广告费使使用说明明、审批批程序及及操作流流程草案案( 220066.5..10 )为进一步步加强费费用管理理，严格格财务制制度，根根据公司司的实际际情况，，特制定定本程序序文件一、广告告费使用用说明：：1、公司司广告费费由策划划部统一一归口管管理广广告费项项目包括括：1）媒体体投放费费用（电电视、报报纸等））2）店面面VI费用用3）户外外媒体投投放费用用（大型型路牌、、车身广广告等））4）促销销品费用用（促销销品、赠赠品等））5）印刷刷品费用用6）终端端物料制制作费用用（喷绘绘、写真真、灯箱箱、水晶晶字制作作等） 7）专专项活动动费用（（经销商商年会等等）8）团体体费用（（宾馆部部）9）CFF广告制制作、品品牌推广广费用10）网网站建设设费用11）市市场部广广告费用用（店招招、户外外、小区区推广等等费用））12）销销售返利利费用（（05年，，06年））2、部门门负责人人制定本本部门年年度营销销计划和和广告费费用计划划，各部部门广告费的使使用应严严格按年年度计划划执行3、公司司对广告告费的使使用按月月进行管管理，各各部门广广告费的的使用应应按年度度计划制制定部门门分解计计划并报报策划部部、财务务部、营营销副总总经理备备案。
市市场部广广告费应应按销售售区域分分解并制制定月使使用计划划二、广告告费审批批程序：：1、计划划内广告告费的使使用须由由业务经经理每月月制定月月使用计计划，报部门门负责人人审批，，策划部部审核备备案，营营销副总总经理签签字后执执行2、计划划外广告告费的发发生须由由业务经经理先提提出申请请说明原原因，报报部门负负责人审审批，策策划部审审核备案案，营销销副总经经理签字字后执行行3、广告告费凭发发票由部部门负责责人审批批，品牌牌推广部部审核登登记，营营销副总总经理签签字，财财务部长长签字后后方可报报销三、各项项广告费费使用的的操作流流程：1、媒体体投放费费用操作作流程：：媒体合同同签定———→当当月拟定定次月播播出计划划——→→营销副副总经理理审批———→下下达播出出计划，，审批媒体体广告排排期表———→广广告播出出（安排排公司人人员监播播）———→核对对监播表表——→→确认付付款———→下一一轮播出出计划拟拟订2、店面面VI费用用操作流流程： AA、直属属店VII费用操操作流程程：审批：业业务经理理填写““VI申请请表”提提出装修修申请（（面积、、预计年年度销售售额、平平面图、、竞品渠渠道形象象、返点点标准））——→→部长根根据年度度VI费用用和装修修计划审审核签字字——→→品牌推推广部部部长审核核签字———→营营销副总总经理审审核签字字执行：店店面装修修标准、、档次确确定———→品牌牌推广部部出具装装修图纸纸，与施施工方现现场勘察察，确定定施工内内容及要要求———→施工工方出具具装修预预算———→品牌牌推广部部审核装装修合同同、预算算，确定定后营销销副总经经理审批批——→→签订装装修合同同——→→装修中中期检查查施工质质量，下下终端物物料制作作计划———→装装修完工工品牌推推广部验验收，填填写“终终端VII验收表表”（不不合格部部分返工工）———→照片片、合同同、决算算资料存存档———→付款款B、经销销点VII费用操操作流程程：品牌推广广部对业业务经理理在“VVI用材材、施工工、验收收知识””等方面面进行相相关培训训审批：业业务经理理填写““VI申请请表”提提出装修修申请（（面积、、预计年年度销售售额、平平面图、、竞品渠渠道形象象、返点点标准、、装修计计划完成成时间）），经销销商签字字确认———→部部长根据据年度VVI费用用和装修修计划审审核签字字——→→品牌推推广部部部长审核核签字———→营营销副总总经理审审核签字字执行：店店面装修修返点标标准、档档次确定定（业务务经理和和经销商商签定装装修协议议）———→品牌牌推广部部依据装装修档次次出具装装修图纸纸及店内内饰品清清单（内内容、数数量、用用材要求求），设设计师向向业务经经理进行行图纸讲讲解和饰饰品讲解解——→→业务经经理与经经销商、、施工方方现场勘勘察，确确定施工工内容及及要求———→开开始装修修，装修修中期业业务经理理检查施施工质量量，通知知品牌推推广部装装修完工工时间———→品品牌推广广部按图图纸审核核下单制制作终端端物料———→装装修完工工品牌推推广部验验收，拍拍照、填填写“终终端VII验收表””（不合合格部分分品牌推推广部下下达VII整改意意见书，，返工，，直至验验收合格格）———→“终终端VII验收表表”营销销副总经经理审核核签字同意意返点，，品牌推推广部资资料存档档（照片片、VII申请表表、验收收表等））——→→按合同同要求分分季返点点，品牌牌推广部部审核备注：VVI实施施中，须须严格按按图纸施施工，遇遇到需要要改变施施工图纸纸的地方方，需上上报品牌牌推广部部同意后后实施，，否则不不予验收收。
