新海电气股份有限公司招聘管理制度新海电气股份有限公司招聘管理制度第一章 总则 4第一条 适用范围 4第二条 制定目的 4第三条 招聘原则 4第二章 招聘职责 4第四条 人力资源部职责 4第五条 用人部门职责 4第三章 招聘流程管理 5第六条 确定招聘需求 5第七条 确定招聘形式 5第八条 选择招聘渠道 5第九条 确定候选人 5第十条 甄选 6第十一条 初试 6第十二条 复试 6第十三条 录用 7第十四条 聘用 7第四章 附则 7Education 29Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish 30附件目录附件一《人力资源需求申请表（增员）》附件二《人力资源需求申请表（补员）》附件三《人力资源需求申请更改单》附件四《部门年度人力需求计划表》附件五《年度人力需求计划报批表》附件六《招聘计划》附件七《沟通记录表》附件八《 招聘反馈表》附件九《面试通知书》附件十《录用决定》附件十一《背景调查交流记录表》附件十二《录 用 通 知 书》附件十三《新员工入职手续清单》附件十四《招聘流程图一》附件十五《招聘流程图二》附件十六《报到流程图》附件十七《应聘申请表》附件十八《面试评价表》附件十四《招聘活动评估表》附件十九《拟录用员工信息汇总表》附件二十《月招聘分析报表》附件二十一《招聘会分析报告》附件二十二《推荐人员信息汇总表》新海电气股份有限公司招聘管理制度第一章 总则第一条 适用范围本制度适用于公司副部/副厂级及以下所有计时制员工的招聘管理。
第二条 制定目的为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度第三条 招聘原则公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则第二章 招聘职责第四条 人力资源部职责1. 制订公司中长期人力资源规划；2. 制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程3. 核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；4. 分析公司人员职位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；5. 决定获取候选人的形式和渠道；6. 设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法； 7. 主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议； 8. 定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘职位薪酬待遇标准；9. 提供各类招聘数据统计及分析第五条 用人部门职责1. 编制部门年度人力需求计划，提出正式人力需求申请；2. 协助人力资源部做好对职位职责和任职资格的调查分析；3. 参与候选人专业技术水平测评第三章 招聘流程管理第六条 确定招聘需求1.各厂/部根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划，拟定年度人力资源需求计划，于每年年底报人力资源部2.人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报公司总裁审批。
3.各厂/部提前一个月申报人力需求,填写《人力资源需求申请表（增员）》或《人力资源需求申请表（补员）》3.1《人力资源需求申请表（增员）》适用范围:①增设职位；②原职位增加员工数量；③储备人才3.2《人力资源需求申请表（补员）》适用范围：员工离职补充、调动补充4.招聘需求审批权限表需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人人力资源部长主管副总补 员直接主管部门负责人人力资源部长5. 提出《人力资源需求申请表（增员）》的招聘职位，人力资源部进行工作分析和招聘难度分析6．人力资源部根据人力需求，制定招聘计划和具体行动计划第七条 确定招聘形式人力资源部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源 第八条 选择招聘渠道人力资源部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：员工推荐、媒体招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库第九条 确定候选人人力资源部在收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出《面试通知》（见附件），确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备第十条 甄选1. 人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善；2. 测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，可邀请外部专家和公司高层领导参加，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。
