泓域/化学助剂项目成本管理方案化学助剂项目成本管理方案目录一、 产业环境分析 3二、 行业进入壁垒 3三、 必要性分析 6四、 公司简介 7公司合并资产负债表主要数据 8公司合并利润表主要数据 8五、 项目简介 8六、 管理的目标 12七、 有效的和成功的管理者 14八、 项目管理的基本概念 17九、 组织内部的管理活动和管理结构 20十、 控制成本 22十一、 估算成本 25十二、 经济效益 29营业收入、税金及附加和增值税估算表 30综合总成本费用估算表 31利润及利润分配表 33项目投资现金流量表 35借款还本付息计划表 37十三、 进度规划方案 38项目实施进度计划一览表 39一、 产业环境分析从中长期发展趋势看,苏州战略转型升级必须更加注重经济、社会、政治、文化、生态的全面协调发展;必须更加注重创新与创意为核心的现代要素驱动;必须更加注重增强中心城市的核心功能;必须更加注重参与国际分工、国际竞争、融入全球城市网络;必须更加注重发展城市软实力,全方位重塑苏州城市魅力面对新机遇、新挑战,苏州必须准确把握战略机遇期内涵的深刻变化,准确把握国际国内发展基本趋势,准确把握苏州发展阶段性特征和新的任务要求,始终保持清醒头脑,坚定信心,锐意进取,奋发作为,谋求战略转型新突破、绘就城市发展新蓝图,推动经济建设。
二、 行业进入壁垒1、技术及生产工艺壁垒高分子材料化学催化剂和助剂行业属于精细化工行业,具有技术复杂性、针对性、专业性较强的行业特点,是典型的技术密集型行业精细化学品的核心技术主要包括化学合成、分离纯化、分析检测等,同时量产过程中需要对化学反应机理和过程、生产工艺的效率、原料的回收及循环利用、污染物的处理等方面进行有效控制和处理,从而生产出具备质量稳定、满足客户需求的产品这些关键技术均要建立在多年的研究开发和工艺经验的积累基础上,在生产过程中进行不断总结和改进尤其是在催化剂的生产过程中,对反应条件的要求极其苛刻,才能保证较高的收率和产品活性同时,随着高分子材料行业的迅速崛起,相应市场规模不断扩大,不同下游厂商对高分子材料的性能需求差异化日益显著,新材料、新性能、新应用的发展态势也催生了对催化剂和化学助剂的个性化需求,企业面临持续建设创新能力的巨大挑战因此,没有一定深度的行业开发经验和技术积累的企业难以突破竞争壁垒2、人才壁垒高分子材料催化剂和助剂的研发和生产具备较高的技术门槛,在技术开发、生产管理、销售管理等方面均存在较大的高端人才需求人才作为技术密集型行业的自主创新的核心驱动力,是企业保持稳定发展的关键因素之一。
近年来新材料新技术的快速发展,对相关从业人员创新能力、技术能力提出了更高的要求在行业的快速发展的背景下,高端人才的需求缺口日益凸显业内成熟的企业往往具备合理的人才梯队架构和充足的人才储备,以应对复杂变化的外部环境因此,对于行业的潜在进入者来说,人才缺口会成为难以逾越的进入障碍3、资金与规模壁垒在行业集中度提升、产品与技术更新换代速度加快、质量标准提高、客户需求个性化以及安全及环保标准趋严的大环境下,企业若想获取稳定的市场份额,需要在生产设备、研发设备、安全及环保设备以及人才储备等方面投入大量资金和资源,因而资金壁垒成为潜在进入企业难以克服的障碍同时,制造型企业出于成本效率因素考量,往往能达到较大的生产规模,从而获得规模经济效益,在成本上领先于同类竞争者此外,下游高分子材料制造商对于产品的需求也属于大批量大规模类型,新进入的企业受制于产能很难获取其订单因此,资金和规模的双重壁垒构成了潜在进入者的主要障碍之一4、市场壁垒精细化工行业由于其特殊性,不同产品技术指标的微小差别可能会造成较大的影响因此下游厂商对原材料及中间体产品供应的稳定性要求非常严格,一旦选定合格供应商后很少进行更换,具备较高的客户黏性。
同时,在行业内占据竞争优势的企业在上下游企业长期紧密合作的过程中,会逐渐加深对客户需求的理解,形成快速响应能力,同样增加了客户黏性新进入的企业大多很难打破原有供应商和客户的稳定格局,无法获取相应的市场份额5、环保壁垒随着我国环境恶化问题日益加剧,国家对环保问题的重视程度不断提升,化工行业由于其污染源的特点成为国家重点环保监控对象在环保严监管的大环境下,产能低、污染重、技术水平差的企业将被逐渐淘汰,规模化、规范化的绿色化工企业迎来更大的发展空间,行业集中度将会持续提高,为新进入者设置了较高的壁垒三、 必要性分析1、现有产能已无法满足公司业务发展需求作为行业的领先企业,公司已建立良好的品牌形象和较高的市场知名度,产品销售形势良好,产销率超过 100%预计未来几年公司的销售规模仍将保持快速增长随着业务发展,公司现有厂房、设备资源已不能满足不断增长的市场需求公司通过优化生产流程、强化管理等手段,不断挖掘产能潜力,但仍难以从根本上缓解产能不足问题通过本次项目的建设,公司将有效克服产能不足对公司发展的制约,为公司把握市场机遇奠定基础2、公司产品结构升级的需要随着制造业智能化、自动化产业升级,公司产品的性能也需要不断优化升级。
