XXXX合同及法律事务管理信息系统可行性报告目 录1. 项目背景景 52. 项目概述述 62.1. 项目目简介 62.2. 建设设目标 73. 功能简介介 93.1. 合同同管理基础工工作 93.1.1. 合同管理制制度 93.1.2. 合同管理机机构 103.1.3. 合同管理员员 113.1.4. 合同登记 123.1.5. 合同会签 133.1.6. 合同审查基基础工作 143.1.7. 合同授权基基础工作 153.1.8. 合同公证及及签约基础工工作 153.1.9. 合同履行基基础工作 163.1.10.. 合同专用章章 163.1.11.. 合同档案库库 173.1.12.. 法律顾问 173.1.13.. 合同自查 183.2. 合同同动态监管 193.2.1. 合同审查 213.2.2. 合同授权 223.2.3. 合同签约及及合同公证 233.2.4. 合同履行 233.2.5. 合同纠纷 233.2.6. 合同统计分分析 243.3. 合同同检查考核管管理 253.3.1. 合同管理责责任追究 253.3.2. 合同管理问问题整改 253.4. 诉讼讼案件管理 263.4.1. 案件受理 263.4.2. 案件处理过过程 263.4.3. 案件信息统统计 273.5. 网上上法律咨询 283.6. 法律律事务 283.6.1. 合同年度授授权 283.6.2. 劳动合同授授权 293.6.3. 其他授权 293.6.4. 授权统计分分析 293.6.5. 普法工作 303.6.6. 各类模板库库 303.6.7. 重要经济活活动和招投标标工作 303.6.8. 其他法律事事务 313.6.9. 律师包保情情况 313.7. 督办办系统 313.7.1. 发布任务 313.7.2. 待办、未办办结、已办结结任务 333.7.3. 处理任务 333.7.4. 完成情况分分析 353.8. 系统统管理 363.8.1. 权限管理 363.8.2. 数据备份 383.8.3. 用户名密码码 384. 系统构架架 395. 建设意义义 435.1. 架设设起分局与下下属各级管理理机构之间沟沟通的信息公公路 435.2. 极大大提高办公效效率。
435.3. 经营营管理发展的的需要 435.4. 实现现合同管理的的现代化、规规范化 446. 投资预算算 451. 项目背景XX行业作为一一个服务行业业，必然存在在着与社会各各个行业广泛泛频繁的互动动关系这种种互动关系在在中国法制建建设日益完善善、消费者维维权意识日益益增强的社会会背景下必然然需要各类法法律规则来引引导和约束XXX行业的各各类合同不仅仅是这种互动动关系的规范范表现，也是是对这种互动动关系进行约约束的手段法法律更是铁路路部门保障社社会经济秩序序、维护自身身经济利益的的有力武器对对合同和法律律相关事务加加强管理和监监督是铁路各各级领导与时时俱进、适应应社会变革精精神的具体体体现同时XXXX作作为法人单位位下辖为数众众多的服务经经营机构，其其中大多数不不具备独立法法人资格，然然而铁路分局局每年签署的的合同大多是是这些机构代代表分局所签签署，所以铁铁路分局的合合同及法律事事务的管理相相较其他企业业显得更为复复杂在这种种复杂情况下下，如果对相相关管理工作作不够细致必必然会导致漏漏洞出现，所所以对合同和和法律相关事事务加强管理理和监督是XXXXX非常常重要和迫切切的工作之一一。
信息技术是对合合同和法律事事务加强管理理的重要手段段，其快速的的数据传送准准确的分析统统计全面的事事务跟踪功能能可以在我们们的日常工作作中发挥重要要作用目前我分局的合合同和法律事事务管理模式式基本依靠手手工和纸制工工具，信息化化建设尚未起起步各级合合同管理机构构内部没有有有效地充分利利用信息技术术，相互之间间没有实现计计算机网络互互通和数据网网络传递，日日常合同管理理工作缺乏信信息化手段的的有力支撑，给给合同管理工工作带来了诸诸多难题，已已严重制约了了合同管理工工作向纵深发发展主要表表现为：一由由于每年签署署的合同类型型多、数量大大，导致对合合同签订、审审核和履行情情况进行跟踪踪控制的难度度大；二是管管理基本依靠靠手工作业，统统计分析效率率低下，无法法对各类合同同建立风险评评估机制，难难以提前采取取措施，防范范风险的发生生因此，如如果要对合同同和法律相关关事务加强管管理和监督，借借助网络信息息技术，加强强合同的动态态控制管理、提提高履约率已已成为我分局局合同管理工工作发展的当当务之急为了进一步加强强合同管理工工作、不断规规范经营行为为、避免和减减少合同纠纷纷，同时全面面提升法制化化管理水平，适适应分局实现现跨越式发展展的需要，应应尽快建设一一个基于计算算机网络应用用于全分局范范围的合同及及法律事务综综合管理信息息系统。
