公司日常工作管理制度大全（最新版）目 录第一章 总则 一、企业公公司管理理大纲 二、员工守守则 第一部分 企业公公司管理理制度 第一章 文件管管理制度度 第二章 档案管管理制度度 第三章 保密制制度 第四章 印章使使用管理理制度度度 第五章 证照管管理制度度 第六章 证明函管管理制度度 第七章 会议管管理制度度 第八章 办公用用品管理理制度 第九章 车辆使使用管理理制度 第十章 车辆管管理补充充制度 第十一章 交通通费用补补贴制度度 第十二章 考勤勤管理制制度 第十三章 出差差管理制制度 第十四章 通讯讯管理制制度 第十五章 企业业公司宴宴请接待待制度 第十六章 员工工工作餐餐管理制制度 第十七章 借款款和报销销的规定定 第十八章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定 第十九章 计算算机管理理制度 第二十章 合同同管理制制度 第二十一章章 卫卫生管理理制度 第二十二章章 财财务管理理制度 第二十三章章 财财务报销销管理制制度 第二十四章章 员员工工资资发放管管理制度度 第二十五章章 廉廉政建设设制度 第二部分 各部门门管理制制度 第一章 行政办办公室职职责 第二章 财务部部职责 第三章 销售部部职责 第四章 技术部部职责 第五章 采购部部职责 附：小公司司日常工工作管理理制度第一章 总 则为加强企业业公司的的规范化化管理，完完善各项项工作制制度，促促进企业业公司发发展壮大大，提高高经济效效益，根根据国家家有关法法律、法法规及企企业公司司章程的的规定，特特制订本本企业公公司管理理制度大大纲。
一 、 公公司管理理制度大大纲 11、企业业公司全全体员工工必须遵遵守企业业公司章章程，遵遵守企业业公司的的各项规规章制度度和决定定 22、企业业公司倡倡导树立立“一盘盘棋”思思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损企业业公司利利益、形形象、声声誉或破破坏企业业公司发发展的事事情 3、企企业公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平，不断断完善企企业公司司的经营营、管理理体系，实实行多种种形式的的责任制制，不断断壮大企企业公司司实力和和提高经经济效益益 4、企企业公司司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术和和文化知知识，为为员工提提供、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍 5、企企业公司司鼓励员员工积极极参与企企业公司司的决策策和管理理，鼓励励员工发发挥才智智，提出出合理化化建议 6、企企业公司司实行“岗岗薪制”的的分配制制度，为为员工提提供收入入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇；；企业公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会；企业业公司推推行岗位位责任制制，实行行考勤、考考核制度度，评先先树优，对对做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。
7、企企业公司司提倡求求真务实实的工作作作风，提提高工作作效率；；提倡厉厉行节约约，反对对铺张浪浪费；倡倡导员工工团结互互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力 8、员员工必须须维护企企业公司司纪律，对对任何违违反企业业公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守守，爱岗岗敬业 2、 维护企企业公司司声誉，保保护企业业公司利利益 3、 服从领领导，关关心下属属，团结结互助 4、 爱护公公物，勤勤俭节约约，杜绝绝浪费 5、不不断，提高高水平，精精通业务务 466、积极极进取，勇勇于开拓拓，求实实创新 第一部分 企业公公司管理理制度文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，特特制订本本制度一、文件管管理内容容主要包包括：上上级函、电电、来文文，同级级函、电电、来文文，本企企业公司司上报下下发的各各种文件件、资料料按照照分工的的原则，全全企业公公司各类类文件由由办公室室归口管管理。
二、收收文的管管理 三三、公文文的签收收 1..凡来企企业公司司公启文文件（除除企业公公司领导导订启的的外）均均由办公公室登记记签收2.对上级级机要部部门发来来的文件件，要进进行信封封、文件件、文号号、机要要编号的的“四对对口”核核定，如如果其中中一项不不对口，应应立即报报告上级级机要部部门，并并登记差差错文件件的文号号 3.. 公文文的编号号保管 （11）、 办公室室秘书对对上级来来文拆封封后应及及时附上上“文件件处理传传阅单”，并并分类登登记编号号、保管管须由由企业公公司承办办或归档档的企业业公司领领导亲启启文件，企企业公司司领导启启封后，也也应交办办公室办办理正常常手续 （2）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存 4. 公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送企业公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办2）、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到企业公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外） 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容 （2）、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜3）、 文件阅阅完后，应应送交办办公室秘秘书，切切忌横传传44）、 办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理不不得将文文件压放放分散，如如需备查查，应按按照企业业公司有有关规定定，并征征得办公公室同意意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转第二章 档 案案 管管 理理 制制 度度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全。
