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5 项目人员配置

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第五章 项目人员配置第一节 项目组织结构的建立1.现场组织管理机构1.1 现场组织管理机构设置根据工程要求和自身的施工能力,本着结构合理、精干高效的原 则,选择综合素质高、有丰富同类工程施工经验的项目班子组成工程 项目经理部,实行项目经理负责制,负责工程的计划、组织、指挥、 协调和控制该项目经理部采用老、中、青相结合的方式,把老同志的丰富经 验、中年同志的稳重干练、年轻同志的开拓进取精神有机结合,形成 强有力的项目班子其项目部主要人员均来自施工生产管理第一线的 骨干力量,年富力强、精力充沛,2.项目主要负责人岗位职责2.1 项目经理2.1.1 全面贯彻执行国家有关法律、法规、施工规范、规程、标 准和公司管理体系文件,代表公司对所承担的项目全面负责,履行施 工合同中的责任与义务2.1.2 负责制定项目部各项管理制度,组织制定管理层安全岗位 责任制和现场安全、保卫、文明施工措施2.1.3 负责项目部的施工现场管理工作,领导指挥项目部其它成 员按照各自职能顺利完成施工任务,从而实现各项目标指标2.1.4 协调参与建设各方的关系,主要包括建设单位、设计单位、 监理单位以及其它建设行政主管部门和相关方。

2.1.5 负责所辖项目的施工组织设计(施工方案)的初审和会签 工作,参与重要分部分项工程施工组织方案的编制工作,并按审批后 的施工组织设计(施工方案)组织施工2.1.6 负责组织施工机械、周转材料、消耗性材料,协调各有关 部门密切配合2.1.7 制定行之有效的安全管理办法,不断完善施工管理过程中 的安全保证体系,对职工进行安全技术和安全纪律教育,制止违章作 业行为2.1.8 负责建立项目工程人工费、材料费、机械费消耗总台帐, 每月底将当月消耗量反馈给公司经营部2.1.9 负责组织编制工程结算书,并与业主方共同对工程结算进 行审核2.1.10 负责定期对项目各岗位人员的工作进行检查考核2.2 项目技术负责人2.2.1 贯彻执行有关法律法规和公司有关规定,在项目经理的直 接领导下,对项目的技术管理、质量管理、信息管理工作全面负责;2.2.2 贯彻执行质量法律法规和上级的各项质量管理规章制度, 贯彻落实各项技术标准、规程、规范,组织编制并贯彻落实本项目的 创优计划和质量计划;2.2.3 组织内部技术人员对设计文件进行专业审核,组织统计工 程数量汇总参加设计、建设、监理单位组织的技术交底会;2.2.4 组织优化施工方案设计,指导编制审批各项施工方案、技 术文件、施工措施,解决日常生产过程中的技术问题;2.2.5 组织编制施工组织设计、重大施工技术方案和安全环保技 术措施计划,并督促实施;。

2.2.6、根据质量、环境与职业健康安全管理体系文件要求,指 导督促各部门开展工作,监控运行效果;2.2.7 负责、主持对外工程技术联系,工程变更签证及索赔工作; 组织对管理范围内有关活动、产品和过程中的环境因素、危险源的辨 识和评价,组织编制有关管理方案、应急预案等控制措施,并督促实 行;2.2.8 组织制定和实施项目部科研技术攻关计划以及推广和使用 新工艺、新技术、新材料、新设备;2.2.9 组织、监督做好各项施工原始记录,审查中间交工验收资 料,组织整理和编制项目交工(竣工)验收需要的技术文件;项目施工技术总结;2.2.1 负责项目部工程技术人员的培养、管理工作负责主持对 项目部专业技术人员实施绩效考核2.3 生产经理主要岗位职责2.3.1 受项目经理领导,是项目施工现场全面生产管理工作的组 织和指挥者对工程工期、质量、安全生产和环境保护负有直接的领 导责任2.3.2 领导编制项目施工生产计划(年、季、月、周)负责审 定、考核分包单位月、周计划,并组织贯彻实施2.3.3 负责组织实施项目工程施工组织设计及既定的方针目标 直接领导计划统计、安全生产、文明施工、施工机械设备、现场材料 等各项管理工作。

