住宅小区物业规范化管理制度范本目 录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约服务流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处罚登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度计划表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购计划表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。
序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注审核： 制表：41 / 41文档可自由编辑打印2．业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址联系施工负责人身份证号码联系施工防火负责人身份证号码联系施工名称由 年 月 日起至 年 月 日施工申请表装修平面布置图 份 小区装修保证书装修立面效果图 份 防火责任人任命书电气平面图 份 临时用水/用电申请表电气系统图 份 领事动火申请表给排水设计图 份 租用消防器材申请表天花板平面图 份空调安装图 份申请人签名（盖章）日期： 年 月 日物管中心意见日期： 年 月 日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3．临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号： 年 月 日动 火 单 位动 火 地 址动火负责人动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4．装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）填表人领证人签收物业管理公司经办人：5．室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本，供读者参考序 号施 工 日 期 检查 记录检查日期第 一 次第 二 次第 三 次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6．室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考年 月 日序 号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认： 物业管理公司签名：7．业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。
年 月 日日 期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号服务人员签名8．业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考委托时间：序 号户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系9．业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考委托时间：序 号户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系业主确认： 填表：10．业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备 注11．租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考时 间来电来访人单位来电来访人姓名联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果12．文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本，供读者参考年 月 日活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结 签名13．刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。
月份：来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者姓名通信地址/采用情况处理结果审 稿 人备 注审核： 制表：14．管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15．巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本，供读者参考年 月 日楼 层时 间异常状况记录处 理 措 施备 注主管： 巡楼员：16．投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考公 司 名 称房 号投诉人姓名联系投诉时间处理起止时间投诉内容 投诉人签名 年 月 日处理措施 物业管理公司经办人处理结果 物业管理公司经办人投诉人回馈意见 投诉人签名备注17．业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。
年 月 日序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核： 制表：18．月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考月份： 年 月 日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回 访 人回访结果备 注审核： 制表：19．挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考日 期邮 件 类 型邮 件 编 号寄 出 地收 件 房 号收件人签名派信人签名20．挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考日 期邮件类型邮件编号寄 出 地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21．催款通知单范本下面是催款通知单范本，供读者参考×××室：据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章：22．最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
× × ×室：我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行： 账号： 签发人： 物业管理公司签章：23．每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考年 月 日房 号业 主 名 称面积/m2单价/元月管理费/元备 注审核： 制表 ：24．管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考年 月 日业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联 系 人联系备 注审核： 制表：25．每月应收电费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。
年 月 日房 号业 主 名 称上月累计/kw×h本月累计/kw×h本月用电/kw×h本月电费/元抄表日期备 注审核： 制表：26．每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考年 月 日序号业主名称上月累计 / t本月累计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期备注审核： 制表：27．公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考月份： 年 月 日序 号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用/元备 注维修费用合计元审核： 制表：28．停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考日 期本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核： 制表： 29．停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。
日期本 日 小 计早 班中 班晚 班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计审核： 制表：30．车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考车辆号码： 月份：日 期时 间加油地点油 类加油数量/L单价/元金额/元经 办 人备 注31．保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本，供读者参考岗位 年 月 日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32．保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考年 月 日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33．停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考班次：早班 中班 晚班 年 月 日交 接 物 品金 额数量或发票号码交 班 人接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34．停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。
年 月 日车辆牌号车位检 查 项 目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35．车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本，供读者参考岗位： 年 月 日车 辆车 型进场时间出场时间收 费 情 况值 班 员备 注卡类停车票现金金额36．车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考年 月 日序 号车 型车 牌车 主 姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费备 注审核： 制表：37．楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考年 月 日序 号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊5……6……7……8……9……主管： 检查人：38．地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考年 月 日序 号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场3……4……5…………主管： 检查人：39．绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。
年 月 日序 号苗 木 名 称苗 木 编 号产 地种 植 日 期种 植 地 点养 护 人审核： 制表：40．盆景清单范本下面是盆景清单范本，供读者参考年 月 日序 号盆 景 编 号树 种造 型尺 寸盆 型摆 放 日 期养 护 人审核： 制表：41．绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本，供读者参考日 期地 点绿化养护工作内容执 行 人检 查 人备 注42．绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43．绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使 用 人44．撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考撤出日期撤出花木名称花木位置数 量撤出原因处理方法批 准 人操 作 人45．绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。
年 月 日序 号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果主管： 填表：46．员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考姓 名部 门岗 位证 书 名 称证 书 编 号发 证 单 位证书有效期制表：47．员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考入 职 日 期工 号姓 名性 别学 历身份证号码部 门职 位制表：48．员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考培 训 日 期培 训 地 点主 讲 人受 训 部 门课 程 名 称培 训 大 纲参训人员姓名工号部门职务考核成绩备注49．员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考年 月 日姓 名部 门职 务工 号项 目退 还 物 品签 收 人签 收 日 期备注本部门1．工具2．钥匙3．行政部1．制服鞋帽2．宿舍用品3．人力资源部1．员工证2．员工手册3．50．员工请假单范本下面是员工请假单范本，供读者参考年 月 日姓 名部 门请 假 日 期工 号职 务天 数事由 申请人签名请假类别病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假部门主管 签名人力资源部 签名总经理 签名51．员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。
部门： 年 月 日姓 名工 号迟到次数早退次数病 假事 假旷 工休 息实际出勤备 注审核： 制表：52．员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考年 月 日奖 励 日 期姓 名工 号部 门奖 励 原 因奖 励 类 别奖励建议人审核： 制表：53．员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考年 月 日处 罚 日 期姓 名工 号部 门处 罚 原 因处 罚 类 别备 注审核： 制表：54．员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本，供读者参考房 号部 门额 定 人 数床 号姓 名工 号职 务入 住 日 期55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考日 期房 号部 门责任人姓名工 号丢失或损坏项目宿管员签名备 注56．员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本，供读者参考。
车牌号码： 年 月 日日 期出车时间出车前里程表数使用前车况目 的 地入库时间入库时里程表数使用后车税使用者签名57．复印登记表范本下面是复印登记表范本，供读者参考日 期复印资料名称规 格复印页数复印人签名管理员签名备 注58．文件归档目录范本下面是文件归档目录范本，供读者参考序 号文件编号文件标题页 数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号59．外来文件清单范本下面是外来文件清单范本，供读者参考序 号文件名称发文单位发 文 号发文日期版 本 号文件编号审 核批 准审核： 制表：60．档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本，供读者参考序 号归档编号文件编号文件标题页 数所属部门归档日期保管期限销毁日期61．设备总清单范本下面是设备总清单范本，供读者参考年 月 日序号设备编号设备名称规格型号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部门使用状态保养人大修次数备注审核： 制表：62．设备台账范本下面是设备台账范本，供读者参考。
年 月 日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核： 制表：63．设备大修年度计划表范本下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注批准： 审核： 制表：64．消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本，供读者参考年 月 日消防栓编号安装位置检查时间门锁铭牌破玻门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备注主管： 检查人：65．工具年度采购计划表范本下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考年 月 日序 号名 称规 格产 地单 位数 量单 价金 额用 途批准： 审核： 制表：66．工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本，供读者参考年 月 日序 号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓 管 员备 注67．报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本，供读者参考。
年 月 日序号工具名称型号规格产地单位报废数量单价金额/元申请报废日期使用部门核准报废日期核准人备注审核： 。