二、各部室室应在每每季度底底向企业业公司办办公室移移交上季季度文书书档案并并履行清清交手续续 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、企业业公司发发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由财务务部归档档，副本本原件、复复印件由由办公室室归档，其其他部门门备份存存档并由由信息中中心实行行电脑化化管理 七、各招商商引资贷贷款项目目申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技术、图图纸分别别由投资资发展部部、市场场营销部部等业务务部门按按业务分分工负责责归档 八、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整；； 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷； 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存价值、分分类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。
九、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续，重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导 十、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定，提提交档案案报告，并并根据有有关规定定的酌情情处置 十一、加强强档案保保管工作作，做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作，定定期检查查档案保保管工作作第三章 保 密 制 度为保守企业业公司秘秘密，维维护企业业公司利利益，制制订本制制度 一、全体员员工都有有保守企企业公司司秘密的的义务在在对外交交往和合合作中，须须特别注注意不泄泄露企业业公司秘秘密，更更不准出出卖企业业公司秘秘密 二、企业公公司秘密密是关系系企业公公司发展展和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项企业业公司秘秘密包括括下列秘秘密事项项： 1、企业公公司经营营发展决决策中的的秘密事事项； 2、人事决决策中的的秘密事事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件；； 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道； 6、企业公公司非向向公众公公开的财财务情况况、银行行帐户帐帐号； 7、股东会会或总经经理确定定应当保保守的企企业公司司其他秘秘密事项项。
三、属于企企业公司司秘密的的文件、资资料，应应标明“秘秘密”字字样，由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料 四、企业公公司秘密密应根据据需要，限限于一定定范围的的员工接接触接接触企业业公司秘秘密的员员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露非非接触企企业公司司秘密的的员工，不不准打听听企业公公司秘密密 五、记载有有企业公公司秘密密事项的的工作笔笔记，持持有人必必须妥善善保管如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施 六、对保守守企业公公司秘密密或防止止泄密有有功的，予予以表扬扬、奖励励 违反本规定定故意或或过失泄泄露企业业公司秘秘密的，视视情节及及危害后后果予以以行政处处分或经经济处罚罚，直至至予以除除名 七、档案室室及相关关机要重重地，非非工作人人员不得得随便进进入；工工作人员员更不能能随便带带人进入入 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况第四章、印印章使用用管理制制度印章是企业业公司经经营管理理活动中中行使职职权，明明确企业业公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具，印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下企企业公司司印章使使用与管管理条例例： 各类印印章的具具体管理理条例：：一、印章的的刻制刻制按企业业公司业业务需要要由部门门提出申申请，企企业公司司领导批批准后，由由总经办办统一办办理。
