厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.总则文件 编号CM-AS-001版次贝次1/1发行 日期2002/1/231 .目的:为规范公司运作与行政管理,规范员工的行为,使公司之发展有制度 上的保证,特制订公司管理制度2 .制订原则:可行性原则:公司各项制度的制定讲求务实,不制定过高的标准有效性原则:公司的各项规章制度一旦制定,在被明令废止之前就必须得到 一丝/、苟的执行,未经特别豁免,任何人不得违背标准化原则:力求公司的行政行为和业务行为的标准化;个性化原则:公司以人性化管理为主,强调员工的自律和自觉,充分尊重员 工的个性3 .效力:本制度自公布之日起生效,原制度与本制度冲突的,以本制度为准4 .解释权:本制度的解释权归公司最高行政长官NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.企业文化文件 编号CM-AS-002版次[页次1/1发行 日期2002/1/231. 公司的宗旨:通过向客户提供全方位的服务产品,实现公司与客户的共 同发展;通过充分尊重、挖掘和培养员工的潜能,实现员工与公司的共同成 长。
2. 企业文化:团队力量与资源共享积极沟通与全面理解目标明确与高效运作专业素质与不断创新3. 员工行为准则:3. 1工作时间,必须称呼同事的职位(无职位者除外),不得直呼其姓名4. 2个人形象规范,待人接物文明;5. 3办公秩序严肃、紧张、有序、安静;6. 4学无止境,不断向书本、业务、同事、客户、社会学习;7. 5爱惜公物,勤俭节约,提倡环保;8. 6做事以做人为先,尊重理解他人,如同尊重理解自己;9. 7不以损害公司及同事利益的方式谋取私利;10. 8不断树立、维护与提高公司品牌与形象11. 工作制度和观念:4. 1首问制:下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导若因故 无法完成该项安排、指示或有不同意见,必须加以解释,并由上级决定后另 行安排或处理对于上级的另行安排和处理有异议的,可以越级申诉4. 2复命制:事必有复,复必有时;4. 3时间观念:运用时间表进行时间管理,今日事,今日毕;4. 4职业观念:处处体现专业素质和职业风貌;5. 5保密观念:严守公司与客户商业秘密,保证商业情报安全;6. 6双赢观念:个人职业规划与公司利益协调发展,实现个人与公司之共 同发展NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.公司组织构 架文件 编号CM-AS-003版次r页次1/1发行 日期2002/1/231. 公司实行扁平式管理,提高管理效率;2. 公司实现首席官制,实现职责分工。
3. 公司业务实行开放式项目小组负责制,倡导高级经理与项目经理的自由 组合;4. 公司运作强调充分授权与完全责任的统一5. 公司的组织架构如下图所示:NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.岗位描述文件 编号CM-AS-004版次r页次1/5发行 日期2002/1/23~~首席运营官(COO :汇报对象:CO3接对董事长,执行合伙人或者首席执行官负责,全面负责公司的日常运作协作伙伴:与CK8工协作,相互配合形成管理团队直接下级:高级经理,项目经理,会计与出纳以及行政与后勤人员主要职责:① 拟定公司经营目标和发展战略;②制订年度工作计划并监督实施;③负责业务开拓和战略谈判;④建立和完善对外公众关系;⑤ 协调和督导项目小组的业务进程;⑥拟定和修改公司管理制度;⑦提出公司机构设置和和工资调整建议;⑧负责新聘员工的初步面试;⑨ 审核公司对外协议、合同和重要文件;在获得上级授权时代表公司签 署上述文件;⑩ 遇有重大问题应与CKO 勾通与协商,并将沟通结论向上级汇报;(11)定期向其上级报告工作,并完成其下达的工作。
2 .首席知识官(CKO :汇报对象:CKOft接对董事长,执行合伙人或者首席执行官负责,全面负责公司 知识资源与服务品质管理,确保各项风险的防范与控制协作伙伴:与CO8工协作,相互配合形成管理团队直接下级:高级经理、项目经理、项目助理和公司秘书主要职责:① 对于公司的总体发展战略、政策和策略提出建议;② 负责公司的知识管理和内部资源共享建设;③制订公司的保密制度和风险防范制度;④ 对于项目立项从技术与风险等角度提出建议;2/5⑤ 负责审核项目总体方案设计、各类具体操作文件以及其他与项目有 关的各类往来函件等,以确保服务产品的技术可行性与产品质量;⑥ 负责审阅公司所有其他的各类往来文件,并签署意见;⑦ 负责对下级的督导、培训与考核;⑧ 负责安排新聘人员的上岗前培训;⑨ 督导项目小组的业务进程;⑩提出相关专业问题并负责召集相关专业人员进行专题研讨;(11)在CEO,CO处出期间临时负责公司日常运作;(12)负责每月的综合考核;⑩ 13)负责设立标准文件库与工具箱;⑪ 4)定期向上级汇报工作,完成上级下达的工作任务3 .高级经理汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO;COO;CKO协作伙伴:其他高级经理、财务主管、项目经理和公司秘书直接下级:项目小组成员(项目经理和项目助理)主要职责:①对公司市场开拓战略提出建议;②参与并执行市场开拓策略与计划;③独立开拓客户与项目④ 负责组建并领导项目小组并对该项目负完全责任 ;⑤ 负责项目运作的总体策划,在方案获得批准后负责实施;⑥ 协调项目小组对内对外分工,并对项目工作结果负责;⑦ 每周确认项目成员的项目工作时间表;⑧负责对下级的督导、培训与考核,并将培训与考核意见呈报 COO⑨兼任高级知识经理一职,在 CKO旨导下收集、整合和提供共享资 源。