2. 项目概述2.1. 项目简介XXXX合同及及法律事务管管理信息系统统将应用于整整个分局范围围内，涵盖机机关和下辖单单位该系统统通过计算机机网络系统实实现具有铁路路特点的合同同信息化规范范管理，将极极大地提高分分局对分局范范围内发生的的合同的监管管力度该系统对下辖单单位的合同管管理制度、机机构、人员都都进行了统一一管理，相关关部门可以随随时通过系统统提供的数据据报表了解各各个单位在这这方面存在的的问题并可以以及时通过网网络系统进行行检查或督办办该系统的监管力力度尤其体现现对具体合同同的管理上，系系统提供规范范的合同模板板定义，对合合同登记、会会签、审查、授授权、签约、公公证、履约、纠纠纷、诉讼每每个环节都进进行了掌控，合合同管理部门门可以随时发发现各个环节节的问题，并并通过督办系系统和检查考考核系统及时时要求相关单单位整改系系统还将对这这些环节中发发生的情况进进行各种类型型的统计分析析，通过准确确的数字图表表发现问题更更正问题，提提高合同管理理的工作质量量，利用法律律武器维护自自身合法权益益系统还提供了一一些功能方便便职能部门加加强各级单位位的法制观念念，提高分局局法律工作的的效率2.2. 建设目标在整个分局管理理范围内，构构筑一个基于于广域网络的的合同管理信信息平台，该该系统建成后后，将为分局局各级合同管管理的相关部部门和基层单单位提供一个个网络化的合合同管理信息息平台，将分分局下属各单单位纳入到一一个统一的信信息系统，分分层次按类别别处理合同管管理上的相关关工作，改变变合同管理效效率低下的被被动局面。
实实现信息共享享，推动合同同管理各项工工作跃上新台台阶系统设计目标是是基于分局现现有网络系统统，建立一个个先进的合同同管理信息平平台，满足合同信息管理理及交流的需要要，具体设计目目标如下：各种文本、数据据、资料、报报表等分单位位登记录入，实实行集中管理理、分权限查查询、自动跟跟踪和动态控控制系统目标：l、分局下属各各级合同管理理机构的信息息能够通过分分局网络及时时准确地传输输到上级决策部门门和管理部门门；2、全分局合同同可实现动态态化管理，各各级领导能有有效对合同各各个环节进行行有效控制；；3、对合同履行行过程中的一一些重要环节节及时间期限限能实现自动动警示功能，实实现合同履行行监管的智能能化；4、各单位或部部门在其职能能权限范围内内对系统的访访问和操作具具有相对独立性；5、提供友好的的用户界面，使使用方便，功功能齐全、清清晰而灵活；；6、合同在系统统流转过程中中实现笔迹跟跟踪7、对合同文本本进行比对，方方便发现合同同问题8、提供丰富的的统计分析手手段，准确快快速地为各级级领导提供统统计图表9、在分局决策策管理层办公公区域建立完备的中中心服务系统统，下属各单位位用广域网络连到中心服务务器上，对系统进行行权限内的相相关操作。
中中心服务器提提供高效、安安全可靠的信信息通道，并并支持数据、语语音和视频的的传输；10、保证系统统良好的扩展展性，横向扩扩展，支持更更多的用户接接入、更大的的应用负荷；；纵向扩展，实实现向更先进进的技术升级级，提供更为为完善、有效效的服务11、系统采用用高度缜密的的安全技术防防护措施，有有效防止非法法侵入，保证证数据安全同同时具有强大大的防病毒能能力；12、服务器操操作系统与网网络操作系统统保持高度的的一致，可以以很方便地通通过网络实现现资源共享与与数据交换；；3. 功能简介3.1. 合同管理基础工工作3.1.1. 合同管理制度该模块主要目的的是为了监督督分局下辖站站段和多元公公司在合同制制度建设和实实施过程，同同时方便分局局各级领导随随时了解下辖辖站段和多元元公司在合同同制度建设方方面的工作情情况及表现本模块提供对合合同管理制度度检索功能，授授权用户可以以通过关键字字在合同管理理制度库中直直接搜索定位位在自己授权权范围内的所所需要的合同同管理制度本模块还将按照照全分局、主主业（可以细细分成主业的的多个子系统统及具体下辖辖单位）、多多元等类别划划分，对合同同制度数量进进行统计，并并将各个单位位或系统的该该统计数据进进行横向相互互比较或与往往年数据进行行纵向比较分分析，以方便便领导掌握各各个单位在合合同管理制度度建设方面的的进展和变化化。