印印章刻好好后由总总经办办办理印章章登记手手续，填填写《印印章管理理登记表表》备案案并留好好印章样样图 1.新新企业公公司成立立，基本本印章（公公章、合合同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由人人事行政政部备案案，并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例 2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写《印章章制发申申请表》经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制 二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权由由被授权权人在总总经办签签字领取取印章，指指定专人人 保管2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前，均均需与企企业公司司（人事事行政部部）办理理领取手手续，接接受相应应的责权权告知，签定《印章签收手续》并备案已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续） （1）、公公章：公公章由企企业公司司行政经经理或各各分企业业公司行行政经理理保管各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等，须须先到综综合办公公室处领领取并填填写《印印章使用用申请表表》，经经由分企企业公司司经理核核准后并并在《印印章使用用申请表表》中签签批，盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由综综合办公公室，并并在《印印章使用用登记薄薄》签字字。
综合合办公室室需将《印印章使用用申请表表》与《印印章使用用登记薄薄》同期期留档 （2）、合合同章：：合同章章由财务务部保管管主要要用于企企业公司司签订各各类合同同使用专专用章，盖盖章前须须先到综综合办公公室领取取并填写写《印章章使用申申请表》，经经由企业业公司或或分企业业公司行行政经理理或各分分企业公公司行政政经理审审批，财财务经理理审核并并在《印印章使用用申请表表》中签签批，经经手人需需将签批批后申请请表交由由综合办办公室并并在《印印章使用用登记薄薄》签字字综合合办公室室需将《印印章使用用申请表表》与《印印章使用用登记薄薄》同期期留档 （3）、法法人私章章：法人人私章由由企业公公司或分分企业公公司出纳纳保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等业务务，使用用时凭审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可盖盖章 （4）、财财务章：：由财务务部经理理（或负负责人）保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发发票专用用章主要要用于发发票盖章章 （5）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。
3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写《废止止申请单单》，并并呈分企企业公司司经理核核准后交交由企业业公司综综合办公公室负责责人统一一废止或或缴销2）、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写《废废止申请请单》，并并呈企业业公司经经理核准准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由人事事行政部部按批示示处理，如如是遗失失企业公公司基本本印章时时必需登登报申明明3）、更更换印章章时应由由印章保保管人员员依企业业公司文文件填写写《废止止申请单单》，并并呈分企企业公司司经理核核准后，交交由人事事行政部部按批示示处理如如有需要要须填写写《印章章制发申申请表》申申请新的的印章 4. 印印章保管管人的责责权范畴畴： 对于企企业公司司主要印印章管理理，采用用的是分分散管理理相互监监督的办办法人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下：： （1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时负全全部使用用责任 （2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（企企业公司司经理）签签批的公公章使用用经手人人负主要要责任，保保管人负负部分责责任。
（3）、财财务章的的保管人人无独立立使用权权力，但但具有监监督及允允许使用用权力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由保管管人（财财务负责责人）签签批的公公章使用用经手负负主要责责任，保保管人负负部分责责任 （4）、 法人私私章的保保管者是是出纳，即即是保管管者又是是使用者者，但其其无独立立使用权权力，需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用，否否则负全全部责任任 （5）、企企业公司司严禁公公章、合合同章、法法人私章章独立带带离企业业公司使使用，因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出办事事使用时时，需与与办事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往如如遇要办办理工商商等年检检等事务务，需将将表格带带回企业业公司盖盖章6） 企企业公司司高、中中层领导导，因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务，需需要携带带企业公公司印章章出差的的，须经经企业公公司董事事长或总总经理审审批并及及时归还还7）、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明，需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。