3、户外外媒体投投放费用用操作流流程：业务经理理计划申申请，市市场部部部长依据据年度广广告费用用计划审审核签字字——→→业务经经理签定定合同———→制制作、悬悬挂（需需公司制制作喷绘绘的业务务经理按按程序下下单）———→业业务经理理要求广广告公司司或经销销商拍照照——→→验收———→业业务经理理凭发票票、合同同按广告告费审批批程序报报帐———→资料料存档备注：家家具市场场等场所所常年户户外广告告位（公公司付款款的）须须将广告告合同复复印件于于品牌推推广部备备案；公公司不付付款的（（只提供供喷绘支支持的））业务经经理须将将广告位位尺寸、、地点在在品牌推推广部备备案4、促销销品（促促销品、、赠品等等）费用用操作流流程：品牌推广广部按费费用要求求选定促促销品———→营营销副总总经理审审核同意意——→供供方提供供成品样样品，相相关部门门负责人人审核———→签签定采购购合同，，向流转转部提供供采购合合同复印印件和促促销品验验收标准准——→→供方安安排生产产、送货货——→→流转部部按促销销品验收收标准验验收，开开具入库库单———→流转转部按促促销活动动内容发发放促销销品，做做好数量量登记———→全全部促销销品到位位后，凭凭发票、、送货单单、入库库单付款款（预留留质量保保证金，，促销品品在相关时时间内无无质量问问题，再再付尾款款）5、印刷刷品费用用操作流流程：品牌推广广部设计计出样稿稿——→→统计印印刷数量量，计算算费用———→品品牌推广广部部长长审核———→印印刷品使使用部门门相关负负责人审审核图片片或小样样，签字字——→→开印———→品品牌推广广部按时时间、数数量、质质量要求求验收——→品品牌推广广部负责责发放到到领用部部门———→终端端印刷品品领用部部门打包包，流转转发放，，登记———→凭凭发票、、送货单单、入库库单办理理付款6、终端端物料制制作费用用操作流流程：业务经理理填写““广告物物料制作作单”（（要求填填写规范范、清楚楚）———→市场场部部长长依据月月度广告告费用计计划审核核签字（月会会通报本本月广告告费用计计划）———→品品牌推广广部依据据月度广广告费用用计划、、网点销销售、级级别和单单点已投投入费用用情况审审核，部部长签字字——→→品牌推推广部电电脑登记记、下单单制作———→品品牌推广广部验收收（时间间、数量量、质量量）———→流转转发放，，登记———→品品牌推广广部分地地区进行行月度终终端物料料制作费费用明细细统计———→制制作方提提供当月月费用发发票、送送货清单单、月费费用帐单单（分地地区明细细详单）），品牌牌推广部部审核，，连同流流转入库库单办理理付款备注：AA 、新新VI装修修店标准准物料配配置：门头吸塑塑灯箱 22.4×0.55M 11个品牌LOOGO灯灯箱0..4×0.66M 22个（一一个外立立面）水晶片证证书 0.444×0.332M 1套套（4块）企业宣传传、品牌牌形象、、产品形形象、科科技睡眠眠灯箱、、产品KTT板写真真，依据据卖场装装修设计计图纸由由品牌推推广部下下单制作作（业务务经理不不报计划划） B、、未做新新VI装修修店物料料制作：：门头灯箱箱：公司司提供LLOGOO灯片1块或门门头水晶晶字1套；企业宣传传、品牌牌形象、、产品形形象、科科技睡眠眠原则上上不做灯灯箱有条条件的店店面公司司可以提提供灯片片；品牌牌LOGGO灯箱箱（0..4×0.66M 11—2个）和和产品KKT板写写真、水水晶片证证书视卖卖场具体体条件定定做。
C、、其它终终端宣传传物料制制作：柱贴、窗窗贴、地地贴、楼楼梯贴等等其它宣宣传品制制作视卖卖场需要要定做 D、、品牌推推广部设设立网点点物料档档案，方方便备查查和制作作审核7、专项项活动费费用（33.一五五活动、、年会、、促销等等）、团团体费用用（宾馆馆）、CF广告告制作、、品牌推推广费用用、网站站建设费费用：按“第二二项：广广告费审审批程序序”办理理，包括括相关计计划、预预算、合合同评审审、执行行、决算算、评估估8、市场场部广告告费用（（店招、、户外、、小区推推广等费费用）业务经理理计划申申请，市市场部部部长依据据地区年年度广告告费用和和总费用用计划审审核签字字要求求业务经经理每月月上报本本地区广广告费计计划和累累计费用用金额（（一式三三份，市市场部部部长、品品牌推广广部、自自己各一一份）备注：品品牌推广广部向市市场部提提供宣传传物料制制作报价价表9、销售售返利费费用（005年，，06年））按20006年经经销合同同原则和和相关内内容办理理20005年年销售返返利依据据营销副副总经理理签字确确认和财财务备案案“20005年年销售返返利明细细表”办办理20066年5月10日9.10.202210:2610:26:4022.9.1010时26分10时26分40秒9月. 10, 2210 九月 202210:26:40 上午10:26:402022年9月10日星期六10:26:40。