中国信息大大学 固定资产子子系统分析与与设计1.企业概况中国信息大学11993年由由国家信息中中心创办中国信息大大学是北京市市教委批准设设立的一所全全日制综合性性高等学府，先先后被国家信信息化培训认认证管理办公公室指定为认认证培训合作作院校，被信信息产业部电电子教育与考考试中心指定定为“全国信信息技术人才才培养工程”项项目合作单位位，成为国家家劳动和社会会保障部中国国就业培训技技术指导中心心“创新能力力培训试验基基地”，成为为教育部教育育管理信息中中心“教育信信息化理事单单位学校创创办于 19993 年，学学校位于北京京市房山区，校校园规划面积积 300 余亩，第一一期工程已建建成建筑面积积 1009982.244平方米 企业组织结构图图学校组织结构图图工会、教代会党支部校长室信息中心管理者代表教研组档案室课程保障室图书室卫生室食堂行政办公室课程管理室德育室心理康复室大队部课程开发室课题管理室课程研发室 2..系统特点及及要求根据固定资产的的经济性质和和周转特点，企企业固定资产产管理的基本本要求是：（1）保证固定定资产的完整整无缺2）提高固定定资产的完好好程度和利用用效果。
3）准确核定定固定资产的的需用量4）采用适当当的折旧方法法，正确计算算固定资产折折旧额5）科学地进进行固定资产产的投资预测测本管理系统是为为适应于学校校的固定资产产管理而开发发的软件从从资产使用的的角度管理固固定资产，协协助学校建立立一套完善的的数据管理模模型，提供全全面数据的编编辑、查询、系系统管理等等等功能，达到到对资产科学学管理的目的的因此，使使用现在的新新技术，开发发出适应新的的需求的新系系统的任务刻刻不容缓3. 系统需需求分析 3.1 系统的的功能需求分分析根据资产管理的的实际和特点点，为提高该该系统的可操操作性，可将将该系统分为为三个功能模模块，即档案案设置、资产产管理、查询询该系统组组织结构图如如下3.1、固定资资产管理数据据流程图3.1.1固定定资产管理DDFD顶层图图：增添清理记录借出还入记录3.1.2固定定资产管理DDFD0层图图：增添清理记录借出还入记录维修记录3.1.3子图图13.1.4子图图23.1.5子图图3资产档案信息3.2系统性能能需求分析高等学校固定资资产管理系统统是根据管理理的要求，综综合利用现代代信息技术对对高校固定资资产管理业务务进行重塑和和再造，在整整个业务流程程的各个环节节需要满足以以下性能特点点：一、全面性 通过创新性性设计，将物物质属性不同同的资产纳入入到同一系统统来管理，既既可以在同一一窗口处理不不同类别资产产的增加业务务，又能记录录和反映不同同类别资产的的 不同属性性。
将各类固定资产产均纳入本系系统中进行管管理，不仅方方便了用户的的操作，而且且还能生成反反映各类固定资产产全貌的信息息，可以全面面、正确地反反映学 校固固定资产的总总量、结构及及变化趋势等等各项信息 二、 高效性 对高校固固定资产管理理模式全面革革新，提高了了工作效率用用同一套管理理软件，取代了了传统的人工工操作，实现现了对全校资资源的统一管管理三、严密性 根据“物物物有人管”的的要求，建立立严密的存储储体系，将职职责、权限落落实到每一个个单位和和人人员无论对对资产进行何何种操作，都都要对相应各各种信息做修修改，资产信信息具体到资资产编号，更更新日期，存存放地点，管管理人员等各各方面严密的的修改系统统设有全面、规规范的数据库库安全管理措措施，使数据据库更为安全全可靠，杜绝绝了任意修改改数据库的不不规范操作四、实时性 对每一件固固定资产从采采购验收直到到处置的整个个生命周期进进行全程跟踪踪管理，实时时记录管理活活动，反映每每一件固定资资产状态 五、规范性 严格遵照国国家有关财务务管理与仪器器设备管理制制度要求，制制定了规范的的体系结构、业业务流程、管管理信息项系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。
所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性 六、开放性和可可扩充性 系统在开发发过程中，应应该充分考虑虑以后的可扩扩充性例如如系统功能的的改变，用户户查询的需求求也会不断的的更新和完善善所有这些些，都要求系系统提供足够够的手段进行行功能的调整整和扩充而而要实现这一一点，应通过过系统的开放放性来完成，既既系统应是一一个开放系统统，只要符合合一定的规范范，可以简单单的加入和减减少系统的模模块，配置系系统的硬件通通过软件的修修补、替换完完成系统的升升级和更新换换代3.3各模块功功能分析 3.3..1档案设置置模块 本模块主要要对企业的基基本信息进行行管理，包括括资产类别、部部门、存放地地点、增加方方式、保管人人员及清理方方式 3.3..2 资产管管理模块 本模块主主要对固定资资产的基本信信息进行管理理，包括添加加、变更固定定资产、清理理固定资产、借借出还入固定定资产和送修修固定资产 3.3..3 查询模模块 通过查询询功能用户可可以方便的了了解各固定资资产使用情况况。