（8）、 所有印印章的使使用，必必须严格格执行企企业公司司的公章章使用章章程，做做好申请请和使用用登记企企业公司司印章只只适用于于与企业业公司相相关业务务，不得得从事有有损企业业公司利利益之行行为 （9）、印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章，如出出现问题题，后果果自负给给企业公公司造成成重大损损失的，企企业公司司将依法法追究其其法律责责任第五章、证证照管理理制度一、企业公公司证照照由总经经办指定定专人统统一管理理二、证证照是指指由上级级主管部部门颁发发的各类类证书、批批文等如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等三、证照的使用包括借用、复印等四、证照使用必须填写《证照使用申请单》五、证照借用程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人六、证照复印程序： 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）七、如需使用原件，则须总经理核准八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》第六章 证证明函管管理制度度一、证明函函的范围围包括：：介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等二二、企业业公司证证明函由由总经办办指定专专人统一一管理三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》六、严禁开出空白证明函或外借证明函七、证明函开出后，使用人应妥善保管如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办总经办应妥善保管证明函存根第七章 会会议管理理制度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员：企企业公司司领导、行行政办公公室经理理或总经经理指定定相关部部门负责责人参加加，行政政办公室室秘书做做好会议议记录2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开第三条、会会议主持持：总经经理办公公会由总总经理主主持或由由总经理理委派人人员主持持3、会议要要求：（1）、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问问题和事事项，各各部门须须以书面面形式上上报行政政办公室室，经行行政办公公室呈分分管领导导审阅认认可，由由总经理理审定是是否为会会议议题题。
2）、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究的的基础上上反复酝酝酿，并并提出方方案供领领导决策策时参考考5、会议主主要内容容：会议着重讨讨论研究究企业公公司各阶阶段行政政工作，如如安全生生产、经经营管理理、项目目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题6、会后工工作：（1）、行行政办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定，三三天内下下达“总总经理办办公会议议决定事事项通知知单”或或“总经经理办公公会议纪纪要”2）、总总经理办办公会议议决定的的事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定定事项通通知单”或或“会议议纪要”为为依据，在在限期内内认真执执行落实实如有有特殊情情况，难难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或企业公公司分管管领导3）、无无特殊情情况，对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行，拖拖延不办办或不按按原则执执行的，企企业公司司将追究究有关部部门负责责人的责责任根根据实际际工作情情况第一一次：2200元元至20000元元的经济济处罚，第第二次：：给予年年终奖220%——50%%处罚，第第三次：：降职使使用或劝劝其自动动离职）（4）、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由综综合管理理部负责责解释。
5）、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到综合管管理部行行政办公公室应对对总经理理办公会会决议的的贯彻执执行情况况及时跟跟踪调查查、并督督促办理理，以确确保企业业公司政政令的畅畅通二、企业公公司月度度例会制制度1、参加人人员：企企业公司司领导、各各部门、分分企业公公司负责责人参加加，行政政办公室室秘书负负责做好好会议记记录2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开3、会议主主持：企企业公司司月度例例会由总总经理主主持或由由总经理理委派人人员主持持4、会议要要求：（1）、汇汇报交流流企业公公司各部部门、分分企业公公司本月月安全生生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题2）、分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法3）、总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题，有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置5、会后工工作： (1)、无无特殊情情况，对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的，企企业公司司将追究究相关部部门负责责人的责责任。
