申请表还是推荐由德国这边的邀请人填好发回去比较稳妥，对于国内没有出国经验的人，特别是上了年纪的老人们，填表的难度过大恕我在此为了配合官方说明选择德语填制，若用英语的话在技术上完全相同黑色部分为上海领事馆官方网页所载相关信息，括号内桔色部分为表格外文的中文译文，蓝色部分为我的注解申根签证申请表可从领馆网站“赴德须知—签证规定—签证申请表格—申根签证申请表”或直接从http://visa.diplo.de网站下载（注：另有供手工填写的空白表格也可从上海领事馆网页上下载到，那份空白表上每项都是有中文文本的，实在看不懂申请表的外文的，可以对照着空白表上的中文看，我在下面也会把每项的中文文本注出来选择语言（目前可选语言仅为德语和英语），点击“ok”确认（注：貌似还有其它语言选择，不过在中国申请签证只接受英文和德文填写记住不可以用中文，一定不要尝试在申请表里填中文或其它非拉丁字符表格比较复杂，大家还是填好了寄回去比较稳妥另外，选择德语或英语，生成的表格长度不同，英语的将多出一页（不必介意，内容完全没有差别），具体后面会说明仔细阅读填表信息并点击“weiter”继续仔细阅读领区划分信息并点击“weiter”继续点击“Neuantrag”图标打开新申请，如曾将申请表存入电脑，则从硬盘下载申请表（注：第一次填，就点“Neuantrag”打开一份空白表，如果已经填过一次并且保存过一份.xml文件在自己电脑硬盘里了，想继续填写或者修改，就点“Durchsuchen”（或“浏览”）从本地硬盘里把文件找出来，然后点Laden导入进来，之前填好的信息就不用重复输入了。
注意，最后生成的pdf文件只供打印，是不能导入到表格里的，只有xml文件才可以导入关于pdf和xml，表格填完可以选择相应的保存方式，在最后那段会详细说明的填表说明（按项目编号排列）（注：以下开始正式填表，请特别注意，第一，整个表的中心就是“申请人”，申请表中除了邀请人一项可能与你本人有关之外，其它都以申请人的“视角”出发，如果你是在帮助国内的被邀请人填表，请不要因为自己是填表人，就把各种关系往自己身上拉比如申请人是你父亲，那“父母”就是指的你祖父祖母，“配偶”就是指你母亲，绝对不是你自己的父母和配偶，千万不要把自己绕进去第二，申请表系统不接受所有带“眼睛”的德语变元音字母和长脚ss，输入名称及地址时请特别注意！另外，带*的项目，欧盟或欧洲经济区公民的家庭成员（配偶、子女或赡养的老人）不必回答欧盟或欧洲经济区公民的家庭成员必须提交证明其亲属关系的文件1. 申请者姓（如“Wang”）（中文文本：姓注：我一般填正式表格时会把姓所有字母都大写，如WANG，发现德国工作人员在给我开立的担保书中也是这么写的，想来应该不是坏习惯2. 曾用姓（没有则不填，勿填“-”或“NO”）（中文文本：出生时姓（原姓）注：如果申请人随了夫姓，这项要填，否则就空着什么都不要写）3. 申请者名（与护照一致）（中文文本：名注：对于有两个汉字的名，首字母大写，后面完全小写连写，除非你的护照上不是这么拼写的。
4. 申请者出生日期（日/月/年）（中文文本：出生日期注：表格是“日/月/年”，但手填空白表是“年/月/日”，可能是表格是通用表格，手填表则是特别考虑到中国申请者的日期书写习惯总之填写时注意表格要求的顺序并注意全表日期格式的统一5. 不填（中文文本：身份证号码（如有则填）注：这个应该人人都有吧，不过既然官方填写指导里都直接写“不填”，那就不填了6. 出生地点（与护照一致）；出生国家（通常为中国即“China”）（中文文本：出生地点；出生国家注：见护照）7. 目前国籍（通常为中国即“China”）（中文文本：现国籍）8. 最初国籍（通常为中国即“China”）（中文文本：出生时国籍）9. 性别（选择）（中文文本：性别）10.婚姻状况（选择）（中文文本：婚姻状况注：如填“已婚”，则下面第37-41项不得留空11.父亲姓名（填字母，勿填撇号'如Pei'an、连接号-、斜线号/或句号等标点符号也勿注明是否亡故）（中文文本：父亲姓名注：申请人的父亲，既第1项里那个人的父亲，不要填成你自己的了关于书写格式，因为这栏是写全名的，我是写的（XXX，Xxxxxxx）这种格式，XXX-姓，全部大写；中间用“，”隔开，表格只接受“，”，不要使用其它符号间隔；Xxxxxxx-名，首字母大写，后面小写连写，除非你的护照上不是这么拼写的。