⑩完成上级下达的其他工作4 .项目经理汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO;COO;CK顿目组长协作伙伴:高级经理,项目经理,公司秘书直接下级:公司分配的项目助理项目经理的分类:一类为准高级经理,在业务上可以独立操作项目,对外使 用高级经理头衔并享受高级经理的职权,唯在财务分配上不享受高级经 理之利益(需由COO1认);另一类为普通项目经理普通项目经理(兼任知识经理)之职责:①完成CEO\COO达的行业研究计划;岗位描述文件编号页次3/5CM-AS-#②完成CKOF达的信息和知识的收集、整合工作和专题研讨任务;③ 完成项目组长分配的工作任务,并记录其工作时间,以此享受项 目小组的利益分成建议的分成比例为 30-40%;④ 完成CO3配的督导、培训项目助理计划,并将培训结果呈报coo⑤完成上级下达的其他工作任务5 .项目助理(兼任知识编辑)汇报对象:COO CKO高级经理以及对其负有培训责任的项目经理合作伙伴:项目助理、知识编辑、行政人员、公司秘书直接下级:无主要职责:完成CEO'COO*达的行业研究计划;完成CKOF达的信息和知识的收集、整合工作和专业研讨任务;在高级经理或/和项目经理的指导下完成日常工作,并记录其工作时间,以此享受项目小组的利益分成。
建议的分成比例为 10—20%;④完成上级下达的其他工作6 .财务主管(ChiefAccountant公司暂时不设首席财务官)汇报对象:直接向董事长、执行合伙人或 CEO®责;行政上受COO®导直接下级:会计和出纳主要职责:①协助制订公司的财务计划;②完善公司的财务制度;③负责成本规划和控制;④ 负责与境内外会计师事务所联系和合作事宜;⑤负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上级⑥兼任高级知识经理一职,在 CKO旨导下收集、整合和提供共享资 源7 .会计汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO行政上受COC©导,业务上受会计 主管领导协作伙伴:出纳直接下级:无岗位描述文件 编号CM-AS-004页次4/5主要职责:①审核凭证;②记帐;③编制会计报表;负责公司税务工作;编制月度及年度财务状况分析报告交董事长;负责公司的年审工作;完成公司下达的其他工作8 .出纳汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO行政上受COO导,业务上受会计 主管领导协作伙伴:会计直接下级:无主要职责:① 收款(收取营业现金,应当日存入银行,不得坐支) ;②根据审批的合法单据,复核无误后支付款项;③ 保管日常备用金。
出纳保管的现金限额为人民币 5,000元,超过5,000 元的应及时存入银行;④设置“现金日记帐”,根据收付款凭证,序时逐笔登记,每日终了,应 计算当日的现金结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符⑤按开户银行、存款种类,分别设置“银行存款日记帐”,根据收付款凭 证,序时逐笔登记,每日终了应结出余额,防止开空头支票 ;⑥ 按月向开户银行领取“银行对帐单”进行核对,帐面结余与银行对帐单 余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并编制“银行存款余 额调节表”;按期编制“货币资金报告表”,向会计移交收付款单据 ;⑦ 办理税务发票领用、纳税申报,保管未填用的发票、收据及有价证券 ;⑧发放工资、奖金,代扣个人调节税;⑨根据审批后的业绩考核表编制奖金津贴表;⑩完成公司下达的其他工作(包括人事管理相关工作、社保、医保、公司年 检、公司网页更新等)9 .公司秘书汇报对象:董事长、执行合伙人或 CEO COO CKO协作伙伴:高级经理、项目经理、财务主管、会计、出纳、司机直接下级:无岗位描述文件 编号CM-AS-004页次5/5主要职责:① 负责各类文件的收发/传阅/复印/归档工作;② 处理日常往来函件/传真,接听电话并做好记录;③接待和安排约见客人;④组织有关会议的会务工作,做好会议记录和整理工作⑤ 收集有关业务资料,建立文书档案系统;⑥整理董事长的通讯资料并随时提供信息;⑦负责公司职工考勤工作;⑧保管公司办公用品,登记录用和进仓情况;⑨ 每天标准上班时间为8点30分;⑩积极参加培训,完成公司下达的其他工作。
