第第4章章 文字处理软件文字处理软件Word 2003 4.1 4.1 概述概述概述概述 4.2 Word 4.2 Word 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作 4.3 Word 4.3 Word 文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作文档的基本操作4.4 Word4.4 Word文档的排版文档的排版文档的排版文档的排版4.5 4.5 表格处理表格处理表格处理表格处理4.6 4.6 图片处理图片处理图片处理图片处理4.8 4.8 页面的编排及文档的打印页面的编排及文档的打印页面的编排及文档的打印页面的编排及文档的打印4.7 4.7 美化文档美化文档美化文档美化文档Office 家族家族WordWordAccessExcelOutlookPowerpointWordExcelPowerpointWord4.1 概述概述WordWord的功能的功能PP所见即所得编辑所见即所得编辑所见即所得编辑所见即所得编辑环境环境环境环境PP图文混排图文混排图文混排图文混排PP表格、图表制作表格、图表制作表格、图表制作表格、图表制作PP拼写检查功能拼写检查功能拼写检查功能拼写检查功能PP自动图文集自动图文集自动图文集自动图文集PP排式与样板文件排式与样板文件排式与样板文件排式与样板文件4.2 Word 的基本操作的基本操作 4.2.1 Word 的启动的启动 4.2.2 Word 的窗口组成的窗口组成 4.2.3 Word 的退出的退出4.2.1 Word 的启动的启动HWord 的常用启动方法：的常用启动方法：(1)单击单击“开始开始”按钮，再依次指向按钮，再依次指向“程序程序”单击单击“Microsoft Word”。
2)通过双击桌面上的快捷方式图标启动通过双击桌面上的快捷方式图标启动3)双击双击Word文档将其启动文档将其启动4.2.2 Word 的窗口组成的窗口组成水平标尺水平标尺水平滚动条水平滚动条垂直垂直滚动条滚动条Office助手助手编辑区编辑区选定栏选定栏插入点插入点标题栏标题栏菜单栏菜单栏关闭窗口关闭窗口按钮按钮任务任务窗格窗格状态栏状态栏工作视图工作视图工作视图工作视图常用工具栏常用工具栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏Word的视图的视图H视图种类：普通视图、视图种类：普通视图、视图种类：普通视图、视图种类：普通视图、WebWeb版式视图、版式视图、版式视图、版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式页面视图、大纲视图、阅读版式页面视图、大纲视图、阅读版式页面视图、大纲视图、阅读版式H 更改视图方式：更改视图方式：更改视图方式：更改视图方式：(1)(1)单击单击单击单击“视图视图视图视图”菜单项菜单项菜单项菜单项 (2)(2)单击文档窗口左下方的视图显示按钮单击文档窗口左下方的视图显示按钮单击文档窗口左下方的视图显示按钮单击文档窗口左下方的视图显示按钮4.2.3 Word 的退出的退出H退出退出退出退出WordWord常用方法：常用方法：常用方法：常用方法：(1)(1)单击单击单击单击WordWord窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮。
按钮2)(2)选择选择选择选择“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“退出退出退出退出”命令3)(3)按下按下按下按下Alt+F4Alt+F4键4)(4)右击右击右击右击WordWord标题栏，弹出快捷菜单，选择标题栏，弹出快捷菜单，选择标题栏，弹出快捷菜单，选择标题栏，弹出快捷菜单，选择“关闭关闭关闭关闭”命令4.3 Word 文档的基本操作文档的基本操作 4.3.1 建立文档和文档模板建立文档和文档模板4.3.2 打开文档和保存文档打开文档和保存文档 4.3.3 Word文档的输入和编辑文档的输入和编辑4.3.4 查找和替换查找和替换 4.3.5 项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用 4.3.1 建立文档和文档模板建立文档和文档模板H新建标准文档新建标准文档新建标准文档新建标准文档进入进入进入进入WordWord时，系统自动打开一个名时，系统自动打开一个名时，系统自动打开一个名时，系统自动打开一个名为为为为“文档文档文档文档1”1”的空文档的空文档的空文档的空文档单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“新建空白新建空白新建空白新建空白文档文档文档文档”按钮按钮按钮按钮选择选择选择选择“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“新建新建新建新建”命令，命令，命令，命令，打开打开打开打开“新建文档新建文档新建文档新建文档”任务窗格，用户可任务窗格，用户可任务窗格，用户可任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档以从中选择一个命令来创建新文档以从中选择一个命令来创建新文档以从中选择一个命令来创建新文档 H H使用模板建立新文档使用模板建立新文档H H使用向导建立新文档使用向导建立新文档 创建文档模板创建文档模板H H创建自己的模板创建自己的模板H H利用已有模板利用已有模板4.3.2 打开文档和保存文档打开文档和保存文档H打开文档打开文档用用用用“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“打开打开打开打开”命令；命令；命令；命令；单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“打开打开打开打开”按钮；按钮；按钮；按钮；在在在在Word Word 的的的的“文件文件文件文件”菜单中列出了最近编辑过菜单中列出了最近编辑过菜单中列出了最近编辑过菜单中列出了最近编辑过的的的的几个文件名，打开这些文件只需单击文件名。
