泓域/植物免疫激活蛋白产品研发公司经营管理计划植物免疫激活蛋白产品研发公司经营管理计划xx有限责任公司目录一、 企业的核心竞争力 3二、 企业的资源 4三、 经营战略的特征 11四、 经营战略的定义 14五、 战略制定的原则 15六、 经营战略的选择 15七、 决策的原则 18八、 企业经营决策的程序 21九、 盈亏平衡分析法 26十、 德尔菲法 27十一、 生产计划 29十二、 生产作业计划 32十三、 精益生产 39十四、 再造工程 41十五、 企业的质量管理 42十六、 产业环境分析 46十七、 我国农药行业发展趋势 48十八、 必要性分析 52十九、 公司基本情况 52二十、 法人治理 53SWOT分析说明 67(一)优势分析(S) 671、工艺技术优势 67公司一直注重技术进步和工艺创新,通过引入国际先进的设备,不断加大自主技术研发和工艺改进力度,形成较强的工艺技术优势公司根据客户受托产品的品种和特点,制定相应的工艺技术参数,以满足客户需求,已经积累了丰富的工艺技术经过多年的技术改造和工艺研发,公司已经建立了丰富完整的产品生产线,配备了行业先进的设备,形成了门类齐全、品种丰富的工艺,可为客户提供一体化综合服务。
67一、 企业的核心竞争力核心竞争力也称独特能力和核心能力,是一个企业能够比其他企业做得出色,使企业长期、持续地拥有某种竞争优势的能力它是企业持续拥有某种竞争优势的源泉,是市场竞争的中坚力量,是企业各个业务单位的“黏合剂”,更是新事业或业务发展的“根基”通常表现为企业经营中的累积性常识,尤其是关于如何协调不同生产技能和有机结合多种技术流的学识企业内部的各个部门拥有属于自己的不同能力,在这些能力中,有的能力是一般能力,有的能力是核心竞争力核心竞争能力与一般能力的区别在于:核心能力对公司的竞争力和盈利能力起着至关重要的作用公司的核心竞争能力可能指完成某项活动所需要的优秀技能,可能指公司技术诀窍的范围和深度,也可能指那些能够产生具有很大竞争价值的生产能力的一系列具体技能的组合在实践中,各个公司所表现出来的核心能力是多种多样的:生产高质量产品的技能,创建和操作一个能够快速而准确的处理客户订单系统的诀窍,新产品的快速开发,提供很好的售后服务的能力,选择良好的零售地点的技能,开发出受人欢迎的产品和革新能力,采购和产品展销的技能,在重要技术上的特有知识,研究客户需求和品位以及准确寻求市场变化趋势的良好方法的体系,同客户就产品的新用途和使用方式进行合作的技能,综合使用多种技术创造一个全新的产品的能力。
简而言之,核心能力使公司拥有某种竞争能力,从而是公司的一种真正的强势和资源一个公司拥有的核心能力可能不止一种,但是,同时拥有好几种核心能力的公司也是比较少见的二、 企业的资源企业的资源是指能够给企业带来竞争优势的任何要素,是企业参与市场竞争的必备条件,包括有形资产、无形资产和人力资源每个企业都有多种资源,这些资源各有不同的特点和作用1、企业资源的分类什么样的资源对企业最有价值呢?巴尔奈曾列举出五项能构成企业持久竞争优势的资源的条件:①在创造价值过程中发挥重要作用的;②稀缺的;③不可模仿的;④不可替代的;⑤可以低成本价获得的2、有形资产有形资产是比较容易确认和评估的一类资产,它包括物质资源和财务资源,一般可以从企业的财务报表上查到一般物质资源包括原材料、厂房设备、仓储存货等;财务资源包括现金流量、负债能力等物质资源的分析主要包括:企业生产设备分析、原材料及零部件供应的分析、企业能源供应的分析财务资源分析主要是指中期和长期的财务优势和劣势,而不是短期的财务形势因此要把更多的注意力放在长期的企业净收入趋势及总资产利用上,并计算出企业在计划期内为保持战略所要求的增长率而必须进行再投资的数量分析人员应对企业资金来源、资金使用结构状况、企业获利能力及经济效益的状况、企业利润分配、成本费用结构等状况进行分析,从而找出企业财力资源存在的弱点,以便采取措施加以改进。
3、无形资产无形资产是企业不可能从市场上直接获得,不能用货币直接度量,也不能直接转化为货币的那一类经营资产,包括企业的商誉、技术、文化等无形资产往往是企业在长期的经营实践中逐步积累起来的,虽然不能直接转化为货币,但却同样能给企业带来效益,因此同样具有价值1)技术资源技术资源是指所拥有的技术诀窍、专利、工艺技术水平、新技术的研究开发水平和投入水平技术资源是重要的无形资产,包括其先进性、独创性和独占性企业要把适应顾客的需求变化,生产并不断开发新产品及服务作为其首要任务产品及服务的开发和生产依赖企业所拥有的技术资源一旦企业拥有了某种专利、版权和商业秘密,它就可以凭借这些无形资产去建立自己的竞争优势当然如果某项技术易于被模仿,或者主要由某个人所掌握,而这个人又很容易流动,那么,该项技术的战略价值将大大降低企业的技术获得主要有通过联合开发新技术、委托开发、引进技术、购买专利这样几种方式2)商誉资源商誉是指一家企业由于顾客信任、管理卓越、生产效率高或其他特殊优势而具有的企业形象,它能够给企业带来超过正常收益率水平的获利能力企业商誉通常包括企业的生产经营能力(生产经营规模、技术水平、财务状况、销售网络、管理水平等)、品牌声誉(商品品质、商标、包装等)和商业道德(经营作风、售后服务、员工素质、竞争方式)等方面的内容。
