员工手册册目 录第一章公公司简介介4第二章考考勤管理理规定55一、总则则51、目的的52、适用用范围55二、考勤勤基本规规范51、工作作和休息息时间552、打卡卡规定553、员工工外出规规定5三、异常常考勤管管理51、迟到到或早退退52、旷工工63、加班班和调休休64、出差差6四、休假假61、事假假62、病假假73、婚丧丧假74、产假假85、年假假86、请假假审批权权限8第三章人人事管理理制度991、总则则92、员工工规划与与配置99人力资源源部在公公司构架架的基础础上,根根据公司司的现状状定员定定岗,拟拟定各岗岗位的岗岗位说明明书,并并根据公公司的发发展规划划拟定公公司的总总体人力力需求计计划如如公司现现有人员员不能满满足公司司运营需需求,由由人力资资源部负负责招聘聘,补充充新员工工93、招聘聘94、考核核9考核分为为初试、复复试和总总经理考考核三个个阶段95、录用用106、入职职107、人员员试用1118、转正正119、人员员异动11110、培培训122第四章薪薪酬福利利制度113一、总则则131、目的的132、适用用范围113二、薪酬酬管理政政策1331、薪酬酬管理原原则1332、薪酬酬结构1143、薪酬酬发放1154、特殊殊期间薪薪酬155三、岗位位薪金管管理1551、岗位位薪金管管理原则则152、职位位等级的的确定1163、定薪薪和调薪薪16第五章会会议管理理制度118一、总则则181、目的的182、适用用范围118二、管理理职责118三、会议议管理办办法主要要内容1181、会议议种类1182、会议议组织1183、会议议内容1194、会议议纪要及及决议跟跟办1995、会议议注意事事项200第六章 合同管管理制度度211、总则则212、合同同的订立立21第七章车车辆管理理制度2281、总则则282、行政政用车管管理2883、车辆辆管理2284、车队队纪律2295、违规规与事故故处理2296、车辆辆维修保保养管理理297、费用用报销330第八章保保密制度度31第九章奖奖惩制度度33第十章其其它388第一章公公司简介介_________________________________公司成成立于220111年,主主营业务务为电子子商务及及产业地地产开发发。
目前前,_________________________________公公司拟在在湖北省省葛店经经济开发发区总投投资400 亿,征征地20000 亩,建建设中国国葛店··中部最最大电子子商务生生产总部部基地欲欲打造中中部地区区首屈一一指的专专业电商商产业园园我们的目目标是::做一流流的产业业地产服服务商!! 诚信信付出,创创造价值值,专业业品质,更更高价值值湖北北万恒易易谷不管管是过去去,现在在还是将将来,都都将以百百分之百百的诚信信和热情情服务于于广大客客户公司的基基本原则则:1) 遵遵守国家家和地方方的政策策法规;;2) 员员工遵守守公司的的各项规规章制度度和管理理制度及及谨守职职业道德德;3) 尽尽职尽守守、服从从上级、关关心下属属、相互互合作、努努力提高高工作效效率及扩扩大工作作成果;;4) 勤勤俭节约约、不铺铺张浪费费、努力力降低公公司管理理成本和和营业成成本;5) 维维护公司司利益,不不准以权权谋私;;6) 严严禁一切切营私舞舞弊、朋朋党作业业、结党党营私、贿贿赂、欺欺诈等不不正当行行为第二章 考勤管管理规定定一、总则则1、目的的为了规范范考勤管管理,严严肃劳动动纪律,有有效提升升员工的的敬业精精神,并并使员工工的工资资核算做做到有法法可依,结结合国家家相关法法律法规规和_________________________________公公司发展展现状特特制定本本规定。
2、适用用范围本制度适适用于__________________________________公司及及其全资资、合作作、控股股的子公公司和所所属管理理的公司司二、考勤勤基本规规范1、工作作和休息息时间公司实行行六天工工作制,工工作时间间为:星星期一至至星期六六作息息时间为为:上午午9:000-112:000,下下午133:300-188:0002、打卡卡规定所有员工工必须严严格按照照公司作作息时间间出勤打打卡,每每天两次次,分别别为:上上午上班班、下午午下班必必须打卡卡没有有按照规规定打卡卡或者打打卡后不不在岗的的,打卡卡无效;;迟到未未打卡,按按照旷工工处理如如忘记打打卡,需需说明情情况,填填写《考考勤补印印证明》,每每人每月月不得超超过3次次,超出出的按旷旷工处理理3、 员员工外出出规定员工外出出应及时时填写《外外出申请请单》经经部门经经理批准准方可外外出如如遇工作作原因不不能办理理外出申申请的,需需提前电告知知上级领领导并于于两日内内补办《外外出申请请单》,未未打卡、无无外出申申请记录录的,按按旷工处处理三、异常常考勤管管理1、迟到到或早退退所有员工工迟到按按分钟计计算,迟迟到5分分钟至115分钟钟,罚款款20元元;迟到到15至至30分分钟,罚罚款300元;迟迟到300分钟以以上者,按按旷工半半天处理理。