几个文件名，打开这些文件只需单击文件名几个文件名，打开这些文件只需单击文件名几个文件名，打开这些文件只需单击文件名H保存文档保存文档保存文档保存文档用用用用“保存保存保存保存”命令或命令或命令或命令或“保存保存保存保存”按钮保存文档；按钮保存文档；按钮保存文档；按钮保存文档；用用用用“另存为另存为另存为另存为”命令保存文档命令保存文档命令保存文档命令保存文档 ；退出退出退出退出WordWord或关闭窗口时保存文档或关闭窗口时保存文档或关闭窗口时保存文档或关闭窗口时保存文档 ；MM注意：注意：注意：注意：1 1）在编辑文档过程中应随时进行文件的保存）在编辑文档过程中应随时进行文件的保存）在编辑文档过程中应随时进行文件的保存）在编辑文档过程中应随时进行文件的保存2 2）设置好设置好设置好设置好3 3个参数：个参数：个参数：个参数：保存位置保存位置保存位置保存位置/文件名文件名文件名文件名/保存类型保存类型保存类型保存类型“另存为另存为”对话框对话框保存类型保存类型文件名文件名保存位置保存位置第一次第一次保存（保存（SaveSave）另存为（另存为（Save AsSave As）4.3.3 Word文档的输入和编辑文档的输入和编辑 H H文本的输入文本的输入即点即输即点即输即点即输即点即输行行:自动换行自动换行自动换行自动换行（左右边界，字回绕）（左右边界，字回绕）（左右边界，字回绕）（左右边界，字回绕）自由断行标记自由断行标记自由断行标记自由断行标记（按（按（按（按Shift+EnterShift+EnterShift+EnterShift+Enter）段落段落：段落标记段落标记段落标记段落标记（EnterEnterEnterEnter）文本的输入文本的输入H H输入键盘上没有的符号或特殊符号：输入键盘上没有的符号或特殊符号：利用利用“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”或或“特殊符号特殊符号”命令命令 H H插入日期和时间插入日期和时间H H选择输入法选择输入法文档的编辑文档的编辑 H H选定文本选定文本选定文本选定文本P142P142表表表表4-4-24-4-2H H文本的删除文本的删除文本的删除文本的删除删除控制键：删除控制键：删除控制键：删除控制键：DeleteDelete及及及及BackspaceBackspace键键键键H H文本的移动文本的移动文本的移动文本的移动 /复制复制复制复制P144P145P144P145(1)“(1)“常用常用常用常用”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“复制复制复制复制”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”按钮按钮按钮按钮(2)(2)利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本(3)(3)快捷键快捷键快捷键快捷键 ：Ctrl+CCtrl+C、Ctrl+VCtrl+V、Ctrl+XCtrl+X撤消与恢复撤消撤消:取消用户上一次所做的操作取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作也可以撤消前面多项操作 恢复恢复:恢复被恢复被“撤消撤消”的各种操作的各种操作4.3.4 查找和替换查找和替换 H H先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置先设定开始查找的位置 H H再选择再选择再选择再选择“编辑编辑编辑编辑”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“查找查找查找查找”命令命令命令命令H H然后在然后在然后在然后在“查找和替换查找和替换查找和替换查找和替换-查找查找查找查找”对话框中输入要查对话框中输入要查对话框中输入要查对话框中输入要查找的文本找的文本找的文本找的文本H H在在在在“替换为替换为替换为替换为”框中键入要替换的内容框中键入要替换的内容框中键入要替换的内容框中键入要替换的内容 H H单击单击单击单击“查找下一处查找下一处查找下一处查找下一处”、“替换替换替换替换”可以逐个替换可以逐个替换可以逐个替换可以逐个替换已查找到的文字已查找到的文字已查找到的文字已查找到的文字 ，或用，或用，或用，或用“全部替换全部替换全部替换全部替换”替换所有替换所有替换所有替换所有要查找文字要查找文字要查找文字要查找文字4.3.5 项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用H H输入文本时添加项目符号与编号输入文本时添加项目符号与编号 1）自动创建项目符号）自动创建项目符号 2）自动创建段落编号）自动创建段落编号 H H对已输入的段落添加项目符号和编号对已输入的段落添加项目符号和编号 1）使用）使用“格式格式”工具栏（项目编号）工具栏（项目编号）2）使用）使用“格式格式”菜单菜单作业作业H H在第一段中插入特殊符号在第一段中插入特殊符号在第一段中插入特殊符号在第一段中插入特殊符号、；H H将第二段内容复制到文章的末尾将第二段内容复制到文章的末尾将第二段内容复制到文章的末尾将第二段内容复制到文章的末尾,并将第九段删除；并将第九段删除；并将第九段删除；并将第九段删除；H H将文章中所有的将文章中所有的将文章中所有的将文章中所有的“最后最后最后最后”替换为替换为替换为替换为“开始开始开始开始”；H H将文章的所有编号改为将文章的所有编号改为将文章的所有编号改为将文章的所有编号改为；H H将修改后的文章以自己的名字命名保存到教师机上将修改后的文章以自己的名字命名保存到教师机上将修改后的文章以自己的名字命名保存到教师机上将修改后的文章以自己的名字命名保存到教师机上的的的的“0808汉汉汉汉1”1”文件夹下，文件夹下，文件夹下，文件夹下，或发送到或发送到或发送到或发送到。