该模块的原始数数据由各个站站段或各个多多元公司通过过网络按照统统一界面进行行录入，需要要传输的数据据包括填报单单位、单位负负责人、填报报人、填报日日期、合同管管理制度名称称、发文字号号、发文时间间、实施情况况、备注信息息及合同制度度文本各个个单位在新增增合同管理制制度后可以随随时将数据录录入并通过网网络传递给分分局进入分局局合同管理制制度库在一一个年度内填填报单位名称称、负责人及及填报人信息息会发生变化化该模块的检索及及统计分析功功能可以同时时提供给分局局和下辖单位位，分局可以以对全分局的的情况进行检检索统计分析析，下辖单位位只能对本单单位的情况进进行统计授授权用户还可可以根据统计计分析的数据据特点，利用用系统提供的的工具通过表表格、曲线图图、饼状图等等不同表现形形式来显示统统计分析结果果3.1.2. 合同管理机构该模块主要目的的是为了了解解分局下辖站站段和多元公公司在合同管管理机构设置置及人员配备备方面的情况况，同时方便便分局各级领领导随时了解解下辖单位在在在合同管理理机构设置及及人员配备方方面的表现，比比如人员数量量和相关成员员的文化程度度及职称情况况本模块将按照全全分局、主业业（可以细分分成主业的多多个子系统及及具体下辖单单位）、多元元等类别划分分，对机构数数量、人员定定员、现员、人人员文化程度度、人员职称称情况进行统统计，并将各各个单位或系系统的该统计计数据进行横横向比较或与与往年数据进进行纵向比较较分析，以方方便领导掌握握各个单位在在合同管理机机构设置和人人员配备的进进展和变化。
该模块的原始数数据由分局下下辖各个单位位通过网络按按照统一界面面进行录入，需需要传输的数数据包括填报报单位、单位位负责人、填填报人、填报报日期、合同同管理机构名名称、定员人人数、现员人人数、合同管管理主管领导导、职务、合合同管理主管管工作人员及及其所在部门门和职务、合合同管理机构构所有人员名名单（包括人人员姓名、职职务、技术职职称、文化程程度、、专专职或兼职情情况）及备注注信息各个单位在机构构或人员情况况发生变化后后可以随时将将数据录入并并通过网络传传递给分局进进入分局相关关数据库在在一个年度内内填报单位名名称、负责人人及填报人信信息会发生变变化该模块的检索及及统计分析功功能可以同时时提供给分局局和下辖单位位，分局可以以对全分局的的情况进行检检索统计分析析，下辖单位位只能对本单单位的情况进进行统计授授权用户还可可以根据统计计分析的数据据特点，利用用系统提供的的工具通过表表格、曲线图图、饼状图等等不同表现形形式来显示统统计分析结果果3.1.3. 合同管理员该模块主要目的的是对分局下下辖单位的合合同管理人员员进行统一管管理，对法制制培训的情况况进行登记统统计，同时方方便分局各级级领导随时了了解下辖单位位的合同管理理人员和法制制培训的开展展情况。
该模块的原始数数据由分局下下辖各个单位位通过网络按按照统一界面面进行录入上上报合同管管理员申报表表首先需要上上报：合同管管理员姓名、性性别、出生年年月、民族、籍籍贯、政治面面貌、文化程程度、专业、参参加工作时间间、工作单位位、所属部门门、职务、技技术职称、联联系方式、个个人简历、工工作表现、合合同管理的起起始截止时间间（另：合同同管理人员单单位意见由分分局下属单位位填写，分局局合同管理部部门意见由分分局相关部门门填写）；合合同管理员填填写协管员情情况表；每次次培训完毕之之后合同管理理人员还需要要填写法制培培训情况表：：培训项目、时时间、人数当分局下辖单位位的合同管理理员发生变化化的时候，单单位首先要通通过本模块填填写原合同管管理员的工作作截止时间，然然后填写新任任合同管理员员的信息（含含起始时间），这这些数据都将将通过网络上上传到分局数数据库分局合同管理部部门将根据上上报的合同管管理员和协管管员和法制培培训信息按照照全分局、主主业（可以细细分成主业的的多个子系统统及具体下辖辖单位）、多多元等类别划划分，对合同同管理人员的的数量、合同同协管员人员员数量、合同同管理人员性性别和文化程程度及其所属属部门和职务务职称情况、培培训次数进行行统计，并将将各个单位或或系统的该统统计数据进行行横向比较或或与往年数据据进行纵向比比较分析，以以便分局掌握握各个单位在在合同管理人人员素质的变变化。