公司只有以技术创新和市场开发为驱动,不断研发新产品,提升产品精密化程度,将产品质量水平提升到同类产品的领先水准,提高生产的灵活性和适应性,契合关键零部件国产化的需求,才能在与国外企业的竞争中获得优势,保持公司在领域的国内领先地位四、 公司简介(一)基本信息1、公司名称:xxx投资管理公司2、法定代表人:薛xx3、注册资本:810万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx市场监督管理局6、成立日期:2013-9-187、营业期限:2013-9-18至无固定期限8、注册地址:xx市xx区xx(二)公司简介公司秉承“以人为本、品质为本”的发展理念,倡导“诚信尊重”的企业情怀;坚持“品质营造未来,细节决定成败”为质量方针;以“真诚服务赢得市场,以优质品质谋求发展”的营销思路;以科学发展观纵观全局,争取实现行业领军、技术领先、产品领跑的发展目标 公司依据《公司法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定,制定并由股东大会审议通过了《董事会议事规则》,《董事会议事规则》对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、决议及会议记录等进行了规范 (三)公司主要财务数据公司合并资产负债表主要数据项目2020年12月2019年12月2018年12月资产总额3057.022445.622292.76负债总额1402.251121.801051.69股东权益合计1654.771323.821241.08公司合并利润表主要数据项目2020年度2019年度2018年度营业收入14921.9811937.5811191.49营业利润3557.922846.342668.44利润总额3037.482429.982278.11净利润2278.111776.931640.24归属于母公司所有者的净利润2278.111776.931640.24五、 项目简介(一)项目单位项目单位:xxx投资管理公司(二)项目建设地点本期项目选址位于xx(以选址意见书为准),占地面积约22.00亩。
项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设三)建设规模该项目总占地面积14667.00㎡(折合约22.00亩),预计场区规划总建筑面积25496.19㎡其中:主体工程15533.10㎡,仓储工程4569.07㎡,行政办公及生活服务设施2521.04㎡,公共工程2872.98㎡四)项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xxx投资管理公司将项目工程的建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等五)项目提出的理由1、长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实施奠定了坚实的基础2、国家政策支持国内产业的发展近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展在新冠肺炎疫情和中美贸易摩擦的双重背景下,国内经济形势不确定性加剧。
经济增长预期下调,各行业包括高分子材料行业市场规模难以保持较高的增长率,可能会导致整个行业的市场规模和生产规模下降,从而传导至催化剂和助剂行业六)建设投资估算1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金根据谨慎财务估算,项目总投资10808.75万元,其中:建设投资8042.99万元,占项目总投资的74.41%;建设期利息116.49万元,占项目总投资的1.08%;流动资金2649.27万元,占项目总投资的24.51%2、建设投资构成本期项目建设投资8042.99万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用6862.14万元,工程建设其他费用1001.90万元,预备费178.95万元七)项目主要技术经济指标1、财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入23400.00万元,综合总成本费用18282.61万元,纳税总额2405.32万元,净利润3745.07万元,财务内部收益率27.10%,财务净现值6695.38万元,全部投资回收期5.09年2、主要数据及技术指标表主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积㎡14667.00约22.00亩1.1总建筑面积㎡25496.19容积率1.741.2基底面积㎡8653.53建筑系数59.00%1.3投资强度万元/亩341.652总投资万元10808.752.1建设投资万元8042.992.1.1工程费用万元6862.142.1.2工程建设其他费用万元1001.902.1.3预备费万元178.952.2建设期利息万元116.492.3流动资金万元2649.273资金筹措万元10808.753.1自筹资金万元6054.263.2银行贷款万元4754.494营业收入万元23400.00正常运营年份5总成本费用万元18282.61""6利润总额万元4993.43""7净利润万元3745.07""8所得税万元1248.36""9增值税万元1033.00""10税金及附加万元123.96""11纳税总额万元2405.32""12工业增加值万元7977.09""13盈亏平衡点万元8735.07产值14回收期年5.09含建设期12个月15财务内部收益率27.10%所得税后16财务净现值万元6695.38所得税后六、 管理的目标管理的目标主要包括以下两个方面:•效果,有时也称作效益,通常是指目标的正确性,也就是确定做什么。