4.4 Word文档的排版文档的排版 4.4.1 字符格式的设置字符格式的设置4.4.2 段落格式的设置段落格式的设置 4.4.3 应用及创建样式应用及创建样式 4.4.1 字符格式的设置字符格式的设置 H H设置内容：字体、字号、粗体、斜设置内容：字体、字号、粗体、斜体、下划线、字体颜色等体、下划线、字体颜色等H H设置途径：可以用设置途径：可以用“格式格式”工具栏工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通的有关命令按钮来实现，也可以通过过“字体字体”对话框来完成对话框来完成 “字体”对话框 字符的修饰效果 字符的间距和缩放 字符间距字符间距字符间距字符间距：相邻两个字符：相邻两个字符：相邻两个字符：相邻两个字符之间的距离之间的距离之间的距离之间的距离 缩放缩放缩放缩放：缩小或扩大字符的：缩小或扩大字符的：缩小或扩大字符的：缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数宽、高的比值，用百分数宽、高的比值，用百分数宽、高的比值，用百分数来表示来表示来表示来表示 位置位置位置位置升降：字符可以在标升降：字符可以在标升降：字符可以在标升降：字符可以在标准位置上升降准位置上升降准位置上升降准位置上升降字符的边框和底纹字符的边框和底纹“格式格式”“边框和底纹边框和底纹”4.4.2 段落格式的设置段落格式的设置 PP段落：每当按下回车键（段落：每当按下回车键（段落：每当按下回车键（段落：每当按下回车键（EnterEnter）就形成）就形成）就形成）就形成了一个了一个了一个了一个PP显示显示显示显示/隐藏段落标记：隐藏段落标记：隐藏段落标记：隐藏段落标记：1 1）单击）单击）单击）单击“常用常用常用常用”工工工工具栏中的具栏中的具栏中的具栏中的“显示显示显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮，按钮，按钮，按钮，2 2）“视图视图视图视图”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“显示段落标记显示段落标记显示段落标记显示段落标记”PP段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等行间距、段落间距等行间距、段落间距等行间距、段落间距等 “段落段落”对话框对话框对齐方式对齐方式PP对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式居中、右对齐和分散对齐五种方式居中、右对齐和分散对齐五种方式居中、右对齐和分散对齐五种方式 PP设置操作：设置操作：设置操作：设置操作：1 1 1 1）使用）使用）使用）使用“格式格式格式格式”工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮工具栏上对齐方式按钮 2 2 2 2）使用）使用）使用）使用“段落段落段落段落”对话框对话框对话框对话框段落缩进段落缩进 段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进：段落中的文本到正文区左、右边界的距离。
段落中的文本到正文区左、右边界的距离段落中的文本到正文区左、右边界的距离段落中的文本到正文区左、右边界的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进其缩进的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进其缩进的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进其缩进的距离包括段落左缩进、右缩进和首行缩进其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个可由水平标尺上对应的三个可由水平标尺上对应的三个可由水平标尺上对应的三个缩进标记缩进标记缩进标记缩进标记来指示来指示来指示来指示 左缩进标记左缩进标记首行缩进标记首行缩进标记右缩进标记右缩进标记右缩进右缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进正文区右边界正文区右边界正文区左边界正文区左边界设置间距设置间距PP段间距：本段落与前段段间距：本段落与前段(段前段前)、本、本段落与后段段落与后段(段后段后)的间距的间距PP行间距：段落中每行间的间距行间距：段落中每行间的间距 段落边框和底纹的设置段落边框和底纹的设置 操作步骤：操作步骤：H H首先选定页面或段落首先选定页面或段落H H单击单击“格式格式”命令菜单中的命令菜单中的“边框和边框和底纹底纹”命令命令H H在在“边框和底纹边框和底纹”对话框中可以为选对话框中可以为选定的段落或页面设置边框、底纹。
定的段落或页面设置边框、底纹创建和删除首字下沉创建和删除首字下沉 H H创建首字下沉：创建首字下沉：创建首字下沉：创建首字下沉：将插入点置于需要首字下沉的段落中选定下沉的内容，将插入点置于需要首字下沉的段落中选定下沉的内容，将插入点置于需要首字下沉的段落中选定下沉的内容，将插入点置于需要首字下沉的段落中选定下沉的内容，单击单击单击单击“格式格式格式格式”菜单中菜单中菜单中菜单中“首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉”命令出现命令出现命令出现命令出现“首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉”对话框对话框对话框对话框 在在在在“位置位置位置位置”方框中，选择方框中，选择方框中，选择方框中，选择“下沉下沉下沉下沉”或或或或“悬挂悬挂悬挂悬挂”设置设置设置设置“字体字体字体字体”、“下沉行数下沉行数下沉行数下沉行数”、“距正文距正文距正文距正文”框内等选项框内等选项框内等选项框内等选项H H删除下沉的首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在删除下沉的首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在删除下沉的首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在删除下沉的首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在 “位置位置位置位置”框中选择框中选择框中选择框中选择“无无无无”，再单击，再单击，再单击，再单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮MM注意：注意：注意：注意：首字下沉只在首字下沉只在首字下沉只在首字下沉只在“页面视图页面视图页面视图页面视图”中可以查看效果。
