广州市海海珠区商商业职务务技术学学校各部门档档案材料料的归档档范围及及保管期期限表（20006学年年修改执执行）DQ 党党群类DQ111 党务务综合序号 类目目名称 保管管期限1 上上级党组组织有关关党的建建设的文文件（如如文件是是针对本本校的，则则永久保保存） 长期2 支支部大会会 支支委会会会议记录录、决议议、通知知 永久3 党党支部工工作计划划、总结结、经验验、汇报报材料、、决定、、通报 永永久4 党党支部和和上级党党委调研研、检查查、巡视视、学校校工作形形成的文文件 永久5 党党支部负负责同志志在校内内的重要要讲话稿稿和参加加上级召召开会议议发言稿稿 永久久6 党党支部大大记事（含含党史） 永久久7 党党群系统统启用印印章的文文件和印印模 永久8 党党群系统统重要统统计材料料 永久久9 党党支部向向上级的的请示、、报告、、及批复复 长期期10 党党支部工工作简报报 长期期11 党党支部保保密、秘秘书工作作的有关关文件 长长期12 重重要的群群众来信信来访及及处理材材料 长期13 党党支部工工作统计计表 长期14 党党支部建建党工作作及有关关材料 长长期15 党党支部与与人员奖奖励及有有关材料料 长期期16 党党支部与与有关机机关联系系、协商商工作的的来往文文件 短期17 民民主评议议党员、、党员培培训所形形成的材材料 短期DQ122 纪检检序号 类目目名称 保管管期限1 上上级纪委委关于纪纪检工作作的文件件 长期期2 纪纪委工作作计划、、报告、、总结、、调查及及重要统统计 永久3 校校纪委会会议记录录 永久久4 党党员处分分、复查查材料 永永久5 纪纪委工作作规章制制度 长期6 群群众来访访及处理理意见 短短期DQ133 组织织序号 类目目名称 保管管期限1 上上级关于于组织工工作的指指示、决决定、通通知、简简报 长期2 本本校组织织工作计计划、总总结、决决定、报报告、调调查 永久3 落落实政策策的有关关材料 永永久4 本本校中层层以上干干部任免免、调动动和离休休报告、、决定、、批复、、通知等等（包括上上级批准准的，要要附任免免呈报表表） 永久久5 本本校中层层以上干干部名册册 永久久6 支支部改选选、增补补委员的的报告、、审批 永永久7 党党员名册册 永久久8 支支部委员员名册 长长期9 关关于吸收收新党员员、预备备党员转转正或取取消资格格，党员员退党的的材料 长长期10 发发展新党党员、预预备党员员转正的的名册、、党员增增减名册册 长期期11 党党员转移移组织关关系信及及存根 长长期DQ144 宣传传教育序号 类目目名称 保管管期限1 上上级关于于宣传、、德育、、学生思思想政治治工作的的文件 长长期2 学学校宣传传工作计计划、决决定、报报告、通通知和总总结及校校园文化化建设的的方案 永永久3 反反映本校校重大活活动的剪剪报及图图表 永久4 学学校有关关学生思思想政治治工作的的决定（含含表彰先先进、文文明班级级，优秀秀学生、、三好学生生、优秀秀学生干干部的决决定）、、通知、、规定、、报表 永永久5 学学校实施施德育系系统的方方案，德德育工作作制度、、激励机机制等方方面的资资料 永久6 学学校和各各级组德德育工作作、计划划、总结结、会议议记录 永永久7 教教职工政政治思想想工作动动态及调调查材料料 长期期8 领领导班子子、教职职工理论论学习的的制度、、计划、、总结、、记录 长长期9 领领导班子子教教职工学学习政治治理论、、教育理理论的讲讲稿 长期10 学学校向上上级汇报报宣传教教育的材材料 长期11 学学生思想想政治工工作（含含学农、、学军、、培训学学生干部部等材料料）典型型调整材材料和 统统计（文文明班评评比等） 长期12 德德育工作作的论文文、经验验总结 长长期13 本本校举办办家长学学校的有有关材料料（计划划、总结结、活动动记录） 长期14 国国旗下的的讲话、、升旗手手的事迹迹 短期期15 德德育工作作小组人人员名单单，校内内外德育育工作网网络，校校外德育育基地协协议和活活动记录录 短期期16 后后进生教教育档案案 短期期DQ155 统战战序号 类目目名称 保管管期限1 