2.3.4 组织施工人员严格按施工程序、科学安排施工作业加强 指挥,合理调度,对施工过程质量、环境和安全生产进行控制、检查, 并贯彻纠正和预防措施2.3.5 负责协调总包各工种间、总包与各分包间交叉施工中相互 配合工作组织对项目施工资源进行协调、调配2.3.6 贯彻公司质量和环境与职业健康安全管理方针,配合建立 项目质量和环境与职业健康安全管理体系组织落实质量和环境与职 业健康安全管理方案及措施,组织施工过程的绩效监视和测量及现场文明施工旬检制,争创文明安全工地2.3.7 参加业主(监理)召开的工程例会,协调解决业主(监理) 和施工过程中各相关方反映的问题与矛盾,达到统一指挥协调配合 组织施工期间顾客满意度评价2.3.8 主持本项目经理部的生产例会,落实项目施工生产计划和 完成情况;2.3.9组织制定并贯彻实施项目成品保护措施和应急准备与响应2.3.10 参与工程各阶段的验收工作,具体负责质量事故、安全 事故和环境污染事故的调查,并提出处理意见2.4 项目合约经理岗位职责2.4.1 主管项目部合约商务工作,分管项目合约商务部2.4.2 参与公司组织的总、分合同谈判;配合公司合约商务部和 采购中心对分包商、供应商的招标、评审、选择和合同签订工作;负 责组织公司授权项目的分包、分供应商的招标、评审、选择和合同拟 定、签订工作。

2.4.3 协助项目经理全面准确的履行总、分包合同,负责总、分 包合同交底和合同管理,监督检查总、分包合同在各施工阶段的执行 情况,配合公司和项目经理做好合同评审和修订工作索赔、反索赔工作;负责项目经营报价及业主确认工作,协助项目经理 完成二次经营目标2.4.5 参与公司编制项目核算负责制定项目成本控制计划和措 施,负责项目成本核算资料的收集、确认和汇报、报公司财务进行核 算,协助项目经理开展成本分析,降低消耗、节省开支、增加收入、控 制成本,实现利润目标2.4.6 负责工程总包进度款核算工程竣工结算和分包商工程款 结算审核工作,负责办理向业主收款,向公司清用款和想分包、供应商 付款的手续2.4.7 负责向公司及时、准确、完整的报送月、季、年度项目挖 按成量报表,及时向公司提供其他所需经济资料2.4.8 负责编制工程竣工决算书和工程保修资金计划 ,协助项目 经理做好项目解体和工程尾款的收取工作2.4.9 负责建立项目商务台账和各种报表台账,建立项目合约商 务的资料档案2.4.10、完成项目经理安排的其他工作任务3.项目各部门岗位职责3.1 预算部3.1.3 办理预算外签证,落实索赔款项。

3.1.4 定期盘点,协助做内部成本核算3.1.5 协调公司内部专业分公司施工,为上级领导部门提供各类 经济信息3.1.6 有效控制成本费用的开支,做好成本分析3.1.7 建立、健全各类台帐、报表等内业资料管理3.1.8 合同管理3.2 生产部3.2.1 全面负责生产施工全过程的生产管理工作3.2.2 负责项目施工的计划管理工作,参加编制项目施工的总工 期控制计划,按上述计划要求,编制项目施工的月、周实施计划;3.2.3 负责本项目工程的施工组织设计方案的贯彻执行3.2.4 严格按施工组织设计、工程方案组织施工生产3.2.5 负责根据生产状况(计划完成情况与进度部位)调配劳动 力3.2.6 负责组织定期的安全生产、文明施工、检查与整改措施落 实3.2.7 负责定期组织生产协调会以及每天生产碰头会3.2.9向项目经理及技术负责人汇报及反映工程生产情况和出现 的问题3.2.10 负责提供索赔依据,协助做好工程索赔工作,参加施工 组织、设计的编制及讨论3.2.11 做好生产要素的综合平衡工作以及各专业工程的交叉作 业的综合平衡工作;3.2.12 负责日常施工生产中的技术交底工作和质量过程控制并 及时处理出现的质量问题;负责项目质量目标和质量计划的贯彻实 施。

3.3 质检部3.3.1. 负责生产原材料的检验工作3.3.2. 对所抽验的试样要认真检查,并保证检验的准确性3.3.3. 按有关规程检验,并例行节约,防止浪费3.3.4. 维护好有关设备及检验用品3.3.5. 及时出具检验报告,在检验不合格时及时提示并反馈到质 检部3.3.6. 做好检验记录3.3.8.保证试样检验的准确性并对报告签发的及时性、准确性负 责3.3.9.及时送交检测报告单3.3.10. 试验不合格的及时组织复检工作并报相关部门3.3.11. 完成理上级领导安排的其他检验工作3.3.12. 做好相关检测试样及数据记录的保存归档工作2.7 安全部2.7.1 贯彻执行国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、 法规以及本公司关于安全生产的规章制度2.7.2 推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的 实现;2.7.3 了解本项目工程的安全生产动态,对生产中的不安全隐患 提出整改意见,督捉整改,负责及时纠正生产过程中的“三违”现象, 督促正确使用安全“三宝”抓好“四口”、“五临边”的安全防护工作, 督促现场施工用电、机具及各种安全防护设完整有效、使用安全;2.7.4 督促项目部按“三定”原则及时整改,发现重大险情时, 应立即通知停工,并报告有关领导,协助领导组织人员采取排险措施;2.7.5 对安全技术措施的实施进行监督;协助项目经理做好新工 人的安全“三级”教育,检查督促班组长做好班前安全教育工作;做 好日常项目施工安全检查情况的记载。