该格式参考的是担保书中的打印格式，应该是比较正式和推荐的格式12.母亲姓名（填字母，勿填撇号'如Pei'an、连接号-、斜线号/或句号等标点符号也勿注明是否亡故）（中文文本：母亲姓名注：见第11项注）13.护照类型（选择；因公护照选“anderes Reisedokument”）（中文文本：护照类型注：来探亲的一般来说持有的是Nationaler Pass/私人护照）14.护照号码（仔细填写勿将数字1误写为字母l）（中文文本：护照号码）15.签发国家（通常为中国即“China”）（中文文本：签发机关注：原则上似乎是要填护照上那个签发机关的，不过表格只能选国家，所以就算是手填的话，写个“China”应该也就行了16.签发日期（日/月/年）（中文文本：签发日期注：见护照）17.有效期至（日/月/年，护照须至少还有六个月有效）（中文文本：有效期至注：见护照）18.不填（中文文本：如果你的居住国不是你的国籍所在地，那么你是否被允许返回居住国？注：这项说是“不填”，可是表格里默认就选在“Nein”那里的，也没法去掉，所以保持“Nein”不动就行了19.*目前职业（中文文本：现职业注：这里特别说一下退休，如果是机关等事业单位退休的，也就是说原来是Beamter的，领的是Pension养老金，而其他退休人员领的是Rente退休金。
至于怎么填，一个年轻的德国朋友说是in Pension和in Rente，另一个已经退休的德国朋友说是Pensionaer/Pensionaerin和Rentner/Rentnerin，我选了Rentner20.*工作单位或学生就读学校地址、；（中文文本：工作单位名称、地址和，学生填学校名称和地址）21.主要目的地（通常为德国即“Deutschland”）（中文文本：主要目的地）22.签证类型（通常为短期居留即“Kurzaufenthalt”）（中文文本：签证类型）23.签证（为个人签证即“Einzelvisum”）（中文文本：签证）24.入境次数（通常为一次入境即“einmalige Einreise”）（中文文本：申请入境次数注：请注意，本申请表称作“申根国家签证申请表”，德国只是签证申请的审理国而已，所以此处“入境”实际上并非专指德国国境，而是指 “入境”申根区截至2008年12月12日，申根的成员国共有25个：奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、冰岛、意大利、希腊、卢森堡、荷兰、挪威、葡萄牙、西班牙、瑞典、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、波兰、捷克、匈牙利、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞士和马耳他。
在如上25国间出入往来，并不需要考虑所谓“入境”和“次数”问题，亦即就算你带着父母3个月内环游这25国，他们依然只需申请“一次入境”反之，一旦离开上述25国范围，再次进入就是第二次入境了，比如计划带着父母由德国往返英国旅行一次，他们就需要申请“两次入境”了，并且签证处一般很少向探亲签证签发多次入境，申请人需要详尽地向签证处说明和证明一次以上出入境的理由和根据25.居留时间（填入计划居留天数，至多“90”）（中文文本：停留时间：申请签证____天注：关于居留天数、签证有效期和保险有效期的关系：这是官方的说明：原则上只为有旅行医疗保险的时间段签发签证，即居留天数和签证有效期不超过所出示的旅行医疗保险的有效期如因具体旅行日期未定而申请有效期长于居留天的签证，申请签证时须出示整个签证有效期的医疗保险证明如签证有效期为3月1日到3月25日，居留天数为8天，即只可在有效期内在申根国家居留至多8天，但须出示3月1日至3月25日整个时间段的医疗保险证明，以便在有效期内灵活使用签证26.曾获签证及年份（国名用缩写，如BNL 2002、USA 2000、D 2004、UK 2003）（中文文本：其它签证（最近三年内）及有效期至注：国名缩写加签发年份就行了，标准三位国家代码如下：ABW ArubaAFG AfghanistanAGO AngolaAIA AnguillaALA Åland IslandsALB AlbaniaAND AndorraANT Netherlands AntillesARE United Arab EmiratesARG ArgentinaARM ArmeniaASM American SamoaATA AntarcticaATF