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XXX大厦奠基仪式暨新闻发布会

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XXX大厦奠基仪式暨新闻发布会_第1页
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1xxxx大厦奠基仪式暨新闻发布会策划方案2 活动概要活动概要 活动规划活动规划 活动执行活动执行 活动预算活动预算目目 录录3(一)活动目的(一)活动目的对外传达项目正式开工的信息,吸引社会各界的重视与关注提升项目品牌知名度,塑造企业良好形象,提高知名度与美誉度给政府单位、意向客户、合作单位以信心,达到多赢得效果鼓舞公司全体员工士气,增加自豪感与责任心4(二)活动策略(二)活动策略活动调性活动调性 奠基仪式标志着项目正式动工,它不仅是对项目美好未来的期待,也是企业发展的重要组成部分!届时企业领导、政府官员、企业员工、媒介记者等齐聚共贺,社会各界广泛关注,现场必然处处洋溢喜庆隆重的气息!5活动调性丰富而有吸引力的 增加现场人群的好感与认可度简约高效的 符合活动性质喜庆而隆重的 符合活动现场氛围喜庆、隆重、高效、丰富、有吸引力喜庆、隆重、高效、丰富、有吸引力6 活动的策略思路围绕奠基仪式与新闻发布会两个方面展开项目奠基仪式重点营造喜庆隆重的氛围,同时以富有吸引力的节目贯穿;新闻发布会通过企业形象展示、项目造型、企业承诺等环节设置,力求活动效果最大化!(三)活动策略(三)活动策略整体构思整体构思奠基仪式奠基仪式 新闻发布会新闻发布会7隆重高效,形式创新隆重高效,形式创新内容丰富,声势浩大内容丰富,声势浩大缜密的流程控制和执行缜密的流程控制和执行(四)活动策略(四)活动策略成功要点成功要点8(五)活动主题(五)活动主题XXXXXXXX大厦奠基典礼暨新闻发布会大厦奠基典礼暨新闻发布会直接突出活动重点,展现活动目的。

直接突出活动重点,展现活动目的增加社会关注度与媒体曝光率增加社会关注度与媒体曝光率9 活动概要活动概要 活动规划活动规划 活动执行活动执行 活动预算活动预算目目 录录10活动规划活动规划1、奠基仪式2、新闻发布会11(一)奠基仪式(一)奠基仪式1、活动要素活动时间:2011年(具体待定)活动地点:项目所在地参会人员:企业领导、政府官员、企业员工、媒体记者等参会人数:100人左右活动形式:奠基仪式 12现场迎宾: 嘉宾入场、现场签到舞台表演: 鼓乐表演威风锣鼓讲话致辞: 领导讲话、嘉宾致辞点睛舞狮: 领导、嘉宾点睛,舞狮开始奠基仪式: 领导、嘉宾共同奠基,舞狮继续、礼炮响起活动结束: 舞蹈表演欢天喜地 ,奠基仪式结束2、活动流程13现场区域设置现场区域设置会场入口区、主席台区、休息区、停车场、会场入口区、主席台区、休息区、停车场、签到区、奠基区、外围区签到区、奠基区、外围区3、现场布置14会场入口区 1)会场大门入口两侧各立1个红色灯笼立柱,通道路面硬化相对平整,入口设有 指示牌1个,交通疏导员2人,迎宾小姐4人 2)进入会场的主通道设计为迎宾大道,长度为大门(正门)到签到处(主要为接 待),休息室到舞台区(红地毯)。