正确理解商誉的特征,依法保护企业的商誉,客观公正地评估商誉的价值,是企业发展中必须解决的战略问题通常来说企业的商誉具有以下特征:①复杂性,是指商誉形成的原因是复杂的②长期性,是指商誉是企业通过长期、连续的市场竞争活动而逐渐形成的③依附性,是指商誉在无形资源中属于不可确指的无形资源,它不能离开企业的其他资源而单独存在和单独出售④经济性,是指客观公正的评价与良好的声誉会增加企业的经济效益3)文化资源企业文化用简单的语言来表达,是指企业全体职工在长期的生产经营活动中培育形成并共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念及行为规范,企业文化是一种管理文化、经济文化及微观组织文化企业文化结构大致可分为三个层次,即物质层、制度层和精神层物质层是企业文化的表层部分,是形成制度层和精神层的条件,其往往能折射出企业的经营思想、经营管理哲学、工作作风和审美意识;制度层是企业文化的中间层次,主要是指对企业职工和企业组织行为产生规范性、约束性影响的部分,它集中体现了企业文化的物质层及精神层对职工和企业组织行为的要求;精神层是指企业的领导和职工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌,它是企业文化的核心和灵魂,是形成企业文化的物质层和制度层的基础和原则。
企业文化理论的出现,使得以前被视为管理难题的组织目标与个人目标的矛盾,管理者与被管理者的矛盾等有希望得到解决,具体而言,企业文化具有以下五个作用第一,导向作用即把企业职工个人目标引导到企业所确定的目标上来第二,约束作用企业常常制定出许多规章制度来保证生产的正常进行,但是很难规范职工的每个行为,而企业文化则是用一种无形的文化上的约束力量,形成一种行为规范,制约职工的行为,以此来弥补规章制度的不足第三,凝聚作用企业文化是一种黏合剂,把各个方面、各个层次的人都团结在本企业文化的周围,对企业产生一种凝聚力及向心力,使职工个人的思想感情和命运与企业的安危紧密联系起来,使他们感到个人的工作、学习、生活等任何事情都离不开企业这个集体,将企业视为自己最神圣的东西,与企业同甘苦、共命运第四,激励作用企业文化的核心是要创造出共同的价值观念,优秀的企业文化就是要创造一种人人受重视、受尊重的文化氛围良好的文化氛围,往往能产生一种激励机制,使每个成员所作出的贡献都会及时得到职工及领导的赞赏和奖励,由此激励职工为实现自我价值和企业发展而勇于献身,不断进取第五,辐射作用企业文化塑造着企业的形象优良的企业形象是企业成功的标志,包括两个方面:一是内部形象,它可以激发企业职工对本企业的自豪感、责任感和崇尚心理;二是外部形象,它能够更深刻地反映出该企业文化的特点及内涵。
企业文化好比人的性格,每个企业都有不同于其他企业的文化,企业文化可能是创新、开放、进取的,也可能是保守、严厉或自由的成功的企业一定有成功的文化要素,成功的企业战略一定非常重视企业文化企业文化对战略管理会产生阻碍:一方面,企业文化理念的不当固化,会遮住战略管理者的视野,使他们常常不能觉察到外部条件的变化;另一方面,当特定的文化在过去曾经行之有效时,很自然的做法是在未来仍固守这一文化,尽管发生重大战略内外因素的变化因此,企业文化应与战略发展一道“与时俱进”、“与时俱进”如果企业的战略可以利用文化上的优势,如积极的进取创新精神和较强的道德信念,那么,管理者便往往可以迅速和容易的实施企业战略从企业战略管理角度看,企业文化应是战略的支持,而绝不能成为战略的阻碍4、人力资源所谓人力资源主要是指组织成员向组织提供的技能、知识以及推理和决策能力,我们通常把这些能力称为人力资本在技术飞速发展和信息化加快的知识经济时代,人力资源在组织中的作用也越来越突出一个企业的能力不仅取决于其拥有的资源数量,而且更重要的是取决于它是否具有将各种资源整合的能力而这种能力只有人力资源才能提供人力资源管理的结果和最终目的是要提高员工和企业的工作效率和效益,人力资源分析的内容主要有:(1)对企业高层领导者的分析。
主要对企业高层领导者的年龄、文化程度、来源、工资状况进行分析,对高层领导者的经营管理能力与素质、威信、思想状态、人际关系等方面进行分析2)对企业管理人员的分析主要对企业管理人员数量占全体职工的比例、管理人员的年龄、来源、文化程度、工资状况进行分析,对管理人员的工作能力、工作效率与素质、健康状况、思想状态进行分析3)对企业技术人员的分析主要对技术人员的数量占全体职工的比例、技术人员的年龄、专业结构、文化程度及工资状况进行分析,技术人员中从事研究与开发工作的技术人员比例、近年来技术工作的绩效及奖罚、进修工作情况等4)对企业员工的分析主要对企业员工的数量、男女比例、年龄、来源、文化程度及工资状况进行分析,对员工的思想状态、素质、健康状况、劳动效率、工资福利;奖罚、培训等方面进行分析三、 经营战略的特征根据上述企业经营战略的定义可以看出,企业经营战略具有以下特征1、全局性这是企业经营战略的最基本的特征企业经营战略是以企业全局的发展规律为研究对象,是指导整个企业一切活动的总谋划,其目的是要确定企业的总目标,规定企业的总行动,追求企业的总效益虽然这种管理也包括企业的局部活动,但是这些局部活动是作为总体活动的有机组成部分在战略管理中出现的。
在我国企业经营战略的全局性特征不仅表现在企业自身的全局上,而且表现在企业经营战略要与国家的经济、技术、社会发展战略相协调一致,与国家发展的总目标相适应随着我国加入WTO,我国企业的经营战略还应与世界的经济、技术发展相适应2、系统性系统性就是把企业各个方面作为一个彼此密切契合的、有机联系的整体对于不同的部门,应当有不同部门战略,不同的层次的系统,同样也应当有不同层次的战略就一个企业而言,不能只是局限于某一个部门,某一个层次孤立的制定战略,而应当考虑各个部门、各个层次的条件,充分调动人、财、物、信息、时间等一切资源优势,同时把计划、组织、领导、协调、控制、激励等各种管理功能综合运用起来,以达到企业总体优势,实现公司的整体目标一般来讲,对于大型企业,企业经营战略包括三个层次:第一层次是公司战略;第二层次是产业战略;第三层次是职能战略3、长远性从企业发展的角度来看,企业今天的行动是为了执行昨天的战略,企业今天制定的战略正是为了明天更好地行动,因此企业战略的拟定要着眼于企业未来的生存和发展企业战略应着眼于未来,着眼于长远,是企业未来较长时期内,就企业如何生存和发展等问题进行统筹规划,而不应着重眼前利益。