上上级关于于统战工工作的文文件 长期2 本本校统战战工作的的计划、、决定、、报告、、通告和和总结 永永久3 统统战工作作情况调调查、典典型材料料、统计计报表 永永久4 本本校各级级人大代代表、政政协委员员名单（册册）及审审批材料料 永永久5 港港、澳、、台和侨侨务工作作材料 永永久6 各各民主党党派成员员和负责责人名册册及有关关材料 长长期7 统统战工作作重要会会议记录录 长期期DQ166 工会会 序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关工会工工作的文文件 长期2 学学校工会会工作计计划、报报告、决决定、重重要通知知、总结结、统计计 永久久3 工工会大记记事，工工会活动动记录 永永久4 会员代表表大会的的有关文文件（通通知、名名单、报报告、决决议、选选举结果果、领导导讲话 、、大会发发言等文文件） 长长期5 表表彰工会会选举先先进集体体、个人人的材料料、名单单 长期期6 处处分会员员的有关关材料 长长期7 工工会委员员会议记记录、记记要 长期8 基基层工会会干部名名册 长期9 会会员名册册 长期期10 妇妇女工作作材料 短短期11 家家属工作作材料 短短期12 开开展文娱娱体育活活动的材材料 短期DQ177 团委委序号 类目目名称 保管管期限1 上上级关于于团队和和学生会会的工作作文件 长长期2 本校团代代会文件件（通知知、名单单、工作作报告、、决议、、选举结结果、领领导讲话话、大会会发言和大大会通过过的文件件） 永久3 团团委工作作计划、、报告、、总结、、规章制制度及年年报表 永永久4 本本校学代代会文件件（通知知、名单单、工作作报告、、决议、、选举结结果、领领导讲话话、大会会发言） 永永久5 团团委工作作典型调调查材料料 长期期6 表表彰和奖奖励先进进团支部部、优秀秀团员材材料 长期7 处处分团员员的材料料及复查查材料 长长期8 批批准入团团、离团团材料及及名单 长长期9 团团干部名名单、团团员名册册 长期期10 团团委会议议记录 长长期11 各各团总支支、团支支部的有有关材料料 长期期12 团团委、学学生会和和少先队队组织的的重大活活动的方方案和记记录及获获奖情况况 长期期13 学学生会机机构、学学生会干干部名单单 长期期14 学学生会工工作计划划、总结结 长期期15 学学校学生生组织参参与的各各种学会会、社团团的有关关材料 长长期16 少少先队工工作计划划、总结结 长期期17 少少先队表表彰先进进、优秀秀的决定定和有关关材料 长长期18 本本校团委委举办团团校的有有关材料料（学员员名册、、试题、、结业证证号、课课程安排排） 长期19 本本校团队队、学生生会刊物物 长期期XZ 学学校行政政类XZ111 行政政综合序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关学校行行政管理理的综合合性文件件 长期期2 校校训、校校徽、校校风、校校歌 永久3 全全校性的的规章制制度、奖奖惩方案案 永久久4 学学校年度度、学期期工作计计划、报报告、总总结 永久5 校校长办公公会、校校长书记记碰头会会议记录录、纪要要 永久久6 校校务委员员名单、、会议记记录、纪纪要 永久7 本本校教育育事业规规划、计计划及上上级批复复 永久久8 学学校办学学特色和和实施素素质教育育的有关关资料 永永久9 学学校评估估材料及及获奖情情况 永久10 有有关全校校性工作作的调查查材料和和经验总总结 永久11 学学校运用用现代化化管理手手段和管管理模式式进行管管理的有有关材料料 永久久12 学学年报表表及综合合统计 永永久13 启启用印章章的文件件及印模模 永久久14 本本校历史史沿革、、情况介介绍 永久15 本本校大记记事 永久16 校校史工作作材料 永永久17 教教职工代代表大会会文件材材料 永久18 本本校向上上级的请请示及其其批复 永永久或长长期19 全全校性的的工作会会议、研研讨会、、座谈会会文件 长长期20 校校长任期期目标、、校领导导任期述述职报告告 长期期21 