授权用用户还可以根根据统计分析析的数据特点点，利用系统统提供的工具具通过表格、曲曲线图、饼状状图等不同表表现形式来显显示统计分析析结果3.1.4. 合同登记该模块是合同管管理基础工作作的非常重要要的部分，合合同管理员必必须认真使用用该模块分分局管辖的合合同都将通过过该模块进入入分局合同库库，相关信息息将成为合同同动态监管的的基础数据，分分局有关合同同的重要统计计数据都将以以此为依据分局下辖单位在在合同进入签签约会签之前前，合同管理理员使用该模模块进行登记记工作，登记记数据包括：：合同编号、合合同名称、合合同类别、对对方名称、标标的物、标的的额，如果有有招投标工作作的需要填写写招投标时间间和主办单位位该模块还还将根据合同同的类型及标标的金额确定定是否需要授授权，当标的的金额和类型型发生变化的的时候，系统统将自动调整整是否需要授授权信息该模块将根据以以上数据在分分局数据库上上建立对应的的合同条目当当该合同进入入会签、审核核、授权、变变更、转让、解解除、履行、纠纠纷、仲裁、诉诉讼、归档阶阶段，授权用用户都将通过过该条目进行行对应操作当该合同条目在在进入审查阶阶段之前，该该合同所属单单位还可以对对该条目进行行删除和修改改工作，当分分局合同管理理部门进入审审核程序之后后，该合同条条目所属单位位不得删除。
3.1.5. 合同会签在合同签约前，合合同管理员需需要根据合同同性质按照要要求通过本模模块向分局相相关合同管理理部门提交会会签情况在履行过程中如如果合同发生生变更、转让让、解除等事事项，合同管管理员也需要要根据合同性性质按照要求求通过本模块块向分局相关关合同管理部部门提交会签签情况在履行完毕进行行结算的时候候，合同管理理员还需要根根据合同性质质按照要求通通过本模块向向分局相关合合同管理部门门提交会签信信息系统将自动记录录每次会签信信息，并为将将来的统计分分析使用当合同工作在会会签工作完毕毕之后，合同同管理员通过过本模块提供供的本单位等等待会签的合合同条目表定定位到该合同同，并通过该该模块提供的的统一录入界界面对会签信信息进行录入入需要强调一点，考考虑到将来有有关部门查阅阅，合同的各各个环节的材材料都需要归归档备查，所所以各个负责责人签字过后后的会签表需需要通过扫描描仪将其扫描描，并通过本本模块提供的的功能进行归归档分局合同库需要要掌握的会签签表信息包括括会签内容、会会签类型、承承办部门、承承办人、甲乙乙方、履行的的期限地点方方式、解决争争议的方式、甲甲乙违约责任任、有关部门门的会签意见见及负责人、合合同管理员的的意见、主管管领导及纪委委领导的意见见、行政正职职的意见。
在签约前的会签签意见提交完完毕之后，合合同管理员还还需要根据合合同性质按照照要求通过本本模块向分局局相关主管部部门和合同管管理部门提交交审查3.1.6. 合同审查基础工工作在会签信息完毕毕之后，合同同管理员还需需要根据合同同性质按照要要求通过本模模块向分局相相关合同管理理部门提交审审查在履行过程中如如果合同发生生变更、转让让、解除等事事项，合同管管理员也需要要根据合同性性质按照要求求通过本模块块向分局相关关合同管理部部门提交审查查需要分局下辖单单位通过网络络上报的合同同审查内容数数据包括：报报审单位、报报审内容、报报审人姓名、报报审日期、附附件名称、报报审单位意见见、合同电子子文本及相关关协议附件在合同动态监管管中，分局相相关人员将对对报审的合同同进行审查，并并将审查信息息通过网络提提交给报审单单位，报审单单位将在此模模块中查看所所收到的复审审反馈意见如如果分局的审审查结果出来来，该模块将将自动提醒用用户通过网络络收取审查结结果报审单位通过本本模块在收到到审查反馈意意见之后，根根据意见修正正，然后可以以将修订后的的材料通过该该模块再次上上报分局相关关部门如此此往复，直至至合同最终审审查完毕。