French Southern TerritoriesATG Antigua and BarbudaAUS AustraliaAUT AustriaAZE AzerbaijanBDI BurundiBEL BelgiumBEN BeninBFA Burkina FasoBGD BangladeshBGR BulgariaBHR BahrainBHS BahamasBIH Bosnia and HerzegovinaBLM Saint BarthélemyBLR BelarusBLZ BelizeBMU BermudaBOL Bolivia, Plurinational State ofBRA BrazilBRB BarbadosBRN Brunei DarussalamBTN BhutanBVT Bouvet IslandBWA BotswanaCAF Central African RepublicCAN CanadaCCK Cocos (Keeling) IslandsCHE SwitzerlandCHL ChileCHN ChinaCIV Côte d'IvoireCMR CameroonCOD Congo, the Democratic Republic of theCOG CongoCOK Cook IslandsCOL ColombiaCOM ComorosCPV Cape VerdeCRI Costa RicaCUB CubaCXR Christmas IslandCYM Cayman IslandsCYP CyprusCZE Czech RepublicDEU GermanyDJI DjiboutiDMA DominicaDNK DenmarkDOM Dominican RepublicDZA AlgeriaECU EcuadorEGY EgyptERI EritreaESH Western SaharaESP SpainEST EstoniaETH EthiopiaFIN FinlandFJI FijiFLK Falkland Islands (Malvinas)FRA FranceFRO Faroe IslandsFSM Micronesia, Federated States ofGAB GabonGBR United KingdomGEO GeorgiaGGY GuernseyGHA GhanaGIB GibraltarGIN GuineaGLP GuadeloupeGMB GambiaGNB Guinea-BissauGNQ Equatorial GuineaGRC GreeceGRD GrenadaGRL GreenlandGTM GuatemalaGUF French GuianaGUM GuamGUY GuyanaHKG Hong KongHMD Heard Island and McDonald IslandsHND HondurasHRV CroatiaHTI HaitiHUN HungaryIDN IndonesiaIMN Isle of ManIND IndiaIOT British Indian Ocean TerritoryIRL IrelandIRN Iran, Islamic Republic ofIRQ IraqISL IcelandISR IsraelITA ItalyJAM JamaicaJEY JerseyJOR JordanJPN JapanKAZ KazakhstanKEN KenyaKGZ KyrgyzstanKHM CambodiaKIR KiribatiKNA Saint Kitts and NevisKOR Korea, Republic ofKWT KuwaitLAO Lao People's Democratic RepublicLBN LebanonLBR LiberiaLBY Libyan Arab JamahiriyaLCA Saint LuciaLIE LiechtensteinLKA Sri LankaLSO LesothoLTU LithuaniaLUX LuxembourgLVA LatviaMAC MacaoMAF Saint Martin (French part)MAR MoroccoMCO MonacoMDA Moldova, Republic ofMDG MadagascarMDV MaldivesMEX