编号字符型不能为空总合同编号字符型不能为空子合同编号字符型可以为空子合同文本字符型附件URL模式付款机构字符型不能为空总费用数值型(12,3)不能为空，默认为9已付款数值型(12,3)不能为空，默认为9开场支付时间日期不能为空结清时间日期可以为空4.3. 分公司子合同管理省局信息中心输入全省统一合同后，系统根据全省合同内容生成〔可选择哪些分公司〕全省分公司的子合同记录。
具体的分公司进入系统可以查询到本单位〔只能查询到本单位〕的子合同记录，如果为新产生记录，状态为合同未签订，分公司管理员在本单位合同签订后将合同文本和合同签订日期，双方负责人等信息输入系统提交后，记录状态为合同签订合同内容维护还包含费用付款方案信息的维护省局可以即时查询到全省所有地区的合同签订情况，分公司可以查询本单位合同签订情况〔已签，未签〕5. 工程过程管理这里主要管理工程建设方案和执行方案过程中的内容，根据工程建设的进程一般分为工程启动，培训管理，试点应用，全省推广，工程优化，工程终验等几个里程碑，每个里程碑都包含各自不同的内容另外需要注意的是，一个工程可能会有多个工程方案，比方硬件方案，软件方案，对应不同的合同和不同的承建商5.1. 省局工程方案管理省局信息中心在合同签订后制定工程推广方案，管理员选择已经签订合同的工程输入必要数据，如工程开场时间，工程完毕时间，工程负责人后系统根据模版产生一份详细方案书方案书中包含了几个特定的里程碑，每个里程碑包含了一些特定的事务，管理员可根据情况调整事务〔开场时间，完毕时间，负责人，机构〕系统根据全省总方案中选定的分公司列表，将具体的事务产生工作列表分发到各个分公司，分公司管理员可根据实际情况调整工作列表中的时间和负责人以及完成情况等内容。
省局可查询全省所有分公司的工程方案执行情况，分公司可查询本单位的工程方案执行情况工程建设方案要素名称类型〔长度〕备注工程编号字符型不能为空工程名称字符型不能为空工程方案名称字符型不能为空启动时间日期型不能为空完毕时间日期型不能为空甲方负责人字符型不能为空甲方负责人 字符型不能为空乙方负责人字符型不能为空乙方负责人 字符型不能为空合同编号字符型不能为空直接领导字符型可以为空当前进程字符型选择型工程建设里程碑要素名称类型〔长度〕备注工程编号字符型不能为空工程名称字符型不能为空里程碑编号字符型不能为空里程碑名称字符型不能为空起始时间日期型不能为空完成时间日期型不能为空工程建设里程碑工作项要素名称类型〔长度〕备注工程编号字符型不能为空里程碑名称字符型不能为空里程碑编号字符型不能为空工作项名称字符型不能为空工作项编号字符型不能为空起始时间日期型不能为空完毕时间日期型不能为空负责人字符型不能为空是否关键项字符型选择型5.2. 分公司工程方案管理省局信息中心将全省方案产生后，参与的分公司在特定的功能中都能查找到一份方案的工作时间表〔能且仅能查询本单位的〕分公司管理员根据本单位本工程实际的运作情况维护具体的信息到系统中。
省局可在系统中即时查询到本月或者下周需要完成的工程建设工作列表，分公司可以查询本周分公司需要完成的工程建设工作列表5.3. 省局费用付款管理省局信息中心管理员在公司实际付款后在这里录入付款信息选择具体的付款方案记录，填写付款日期，付款数额，发票号码等省局信息中心只填写省局相关局部的付款信息，分公司的付款信息由分公司填写省局可以通过特定的查询功能查询全省的付款情况付款情况要素名称类型〔长度〕备注年度方案编号字符型(20)可以为空〔有一些年度方案外的工程〕，关联年度方案字段付款编号字符型(20)可以为空，如果对应了付款编号表示为方案内付款工程编号字符型(20)不能为空付款日期日期型不能为空，付款金额数值型〔12，3〕不能为空，默认为0付款方式字符型〔20〕选择发票号码字符型〔32〕可以为空5.4. 分公司费用付款管理分公司信息中心管理员在公司实际付款后在这里录入付款信息选择具体的付款方案记录，填写付款日期，付款数额，发票号码等分公司信息管理员只能维护查询本单位的费用付款信息6. 报表输出目前的需要输出的标表有2个一个是本年工程进程表，一个是本年工程付款情况表6.1. 本年工程进程表本年工程进程表要素名称类型〔长度〕备注工程编号工程名称工程状态工程开场日期工程完成个日期工程负责人直接领导工程预算工程费用已付款6.2. 本年工程付款情况明细本年工程付款情况要素名称类型〔长度〕备注工程编号付款编号付款机构工程费用已付款7. 附录：7.1. 需要再次调研确认的问题Ø 系统设计目前以结果记录管理为主，有哪些流程是客户比拟关心，必须要实现的Ø 各个章节的表中对应的要素都需要再次确认，是否需要再丰富。
这一条是需要重点确认的，需要详细的调研客户在该功能中关心的有哪些内容Ø 输出的报表目前有2个，是否还有其他报表，报表中的内容会影响到程序的设计，所以必须在程序建设初期调研清楚。