根根据实际际工作情情况第一一次：给给予2000元至至20000元的的经济处处罚、第第二次：：给予年年终奖220%——50%%处罚、第第三次：：降职使使用或劝劝其自动动离职）会议决议落实(2)、会会议提出出的决定定事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通三、党政联联席会议议制度1、参加人人员：企企业公司司党、政政领导和和党支部部支委成成员，必必要时有有关部门门负责人人或有关关人员可可列席会会议2、开会时时间：每每季度一一般不少少于一次次，也可可根据工工作需要要，由总总经理和和党支部部书记商商定后，随随时召开开3、党政联联席会根根据会议议议题由由总经理理或党支支部书记记主持4、会议内内容：（1）、讨讨论企业业公司安安全生产产、经营营活动中中的重大大问题2）、制制定企业业公司年年度方针针目标及及加强企企业公司司基础管管理的各各项规章章制度3）、制制定落实实经济责责任制方方案的措措施和内内部配套套改革方方案4）、讨讨论企业业公司管管理机构构的设置置和人员员编制调调整中的的重大问问题5）、讨讨论企业业公司内内部干部部的任免免、奖励励、调动动。
6）、讨讨论制定定干部和和员工的的教育培培训计划划及相关关问题7）、讨讨论上级级规定需需企业公公司党、政集体研究决定的其他重大问题5、会后工工作：（1）、党党、政联联席会由由企业公公司综合合管理部部组织、记记录并归归档2）、党党政联席席会作出出的决定定，由行行政办公公室通知知有关部部门贯彻彻落实，必必要时发发放文件件或会议议纪要第八章 办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：：一、采购、印刷品印制：1、企业公公司日常常所用办办公用品，应应由行政政办公室室负责统统一采购购，经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同2、各部门门所需办办公用品品，应按按“购物物申请清清单”中中各项内内容要求求认真填填写，经经部门负负责人审审核签字字后，送送行政办办公室待待办3、行政办办公室应应将“购购物申请请单”汇汇总分类类，依据据财务审审批权限限规定报报批除除生产急急需用品品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办4、行政办办公室采采购物品品应在有有关人员员陪同下下办理，但但陪同采采购人（证证明人）和和验收人人不得为为同一人人。
5、采购人人员应认认真负责责，精挑挑细酌，力力争做到到价廉物物美，经经久耐用用6、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品，由由各部门门自行制制定格式式，按规规定报总总经理审审批后，由由行政办办公室统统一印制制 二、领领用：1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领领用单”，由由部门负负责人核核签后，到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后，方可可领取2、除笔墨墨纸张外外，凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时，一一律交旧旧换新第三条、保保管：1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册，分分类放置置统一保保管2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等3、保管员员应在每每季度末末向行政政经理汇汇报汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录第八章 企业公公司车辆辆管理制制度一、企业公公司车辆辆由行政政办公室室统一管管理各各部门公公务用车车，由各各负责人人部门先先向行政政办公室室申请，填填写“用用车通知知单”，说说明用车车事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则；先满满足紧急急公务和和接待任任务，后后安排其其他事务务的原则则。
上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的，应随随时在小小车队等等候不不准随便便乱窜其其他办公公室有有事需离离开时，要要告知去去向和所所需时间间，经批批准后方方可离开开；出车车回企业业公司，应应立即到到行政办办公室报报到 三、外外单位借借车，需需经总经经理批准准后方可可安排 四、车车辆实行行统一安安排，各各部门领领导可自自驾上、下下班，工工作期间间不允许许私自使使用企企业公司司配备的的车辆只只允许本本人自驾驾，其他他家庭成成员不得得使用，一一经发现现收回车车辆双双休日、节节假日，未未经行政政办公室室同意，私私自驾车车离开本本市，一一切后果果自负上上班时间间车辆统统一交由由行政办办公室调调配使用用，如有有临时安安排，经经行政办办公室同同意后方方可自驾驾五、驾驶员员出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出出车时确确保证件件齐全 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施 七、车辆实实行定点点维修，需需维修的的项目由由驾驶员员列出清清单后，由由行政办办公室理理部报总总经理批批准后执执行。