因此一个好的企业战略应该是能够给企业带来竞争优势的战略,其目的是创造企业的未来但是企业战略的制定是以企业内外环境及可获得资源的情况为出发点,并且对企业当前的生产经营活动有指导、限制作用,所以,企业战略的长远性离不开当前,也要以企业的过去和现在作为依据,不能脱离现实4、风险性由于任何经营战略的制定都不可能是在信息绝对充分的条件下制定的,都是对未来的预测而企业经营环境的发展和变化是十分激烈的,机会和危机是随时都存在的随着时间的变化,情况可能会发生巨大的改变,很多机会往往是转瞬即逝并且企业战略的制定本身就带有一定的风险性,因为战略制定本身就不一定能够准确的把握经营环境因而战略管理必然带有一定的风险性战略管理的这种风险性特征要求战略决策者必须有胆有识,敢于承担风险,敢于向风险挑战同时,要求决策者必须随时关注环境的变化,并且能够根据环境的变化及时地调整企业的战略,以便提高企业承担风险的能力5、抗争性企业战略是企业在竞争中战胜对手,应对外界环境的威胁、压力和挑战的整套行动方案制定企业经营战略的目的就是要在激烈竞争中壮大自己的实力,使本企业在与竞争对手争夺市场和资源的斗争中占有相对优势它是针对竞争对手制定的,具有直接的对抗性。
它区别于那些不考虑竞争、挑战而单纯以改善企业现状、增加经济效益、提高管理水平为目的的行动方案不同也就是说,企业战略是一种具有“火药味”的,而非“和平”状态下的计划,经营战略是在激烈的竞争与严峻的挑战中产生并发展起来的企业制定企业战略的目的,就是要在优胜劣汰的市场竞争中使自己的经营战略具有竞争性特征,最终战胜对手,赢得市场和顾客,使自己立于不败之地6、相对稳定性战略必须在一定时期内具有稳定性,才能在企业经营实践中具有指导意义,如果朝令夕改,就会使企业经营发生混乱,从而给企业带来损失虽然企业所处经营环境及自身经营状况是动态的,指导企业经营实践的战略也应该是动态的,应该根据经营环境及自身经营状况做适当的调整,以适应外部环境的多变性,但是这种调整不应过于频繁因为企业战略体现的是企业的长远利益,而这种长远目标的实现本身就需要较长的时间,甚至有时候要以牺牲短期利益为代价因此,企业战略若不能保持相对稳定性,不仅难以实现企业的长远目标,而且会使付出的努力付诸东流,造成无法弥补的损失,尤其会使企业员工无所适从并感到失望,进而使企业组织的凝聚力和企业的经营效率下降因而企业战略应具有相对稳定性的特征四、 经营战略的定义乔尔•罗斯和迈克尔•卡米曾说过:“没有战略的企业就像一艘没有舵的航船一样只会在原地转圈,它又像一个流浪汉一样无家可归。
在本书中,战略特指企业经营战略从现代经营理论来看,企业经营战略是由企业经营者、企业最高管理者根据企业内外环境及可获得资源的情况,为适应未来环境的变化,寻求长期生存和稳定发展而制定的总体性和长远性的谋划与方略,是制订企业规划和计划的基础,在这个战略的定义中我们可以知道:第一,战略的制定者是企业经营者、企业最高管理者;第二,制定战略的依据是企业内外环境及可获得资源的情况;第三,制定战略的目的是使企业适应未来环境的变化,为企业寻求长期生存和稳定发展;第四,制定战略的最终成果是获得总体性和长远性的谋划与方略;第五,战略的作用是做企业规划和计划的基础通过对战略的定义我们可以看出,战略具有两个本质属性:一是战略是在企业开展经营活动之前制定的;二是战略是有意识有目的开发的五、 战略制定的原则(1)以社会需要为出发点战略制定应当有一个基本的出发点,这个出发点是不能凭主观臆想,而应该建立在客观的社会需要的基础上一个企业只有不断地满足社会的某种持久的需求,才能生存下去因此,满足社会的需要是战略制定的第一个原则2)把握时机战略的制定要充分利用可能发生的变化3)扬长避短即充分利用自己的优势,不断强化强势地位4)集中资源。
企业的资源总是有限的,要使有限的资源发挥最大的优势,重点去突破通往成功路上的重点和难点5)量力而行即企业的战略要和企业本身的能力和规模相当六、 经营战略的选择对企业经营单位的战略进行分析及选择,常用的方法有:SWOT分析,波士顿模型矩阵,战略选择矩阵,战略聚类模型等1、SWOT模型分析SWOT分析是在西方广为应用的一种战略选择方法SWOT分析就是企业在选择战略时,对企业内部的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)和外部环境的机会(Opportunities)、威胁(Threats)进行综合分析,据以对备选战略方案做出系统评价,最终达到选出一种适宜战略的目的企业内部的优劣势是相对于竞争对手而言的在战略上企业是扬长避短,内部优势强,就宜于采取发展型战略,否则就宜于采用稳定型或紧缩型战略企业外部环境是企业所无法控制的,企业外部环境中有的对企业发展有利,可能给企业带来某种机会,有的外部环境对企业发展不利,可能给企业带来威胁来自企业外部的机会与威胁,也需要与竞争对手相比较才能确定SWOT分析的做法是:依据企业的战略列出对企业发展有重大影响的内部及外部环境因素,继而确定标准对企业在这些方面的情况进行比较划分,判定是某一方面与竞争对手相比是优势还是劣势,是机会还是威胁。