中可以查看效果中可以查看效果中可以查看效果设置首字下沉时，段落首字不能是空格设置首字下沉时，段落首字不能是空格设置首字下沉时，段落首字不能是空格设置首字下沉时，段落首字不能是空格4.4.3 应用及创建样式应用及创建样式 H H样式：用样式名表示的一组预先设样式：用样式名表示的一组预先设置好的格式置好的格式，如字符的字体、字形，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等和段间距等应用样式应用样式 H H先选定要格式化的文本先选定要格式化的文本先选定要格式化的文本先选定要格式化的文本H H再打开再打开再打开再打开“格式格式格式格式”工具栏工具栏工具栏工具栏上的上的上的上的“样式样式样式样式”下拉列表下拉列表下拉列表下拉列表框框框框H H选择所需的样式名，则选择所需的样式名，则选择所需的样式名，则选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照所选定的文本将会按照所选定的文本将会按照所选定的文本将会按照样式重新格式化样式重新格式化样式重新格式化样式重新格式化修改样式修改样式 H H对系统提供的样式和自定义的样式进行修改对系统提供的样式和自定义的样式进行修改对系统提供的样式和自定义的样式进行修改对系统提供的样式和自定义的样式进行修改H H修改样式以后，所有套用该样式的文本块或修改样式以后，所有套用该样式的文本块或修改样式以后，所有套用该样式的文本块或修改样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化段落将自动随之改变，以反映新的格式变化段落将自动随之改变，以反映新的格式变化段落将自动随之改变，以反映新的格式变化新建样式新建样式 H H操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：单击单击单击单击“格式格式格式格式”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“样式和格式样式和格式样式和格式样式和格式”命令命令命令命令 单击单击单击单击“新样式新样式新样式新样式”按钮按钮按钮按钮 在在在在“名称名称名称名称”框中输入新框中输入新框中输入新框中输入新样式名，在样式名，在样式名，在样式名，在“样式类型样式类型样式类型样式类型”框中选择想创建的样框中选择想创建的样框中选择想创建的样框中选择想创建的样式类型式类型式类型式类型 单击单击单击单击“格式格式格式格式”按钮，选按钮，选按钮，选按钮，选择新样式要用的各种格择新样式要用的各种格择新样式要用的各种格择新样式要用的各种格式式式式 作业作业H H将整篇文档的字体字号改为三号，华文将整篇文档的字体字号改为三号，华文将整篇文档的字体字号改为三号，华文将整篇文档的字体字号改为三号，华文隶书，蓝色；隶书，蓝色；隶书，蓝色；隶书，蓝色；H H将第一段文字加粗，加着重号；将第一段文字加粗，加着重号；将第一段文字加粗，加着重号；将第一段文字加粗，加着重号；H H将第二段文字改为左对齐，行距改为将第二段文字改为左对齐，行距改为将第二段文字改为左对齐，行距改为将第二段文字改为左对齐，行距改为1.51.5倍行距；倍行距；倍行距；倍行距；H H给第三段文字加上边框，并将边框设置给第三段文字加上边框，并将边框设置给第三段文字加上边框，并将边框设置给第三段文字加上边框，并将边框设置为方框，颜色设置为红色，宽度为为方框，颜色设置为红色，宽度为为方框，颜色设置为红色，宽度为为方框，颜色设置为红色，宽度为1 1磅。
磅4.5 表格处理表格处理 4.5.1 表格的创建表格的创建4.5.2 表格的处理表格的处理 4.5.3 使用表格自动套用格式使用表格自动套用格式 4.5.4 表格属性设置表格属性设置 4.5.5 表格的计算与排序表格的计算与排序4.5.6 文本和表格间的相互转换文本和表格间的相互转换 4.5.1 表格的创建表格的创建 H H创建表格有以下三种方法创建表格有以下三种方法创建表格有以下三种方法创建表格有以下三种方法 ：1 1）利用工具栏上）利用工具栏上）利用工具栏上）利用工具栏上“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮按钮按钮按钮2 2）利用）利用）利用）利用“表格表格表格表格”菜单中菜单中菜单中菜单中“插入表格插入表格插入表格插入表格”命令命令命令命令3 3）使用）使用）使用）使用“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏工具栏工具栏工具栏 ，绘制表格，绘制表格，绘制表格，绘制表格设置斜线表头设置斜线表头 H H操作如下：操作如下：把插入点置于表格的某一个单元格把插入点置于表格的某一个单元格中选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“绘制斜线绘制斜线表头表头”命令，在出现的对话框中选命令，在出现的对话框中选择表头样式，输入各标题。
择表头样式，输入各标题4.5.2 表格的处理表格的处理 H H选定表格选定表格(1)用鼠标选定表格用鼠标选定表格(2)用用“表格表格”菜单选定表格菜单选定表格 选定单元格、选定表格的行、选定表格选定单元格、选定表格的行、选定表格选定单元格、选定表格的行、选定表格选定单元格、选定表格的行、选定表格的列、选定全表的列、选定全表的列、选定全表的列、选定全表修改行高和列宽修改行高和列宽1）使用拖动鼠标来修改）使用拖动鼠标来修改2）使用）使用“表格表格”菜单来修改菜单来修改插入操作插入操作 H H 插入的常用方法：插入的常用方法：插入的常用方法：插入的常用方法：1 1）使用）使用）使用）使用“表格表格表格表格”菜单插入新行菜单插入新行菜单插入新行菜单插入新行 /列列列列2 2）使用鼠标操作插入新行）使用鼠标操作插入新行）使用鼠标操作插入新行）使用鼠标操作插入新行/列列列列3 3）使用）使用）使用）使用TabTab键在行末插入新行键在行末插入新行键在行末插入新行键在行末插入新行光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格中，按中，按中，按中，按TabTab键，即可在表格的末尾插入一个新行键，即可在表格的末尾插入一个新行键，即可在表格的末尾插入一个新行键，即可在表格的末尾插入一个新行删除表格删除表格 删除表格内容：首先选定要删除的表格项，然后按下删除表格内容：首先选定要删除的表格项，然后按下删除表格内容：首先选定要删除的表格项，然后按下删除表格内容：首先选定要删除的表格项，然后按下DeleteDelete键。