2、旷工工(1)员员工上班班未打卡卡或下班班未打卡卡,无外外出或请请假调休休记录,按按照旷工工半天计计算;员员工上下下班均未未打卡,无无外出或或请假调调休记录录,按照照旷工一一天计算算2)旷旷工一天天,扣罚罚日工资资2倍员员工连续续旷工两两天以上上或月累累计旷工工三天、一一年内累累计旷工工超过六六天者,作作自动离离职处理理3、加班班和调休休(1)各各级管理理人员应应科学安安排工作作,促使使员工在在正常工工作时间间内完成成任务,尽尽量避免免加班,保保障员工工健康各各部门负负责人应应对加班班申请或或安排应应严格审审查,避避免不必必要、不不合理的的加班2)员员工加班班需填写写《加班班申请表表》经部部门经理理同意,主主管副总总经理审审核后有有效并并在每月月30日日前提交交《加班班申请表表》到考考勤管理理处,如如未履行行上述程程序,视视为员工工自愿加加班特特殊情况况下需要要临时紧紧急加班班的,可可先安排排加班,但但应于下下一个工工作日内内补办加加班手续续3)不不办申报报手续和和未批准准在正常常工作时时间以外外时间到到公司者者,不视视为有效效加班,不不享受加加班待遇遇加班班期间从从事非安安排工作作任务或或虚增加加班工时时者,一一经查实实,不享享受加班班待遇,并并给予严严肃处理理。
4)延延长工作作时间11小时以以上算加加班,加加班时间间可累计计、可充充抵假期期或计算算补休时时间;累累计8小小时为11天,员员工加班班后,经经本人申申请部门门同意,可可进行调调休原原则上,调调休时间间以半天天为单位位计算员员工调休休应提前前填写《请请假/调调休单》,经经部门经经理批准准即可生生效,调调休申请请须报人人力资源源部备案案4、出差差员工出差差应及时时填写《出出差申请请单》经经上级领领导批准准方可出出差因因工作原原因不能能办理出出差申请请的,需需提前电告知知上级领领导并于于出差返返回后两两日内补补办《出出差申请请单》未未经上级级领导批批准,按按照旷工工处理四、休假假1、事假假(1)事事假须至至少提前前一小时时履行审审批手续续员工工如遇紧紧急情况况未及时时填报《员员工请假假单》的的,应及及时向其其上级领领导请示示,征得得同意后后补办手手续,未未补办手手续的,按按旷工处处理2)请请假签批批必须本本人办理理,非本本人办理理的,一一律不审审批3)所所有经过过批准的的休假一一律不能能超假,若若确延长长,必须须提前一一天续假假,否则则视为旷旷工,并并取消假假期待遇遇4)原原则上一一月内事事假不得得超过33天,一一年内事事假不得得超过115个工工作日,特特殊情况况须经总总经理批批准方可可执行。
5)员员工请假假期间工工资按照照请假天天数×日工资资扣除6)员员工旷工工期间工工资按照照旷工天天数×日工资资×2倍扣扣除2、病假假(1)员员工因病病或非因因工负伤伤需占用用上班时时间就诊诊、治疗疗者,应应根椐医医生诊断断意见,凭凭病历和和医生诊诊断证明明办理病病假手续续后,方方可作病病假处理理2)员员工患急急症、在在外地出出差或休休假期间间生病就就诊,原原则上应应不晚于于发生次次日以口口头或书书面形式式向部门门负责人人及人力力资源部部报告,并并在返回回公司后后2个工工作日内内凭当地地县(区区)级以以上医院院病历和和医生诊诊断证明明补办请请假手续续3)员员工患病病或非因因工伤需需治疗休休养时,经经本人申申请,根根据本人人实际参参加工作作年限和和在本公公司工作作年限,给给予一定定期限的的医疗期期医疗疗期后仍仍不能痊痊愈的,公公司视具具体情况况,按劳劳动合同同的有关关规定处处理4)员员工请病病假的工工资核算算标准::病假三三天之内内的按请请假天数数×日工资资/2扣扣除;超超过三天天以上的的病假按按请假天天数×日工资资扣除5)员员工在工工作过程程中发生生人身伤伤害,由由政府劳劳动部门门认定为为工伤的的,经县县(区)级级以上医医院诊断断证明确确需休假假的,可可休工伤伤假。
最最长不超超过三个个月6)公公伤假员员工按医医嘱休假假,休假假的时间间最长不不超过三三个月员员工公伤伤假期间间,按照照员工的的基本工工资发放放3、婚丧丧假(1)员员工合法法结婚凭凭结婚证证,可享享受婚假假3天婚婚假应当当在结婚婚证签发发后一年年内享用用, 结结婚登记记日在入入职日期期之前的的婚假不不在本公公司享受受婚假假应当一一次性用用完,不不能分开开使用2)员员工的配配偶、子子女、父父母、配配偶父母母以及依依靠本人人供养的的兄弟姊姊妹、养养父母死死亡时,可可享受三三天丧假假;员工工本人的的祖父母母、配偶偶祖父母母、兄弟弟姊妹等等死亡时时可享受受一天丧丧假3)丧丧假必须须在发生生丧事的的三天内内使用,不不能分开开使用4、产假假 (11) 女女职工正正常生育育的,产假为为 900 日;;难产的的,增加 15 日;多胞胎胎生育的的,每多生生育 11 个婴婴儿增加加 155 日;;符合计计划生育育晚育政政策的,增加 30 日 (22) 女女职工妊妊娠不满满 122 周流流产的,产假为为 300 日;;妊娠满满 122 周不不满288 周流流(引))产的,产假为为 455 日;;妊娠满满 288 周以以上引产产的,产假为为90 日。
(3)男职工的配偶生育,并符合国家晚育政策的,可以休陪产假10天与公司签签订劳动动合同且且转正员员工才能能享受产产假5、年假假在公司累累计工作作满1年年不满5年的员工工都享有有5天带带薪年假假,已满满5年不满满10年的的享有110天带带薪年假假,已满满10年年的享有有15天天年假一一次申请请的年假假最低天天数为11天,员员工可自自行选择择用年假假抵病、事事假 年假要要求员工工在一年年内休完完,不能能跨年度度使用当当年未休休年假视视为自动动放弃 申请年休休假需要要提前一一周填写写《员工工请假申申请单》,在在休假前前经部门门负责人人批准才才能休假假若工工作需要要或其它它原因,公公司有权权暂时不不批或在在当年度度内推迟迟批准员员工年休休假申请请6、请假假审批权权限(1)员员工级::三天(含含)以内内,由部部门经理理审批,三三天以上上由分管管副总审审批;(2)主主管级//经理级级:三天天(含)以以内由分分管副总总审批,三三天以上上由分管管副总和和总经理理审批,批批准后方方可休假假;(3)总总监级::由董事事长审批批;(4)以以上经审审批的请请假须第第一时间间报人力力资源部部备案第三章人人事管理理制度1、总则则(1)为为使本人人事作业业规范化化、制度度化和统统一化,使使公司员员工的管管理有章章可循,提提高工作作效率和和员工责责任感、归归属感,特特制定本本制度。