MexicoMHL Marshall IslandsMKD Macedonia, the former Yugoslav Republic ofMLI MaliMLT MaltaMMR MyanmarMNE MontenegroMNG MongoliaMNP Northern Mariana IslandsMOZ MozambiqueMRT MauritaniaMSR MontserratMTQ MartiniqueMUS MauritiusMWI MalawiMYS MalaysiaMYT MayotteNAM NamibiaNCL New CaledoniaNER NigerNFK Norfolk IslandNGA NigeriaNIC NicaraguaNIU NiueNLD NetherlandsNOR NorwayNPL NepalNRU NauruNZL New ZealandOMN OmanPAK PakistanPAN PanamaPCN PitcairnPER PeruPHL PhilippinesPLW PalauPNG Papua New GuineaPOL PolandPRI Puerto RicoPRK Korea, Democratic People's Republic ofPRT PortugalPRY ParaguayPSE Palestinian Territory, OccupiedPYF French PolynesiaQAT QatarREU RéunionROU RomaniaRUS Russian FederationRWA RwandaSAU Saudi ArabiaSDN SudanSEN SenegalSGP SingaporeSGS South Georgia and the South Sandwich IslandsSHN Saint HelenaSJM Svalbard and Jan MayenSLB Solomon IslandsSLE Sierra LeoneSLV El SalvadorSMR San MarinoSOM SomaliaSPM Saint Pierre and MiquelonSRB SerbiaSTP Sao Tome and PrincipeSUR SurinameSVK SlovakiaSVN SloveniaSWE SwedenSWZ SwazilandSYC SeychellesSYR Syrian Arab RepublicTCA Turks and Caicos IslandsTCD ChadTGO TogoTHA ThailandTJK TajikistanTKL TokelauTKM TurkmenistanTLS Timor-LesteTON TongaTTO Trinidad and TobagoTUN TunisiaTUR TurkeyTUV TuvaluTWN Taiwan, Province of ChinaTZA Tanzania, United Republic ofUGA UgandaUKR UkraineUMI United States Minor Outlying IslandsURY UruguayUSA United StatesUZB UzbekistanVAT Holy See (Vatican City State)VCT Saint Vincent and the GrenadinesVEN Venezuela, Bolivarian Republic ofVGB Virgin Islands, BritishVIR Virgin Islands, U.S.VNM Viet NamVUT VanuatuWLF Wallis and FutunaWSM SamoaYEM YemenZAF South AfricaZMB ZambiaZWE Zimbabwe）27.不填（中文文本：如需过境，你是否有进入最终目的国家的入境许可？注：见第18项注）28.*曾在申根国家居留（用缩写，同上）（中文文本：以前在本申根国或其他申根国停留情况）29.旅行目的（选择）（中文文本：旅行目的）30.*到达日期（日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效）（中文文本：抵达日期）31.*离开日期（日/月/年，护照须在居留期满后至少还有三个月有效）（中文文本：离境日期）32.*首次入境地（法兰克福“Frankfurt”、慕尼黑“München”或其他申根国家机场）（中文文本：首次入境地或过境路线注：第一次通过申根国海关进入申根区的地名，存在非德国城市的可能。