3. 人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评4. 甄选包括初试和复试第十一条 初试1．初试程序：确定初试内容（面试或笔试）→确定初试时间→通知候选人→进行初试→评定初试结果2．初试内容2.1笔试：候选人参加由人力资源部拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等2.2面试：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息3.通过初试，招聘专员审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在《面试评价表》（参见附页）中填写人力资源部初试意见第十二条 复试通过初试的候选人必须参加由用人部门主持的复试，复试形式主要有面试、笔试通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在《面试评价表》中填写用人部门意见招聘人员层级复试人员录用审核批准副部长/副厂长级主管副总、人力资源部长人力资源部长总裁总公司科级部门部长、招聘专员人力资源部分厂科长级厂长、招聘专员人力资源部分厂主任级厂长、招聘专员人力资源部分厂班组长及职员直接主管、招聘专员厂长人力资源部总公司职员级直接主管、部门部长招聘专员部门部长人力资源部第十三条 录用1. 甄选结束后，测评小组成员就甄选情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见。
2. 对拟录用人员作背景调查3. 应聘人员的《录用决定》按权限由领导签署后，人力资源部负责通知员工报到4. 对于有意向录用的人选，由人力资源部以邮件或的形式发出《员工录用通知》（参见附页），并参加指定医院、指定项目的入职体检5. 人力资源部确定意向录用人员报到时间后，填制《拟录用员工信息汇总表》，通知相关部门做好新员工入职前准备工作 第十四条 聘用经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人力资源部报到，办理入职手续1. 报到需提供材料：（1） 身份证原件及复印件一份；（2） 学历证原件及复印件一份；（3） 资格等级证书原件及复印件一份；（4） 一寸免冠近照两张；（5） 体检报告单；（6） 与原单位离职证明或解除劳动合同证明 应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退2. 人力资源部引导新进人员根据《新员工入职手续清单》（参见附页）办理入职第四章 附则第十五条 本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总裁审核批准后执行；第十六条 本制度由人力资源部负责解释；第十七条 本制度自批准之日起实施页脚内容57附件一 人力资源需求申请表（增员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期直接负责人督导人数可晋升职位联系工作地点可相互转换的职位申请理由A．增设职位： B．原职位增加人力： C．储备人力： 职位信息工作时间：1.班次：正常/倒班2.每日正常工作时间：早上 -- ，下午 -- ；3.每月工作 天；4.出差频率：□从不 □偶尔 □一般 □经常 □频繁 5.其他需要补充事宜：使用工具或设备1.□计算机 □ □机 □打印机 □IE网络 □计算器 □档案柜其他： 2.技术职位使用的机器设备： 工作内容及职责： 工作环境： 1.□独立办公室 □集体办公室 □敞开办公 □其他 2.□空调 □电扇 □取暖器任职要求性别年龄专业户籍1.经验：A.中专学历（ ）年工作经验；B.大专学历（ ）年工作经验；C.本科学历（ ）年工作经验；D．行业背景 2.培训经历：4.专业知识及技能： 5.性格特征：薪酬福利月薪/年薪奖励提成比例住 房交 通通 讯办公环境作息/假期培 训社会保险部门负责人： 签字： 年 月 日人力资源部长： 签字： 年 月 日主管副总： 签字： 年 月 日备 注1.请提供部门组织结构图、人员分工；2.本表由主管副总签字生效。
实际录用和到位情况（由招聘专员填写）签名： 年 月 日附件二 人力资源需求申请表（补员）编号：申请职位职位名称需求人数申请日期所属部门现有人数期望到职日期直接负责人督导人数可晋升职位联系工作地点可相互转换的职位申请理由A．原职位离职： B．原职位调动： C．其他： 申请人意见 签字： 年 月 日部门负责人： 签字： 年 月 日人力资源部长： 签字： 年 月 日备注1.适用于员工异动补充；2.如申请职位的职位描述、任职资格及薪酬等项目有调整，请在申请意见中注明。
实际录用和到位情况（由招聘专员填写）签字： 年 月 日附件三人力资源需求申请更改单 编号：申请职位职位名称所属部门直接负责人联系更改原因更改项目部门负责人：签字： 年 月 日人力资源部长：签字： 年 月 日主管副总签字： 年 月 日备注1. 补员更改由需求部门主管签署意见生效；2. 增员更改由主管副总签署意见生效附件四 部门年度人力需求计划表 填制日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数部门负责人签字： 年 月 日 主管副总签字： 年 月 日人力资源部部长签字： 年 月 日备注附件五 年度人力需求计划报批表 日期：职位名称现有人数本年度缺编人数本年度计划减员人数下年度储备人数下年度拟招聘人数计划安排时间工作内容费用预算项目金额合计人力资源部意见 主管签字： 日期：总经理审批意见 领导签字： 日期：备注附件六招聘计划 制表日期： 招聘目标职位名称数量任职资格信息发布渠道和时间招聘小组成员组 长责 职组 员责 职选拔方案及时间安排招聘职位步 骤负责人截止时间费用预算项 目金 额（元）招聘工作时间表时 间工作内容制定人人力资源部长签 字分管副总经理意见 领导签字： 日期：附件七 沟通记录表1.