•效率,通常是指实现目标的代价,也就是确定如何做任何管理活动的目标都可以在这两个正交的维度上分解,这样就产生了四个象限很容易得出结论,四个象限中最好的一定是“有效果、有效率”,最差的一定是“没效果、没效率”问题是“有效果、没效率”和“没效果、有效率”哪一个更好呢?在管理学上,效果因素确定了目标的意义,效率因素确定了实现目标的代价显然效果的优先级要高于效率没有意义的事情,其实现效率再怎么高也是没有价值的所以,“有效果、没效率”要好于“没效果、有效率”但是在现实中,效果和效率两方面是紧密关联的,有时甚至很难区分我们经常头疼的“官僚主义”就是有效果没效率的情形国际上有个“幽默”,认为世界上存在三大官僚机构,分别是:世界银行、政府机构、大型公司它们都有一个特点,就是组织规模庞大,机构复杂为了防止出错,就制定了复杂而繁琐的管理制度,从而导致“有效果、没效率”的事情发生另外一个普遍而有趣的现象是:工程师容易犯“没效果、有效率”的错误这又是为什么呢?一个可能的推论是:大多数工程师都是理工科背景出身的,他们过去所接受的教育一直以解决问题为主,所以形成的思维习惯是给定目标后快速地实现目标,他们很少去自己选择目标,所以对目标的正确性缺乏判断力。
在实际工作中,一个项目的目标往往与市场和商业价值相关,如果工程师沉浸在问题解决过程中,则常常会偏离真正的目标价值说到这个问题,我们可以看一下有关教育方法的例子我们经常使用搭积木来教育小孩子这有两种教育方式:第一种方式,先给小孩子做示范,将积木搭成约定的形式,例如一座塔,然后让小孩子搭出同样的一个塔来;第二种方式,并不先做示范,而是直接给小孩子一堆散乱的积木,小孩子按照自己的想象去搭积木显然,这两种方式暗含着的目的是不一样的,采用第一种方式时,我们更多的是表扬“搭得快”的小孩子,因为大家的“答案”都一样,是事先约定好了的;采用第二种方式时,我们首先关注的是“搭出来的是什么”也就是说,第一种方式关心“效率”,第二种方式关心“效果”大多数接受正统教育的人,都是在多年的快速寻找“标准答案”的训练中成长的,久而久之,就形成了“凡事皆有标准答案,快速寻找和实现标准答案”的“效率定式”但在实际工作中,“效果”因素往往要重于“效率”因素七、 有效的和成功的管理者管理者的活动可分为四类:•传统管理:决策、计划和控制•沟通:交流例行信息和处理文书工作•人力资源管理:激励、惩戒、调解冲突、人员配备和培训•网络联系:社交活动、政治活动和与外界交往。
研究结果表明,平均意义上的管理者所从事的四类活动中,“沟通”所占比例高的是有效的管理者,“网络联系”所占比例高的是成功的管理者这个结论和许多长期从事技术工作的人的最初判断并不一致,“传统管理”对项目成功的贡献并不大而“沟通”,无论是“对外”还是“对内”,都对项目成功有着更关键的作用为什么会出现这样的情况呢?我们发现,从事技术工作的人思维上有一个定式,那就是,他们认为凡事都有规律可以遵循和掌握,所以他们在接触管理工作时总是把管理当做一门技术去掌握管理包含“管事”和“管人”两个方面的活动其中,“管事”一般具备可以遵循的客观规律,但是“管人”却是一个令很多人头疼的问题虽然很多心理学家和社会学家试图掌握和挖掘人类行为的规律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“艺术”特征的行为和技巧而对人实施影响和控制,就离不开最古老的方法—“沟通”所以说,无论是“成功”还是“有效”的管理者都会关注“沟通”为什么“成功的管理者”主要关注的是对外的沟通呢?在实践当中,一个管理者所谓的对外沟通活动内容主要包含与上级的沟通、与客户的沟通、与合作伙伴的沟通我们先来谈谈与上级的沟通,它有三个主要的目的:•获取任务或者项目的资源支持。
•不断确认任务或项目目标•汇报任务或项目的真实状态管理者的上级领导在很多情况下都是完成一项任务或者项目所需要资源的提供者在现代的商业企业中,一个项目或组织感到资源充足的情况是极其罕见的,而组织的一项活动或者一个项目目标的实现与有效资源的提供和保障有着直接的关系管理者的一个必要技能就是获取上级领导对本项目的有效资源支持从某种意义上来说,管理者甚至应该具备争夺资源的能力这一点和我们所熟知的“谦让”是相左的一项任务或一个项目最重要的是获得成功,如果因为谦让资源而导致一项任务或者一个项目失败,上级领导可能不会因而原谅他与上级沟通的第二个主要目的是不断地获取和确认上级领导对这项任务或项目的目标和真实意图难道一项任务的目标需要反复确认吗?它不是在任务确立的时候就表述清楚了吗?这个表面上看起来很简单的问题在现实中却是最棘手的,因为这涉及一个目标转化的问题大多数企业的任务和项目目标都是来自商业性质的目标当它们被传递到一线实施人员时,大多数已经被具体化或被转化成了技术目标这一转化是否准确,是否存在偏差就决定了任务或者项目的最终商业目标是否可以被任务或项目目标所实现所以,和上级沟通的最终目的是不断确认任务或者项目的目标是否准确地反映了组织的最终商业策略和目标。