3)休息室设立展棚,下设折叠椅,铺红地毯,每个椅子上放置派送礼品 4)现在周边设立项目说明展板,介绍项目相关的信息 5)现场地面除硬化的部分外,其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水 防尘15主席台区 1)主席台按坐北朝南方位搭建,与主题背景板搭配,设立三个台阶,西侧为迎宾台阶,南侧为奠基台阶,全铺红色地毯,东西迎宾台阶两侧各立3位迎宾小姐,南边奠基台阶两侧立10位奠基服务小姐 2)东西南三处台阶的两侧设计花坛造型,边缘处摆放高株绿植进行隔离,主席台台上用绿植和盆花摆出造型 3)主席台周边及其他区域设立空飘,上面是祝贺单位以及祝福语16休息区 1)休息室门口摆高株绿植,休息区设贵宾休息区和嘉宾休息区,并与主席台之间 的贵宾通道铺红地毯,通道两边设隔离带 2)男女洗手间独立新建,位于休息区附近 3)休息区有礼仪小姐接引和工作人员接待停车区 1)设置有2个停车场,分别为贵宾停车场,普通停车场 2)停车位用白石灰粉画线区隔专人引导! 3)停车场门口有引导牌,有12名车位引导员17签到区 1)设贵宾签到处和嘉宾签到处,贵宾签到处设在贵宾室门口一侧,嘉宾现场在入口处签到 2)签到台台面铺设桌布、台裙为红色,台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等。

3)签到台有礼仪小姐和工作人员负责引领与接待18奠基区 1)奠基坑装饰按“施工管理规定”进行施工 2)奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定,暂定10把 3)奠基区及连接主席台处铺设红地毯,并用隔离带进行区隔(东、西、南、三 方向区隔) 4)奠基时播放(宋祖英的好日子)喜庆音乐 5)舞狮表演在奠基时继续精心 6)礼花礼炮在东西南三个方向均匀布置19外围区 1)空飘气球:直径2.5米的红色空飘球(或条纹球),主席台两侧各飘4个,共8个 2)道旗:沿会场边迎宾大道两侧插道旗(旗为红旗和印有LOGO的旗)约100面 3)绿植(仿真)、花坛:主席台、迎宾大道等均设大小不等的花坛来装点会场, 使会场绿意浓浓 4)彩烟:观摩区正南方设彩烟99组及万响鞭炮 5)条幅:升空球、彩虹门及立柱上均有标语,红底白字 6)礼仪小姐:在主要通道口、签到台、贵宾嘉宾休息区、奠基区等地方安排礼仪 小姐约12人,以示庄重204、节目安排鼓乐威风锣鼓威风锣鼓表演 威风锣鼓是流行在霍州、洪洞、汾西、临汾一带的民间广场艺术,是一种民间打击乐器的合奏形式,由于它击奏多姿,威武雄壮,所以俗称为“威风锣鼓” 21舞狮点睛 舞狮之前举行点睛仪式。

仪式由主礼嘉宾进行,把朱砂涂在狮的眼睛上,象征给予生命,同时喻义项目的美好未来!舞狮点睛22舞狮表演 南狮亦称醒狮,运用各种步形步法,通过腾、挪、闪、扑、回旋、飞跃等高难动作演绎狮子喜、怒、哀、乐、动、静、惊、疑八态,来表现狮子的威猛与刚劲在表演过程中,其舒缓婉转之处,令人忍俊不禁,拍手称绝;其飞腾、跳跃之时,让人胆颤心惊而又昂然振奋南狮舞狮表演23欢天喜地舞蹈表演 整个舞蹈由多人共同演绎,气氛热烈,喜庆欢乐,令人振奋,能充分迎合现场氛围,展现对项目未来的美好愿景 舞蹈欢天喜地24(二)新闻发布会(二)新闻发布会1、活动要素活动时间:2011年(具体待定)活动地点:广州迎宾馆参会人员:企业领导、政府官员、企业员工、媒体记者等参会人数:100人左右活动形式:新闻发布会 252、活动流程嘉宾到场进行签到新闻发布会开始领导致辞 项目介绍企业对项目承诺答记者问项目宣传视频展播26现场区域设置现场区域设置“入口过道入口过道”、“签到处签到处”、“主席台区主席台区”、“嘉宾区嘉宾区”3、现场布置27入口过道:1)集中展示企业优秀项目作品及公司发展历程、开发理念、企业文化 等,以图文形式在入口通道、走廊进行包装,一直延伸到活动签到处;2)入口正面设置项目模型,直接展现项目未来开发的方向。