2.7.6协助项目部资料员做好安全管理资料工作,做到记载详细, 资料齐全,归档及时;2.7.7 参与工伤事故的调查、分析与处理工作,协助项目部提出 整改措施,并督促按期实施2.7.8 负责本项目的安全防护设施、机具设备(施工用电、脚手 架、井架、塔吊、机具)的验收工作,参与公司组织的复验工作,对 各种安全防护设施的安全使用负责监督、检查2.8 材料部2.8.1 根据公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制公司材 料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督 实施2.8.2 负责材料设备流程制度建设、优化及完善2.8.3 负责公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水 泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认 价工作2.8.4 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签 署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟 写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理2.8.5 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及 监督实施采购管理制度和采购管理业务流程2.8.6 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找, 资料收集及开发。

2.8.7负责公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的 签发工作2.8.8 负责公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款 支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适 量、适质和适价2.8.9 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料 管理部的有效实施2.9 资料部岗位职责2.9.1 负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档 工作的管理2.9.2 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归 档、管理工作2.9.3 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要 等资料并归档2.9.4 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工 程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单 位工程综合验收记录)作备案处理时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资 资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、 完整性、有效性2.9.6 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、 工程资料立卷移交公司2.9.7 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对 列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣 工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

2.9.8 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制 施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计 报表和其他信息统计资料2.9.9 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成 的合同进行收编归档,并开列编制目录作好借阅登记,不得擅自抽 取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆2.9.10 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理 对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作做好与有关部 门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象2.9.11 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及 时准确消料,登记台帐,报表按要求上报2.9.12 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作2.9 工长岗位责任制2.9.1 协助技术负责人进行生产安排,根据现场实际情况组织劳 动力;2.9.2 现场指导安装施工,及时解决安装过程中遇到的问题;2.9.3 落实项目部制定的生产计划和生产任务,严格按照进度计 划和施工程序及工艺对安装工作进行控制和监督;2.9.4 编制施工月进度计划及提交月施工进度报表;2.9.5 做好与甲方及其它分单位之间的工序交接工作;2.9.6 编写施工日志;2.9.7 对施工班组进行技术交底;2.9.8 填写隐蔽验收报告并参加总包组织的隐蔽验收;2.9.9 负责各工种工序交接及文件制作;第二节 项目组织结构的启动根据本工程各方面情况及特点,有针对性的组建项目班子,并且 人选一旦经过甲、乙双方确认,全班人选将处于启动状态,未进场之 前可根据设计要求积极为本工程做好开工前的准备工作材料、机械、 技术等准备工作与策划工作,并且以无条件满足本工程需要为前提, 未经甲方同意中途变换人选,我公司愿意接受甲方的处罚。

根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、 权、利,使全体管理人员有条不紊、忙而有绪地开展工作,从而较大 幅度提高项目经理的工作效率,有效促进管理整体实力强化,使项目 经理部管理的工作效率,有效促进管理整体实力的强化,使项目经理 部管理体系有更多的精力和时间来分析运筹各种复杂的管理局面,做 到项目整体下活一盘棋,充分发挥每个棋子的作用,并且决策有的放 矢,成竹在胸,不打无把握之仗,无准备之仗以已制定的各项目管理制度来指导、督促、规范每个管理人员的 工作质量、效率变“人管理人”“人盯人”为“制度管理人”,做到 项目管理“有章可循,执法必严、违章必纠”,这样形成军令如山, 赏罚分明的先进管理模式我公司项目管理向来将工程的社会效益看重于经济效益,将项目 职业道德作为专项考核制度,并在项目管理中大力提倡和推广,我们 将一如既往地实行这一制度,以赢得客户的信任及市场的回报具体做法是把项目施工职业道德的具体含义,标准分解落实到项 目每个管理人员和操作人头上并与他们的收入挂勾,形成了自觉抵制 施工质量和材料质量上的以次充好、偷工减料、弄虚作假等不良行为 的企业文化,施工质量做到业主与监理是否在场都一个样,让业主和 用户放心享受精品工程的高品质使用价值。

第三节 项目组织结构的高效运作组织强有力的项目班子,选派思想好、业务精、能力强、善合作、 服务好的管理人员进入项目管理班子建立健全项目经理、工长、内业、材料、机械、劳资等岗位责任 制,由工程领导小组定期对各专业进行考核强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定时组织项目 经理部管理人员人会议,检查工作质量建立工程领导小组现场办公制,每半月召开一次现场办公会,重 点帮助解决项目的资金、质量、进度等难题,以确保资金为前提,带 动项目各项工作的高效运转每天下午召开由项目经理主持的班后碰头会,对次日的工作进行 协调安排监理公司驻现场代表;项目部主要管理人员参加,例会重 点解决质量、进度、施工技术等难点明确各项问题的解决办法及时 间,并形成会议纪要用工管理,选派组织能力强,技术水平高,能 打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工期的按时和提前完 成。

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