了解最近两家公司的名称、规模、所在职位组织架构及人员分工2.对照职位说明书，了解其以往日常工作内容及职责3.求职动机，对新海的了解程度4.离职原因及可开始工作时间5.离职前薪资及收入期望6.目前所在地及个人生活状态7.解答应聘者的问题8.可面试时间9.辞谢或再约面试时间 附件八 招聘反馈表 日期： 年 月 日需求职位需求提出时间要求到岗时间招聘渠道现场招聘会共参加（ ）场招聘会，分别为：招聘费用收到简历有效简历初试人数推荐人数招聘难点建 议附件九 面试通知书 先生/女士：我代表新海公司很高兴地通知您，于 月 日 时携带以下资料到总公司人力资源部面试：1．《面试通知书》2．身份证原件及复印件一份3．学历证原件及复印件一份；4．资格等级证书原件及复印件一份；5．一寸免冠近照两张；相关事宜：1. 面试交通费报销：公司报销宁波地区以外全程车费（除机票），请保管好车票交于相关人员。
2. 公司地址：浙江省慈溪市北三环东路239号3. 乘车路线：杭州出发杭州东站（大巴）--（37元，120分钟）--慈溪长途汽车站（打的）--（10元，8分钟）--新海公司—一楼104人力资源部宁波出发宁波北站/南站（中巴）--（19元，90分钟）--慈溪长途车站/东站公交： 1路车开发区下车--（1元，20分钟）--11路车金桥新村下车--（1元， 5分钟）--沿青少年宫北路--（北走，5分钟）--新海公司—一楼104人力资源部打的：新海公司（10元，8分钟）--一楼104人力资源部上海出发徐家汇车站/大宇交通--（100元，240分钟）--慈溪长途车站（打的）--（10元，8分钟）--新海公司—一楼104人力资源部若有任何疑问，请随时向人力资源部提出 宁波新海电气股份有限公司 人力资源部附件十 录用决定应聘人姓名机构名称部门拟聘级别拟聘职位面试人薪资\福利情况（人资填）入司日期综合评估（人力资源部填写） 签字： 日期：用人部门负责人意见 签字： 日期：人力资源部长意见 签字： 日期：总经理意见 签字： 日期： 附件十一 背景调查交流记录表[应聘者姓名]已向我公司提交求职申请书，我代表新海公司人力资源部想向您了解以下情况：请您确认[应聘者]在贵公司的工作时间：从[日期]至[日期]请问贵公司的规模/网站：[应聘者]在贵公司任职期间的职位：[应聘者]工作职责的简单描述[应聘者]的最终薪金水平： [金额]元/月[金额]元/年[应聘者]的品行？[应聘者]的工作表现是否令人满意？[应聘者]与同事、上司的关系？离职原因：非常感谢您与我交流。
您是否还有其他情况要补充吗？ 记录人： 记录日期：附件十二 宁波新海电气股份有限公司录 用 通 知 书日期： 年 月 日 先生/女士：我代表新海公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位请携带以下资料到总公司人力资源部报到：1．《录用通知书》2．身份证原件及复印件一份3．学历证原件及复印件一份；4．资格等级证书原件及复印件一份；5．一寸免冠近照两张；6．体检报告单7． 与原单位离职证明或解除劳动合同证明您的职责与待遇如下：1.试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于两个月2.工作时间：公司的工作时间为早晨8：00至下午17：30中午11：30至13：00为午餐及休息时间3.报到车旅费报销：公司报销宁波地区以外全程车费（除机票），请保管好车票于报到时交于相关人员4.待遇说明：Ø 月薪为 元,其中： 。
公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；Ø 年终根据公司业绩及制度发放奖金；Ø 费报销额度为 元；Ø 档案调入公司后，可享受社会养老保险及失业保险，公司将从工资中代扣个人应缴部分；5.您有义务对您的薪资内容保密，不得其告知第三方，一旦发现，视情节严重作相应处分6.聘用解除：试用期间，无论您还是公司都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系7.办公地点： 但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作8.公司地址：浙江省慈溪市北三环东路239号9.乘车路线：杭州出发杭州东站（大巴）--（37元，120分钟）--慈溪长途汽车站（打的）--（10元，8分钟）--新海公司—一楼104人力资源部宁波出发宁波北站/南站（中巴）--（19元，90分钟）--慈溪长途车站/东站公交： 1路车开发区下车--（1元，20分钟）--11路车金桥新村下车--（1元， 5分钟）--沿青少年宫北路--（北走，5分钟）--新海公司—一楼104人力资源部打的：新海公司（10元，8分钟）--一楼104人力资源部上海出发徐家汇车站/大宇交通--（100元，240分钟）--慈溪长途车站（打的）--（10元，8分钟）--新海公司—一楼104人力资源部我们非常高兴您能加盟新海公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。