2)本本制度适适用于__________________________________公司所所有员工工2、员工工规划与与配置人力资源源部在公公司构架架的基础础上,根根据公司司的现状状定员定定岗,拟拟定各岗岗位的岗岗位说明明书,并并根据公公司的发发展规划划拟定公公司的总总体人力力需求计计划如如公司现现有人员员不能满满足公司司运营需需求,由由人力资资源部负负责招聘聘,补充充新员工工3、招聘聘(1)招招聘原则则①公平、公公正、公公开;②择优录录用,唯唯才是举举,宁缺缺毋滥;;③规范化化、程序序化2)人人员需求求确认各部门如如因工作作需要必必须需求求员工时时,必须须提前两两周由部部门主管管填写《人人员需求求申请表表》交人人力资源源部,经经总经理理核准后后,然后后由人力力资源部部负责办办理招聘聘事宜任任何部门门无权聘聘用员工工及临时时工作人人员,凡未经经请示用用人者,一经发发现公司司立即辞辞退并追追究部门门领导责责任3)招招聘形式式公司的招招聘分为为内部招招聘和外外部招聘聘两种形形式招招聘形式式的选择择,根据据人才要要求和节节省招聘聘成本等等因素综综合考虑虑鉴于于内部员员工比较较了解公公司情况况,对公公司的忠忠诚度较较高,内内部招聘聘可以改改善公司司的人力力资源配配置状况况,提高高员工的的积极性性,所以以人力资资源部受受到《人人员需求求申请表表》,应应首先从从公司内内部招聘聘,如没没有合适适人选,则则从公司司外部招招聘相关关人员。
4)应应聘人员员应如实实填写《应应聘登记记表》,并并提交学学历、简简历、身身份证、各各类职称称证书等等应聘材材料的原原件及复复印件5)人人力资源源部在收收齐应聘聘者材料料后,会会同用人人部门管管理者对对应聘者者资格进进行书面面材料初初审6)书书面材料料初审合合格者通通知进行行初试4、考核核考核分为为初试、复复试和总总经理考考核三个个阶段1)初初试由人人力资源源部负责责主持,主主要考察察应聘人人员是否否具备拟拟招岗位位的基本本任职资资格,并并验证简简历和相相关证件件的真实实性如如果通过过初试,由由人力资资源部安安排进行行复试,(2)复复试一般般由用人人部门领领导主持持,主管管以上人人员要由由主管副副总或总总经理进进行复试试复试内容容如下:A.审核核应聘者者是否具具备专业业素质及及资格B.对应应聘者是是否具备备正式录录用资格格以及综综合素质质进行评评审3)复复试除了了面试外外,还可可以根据据具体情情况选择择是否笔笔试,对对应聘者者进行进进一步考考核4)考考核结束束后,由由人力资资源部对对考核结果果进行汇汇总,安安排合格格者由总总经理进进行最终终审核,总总监以上上职位由由董事长长进行最最终审核核。
审核核合格者者由总经经理或董董事长与与应聘者者确定试试用期薪薪酬和转转正后薪薪酬5、录用用(1)录录用名单单确定后后,对面面试不合合格者,由由人力资资源部电通知知应聘者者,并将将其应聘聘表存入入储备人人员档案案中2)公公司聘用用人员在在面试通通过后,除除特殊情情形核准准免予试试用外,应应一律先先经试用用,员工工试用期期间以11个月至至3个月月为限,试试用期间间经考核核不合格格者,应应无条件件接受延延长试用用期或解解雇,不不得提出出异议3)凡凡有以下下情形者者,不得得予以录录用:①未满118岁者者;②无本人人真实身身份证或或持假身身份证、学学位证、毕毕业证等等相关证证件;③公安机机关通缉缉在案者者;④有传染染病或健健康欠佳佳难以胜胜任工作作者;6、入职职(1)人人力资源源部通知知拟聘用用人员录录用结果果和报到到日期新新员工报报到必须须提供以以下资料料:①原单位位的离职职证明、解解除劳动动合同证证明或待待业失业业证明;;应届毕毕业生需需持高校校毕业生生就业协协议书;;②毕业证证书、学学历证书书原件、复复印件;;③身份证证/护照原原件、复复印件;;④中国建建设银行行借记卡卡账号(也也可在入入职后第第一个月月计发工工资之前前提供);;⑤户口本本原件、复复印件;;⑥一寸红红底免冠冠照片11张;⑦应聘岗岗位时要要求提供供的其它它有关工工作经历历的证明明和专业业证书证证件等。
2)新新员工报报到时由由人力资资源部经经理和新新员工确确认薪资资、试用用期、福福利待遇遇,并签签署劳动动合同劳劳动合同同一般前前两次签签订固定定期限劳劳动合同同公司司有权因因工作需需要调整整员工的的工作岗岗位、地地点和相相应的薪薪资福利利, 其调调整将以以书面的的形式确确认经经公司和和员工协协商一致致,可变变更劳动动合同约约定的内内容变变更后的的合同文文本公司司和员工工各执一一份3)人人力资源源部和新新员工部部门经理理要对新新员工进进行入职职培训,宣宣导公司司的规章章制度和和工作职职责等培培训合格格后,新新员工到到各自部部门经理理处报到到7、人员员试用(1)新新进员工工劳动合合同期限限三个月月以上不不满一年年的,试试用期为为一个月月;劳动动合同期期限一年年以上不不满三年年的,试试用期为为二个月月;三年年以上固固定期限限和无固固定期限限的劳动动合同,试试用期为为六个月月2)试试用期间间,如发发现下列列情况之之一者公公司可随随时予以以辞退::①发现并并证明不不符合录录用条件件者;②违反国国家法律律,严重重违反公公司制度度,损害害公司利利益,破破坏公司司形象者者;③严重失失职、营营私舞弊弊、对公公司利益益造成重重大损害害者;④依法追追究刑事事责任者者;⑤隐瞒患患有传染染性疾病病或其他他严重疾疾病者。
