2021北师大数科迎新晚会活动流程安排表九月八号：全体文艺部员开会，分配刷寝任务，并为演员报名确定以后有部员催促演员准备节目九月十三号〔周二〕：召集演员，进行节目汇总，局部演员需要进行搭配，局部演员需要准备剧本等…初步筛选出演员九月十三号到九月十七号：文艺部准备出宣传海报，宣传板，并初步拟定节目，主持人台词，以及娱乐主持游戏内容演员准备节目，文艺部安排人员监督并指导演员排练期间并把教室批了九月十八号〔周日〕：第一次节目审核，重点选拔歌唱类节目最终确定节目单 九月十九号〔周一〕：准备演出道具〔详细看演出道具〕，制作宣传单，制作演出ppt，整理演员所需伴奏等九月二十日：邀请院内领导，宣传工作〔详细看宣传制作〕九月二十一日：节目彩排，重点练习节目衔接，保证道具摆放速度，演员上下场，做好时间的调整九月二十二日：做好准备工作，确保演出道具完整，检查演出器械部员分组，安排次日演出各部员工作任务九月二十三日〔周五〕：演出〔详细看演出流程〕小建议：迎新晚会本来目的是迎新，但也可应用商业元素，与公关部合作可以招赞助带来一比收入，为文艺部日后活动有所准备同时在节目上如果参加一些专业演员的指导会让晚会精彩许多，可以扩大对其他院系的宣传，扩大规模，打出招牌，这样对文艺部会的开展有不小推助。
每个节目都有专人负责指导和监督，保证质量宣传制作：张贴宣传海报，主要是秋季端与中北楼之间，以及在教九，教七，教十，摆放宣传板宣传单由文艺部员发至各宿舍，并口头宣传，首先保证数科观众数量，外系同学可以通过蛋蛋网，海报，以及传单等方式宣传〔学子秋季端门口发〕制作宣传单时，背后要留有节目表，但是一些比拟神秘的作品要保存，不可流露，可在宣传单中给以观众少量提示诱惑海报制作要有主题，最好有温情流露，给新生及时的关爱之感演出道具：舞台〔教九502以及隔壁小教室〕，灯光，音响，麦克风〔麦克风支架〕，电脑，舞台装饰品〔彩带，气球等〕，贵宾席准备嘉宾牌和矿泉水，拍手器，荧光棒，棒棒糖，宣传单〔节目单〕，必要的云南白药喷雾剂〔去年康娟受伤了- -〕另外为演员和工作人员准备水〔化装演员需要吸管〕演出必要道具和服装由各节目负责人负责游戏环节的礼品，以及化装品演出流程：时间：九月二十三日19：30〔暂定〕地点：教九502分组：1各活动负责人负责帮演员准备道具 2迎宾小姐〔四人，两个门各两个〕负责迎接观众以及发送传单 3迎宾小哥〔两个门各两个〕负责发放拍手器以及礼品等 4搬运小组〔十人以上，可以让其他部门人员帮助〕，负责舞台道具的摆放和舞台布置〔音响〕，以及贵宾席的贵宾牌子和水的摆放。
以及配合灯光师摆放灯光 5摄影小组〔两人〕，负责整个活动的照片以及视频的现场拍摄 6 电脑操作员〔两人〕负责切换ppt以及为配合演员提供bgm 7机动组〔剩余人员〕，哪里需要人就去哪里演出时负责递麦克风，以及搬运演出道具登场，以及现场一切跑腿工作 8维修组〔一到两人〕，主要负责音响以及麦克风，电脑的维修工作谁行？？？？没有人行的话就不要了9购物小队〔两人〕，及时去超市购置需要物品10导演组，控制整个晚会的节奏，现场及时调配任务时间安排：17：30——18：00晚饭后所有人到办公室集合，各节目负责人带演员以及演出道具到教九502旁小教室化装，局部人〔如主持人〕的妆比拟麻烦要提前到，搬运小组随队将音响、麦克风、桌椅、等剩余演出道具一并带到现场17：00——17：30带演员去舞台试站位和话筒效果 18：00——19：00布置舞台，确保麦克风，电脑等设施正常使用 18：30——20：00宾小姐小哥到位开始工作19：30演出开始，各工作人员坚守岗位~演出结束，全体人员合影留念，收拾舞台，搬送演出道具。