综合管理部职责综合管理部部门职责:1. 负责外协工作;2. 负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作公司人事行政管理信息系统的建设与维护工作3. 根据公司领导指示和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司领导规划研究4. 负责公司内部各部门之间的协调,交流及大众关系管理工作,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设5. 负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作6. 与政府职能部门的交流及相关证照、手续的办理7. 缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休手续工作;8. 公司会议的组织、记录及记录归档工作9. 公司物资供应采购计划工作;10. 负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作11. 负责公司日常安全保卫及消防管理工作12. 负责制定各项规章制度、管理办法和岗位职责及有关的检查,考核标准,并监督执行;13. 负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力14. 参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析15. 全厂卫生检查、监督管理工作;16. 联合物资部进行物资定期抽检工作;17. 完成领导临时交办的其他工作;一、 综合管理部部长、副部长岗位职责:1. 负责本部门人员管理及日常工作督促、指导工作。
2. 负责协调、安排各级领导机关、企事业单位到企业视察、考察、参观、采访等接待工作;3. 负责水资源、市政、城管、园林、污水排放等协调工作4. 负责食堂、职工宿舍、热水气、会议室、卫生间、办公楼卫生等管理工作5. 负责厂区绿化、门前“三包”、卫生区化分等管理工作6. 负责小车管理7. 负责厂区排水管网的管理8. 按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用9. 负责本部门打印机、复印机、机、通迅设施的日常维护,保证其设备正常工作10. 对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作11. 负责会议布置安排等相关工作;12. 负责协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的交流渠道协助上级领导与公司各机构进行联络、交流与协调,做好上传下达工作13. 负责建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度14. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平15. 负责监控、检查各部门对经理办公会的执行情况及运行状态16. 负责员工交流管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。
17. 负责相关部门视频资料采集工作18. 公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作二、文秘及社保工作岗位职责:1.负责做好来宾接待、招待工作2.负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接待等文秘相关工作;3.负责起草宣传材料,制作宣传品,扩大企业影响力具体做好资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作4.负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作,严守公司机密5.负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录音和整理工作,完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作6.负责公司费及网费的缴纳,保证正常的通讯和网络通畅;7.负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工作;8.负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、生育费用的报销等相关工作;9.负责退休人员相关手续的办理;10.协助管理体系的内部审核工作;11.负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理及小车的月车辆考核工作;12.负责企业大事记的编制和整理归档组织、搜集、整理内部信息,及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作13.负责协助相关部门进行图像资料采集工作。
14.对公司范围通讯信息的及时更新15.节假日值班表及行政值班表的编排工作16.完成领导交办的其他或临时工作三、人力资源岗位职责:1. 根据公司发展战略,制定人力资源计划,组织人员培训,建立健全人才储备库、人才录用标准,及时调整人员岗位等工作;2. 建立健合人事档案,规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划实时更新全厂人员花名册信息3. 根据公司现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门的人员招聘需求,进行人才的招聘并协助总经理进行面试、录用等工作4. 制定各部门年度人员编制计划,制订公司人才储备机制,为公司发掘、培养和储备战略性人才5. 员工入职、转正、异动及离职手续的办理建立劳动合同管理台账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止6. 员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理7. 负责薪水的核算,并根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及时调整员工薪水8. 组织编制员工薪水表,准确地核算员工薪水,及时报送财务部,确保薪水正常发放9. 负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各种异议10. 各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用11. 负责劳动合同与员工劳动关系的管理12. 协助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。
13. 负责绩效考核工作,并对考核制度不断进行修正和完善14. 负责监督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用;15. 负责公司印刷品管理工作;16. 人力资源系统填报工作,并维护信息系统数据17. 负责加强干部管理,合理选拔人才,积极开展专业技术人员的继续教育工作;18. 员工考勤和休假的统计与管理19. 负责员工福利的统计发放工作20. 完成领导交办的其他或临时工作四、供应科岗位职责: 1.公司物资供应(原料、辅助材料、低值易耗品、办公用品、劳保用品及外购酒等)采购工作; 2.提报物资需求(采购)计划; 3.提送物资相关资质及到货抽检、验收; 4.采购物资付款申请及发票收报工作; 5.物资采购系统填报工作相关及采购数据收集整理工作; 6. 完成领导交办的其他临时性工作五、后勤岗位职责: 1.负责领导伙食工作,负责食堂的日常工作,负责统计每日就餐人数,据此做好主食、蔬菜等物料准备,采购每日的主食副食料或其他物品; 2.负责食堂卫生日常清理工作,用餐具消毒情况,确保用餐安全,并控制卫生消毒物品、洁具的耗用 3.合理安排工作时间,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。
4.及时安排并完成领导临时下达的客饭或领导宴请任务六、保卫科岗位职责: 1.负责日常厂内安全工作,保障公司财产物资安全杜绝治安事件的发生 2.厂内车辆管理工作;保障公司内部员工安全,管理厂里车辆慢行,限速30公里/小时 3.认真执行物资进出厂制度及客户进出厂手续检查、监督、核对工作 4.外来车辆、外来人员登记工作 5.厂内突发事件处理 6.联合环保科定期进行消防检查,避免火灾事故的发生完成厂内消防设施及消防安全,消防巡查系统填报工作 7.行政突发事件的危机处理七、司机 1.认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序 2.对车辆进行及时的维修保养工作 3.服从上级指挥和主管人员的监督检查 4.热情服务,安全行车,提高安全意识 5.受理公司领导用车指令,遇到疑难问题及时向公司领导请示报告 6.保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好运行状态 7.负责车辆证照年检,交纳相关费用,并经常检查各类证照的存档 8.协助负责违章、安全事故的调查及处理 9.按公司规定安全存放车辆,严禁出私车 10.领导交办的其他临时性工作。
八、 保洁人员 1.按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作 2.按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作 3.保证办公楼内及大众厕所、垃圾箱始终处于清洁、卫生状态,无异味 4.对所辖清洁设备、清洁用品的检查、维修、保养和保管 5.灭蝇、灭虫、灭鼠等药品管理投放工作 6.完成领导交办的其他工作知识改变命运4 / 4。