根据总评价,就可以判定企业战略处于哪一象限,如图5—5所示当企业处于第1象限,说明企业战略既能充分利用内部优势,又能带来经营机会;处于第I象限,说明企业战略虽然利用的是企业的劣势,但是带来的却是经营机会;处于第I象限,说明企业战略利用的是企业的劣势,并且会给企业带来威胁;处于第IV象限,说明企业战略虽然利用的是企业的优势,但是带给企业的却是威胁2、波士顿模型矩阵波士顿矩阵又叫市场增长率——市场占有率矩阵,这种方法是把相对市场位置、市场增长率视为企业战略选择时考虑的两个基本的参数相对位置决定了企业战略获得利润或收入的速度,市场增长率表示了每一经营业务所在市场的相对吸引力,决定着经营机会的大小高增长/低竞争地位的“幼童”型业务这类业务通常处于最差的现金流状态,所在行业市场增长率极高,企业需要大量的投资支持其生产经营活动;但市场份额较低,能够生成的资金较少;高增长/强竞争地位的“明星”业务这类业务处于迅速增长的市场,具有很大的市场份额;低增长/强竞争地位的“金牛”业务这类业务处于成熟的低增长市场中,市场地位有利,盈利率很高,本身不需要投资,反而能为企业提供大量资金,用以支持其他业务的发展;低增长/弱竞争地位的“瘦狗”型业务。
这类业务处于饱和的市场当中,竞争激烈,可获利润极小,不能成为企业主要资金的来源3、战略选择矩阵这也是一种指导战略选择的模型,结合企业自身优劣势和内外部资源运用两方面的情况,回答企业适于用何种战略的问题4、战略聚类模型战略聚类模型是在对波士顿矩阵进行修正的基础上得出的又一种企业战略态势选择方法该方法由汤姆森和斯特克兰两人在波士顿咨询公司增长率—市场占有率矩阵方法基础上,经完善之后而提出与BCG矩阵类似的是,它选用的两个参数是市场增长率和竞争状况市场增长状况分为迅速和缓慢两种;竞争地位也分为强和弱两种七、 决策的原则企业经营决策是一项非常复杂且重要的工作,它考虑的因素很多,既要考虑企业内部问题,又要考察企业外部环境因此,要做出合理的决策,通常应遵循以下六个原则:决策目标明确性原则、决策的民主原则、决策的可行性原则、决策的满意性原则、决策的系统性原则、决策的反馈原则1、决策目标明确性原则没有目标,决策只能是盲目的,目标模糊的决策注定是要失败的因此,在决策前,一定要搞清楚为什么进行决策、为解决什么问题而决策值得一提的是目标具有多重性、层次性的特点,所以在决策时既要考虑眼下问题的解决,又要考虑整个组织的目标。
2、决策的民主原则决策的民主原则就是要坚持集体与个人相结合的原则,就是要充分发挥专家和智囊的作用,调动各方面的积极性和主动性,使决策建立在广泛民主的基础上,并在民主的基础上进行集中这样一方面可以充分发挥各方面的专长,提高决策质量,防止个人决策的片面性;另一方面又为今后决策的实施提供了保证3、决策的可行性原则再完美的决策若不可行也只能是空中楼阁,因此,可行性原则要求决策者在决策时,不仅要考虑到企业的内部实际情况,还要顾及社会、政治、道德等因素;不仅要估计有利因素和成功的机会,更要预测不利条件和失败的风险;不仅要静态地计算实际与可能之间的差距,还要对各种影响因素的发展变化进行定量和定性的动态分析4、决策的满意性原则西蒙认为人的理性是处于完全理性和完全非理性之间的一种有限理性,所以,没有最优的决策,只有令人满意的决策决策的“满意”原则是针对“最优化”原则提出的最优化”的理论假设是把决策者作为完全理性化的人,他以“绝对理性”为指导,按“最优准则”行事但由于组织处在复杂多变的环境中,要使决策者对未来一个时期作出“绝对理性”的判断,必须具备以下条件:①决策者对相关的一切信息能全部掌握;②决策者对未来的外部环境和内部条件的变化能准确预测;③决策者对可供选择的方案及方案实施的后果完全知晓;④决策不受时间和其他资源的约束。
显然,这四个条件对任何决策者,无论是个人还是集体,也不论素质有多高,都不可能完全具备因此决策不可能是“最优化”的,而只能要求是“令人满意”或较为适宜的5、决策的系统性原则性现代企业是一个复杂的、有多种相互联系的子系统共同构成,要使整个系统良好运转,就必须全方位考虑系统理论就是把决策对象看作一个系统,并以这个系统的整体目标为核心,追求整体效应为目的为此系统原则要求在决策时,首先应贯彻“整体大于部分之和”的原理,统筹兼顾,全面安排,各要素和单个项目的发展要以整体目标满意为准绳;其次,强调系统内外各层次、各要素、各项目之间的相互关系要协调、平衡配套,要建立反馈系统,实现决策实施运转过程中的动态平衡6、决策的反馈原则反馈原则能让决策者了解决策是否可行以及实施过程中发生的一切变化,以便及时做出调整由于事物的发展和客观环境的不断变化,决策者受知识、经验、能力的限制,致使决策在实施中可能会偏离预定目标,这就需要根据反馈情况采取措施,对原方案或目标加以相应的调整和修正,使决策趋于合理八、 企业经营决策的程序既然决策是一个过程,那么我们有必要探讨一下决策过程所经历的具体步骤:识别问题、确定目标、收集资料、拟定备选方案、选择方案、方案实施与反馈。
1、识别问题决策是为了解决一定问题所进行的管理活动,所以,必须围绕一定的问题来展开问题其实就是应有现象与实际现象的差距,管理者必须首先必须找出这个差距,并分析这个差距的来由,进而为消除或缩小差距想出办法这就好比医生看病首先得诊断出病人到底生什么病,然后才能开药方识别问题是一个非常重要的环节,只有准确的找出企业存在的问题并仔细分析问题的性质、特点和影响面,才能做下一步工作,否则就会使决策面临失败,进而使整个企业面临危险2、确定目标发现并清楚地认识了问题,是否要采取行动和采取什么行动,取决于决策目标的确定决策目标既是决策方案评价和选择所依据的标准,也是衡量决策要实施的行动是否取得预期结果的标准没有目标,决策工作就没有方向;同样的决策问题,假使决策目标不同,决策就会大不相同目标具有层次性,所以决策目标不止一个而是多个,有的甚至是相互矛盾的,这时候通常的做法是:①在满足需要的前提下,尽量减少目标个数如合并类似目标、当目标之间存在从属关系时,可将次要的目标作为约束条件、将单项目标综合成一个目标等②将目标按轻重缓急进行排列,把重点集中到“必须实现”的目标上③目标之间的协调当目标之间存在矛盾时,应以总目标为基准进行协调。