初始情况况下所有条件件不可用，用用户单击复选选框是条件可可用4数据库需求设设计DBMS 的使使用上系统将将采用 Acccess根据固定资产管管理系统的功功能要求，本本系统共安排排了十个表进进行数据的存存取其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设设置；“资产信息”、“借出还入资资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管管理和查询主表的结构设计计“档案设置”模模块所使用的的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它它们的结构基基本相同，统统一说明如下下第一个字段：用用于与其他表表建立关系此此字段采用自自动编号，该该编号不能人人为修改，保保证了其他表表中数据的可可靠性本数数据库中另外外四个表中与与这六个表都都是通过该字字段关联起来来的，减小代代码设计的复复杂度第二个字段：存存储该表数据据主体的名称称对于“部门”来说，存储储的就是“部门名称”，其他表类类似该字段段的特性是不不能重复，如如果出现重复复，数据库是是不能正确录录入的第三个字段：备备注字段存存储一些备注注信息，选填填下面列出了“部部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。
部门”表，用用于保存学校校的个部门名名称字段名称字段类型主要属性作用部门ID自动编号递增,无重复与其他表进行关关联部门名称文本必填字段，无重重复存储学校各部门门名称备注备注非必填字段，可可空存储该部门备注注信息“保管人员”表表，用于保存存企业中固定定资产保管人人员的名单字段名称字段类型主要属性作用保管人员ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联保管人员文本必填字段，无重重复存储资产保管人人员名单备注备注非必填字段，可可空存储保管人员备备注信息“存放地点”表表，用于保存存学校对固定定资产的清理理方式字段名称字段类型主要属性作用存放地点ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联存放地点文本必填字段，无重重复存储存放地点名名称备注备注非必填字段，可可空存储存放地点备备注信息“资产信息”表表，本系统的的核心部分，用用于保存固定定资产的基本本信息字段名称字段类型主要属性作用资产ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联资产编号文本必填字段，无重重复存储资产编号值值资产名称文本必填字段，可重重复，不可空空存储固定资产名名称资产类别ID数字必填字段与“资产类别”表关联型号文本非必填字段，可可空存储资产型号名名称生产厂家文本必填字段，不可可空存储生产厂家名名称出厂日期日期/时间必填字段，不可可空存储生产出厂日日期国际编号文本非必填字段，可可空存储资产国际编编号购买日期日期/时间必填字段，不可可空存储资产购买日日期净残值率数字必填字段，三位位小数存储资产净残值值率使用年限数字必填字段存储资产使用年年限原值货币必填字段，两位位小数存储资产原值净值货币必填字段，两位位小数存储资产净值折旧方式文本必填字段，不可可空存储资产折旧方方式使用情况文本必填字段，不可可空存储资产使用情情况使用部门ID数字必填字段与“部门”表关关联存放地点ID数字必填字段与“存放地点”表关联增加方式ID数字必填字段与“增加方式”表关联保管人员ID数字必填字段与“保管人员”表关联备注备注非必填字段，可可重复，可空空存储资产信息备备注信息字段“资产类别别ID”、“使用部门IID”、“存放地点IID”、“增加方式IID”、“保管人员IID”分别用于与与表相关联。
当当系统从该表表调用数据时时，需要根据据这五个字段段的索引数字字分别到五个个表中查找相相应信息借出还入资产产”表，用于存存储借出还入入资产的信息息字段名称字段类型主要属性作用借出还入ID自动编号递增，无重复与其他表进行关关联资产ID数字必填字段与“资产信息”表关联借用人文本非必填字段，可可空存储借用人名单单出借人文本非必填字段，可可空存储出借人名单单批复人文本非必填字段，可可空存储批复人名单单借用部门ID数字非必填字段与“部门”表关关联借用日期日期/时间非必填字段，可可空存储借用时间预计归还时间日期/时间非必填字段，可可空存储预计归还时时间借用理由文本非必填字段，可可空存储借用理由还入时间日期/时间非必填字段，可可空存储还入日期接收人文本非必填字段，可可空存储接收人名单单是否归还是/否非必填字段存储物品是否归归还备注备注非必填字段，可可重复，可空空存储接触换入备备注信息其他各表结构与与上述表结构构大体相同， 不再一一列列出表间关系结构图图如图所示：：5.