员工签字： 宁波新海电气股份有限公司日期： 人力资源部 附件十三 新员工入职手续清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位部门直接负责人联系请在入职前确认下列项目：序号项目经办部门负责人确认签字日期1入职登记人资部104马霄凌2签定合同人力资源部1043报到费用报销人资部104肖冲3制作工作证招工办陈幼花4新员工入职培训安排及《员工手册》领取人资部207徐建连5办公室门卡总裁办303陈珊瑚6申请移动虚拟网、领取公司通讯录总裁办405张淑霞7通讯录更新总裁办405张淑霞8指纹录入总公司人资部405周丽崇寿分厂信息部张翔9住宿总公司总裁办405黄苏崇寿分厂总裁办407张青锋10物品领取总公司总裁办405乐谊妹崇寿分厂各办公室办公室主任11办公邮箱信息部403高进军12其他以下项目由部门完成；序号项目负责人确认签字日期1参观部门2介绍部门人员3确认座位4申请电脑、办公5职位职责与工作说明我已办完入职手续，可开始在公司上班。
新员工签字： 时间：附件十四招聘流程图一：制定下年度公司人员需求计划按《新员工入职手续清单》办理入职手续填制《拟录用员工信息汇总表》，通知相关部门做好新员工入职前准备工作体检不合格的不予聘用参加指定医院的体检按录用权限签署《录用决定》后，人力资源部发出录用通知，确定报到时间背景调查内部招聘：在公司内部发布招聘信息，人员调动、调整人力资源部与用人部门进行工作分析及招聘难度分析用人部门填写《人力需求申请表》按权限批准招聘人力资源部安排初试，填写面试评估表外部招聘：1. 选择有效的招聘渠道2. 收集简历，人力资源部对简历进行初步筛选未通过者，进入人才库，以备查询测评小组确定初步录用意见通过者由用人部门进行复试，填写面试评估表与用人部门确定候选人及面试时间附件十五宁波新海电气股份有限公司招聘流程图二职位空缺用人部门人力资源部直接主管部长/厂长分管副总人力资源部长招聘专员《部门年度人力需求表》《人力资源需求申请表（增员）》 《人力资源需求申请表(补员) 》 复试 审核审核复试 审核 审核 审核 复试《年度人力需求计划报批表》 批准 批准 审核（副部/副厂级由总裁批准）批准 根据职位说明书、组织结构图、人员编制等作工作分析及招聘难度分析确定招聘形式，选择招聘渠道 内 外招 招收集、筛选简历，确定候选人，安排初试安排初试 不合格未通过者，进入人才库，以备查询不合格不合格 附件十六 报到流程图：（二）入职手续1.《劳动合同书》2.按照《新员工入职手续清单》办理入职手续（一） 新员工入职前1.签署《录用决定》2.发《录用通知书》3.体检4.确认报到时间并通知相关部门作好新员工入职准备（三）部门办理部分1.指定座位及申请计算机、办公2.部门负责人带领参观部门3.介绍部门人员4.介绍工作内容及职责（四）入职培训1.公司介绍2.各项制度3.业务基础知识4.企业发展历程5.企业文化与理念附件十七 HR—RF05新海公司应聘登记表xinhai job register form应聘职位(Job Desired):姓名Name性别Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo学历Education毕业院校School专业Major身高Height健康状况Health婚姻状况Marital Status身份证号码ID card numberMP电子邮件E-mail通讯地址Contact address邮编Zip cod家庭地址Home Address家庭Telephone现工作单位Present company职称Position现从事的专业/工作Employment status掌握何种外语Language程度如何 有无证书Certificate技能与特长Other skill技能等级Level个人兴趣Interest/hobby个人简历Resume起止时间When工作单位、担任职务Job Cate证明人Refere联系Telephone 家庭成员情况Family status姓名Name关系relation工作单位、担任职务Job Cate联系Telephone欲离开原单位的主要原因The reason of leaving曾经/现在工资情况Current Annual Salary接受过何种培训Training收入期望Salary desired元/年Annual salary可开始的工作日期When can start working晋升期望（职位、时间）Promotion desired(which position,when)培训期望（内容、日期、时间）Training desired(what ,when)用人部门意见（签字）The opinion of boss employment department公司领导意见（签字）The opinion of boss人力资源部意见(签字)The opinion of HR perform执行情况:status自 年 月 日开始试用 个月,初定工资 自愿保证：本人保证表内所填写内容真实，如有虚假，愿受解职处分。
Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish申请人签名 Signature： 日期Date：附件十八 HR—RF06新海公司面试评价量表评价人姓名： 职务： 面试时间：应聘人姓名: 性别: 年龄: 编号:应聘职位： 原单位：评价方向评价要素评价等级1（差）2（较差）3（一般）4（较好）5（好）个人基本素质评价1、仪容2、语言表达能力3、亲和力和感染力4、诚实度5、时间观念与纪律观念6、人格成熟程度（情绪稳定性、心理健康等）7、思维逻辑性，条理性8、应变能力9、判断分析能力10、自我认识能力相关的工作经验及专业知识11、工作经验12、掌握的专业知识13、学习能力14、工作创造能力15、所具备的专业知识、工作技能与招聘职位要求的吻合性录用适合性评价16、个人工作观念17、对企业的忠诚度18、个性特征与企业文化的相融性19、稳定性、发展潜力20、职位胜任能力人才优势评估人才劣势评估评价结果建议录用安排再次面试储备不予录用时间:返回目录。