审审查次数和审审查条数将根根据往复次数数和审查情况况进行统计累累加以便将来来的统计分析析使用再审查完毕之后后，分局下辖辖单位会通过过本模块收到到审查完毕稿稿，该完毕稿稿中含一个PPDF文件，分分局下属各单单位需严格按按照该文件打打印合同文本本考虑到将来有关关部门查阅，合合同的各个环环节的材料都都需要归档备备查，所以各各个负责人签签字过后的合合同审查表需需要通过扫描描仪将其扫描描，并通过本本模块提供的的功能进行归归档3.1.7. 合同授权基础工工作在审查完毕之后后，相关单位位按照分局规规定严格依照照审查结果进进行授权申请请单位合同同管理员通过过该系统提供供的待授权合合同条目定位位需办理授权权合同，将授授权工作需要要的信息进行行收集，并将将数据上次给给分局，请求求授权该模块自动将需需要授权的合合同进行整理理，即标的大大于或等于110万元人民民币的合同和和属于七大类类的合同授权需要上报的的信息包括合合同文本、相相关单位签字字、各级领导导签字信息、相相关人员信息息考虑到将来有关关部门查阅，各各类纸质材料料需要通过扫扫描仪进行扫扫描归档分局合同管理部部门将根据上上报的授权信信息按照全分分局、主业（可可以细分成主主业的多个子子系统及具体体下辖单位）、多多元等类别划划分，对授权权中各要素进进行统计，并并将各个单位位或系统的该该统计数据进进行横向比较较或与往年数数据进行纵向向比较分析。
3.1.8. 合同公证及签约约基础工作分局下辖单位对对授权合同需需进行公证，公公证完毕之后后将公证信息息进行入库操操作签约完毕之后，合合同单位需要要将签约信息息进行入库操操作签约时时间和履行期期限等内容将将为分局监管管使用分局合同管理部部门将根据上上报的这些公公证及签约信信息按照全分分局、主业（可可以细分成主主业的多个子子系统及具体体下辖单位）、多多元等类别划划分进行统计计考虑到将来有关关部门查阅，各各类纸质材料料需要通过扫扫描仪进行扫扫描归档3.1.9. 合同履行基础工工作当合同履行正常常完毕之后，合合同单位通过过该模块填写写履行情况当合同履行延期期的时候，合合同单位需要要对履行期限限进行更正当合同履行过程程中发生变更更、转让、解解除等情况，合合同单位必须须通过该模块块填写相关信信息，包括合合同变化类别别、标的物变变化、标的额额变化、对方方名称变化、变变更之后的合合同文本及附附加材料等履行期间发生以以上情况，合合同单位通过过会签模块追追加会签内容容，通过审查查基础工作模模块进行审查查申请当变更、转让、解解除情况多次次发生的时候候，每次信息息都通过该模模块进行入库库，入库信息息将被累积。
分分局相关部门门需要动态监监管该过程，同同时对这些信信息进行统计计分析考虑到将来有关关部门查阅，各各类纸质材料料需要通过扫扫描仪进行扫扫描归档3.1.10. 合同专用章本模块的目的是是为了规范分分局下属单位位合同专用章章的使用当合同签署之前前，合同管理理人员通过该该模块提供的的合同列表，选选定需要合同同专用章的合合同，在该合合同条款中的的合同专用章章栏目中录入入合同专用章章在此处的使使用情况，需需要上传分局局的数据包括括：合同名称称、对方当事事人、鉴定时时间、承办人人、主管领导导、盖章时间间、盖章个数数、盖章人签签名、备注信信息合同专用章的使使用情况需要要归档备查，在在合同专用章章使用之后需需要将含签字字的合同专用用章的使用情情况扫描，并并通过本模块块提供的功能能进行归档合同专用章使用用次数及使用用情况将进入入分析统计项项目3.1.11. 合同档案库该模块对每一份份合同在发生生过程中的每每一份需要保保存的数据文文档进行管理理，完整的合合同管理档案案应该包括：：合同文本、各各次会签表、审审查单、授权权单、签约对对方的工商执执照复印件、对对方资质材料料、合同变更更附件以及各各类需要备查查的文档资料料。
在存档同同时，还需要要建立关键字字系统该模块还将提供供文档检索查查询功能，授授权用户可以以通过模糊查查询的方式对对该库进行检检索，调阅自自己授权范围围内的合同档档案文件3.1.12. 法律顾问法律顾问模块包包括两个部分分，其一对分分局下辖单位位获得法律顾顾问资格的情情况进行管理理，其二对分分局下辖单位位聘请法律顾顾问的情况进进行管理第一部分：由分分局下辖各单单位上报法律律顾问信息，该该信息包括：：姓名、性别别、民族、籍籍贯、年龄、政政治面貌、文文化程度、所所学专业、工工作部门、职职务、技术职职称、资格取取得时间、被被聘用时间、聘聘用单位及备备注信息资资格证书及聘聘用单位聘书书复印件需要要归档入库，以以备分局调阅阅第二部分：由分分局下辖各单单位上报聘用用法律顾问信信息，该信息息包括所顾律律师的姓名、年年龄、政治面面貌、文化程程度、所学专专业、工作部部门、职务、技技术职称、资资格取得时间间、被聘用时时间、聘用单单位及备注信信息资格证证书及聘用单单位聘书复印印件需要归档档入库，以备备分局调阅以上两部分信息息都将上传到到分局数据库库，分局相关关部门将根据据这两部分信信息按照全分分局、主业（可可以细分成主主业的多个子子系统及具体体下辖单位）、多多元等类别划划分，对获取取法律顾问资资格和被聘人人员的数量、文文化程度、聘聘用情况等相相关信息进行行统计，并将将各个单位或或系统的该统统计数据进行行横向比较或或与往年数据据进行纵向比比较分析，以以便分局掌握握各个单位法法律顾问的变变化。
