工业园办办公室主主任岗位位说明书书岗位名称称办公室主主任岗位编号号BG3001所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级管委会主主任（公公司总经经理）职系管理职系系直接下级级副主任、、行政助助理、文文秘、档档案管理理、车辆辆管理、、后勤服服务、食食堂管理理所辖人员员岗位分析析日期*****年1月月本职：协协助管委委会主任任（公司司总经理理）工作作，保证证内部管管理体系系的稳定定运行；；负责各各部门之之间和领领导之间间的协调调工作；；负责制制定本部部门工作作计划,,并保证证工作计计划的实实现；全全面负责责文秘文文书、档档案、后后勤管理理等工作作，重点点负责文文秘文书书类工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助管委会会主任（公公司总经经理）工工作，制制定有关关行政管管理制度度、办公公室工作作计划并并完成工工作总结结工作时间间百分比比：300%工作任务协助管委委会主任任（公司司总经理理）工作作，保证证内部管管理体系系的稳定定运行负责各部部门之间间和领导导之间的的协调工工作制定有关关行政管管理制度度依据年度度计划，组组织制定定部门工工作计划划和实施施步骤，并并分解到到各个岗岗位，并并完成工工作总结结职责二职责表述述：负责责重大会会议、活活动的组织工工作、重重要文件件的起草草等工作时间间百分比比：155%工作任务各种会议议的筹备备和与会会期间的的会务工工作参加管委委会党委委会、其其他重大大会议、、活动，并并负责记记录负责督办办党委会会、其他他重大会会议决议议的执行行情况职责三职责表述述：主要要负责文文秘文书书、档案案工作工作时间间百分比比：355%工作任务组织起草草重要文文件，编编制“大事记记”指导、组组织会务务管理、、会议记记录、文文件起草草、文件件传递等等文秘文文书工作作负责对行行政印、、信的管管理和使使用把关关组织承担担公司各各类文件件、报表表、资料料的打印印、复印印工作组织承担担公司文文件、档档案的保保密工作作组织制订订档案查查阅的管管理办法法，指导导、监督督档案管管理职责四职责表述述：全面面指导后后勤保障障工作工作时间间百分比比：5%%工作任务指导车辆辆管理工工作指导后勤勤服务（前前台接待待、理发发、服务务员、门门卫、采采购、库库管等）工工作指导食堂堂工作职责五职责表述述：负责责办公室室内部的的组织管管理和外外部协调调工作工作时间间百分比比：100%工作任务负责指导导属下员员工制定定阶段工工作计划划，并督督促执行行负责参与与考核、、培训本本部门人人员负责协调调本部门门与外部部的关系系职责六职责表述述：完成成管委会会主任（总总经理）交交办的其其他工作作任务工作时间间百分比比：5%%权力：对重大会会议根据据需要有有现场指指挥权对党委会会、其他他重大会会议决议议有督办办权对各部门门及时做做好文件件、资料料的立卷卷、归档档工作的的督促权权固定资产产的采购购权通讯交通通等费用用标准的的制定、、审核的的建议权权内部车辆辆调度权权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩有有考核评评价权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权有外界有有关部门门和机构构联络的的权力权限内的的财务审审批、使使用权工作协作作关系：：内部协调调关系公司各部部门、下下属单位位外部协调调关系政府部门门、业务务单位、、上级主主管部门门等任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业经济管理理、企业业管理等等相关专专业培训经历历行政管理理、战略略管理、、法律等等培训经验5年以上上工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识和技技巧掌握企业业行政管管理知识识、战略略管理知知识，了了解财务务、法律律相关知知识；能能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，较较高的写写作水平平能力具有较强强的领导导能力、、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、、影响力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、、Intternnet//Inttrannet网网络、一一般办公公设备（电、传机、、打印机机、文件件柜）等等工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档会议纪要要、通知知、汇报报材料、、总结、、公司文文件等备注。