收费室工作职责及管理一、收费室主任职责1、在分管领导及业务主管部门的领导下,组织好医院的门诊、住院收入及 住院记帐、结帐等工作2、认真制定本室工作计划,积极组织实施,经常督促检查,定期组织科室 会议,表扬先进,激励后进,争取各项任务圆满完成3、经常检查本室工作人员规章制度情况,不断改进工作,提高工作效率, 严格质量控制,做好质量考核,确保工作安全,严防差错发生4、做好思想政治工作,带领全科同志廉洁勤政,严格遵守国家的财政制度、 法令和有关法规5、定期组织本室人员政治、业务学习,不断提高政治、业务素质6、及时审查门诊、住院汇总表,住院卡及日清单,做到数字准确、书写正 规,结帐及时,帐帐相符7、及时审查减免费、遗失住院预交金等手续是否符合规定8、组织做好住院病人的欠费催交工作,督促各科室做好出院病人的结算工 作二、门诊收费人员职责1、在科室主任的带领下,认真做好门诊收费工作2、做好防盗工作,每日按规定时间,将所收的支票及现金,一齐交银行3、提高服务质量,改善服务态度,实行优质服务4、及时完成主任交办的临时任务三、住院收费人员职责1、在科室主任的带领下,认真负责办理病人的入院手续,按规定收取预交 金。
2、严格控制病人欠费,对费用低于 200.00 元的病人,应写出催款单交病 区进行催款对出院病人欠费,超过 1 个星期,不足 2 个星期的要通知相关住 院医生组织催收;超过 2 个星期的通知财务科长,由财务科长通知相关人员织催 收,以加速流动资金的周转4、负责办理病人出院结算手续5、做好防盗工作,每日按规定时间,将所收的支票及现金,一齐交银行6、提高服务质量,改善服务态度,实行优质服务7、及时完成主任交办的临时任务1、收费人员应对自己的工作细心负责,关心和体谅病人,态度热情和蔼, 尽职尽责;2、严格上、下班制度,不得擅离职守,脱岗、串岗3、努力提高工作效率,缩短病人交费等待或排队时间,不能因收费人员的 原因延误病人的治疗4、熟悉和准确掌握各种医疗收费标准,按标准收费5、按规定使用票据6、做好住院病人的记帐及结算工作,记帐准确查对清楚7、收付现金时要唱收和唱付,当面点清,发现假钞或伪钞当面退还以转 帐支票方式交款单位或个人,要待收到支票款项后才能为其开具收据8、严格遵守现金管理制度,履行现金交接制度,确保现金的安全9、正确执行各项财经纪律,遵纪守法、严肃财务制度遵守医院各项规章 制度,未经主管领导人同意不得私自委托他人代理收费,特别是不得由本科室职 工以外的他人顶替进行收费工作。
10、及时催收病人欠费,减少呆帐,加速单位资金周转,以免造成不必要 的经济损失11、除院长签字的借据或通知外,不得任意挪用、私借现金给任何单位、 职工个人12、做好科室内部及科室之间协调工作五、上岗要求1、穿戴整齐2、注重文明用语1)见到病人说“您好”(2)门诊收费“您的交费单据?”“您的费用合计 xx 元找您 xx 钱, 请收好3)住院收费“您交押金?”“您这次交款 xx 元,合计共交押金 xx 元, 还余(欠)XX元 “您办住院?需交XX元押金 “请保管好您的收据,出院 带来结帐 “您结帐?请出示您的押金收据您最后一天的日清,请您看一 下,如没疑问,现在可以结帐了” “找您 XX 元,请收好3、 保持工作环境整洁4、 新到的收费人员,两周的学习实习期,两周内应熟练掌握收费知识,逐 步提高收费速度六、票据使用规定1、门诊票据和住院票据由使用人到收费室主任处签字领用,收费室主任要 做好领用记录以备核查2、对开出的各种票据要保证上下联相符不得随意涂改,允许修改部分加 盖收费专章4、作废的票据不得丢失,将其粘贴一起,标明“废”字样5、使用完毕的票据存根不得遗失,按票据号排序,交财务科七、门诊退费规定 经院务办公会议研究决定,在患者收据保存完好的前提下,可以退费。
1、药品退费:先由医生开据退方,部室负责人在发票上签字后(如部室负 责人不在班,由分管院长,夜间由行政总值班人签字),到药房验收,药房负责 人签字后方可办理2、其它情况退费:由部室负责人签字并写明原因,找回原转帐单据后方可 办理八、对帐规定 门诊收费室和住院收费室每天一次对帐,发现差错及时查找原因,如出现问 题及时反映九、办理入院手续规定1、收费人员凭入院通知办理住院,填写住院登记本,包括登记病人的姓名、性别、年龄、入院日期、住院号、医保病人的医保号与病名、住址、入住科室、 收住院医生、押金金额2、办理住院的病人应收取押金,一般情况下自费病人2500.00 元;小城镇 病人 1500.00 元;医保病人和合作医疗病人 1000.00 元;少儿基金参保病人 100.00-500.00 元有本院在职职工担保的可不交押金,但要由其本人签字方可, 后果由担保职工承担急诊病人可先住院,后交押金3、必须用钢笔或中性水笔填写填写病案首页的姓名-联系人号码部分4、医保病人收取该病人的医保卡;居保病人收取居保卡;农村合作医疗病 人收取农村合作医疗卡;离休病人收取离休证十、住院催款规定自费病人预交金低于200.00 元,医保病人预交金低于病人自付部分的,填 写催款单,随日清单及时交医生或护士催款。
十一、遗失预交金收据规定结算人出具本人及住院病人的身份证明后,核对预交金收据存根,并填写“遗 失住院预交金证明”,结算人、经办人、审核人、签批人签字后办理十二、住院结帐规定1、核对住院卡与电脑上的费用总额是否相符,如不相符,及时查找原因2、自费病人直接结算;医保病人需连接医保程序,核对录入医保程序的项 目、费用准确无误后办理结算,并把医疗卡交还病人3、对保险、异地安置等回单位报销的病人,要将复写处方交结算人4、离休病人出院结算时支付自费药品(按医保标准)费用,其余费用记帐, 交还离休证5、农村合作医疗按规定办理十三、收费室奖金考核分配办法。