与上级沟通的最后一个要点是主动地对上级汇报任务状态任何一个领导都不会希望其所负责的任务状态是一个“黑匣子”作为一个下级,可能会觉得“只有任务在出现问题的时候,才需要上级管理者的参与”但事实上,大多数管理者会认为,“任务的状态不明确或者不透明,并不是没有问题,而是问题被掩盖了起来”这种状态会让他们觉得不安,会担心有些问题在被发现前变得不可收拾所以及时让上级了解任务或者项目的真实状态,可以消除上级的这种不安上面所谈到的这一类活动经常被称为“向上管理”大多数从一线技术领域提拔上来的管理者都存在着“向上管理”的缺失但实际上这是相当重要的一环在西方的商业学校经常有一门类似的课程叫做“一分钟电梯演讲”,主要是指当你在类似乘电梯这样的短暂场合遇到老板时,如何抓住仅有的机会和老板做一次卓有成效的沟通其实,很多工程师特别容易忽视和上级的沟通(很多组织在节日聚餐时,你往往会发现很多工程师都试图避开领导者所在的餐桌)他们往往认为自己已理解了上级的意图,不需要上级过多地干涉殊不知,上级最担心的就是下级领悟有偏差,并且高效率地完成一个错误的目标那些刚刚走上管理岗位的工程师们不仅要学会管理好自己的下属,还要学会管理自己的上级。
八、 项目管理的基本概念项目最重要的特征就是“做一件以前没有做过的事情”,但只有一次机会把它做好,要完成这个目标所需要的技巧和方法就是项目管理的主要内容了上面是一种通俗的讲法,在项目管理知识体系中,项目管理被定义为:在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望我们需要关注如下几个要点:第一,项目实现最终的目标是达到干系人的需要和期望,也就是说,项目目标是由项目干系人的需要和期望来表达的那什么是项目干系人呢?项目干系人是指参与或可能受到项目活动影响的个体和组织,通常包括:•项目团队,这是完成项目工作最主要的力量大多数项目团队成员把项目当做一份工作来看待•项目资源提供者或者发起者项目发起者主要是通过投入资源来实施项目,以实现某一特定的目标和利益•客户,也就是项目要交付的对象客户也是产生项目需求的来源•最终用户,项目交付产品的最终使用者在很多情况下,项目的客户和最终用户往往并不是同一个对象•合作的其他职能部门•承包商•项目团队的家属在项目干系人中,容易被忽略的是产品的最终用户在很多项目中,产品的交付者和产品的使用者往往不是一类团体,所以他们对项目目标有着不同的期望,需要分别对待。
另外,在很多领域,特别是IT领域,由于从事的是脑力活动,工作质量和精神状态关系很大由于工作压力很大,导致了团队成员的家属都或多或少地受到了项目的影响反之,家属对团队成员的支持也对项目的成功起到了积极的作用所谓干系人,我们可以理解为受到项目影响或者与项目有关的人,“干系”这个词很贴切地表达了这个意思现在我们可以看到,项目不是无缘无故产生的,它是源于干系人的某种需要当然这些不同的干系人对项目有着轻重不一的影响例如,客户和项目发起者往往是最重要的干系人第二,干系人对项目目标的表述既包括明确的需要,又包含隐含的期望项目由干系人的需要发起,但并非仅仅局限于那些被明确表达出来的需求,所以定义中特别强调了不仅仅是“达到”,而且需要“超过”干系人的期望这一表述也反映了现代管理中“全面追求客户满意”的理念第三,项目中的干系人不止一个,而干系人对项目的期望未必一致,这就导致项目的最终结果很可能是他们之间的一种平衡九、 组织内部的管理活动和管理结构企业中除去项目活动以外,还有另外一类被称为运营的活动不同于项目活动,它是那些重复不断、周而复始的活动例如,企业中的生产活动,财务,人力资源等部门的活动运营活动和项目活动有着很多不一样的特征。
为什么在管理上,项目追求的是“效果”而运营追求的是“效率”呢?项目活动由于其独特性的项目目标,使得项目必须首先关注实现效果,然后才可能考虑效率,切忌因为追求效率而影响了效果而运营活动则是重复性的活动,其效果早在多次重复中得以保证,所以更关注在不断地重复时降低实现的代价,所以运营活动大多更关注效率在企业管理活动中,除了项目管理和运营管理活动外,还有一类被称为战略管理的活动战略管理最主要的目的是确定本组织的发展方向,进而选择所要实施项目的范围,同时通过项目的实际运行来逐步落实战略目标的实现运营管理则对项目的运作提供服务性支撑对于企业内部的管理活动,除了按其功效与作用分成三类外,还可以按管理层级进行分类大致上,我们可以认为企业的管理层被分成了三个层次:上层、中层和基层高层,又被称为决策层其大多从事战略管理活动,目的是从组织整体利益出发,实行统一指挥和综合管理,制定组织目标和实现目标的大政方针,编制战略计划中层,又被称为执行层其大多从事运营管理,目的是根据组织的战略计划,将目标分解成详细的实施方案,分配资源,协调和评价下级组织活动,监督和控制目标的实现执行层起到承上启下的作用,工作目标来自高层或决策层,其制订实现目标的计划,然后驱动一线经理按照计划实现目标,并解决执行中的问题。