授权用用户还可以根根据统计分析析的数据特点点，利用系统统提供的工具具通过表格、曲曲线图、饼状状图等不同表表现形式来显显示统计分析析结果3.1.13. 合同自查该模块主要方便便监督分局下下辖各单位对对合同进行自自查工作，该该系统提供统统一的合同自自查登记表，各各单位在进行行合同自查之之后，通过该该表上报自查查情况，主要要数据包括：：合同自查次次数、合同自自查参与人员员、合同自查查问题、解决决措施、整顿顿效果等分局相关部门将将根据这部分分信息按照全全分局、主业业（可以细分分成主业的多多个子系统及及具体下辖单单位）、多元元等类别划分分，对自查次次数、解决措措施及效果进进行统计，并并将各个单位位或系统的该该统计数据进进行横向比较较或与往年数数据进行纵向向比较分析提供多种灵活模模板，对原始始信息进行分分散记录，统统一管理，并并可对相关项项目数据进行行分类跟踪、统统计合同模板定义：：用户定义合合同文件的格格式，作为新新建合同的格格式模板；用用户也可以根根据实际需求求自由定义3.2. 合同动态监管本模块提供对合合同的审查、授授权、公证、签签订、履行、结结算等关键环环节进行系统统自动监测跟跟踪功能，还还预留与分局局计统部门项项目计划数据据接口。
根据拟订合同进进度计划中项项目进展情况况，确定合同同的性质，提提前提示用户户合同性质是是即将生效、已已生效、即将将到期、已到到期、无法履履行等等，便便于用户及时时采取各项措措施，最大限限度地减少您您面临的合同同违约造成的的高额索赔损损失在分局对某单位位下计划开始始就对这部分分资金进行跟跟踪式记录、查查询宏观上上来说分为合合同签订前跟跟踪、合同签签订及执行过过程的跟踪及及合同执行完完毕的相关情情况跟踪（如如有无合同纠纠纷或诉讼案案件发生、其其处理方式及及结果如何等等）重点是在合同签签订前的流程程跟踪及合同同执行流程跟跟踪，如合同同审查、合同同会签情况相相关数据报表表；执行过程程中相关合同同条款执行情情况的跟踪等等检查与考考核当分局的每部分分计划资金下下拨后，即对对这部分资金金的流转进行行监控，在系系统中由相关关部门录入各各项原始信息息，做到项目目资金使用的的每个步骤，每每步进展状态态都是可查可可纠的合同同执行的系统统流程跟踪示示意如下：3.2.1. 合同审查分局下辖各单位位通过基础工工作系统进行行合同会签及及申请审查工工作之后，下下辖单位对应应的分局包保保律师将通过过该模块与各各站段进行动动态交互工作作。
包保律师通过该该模块可以看看到所有待其其审查的合同同条目，然后后通过灵活方方式定位相应应合同，并通通过该模块填填写审查意见见，审查意见见将作为合同同过程中的数数据存储起来来，其中的审审核条目将成成为统计数据据当审查意见处理理完毕之后，该该模块将审查查完毕意见自自动通过计算算机网络发送送给该合同的的相关单位，如如果该单位合合同管理员配配有，系系统还将通过过移动通信网网络发送短消消息给该用户户当合同管理员收收到审查意见见之后，在本本单位进行相相应的合同修修订工作，在在合同修订完完毕之后，通通过基础工作作系统中相应应合同审查模模块再次向分分局合同审查查部门提交审审查要求，分分局包保律师师将再次提交交审查意见，该该审查意见再再次入库，以以上工作将多多次往返模模块最终将对对一个合同的的多次审查意意见分别进行行处理，供其其后的统计分分析使用当合同审查完毕毕之后，包保保律师在该模模块中结束审审查操作，标标志审查工作作结束，这时时系统将相应应合同文本进进行处理，形形成PDF文文件，传送给给用户在执行审查操作作之后，审查查时间将进入入合同条目，同同时标志该合合同处于审查查完毕状态3.2.2. 合同授权分局下辖单位严严格按照审查查之后的合同同文本进行签签约，并将相相关文档入库库之后，办理理授权申请。