10 .网络管理员汇报对象:COO CKO协作伙伴:高级经理,项目经理,公司秘书主要职责:①负责管理、登记、维护、采购、更新公司网络设备;②负责确保公司网络畅通;③ 负责管理和维护公司所有电器设备;④ 负责设立安全防范措施,确保公司网络安全;⑤负责公司网站建设、维护和更新;⑥ 每天标准上班时间为8点45分;⑦ 负责对公司员工的网络和计算机知识培训11.驾驶员汇报对象:COO协作伙伴:CKO高级经理,项目经理,公司秘书主要职责:①安全驾驶汽车,为公司业务服务;②负责公司员工的午餐安排和登记工作;③完成公司下达的其他工作厦门市资本营运顾问有限公司职工行为规CM-AS-5发行I2002/1/23XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD. 范 页次 1/11 .着装:1. 1员工个人仪容仪表/、仅仅展现个人精神面貌,而且体现着公司的行业形 象;2. 2上班时间需注重个人仪容、仪表、着装整洁;男士除非穿着高领毛衣无 法扎领带外,均需佩领带(特别强调外出开会、出差更需保持);上班时 间/、许穿休闲服、便装、羊毛外衫2 .接听电话:2. 1所有员工必须在第一时间接听电话;2. 2总机接听电话须先说“高能资本,您好!” ;员工接听电话时须说“您 好!”,与客人交谈时应注意使用各种礼貌用语:“对不起”、“请稍 等”、“再见”、“谢谢”;2. 3被找员,/、在位置上或因忙不能接听电话时,其他员工应代接电话, 并解释原因,记录留言等信息;2. 4接听电话应控制音量,以不影响他人为原则;2. 5上班时间内须尽量避免接打私人电话,确有要事时,通话应简短扼 要。
3.待客:3. 1外来人员原则上在会议室会面,保证公司内部办公环境;3. 2事先预约有访客的,应提前通知公司秘书,以安排会议室,并提供访客 服务;3. 3任何员工在公司工作区域内遇见访客询问或张望,均应主动带领至相 关人员处,确保访客在公司内f有人作陪,避免访客自行在公司内四 处查找;3. 4业务客户和重要访客离开公司时,应由具体接待的员工为客户开门并送 至电梯口;3. 5谢绝访客翻动、阅读、使用公司与职工个人用品,注意公司与客户的商 业机密;3. 6最后一个离开公司的员工有义务检查公司各种设备是否关闭,并确保公 司大门上锁NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12员工离开公司时检查设备厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.办公室管理 规定文件 编号CM-AS-006版次r页次1/3发行 日期2002/1/231. 总则:办公室由公司秘书—管理,建立 《办公室管理手册》(见附件), 实行当事人登记制度;2. 传真管理:传真机由公司秘书管理与维护,并负责开关机接收传真:全部传真原则上由公司秘书负责接收,并逐页一编号。
在《传真管理表》登 记后,第一时间传送或通知至相关部门及个人,收件人须签收,重要传 真要复印备份发送传真:公司传真采用务-格式,经 CKOT阅同意签发后,由公司秘书登记后今发出;3. 复印管理:需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在《复印管理表》上进行登记 后由公司秘书今复印4. 信件管理:公司所有信函由公司秘书今收发,并由收发件人在《信件管理表》上登 记5. 文档管理:文本义档:各项目小组应指定专人对文本文件进行归类管理,并在项目完成以后,检查文 件是否有缺失(如有缺失需说明原因),交公司—存档;董事长的文本文档由秘书今整理归档,查阅与复印需经本人同意电子文档:公司秘书每天上午、中的邮件;员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式,电子文档 应进行归类整理,并妥善保管个人密码;NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12设备管理办公室管理规定文件 编号CM-AS-006页次2/3网络安全:员工在公共区的文档应注意保密;员工的电子文档要注意定期 备份,以防病毒损害6. 图书、报刊管理:图书:图书一经购买,由公司秘书统一盖章登记入库,方可借用;图书借阅必须填写《书报管理表》后借出,原则借阅时限为一个月,每次最 多借阅三册;员工必须妥善保管公司图书,若有损坏、遗失,限一月内购还,否则照原 价两倍赔偿。
报刊、杂志:公司秘书每日将当日报纸夹至报架上,并保留最近五天的报纸;每周进行剪报,剪剩的旧报纸保存两个月;期刊架上放置近两期期刊,每半年装订成册,并收藏,保存期 2年采购及订阅手续:图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参照“办公用品管 理制度(CM-AS-007)”7. 办公设备管理:办公设备包括传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、录首机等;除桌式电脑分配给个人专用外,其余设备均由网络管理员管理 ,个人借用投 影仪、手提电脑、数码相机、录音机等,必须进行登记,使用完毕立即归 还,董事长特别批准的除外;员工应爱惜公司的办公设备,注意保持机器清洁;使用时要严格操作规程, 严禁私自拆卸、移动机器设备;电脑运行环境由公司统一安装设置,个人不得无故修改系统设置;修改、安装软件需得管理员许可;认真做好网络安全防范措施,若有发现问题应 及时向管理员报告,尽量避免意外情况发生8. 车辆管理:公司车辆由专职驾驶员驾驶,公司人员因业务需要派车的,应提前提出中请,办公室统一安排后方能出车,驾驶员应填写《出车登记表》;每月还必须填写《车辆费用统计表》;不得公车私用下班后,公司车辆原则上应停放于指定车位,特殊情况应向公司领导请示;保养和维修由公司指定点进行,驾驶员必须填写《车辆维修保养登记表》; 驾驶员因违反交通规则而受到的罚款,原则上应由驾驶员负担。