这一层根据企业规模可能存在多个层次在这一层次中的管理者要面对两个挑战:第一,深刻理解来自决策层的战略意图和目标这中间可能需要反复地确认才能正确把握第二,对下大多是实施间接管理模式所谓间接管理,是指所管理的团队和人员并不是直接进行汇报,而是需要通过中间层将信息传递过来以了解真实的状况这种传递会导致信息的失真和不明确,有时甚至会产生偏差基层,大多从事工作一线的管理,按照规定的计划和程序完成任务在很多企业中,项目经理所处的地位大多在这一层中但这一情况不是绝对的,很多重要的大型项目的领导一职都由企业高层主管担当一般来说,不同类型的企业层级基本上都会有这三个层次的划分只不过具体的层级多少会有差别,大多体现在中层管理的级数上很多大型企业的中间管理层级数众多,导致机构脏肿,决策缓慢高层战略通过层层传递,到一线执行时已经大大走样而来自一线的市场反馈,也被扼杀在繁琐的层层汇报过程之中所以,现代企业都在做“瘦身运动”,试图减少从下到上的层级数目,追求扁平化十、 控制成本项目控制成本就是按照事先拟定的计划,将项目实施过程中发生的各种实际成本与预算成本进行对比、检查、监督和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
制定预算是控制成本的基础控制成本的主要内容如下:•以工作包为单位,监控成本的执行情况,确定实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因这主要是确保范围和成本花费在计划上相一致•对发生成本偏差的工作包进行管理,有针对性地采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当的调整和修改•确认所有发生的变化都被准确记录在成本基准计划(费用线)中避免不正确的、不合适的或者无效的变更反映在成本基准计划中•在进行成本控制的同时,应该与其他控制过程(控制范围、控制进度、质量控制等)相协调,以防止因不合适的单纯控制成本而引起项目范围、进度和质量方面的问题,甚至导致不可接受的项目风险在项目实施中,成本的花费和项目完成的工作范围是相关的,成本控制的关键是确保花费的资源完成了相应的工作所以在项目控制上,很少单独讨论成本控制,而是和其他因素综合在一起考虑也就是说,衡量项目成本是否在计划内,不仅仅要考察其实际发生值是否高于预算成本,还要看其所产生的项目实际绩效项目挣值分析就是综合了范围、进度和成本三方面因素衡量项目绩效的一项重要技术挣值分析法主要用来衡量目标实施与目标期望之间的差异,所以又称为“偏差分析法”。
它是综合了项目范围、进度和成本3个目标要素来测量项目绩效的一种方法挣值分析法的核心思想是引入一个关键性参数:挣值,也就是已完成工作的预算成本从可以比较清晰地看到“挣值”的含义,即所完成的工作相当于计划预算中的价值如果仔细分析这4个有关挣值管理的指标,就会发现其中一些有趣的规律有关成本的指标都是挣值和实际成本进行某种运算;有关进度的指标都是挣值和预算成本进行某种运算前者比较好理解,但为什么成本之间的运算会反映进度信息呢?实际上,在挣值管理的概念里有两个前提假设:第一,项目所完成的范围和成本存在着关联关系,这就是挣值所表示的概念;第二,项目的成本花费和进度呈现线性关系,也就是说,项目成本按照相等的速率进行消耗,这就使得成本和进度之间存在了关联关系在最理想的情况下,项目成本的投入和进度之间呈线性关系,这时项目进度偏差和进度执行指数反映的是真实的进度执行状况但大多数项目却并不是这样项目的成本投入可能在项目的不同阶段消耗速率不一样,这个时候项目进度偏差和进度执行指数则只能反映一个较简单的信息,即“超前”或“落后”由于通常压缩已经超支的成本会影响其他目标的实现,因此只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,如工程范围缩小或生产效率提高时,成本才能降低。
注意,不管采取什么措施,都必须取得项目客户的同意当发现成本超支时,某些项目企图在其他工作包上节约开支,这是十分有害的因为这样做往往会影响项目质量,若贸然采取措施,可能造成更大的成本超支在挣值管理活动中,判断一个活动的完成百分比是比较困难的因为很多类型的项目的实际活动是不能简单地用工作量来衡量的,而其活动的产出物也没有可以直接度量的手段,这样就使得挣值管理在实践中出现了一定程度的障碍为了解决这个问题,可以采用下面这种方法:虽然对某一个正在进行的活动很难估计其完成的工作量,但是如果把已经完成的工作单元设成100%,把没有开工的工作单元设成0,则我们可以得到较为准确的项目整体数据对于那些正在进行的活动,我们可以采用两种粗略估计方法:50/50原则和30/30/30/10原则这样就可以在了解项目状态和准确度之间进行平衡挣值管理通过“成本花费”来度量项目所完成的工作量,从而反映“工作范围”的完成状况对某些类型的项目来说,完成的“工作范围”就等同于“产品范围”,如建筑工程类项目:但对某些类型项目来说,“工作范围”并不一定能够准确反映完成的“产品范围”状态,如产品研发类项目十一、 估算成本项目估算成本是指为了实现项目目标,完成项目的各项活动,预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)费用的近似值。