键删除表格及其内容：首先选定表格，再单击删除表格及其内容：首先选定表格，再单击删除表格及其内容：首先选定表格，再单击删除表格及其内容：首先选定表格，再单击“常用常用常用常用”工工工工具栏中的具栏中的具栏中的具栏中的“剪切剪切剪切剪切”按钮，或单击按钮，或单击按钮，或单击按钮，或单击“表格表格表格表格”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“删删删删除除除除”命令，则可以删除整个命令，则可以删除整个命令，则可以删除整个命令，则可以删除整个“表格表格表格表格”删除表格的单元格、行或列：首先选定要删除的单元格、删除表格的单元格、行或列：首先选定要删除的单元格、删除表格的单元格、行或列：首先选定要删除的单元格、删除表格的单元格、行或列：首先选定要删除的单元格、行或列行或列行或列行或列(包括行、列结束标记包括行、列结束标记包括行、列结束标记包括行、列结束标记)，再单击，再单击，再单击，再单击“表格表格表格表格”命令菜命令菜命令菜命令菜单中的单中的单中的单中的“删除删除删除删除”命令，命令，命令，命令，合并和拆分单元格合并和拆分单元格 H H合并单元格合并单元格1）选择所要合并的单元格，至少应有两个选择所要合并的单元格，至少应有两个。
2）选择）选择“表格表格”菜单中的菜单中的“合并单元格合并单元格”命命令，或用令，或用“表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的“合并合并单元格单元格”按钮拆分单元格拆分单元格H H选择所要拆分的单元格选择所要拆分的单元格选择所要拆分的单元格选择所要拆分的单元格H H选择选择选择选择“表格表格表格表格”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格”命令，或命令，或命令，或命令，或单击单击单击单击“表格和边框表格和边框表格和边框表格和边框”工具栏的工具栏的工具栏的工具栏的“拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格”按按按按钮，出现钮，出现钮，出现钮，出现“拆分单元格拆分单元格拆分单元格拆分单元格”对话框H H在对话框的在对话框的在对话框的在对话框的“列数列数列数列数”/“/“行数行数行数行数”框中，选择或直框中，选择或直框中，选择或直框中，选择或直接输入拆分后的行数接输入拆分后的行数接输入拆分后的行数接输入拆分后的行数/列数美化表格和表格修改美化表格和表格修改 H H美化表格：对表格的边框、底纹、字体等进行美化表格：对表格的边框、底纹、字体等进行美化表格：对表格的边框、底纹、字体等进行美化表格：对表格的边框、底纹、字体等进行一些修饰，使表格更加美观，内容清晰整齐。
一些修饰，使表格更加美观，内容清晰整齐一些修饰，使表格更加美观，内容清晰整齐一些修饰，使表格更加美观，内容清晰整齐H H设置操作：设置操作：设置操作：设置操作：1 1）选定单元格或整个表格选定单元格或整个表格选定单元格或整个表格选定单元格或整个表格2 2）打开）打开）打开）打开“格式格式格式格式”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹”命命命命令，显示出令，显示出令，显示出令，显示出“边框和底纹边框和底纹边框和底纹边框和底纹”对话框对话框对话框对话框3 3）进行边框、底纹等设置）进行边框、底纹等设置）进行边框、底纹等设置）进行边框、底纹等设置4.5.3 使用表格自动套用格式使用表格自动套用格式 H H为表格套用边框和底纹，操作步骤如下：为表格套用边框和底纹，操作步骤如下：为表格套用边框和底纹，操作步骤如下：为表格套用边框和底纹，操作步骤如下：(1)(1)将插入点放置于已有表格中将插入点放置于已有表格中将插入点放置于已有表格中将插入点放置于已有表格中2)(2)打开打开打开打开“表格表格表格表格”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式”命令，命令，命令，命令，将显示出将显示出将显示出将显示出“表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框对话框对话框(3)(3)在在在在“格式格式格式格式”列表中，选择一种自己喜欢的格式，例如：列表中，选择一种自己喜欢的格式，例如：列表中，选择一种自己喜欢的格式，例如：列表中，选择一种自己喜欢的格式，例如：选择选择选择选择“网格型网格型网格型网格型6”6”。
4)(4)单击单击单击单击“确定确定确定确定”按钮，此时表格已经具有按钮，此时表格已经具有按钮，此时表格已经具有按钮，此时表格已经具有“网格型网格型网格型网格型6”6”的格式4.5.4.表格属性设置表格属性设置 H H打开打开打开打开“表格属性表格属性表格属性表格属性”对话框对话框对话框对话框:1 1）当鼠标指针指向表格，单击右键，从快捷菜单）当鼠标指针指向表格，单击右键，从快捷菜单）当鼠标指针指向表格，单击右键，从快捷菜单）当鼠标指针指向表格，单击右键，从快捷菜单中选择中选择中选择中选择“表格属性表格属性表格属性表格属性”命令命令命令命令2 2）将插入点定位在表格中，选择）将插入点定位在表格中，选择）将插入点定位在表格中，选择）将插入点定位在表格中，选择“表格表格表格表格”菜单中菜单中菜单中菜单中的的的的“表格属性表格属性表格属性表格属性”命令，命令，命令，命令，H H“表格属性表格属性表格属性表格属性”对话框功能：设置表格、行高、对话框功能：设置表格、行高、对话框功能：设置表格、行高、对话框功能：设置表格、行高、列宽和单元格的多种属性列宽和单元格的多种属性列宽和单元格的多种属性列宽和单元格的多种属性。