33.*交通工具（通常为飞机即“Flugzeug”）（中文文本：交通工具）34.*邀请人姓名/单位名称、和号码、详细地址（包括邮编和城市如85129München）、电子邮件（中文文本：申根国的邀请人或公司名称及该公司的联系人；如不适用，请填写在申根国的旅馆名或暂住地址注：探亲签证肯定是填邀请人的信息了，如果邀请人和担保人是同一人（一般来说都是同一人），注意和担保书上信息的统一35.*旅费承担者（选择）（中文文本：谁支付你的路费和在国外停留期间的生活费用？注：此处建议单选，因为每多选一个，原则上就需要提交相应的经济能力证明如果开立担保书时确立了邀请人的经济担保能力，就选“邀请人”，诸如“其它都是我出，但机票是我父母自己买的”这种“小事”，真的用不着和自己“较真”；但如果担保书未附带经济担保，就只能选“申请人”，如果此时还复选一个“邀请人”，那就真是自己找事了另外，表格这里根本就是单选，想同时钩两个是完全做不到的36.*居留费用类型（选择，医疗保险填写有效期）（中文文本：在国外停留期间的支付方式；旅行和/或医疗保险，有效期至：注：注意医疗保险的有效期不要短于申请居留的期间37.配偶姓（填字母，勿填撇号'如Pei'an、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）（中文文本：配偶姓注：申请人的配偶，既第1项里那个人的配偶。
38.配偶原姓（填字母，勿填撇号'如Pei'an、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）（中文文本：配偶原姓注：关于这项，夫妻双方都是中国人的话应该没有必要填，但问题在于若是填写申请表，第10项如果填的是“已婚”的话，那么系统不允许这项空缺不填，所以即使没有改姓也要重复填一遍上一项的姓39.配偶名（填字母，勿填撇号'如Pei'an、连接号-、斜线号/或句号等标点符号）（中文文本：配偶名）40.配偶出生日期（日/月/年）（中文文本：配偶出生日期）41.配偶出生地点（中文文本：配偶出生地点）42.不填（中文文本：子女注：既然不要求填，没有必要的话就别填了43.德国或其他欧盟成员国公民子女或配偶填写（中文文本：凡涉及你依靠的欧盟或欧洲经济区公民的个人资料，就仅需与欧盟或欧洲经济区公民有亲属关系的申请人填写注：没有涉及该关系不填44.供阅读（中文文本：我知道并同意以下条款：本申请表上关于我的任何个人资料，将被提交给有关申根国家的相应机构，以使用于审理我的签证申请此资料可以被输入并存储在申根国家的相关机构的数据库中，并由各申根国家的有关机构使用如我明确请求，对我的申请进行审理的使领馆应通知我，以何种方式可以行使核查有关我的个人资料并依据有关国家法律规定更改或消除错误数据的权力。
我声明，就我所知，我提供的一切资料都是正确和完整的我知道，任何虚假陈述都将导致拒绝签证或已发签证的废止，也可以根据对我的申请进行审理的申根国家的法律规定进行刑事追究如果签证被批准，我保证在签证到期时离开申根国家领土我获悉，拥有签证只是进入欧洲申根国家领土其中的一个条件如果没有履行申根执行公约第五条第一款规定的条件而被拒绝入境，那么仅仅拥有签证并不意味着我有权就此要求赔偿在进入欧洲申根国家的领土时，入境条件再次受到审查注：虽是法律声明，但隐性地提示了一点：入境时请随身带好必要材料，海关很可能会要求再次审查45.申请人详细住址（中文文本：申请人家庭住址）46.或号码（中文文本：号码）47.填表地点和日期打印后填写（中文文本：申请地点和日期注：必须打印出后手写）48.申请者签名打印后填写（中文文本：签名（未成年人由其监护人代签）注：必须打印出后本人手签）（黑色部分为上海领事馆官方网页所载相关信息，括号内蓝色部分为我的注解）好了，表格部分总算填完了下面是填写的关键步骤：选择“保存并打印”（注：貌似并不会出现中文的“保存并打印”，点按页面表格右上角或左下角的那个标有Speichern-Drucken的按钮，之后就出现表格处理页。