确定的目标应符合以下要求:①全面详尽而有重点;②明确具体,尽可能量化;③易于分解,责任落实;④先进合理,积极可靠,留有余地;⑤各类目标可以相互制约,并协调一致;⑥具有时效性3、收集资料21世纪是信息制胜的时代,信息意味着商机信息是决策的客观依据,在许多情况下,不能进行确定型决策主要是因为信息不完备;决策失误依然是信息不充分、不完备所以,在做决策时,首先应该系统、完整、及时收集信息决策者所掌握的情报和信息资料越多、越准确,则对决策越有利,做出的决策也就越合理比如一房地产商要开发一个楼盘,他必须要了解某些相关政策倾向、政府对本区的总体发展规划、这个楼盘周围的环境、顾客的需求等信息,他掌握的信息越多,对他做出明智的决策越有帮助,才能保证他开发的这个楼盘有经济价值对收集资料的要求:①广泛性即凡与目标有关的信息资料,无论直接或间接,都要尽可能收集②科学性即对收集来的资料必须采取科学的方法进行加工整理③客观性即情报资料必须客观地记载对象、时间、地点和数量等④连续性即要求情报资料能连续地反映事物发展的全过程及其规律性,尽可能连贯对于信息的收集,一方面,要有针对性地进行收集、整理;另一方面,也要依靠平时的积累和储备,充分发挥诸如“信息中心”、“资料室”、“数据库”等的作用。
4、拟定备选方案根据发现的问题、确定的目标和收集的资料,需要设计出多个可行的、供选择的方案,可行方案应满足以下条件:①实现的可能性即从企业内外部实现的条件和实施的结果看能否保证决策目标的实现②相互排他性,即各方案必须有区别,各自独立③整体详尽性即尽可能多地列出有可能达到目标的备选方案;④方案可比性即每一方案都应根据已确定的约束条件和评价标准及指标体系,用确切的定量数据反映方案的效果,以便比较和选择拟定备选方案有如下三个具体步骤:①分析研究影响目标实现的外部和内部条件,以及决策事物未来运动趋势和发展状况的积极因素和消极因素;②将内部条件和外部环境的有利和不利因素、决定事物未来的趋势和发展状况的各种估计进行排列组合,拟定出适当的实现目标方案;③将这些目标方案同目标要求进行粗略的对比,权衡利弊,从中初步筛选管理者必须努力发掘出各种可能的方案,以免遗漏实现目标的最佳途径,所以,在拟定备选方案时,应广泛听取意见,集思广益备选方案通常来自两种途径:一是经验经验可能是决策者自己或决策群体自己的,也可能是别的管理者或别的群体的实际做法二是创造企业需要发展,就必须有新颖的、独创的方案,不是过去的再现,也不是别人的翻版。
一个企业要确立核心竞争力,创造具有十分重要的地位和作用5、选择方案每个备选方案从某一个角度来讲,都有其合理的一面,但从另一个角度来看,也有其缺陷,如何合理分析判断每个备选方案的利弊,应对方案进行评估论证,这是决策中的关键工作对决策方案的论证主要有:①价值论证,就是指论证该方案付诸实施后能否带来价值和带来多大的价值一方面是从社会、经济,当前和长远,物质和精神,投入和产出等多方面综合平衡方案的价值,并通过各方面的价值平衡,得出一个总的价值评价另一方面是把决策目标和方案放在事物发展的过程中来看,看方案是否比过去进步,是否有助于今后的发展②可行性论证,就是指论证方案是否可以在实践中付诸行动,并取得预计的结果首先研究该决策方案实施的时机是否成熟,能否利用机遇达到增加经济效益和社会效益最后要进行系统可行性研究,对决策整个过程中能预见到的每个环节,对整个企业、甚至对整个行业的影响也需要进行可行性分析③应变论证,就是指估计原有决策条件发生变化,提出相应的应变措施,对这些措施进行论证,论证的结果就是应变方案制定应变方案是从最坏的可能性准备,而向最好的方向努力,即使最坏的情况出现时,也因事先做了准备,可以应付自如,不致造成损失或尽量减少损失。
6、方案实施与反馈决策过程就是管理过程,它贯穿整个管理活动,所以,决策过程不仅是一个选择方案的过程,还要考察方案的全面实施制定具体的实施措施,并使执行者了解和接受这个方案至关重要在实施的过程中,通常会出现一些意想不到的新情况,这就需要及时把执行情况和变化了的客观情况反馈到决策系统,以便及时做出修正和补充,或者重新设计方案、重新做出决策,通过“决策一执行一决策一再执行”的过程,多次反复并不断进行补充完善,最终达到企业的经营目标以上决策的步骤只是决策过程的一个粗略的阶段划分,不能教条地予以理解和对待在实际的操作过程中,可能存在各个阶段相互交叉的情况,或者省略某个阶段这都不足为奇另外,对决策过程各阶段的划分也还存在其他的划分方法比如,复旦大学的药明杰教授把决策的过程划分为四个阶段:诊断活动、设计活动、选择活动和执行活动九、 盈亏平衡分析法盈亏平衡分析法,又称量本利分析法它根据产品的销售量、成本和利润三者之间的关系,建立数学模型,分析企业的盈利或亏损状况,从而评价选择方案,这种方法是企业经营决策的有效工具该方法的基本做法是,把企业的生产成本分为固定成本和变动成本两部分,观察业务量(业务量通常是指产量、销售量或销售额)与单位变动成本的差额,假如前者大于后者,便存在“边际贡献”,当总的边际贡献与固定成本相等时,恰好盈亏平衡,这时候,每增加一个单位产品,就会增加一个边际贡献的利润。