8、转正正(1)新新员工试试用期结结束后,由由人力资资源部提提醒新入入职员工工填写《员工转转正申请请表》,并执行行转正审审批流程程审批批流程为为部门主主管审核核并签署署意见后后交人力力资源部部,待评评定后,报报总经理理批准并并签署意意见在在转正评评定中不不合格员员工,将将延长试试用期或或被劝辞辞职2)经经批准转转正的,由由人力资资源部通通知用人人部门用用人部门门负责人人与新员员工进行行转正谈谈话,提提出转正正后的工工作安排排及要求求同时时人力资资源部办办理员工工职位及及薪资变变更相关关手续,并并将试用用考核相相关资料料归入个个人资料料卷宗9、人员员异动9.1辞辞职员工提出出辞职,需需提前115天向向部门主主管提交交《员工工离职审审批表》,部部门主管管批准后后交人力力资源部部,人力力资源部部经理与与待辞职职员工面面谈后进进行审批批员工工辞职获获得批准准后,应应待接交交工作认认可后,方方可办理理离职手手续,部部门经理理级提出出辞职应应提前330天提提出书面面申请,未未按规定定提前申申请的员员工不予予办理离离职手续续9.2辞辞退经部门主主管考核核,认为为确实无无法胜任任本岗位位者,由由部门主主管向人人力资源源部提出出 《员员工离职职审批表表》,人人力资源源部审核核后根据据实际情情况决定定调任其其它部门门或办理理辞退手手续。
9.3内内部调动动员工因工工作需要要,发生生升迁、平平调或降降职而离离开岗位位者,在在接到人人力资源源部下发发的《员员工薪资资/职位位变动表表》时,认认真办理理交接工工作,特特殊岗位位,如::财务,人事等需有监交人待一切工作办理结束后,方可到新岗位就职所有离职职人员,薪薪资发放放均按公公司实际际发薪日日结算;;因内部部调动而而发生工工资变化化的员工工,新工工资标准准将按《员员工薪资资/职位位变动表表》的起起薪日计计算;未未按公司司规定自自动离职职人员,公公司将不不予计发发当月工工资10、培培训公司为提提高员工工素质及及工作效效率,定定期或不不定期举举办各种种专业培培训,被被指定参参加的员员工,非非有特殊殊原因,不不得拒绝绝参加员员工培训训由人力力资源部部统筹管管理10.11职前培培训新进员工工应实施施职前培培训,由由人力资资源部组组织实施施针对公公司简介介及人事事管理制制度、岗岗位职责责、安全全管理等等内容的的培训10.22在职培培训员工应不不断研究究学习本本职技能能,朴素素砥砺;;各级主主管尤应应相机施施教,以以求精进进同时时,公司司将挑选选优秀员员工参加加专业培培训;或或邀请专专家学者者来公司司作专题题演讲,以以增进其其本职知知识技能能。
10.33凡由公公司选派派的培训训人员,均均须填写写培训记记录培培训回来来后,须须将相关关的培训训资料、培培训证书书上交人人力资源源部统一一保管,留留档备查查10.44凡外派派培训人人员,在在回公司司后要负负责对公公司相关关人员进进行内部部培训第四章 薪酬福利利制度一、总则则1、目的的(1)落落实薪酬酬理念,保保存和吸吸纳优秀秀人才2)规规范薪酬酬管理,创创造公平平合理的的薪酬文文化3)发发挥激励励作用,有有效调动动员工积积极性2、适用用范围本制度适适用于__________________________________公司及及其全资资、合作作、控股股的子公公司和所所属管理理的公司司二、薪酬酬管理政政策1、薪酬酬管理原原则1.1市市场化公司按照照市场化化原则,按按岗定薪薪,提供供业内富富有竞争争力的薪薪酬,吸吸纳和保保存优秀秀人才1.2因因岗而异异薪酬体现现不同岗岗位在决决策责任任、影响响范围、资资格要求求等方面面的特性性1.3为为卓越加加薪薪金和服服务时间间长短、学学历高低低没有必必然关系系,但是是和业绩绩、能力力密切相相关1.4薪薪酬保密密公司保持持薪酬政政策的透透明度,但但薪酬宽宽带数据据及个人人薪酬数数据属于于机密。
2、薪酬酬结构2.1 薪酬定定义以下所称称薪酬,系系指职员员为公司司提供正正常劳动动的情况况下,当当时公司司在此薪薪酬项目目上应予予支付的的报酬公公司依据据岗位的的工作性性质和工工作内容容,确定定每个岗岗位的薪薪酬,采采用月薪薪制,全全年122个月薪薪金对对于紧缺缺岗位薪薪金超宽宽带标准准的部分分,公司司根据实实际情况况对部分分岗位发发放岗位位津贴2.2 薪酬组组成2.2..1基本本工资基本工资资是薪酬酬的基本本组成部部分,根根据相应应的职级级和职位位予以核核定正正常出勤勤即可享享受,无无出勤不不享受2.2..2岗位位津贴 岗岗位津贴贴是指对对主管以以上行使使管理职职能的岗岗位或基基层岗位位专业技技能突出出的员工工予以的的津贴 2.2..3全勤勤奖金 全勤奖奖金是为为激励员员工按时时出勤而而设立的的奖金,凡凡一月内内无迟到到、早退退、矿工工和请假假的员工工均可获获得全勤勤奖金2.2..4绩效效奖金绩效奖金金是指员员工完成成岗位责责任及工工作,公公司对该该岗位所所达成的的业绩而而予以支支付的薪薪酬部分分绩效效奖金的的结算及及支付方方式详见见《公司司绩效考考核管理理规定》。