通过成本估算可以帮助项目干系人对完成项目所需要的投入有一个近似的了解,用以评价项目是否可行,并以此为基础批准所需资源项目有充足的资源是其成功的一个重要条件,而批准项目总预算的一个输入条件就是估算成本的结果最初的估算成本大多是由项目实施者来进行的既然是对未来进行估计,就一定会存在高估或者低估的可能但对实施者来说,显然高估有利这就导致进行估算成本的基层管理者大多会有意过高估计工作所需的资源要求,来获得足够的风险缓冲而作为高层管理者通常也并不信任基层管理者汇报上来的估算结果,所以最终被批准的结果往往是上下级之间的一种平衡项目成本估算的过程或多或少都和过去所积累的经验有关这种经验可能来自个人、企业过去的积累根据所依赖的数据来源不同,有4种常用的估算方法:类比估计法、参数模型法、自下而上估计法、计算工具辅助法类比估计法,顾名思义,就是同以往的类似已执行的项目进行类比而得出的当前项目的成本估计它实质上是一种专家判断法,是一种自上而下的估计法,基本操作步骤是:首先,由项目的上层管理人员收集以往类似项目的有关历史资料,会同有关成本专家对当前项目的总成本进行估计;其次,将估计结果按照项目工作分解结构图的层次传递给下一层管理人员,在此基础上,他们对自己所负责的工作的费用进行估计;最后,继续向下一层管理人员传递他们的估计信息,直至项目基层人员。
这种方法的优点是简单易行,花费少,当项目的详细资料难以得到时,这是一种估计项目总成本的行之有效的方法但是这种方法也有局限性:由于项目具有独特性和一次性的特点,在实际中,不存在完全相同的两个项目,因此估算的准确性也较低当估定的项目总成本沿工作分解结构图逐级向下分配时,可能会出现下层管理人员认为成本不足而难以完成任务的情况,但是碍于地位和权力的威严,他们可能不会及时和主动向上层管理者提出问题,导致项目在运行时出现困难但是当以往的项目与目前的项目不仅在形式上而且在实质上相同时,类比估计法还是比较可靠和实用的参数模型法是利用项目的特性参数建立数学模型来估计项目成本的方法,它实质上是一组项目成本估计的经验关系式,通过这组关系式可以对项目总成本作出一个近似估计由于参数模型法只对影响项目总成本变化程度最大的成本变量进行估计,而不考虑一些细节性费用因素,因此对于一些复杂的大型项目,往往可以利用参数模型法中的经验公式作出相当简明的估计显然,建立的模型和一定的工程技术领域是高度相关的无论是费用模型还是模型参数,其形式是各式各样的,如果其模型依赖于历史信息,那么模型参数容易数量化,而且模型应用仅涉及项目范围的大小,通常是比较可靠的。
采用这种估计方法时,要注意一定要建立一个合适的模型,这对于保证成本估计结果的准确性是至关重要的为了保证项目成本模型的适用性,在建立成本模型时,要着重考虑以下几点:•保证建立参数模型时所参考的历史信息的准确性•模型中的一些重要参数必须量化处理•根据项目的实际情况,对参数模型可按适当的比例调整自下而上估计法是利用项目工作分解结构图,先由基层管理人员估计出每个工作单元的费用,再将各个工作单元的成本自下而上逐级累加,交给项目的高层管理者,最后由高层管理者进行汇总并估计出项目的总成本由于基层管理者是项目资源的直接使用者,用这种方法进行成本估计得到的结果很详细,比其他方式更为准确但实际操作起来十分耗时,成本估计工作本身也需要较多的经费支持随着计算机技术和软件技术的不断发展,出现了很多项目管理软件,利用这些软件,人们通过直接输入项目成本的有关数据或者自定义项目成本函数,就能够非常方便快捷地得到项目成本的估计结果目前一些项目管理软件和电子表格软件被广泛用于项目成本的估计总体来说,上述四种估计方法都是通过某种形式来借用以前的经验:•类比估计法:专家和项目管理者个人的经验•参数模型法:业界的经验经过总结、归纳、建模得以应用。
•自下而上估计法:实施者个体的经验•计算工具辅助法:将模型通过计算机软件得以应用十二、 经济效益(一)生产规模和产品方案本期项目所有基础数据均以近期物价水平为基础,项目运营期内不考虑通货膨胀因素,只考虑装产品及服务相对价格变化,同时,假设当年装产品及服务产量等于当年产品销售量二)项目计算期及达产计划的确定为了更加直观的体现项目的建设及运营情况,本期项目计算期为10年,其中建设期1年(12个月),运营期9年项目自投入运营后逐年提高运营能力直至达到预期规划目标,即满负荷运营三)营业收入估算本期项目达产年预计每年可实现营业收入23400.00万元;具体测算数据详见—《营业收入税金及附加和增值税估算表》所示营业收入、税金及附加和增值税估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1营业收入14040.0017550.0019890.0023400.002增值税562.44738.90856.541033.002.1销项税1825.202281.502585.703042.002.2进项税1262.761542.601729.162009.003税金及附加67.4988.67102.79123.963.1城建税39.3751.7259.9672.313.2教育费附加16.8722.1725.7030.993.3地方教育附加11.2514.7817.1320.66(二)达产年增值税估算根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定和《关于全国实施增值税转型改革若干问题的通知》及相关规定,本期项目达产年应缴纳增值税计算如下:达产年应缴增值税=销项税额-进项税额=1033.00万元。