校校领导在在会上的的重要讲讲话和参参加校外外会议发发言稿 长长期22 本本校各部部门的、、请示及及学校的的批复（分分类立卷卷） 长期期23 校校友工作作材料 长长期24 校校庆工作作材料 长长期25 学学校每月月工作安安排 短期26 人人民来信信来访材材料 短期27 本本校开展展各类学学术活动动的文件件 短期期28 本本校与国国内单位位协作的的材料（各各类协议议书） 短期 XXZ122 人事事序号 类目目名称 保管管期限1 上上级机关关有关人人事工作作的文件件 长期期2 人人事工作作计划、、总结报报告、调调查材料料、会议议记录 永永久3 关关于机构构、编制制规划、、计划报报告及上上级批复复 永久久4 校校人事权权限内的的干部任任免文件件及名册册 永久久5 师师资培养养的制度度、计划划、措施施、成果果、总结结 永久久6 学学校对教教职工综综合素质质考核评评价制度度 永久久7 人人事统计计报表 永永久8 本本校人事事工作的的规章制制度 长期9 全全校各岗岗位职责责、每学学年教职职工岗位位聘任名名册 长期10 表表彰和奖奖励先进进教职工工的材料料 长期期11 处处分教职职工的材材料和复复查、撤撤职处分分的材料料 长期期12 教教师任职职期满考考核材料料 长期期13 教教职工转转正、定定级、聘聘任材料料及上级级批复（按按类立卷卷、要求求附审批批表） 长期 富富余人员员安排情情况 长期14 教教职工工工资调整整材料、、名册 长长期15 教教职工职职务津贴贴、岗位位津贴变变动材料料 长期期16 教教职工参参加社会会保险的的材料 长长期17 教教职工调调入、调调出、商商调的有有关材料料 长期期18 新新教师的的报到证证和岗前前培训证证 长期期19 离离退休人人员增加加离退休休费材料料 长期期20 教教职工退退职、离离职和出出国的有有关材料料 长期期21 教教职工离离休、退退休及有有关荣誉誉证书授授予工作作的材料料 长期期22 教教职工年年度考核核材料结结果 长期23 本本校计划划生育工工作的有有关材料料和统计计表以及及领取独独生子女女名册 长长期24 教教职工援援外和支支援边远远地区材材料 短期25 教教职工离离退休反反聘报批批材料 短短期26 教教职工福福利工作作（包括括老龄人人工作、、“关心下下一代”工作） 短短期27 使使用临时时工有关关材料 短短期XZ133 监察察、审计计序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关监察、、审计工工作的文文件 长期2 本本校监察察、审计计的规章章制度 长长期3 监监察与审审计工作作计划、、总结、、调查报报告 长期4 监监察、审审计工作作统计年年报表及及重要报报表 长期5 干干部处分分复查材材料 长期XZ144 保卫卫序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关公安保保卫工作作的文件件 长期期2 本本校保卫卫工作制制度、计计划、总总结、报报告、调调查材料料、统计计报表、、请示与与批复 长长期3 本本校治安安会、消消防组、、大楼管管理小组组等材料料 长期期4 安安全负责责人名单单和职责责 长期期XZ155 总务务序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关总务工工作的文文件 长期2 本本校总务务处规章章制度、、工作计计划、总总结 长期3 有有关总务务工作的的报告、、批复、、调查材材料 长期4 学学校财产产资料 长长期5 房房屋管理理、调配配使用、、转移等等规定和和总结 长长期6 学学校卫生生工作制制度、医医务室工工作制度度、学生生常见病病防治措措施 长期7 师师生员工工的健康康状况调调查材料料及统计计表 长期8 防防震、防防汛、环环保工作作的文件件材料 短短期9 爱爱国卫生生、公费费医疗、、保健工工作的计计划、总总结、规规定、通通知等材材料、卫卫生检查查评比记录录 短期10 车车辆工作作的有关关材料 短短期11 膳膳食工作作的有关关材料 短短期12 校校园绿化化分布图图及绿化化覆盖率率 