行政文员岗位职责Document number : PBGGGriMSXBUXKQOBSPTTiggg行政文员岗位职责A.主要工作职责：[•接听心转接；接待来访人员祝• • * • .5 • * / * • ••2•负责办公室的文秘、信息E机要和保密工作「做好办公室档案收集「整理工• •• • •••• •• : < ;• •: • • 務• • • ? • • •• •••• - •••• : • •作3*负责办公室.会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护旦、办公室.会议室每天早晨清扫清洁；K会客厅每天清洗茶具「保持地面及桌椅板凳清洁;•5.以上区域每周至少一次大扫除；f •"・• • ••了 • •• Q • ••・•• ••・• •4 •做好会议纪要了• z • • •亦负责公司公文.、信件M邮件.报刊杂志的分送卩6・负责件的收发工作入负责办公室仓库的保管工作”做好物品出入库的登记口8-做好客户的档案管理及每个月的回访工作整 9•按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责龟 10£管理好员工人事档案材料,建立.完善员工人事档案的管理，严格借档手• • •• • •• • •• •• •• • • • • % * ••• ••• •••• • • • 4 •续。
L1 •统计每月考勤并交财务做帐$留底12. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭13. 做好每个月与财务人员的对接工作票据、报表》14. 负责每天下班前检查门窗是否上锁“电器设备是否已经关闭电源°1独服从公司领导安排gL M • • • •、 . ' ••• •16 •完成其他临时交代的任务亦•Z • •/ 、 •. • • • • A •『• V..•辅助工作职责:• • • • ♦r与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作）包括公司内外公务活动的联络「布置「行程乍用车、票务.食宿、费用等安排，受委托时管理 领导及公司印章》签名章i承担公司行政领导接待■晤谈的预约.安排「记录• v ••• •• • •• ••• 三••• ■ • •• • • 丁 ••• •• °等和文书档案的定期整理0分类編归档.提供公司行政领导公务活动信息A• • % 订 ＞亠•. •• • % • • 尸 •• • " •叮•・ •. •厂r •. ：r i •2、内部事务承担公司办公用品的保管心分发£领用乜登记、维护维修屯处置和消耗性•・• •• 丫・・ " •• • ・• ♦ : . •••• • • ° • * • ■材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制「报刊杂志订阅、收发和公务 信函.收发工作;3「负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养F做好会议服务工作。
考核指标!C3K每月休息四天.周曰至周五正常上班；不可连休•法定节假曰根据公司具体• • • • . • ・•• * • • ••••〒 • r 夕 .4 • • • ••• • • • • ・ % \ •情况灵活安排b2开上班时间::早上08 :30-11: 30中午 13：：30-17：30S3迟到15分钟内「次罚款J0元,超出15分钟外每分钟罚款一元.-小时以上当 曰算为旷工口每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖口X事假扣除当天全曰工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自• ・ 7 ・ • ••丿・ . / * • •・；• ： • •・• •• • v离岗3天以上则视为自动离职@丁 ・f •• ••冷 •• A • 匕•4「病假须出示相关医院证明「三曰内不扣发基本工资「取消当月全勤奖;• .• ・• •勺 ・•• A • •• • •• * >•. • “三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%.并取消当月全勤奖L 氐旷工扣发当曰基本工资.并取消当月全勤奖和绩效奖一个月旷工三天及以 上视为自动离职•：>XXX有限公司二四年 4•月二十九日。