八、行行政办公公室建立立车辆的的维修及及用油台台帐记录录，每月月核算一一次，并并做到每每月核对对无误 九、驾驾驶员应应做到合合理用车车，节约约用油，做做好行车车记录 十、车辆在在异地维维修须经经企业公公司领导导审批，否否则不予予报销，驾驾驶员出出车遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时通通知行政政办公室室，并说说明原因因 十十一、行行政办公公室应对对企业公公司所有有车辆建建立车辆辆档案，填填写车辆辆登记表表，按时时办好车车辆保险险、养路路费等各各项手续续，车辆辆有关证证件及资资料由驾驾驶员妥妥善保管管 十二、违规规与事故故处理1、驾驶人人员应严严格遵守守交通法法规和车车辆安全全操作规规程及企企业公司司各项管管理规章章制度，如如出现下下列情况况，所造造成的罚罚款或经经济损失失由驾驶驶人员承承担： （11）无照照驾驶；； （22）未经经许可将将车借予予他人使使用； （33）违反反交通规规则引起起的交通通肇事；； （44）违反反交通规规则 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的车辆辆事故由由企业公公司酌情情研究处处理。
第十章 车辆管管理补充充制度为加强企业业公司车车辆的管管理，进进一步做做好企业业公司后后勤保障障服务工工作，确确保车辆辆清洁、安安全可靠靠的行驶驶，结合合本企业业公司的的实际，制制定本补补充制度度：一、日常管管理1、本企业业公司车车辆的钥钥匙上交交行政办办公室，工工作时间间由行政政办公室室统一安安排车辆辆调度；；非工作作时间，车车辆实行行定人、定定车责任任制，专专人驾驶驶，不得得用于办办理私事事或外借借使用，特特殊情况况报分管管领导及及企业公公司领导导同意方方可使用用2、驾驶人人员应及及时登记记行车记记录，如如实记录录行车日日期、时时间、路路线、里里程数、事事项及车车辆使用用状态3、所有车车辆保险险、年审审、维修修、清洁洁等由行行政办公公室负责责办理4、驾驶员员及派车车人通讯讯必须保保持244小时畅畅通，驾驾驶员应应服从调调度、随随叫随到到工作作时间内内所有车车辆由行行政办公公室指定定位置停停放，未未经批准准不准擅擅自出车车5、驾驶员员禁止在在车内吸吸烟6、驾驶人人员在驾驾驶前须须对车辆辆进行检检查，以以便于界界定责任任二、安全管管理1、驾驶人人员出车车，须带带齐有关关证照，加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习，禁禁止酒后后驾驶，做做到谨慎慎驾驶，确确保安全全行车。
2、驾驶人人员应严严格遵守守车辆操操作规定定，加强强车辆的的安全检检查，确确保无故故障出车车3、发生任任何事故故必须第第一时间间报告行行政办公公室三、维修、维维护管理理1、企业公公司车辆辆实行定定点维修修，一般般由驾驶驶员拟定定“维修修报告”（附附维修清清单），交行政办公室审核、确认，由企业公司领导审批方可安排维修或保养2、车辆卫卫生清洁洁，由行行政办公公室安排排地点清清洁，费费用由企企业公司司承担，行行政办公公室负责责车辆卫卫生的监监督和检检查3、因公出出差途中中，车辆辆发生故故障需及及时维修修，须经经随车领领导批准准、话告知综综合管理理部后即即可安排排维修，并并将旧部部件带回回企业公公司，凭凭有效票票据进行行费用核核销，凡凡未经许许可，私私自维修修的费用用由责任任人自行行承担四、油料管管理1、实行统统一管理理，定点点（中国国石化）加加油，分分车核算算，由行行政办公公室每月月通报里里程数、油油量使用用情况主主卡由行行政办公公室负责责保管，定定时补充充分卡金金额2、除长途途行车和和特殊情情况，不不得自行行购买油油料车车辆外出出途中需需购买油油料，必必须话请示行行政办公公室，由由用车领领导批准准后方可可购买及及办理报报销。
五、车辆违违规处理理规定1、凡发生生行车事事故者必必须写出出书面报报告，根根据事故故损失，保保险企业业公司赔赔付除外外的不足足部分，按按30%%在当月月效益工工资中扣扣除，事事故情节节严重者者，经“总总经理办办公会”研研究确定定如何进进一步处处罚2、驾驶员员或车辆辆使用人人将车辆辆私自交交由他人人驾驶，或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所所有责任任，并罚罚款1000元//次3、所有驾驾驶人员员工作时时间，未未按指定定地点停停放，发发现一次次，处罚罚当事人人50元元，在当当月工资资中扣除除4、凡违反反交通法法规受到到交警部部门处罚罚，由车车辆使用用人当月月处理、承承担所有有费用5、酒后驾驾车发生生事故，驾驾驶员或或车辆使使用人承承担全部部责任6、驾驶人人员私自自将油料料外流，一一经发现现，给予予解聘处处理7、驾驶员员无故不不出车，给给予解聘聘处理8、所有配配备车辆辆的领导导，回家家后车辆辆须停放放小区物物业指定定位置或或停车场场，不得得将车交交他人（含含家人）驾驾驶，发发现一次次，收回回车辆；；如出现现车辆丢丢失，及及时报司司法部门门处理；；如未按按规范停停车导致致车体受受损，保保险外的的损失额额由驾驶驶人员按按以下比比例承担担：（11）10000元元以内，承承担500%；（22）10000元元以上，按按30%%承担维维修费用用。
9、工作期期间企业业公司领领导办事事，原则则上不得得自驾车车辆驾驾车不当当或野蛮蛮操作造造成机件件损坏的的，给予予2000元罚款款10、非工工作时间间企业公公司领导导用车：：① 超出本本市（包包括三县县）必须须报告行行政办公公室② 无特殊殊情况应应做到随随叫随到到，保障障企业公公司用车车③ 车辆用用车发生生事故，使使用人应应负全部部责任11、每年年年审前前必须清清除所有有车辆的的违章记记录，违违章费用用由使用用人承担担12、本制制度与原原制度不不一致，依依此为准准13、本制制度自220XXX年6月月1日起起执行，由由行政办办公室负负责解释释第十一章 交通通费用补补贴制度度为完善企业业公司福福利制度度，保障障企业公公司员工工利益，特特制定以以下交通通费用福福利补贴贴规定：：一、本福利利补贴分分为3个个档次：： 元//月 元元/月 元/月月1.第一档档次规定定具体如下下：本企业公司司员工在在正常工工作日内内乘坐公公交车以以直达企企业公司司地点为为方式的的2.第二档档次规定定具体如如下： 本企业业公司员员工在正正常工作作日内以以乘坐两两次或以以上公交交车抵达达企业公公司地点点为方式式的。