固定成本是指在一定相关范围内,不随业务量变化而变化的那部分成本比如,固定资产折旧、厂房、设备、企业管理经费、车间经费、计时形式的工人工资等变动成本是指成本总额与业务量的变化成正比变动的成本,即当企业的业务量增加时,总成本随之增加比如原材料、计件形式的生产工人工资等进行盈亏平衡分析的主要问题是找出盈亏平衡点,并进行分析利用金额(收入或成本)与业务量(销售量或产量)的坐标系,可绘出盈亏平衡图,盈亏平衡点越低,方案盈利的机会就越大,方案的风险就越小,反之,风险就大通过盈亏平衡分析可知:一是可以判断企业目前的销售量对企业盈利或亏损的影响;二是可以确定企业的经营安全率经营安全率是反映企业经营状况的一个指标要提高经营安全率,企业可采取相应的措施比如,扩大适销产品的销量,降低单位产品变动成本,提高设备、厂房利用率等了解并掌握一定的决策方法有助于管理者做出合理的决策,但是,在什么情境下适用于哪种决策方法需要管理者自己判断十、 德尔菲法德尔菲法又名专家意见法,是在20世纪40年代由0.赫尔姆和N.达尔克首创,经过T.J.戈尔登和兰德公司进一步发展而成的它采用匿名发表意见的方式,即小组成员之间不得互相讨论,不发生横向联系,只能与调查人员联系。
让小组成员反复填写问卷,调查人员经过一次又一次的征询、归纳、修改,最后汇总成基本一致的看法,作为预测的结果这种方法的具体实施程序如下:(1)根据决策的内容,写成若干条含义明确的问题,规定统一的评估方法2)根据具体情况,选择有关方面的专家,按照课题所需要的知识范围、课题的大小和涉及面的宽窄确定专家人数,一般不超过20人,组成专家小组各专家之间不能沟通,对专家的姓名要保密,避免因专家相互讨论而产生一些负面的影响3)将准备好的问题发给专家小组的所有专家,并附上有关这个问题的所有背景材料,同时请专家提出还需要什么材料然后,由专家做书面答复4)收集所有专家的意见,列成图表,进行对比5)把对比的结果反馈给各位专家,让专家比较自己同他人的不同意见,修改自己的意见和判断,或请身份更高的其他专家加以评论,然后把这些意见再分送给各位专家,以便他们参考后修改自己的意见全部过程都需保密6)将所有专家的修改意见收集起来,汇总,再次分发给各位专家,以便再次修改逐轮收集意见并为专家反馈信息是德尔菲法的主要环节收集意见和信息反馈一般要经过三、四轮在向专家进行反馈的时候,只给出各种意见,但并不说明发表各种意见的专家的具体姓名。
这一过程重复进行,直到每一个专家不再改变自己的意见为止7)对专家的意见进行综合处理吸收不同的专家预测,充分利用了不同专家的经验和学识,最终得出结论由于采用匿名的方式,能使每一位专家独立地做出自己的判断,不会受到其他繁杂因素的影响预测过程经过几轮的反馈,最终得出的结论比较科学和可靠这种方法可以避免会议讨论时产生的害怕权威随声附和,或固执己见,或出于自尊心而不愿意修改自己原来不全面的意见,或因顾虑情面不愿与他人意见冲突等弊病;同时又能充分发挥各位专家的作用,集思广益;能把各位专家意见的分歧点表达出来,取各家之长,避各家之短主要缺点就是过程比较复杂,花费时间较长十一、 生产计划生产计划工作是生产管理的首要环节它要为未来的时间期(计划期)规定生产活动的目标和任务,包括应生产的产品品种、产量和时间进度,以指导企业的生产工作按经营目标的要求进行1、生产计划的分类按计划期的时间长度可分为长期、中期、短期计划三个层次它们之间相互联系,协调配合2、生产计划的主要指标要进行生产计划的编制,除了了解生产计划的分类之外,还必须了解生产计划的系列指标,因为生产计划主要是由一系列具体的指标计划所构成,例如:产品品种指标、质量指标、产量指标、产值指标。
这些指标各有不同的内容和作用,并从不同的角度反映对生产的要求品种指标,是指企业在计划期内出产的产品品名和品种数,包括新产品的品种数产品品种按具体产品的用途、型号、规格来划分这一指标不仅反映企业在产品品种方面满足市场需要的程度,也反映了企业的生产技术水平和管理水平产量指标,是指企业在计划期内出产的符合质量标准的工业产品数量产量指标一般以实物单位计量,比如机床以“台”表示,汽车以“辆”表示等而有些产品仅用一种实物单位计量并不能充分表明其使用价值的大小,而用复式单位计量,如电动机用“台/瓦”表示,拖拉机用“台/马力”表示产品产量指标反映企业向社会提供的使用价值的数量以及企业生产发展的水平同时,它还是进行企业进行产销平衡、产供平衡、制订成本和利润计划以及劳动工资和生产作业计划的主要依据产值指标,是指用货币表示的产量指标它通常分为总产值、净产值和产品产值三种其中,总产值,是指以货币表示的企业在计划期内完成的工业生产活动的总成果数量净产值,是指企业在计划期内工业生产活动新创造的价值从总产值中扣除各种物资消耗费用即为企业的净产值产品产值,是指企业在计划期内出产的可供出售的产品价值质量指标,是指生产部门在计划期内提高产品质量应达到的指标。
常用的综合性质量指标是产品品级指标,如合格品率、一等品率、优质品率它既反映了企业生产的产品满足用户使用要求的程度,也反映了企业的生产技术水平和管理水平3、生产计划的编制生产管理人员在编制生产计划时,主要按照以下程序进行:第一步,调查研究、收集资料制订企业的生产计划的主要依据有:国内外市场的经济技术情报及市场预测资料;企业长远发展规划,长期经济协议;计划期内产品销售量、上期合同执行情况以及成品库存量;上期生产计划的完成情况;计划生产能力和产品工台时定额;产品试制、物资供应、设备检修、劳动力调配等方面的资料等因此,生产管理人员在编制生产计划之前,必须了解相关情况,并多方收集资料第二步,统筹安排,初步提出生产计划指标生产管理人员在收集好资料之后,要结合企业各方面情况对企业的生产任务作出统筹安排其中,包括:产品指标的选优和确定;产品出产进度的合理安排;各个产品品种的合理搭配生产;将企业的生产指标分解为各个分厂、车间的生产指标等工作第三步,综合平衡,确定生产计划指标在编制生产计划时,要将需要与可能结合起来,把初步提出的生产计划指标同各方面的条件进行平衡,使生产任务得到落实这一环节的主要工作内容有:生产任务与生产能力之间的平衡,测算企业设备、生产面积对生产任务的保证程度;生产任务与劳动力之间的平衡,测算劳动力的工种、数量,并检查劳动力生产率水平与生产任务是否相适应;生产任务与物资供应之间的平衡,测算主要原材料、动力、工具、外协件对生产任务的保证程度及生产任务同材料消耗水平的适应程度;生产任务与生产技术准备的平衡,测算产品试制、工艺准备、设备维修、技术措施与生产任务的适应和衔接程度;生产任务与资金占用的平衡,测算流动资金对生产任务的保证程度和合理性等。