固定资产管管理系统数据据字典编号：I1名字：部门ID别名：描述：对资产所属部门的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复5.1系统中的的数据项条目目举例：编号：I2名字：保管人员ID别名：描述：对资产的保管人员的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-10作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I3名字：存放地点ID别名：描述：对存放地点的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I4名字：清理方式ID别名：描述：对各种清理方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I5名字：增加方式ID别名：描述：对资产的增加方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I6名字：资产类别ID别名：描述：对资产种类的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复5.2系统中的的数据流条目目举例：编号：D1名称：变更记录简述：资产的增添、清理记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 清除方式+增加方式来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D2名称：维修记录简述：需要维修的资产进出记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D3名称：借出还入记录简述：资产管理人员借出和还入资产的记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块5.3系统中的的文件条目举举例：编号：F1名称：增添清理资产汇表简述：资产的增添、清理信息记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 清除方式+增加方式写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F2名称：借出还入资产表简述：记录资产管理人员借出和还入资产的信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F3名称：维修处理表简述：记录需要维修的资产进出信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F4名称：资产档案汇表表简述：记录需要资产管理的全部信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额+借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由+清除方式+增加方式写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块5.4系统中的的加工条目举举例：加工号：P1名称： 资产管理简述： 对资产进行的各种管理包括资产的增加、清理、借出、还入、送修等输入数据流：维修记录+借出还入记录+增添清理记录+资产档案库表输出数据流：资产信息汇表处理：对输入的数据流进行分类汇总处理加工号：P2名称： 档案设置简述： 对资产固有属性和各类信息分类保存输入数据流：资产档案信息记录输出数据流：资产档案汇表处理：对输入的资产档案信息进行分类汇总处理加工号：P3名称： 资产信息查询简述： 根据查询条件对资产当前状态进行查询输入数据流：资产信息汇表+资产档案汇表输出数据流：借出还入记录表+资产清理记录表+送修记录表+其他查询结果记录表处理：根据查询条件对资产当前状态进行查询，并产生相应的文件表5.5系统中的的源或宿条目目举例：编号：S1名称： 系统管理员简述： 固定资产管理系统的管理者，对固定资产集中管理输入数据流：无输出数据流：借出还入记录+增添清理记录+送修记录+查询条件6.固定资产管管理系统的逻逻辑模型借出还入理由保管人员保管人员ID姓名添加清理日期增添清理方式姓名送修固定资产部门使用名称部门ID维修人员姓名送修原因金额送修人日期借用者姓名归还日期借出人借出日期类别购买日期名称编号存放地点。