4.5.5 表格的计算与排序表格的计算与排序 H HWordWord表格中的表格中的表格中的表格中的行行行行：以数字（：以数字（：以数字（：以数字（1 1，2 2，3 3，4 4，）来表示）来表示）来表示）来表示H H表格中的表格中的表格中的表格中的列：列：列：列：用英文字母（用英文字母（用英文字母（用英文字母（a,b,c,da,b,c,d,）来表示）来表示）来表示）来表示H H例如，例如，例如，例如，a1,a2,b1,d7,a1,a2,b1,d7,等表示的都是单元格的地址等表示的都是单元格的地址等表示的都是单元格的地址等表示的都是单元格的地址 H H公式公式公式公式 以等号以等号以等号以等号“=”开头，后跟公式的式子开头，后跟公式的式子开头，后跟公式的式子开头，后跟公式的式子 如：如：如：如：=SUM(A1:C4)=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3 =A1*2+B2/3表格的计算表格的计算 H H将插入光标移到要计将插入光标移到要计将插入光标移到要计将插入光标移到要计算结果的单元格内算结果的单元格内算结果的单元格内算结果的单元格内。
H H打开打开打开打开“表格表格表格表格”菜单，菜单，菜单，菜单，选择选择选择选择“公式公式公式公式”命令命令命令命令 H H在在在在“公式公式公式公式”对话框中对话框中对话框中对话框中根据提示，选择相应根据提示，选择相应根据提示，选择相应根据提示，选择相应的操作即可的操作即可的操作即可的操作即可表格的排序表格的排序 操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：H H将插入光标移到表格任意一处将插入光标移到表格任意一处将插入光标移到表格任意一处将插入光标移到表格任意一处H H打开打开打开打开“表格表格表格表格”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“排序排序排序排序”命令显示出命令显示出命令显示出命令显示出“排序排序排序排序”对话框H H在在在在“排序依据排序依据排序依据排序依据”列表框中，选择要进行排序的列列表框中，选择要进行排序的列列表框中，选择要进行排序的列列表框中，选择要进行排序的列H H在在在在“类型类型类型类型”列表框中，选择排序依据的类型单击列表框中，选择排序依据的类型单击列表框中，选择排序依据的类型单击列表框中，选择排序依据的类型单击“确定确定确定确定”按钮4.5.6 文本和表格间的相互转换文本和表格间的相互转换 H H 将文本转换为表格操作方式：将文本转换为表格操作方式：将文本转换为表格操作方式：将文本转换为表格操作方式：1 1）选择）选择）选择）选择“表格表格表格表格”菜单的菜单的菜单的菜单的“转换转换转换转换”命令命令命令命令2 2）“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格插入表格插入表格”按钮按钮按钮按钮 H H 注意：注意：注意：注意：转换为表格的文本需添加段落标记和分隔，如转换为表格的文本需添加段落标记和分隔，如转换为表格的文本需添加段落标记和分隔，如转换为表格的文本需添加段落标记和分隔，如用用用用“,”（必须是（必须是（必须是（必须是半角的逗号半角的逗号半角的逗号半角的逗号）姓名姓名姓名姓名,数学数学数学数学,语文语文语文语文,外语外语外语外语王光王光王光王光,95,88,99,95,88,99石佳石佳石佳石佳,96,88,90,96,88,90郑大郑大郑大郑大,90,93,89,90,93,89将表格转换为文字将表格转换为文字 H H操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：(1)(1)选定要转换为文字的表格。
选定要转换为文字的表格选定要转换为文字的表格选定要转换为文字的表格2)(2)打开打开打开打开“表格表格表格表格”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“转换转换转换转换”命令，命令，命令，命令，出现出现出现出现“转换转换转换转换”子菜单，再选择子菜单，再选择子菜单，再选择子菜单，再选择“将表格将表格将表格将表格转换成文本转换成文本转换成文本转换成文本”命令命令命令命令 (3)(3)在对话框中选择转换后的文字采用什么在对话框中选择转换后的文字采用什么在对话框中选择转换后的文字采用什么在对话框中选择转换后的文字采用什么符号来分隔每一行单元格的内容符号来分隔每一行单元格的内容符号来分隔每一行单元格的内容符号来分隔每一行单元格的内容 作业：作业：H H在在在在WordWord文档中插入一个文档中插入一个文档中插入一个文档中插入一个3 3行行行行6 6列的表格，将行设置为列的表格，将行设置为列的表格，将行设置为列的表格，将行设置为1 1厘厘厘厘米，列设置为米，列设置为米，列设置为米，列设置为3 3厘米；厘米；厘米；厘米；H H在表格中输入自己和同桌三门课的成绩，并分别在第在表格中输入自己和同桌三门课的成绩，并分别在第在表格中输入自己和同桌三门课的成绩，并分别在第在表格中输入自己和同桌三门课的成绩，并分别在第5 5列列列列和第和第和第和第6 6列中计算出总分和平均分；列中计算出总分和平均分；列中计算出总分和平均分；列中计算出总分和平均分；H H将表格的边框和所有单元格设置为红色，将表格的边框和所有单元格设置为红色，将表格的边框和所有单元格设置为红色，将表格的边框和所有单元格设置为红色，1 1磅；磅；磅；磅；H H将将将将“表格编辑表格编辑表格编辑表格编辑”中第中第中第中第1111行删除，在最右边加入一列，计行删除，在最右边加入一列，计行删除，在最右边加入一列，计行删除，在最右边加入一列，计算每位同学的总分，并将算每位同学的总分，并将算每位同学的总分，并将算每位同学的总分，并将“平时成绩平时成绩平时成绩平时成绩”和和和和“上机成绩上机成绩上机成绩上机成绩”单元格合并，将单元格合并，将单元格合并，将单元格合并，将“期末成绩期末成绩期末成绩期末成绩”和和和和“总评成绩总评成绩总评成绩总评成绩”拆分成拆分成拆分成拆分成1 1行行行行2 2列的单元格；再将表格中的数据按列的单元格；再将表格中的数据按列的单元格；再将表格中的数据按列的单元格；再将表格中的数据按“总评成绩总评成绩总评成绩总评成绩”和和和和“升升升升序序序序”进行排序进行排序进行排序进行排序4.6 插入对象插入对象 4.6.1 图片图片 4.6.2 艺术字艺术字4.6.3 文本框文本框4.6.4 绘图工具栏绘图工具栏4.6.1 