2.2..5福利利待遇 福利利待遇是是公司为为了吸引引员工到到企业工工作或根根据需要要而设计计的作为为基本工工资补充充的一系系列措施施或实物物的总和和;以节节假日费费,婚育育礼金、年年终奖体体现 2.2..6相关关补贴生活补贴贴是公司司依据员员工工作作需要所所给予的的午餐补补助、车车辆通讯讯报销、差差旅报销销等相关关费用A、 公司为员员工提供供工作午午餐费用用报销,以以公司制制定的统统一标准准为上限限B、 公司依据据工作地地点和工工作性质质为部分分岗位提提供车辆辆交通费费用报销销、通讯讯费用报报销等2.2..7社会会保险社会保险险是国家家强制性性规定企企业为员员工办理理的养老老保险、医医疗保险险、失业业保险,以以及一些些地方政政府规定定的强制制性保险险公司司根据员员工的用用工性质质决定是是否在本本企业享享有,同同时结合合员工工工作地政政府的强强制性规规定办理理社会保保险公公司自员员工入职职之日起起为员工工缴纳社社会保险险2.2..8 其其他扣款款 其他扣扣款指员员工违反反公司相相关规章章制度而而被处的的罚款3、薪酬酬发放(1) 从职员入入职之日日起开始始计发薪薪酬,每每月100日为薪薪金发放放日,遇遇节假日日顺延。
2) 薪酬发放放结果,包包括计发发时段、发发放时间间、应发发和应扣扣项目、金金额、发发放形式式等,应应以电子子文档和和纸质两两种形式式保存,纸纸质记录录必须保保存两年年以上备备查3) 现金发放放的薪酬酬项目,必必须支付付给职员员本人,并并由其签签收;委委托代领领的,必必须出具具书面的的授权委委托4) 公司根据据政府规规定承担担社会保保险义务务,同时时依法从从职员薪薪金中代代扣代缴缴应由职职员本人人负担的的各项社社会保险险费用5) 公司支付付的薪酬酬为个人人税前收收入,个个人收入入所得税税由职员员个人承承担4、特殊殊期间薪薪酬(1)事事假期间间薪金不不予发放放,奖金金和其他他福利项项目的扣扣除依据据相关规规定执行行2)职职员根据据公司规规定享受受年休假假、婚假假、丧假假、生育育假等带带薪假期期,薪金金视同正正常出勤勤支付3)职职员旷工工,须扣扣除旷工工日的薪薪金及奖奖金;福福利项目目的扣除除依据所所在公司司有关规规定执行行三、岗位位薪金管管理1、岗位位薪金管管理原则则1.1依依据市场场水平确确定岗位位薪金标标准每年根据据岗位研研判和市市场调查查,确定定各岗位位的岗位位薪金宽宽带标准准1.2总总额控制制、保持持弹性(1) 每年度公公司下达达各岗位位薪金宽宽带总额额标准,可可以根据据实际需需要在总总额内调调整职员员的薪金金。
超宽宽带部分分为岗位位津贴,年年度发放放的已获获批准的的超宽带带岗位津津贴总额额,须在在年度工工资总额额的300%部分分中扣除除2、职位位等级的的确定根据公司司目前组组织结构构及公司司目前的的实际情情况,制制定了以以下4个个层次,为为了激励励员工积积极开展展工作,使使员工有有更大的的成长空空间,每每个层次次将分成成3个级别别,员工工可以通通过自己己的努力力和考核核获得更更大的晋晋升部门层级职级总经理室室营销策划财务部行政人资部工程部决策层12总经理11执行总经经理10高管9常务副总总87副总、总总助中层管理理者654营销总监财务总监人力总监监工程总监监、总工工基层员工工3办公室主主任经理经理经理项目经理理2总秘/主主管主管、策策划师、设设计师会计主管主管、工工程师1招商员、销销售员出纳前台、司司机、网网管文员、资资料员、预预算员3、定薪薪和调薪薪定薪和调调薪主要要依据工工作岗位位、工作作表现和和个人能能力,兼兼顾内部部公平性性3.1新新员工定定薪3.1..1新员员工定薪薪原则(1) 新员工定定薪以岗岗位胜任任程度确确定,根根据该岗岗位薪金金宽带标标准起薪薪2) 新员工录录用时应应同时明明确试用用期薪金金和转正正后薪金金。
3) 新员工转转正后的的薪金依依据转正正考核决决定是否否进行调调整3.1..2地区区新员工工定薪程程序(1) 3级及以以下员工工由人力力资源部部拟订该该职员薪薪金,在在宽带标标准内的的,报总总经理审审批2) 4-6级级员工由由人力资资源部拟拟定该职职员薪金金,在宽宽带标准准内的,报报其主管管总监审审核,总总经理审审批3) 7级以上上员工由由总经理理根据薪薪资宽带带拟定该该职员薪薪金,在在宽带标标准内的的,报董董事长审审批3.2薪薪金调整整3.2..1薪金金调整原原则(1) 薪金调整整的依据据是岗位位调整与与个人能能力和业业绩2) 薪金调整整基于员员工长期期绩效和和能力发发展3) 薪金调整整与员工工绩效成成绩相关关,体现现奖励优优秀的原原则4) 薪金调整整逐级进进行5) 因职员的的绩效考考核不及及格、降降职或工工作中因因主观原原因发生生重大失失误等,可可以对其其进行降降薪6) 薪金变动动,应当当及时调调整,一一般应在在当月体体现,也也就是即即时调薪薪3.2..2员工工薪金调调整程序序(1) 3级及以以下职员员由其所所属部门门负责人人填写《薪薪金调整整审批表表》,在在宽带标标准内的的,报人人力资源源部审核核,总经经理审批批。