十二、 生产作业计划生产作业计划是生产计划的具体执行计划它具体、详细地规定了各个车间、工段、班组、每个工作地在较短的时间内(月、旬、周、轮班、小时)的生产任务因此,它是站在企业的每个生产单位或工作地的角度解决“生产什么、生产多少、何时完成”的问题因此、生产作业计划是生产计划的继续、延伸和补充,与生产计划构成一个紧密的体系1、成批生产的期量标准成批生产类型在生产中占有较大的比重,而且其期量标准在相当程度上包含了单件小批生产类型的期量标准,故成批生产的期量标准具有一定的代表性由于成批生产时按一定时间间隔依次成批地生产多种制品,因此,如何妥善安排生产的轮班,是其生产作业计划所要解决的主要矛盾成批生产的主要期量标准包括:批量、生产间隔期、生产周期、生产提前期等第一,批量与生产间隔期批量是指相同制品一次投入或产出的数量也就是消耗一次从准备到结束时间所连续生产运作的同种制品数量生产间隔期又称生产重复期,是指相邻两批相同制品投入或出产的时间间隔批量与生产间隔期这两个期量标准对企业的经济效益有很大影响:增大批量,延长生产间隔期,会减少设备调整次数和费用,提高设备利用率,有利于生产组织,保证产品质量;但同时也导致延长产品生产周期、增加在制品数量、增加资金和生产面积占用的缺点;反之,减少批量,缩短生产周期,将出现与上述相反的结果。
因此,合理确定批量和生产间隔期具有十分重要的意义第二,生产周期生产周期是指从原材料的投入生产起到最后完工为止的整个生产过程所经历的全部日历时间确定生产周期,一般首先根据生产流程确定各工艺阶段的生产周期,然后以批为基础确定产品的生产周期第三,生产提前期生产提前期有投入提前期和出产提前期之分,是指一批制品(毛坯、零件、产品)在各工艺阶段投入或出产的日期比成品出产日期提前的天数同时,生产提前期和生产周期有着密切的关系,且它是以产品最后出产时间为基准,按反工艺顺序,在确定了各工艺阶段的生产运作周期的基础上确定的2、大量大批生产的期量标准大量大批生产的特点是产品品种少、产量大,工作地专业化程度高,通常有条件组织流水线生产所以,大量大批生产的期量标准与组织流水线生产有关,一般主要包括节拍、流水线标准工作指示图表、在制品占用量定额1)流水线标准工作指示图表流水线标准工作指示图表是表明流水线上各工作地在正常条件下的具体工作制度和劳动组织方式的一种标准图表,是大量大批生产条件下编制生产作业计划、进行日常管理不可缺少的一个重要期量标准它不仅是协调各工序的生产效率、保证流水线按照规定的节拍进行有节奏工作的基础,而且是简化生产作业计划工作、提高生产作业计划质量的有效工具。
当生产情况比较稳定时,流水线标准工作指示图表本身就可以作为流水线的轮班生产作业计划由于企业不同,流水线标准工作指示图表应结合各自的特点分别编制主要分为两种:连续流水线标准工作指示图表和间断流水线标准工作指示图表连续流水线标准工作指示图表中,由于连续流水线的工序同期化程度比较高,各道工序的生产率十分协调,工作稳定,因此,其标准工作指示图表的编制比较简单,只需对整条流水线规定其工作与中断的时间和程序即可间断流水线标准工作指示图表中,由于间断流水线的工序同期化程度低,各道工序的加工时间不与流水线平均节拍相等或成整数倍关系,各道工序的生产率不相等,造成工序间有停歇等待现象,因此,其标准工作指示图表的编制比较复杂,需按事先规定的流水线看管期,分别对每一道工序规定工作班内的工作制度具体编制如下:第一,确定看管期所谓看管期,是流水线上的工作依次在其所操纵设备上生产规定数量制品所需间隔的最大值在看管期内,每道工序生产相同数量的Q的制品间断流水线上各道工序的生产率不等,这样,生产率较高的工序在生产出规定数量的制品后,就可把设备停下来,而工人则到其他设备上去操作因此,规定看管期及看管产量,是平衡各道工序生产率的一种有效措施。
一般看管期不应小于一个节拍,也不应大于一个轮班,尽量是轮班时间的公约数第二,确定看管期内各工作地产量第三,计算看管期内各工作的时间及负荷第四,绘制标准工作指示图表,确定工作起止时间对于负荷不满的工作地,要在充分考虑工人兼管工作地的可能性的基础上,确定其工作起止时间,进而绘制标准工作指示图表第五,确定流水线上工人人数及劳动组织形式2)在制品占用量定额在制品是指从原材料投入到产成品入库的生产过程中尚未完工的所有零部件及产品的总称在制品占用量定额是指在一定的生产技术组织条件下,为保证生产过程的正常进行所必需的在制品数量标准它是在正确划分在制品种类的基础上,分别制定出来的流水线内部在制品占用量定额的制定:第一,工艺在制品占用量工艺在制品占用量是指正在流水线上各工作地进行加工、装配或检验的在制品第二,周转在制品占用量周转在制品占用量是指存在于间断流水线上,是由于上下相邻工序生产率不等或工作起止时间不同,为了使每个工作地能够连续完成看管期内的产量而在工序间存放的在制品第三,运输在制品占用量运输在制品占用量,是指流水线内处于运输过程中或放置在运输工具上的在制品通常对间断流水线,认为周转在制品占用量能满足运输过程需要,不考虑运输在制品占用量。