插入图片插入图片 H H插入图片的方法：插入图片的方法：1）插入某个以文件形式保存的图片）插入某个以文件形式保存的图片 2）插入剪贴画）插入剪贴画 H H改变图片大小改变图片大小H H移动图片位置移动图片位置H H文字环绕方式文字环绕方式文字环绕方式文字环绕方式设置方法：设置方法：设置方法：设置方法：1 1）使用工具栏设置）使用工具栏设置）使用工具栏设置）使用工具栏设置“文字环绕文字环绕文字环绕文字环绕”方式方式方式方式 2 2）使用）使用）使用）使用“设置图片格式设置图片格式设置图片格式设置图片格式”对话框，设置对话框，设置对话框，设置对话框，设置“环绕方式环绕方式环绕方式环绕方式”H H复制和移动图片复制和移动图片 在在在在WordWord中，复制和移动图片的方法与复制和中，复制和移动图片的方法与复制和中，复制和移动图片的方法与复制和中，复制和移动图片的方法与复制和移动文本一样；移动文本一样；移动文本一样；移动文本一样；通过通过通过通过“菜单菜单菜单菜单”、“工具栏工具栏工具栏工具栏”、“快捷键快捷键快捷键快捷键”等方式等方式等方式等方式实现实现实现实现 4.6.2 插入艺术字插入艺术字4.6.3 文本框文本框 H H文本框文本框：以图形对象方式显示文本：以图形对象方式显示文本H H文本框可以旋转或翻转，文本框中的文本框可以旋转或翻转，文本框中的文字可以横排，也可以竖排。
文字可以横排，也可以竖排H H在在“普通普通”视图和视图和“大纲大纲”视图方式视图方式下不能显示文本框下不能显示文本框H H插入文本框步骤：插入文本框步骤：1.1.将插入点移到要插入文本框的位置；将插入点移到要插入文本框的位置；2.2.单击单击“插入插入”“文本框文本框”；3.3.在文本框中输入文字或插入图片在文本框中输入文字或插入图片4.6.4 绘制图形绘制图形H H创建的图形：利用创建的图形：利用“绘图绘图”工具栏中的工工具栏中的工具具H H使用使用“绘图绘图”工具栏选定不同的图形按钮，工具栏选定不同的图形按钮，画正方形、圆或直线时，在拖动鼠标的同画正方形、圆或直线时，在拖动鼠标的同时按住时按住Shift键作业作业H H在文档中插入一张图片，将图片居中，调整大小，在文档中插入一张图片，将图片居中，调整大小，在文档中插入一张图片，将图片居中，调整大小，在文档中插入一张图片，将图片居中，调整大小，并将其文字环绕方式更改为并将其文字环绕方式更改为并将其文字环绕方式更改为并将其文字环绕方式更改为“浮于文字下方浮于文字下方浮于文字下方浮于文字下方”；H H利用绘图工具栏绘制三种不同的图形，并将三种图利用绘图工具栏绘制三种不同的图形，并将三种图利用绘图工具栏绘制三种不同的图形，并将三种图利用绘图工具栏绘制三种不同的图形，并将三种图形填充不同的颜色、不同的线条颜色，虚实以及线形填充不同的颜色、不同的线条颜色，虚实以及线形填充不同的颜色、不同的线条颜色，虚实以及线形填充不同的颜色、不同的线条颜色，虚实以及线条的粗细。
条的粗细条的粗细条的粗细H H插入艺术字，内容自定，改变其大小以及字符间距，插入艺术字，内容自定，改变其大小以及字符间距，插入艺术字，内容自定，改变其大小以及字符间距，插入艺术字，内容自定，改变其大小以及字符间距，并将文字环绕方式设置为并将文字环绕方式设置为并将文字环绕方式设置为并将文字环绕方式设置为“四周型四周型四周型四周型”；H H插入一个竖排文本框，输入内容插入一个竖排文本框，输入内容插入一个竖排文本框，输入内容插入一个竖排文本框，输入内容4.8 页面的编排及文档的打印页面的编排及文档的打印H H页面格式：页面格式：纸张大小、页边距、页纸张大小、页边距、页码、页眉码、页眉/页脚等页脚等H H页面设置：单击页面设置：单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”命令，出现命令，出现“页面设页面设置置”对话框对话框 页面设置页面设置纸纸张张高高度度纸张宽度纸张宽度 上边距上边距 左边距左边距 右边距右边距 下边距下边距 正文宽度正文宽度 正正 文文 高高 度度 页眉页眉页脚页脚正文区正文区 右边界右边界正文区正文区左边界左边界正文区正文区插入分隔符插入分隔符 H H分隔符：分隔符：分页符分页符文档的强制分页文档的强制分页分节符分节符把文档分成不同的节把文档分成不同的节H H插入分隔符：插入分隔符：选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命命令令 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 H H 格式设置格式设置格式设置格式设置在在在在“文件文件文件文件”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“页面设置页面设置页面设置页面设置”命令，然后在命令，然后在命令，然后在命令，然后在“页面设置页面设置页面设置页面设置”对话框中设置对话框中设置对话框中设置对话框中设置“页眉页眉页眉页眉”值和值和值和值和“页脚页脚页脚页脚”值，以及按需选择值，以及按需选择值，以及按需选择值，以及按需选择“奇偶页不同奇偶页不同奇偶页不同奇偶页不同”和和和和“首页不同首页不同首页不同首页不同”选项选项选项选项 H H 内容设置内容设置内容设置内容设置在在在在“视图视图视图视图”菜单中选择菜单中选择菜单中选择菜单中选择“页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚”命令，然后在命令，然后在命令，然后在命令，然后在“页眉和页页眉和页页眉和页页眉和页脚脚脚脚”工具栏上，利用工具栏上，利用工具栏上，利用工具栏上，利用“插入页码插入页码插入页码插入页码”、“插入日期插入日期插入日期插入日期”、“插入时间插入时间插入时间插入时间”、“在页眉在页眉在页眉在页眉/页脚间切换页脚间切换页脚间切换页脚间切换”等按钮，进行内容设置等按钮，进行内容设置等按钮，进行内容设置等按钮，进行内容设置H H 内容输入内容输入内容输入内容输入 在页眉在页眉在页眉在页眉/页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容页脚编辑区中输入有关内容插入页码插入页码 H H 