3.第三档档次规定定具体如如下：本企业公司司员工在在正常工工作日内内以私家家车抵达达企业公公司地点点为方式式的二. 补充充规定：：1.试用期期内的企企业公司司员工不不享受本本福利待待遇2.企业公公司员工工正式录录用后补补发其在在试用期期内的车车贴3.本规定定最终解解释权归归企业公公司行政政办公室室所有第十一章 考勤勤管理制制度一、企业公公司员工工必须自自觉遵守守劳动纪纪律，按按时上下下班，不不迟到，不不早退，工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位，外外出办理理业务前前，须经经本部门门负责人人同意；；部门经经理及以以上人员员外出时时，需向向行政办办公室说说明去向向，特殊殊情况经经总经理理同意二、作息时时间：每每周工作作五天，加加班可于于事后调调休上午：9：：30——12：：00下午：133：000~188：300如有调整，以以新公布布的工作作时间为为准，下下属各部部门、分分企业公公司工作作时间自自行安排排，报企企业公司司分管领领导批准准后执行行三、考勤1、企业公公司员工工上、下下班（330分钟钟以内为为迟到或或早退、330分钟钟以上则则视为旷旷工）迟迟到、早早退一次次，罚款款20元元，二次次，罚款款30元元，月累累计三次次及以上上情节严严重者，降降职使用用或按自自动离职职处理。
2、无故不不办理请请假手续续，而擅擅自不上上班，按按旷工处处理四、事假企业公司员员工因事事需请假假，须持持书面请请假报告告，经部部门经理理签字同同意报综综合管理理部五、病假企业公司员员工因病病治疗或或休息，须须持区级级以上医医院医疗疗机构休休息证明明，经批批准后方方可休病病假六、婚假企业公司员员工结婚婚可凭书书面报告告请婚假假三天，其其配偶在在外地居居住者另另加往返返路程假假，符合合晚婚年年龄的初初婚者增增加婚假假二十天天七、工伤假假1、企业公公司员工工在生产产工作中中因工负负伤，在在取得规规定的因因工证明明材料后后，凭医医院的医医疗休息息证明方方可批准准休假2、员工因因工致残残丧失或或部分丧丧失劳动动能力必必须长期期休息者者，由相相关劳动动保障部部门和医医疗鉴定定部门根根据《劳劳保条例例》研究究处理八、丧假1、员工配配偶、直直系亲属属及岳父父母、公公婆死亡亡可请假假三天，其其死者在在外地可可另加往往返路程程假2、员工书书面报告告（或电告知知部门负负责人），由由部门经经理、分分管领导导签字后后，经行行政办公公室报总总经理批批示九、事假、病病假、婚婚假、工工伤假等等批准权权限：员员工请假假部门负负责人有有三天之之内审批批权、三三天以上上由行政政办公室室分管领领导签字字后，报报总经理理批示。
部部门副经经理及以以上人员员请假或或调休等等，必须须提前到到行政办办公室请请假并办办理手续续，一天天以内由由行政办办公室部部批准，一一天以上上报总经经理批示示 否否则，按按旷工处处罚十、旷工1、员工旷旷工一次次，时间间不超过过半天，罚罚款300元，一一天，罚罚款600元,以以此类推推2、累计旷旷工两天天以上，降降职使用用或劝按按自动离离职处理理第十一条、员员工上班班时间禁禁止做与与工作无无关的事事情如如：电脑脑上网打打牌、下下棋、查查阅无关关资料等等发现员工一一次罚款款20元元、部门门负责人人罚款550元，发发现员工工二次罚罚款500元、部部门负责责人罚款款1000元，二二次以上上按自动动离职处处理部部门负责责人违反反一次罚罚款1000元、，二二次扣年年终奖110%或或降职使使用，情情节严重重者加重重处罚十二、参加加企业公公司组织织的会议议、培训训、、或其其他活动动，如有有事需请请假的，必必须提前前向组织织或带队队人员请请假在在规定时时间内迟迟到、早早退、不不参加的的，按照照本制度度第三条条规定处处理十三、日常常考勤工工作由综综合管理理部负责责员工工迟到、早早退而部部门负责责人弄虚虚作假、包包庇袒护护，一经经查实，将将给予部部门负责责人每次次5%的的年终奖奖处罚、两两次以上上者累计计一并扣扣除或加加重处罚罚。
十四、婚假假、产育育假、丧丧假按相相关规定定办理，假假期内发发放基本本工资；；病、事事假扣发发假期内内全额工工资（每每天工资资为：月月度工资资/400天）十五、凡受受本制度度处罚的的员工，扣扣发其该该年度一一定数额额的年终终奖第十二章 出差差管理制制度为了适应市市场经济济变化，保保证出差差人员工工作与生生活的需需要，规规范差旅旅费管理理，结合合本企业业公司实实际，特特制定本本规定一、本规定定适用于于企业公公司全体体员工 二、差旅费费开支范范围主要要包括交交通费、住住宿费、伙伙食补助助费及津津贴等 三、交通费费、住宿宿费凭据据报销伙伙食补助助费、津津贴实行行定额包包干四、员工因因公出差差，应事事先填写写《出差差计划申申请单》，经经部门负负责人、分分管领导导或总经经理批准准如因因事情紧紧急而未未能及时时填表，须须事先由由部门负负责人口口头报告告，等返返回企业业公司后后，应立立即补办办手续，具具体操作作程序如如下： 1、填写《出出差计划划申请单单》，注注明预计计出差时时间、到到达地点点，报行行政办公公室办理理相关报报批事宜宜2、出差人人员可根根据报批批后的《申申请单》填填写《借借款单》，按按《借款款规定》报报批后，向向财务部部预支差差旅费。