第四,保险在制品占用量保险在制品占用量,是为了保证在流水线某一环节出现问题时,生产仍能正常进行而建立的在制品一般只需在设备易发生故障、废品发生可能性较大、负荷率较高的工序设置当供应流水线节拍与需求流水线节拍相等时,流水线之间只有运输和保险在制品;当两者不相等时,则只有周转和保险在制品,3、单件小批生产的期量标准因为单件小批生产的特点是根据用户要求,按订单组织生产,生产的产品品种多,每种产品的数量较少或单一,所以生产作业计划的主要问题就是控制好各工艺阶段的投入和出产期限,努力缩短生产周期,以保证按期交货,并尽可能实现均衡生产,故其期量标准主要有生产周期、生产提前期、劳动量日历分配图等它们的制定类似于成批生产期量标准的制定4、生产作业计划的编制生产作业计划的编制,主要包括车间之间的作业计划和车间内部的作业计划的编制1)车间内部生产作业计划的编制车间内部的生产作业计划比较简单且形式多样从计划的执行单位分,有工段、班组、工作地;从时间上分,有月、旬、周、日、轮班计划例如,大量大批生产车间通常是直接从下达的车间作业计划中,按工段的专业分工排出工段的生产任务,并按日进行平均分配即可2)车间之间生产作业计划的编制。
车间之间的生产作业计划的编制主要有以下几种方法,企业应当根据企业自身的生产类型和期量标准,选择合适的计量单位和正确的方法确定各个车间计划期的生产任务第一种,在制品定额法它是利用预先制定的在制品定额,来协调和规定各个车间生产任务的一种方法,使用于大量大批型企业该办法思路是:根据大量大批生产的在制品占用量相对较稳定的特性,以预先确定的在制品定额和预计的在制品实际存量之间的差额依据,从使计划期末在制品数量保持在规定的定额水平的要求出发,按反工艺顺序确定各车间的计划投入量和产出量,以保证各车间之间的衔接平衡第二种,累计编号法累计编号法,又称提前期法,是根据生产提前期标准,用产品累计号数确定各车间生产任务的一种方法,适用于成批轮番生产当生产的产品按照生产的先后顺序用累计编号表示时,由于各车间的投入和产出相对于最后生产环节的成品出产具有一定的提前期,因此,同一时刻不同车间投入和产出的产品号数是不同的只要确定了提前期标准,也就确定了提前量标准,从而可以计算出计划末各车间应达到的投入和出产累计号数及其生产任务第三种,生产周期法生产周期法,是以生产周期为依据确定车间生产任务的一种方法,适用于单件小批生产型企业。
该方法根据预先制定的生产周期标准和订单规定的交货期限,沿反工艺顺序绘制生产周期图表,依次确定产品或零部件在各生产环节的投入和产出时间,明确各种产品的生产周期在此基础上进行汇总和协调平衡,形成各种产品投入和产出综合进度计划十三、 精益生产精益生产是美国麻省理工学院的研究小组经过5年的研究而发明的,它是在对丰田汽车公司的生产管理方式调查研究的基础上提出来的精益生产方式汇集了后勤保障体系和JIT生产的精髓,综合单件小批量生产和大批量生产各自的优点,用较少的投入满足客户的多方面的要求精益的含义是精干,没有任何无效和不产生增值的作业和服务,它把客户纳入生产体系,按照客户不断变化的需求同步组织生产,把产品的市场寿命、技术、工艺寿命和对市场的反应速度作为竞争中重要的时间因素,保持产品的多样化、灵活性和高质量精益生产的主要内容有:第一,为了减少投入,降低成本,精益生产要求杜绝浪费,合理利用企业资源,最大限度消除不对产品增值起作用的无效劳动第二,按照“对产品起增值作用的人员负起责任来”的组织原则,改革不合理的生产组织第三,建立对浪费现象进行追根究底的体系,保证永远消灭产生浪费的根源第四,从产品开发和设计、工艺流程的选择开始就为消除浪费创造一切必要的条件。
第五,要求人们掌握广泛的技能,创造性地工作第六,重视人在组织中的作用和团队精神,要求人们进取不懈,永无止境地追求尽善尽美十四、 再造工程再造工程,又简称BPR,即从根本上重新思考和彻底重新设计,再造新的业务流程,以求在速度、质量、成本、服务等各项当代绩效考核的关键指标上取得显著的改善它主要包含以下一些原则:第一,以顾客为中心的目标原则首先,强调顾客满意,而不是上司满意的原则其次,强调内外部顾客满意相统一的原则再次,强调把供应商纳入“顾客满意”流程体系的原则现代竞争不是单一企业与单一企业之间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争这就要求在进行业务流程重组时不仅要考虑企业内部的业务处理流程,还应对客户、企业自身与供应商组成整个供应链中的全部业务流程中进行重新设计第二,全面关注业务流程的系统优化首先,重流程、而不重组织、重部门、重职能其次,使用绩效度量和整体最优原则对企业进行业务流程重组实际上是系统思想在重组企业业务流程过程中的具体实施,它注重整体流程的系统优化,强调整体全局最优而不是单个环节或作业任务的最优再次,借助最新信息技术成果,最大限度实现信息实时共享的基础上的集成管理。
十五、 企业的质量管理随着市场经济的飞速发展,以及现代管理和信息技术的飞速发展,国际经济越来越趋向一体化,市场竞争也逐步变得更加激烈在激烈的贸易竞争中,产品的质量日渐成为一个极其重要的因素因此,产品的质量越来越被关注,而质量管理工作也越来越受到重视,并成为企业管理工作中最为重要的组成部分本节将围绕质量管理的基本原理及方法进行必要的讨论一)质量的概念质量是指一种产品或服务持续地满足顾客某种需要的能力它主要包括以下几个方面的含义:第一方面,质量既可以是实体产品的质量,也可以是某种服务的质量,因此它既可以体现在结果上,也可以体现在形成和实现的整个过程中第二方面,质量不仅存在于工业,也存在于服务业,它存在于各行各业中第三方面,产品或服务必须要能够满足顾客的某种需要,可以是明确规定的需要,也可以是某种隐含的需要,同时它不能损害社会及其。