办公室管理规定文件 编号CM-AS-006页次3/3附表:办公管理手册(CM-AS-006-C1),包括: 传真收发管理登记表复印管理登记表 邮件管理登记表 书报管理登记表 设备使用登记表 机票登记表出车登记表(CM-AS-006-C2)车辆维修保养登记表(CM-AS-006-C3) 车辆费用统计表(CM-AS-006-C4)厦门市资本营运顾问有限公司办公用品管XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD. 理制度 页次 1/1CM-AS-7发行I2002/1/231. 办公用品领用标准:1.1 额度:公司除董事长外的全体人员领用固定额度的办公用品以及报销通 讯费、交通费等,在额度内和规定的范围内有自主决定权该额度视为员 工工资的一部分;1.2 办公用品的范围:可自由领用并计入个人额度的办公用品包括:电话磁 卡、复印纸、笔、笔擦、磁盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及 钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉 器、打孔器等未列明的项目经董事长或其授权 COGft认是否进入额度范围;1.3 后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的,经2.3.4.5.6.董事长批准后,可以免于计入个人额度。
特殊办公用品的领用应由COO比准;实际执行过程中,如果个人额度超出 预算,必须经公司董事长特别批准;领用办公用品应本着节约、环保的原则:文件夹应尽量提高使用周转效 率,多余的部分可以退回行政部;纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于 作草稿;签字笔可以多用笔芯替换;等;办公用品由专人保管,领用人填写《办公用品管理表》;办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写《请购单》,经财务部经 理审批预算后执行;购买单件价值超过 100元的用品的,需经公司 COOT 批流程图:预算请附表审批采购登记入库领用■请购单(CM-AS-007-A1)办公用品管理表(CM-AS-007-A2)办公用品入库单(CM-AS-007-A3)NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.员工招聘制 度文件 编号CM-AS-008版次r页次1/1发行 日期2002/1/231 .原则:采取公开招聘,择优录用的原则,聘用后按劳取酬,享受公平待遇2 .程序:2. 1公司需要增加新员工,由公司董事长会同公司主要领导研究所需人员的数 量、各项条件(职位、学历、姓别、年龄、婚姻状况、工作经验、户 籍、需要懂的知识)、招聘的途径(通过刊登启示或机构推荐)等后,交 行政人员具体实施。
2. 2行政人员按要求向外招聘,收集应聘人员资料后,统一安排面试,并在面试 前由应聘人员填写“职位申请表”2 . 3初步面试由CO展同有关人员进行,面试后在“招聘面试记录表”签署意 见,并将初步筛选结果送董事长,由董事长进行最后面试,并确定职 位、工资、级别与上班日期;末录用者的表格、个人资料存档3 .流程图:附表:NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12上岗前培训厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.人事使用变 更程序文件 编号CM-AS-009版次r页次1/2发行 日期2002/1/231 .报到手续:聘用人员应才e一寸照片2张、体检表及相关证件至行政部办理报到手续,体检 不合格、关系不清者,不予录用本公司不允许任何人员在外兼职2 .试用期:新录用的新员工除董事长特别批准,一律实行试用期三个月待遇按公司 薪金制度的有关规定处理;新员工报到后,公司将与新员工签定劳动合同及保密协议,发放办公用品,公司指定项目经理以上级别的人员对其进行督导 ,并进行月度 考核;试用期满后,由督导人员对新员工进行综合考核并将考核表送交 COW转董事长审核,经批准后新员工转为正式职工。