2) 4级-66级职员员由人力力资源部部负责人人填写《薪薪金调整整审批表表》,在在宽带标标准内的的,报其其主管上上级审核核,总经经理审批批3) 7级以上上职员由由其人力力资源部部填写《薪薪金调整整审批表表》,在在宽带标标准内的的,报总总经理审审核,董董事长审审批后执执行第五章 会议管管理制度度一、总则则1、目的的为建立良良好的横横、纵向向沟通管管理机制制,提高高经营管管理效率率特制定定本办法法2、适用用范围本制度适适用于__________________________________公司层层面的经经营会议议及各部部门会议议的管理理与作业业指导二、管理理职责总经理办办公室负负责监督督、检查查、组织织执行三、会议议管理办办法主要要内容1、会议议种类1.1按按会议周周期及内内容性质质分为::公司层层面经营营决策会会议、总总办例会会,部门门会议,专专项工作作会议;;1.2按按会议召召集方式式分为::定期会会议、不不定期会会议2、会议议组织会议名称称时间主持人会议地点点与会人员员会议通知知公司经营营决策会会议不定期总经理会议通知知告知公司投资资者指定人员员提前3天天发布会会议通知知及会议议议题月度例会会每月288日总经理会议室副总经理理总监总经理指指定人员员周例会每周六总经理或其授权权人会议室副总经理理总监总经理指指定人员员提前1天天发布会会议通知知部门会议议 不定期部门负责责人各部门各部门人人员会前2小小时提前通知知专项工作作会议不定期根据会议议内容确定与会会人员提前一日日发布会会议通知知3、会议议内容3.1会会议类型型(4) 公司经营营决策会会议:根根据公司司投资者者要求,由由总经理理代为出出面召集集指定与与会人员员参会,以以书面形形式通知知到人,会会议记录录人员由由最终会会议主持持人指定定相关人人员进行行会议记记录。
5) 月度例会会:每月月28日日由总经经理主持持召开,听听取各副副总、总总监汇报报上月工工作完成成情况及及下月工工作计划划,对公公司关键键经营事事项进行行沟通、讨讨论,并并形成决决议后分分解至各各相关责责任人落落实执行行;(6) 周例会::副总及及各总监监汇报上上周工作作完成情情况,确确定本周周工作内内容计划划,总经经理听取取公司管管理层的的工作汇汇报,协协调指导导公司重重点工作作的开展展;(7) 部门会议议:部门门内工作作计划的的分解、沟沟通、协协调、跟跟进各项项工作开开展; (8) 专项工作作会议::根据专专项工作作需要,组组织临时时会议,协协调、指指导、研研讨专项项工作的的开展;;3.2会会议相关关报告文文件(4) 会议报告告文件::根据各各部门汇汇报内容容确定文文件内容容;(5) 呈报及审审批程序序:办公公室汇总总各部门门汇报内内容及上上会议题题,会议议指定记记录人员员编写会会议纪要要,报会会议主持持人审批批后签发发;(6) 部门会议议文件::传达周周例会会会议精神神,对各各部门下下一步工工作的安安排;(7) 专项工作作会议文文件:根根据会议议要求确确定文件件内容4、会议议纪要及及决议跟跟办4.1由由公司组组织的会会议均须须编写会会议纪要要;会议议纪要由由办公室室安排专专人记录录整理,并并存档保保存;4.2会会议纪要要经会议议主持人人审批后后,下发发各与会会人员备备查;4.3 会议纪纪要中形形成的工工作决定定由相关关责任部部门负责责落实执执行,并并纳入其其部门周周、月工工作计划划之中予予以跟踪踪。
5、会议议注意事事项5.1与与会人员员须准时时出席,会会前5分分钟到会会,因故故不能出出席时,必必须事先先通知会会议组织织部门;;5.2会会议期间间静静音,如如遇紧急急事件,须须在会场场外接听听;;5.3与与会人员员须于会会前按要要求准备备会议资资料及相相关发言言,控制制好发言言时间;;5.4凡凡会议决决议的事事项须彻彻底实行行,避免免会而不不议,议议而不决决,决而而不行第六章合合同管理理制度1、总则则为加强合合同管理理,避免免失误,提提高经济济效益,根根据《合合同法》及及其他有有关法规规的规定定,结合合公司的的实际情情况,制制订本制制度公公司对外外签订的的各类合合同一律律适用本本制度2、合同同的订立立1) 合同的订订立要符符合国家家《合同同法》的的规定合合同签订订前必须须经过客客户论证证和公开开招标(报报价)或或价格批批准(本本制度有有特殊规规定的除除外),确确保合同同签订的的对象具具备实现现合同目目的的综综合实力力和信用用等级,同同时,在在满足质质量及技技术要求求的前提提下,获获得最佳佳的合同同价款和和付款方方式合合同谈判判须由总总经理或或副总经经理与相相关部门门负责人人共同参参加,不不得一个个人直接接与对方方谈判合合同。
2) 凡属公司司的工程程建设、设设备、材材料采购购范围内内为实现现一定经经济目的的的活动动均必须须按照该该文件的的规定订订立经济济合同,零零星工程程应签订订框架协协议3) 合同订立立前主办办部门应应对市场场价格、对对方履约约能力及及信誉等等收集足足够的信信息,做做好充分分的准备备4) 主办部门门应及时时完成经经济合同同的签订订,严格格限制未未签合同同先实施施的情况况发生为为确保项项目能够够正常规规范的操操作,对对于临时时突发的的不可预预见的情情况下合合同的签签订事项项特例审审批,经经办人将将事件缘缘由、合合同方选选择依据据、结算算方式、工工作计划划安排等等事项进进行说明明,由主主办部门门负责人人签字,经经合同最最终签批批人批准准后实施施,并在在10日日内按正正式合同同审批程程序完成成补办手手续对对逾期未未办的合合同(总总经理特特批除外外),按按日扣罚罚主办部部门负责责人工资资至合同同归档为为止5) 子合同签签订时应应明确该该合同价价款与母母合同价价款的关关系,以以避免结结算时发发生争议议子合合同的编编号要附附属于母母合同的的编号6) 合同条款款要求语语言简练练、明确确,不得得出现模模棱两可可的语言言,更不不能签署署日后协协商解决决的内容容。