分局合同管理部部门通过该模模块提供的界界面接收定位位需要授权的的合同信息，并并确定相关授授权信息是否否完备在合同授权完毕毕之后，操作作人员执行授授权操作，授授权时间将进进入合同条目目，同时标志志该合同授权权状态为了防止个别单单位不按照审审查后的合同同文本进行签签约，系统还还需要一个工工具，该工具具可以将打印印文档扫描入入库，然后与与原有审查完完毕之后的合合同文本进行行比对比对对结果提供给给授权人分析析查看3.2.3. 合同签约及合同同公证当合同单位填写写完合同签约约及公证信息息，该模块将将提示其包保保律师签约及及公证完成，律律师可以通过过该模块查阅阅最新签约及及公证合同信信息如果发现问题，律律师可以通过过督办系统把把更正要求发发给合同单位位3.2.4. 合同履行当合同履行期限限已到，合同同单位还没有有填写履行情情况，该模块块自动提醒该该单位上报履履行情况，提提醒工作可以以通过计算机机网络或机短信网络不不同形式进行行当合同履行过程程中发生变更更、转让、解解除等情况时时，该模块把把合同单位填填写的有关信信息提供给包包保律师查阅阅以备工作之之需包保律师将根据据变化的不同同，对变更、转转让过程中新新出现的合同同再次进行审审查等工作，对对解除的合同同需要包保律律师确定解除除状态。
3.2.5. 合同纠纷当合同发生纠纷纷的时候，包包保律师通过过该模块填写写纠纷情况及及相关处理结结果，需包保保律师填写的的内容包括纠纠纷原因、解解决方式、结结果、承办人人信息，这些些信息将入库库，备统计分分析使用对于调解方式解解决纠纷的，本本模块提供界界面包保律师师填写详细的的调解信息，包包括人员、过过程及结果、挽挽回及损失情情况对于仲裁方式解解决纠纷的，本本模块提供界界面包保律师师填写详细的的仲裁信息，包包括仲裁机构构、仲裁人员员、过程及结结果、挽回及及损失情况对于诉讼方式解解决纠纷的，本本模块提供连连接功能，诉诉讼经办人员员执行转诉讼讼程序操作，该该合同条目有有关信息将直直接转入诉讼讼案件管理模模块3.2.6. 合同统计分析本模块对所有合合同进行统计计分析，涵盖盖授权合同和和无需授权合合同从合同单位单位位性质上划分分，可以分为为全分局、主主业系统、多多元系统，其其中主页系统统还需要划分分成为车务、电电务、工务、教教育等多个子子系统，同时时还需要支持持单位内部统统计从合同自身性质质上划分，可可以按照合同同类别、标的的金额区段、甲甲乙方、投标标主办单位（管管内、管外）等等等从需要统计的内内容上看，需需要统计的内内容更加丰富富：不同类别别（如合同金金额区段等，下下同）的或不不同单位的合合同签订份数数和标的额分分计合计、不不同类别的或或不同单位的的合同审查份份数和标的额额分计合计、不不同类别的或或不同单位的的合同授权份份数和标的额额分计合计、不不同类别的或或不同单位的的合同公证份份数和标的额额分计合计、不不同类别的或或不同单位的的合同变更转转让解除份数数和标的额的的分计合计（其其中还需要统统计再审查的的数量和标的的额）、不同同类别的或不不同单位的合合同履行中上上期结转本期期履行接转下下期的份数和和标的额、不不同类别的或或不同单位的的合同纠纷的的次数和争议议金额以及其其中诉讼次数数标的额挽回回损失造成损损失金额等等等。
从统计结果的表表现形式上看看，可以分为为针对不同的的统计结果采采取不同的传传统图表、曲曲线图或饼图图等形式考虑到本系统的的数据由不同同人员和不同同时段分别采采集的情况，还还需要形成多多种各类合成成台帐表3.3. 合同检查考核管管理3.3.1. 合同管理责任追追究分局下辖单位在在发生合同问问题之后，合合同管理人员员必须通过该该模块上报合合同责任追究究情况，责任任人员、性质质、金额、处处理结果等等等数据需要上上报分局，有有关部门将形形成统计数据据3.3.2. 合同管理问题整整改分局合同管理部部门在临时检检查和年终检检查的时候都都需要通过该该模块向各个个相关合同单单位下发合同同管理意见书书，分局各个个包保律师通通过模块界面面输入意见条条目，年终检检查还需要为为各个单位的的合同管理进进行评分，评评分依据为每每次检查的意意见条目意意见条目严格格按照合同检检查考核表的的条目进行编编号当包保律师在发发出合同检查查意见书的时时候，本模块块会自动通知知提醒接收单单位查阅，提提醒方式可以以通过计算机机网络或机短信方式接收单位通过本本模块查阅合合同检查意见见书，据此生生成问题整改改表，合同意意见书上的意意见条目将自自动转入问题题整改表。