3)在路口拉欢迎横幅或拱门(试具体情况定);4)有多个水牌指引员工前往活动大厅;5)在关键位置安排礼仪小姐指引路径28主席台区:a)主席台设置主题背景板,周边设置凸显喜庆气氛的装饰;b)旁拉同步投影屏幕,用于现场直播以及播放项目宣传视频;c)主席台座位用台卡标志领导座位,摆设矿泉水鲜花等嘉宾区: 在嘉宾区摆设鲜花矿泉水等,体现对嘉宾的尊重,以及活动对细节的、把控签到处:a)签到处设置签到背景板,并展现发布会相关信息,实现信息的有效告之;b)门头上制作欢迎牌,营造欢迎、欢乐气氛;29(三)活动亮点(三)活动亮点1、精彩节目 威风锣鼓、舞狮点睛、南狮表演、“欢天喜地”舞蹈表演,整个节目安排充分契合活动性质,并巧妙穿插,能有效烘托现场气氛,同时展现对项目的期望 302、宣传走廊+项目造型 在活动入场处设立企业辉煌历程展示区,一方面契合活动主题,展示企业发展实力,营造积极向上活动氛围;另一方鼓舞全体员工士气,增加社会各界对项目的信心 项目造型的设立,有利于增加对项目的了解,起到引起话题的作用,吸引更广泛的关注度313、视频展播+企业承诺 活动前期制作项目宣传视频在领导介绍完项目之后开始播视频,进一步加深对项目的了解,同时带动现场氛围。

视频展播之后,由公司领导阐述对项目开发的承诺,制作更加广泛的讨论话题,吸引社会各界广泛关注32 活动概要活动概要 活动规划活动规划 活动执行活动执行 活动预算活动预算目目 录录33时间段划分时间段划分执行流程执行流程前期准备一、场地及物料: A、活动规划、设计方案确认 B、物料设计、制作、运输(奖品、流程表等) C、活动场地落实,现场布置 D、其它配套物料的制作、安装、调试二、人员及其它: A、工作人员分配 B、摄影人员准备 C、现场流程设置、相关物料的最后检查 D、应急预案(天气情况、突发情况)34时间段划分时间段划分执行流程执行流程活动期间(奠基仪式)09:30-10:00 嘉宾现场签到10:00-10:05 威武锣鼓表演10:05-10:10 主持人串词,奠基仪式开始10:10-10:15 企业领导致辞10:15-10:20 嘉宾致辞10:20-10:25 嘉宾、领导剪彩10:25-10:30 嘉宾、领导舞狮点睛,舞狮开始10:30-10:35 嘉宾、领导奠基,舞狮表演继续,礼炮响起10:35-10:40 “欢天喜地”舞蹈表演,奠基仪式结束35时间段划分时间段划分执行流程执行流程活动期间(新闻发布会)10:40-11:00 嘉宾现场签到11:00-11:05 主持人串词,新闻发布会正式开始11:05-11:10 企业领导致辞11:10-11:20 项目详细介绍11:20-11:30 项目视频展播11:30-11:35 企业对项目的承诺 11:35-12:00 答记者问36时间段划分时间段划分执行流程执行流程活动后一、活动总结:活动效果的评估与总结,提供活动评估报告二、物料:物料的保养、转移运输、仓储维护执行流程执行流程现场管理 A、参加人员准时到场集中 B、召开工作会议,全体工作人员落实分工明细 C、六名工作人员管理现场、另有一名工作人员为全场总控 D、场地物料布置 E、物料管理、维护,保证流程按计划执行 F、现场秩序维护37 活动概要活动概要 活动规划活动规划 活动执行活动执行 活动预算活动预算目目 录录38详见附件详见附件39ThanksThanks。

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