3 .提职提薪与降职降薪:3. 1提职:员工在合同期内,如工作表现优异,将在职位空缺的情况下给予 提升,先由CO吸员工工作考核,”工作考核表”送董事长批准后生 效;3. 2提薪:员工在合同期内,如工作表现优异,在无职位空缺的情况下给予提 薪,先由COOK员工工作考核,”工作考核表”送董事长批准后生 效;4. 3降职或降薪:员工在合同期内,如不能胜任工作或严重违纪,将给予降职或 降薪,先由COOK员工工作考核,”工作考核表”送董事长批准后 生效;生效后的“工作考核表”送财务部更改薪资4.解除合同:4.1 员工辞职须于一个月前向COO1出书面申请,填写“离职表”报送董 事长最后批准,方可生效;未提前申请须赔偿两个月工资;4. 2试用期间双方解除合同须提前 三个工作日;5. 3由公司提出提前解除合同,按劳动合同法的有关规定执行2/24. 4公司实行末位淘汰制凡是每年年度考核排在最后一位的员工,公司 原则上将解除劳动合同5 .离职手续:辞职中请获批准或被公司要求解除合同后,该员工应于最后工作日,按公司规 定,根据“离职表”中工作交接项目要求,至相关部门办理清楚各项工作 的交接,交接完毕后将“离职表”返回财务部计算工资并存档;工作未交 接完毕,有关部门不得给予办理关系调动手续。
具体各部门交接项目如工作部门:对内、对外工作的交接,确认办公物品完好无损;行政部:确认归还公司书籍与行政部发放之工作牌、办公用品;确认电脑 有无损坏,设备完整;财务部:确认结清所有经手之款项,归还预支款; 对外:起草致客户函,确定项目承接人员6 .法律责任:若离职员工未按公司规定将所有工作交接清楚,致使公司蒙受经济损失,公司将有权追究其法律责任若其在公司尚享有利益 的,公司有权予以扣留附表:试用期职工月度考核表(CM-AS-009-B1) 员工半年工作考核表(CM-AS-009-A1)离职表(CM-AS-009-A2)考勤制度1/1厦门市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.CM-AS-#发行I2002/1/231 .工作时间:正常工作时间为每周一至周五的上午 9时一 12时,下午2时一 6时,周六、 周日休息;公司员工每天工作时间仅 7小时,每周工作时间仅35小 时;公司业务采取项目制,因此个人为完成项目所需额外工作时间一律不计加班费;如遇自然灾害致交通瘫痪的,应尽可能向负责考勤的人员报告,交通恢复 后,立即到公司上班,经确认后可/、计缺勤。
2 .考勤制度:本公司由公司秘书负责考勤;公司秘书于每月 5日前将上月考勤表送财务部计 算,资;迟到、早退:上午9时,下午2时未到为迟到;上午12时,下午18时之前离 开为早退;如外出办事,须事先由其『级主管同意,并审前向考 勤人员报备;事假、病假:每天上午9时之前,下午2时之前未到公司需事先请假凡请假 必须报考勤人员确认;请假超过 2小时以事假大论处;超过4小时以 事假1天论处;旷,:每天上午9: 30之前,卜午2: 30之前未到公司不请假一律以旷,论 处,连续旷工超过3天,公司将予以除名附表:考勤表(CM-AS-010-A1)NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.休假制度文件 编号CM-AS-011版次r页次1/2发行 日期2002/1/231 .请假原则:员工请假应事先填写“请假申请表”, 按程序报批后,方可休假,如遇到紧急事故,须口头知会上级主管,并于上班后 24小时内补单,“休假 申请表”交考勤人员备案;未经准假擅离职守者,以旷工论处;请假理由不充分或妨碍工作的,公司可根据实际情况缩短假期或不予准假 ;假期最短时限以半天计。
一个月请假累计超过4天(含)的,按出勤率相应降低其本月职务工资, 具体办法见“薪酬制度” (CM-AS-019 2 .带薪假期规定:公司设立带新假期制度员工在本公司工作每满一年,享受带薪休假一天3 .病假制度:每位员工在本公司工作每满壹年,每年享受带薪病假一天附表:休假申请表(CM-AS-011-A1)NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.人事考评制 度文件 编号CM-AS-012版次r页次1/1发行 日期2002/1/231. 考核的目的是持续改进员工的工作,促进公司持续发展;2. 考核的对象为全体员工其中,COOf CKO*董事长考核,其余人员由 CO的核;3. 考核的内容为员工的业务工作以及对本制度的遵循情况;4. 考核分为月度考核、半年考核和年度考核试用期的职工必须进行月度 考核;5. 考核结果与浮动的职务工资及奖金的挂钩;6. 职工对考核结果不服的,可以向董事长申请复核附表:职工考核表(CM-AS-012-A1)NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12增加月度考核厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.业务管理流 程文件 编号CM-AS-013版次r页次1/1发行 日期2002/1/23NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.项目管理制 度文件 编号CM-AS-014版次r页次1/3发行 日期2002/1/23市场推广业务介绍企业走访项目立项表项目立项确立小组行业研究.进一步了解项目财务顾问协议签订协议尽职调查行业研究报告初步建议书尽职调查报告制订方案公司审核反馈方案实施正式方案多文件文件注:1 .项目立项:公司承接每一项业务,必须首先进行立项。
