企业劳动备案流程一、网上劳动用工备案说明（需开通后方可使用）使用环境说明：使用IE8及以上浏览器，安装登录页面下方“地纬单位端助手”，详见首页常用下载 1. 网址：http://124.128.251.109:18080/hso 2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“账号设置”→“ 修改密码”，修改原始密码再点击“单位信息管理”，根据企业营业执照等证件内容修改、完善企业信息，点击保存 3. 新增人员方法一：逐个录入点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”，再点击屏幕下方的“新增用工备案”，填写劳动者信息完毕后，再点击“新增用工备案”继续增员，增加完毕后，点击屏幕右下方的“申报提交” （注意：所有录入信息必须一并提交，不要逐一提交一旦提交，必须审核通过后才能进行下一个录入操作）待备案审批完成后，点击“查看审批结果”→“设为已读”，本次业务办理完成方法二：批量上传下载“Excel模板”，填好后上传具体方法如下：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，再点击屏幕中的“劳动用工备案”， 再点击屏幕下方的“批量新增”后，下载Excel模板，填写完成后，上传批量信息。
4、减员：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写解除、终止时间录入完成后点击“保存” →“申报提交”即可此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员在确认申报过程中：①如放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）5、 续签：点击屏幕左上角“首页”→“用工备案”，点“劳动用工综合管理”，直接点“续签解除终止入口”查找人员（输入查询条件获取人员信息，如：姓名或身份证号码），获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行操作，也可以选择多条进行批量操作，填写续订合同的起始时间、终止时间录入完成后点击保存“保存”→“申报确认”即可在确认申报过程中：①如果放弃本次申报，点击“申报作废”②如发现录入错误，直接点击“返回申报维护”进行修改，无误后，点击“申报提交”）二、书面用工备案所需材料及流程（一）员工入职所需资料：1、员工入职手续。
员工入职要有就业办盖章的招工登记表或大学生报到证、调动函、专业技术人员介绍信等经人社部门批准进入企业的手续以上手续有其中一项即可2、《用人单位劳动用工花名册》详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，增加原因、备注按照表格下面的说明填写单位要加盖公章，并留下经办人及如果是走招工手续进入企业的，要有就业机构盖章报到、调入等不需要就业机构盖章3、劳动合同（一式两份）劳动合同要用济宁市人力资源社会保障局规定的文本合同内容要认真填写，合同期限、合同履行地、岗位、工资、发薪日期等为必填项，合同最后要有企业公章、法人签章、劳动者签字劳动合同内容不得涂改！（二）员工离职所需材料1、《解除/终止劳动合同证明书》（一式三份）如实填写其中内容，不得空缺企业加盖公章，劳动者本人签字（不得代签）说明：劳动者长期旷工失去联系的，应先用EMS给劳动者邮寄《解除/终止劳动合同通知书》《解除/终止劳动合同证明书》，邮件送达后去邮局打印带有签收信息的快递单据并由邮局加盖公章如果是本人签收，视为劳动者已经在《解除/终止劳动合同证明书》上签字如果不是本人签收，则需要在国家批准出版发行的正规报纸上公告不得不经过EMS邮寄直接登报。
减员时除提供《解除/终止劳动合同证明书》外，还需提供EMS盖章的签收单据或者刊登公告报纸员工在职死亡的，需提供死亡证明2、《用人单位劳动用工花名册》（一式三份）详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写3、原合同或原花名册（一份）加盖劳动关系科公章的原合同或入职（续签）的花名册三）续签劳动合同所需材料1、《用人单位劳动用工花名册》（一式两份）详细填写劳动者信息、合同起止日期等内容，减少原因、备注按照表格下面的说明填写2、新签订的劳动合同（一式两份）3、原合同或原花名册（一份）加盖劳动关系科公章的原合同或入职（续签）的花名册。