短期期13 学学生收费费情况 短短期XZ166 档案案、图书书序号 类目目名称 保管管期限1 上上级有关关档案、、图书工工作的文文件 长期2 全宗介绍绍 永久3 档案图书书的规章章制度、、工作计计划、报报告、总总结 长长期4 档案、图图书的概概况、发发展规划划、藏品品目录、、统计及及年报 长期期5 档案、图图书部门门与校外外交流的的有关材材料 长长期JX 学学校教学学类 JX111 教教学综合合序号 类目目名称 保管管期限1 上上级颁发发的有关关教学工工作、科科技教育育、环境境教育语语言文字字的文件件 长期2 学学校整改改方案、、培养目目标及学学制、有有关教学学的规章章制度 永久久3 教教导处工工作计划划、总结结、会议议记录、、学校对对教学质质量的分分析报告告 永久4 各各学期教教师任课课安排、、科组名名单、级级组名单单 永久5 学学校领导导、教师师担任省省、市教教研员的的名单、、证书复复印件 永久久6 有有关教学学教务工工作统计计报表（含含非毕业业班统考考成绩的的分析） 永久7 教学情况况调查报报告、教教学常规规检查记记录、教教师公开开课情况况统计和和记录、、优秀教学质量量评奖材材料 长长期8 教教师优秀秀论文、、获奖论论文、发发表论文文及情况况统计 长长期9 学学校教研研、科研研机构和和教研、、科研计计划、总总结、课课题、方方案、成成果等资资料 长期10 各各学期各各科组和和备课组组活动记记录 长期11 本本校艺术术节的材材料 长期12 本本校学生生运动会会的材料料 长期期13 本本校科技技活动的的材料 长长期14 本校语语言文字字工作的的材料 长期15 课外活活动计划划、总结结及参加加人数、、老老师、活活动内容容记录 短期16 新生培培训计划划、总结结 短短期17 校校级领导导听课记记录 短期JX122 学科科与实验验室建设设序号 类类目名称称 保管管期限1 上上级有关关各学科科设置及及实验室室建设的的文件 长长期2 各各学科、、实验室室的论证证、评估估、申报报、审批批 永久久3 各各学科、、实验室室的建设设统计表表、管理理制度 永永久4 各各学科、、实验室室的建设设计划、、简报、、总结 长长期5 各各学科实实验开出出率统计计、演示示实验和和分组实实验记录录 短期期JX133 招生生 序号 类类目名称称 保管管期限1 上上级有关关招生的的文件材材料 长期2 招招生计划划、规定定、生源源计划 长长期3 新新生录取取材料及及新生名名单 长期4 委委培、代代培、自自费生计计划、合合同及名名单 长期5 招招生宣传传、招生生工作总总结 短期JX144 学籍籍管理序号 类类目名称称 保管管期限1 学学生学籍籍册 永久2 学学生德、、智、体体育情况况登记册册 永久久3 学学生成绩绩总册 永永久4 在在校学生生名册 永永久5 新新生入学学登记表表 长期期6 学学生学籍籍及其变变更材料料（升级级、留级级、休学学、复学学、转学学、退学学） 长期7 学学生处分分材料 长长期8 学生奖励励材料（含含奖学金金、优秀秀学生、、三好学学生、优优秀干部部、先进进班级及及参加全国、省省、市各各项竞赛赛的获奖奖材料） 长期9 学学生考勤勤情况统统计 短期 JXX15 课堂教教学及教教学实践践序号 类类目名称称 保管管期限1 各各学科的的教学计计划、课课程标准准 永久久2 课程要求求及安排排、校历历表、课课程表、、个年级级开设选选修课、、健康教教育课、、心理教育课、、劳技课课的情况况 长期期3 各各学科课课程试题题库 长期4 优优秀教案案、重要要备课记记录（包包括选修修课、健健康教育育课、心心理教育育课、劳劳技课教案） 长长期5 教教师运用用现代化化设备辅辅助教学学的情况况统计和和记录 长长期6 各各学科课课堂教学学中渗透透德育的的经验材材料 长期7 课课堂教学学模式研研究的资资料 长期8 社社会调查查、社会会实践（包包括毕业业实习、、五项技技能考核核、三防防演练）计计划、总总结及有关材材料 短期JX166 毕业业生序号 类类目名称称 保管管期限1 上上级有关关毕业工工作的文文件材料料 长期期2 毕毕业生毕毕业去向向 。