三)综合总成本费用估算本期项目总成本费用主要包括外购原材料费、外购燃料动力费、工资及福利费、修理费、其他费用(其他制造费用、其他管理费用、其他营业费用)、折旧费、摊销费和利息支出等本期项目年综合总成本费用的估算是以产品的综合总成本费用为基点进行,根据谨慎财务测算,当项目达到正常生产年份时,按达产年经营能力计算,本期项目综合总成本费用18282.61万元,其中:可变成本15234.47万元,固定成本3048.14万元达产年项目经营成本17624.32万元具体测算数据详见—《综合总成本费用估算表》所示综合总成本费用估算表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料费8610.5010763.1312198.2114350.842工资及福利费883.63883.63883.63883.633修理费284.78284.78284.78284.784其他费用2105.072105.072105.072105.074.1其他制造费用137.78137.78137.78137.784.2其他管理费用208.15208.15208.15208.154.3其他营业费用1759.141759.141759.141759.145经营成本11883.9814036.6115471.6917624.326折旧费412.46412.46412.46412.467摊销费12.8612.8612.8612.868利息支出232.97232.97232.97232.979总成本费用12542.2714694.9016129.9818282.619.1其中:固定成本3048.143048.143048.143048.149.2可变成本9494.1311646.7613081.8415234.47(四)税金及附加本期项目税金及附加主要包括城市维护建设税、教育费附加和地方教育附加。
根据谨慎财务测算,本期项目达产年应纳税金及附加123.96万元五)利润总额及企业所得税根据国家有关税收政策规定,本期项目达产年利润总额(PFO):利润总额=营业收入-综合总成本费用-税金及附加=4993.43(万元)企业所得税税率按25.00%计征,根据规定本期项目应缴纳企业所得税,达产年应纳企业所得税:企业所得税=应纳税所得额×税率=4993.43×25.00%=1248.36(万元)六)利润及利润分配该项目达产年可实现利润总额4993.43万元,缴纳企业所得税1248.36万元,其正常经营年份净利润:净利润=达产年利润总额-企业所得税=4993.43-1248.36=3745.07(万元)利润及利润分配表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1营业收入14040.0017550.0019890.0023400.002税金及附加67.4988.67102.79123.963总成本费用12542.2714694.9016129.9818282.614利润总额1430.242766.433657.234993.435应纳所得税额1430.242766.433657.234993.436所得税357.56691.61914.311248.367净利润1072.682074.822742.923745.078期初未分配利润0.00965.412736.214931.229可供分配的利润1072.683040.235479.138676.2910法定盈余公积金107.27304.02547.91867.6311可供分配的利润965.412736.214931.227808.6612未分配利润965.412736.214931.227808.6613息税前利润2020.773691.014804.516474.76(四)财务内部收益率(所得税后)项目财务内部收益率(FIRR),系指项目在整个计算期内各年净现金流量现值累计为零时的折现率,本期项目财务内部收益率为:财务内部收益率(FIRR)=27.10%。
本期项目投资财务内部收益率27.10%,高于行业基准内部收益率,表明本期项目对所占用资金的回收能力要大于同行业占用资金的平均水平,投资使用效率较高五)财务净现值(所得税后)所得税后财务净现值(FNPV)系指项目按设定的折现率,计算项目经营期内各年现金流量的现值之和:财务净现值(FNPV)=6695.38(万元)以上计算结果表明,财务净现值6695.38万元(大于0),说明本期项目具有较强的盈利能力,在财务上是可以接受的六)投资回收期(所得税后)投资回收期是指以项目的净收益抵偿全部投资所需要的时间,是财务上投资回收能力的主要静态指标;全部投资回收期(Pt)=(累计现金流量开始出现正值年份数)-1+{上年累计现金净流量的绝对值/当年净现金流量},本期项目投资回收期:投资回收期(Pt)=5.09年本期项目全部投资回收期5.09年,要小于行业基准投资回收期,说明项目投资回收能力高于同行业的平均水平,这表明项目的投资能够及时回收,盈利能力较强,故投资风险性相对较小项目投资现金流量表单位:万元序号项目第1年第2年第