合同同对各方方当事人人权利、义义务的规规定必须须明确、具具体,文文字表达达要清楚楚、准确确合同同内容应应注意的的主要问问题是::a) 部首部分分,要注注意写明明双方的的全称、签签约时间间和签约约地点;;b) 正文部分分:建设设合同的的内容包包括工程程范围、建建设工期期,中间间交工工工程的开开工和竣竣工时间间,工程程质量、工工程造价价、技术术资料交交付期间间、材料料和设备备供应责责任,拨拨款和结结算、竣竣工验收收、质量量保修范范围和质质量保证证期、双双方相互互协作等等条款;;产品合合同应注注明产品品名称、技技术标准准和质量量、数量量、包装装、运输输方式及及运费负负担、交交货期限限、地点点及验收收方法、价价格、违违约责任任等;c) 结尾部分分:注意意双方都都必须使使用合同同专用章章,原则则上不使使用公章章,严禁禁使用财财务章或或业务章章,注明明合同有有效期限限d) 签订合同同时除合同同履行地地在我方方所在地地外,签签约时应应力争协协议合同同由我方方所在市市人民法法院管辖辖任何何人对外外签订合合同,都都必须以以维护本本公司合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨,决决不允许许在签订订合同时时假公济济私、损损公肥私私、谋取取私利,违违者依法法严惩7) 合同编号号a) 每一份合合同都必必须设立立编号,不不得重复复或遗漏漏,合同同编号由由合同归归口管理理部门(地地区/项项目公司司/档案案管理部部门)统统一编号号,未经经编号的的合同,印印鉴管理理部门不不允许盖盖章发出出。
b) 合同编码码应方便便查找和和管理,依依据“公公司统一一编码规规则”按按以下规规则使用用英文字字母、拼拼音字母母及数字字编制, c) 合同编码码由五部分组组成,即即:XXX-XXX-X--XX--XXXXX,如如:SHHA1B03300110第一部分分:用代代码标注注合同区区位(地地区/项项目公司司名称);;代码为为地区//项目公公司的22个拼音音字母,例例:上海海(shhangghaii)取::SH②第二部部分:用用代码标标注合同同所属项项目的编编码,按按地区//项目公公司依开开发顺序序由A--Q编码, 例:华华东丽水水华庭编编码为::A;华华东丽水水馨庭编编码为::B每每个开发发项目再再按分期期顺序进进行编码码,例::A项目目的第一一期编码码为A11,第二二期编码码为A22,其它它开发期期相应后后延③第三部部分:用用代码标标注合同同的具体体类别,采采用1个个拼音字字母,详详见以下下3级代代码表::序号合同类别别3级代码码备注1土地类合合同A2前期费用用类合同同B3设计类合合同C4建筑安装装工程类类合同D5售后服务务类合同同E6财务与资资金类合合同F7营销类合合同G8投资类合合同H9人事类合合同I10行政类合合同J11资讯类合合同K12品牌类合合同L13咨询顾问问类合同同M14其他类合合同N④第四部部分:用用代码标标注合同同具体发发生年号号,采用用2个数数字,如如:20009年取———099。
⑤第五部部分:用用代码标标注合同同流水号号(序号号),根根据各个个具体项项目合同同所属类类别按发发生的顺顺序采用用00000-999999数字,固定为为4位数数前三三位数自自0011开始编编制至9999;;后一位位数自00-9作作为前三三位数的的补充号号,即::0表示示主合同同,1--9分别别表示补补充合同同的顺序序号3、合同同的审查查批准1) 合同审批批权限如如下:a) 一般情况况下合同同由董事事长授权权财务副副总经理理审批b) 下列合同同由董事事长和财财务副总总经理联名名审批::标的超超过500万元的的;投资资10万万元以上上的联营营、合资资、合作作、涉外外合同2) 合同审批批有主办办部门组组织填写写《合同同签审表表》,经经办人负负责按《合合同签审审表》顺顺序报各各级主管管人员审审核合同同文本,认认真回答答各级主主管人员员提出的的有关合合同的相相关问题题并确保保各级签签署意见见得到落落实合合同经逐逐级审批批通过后后,公司司代表人人在合同同上签字字3) 各级主管管人员应应认真审审核合同同文本并并各自在在《合同同签审表表》上签签署意见见,经办办人及主主管部门门负责人人对合同同内容负负直接责责任,各各相关部部门签字字人员对对本部门门业务范范围内的的内容负负直接责责任。
4) 所有待签签合同技技术指标标均由地地产公司司各级相相关部门门负责审审查,并并对审查查结果负负直接责责任;审审查合格格后交由由公司进进行商务务谈判5) 工程、设设备、材材料合同同价款超超过叁拾拾万元,其其他合同同价款超超过壹拾拾万元以以及合同同履行过过程中容容易发生生纠纷的的合同,应应由公司司法律顾顾问在《合合同签审审表》上上签署意意见6) 合同审批批完毕,公公司办公公室经理理及财务务经理应应对合同同审批单单各级签签署意见见与合同同修改情情况进行行认真核核对,核核对完毕毕编写合合同编号号并加盖盖合同章章,合同同文本在在两页或或两页以以上时应应加盖骑骑缝章合合同章有有公司办办公室和和财务保保管,并并应做好好相应用用单记录录4、合同同管理及及执行1) 合同签订订与执行行程序(流流程)项项目申请请-考察察论证--填写合合同申请请表-草草拟合同同文本--合同洽洽谈-合合同签订订-合同同履行--合同验验收-合合同结算算2) 办理签订订合同申申请,必必须有签签约依据据必须须坚持资资质调查查在先,谈谈判,签签约在后后的原则则合同同承办部部门应审审查:a) 企业营业业执照、税税务登记记证、法法定代表表人身份份证明、授授权委托托书;b) 特种行业业生产经经营许可可证书;;c) 工程建设设企业的的施工资资质等级级证书;;d) 依据合同同性质、类类别所要要求的其其他资质质证明材材料e) 审查对方方当事人人近三年年来的经经营业绩绩材料;;f) 审查对方方有关生生产规模模、技术术实力、施施工或供供货能力力方面的的相关资资料,以以确定其其履约能能力。