每个项目由高级 经理或项目经理填写项目立项表;2 .立项标准:在公司业务范围内的,收费可能达到 10万元以上的;或者项目比较简单,但存在后续服务的可能,收费可能在 5万元以上的;3 .立项内容:项目立项表主要包含对项目的初步了解、主要思路和商业判 断,初步确定的项目小组成员;4 .内审会:公司成立项目内部审核委员会,由董事长、 COOt CK流组成该审核委员会批准后项目方可实施;董事长有权预先批准立项,并付诸实 施5 .项目编号:批准立项的项目必须进行统一编号编号办法如下:公司项目立项号码的编制采用 8位编号,举例说明如下:项目名称南纸融资立项号码1L99001说明1位2位3位4位5位1LS99001一类(项目类 别)融资(项目性质 分类)上市公司 (行业分 类)1999 年(立项的年 度)第一个项目(不论第几 类项目,均 统一连续编 号)项目性质分类编号参考:X国内上市及辅导 H香港上市C常年顾问S改制E增资扩股(股权融资) F可行性报告L融资(其他融资)B商业计划书R资产重组M资产管理A购并V风险投资H会议Z战略合作NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12工作时间报价标准等项目管理制度文件 编号CM-AS-014页次2/3行业分类编号参考IITH高科技B生物技术C化工医药N环保R房地产A农业饲料U公用事业E能源旅游业 M材料G政府相关P上市公司K货运港口 Z其它6 .公司有权根据业务发展的情况,推荐或调配项目小组的成员;7 .项目小组在项目实施过程中必须及时向 CKO COO CEQ匚报进展情况, 重大决策不得擅自决定;项目在实施过程中若发生重大变化,项目负责人 应立即报告CO醵CKOZ便提交给项目审核委员会复核,以决定是否继续 推进或放弃该项目,或做其他安排。
8 .项目推进制度A项目立项后,项目组长必须订立前期工作时间表,按照时间表的要求开展 工作;同时必须估算后期工作可能需要的时间,作为协议报价的依据;B估算方法:以780元/小时的标准作为2002年公司报价的基础;以后公司 将定期公布工作时间收入标准;C项目合同签订后,项目小组必须订立总体工作时间表,同时建立工作台帐,登记工作事项和工作时间;D项目工作台帐定期检查复核:项目小组成员的项目工作台帐每周由项目组长签字确认一次;项目组长的项目工作台帐每 2周由COOT?确认一次; 项目操作的汇总工作台帐,在可能的条件下,每个月交由客户签字确认一 次;E项目操作过程中,对外提交的任何文件,必须先交 CKO|T核,重要文件还 必须交董事长审阅;F传真件由出文人挂入“待审阅传真”夹,通知 CKOT阅后,转入“已审阅 传真”夹,公司秘书发出后,再转入“已发送传真”火;G项目工作人员对外联络、沟通或交流应该尽量采用电子邮件的方式对外 发送的电子邮件一律采用公司统一分配的邮箱,并同时发送给 CEOCOO CKO重要邮件发送前需经 CKO^核;H项目审核委员会每月定期召开内部协调会,由项目小组汇报项目进展情况,提出问题并进行讨论和协调;I严格控制风险。
公司不介入高风险的操作领域,对项目过程中发现的风险 倾向,应立即反映和汇报并采取相应措施;J项目结束后,应填写总结表,并报内审会通过;K公司实行业务跟踪制度,凡已确定项目负责人的,或者由项目人员引入的 项目,由该项目人员负责跟踪;对于未确立立项的项目,由 CO佻一负责跟踪,也可以指定项目人员负责跟踪项目管理制度文件 编号CM-AS-014页次3/39 .项目是公司的财产,不是项目小组的私人财产,必须 依附于公司的力量取得,也必须依靠公司团体的力量才能完成附表:项目工作时间表(CM-AS-014-A1)项目总结表(CM-AS-014-A2)项目工作台帐(CM-AS-014-B1)项目立项审批表(CM-AS-014-A1)厦门市资本营运顾问有限公司业务操作制CM-AS-015发行I2002/7/12XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD. 度 页次 111 .业务操作标准化:所有对外传真,必须使用丁格式,公司的协议、方案、研究资料等均应采用标准化格式;2 .业务操作程序化:中介机构协调会:组织中介机构协调会,必须提前 2周联系各中介机构,征集会议议题、落实出席人员等,会议前二天必须将会议议程传各中介 机构;会议结束后f内作出会议纪要。