3年第4年第5年1现金流入0.0014040.0017550.0019890.0023400.001.1营业收入0.0014040.0017550.0019890.0023400.002现金流出8042.9913541.0314522.6717428.9718543.062.1建设投资8042.990.002.2流动资金1589.56397.391854.49794.782.3经营成本11883.9814036.6115471.6917624.322.4税金及附加67.4988.67102.79123.963所得税前净现金流量-8042.99498.973027.332461.034856.944累计所得税前净现金流量-8042.99-7544.02-4516.69-2055.662801.285调整所得税505.19922.751201.131618.696所得税后净现金流量-8042.99141.412335.721546.723608.587累计所得税后净现金流量-8042.99-7901.58-5565.86-4019.14-410.56计算指标1、项目投资财务内部收益率(所得税前):35.85%;2、项目投资财务内部收益率(所得税后):27.10%;3、项目投资财务净现值(所得税前,ic=13%):11645.69万元;4、项目投资财务净现值(所得税后,ic=13%):6695.38万元;5、项目投资回收期(所得税前):4.42年;6、项目投资回收期(所得税后):5.09年。
七)债务资金偿还计划本期项目按照“按月还息,到期还本”的模式偿还建设投资借款计算,还款期为10年借款偿还资金来源主要是项目运营期税后利润八)利息备付率测算按照《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》的规定,利息备付率系指在借款偿还期内的息税前利润(EBIT)与应付利息(PI)的比值,它从付息资金来源的充裕性角度反映出项目偿还债务利息的保障程度,本期项目达产年利息备付率(ICR)为27.79本期项目实施后各年的利息备付率均高于利息备付率的最低可接受值,说明本期项目建成正常运营后利息偿付的保障程度较高九)偿债备付率测算按照《建设项目经济评价方法与参数(第三版)》的规定,偿债备付率系指在借款偿还期内,可用于还本付息的资金(EBITDA-TAX)与应还本付息金额(PD)的比值,它表示可用于还本付息的资金偿还借款本金和利息的保障程度,本期项目达产年偿债备付率(DSCR)为24.26根据约定的还款方式对本期项目的计算表明,在项目实施后各年的偿债率均高于偿债备付率的最低可接受值,说明项目建成后可用于还本付息的资金保障程度较高借款还本付息计划表单位:万元序 号项目第1年第2年第3年第4年第5年1借款1.1期初借款余额4754.494754.494754.494754.491.2当期还本付息116.49232.97232.97232.97232.971.2.1还本1.2.2付息116.49232.97232.97232.97232.971.3期末借款余额4754.494754.494754.494754.494754.492利息备付率27.793偿债备付率24.26(十)级标题经济评价结论根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入23400.00万元,综合总成本费用18282.61万元,税金及附加123.96万元,净利润3745.07万元,财务内部收益率27.10%,财务净现值6695.38万元,全部投资回收期5.09年。
本期项目具有较强的财务盈利能力,其财务净现值良好,投资回收期合理综上所述,本期项目从经济效益指标上评价是完全可行的十三、 进度规划方案(一)项目进度安排结合该项目建设的实际工作情况,xxx投资管理公司将项目工程的建设周期确定为12个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等项目实施进度计划一览表单位:月序号工作内容1234567891011121可行性研究及环评▲▲2项目立项▲▲3工程勘察建筑设计▲▲4施工图设计▲▲5项目招标及采购▲▲6土建施工▲▲▲▲▲▲7设备订购及运输▲▲▲8设备安装和调试▲▲▲▲▲9新增职工培训▲▲▲10项目竣工验收▲▲11项目试运行▲▲12正式投入运营▲(二)项目实施保障措施本期项目计划在获得土地使用权后动工建设为了确保项目按进度计划顺利进行,同时为了节约项目建设时间,根据该项目的建设和运营特点,项目建设单位拟采用以下具体保障措施:1、项目建设单位要合理安排设计、采购和设备安装的时间,在工作上交叉进行,最大限度缩短建设周期将投资密度比较大的部分工程尽量押后施工,诸如其它配套工程等2、将整个项目分期、分段建设,进行项目分解、工期目标分解,按项目的适应性安排施工,各主体工程的施工期叉开实施。
3、在技术交流谈判同时,提前进行设计工作对于制造周期长的设备,提前设计,提前定货融资计划应比资金投入计划超前,时间及资金数量需有余地4、项目建设单位组建一个投资控制小组,负责各期投资目标管理跟踪,各阶段实际投资与计划对比,进行投资计划调整,分析原因采取措施,确保该项目建设目标如期完成。