3) 合同条款款不得随随便约定定预付款款或定金金确属属需要预预付款或或定金的的,必须须经公司司总经理理批准,但但定金数数额不得得超过合合同标的的额的220%4) 合同会审审,合同同承办人人牵头,首首先由项项目经理理、预算算部(侧侧重经济济审核)、业业务部、副副总、财财务部(监监察审计计)及法法律顾问问进行部部门会签签,然后后交由总总经理审审批后实实行合同履行行完结,填填报《工工程竣工工验收单单》和《结结算报告告书》,如如合同履履行期间间有违约约事件的的,应写写明违约约情况及及处理意意见最最后送总总经理审审查并签签署意见见,交财财务部门门结算5) 为了便于于管理,合合同签订订后,原原件由办办公室和和财务部部分别统统一保管管,有关关部门执执复印件件执行,各各方应分分立合同同台账备备查6) 在合同的的实施过过程中,主主办部门门应严格格执行合合同的有有关条款款,严格格执行拔拔款程序序,公司司监事有有权并有有责任监监督各合合同的履履行7) 如合同在在实施过过程中发发生变化化,凡超超过合同同范围内内的部分分,应及及时办理理有关书书面签证证手续,在在结算时时对合同同价款予予以增减减;工程程竣工后后,各相相关部门门应按合合同规定定复核各各项合同同履行情情况,办办理竣工工结算。
8) 合同原则则上由部部门负责责人具体体经办,拟拟订初稿稿后必须须经分管管副总经经理审阅阅后按合合同审批批权限审审批重重要合同同必须经经法律顾顾问审查查合同同审查的的要点是是:a) 合同的合合法性包包括:当当事人有有无签订订、履行行该合同同的权利利能力和和行为能能力;合合同内容容是否符符合国家家法律、政政策和本本制度规规定b) 合同的严严密性包包括:合合同应具具备的条条款是否否齐全;;当事人人双方的的权利、义义务是否否具体、明明确;文文字表述述是否确确切无误误c) 合同的可可行性包包括:当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条条件;预预计取得得的经济济效益和和可能承承担的风风险;合合同非正正常履行行时可能能受到的的经济损损失9) 根据法律律规定或或实际需需要,合合同还应应当或可可以呈报报上级主主管机关关鉴证、批批准,或或报工商商行政管管理部门门鉴证,或或请公证证处公证证5、合同同的履行行1) 合同依法法成立,既既具有法法律约束束力一一切与合合同有关关的部门门、人员员都必须须本着“重重合同、守守信誉”的的原则严严格执行行合同所所规定的的义务,确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。
2) 合同履行行完毕的的标准,应应以合同同条款或或法律规规定为准准没有有合同条条款或法法律规定定的,一一般应以以物资交交清,工工程竣工工并验收收合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准3) 总经理、副副总经理理、财务务部及有有关部门门负责人人应随时时了解、掌掌握合同同的履行行情况,发发现问题题及时处处理或汇汇报否否则,造造成合同同不能履履行、不不能完全全履行的的,要追追究有关关人员的的责任6、合同同的变更更、解除除1) 在合同履履行过程程中,碰碰到困难难的,首首先应尽尽一切努努力克服服困难,尽尽力保障障合同的的履行如如实际履履行或适适当履行行确有人人力不可可克服的的困难而而需变更更,解除除合同时时,应在在法律规规定或合合理期限限内与对对方当事事人进行行协商2) 对方当事事人提出出变更、解解除合同同的,应应从维护护本公司司合法权权益出发发,从严严控制3) 变更、解解除合同同,必须须符合《合合同法》的的规定,并并应在公公司内办办理有关关的手续续4) 变更、解解除合同同的手续续,应按按本制度度规定的的审批权权限和程程序执行行5) 变更、解解除合同同,一律律必需采采用书面面形式(包包括当事事人双方方的信件件、函电电、电传传等),口口头形式式一律无无效。
6) 变更、解解除合同同的协议议在未达达成或未未批准之之前,原原合同仍仍有效,仍仍应履行行但特特殊情况况经双方方一致同同意的例例外7) 因变更、解解除合同同而使当当事人的的利益遭遭受损失失的,除除法律允允许免责责任的以以外,均均应承担担相应的的责任,并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明确确规定8) 以变更、解解除合同同为名,行行以权谋谋私、假假公济私私之实,损损公肥私私的,一一经发现现,从严严惩处7、合同同纠纷的的处理1) 合同在履履行过程程中如与与对方当当事人发发生纠纷纷的,应应按《合合同法》等等有关法法规和本本制度规规定妥善善处理2) 合同纠纷纷由有关关业务部部门与法法律顾问问负责处处理,经经办人对对纠纷的的处理必必须具体体负责到到底3) 处理合同同纠纷的的原则是是:a) 坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳,法法律没规规定的,以以国家政政策或合合同条款款为准b) 以双方协协商解决决为基本本办法纠纠纷发生生后,应应及时与与对方当当事人友友好协商商,在既既维护本本公司合合法权益益,又不不侵犯对对方合法法权益的的基础上上,互谅谅互让,达达成协议议,解决决纠纷c) 因对方责责任引起起的纠纷纷,应坚坚持原则则,保障障我。