客户见面会:与客户见面f 要有的放矢、有所准备会议前应仔细研究 客户的有关资料和行业资料,做到心中有数,并准备所有公司文件会 议讨论的要点及会议的对卜必须提前 3天传真给客户及参与会议的其他 个方3 .客户及中介机构联系项目人员要保持与客户及相关中介机构的密切联系 ,随时掌握项目动态,重 要事项随时向COO CKOM董事长汇报;在项目操作过程中,需要与中介机构高层(主要负责人)联系的,应告知 COO CKOR董事长,一般情况下,法律问题由 CKCg^^向中介机构高层沟 通,其他问题由COOt董事长今负责沟通,以避免发生混乱NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/8/14文件审核程序厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.合同管理制 度文件 编号CM-AS-016版次r页次1/1发行 日期2002/1/231 .公司合同实行严格的审核、审批和统一管理制度;2 .业务负责人将草拟的合同交公司 CKO!行合规、合法性审核后,交公司 COW批,报公司董事长签署;对于一般合同,董事长也可以在了解情况 后,授权CO或署3 .合同名称应规范。
例如“常年财务顾问协议”、“ A股改制上市顾问协 议”、“企业香港上市顾问协议”、“购并重组顾问协议”、“国企改制 顾问协议”、“投、融资顾问协议”等;4 .合同正本由董事长今保管,副本由项目负责人备存5 .合同执行过程中,发生重大变更,应及时报告 CKO经征询COOt董事长 的同意,做出处理NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.业务考核制 度文件 编号CM-AS-017版次r页次1/1发行 日期2002/1/231、公司实行业务考核制度,并以此作为核发业绩奖金的基础;2、 业务考核包含两个部分:业务收入;项目执行情况;3、 业务年度的定义:计算的时间为每年的农历 1月1日至次年的12月31日;4、 业务收入的计算:业务收入以业务年度实际到帐的金额为准;5、 项目执行情况是考核公司交办的项目执行、完成的情况以及客户对项目执行的满意程度如果执行公司交办的项目多,工作时间长,执行质 量良好,即便具收费情况不是很好,公司将根据其工作时间,给予适当奖 励;相反既使收入良好,但是客户反映差,项目执行情况不理想,执行公 司交办业务不积极等,公司将视情况给予一定的扣罚。
6、 公司当年的业务考核在次年春节前结束,由公司财务部和董事长共同确定7、 董事长对项目的考核有最终裁定权NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.差旅制度文件 编号CM-AS-018版次r页次1/1发行 日期2002/1/231 .公司职工因业务需要出差,应填写“出差申请表”,注明 事由、工作日程安AE、达到的目的、费用的承担方式、交通工具、住宿条件等,报公司 coo 批准;因参加会议、市场开拓或参加培训的出差,应由董事长批准;在紧 急情况无法填写申请表的,应以电话方式征得 CEO COOB]意,并在回到公司后24小时内补齐手续;2 .职工出差到达目的地后,应及时与公司联系,留下联系方式;3 .正常出差的职工每 天必须以电话、电邮、传真等方式向公司 领导汇报工作 情况,出差结束后还必须汇报和总结;4 .参加会议及培训的,出差完成后,应向公司汇报参加情况,交流心得体 会;5 .职工出差返回公司上班后五天内,必须办理差旅费核销手续,填写“旅差 费报销单”,交回余款,不得拖欠附表:出差申请表(CM-AS-018-A1)NO.修订日期修订内容修订单位核准审查制定厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.薪酬制度文件 编号CM-AS-019版次r页次1/3发行 日期2002/1/231 .公司实行工资加奖金的薪酬制度。
2 .COO和CKOB益奖金另行规定3 .业务人员(高级经理,项目经理,项目助理)奖金实行项目制;4 .行政与财务人员奖金不与项目和公司业绩挂钩5 .工资结构表:序 号工资结构 明细项目说明当月工资构成=基础工资+职务津贴+综合考核工资+午餐补贴+ 办公用品补贴+其他+住房补贴+报销额度(报销额度不计入当 月实发工资中,另外报销 )0首席高级经埋项目经埋项目助埋后勤1加工资114001200120011009002职务津贴15008007507003003综合考核 工资基数5004003503002004(注):综合考核工 资综合考核工资以每人的综合考核工资基数根据考核率进行评 定,即综合考核工资基数X综合考核率 .5(注):综合考核工 资考核举综合工资考核率包含以下几点 (一).工作计划:①日常工作时间管理(工作时间表)占10%②项目工作时间计划 (项目时间表)占10%;(二).工作量占20%;(三).管理制度:态度占10%,方 法占10%;(四).协调与合作:对公司外客户占10%,对公司内同 事占10%;(五)专业与创新:占20%.6加:午餐 补贴差额午餐补贴差额=午餐补贴-就餐费7(注):加:午餐 补贴午餐补贴以实际上班时间计算 ,每天5元,即工作天数X5 元8(注):减:午餐 就餐费就餐费以就餐次数计算,每次5元,即就餐次数X5 元NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12重新修订薪酬制度文件 编号CM-AS-019页次2/39加:办公 用品补贴 差额办公用品补贴差额=办公用品补贴-办公用品领用费10(注):加:办公 用品补贴每人每月固定办公用品补贴11(注):减:办公 用品领用 费以当月实际领用的办公用品金额计算12减:请假 工资请假工资=应付工资+ 21天X请假天数X 70%=?