3、出差人人返回后后七日内内应按《报报销规定定》办理理报销手手续，并并注明实实际出差差日期、起起讫地点点、工作作内容、报报销项目目、金额额等五、出差人人员按照照标准乘乘坐交通通工具，凭凭据报销销交通费费乘坐坐交通工工具的标标准见下下表：交通工具级 别飞机轮船火车其他交通工工具总经理头等舱或公公务舱一等舱软席（软座座、软卧卧）凭据报销副总经理、总总经理助助理经济舱二等舱软席（软座座、软卧卧）凭据报销经理、副经经理经济舱三等舱硬席（硬座座、硬卧卧）凭据报销其他三等舱硬席（硬座座、硬卧卧）凭据报销六、出差人人员夜间间乘坐交交通工具具达6小小时以上上或连续续乘坐超超过100小时的的可选择择相应等等级的交交通工具具七、出差人人员乘坐坐飞机、火火车软卧卧、动车车组从严严控制未未达到级级别，因因出差路路途较远远或出差差任务紧紧急的，事事前经总总经理批批准后方方可乘坐坐凡事事前未经经批准自自行改变变交通工工具而产产生的费费用，差差额部分分由本人人承担八、自带汽汽车出差差不享受受相应的的市内交交通费九、住宿费费标准见见下表（单单位：元元/天）级 别住宿标准（元元）总经理200-4400副总经理、总总经理助助理160-2220经理、副经经理、经经理助理理、主任任、副主主任160-1180员工单人100双人60十、随领导导出差，可可根据情情况参照照领导的的住宿标标准。
十一、特殊殊情况需需超出标标准，必必须经相相关领导导同意，否否则超额额部分自自行承担担十二、出差差期间根根据出差差性质，给给予一定定的伙食食补助，见见下表（单单位：元元/天）：：伙食补助40元标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时时间不足足一天按按以上标标准补助助误餐费费连续续出差首首日122:000前按一一天计；；回程日日18::00后后按一天天计2、外出参参加会议议或培训期期间的食食宿费用用由会议议主办方方支付的的，不报报销伙食食补助，只只报在路路途期间间的伙食食补助费费3、接待单单位负责责食宿费费用的不不再发放放伙食补补助4、工作人人员出差差期间，事事先经总总经理批批准就近近办理私私事的，其其绕道的的交通费费由出差差人自行行承担，且且期间不不发伙食食补助费费5、出差期期间，确确因工作作需要宴宴请时，经经汇报同同意后按按《招待待管理》规规定办理理，但取取消当日日相应伙伙食补助助十三、外出出参加会会议，食食宿由会会议主办办方统一一安排的的，会议议期间的的食宿费费可按会会议规定定开支，凭凭会议通通知和票票据报销销十四、驾驶驶员出差差津贴（单单位：元元/天）：：驾驶员出差差离开本本市及三三县地区区享受出出差津贴贴：255元/天天，返回回企业公公司后及及时填写写《差旅旅费报销销单》，按按照程序序办理报报销手续续。
其他他人员驾驾驶车辆辆不享受受该项津津贴十五、企业业公司员员工出差差期间，因因游览或或非工作作需要的的参观而而开支的的一切费费用，由由个人自自理十六、因保保管不当当丢失交交通票据据，必须须由本人人写书面面说明并并提供旁旁证，经经相关部部门领导导审批后后才能报报销十七、本规规定由行行政办公公室负责责解释十八、本规规定自220XXX年6月月1日起起执行，原相关规定同时作废第十三章 通讯讯管理制制度为提高办事事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定一、固定电：1、部门因因业务或或工作需需要安装装，应应由所需需部门提提出书面面申请报报告送呈呈行政办办公室部部办，经经总经理理批示后后由行政政办公室室联系装装机事宜宜2、各部门门安装固固定话后不得得随意移移动，在在使用过过程中应应轻拿轻轻放，如如使用不不当应照照价赔偿偿3、内线电主要要用于机机关各部部门间的的短暂联联系或传传达通知知等，严严禁谈心心或长时时间通话话，否则则，一经经发现处处罚200元4、业务需需要拔打打长途，应应严格控控制和掌掌握通话话时间，杜杜绝话里吹牛牛谈心5、因各部部门话由其负负责人监监督管理理，并有有权拒绝绝非本部部门人员员使用电。
6、企业公公司员工工应自觉觉遵守本本规定，部部门负责责人对本本部门电使用用负有监监督管理理责任，严严重不负负责的处处罚200元二、移动电1、企业公公司为提提供话费费补助人人员提供供卡卡，总经经理级别别5000元/月月，副总总经理级级别3000元//月，部部门主管管（经理理及经理理助理级级别）1150元元/人，管管理人员员（副主主任以上上级别）100元/月，实习期人员50元/月，正式员工（含试用期） 元/月2、企业公公司补助助话费人人员在上上班时间间必须保保持畅通通，凡发发现话联系不不畅，每每次予以以50元元经济处处罚，对对工作造造成损失失，将予予以重罚罚，三次次以上，降降低原话话费补助助标准第十四章 企业业公司宴宴请接待待制度为进一步加加强企业业公司管管理，严严格控制制和规范范各项开开支，本本着“厉厉行节约约、注重重实效”的的原则结结合企业业公司实实际，现现将《招招待管理理及审批批程序》修修订为《招招待费管管理办法法》：第一条、本本办法规规范了招招待费的的使用范范围、标标准等第二条、适适用于企企业公司司需要对对内、外外的各项项招待：：上级及及有关职职能部门门，相关关业务单单位、同同行业、各各类会议议、拜访访等招待待。
第三条、招招待费包包括：餐餐饮、娱娱乐、住住宿、旅旅游、礼礼品（如如纪念品品、购物物卡、烟烟酒、茶茶叶）、会会务等费费用第四条、用用餐程序序及标准准1、各部门门承办招招待事项项，由经经办人填填写《招招待审批批表》（见见附表），说说明招待待项目、对对象、人人数及费费用，经经部门经经理和分分管领导导批准后后，交综综合管理理部订餐餐、报批批，必要要时申请请部门需需向总经经理说明明2、因工作作需要进进行招待待，必须须严格执执行事前前审批、事事后监督督程序特特殊情况况不能及及时填报报，必须须请请示相关关领导，得得到批准准后办理理相关招招待事宜宜，事后后及时补补报《招招待审批批表》3、宴请招招待参照照标准：：序号职务标准（元//人）备注1总经理120含酒水费2副总经理、总总经理助助理1003经理、副经经理、经经理助理理804其他人员604、用餐地地点：原原则上在在协议酒酒店，凭凭综合管管理部签签发的审审批表。