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会议记录写作要求及特点

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会议记录写作要求及特点_第1页
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会议记录写作要求及特点机关、企业、事业单位等,各种会议都离不开会议记录,因 而,会议记录也成为人们经常使用的应用文体会议记录是会议文书之一机关、企业、事业单位等,各种会议 都离不开会议记录会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发 言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文 会议记录的作用,有以下四点:(1) 重要依据会议记录可作为研究和总结会议的重要依据凡 属大型会议,后期总要总结,有时工作报告和讲话等还要根据各组讨 论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种记录同 时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照 依据2) 通报信息会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯 彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了 解有关决议、指示的执行情况3 )参考资料会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重 要的参考资料4)档案凭证会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证 组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着 无可替代的凭证作用会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类会议记录的分 类不在记录上,而在会议的种类上。

常见的分类方法有以下四种分法: 按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会 议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分, 有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、 详细会议记录等会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺 序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不 许加工、整理凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录因 此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据会议记录的写法和写作要求撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作同时,要注意依会 议记录写作要求来写好会议记录会议记录一般由标题、会议基本情 况、会议内容、会议结尾四部分组成:(1) 标题标题即会议的名称一般写法是单位名称、会议事由(含 届、次)加上记录组成2) 会议基本情况这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、 缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各 方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务记录人,写上记录者的 姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责上述内 容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公 开发表,则可删去。

3 )会议内容主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、 会议决议等这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综 合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录4)结尾会议记录没有固定的格式一般要另起一行,空两格 写散会字样在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示 负责会议记录的写作要求,主要有以下三点:(1)做好准备事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注 意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度; 记准、记全会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全采用速记 和录音的办法,也是保证记录准确、齐全的有效方法2 )记录方法会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录重要会议、重要领导人讲话可速记一般会议,可使用文字摘要记录 的方法3 )注意整理通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整 理整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实 决议,纠正语法错误,合理划定段落。

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