(伏以内)或二应付工资+ 21天X请假天数=? (4天以上含4天、旷工也等同 计算)13(注):应付工资计 算基数请假应彳t工资=基础工资+职务津贴+办公用品补贴(因考核工 资另行计算不列入,报销额度另外再报销也不列入 ,专门核算)14减:迟 到、早 退、仪容 等违纪处 罚迟到、早退、仪容等违纪 4次以内每次扣10元,超过4次(含4次)每次扣20元.15加:其他16加:住房 补贴17减:应缴 养名及失 业实际应缴养老金个人承担部分 .18减:应缴 医保实际应缴医保费个人承担部分19减:应缴 公积金实际应缴住房公积金个人承担部分 .20减:个人 所得税应缴个人所得税部分.21实发工资实付工资=基础工资+职务津贴+综合考核工资+午餐补贴差额+ 办公用品补贴差额-请假工资-迟到等违纪罚金+其他+ 主房补 贴-应缴养老-应缴医保-应缴公积金-应缴个税薪酬制度文件 编号CM-AS-019页次3/322(注):注:员工 当月实际 工作天数以当月实际工作天数计算23(注):注:员工 当月请假 天数按公司请假制度核算24(注):注:员工 当月迟到 等违纪次 数按公司请假制度核算25(注):注:员工 当月午餐 就餐次数按实际就餐次数算26员工实际 可报销额 度实际报销额度计算标准等同请假工资计算标准每月核准报销金额=(报销额度+21天X请假天数)X70%=?(4天以内)或=报销额度+21天X请假天数=? (4天以上含4天、旷工也等同计 算)27(注):注:员工 每月可报 销额度报销额度范围内员工可根据实际报销额度报销市内交通费 ,IP卡领用费等.28备注:6 .职务工资的确定:职务工资每年核廿次,由公司董事长召集相关人员,结合 职工「年度业务考核和人事考核情况确定;7 .经董事长核定的职务工资,加上基本工资,填入年度薪金核定表,交财务部调 整工资;8 .特殊职位或人才的工资构成或职务工资,由董事长决定;附表:年度薪金核定表(CM-AS-019-A1)厦「丁市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITALMANAGEMENTCO.,LTD.激励制度文件 编号CM-AS-020版次r页次1/3发行 日期2002/1/231. 公司业绩提成实施的前提条件:公司本年度是盈利年度。
对于非盈利年度对个别突出贡献的职工的奖励办法,由公司董事会另行决议;2. 公司的奖励办法分为:业绩提成奖金、升级升职、培训考察以及股权激励等;3. 高级经理的年度奖金提成:高级经理拥有保底任务,有权独立计算分成奖金,其项目小组分成办法采用固定比例,即:(当年业绩-保底任务)*30%当年业绩的计算以实际收入为准,时间从每年农历 1月1日至次年12月31 日止;3.3 2002年保底任务为10万元,其他年份由公司董事长另行确定;4. 半年奖:职工全年奖金提成的一部分,按照的计算方法的 80刈算;5. 升级和升职:a)试用期满晋升项目助理:试用期 3个月满,经培训主管推荐,报 COO 复通报董事长批准即可晋升;b)项目助理晋升为项目经理:具备下列两个条件之一,并经董事长批准可晋升为项目经理A)担任项目助理6个月以上,有3个或以上的项目获得高级经理 30% 以上的分成,有独立操作业务的能力;B)担任项目助理6个月以上,经至少两名上级主管(包括 COO,CK豉 高级经理,)推荐;c)项目经理晋升为高级经理:具备下列条件之一,并经董事长批准可晋 升为高级经理A) 担任项目经理3个月以上,与公司签订3年或以上的劳动合同,经COG口 CKOt荐为项目组长组织项目团队B)担任项目经理3个月以上,与公司签订3年或以上聘用合同,能独立 承揽项目并获批准立项。
d)董事长可以根据职工的表现,破格决定是否给予晋升职务工资或晋升 职位的奖励;e)推荐下属晋升的主管必须撰写一份推荐报告5股权激励:公司在每年公司周年庆(11月18日)董事长将根据职工在本年 度是否有突出的表现决定是否给予股份赠送;NO.修订日期修订内容修订 单位核 准审查制定2002/7/12增加分成计算办法激励制度文件 编号CM-AS-019页次2/26. 奖金的计算以项目小组为单位,小组内部按照公司的指导比例自行协商 分配比例,最后的分配办法应根据小组成员的工作时间确定 :(1) 一个项目完成后,项目小组的最终分成比例为:项目成员的累计工作时间x系数2 (项目成员累计工作时间X系数)(2)项目小组成员的项目工作时间表每周打印后由项目组长签字确认一次;项目组长的项目工作时间表每2周由CO照字确认一次项目操作的汇总 工作时间表,在可能的条件下,每个月交由客户签字确认一次;(3)出差工作时间的确定:项目小组因本项目出差,其工作时间的计算应包 括路途时间,并按客户正常上班的时间计算,如需加班,应获得客户认 可;(4)系数的确定:项目助理:项目经理:高级经理:COO/CK O董事长:(5) COO CKCM董事长配合项目工作,其工作时间应列入汇总工作时间表, 并参与虚拟分成;(6)项目成员经批准中途因故退出该项目,按其在该项目的工作时间。