点击“pdf”图标，（注：此图标后跟有Antrag.pdf字样）系统审核申请表，如有错漏，系统自动返回填表页面注：请根据页面上红色的错误提示修改表格内的内容）如填写无误，可打开或保存文件建议保存文件并起明确的文件名（如用申请者出生日期和姓）此后可打开文件并在文件打印菜单（Datei-Drucken）中打印注：文件是保存在本地硬盘里的请注意，正确的原始文件名是Antrag.pdf，最好别用迅雷下载文件链接，否则往往会下成一个叫做ergebnissen.do的东东，如果电脑里的迅雷左键一点就会自己跑出来，就用右键点击链接，选“目标另存为”文件名改不改随意，但注意若已存有不同人的表，不要因为文件重名被冲掉了特别注意，如果一开始选的是德语，生成的pdf文件是只有德语的3页，如果一开始选的是英语，则生成的pdf文件是英德双语的4页重要提示打印前先选“作为图像打印”(Erweitert - Als Bild drucken) 再点击“OK”开始打印打印两份申请表并签名（第47、48点）（注：“作为图像打印”，可避免乱码及保证屏幕所见与打印所得一致，在中文系统里点“打印”后再点左下角“高级”可以找到。
实际上，最最重要的是第三页的那个图码页（一开始选英语的则是第四页），务必保证这页打印清楚，不会影响签证官扫描录入电子申请表交一式两份，无需另交手填表格签好名的申请表附三张证件照与其他申请材料一同递交注：官方说明里漏掉了一个对于填表者而言也比较“重要”的“提示”：在开始填表之前我提到过：如果已经填过一次并且保存过一份.xml文件在自己电脑硬盘里了，想继续填写或者修改，就点“Durchsuchen”（或“浏览”）从本地硬盘里把文件找出来，然后点Laden导入进来，之前填好的信息就不用重复输入了注意，最后生成的pdf文件只供打印，是不能导入到表格里的，只有xml文件才可以导入为了不让劳动成果由于偶发的网络或电脑问题而丢失，或是便于以后对表格进行改动，我严重建议保存一份.xml文件那么这个.xml在哪里呢，注意看，在刚才上面所说保存pdf文件的表格处理页中，还有一个保存为Antragsdaten.xml文件的图标，这是一个所谓的Zwischenspeicherung功能，点击它（注意最好别用迅雷下载文件链接，理由同上），无论你之前的表格内容是否填写完毕是否完全正确，每个格里的内容都可以原封不动地保存下来，以后不管是要修改还是要续填，只要在打开新的表格时点“Durchsuchen”（或“浏览”）从本地硬盘里把文件找出来，然后点Laden导入进来，就一点重复劳动都不用做了。
最重要一点，如果你是要为父母二人填写，先填好父亲的，保存为Vater.pdf文件供打印，同时保存为Vater.xml文件，之后再要填母亲的表格时，导入父亲的Vater.xml文件，修修改改就成了，可以省下很多重复劳动，再另存成Mutter.pdf和Mutter.xml；如果他们经常来，以后每次申请，将各人的xml文件导进表格，改个日期就行了关于申请签证的预约，官方说明如下：为缩短申请者到达签证处后等待面谈的时间，德国驻上海总领事馆签证处将签证申请面谈时间预约定为每个工作日上午分五个时间档，为每位申请者预约上午八点、九点、九点半、十点或十点半其中一个时间下午进行针对大旅游团的面谈请注意，旅游旺季（每年六到十月）期间或之前一般须提早更长时间预约注：沪宁线每天第一班动车到达上海的时间已近九点，如果是在沪宁线上又计划当天往返的，记得在预约时要求把时间档定在十点或十点半，否则不可能来得及的出上海火车站可选择打的或乘地铁，路况好司机又不宰人的话，打的会比乘地铁快一些，但介于上海的交通状况，地铁可能更保险些乘地铁的话由火车站乘1号线至人民广场站，转2号线至南京西路站下，2号出口出站但无论如何预留1小时在这段路上都是必要的。
至于说明里提到的“旺季”，的确不是领馆在唬人，这个时间段预约都要排到一个月之后我父母去面签时约在当天最后一班十点半的档，人挤得满满的，多到三个常规签证窗口根本来不及办，只好又加开了一个窗口所以这个时间段面签的话，还是尽量早些预约吧关于申请签证预约途径，官方说明如下：可于周一至周五8:15至12:00时、 13:00至16:30时打或发电子邮件预约2008年7月起，预约时间一律请致电021 - 5081 7235或给gc@sh.china.ahk.de发电子邮件预约时请告知—姓名—出生日期—护照号码—计划启程日期—旅行目的（探亲访友、旅游、商务、留学等）—号码或电子邮箱地址（注：基本是打不进的……或许还是电邮便捷又不易出错，领馆回复电邮很快，基本当天或隔天就能收到预约时间的回复了。