插入页码插入页码插入页码插入页码：(1)(1)(1)(1)选择选择选择选择“插入插入插入插入”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“页码页码页码页码”命令命令命令命令(2)(2)(2)(2)分别在分别在分别在分别在“位置位置位置位置”和和和和“对齐方式对齐方式对齐方式对齐方式”下拉列表框中选择一个下拉列表框中选择一个下拉列表框中选择一个下拉列表框中选择一个合适的选项合适的选项合适的选项合适的选项(3)(3)(3)(3)设置页码格式设置页码格式设置页码格式设置页码格式H H 说明说明说明说明：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中有的页眉或页脚中有的页眉或页脚中有的页眉或页脚中H H 删除页码：删除页码：删除页码：删除页码：选择选择选择选择“视图视图视图视图”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚”命令命令命令命令分栏分栏 H H分栏应用：一页中的全部文字、选分栏应用：一页中的全部文字、选定文字定文字H H设置分栏：单击设置分栏：单击“格式格式”命令菜单命令菜单中的中的“分栏分栏”命令命令 设置竖版方式设置竖版方式 H H设置竖排文档的操作方法：设置竖排文档的操作方法：设置竖排文档的操作方法：设置竖排文档的操作方法：(1)(1)进入进入进入进入“页面页面页面页面”视图。
视图2)(2)在在在在“格式格式格式格式”菜单中，选择菜单中，选择菜单中，选择菜单中，选择“文字方向文字方向文字方向文字方向”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“文字方向文字方向文字方向文字方向”对话框3)(3)在在在在“方向方向方向方向”框中，单击需要的排列方向，框中，单击需要的排列方向，框中，单击需要的排列方向，框中，单击需要的排列方向，在在在在“预览预览预览预览”框中，将显示选项实际效果框中，将显示选项实际效果框中，将显示选项实际效果框中，将显示选项实际效果H H单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“更改文字方向更改文字方向更改文字方向更改文字方向”按钮按钮按钮按钮 文档的打印文档的打印H H打印预览：模拟显示出缩小的将要打印预览：模拟显示出缩小的将要打印的文档的整个页面，能查看一打印的文档的整个页面，能查看一页或多页，检查分页符以及对文本页或多页，检查分页符以及对文本格式的修改格式的修改H H打印：用打印：用“打印打印”对话框进行打印对话框进行打印的其他设置的其他设置格式刷格式刷 当设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用当设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷格式刷格式刷”工具，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中地复制到其他一些文本块或段落中地复制到其他一些文本块或段落中地复制到其他一些文本块或段落中 H H 复制字符复制字符复制字符复制字符/段落格式段落格式段落格式段落格式 选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本选定已经设置格式的文本/段落段落段落段落 单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏上的工具栏上的工具栏上的工具栏上的“格式刷格式刷格式刷格式刷”按钮，此时鼠按钮，此时鼠按钮，此时鼠按钮，此时鼠标指针变成标指针变成标指针变成标指针变成“刷子刷子刷子刷子”形状形状形状形状 在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动在要排版的文本区域拖动(即选定文本即选定文本即选定文本即选定文本)H H 双击双击双击双击“格式刷格式刷格式刷格式刷”按钮：可按钮：可按钮：可按钮：可多次复制多次复制多次复制多次复制文本文本文本文本/段落格式段落格式段落格式段落格式插入数学公式插入数学公式 H H操作步骤：操作步骤：操作步骤：操作步骤：1 1）单击）单击）单击）单击“插入插入插入插入”“对象对象对象对象”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“对对对对象象象象”对话框对话框对话框对话框2 2）单击）单击）单击）单击“新建新建新建新建”选项卡，在选项卡，在选项卡，在选项卡，在“对象类型对象类型对象类型对象类型”列列列列表框中单击选择表框中单击选择表框中单击选择表框中单击选择“Microsoft Microsoft 公式公式公式公式3.03.0”3 3）打开）打开）打开）打开“公式公式公式公式”工具栏工具栏工具栏工具栏，进入公式编辑状态，进入公式编辑状态，进入公式编辑状态，进入公式编辑状态插入插入Microsoft Excel表格表格 H H插入插入Excel工作表的方法：工作表的方法：1）用命令菜单进行插入）用命令菜单进行插入2）用）用“常用常用”工具栏中的按钮进行插工具栏中的按钮进行插入入 拼写与语法检查拼写与语法检查 H H红色波浪线：有拼写错误的单词红色波浪线：有拼写错误的单词红色波浪线：有拼写错误的单词红色波浪线：有拼写错误的单词H H绿色波浪线：语法错误绿色波浪线：语法错误绿色波浪线：语法错误绿色波浪线：语法错误H H启动启动启动启动“拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法”检查：检查：检查：检查：1 1）将光标移动文稿开始处，单击工具栏上）将光标移动文稿开始处，单击工具栏上）将光标移动文稿开始处，单击工具栏上）将光标移动文稿开始处，单击工具栏上的的的的“拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法”按钮，或者选中按钮，或者选中按钮，或者选中按钮，或者选中“工工工工具具具具”菜单项中的菜单项中的菜单项中的菜单项中的“拼写和语法拼写和语法拼写和语法拼写和语法”命令命令命令命令2 2）在文档中按）在文档中按）在文档中按）在文档中按F7F7键键键键作业作业H H完成书上完成书上P182P190：训练：训练8、训、训练练9、训练、训练1。