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使用MicrosoftProject编制进度计划步骤

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使用MicrosoftProject编制进度计划步骤_第1页
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使用 Microsoft-Project 编制进 度计划步骤使用 Project 编制进度计划1. 三套时间的概念与运用1.1. 基准时间项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指 导整个项目施工过程的基准我们将这一计划中的时 间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’这 一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原 点’在 PROJECT 软件中,工具栏里有跟踪项,然后 点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项 目,也可以是选中的一些节点选中某些节点进行保 存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经 确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计 划时间安排好后再进行保存1.2. 实际时间在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实 际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划 中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录第 1 页 共 11 页1.3. 滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的 过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结 束时间,我们需要马上重新排定进度计划比如,一 个分项工作完成了,我们有了实际完成时间根据原 先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间, 我们可以重新排定全部计划。

为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱 期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在 新的计划中成为了‘关键工作’也就是说我们的管 理和控制重点将发生改变随着实际时间的填入,不 断生成的计划,这就是滚动计划2. 进度计划的操作步骤1) 设置项目开始时间; 2) 设定工作时间;3) 添加任务名称;4) 设定任务级别;5) 设定任务间的关系; 6) 设置任务工期;7) 保存比较基准;第 2 页 共 11 页2.1. 设置项目开始时间;打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始 时间,如下图二;(图一:)(图二:)2.2. 设定工作时间;Project 默认的工作时间一般周六、周日为非 工作时间而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、 周日的所以要将 Project 中的默认工作时间进行更改, 将周六、周日改为非默认工作时间第 3 页 共 11 页操作步骤:工具->更改工作时间,选择要更改的时间列 ->将所 选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二; 注:非工作时间在 Project 当中为灰色显示,工作时间为白色显示(图一:)(图二:)2.3. 添加任务名称2.3.1. 添加新任务;需要插入一个新的任务,如下图,需要在第 8 项任务前 插入一项新任务,有两种方法第 4 页 共 11 页1)点击任务 8 的任务序号,点击工具栏中的“插入”, 如下图示:2)点击任务 8 的任务序号,点击鼠标右键“新任务”, 如下图示:2.3.2. 复制任务;1)首先选择需要复制的任务范围,如下图:第 5 页 共 11 页2 )在某任务前,粘贴复制的任务,或者在计划末粘贴 复制的任务,点击鼠标右键进行粘贴,如下图:2.4. 设定任务级别;在“任务名称”域中,单击需要降级(移动到层次结 构中的低一级)或升级(移动到层次结构中的高一级) 的任务。

单击“降级”按钮 将任务降级单击“升级”按钮 将任务升级第 6 页 共 11 页2.5. 设定任务间的关系;当已经确定需要完成哪些任务,您就可以通过链接相 关任务将其排序例如,有些任务可能必须在其他任务 开始前完成,有些任务可能依赖另一项任务的开始才能 执行1) 选择“任务名称”域中要按所需顺序链接在一起的 两项或多项任务2) 要选择不相邻的任务,请按住 Ctrl 键并单击任务 名称3) 要 选择相邻的任务,请按住 Shift 键并单击希望 链接的第一项和最后一项任务4) 单击“链接任务”按钮在默认情况下, Microsoft Project 创建完成 - 开始 类型的任务链接可以将这种链接改为开始 - 开始、完 成-完成或完成-开始类型的链接注 1:如果要取消任务链接,请在“任务名称”域中 选中希望取消链接的任务,然后单击“取消任务链接”第 7 页 共 11 页按钮 该任务将根据与其他任务或限制的链接重排日 程注 2:可以通过双击“甘特图”中的链接线,快速向 后续任务添加前置重叠时间或延隔时间,然后在“任务 相关性”对话框中键入前置重叠时间或延隔时间的总量2.6. 设置任务工期;在“工期”列,直接输入工期即可,如下图:2.7. 保存比较基准;1)如果是第一次编制进度计划,可以直接点击工具栏 的“工具”按钮,再点击“跟踪”,然后点击“保存比 较基准”,如下图:第 8 页 共 11 页2)如果是分期编制进度计划,前期已经保存过“比较 基准”,且已有任务进行了实际时间的跟踪,则保存比 较基准时,应选择需要保存比较基准的任务范围,再保 存比较基准,方法如下:第 9 页 共 11 页3. 注意要点1) 要将周六、周日设为工作时间,即设成“非默认工 作日”;2) 任务间一定要设立关系,这样计划时间才会随着实 际时间动态调整;3) 注意保存比较基准,这样可以看到实际时间和原有 计划之间的差距;第 10 页 共 11 页。

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