整改单位通过问问题整改表向向分局合同管管理部门传递递的数据包括括：整改依据据、整改时间间、整改内容容、整改人、书书面材料的电电子文档（需需要上传扫描描后的整改书书面报告）等等等信息分局包保律师通通过本模块查查阅问题整改改表，并对每每条意见进行行复查，填写写复查时间和和复查意见，在在最终确定问问题得到整改改之后，进行行问题整改消消号最后，本模块将将按照全分局局、主业（可可以细分成主主业的多个子子系统及具体体下辖单位）、多多元等类别划划分，对违规规类型、数量量进行统计，并并将各个单位位或系统的该该统计数据进进行横向比较较或与往年数数据进行纵向向比较分析，以以方便领导掌掌握各个单位位在合同管理理上存在的问问题3.4. 诉讼案件管理3.4.1. 案件受理当分局律师事务务所收到诉讼讼案件，将通通过本模块进进行案件受理理处理需要记录的数据据包括：案发发时间、报送送单位、报送送时间、受理理人、案件相相关材料，报报送人、报送送来源、领导导批示意见等等信息对于报送人提交交的材料如法法院传票、应应诉通知书、法法人授权证明明等材料受理理人需一一记记录，并给予予报送人回执执回执签字字单通过本模模块扫描入库库在受理完毕之后后，法律事务务所将以上信信息传递给案案件经办人。
从从而进入诉讼讼案件处理过过程3.4.2. 案件处理过程案件经办人收到到案件信息之之后，进入案案件处理过程程经办人需要随时时将案件进行行情况通过本本模块提供的的界面进行记记录，如原告告、被告、大大案合议的开开会时间合参参加部门、案案由、开庭法法院、一审信信息、二审信信息、挽回金金额、损失金金额、原合同同审查人、原原办理公证人人等情况，另另外必须随时时通过状态选选择框的选择择来正确反映映案件当前状状态如一审休休庭、一审结结案等状态考虑到一审二审审的开庭次数数不止以此，所所有本模块还还提供对每次次开庭的详细细记录，每次次信息将逐次次累计，为将将来的统计工工作使用3.4.3. 案件信息统计本模块对所有诉诉讼案件进行行统计分析从合同单位单位位性质上划分分，可以分为为全分局、主主业系统、多多元系统，其其中主页系统统还需要划分分成为车务、电电务、工务、教教育等多个子子系统，同时时还需要支持持单位内部统统计从案件自身要素素上划分，可可以按照案件件类别、标的的金额区段、原原被告方、等等等从需要统计的内内容上看，需需要统计的内内容包括涉案案金额、挽回回损失、造成成损失、案件件数量等信息息从统计结果的表表现形式上看看，可以分为为针对不同的的统计结果采采取不同的传传统图表、曲曲线图或饼图图等形式。
考虑到本系统的的数据由不同同人员和不同同时段分别采采集的情况，还还需要形成合合成案件台帐帐表3.5. 网上法律咨询本模块为了方便便监督分局律律师与其包保保单位之间进进行法律咨询询工作分局下辖单位可可以通过本模模块向其包保保律师提问，本本模块将记录录咨询单位、咨咨询人员、咨咨询时间、咨咨询内容和类类别分局律师通过本本模块可以看看到所有其包包保单位所提提交的问题，并并通过本模块块逐条回答问问题本模块律师回答答问题之后，会会自动提醒提提问单位相关关人员，提醒醒方式可以包包括通过计算算机网络通知知和短信信通知提问单位在收到到提醒信息之之后，可以通通过本模块看看到律师对自自己提问的咨咨询情况，在在看完咨询信信息之后，提提问单位可以以给其包保律律师评分本模块也可以将将咨询情情况在网上登登记，以备查查分局合同管理部部门将对咨询询数量和类别别按照单位、包包保律师分别别进行统计3.6. 法律事务3.6.1. 合同年度授权对于分局下辖单单位，必须每每年办理年度度授权，本模模块将对年度度授权进行管管理分局授授权管理人员员将办理年度度授权的各种种信息进行入入库，其中部部分数据需要要用于授权统统计分析本模块将建立年年度授权台帐帐。
3.6.2. 劳动合同授权根据铁路有关规规定，下属单单位正职在代代表分局与职职工签订劳动动合同的时候候必须在分局局办理授权本本功能模块主主要服务于劳劳动合同授权权本模块提供对订订立劳动合同同授权、中止止劳动合同授授权、解除劳劳动合同授权权、变更劳动动合同授权的的台帐建立和和查询检索等等功能本模块将建立年年度劳动合同同授权台帐3.6.3. 其他授权对于其他授权工工作，本模块块采取统一标标准格式实现现台帐建立和和查询检索功功能这部分分数据也将用用于下面的授授权统计分析析工作3.6.4. 授权统计分析授权工作在整个个系统中多次次出现，本模模块将统一对对各种授权信信息进行统计计分析本模块对所有诉诉讼案件进行行统计分析从合同单位单位位性质上划分分，可以分为为全分局、主主业系统、多多元系统，其其中主页系统统还需要划分分成为车务、电电务、工务、教教育等多个子子系统，同时时还需要支持持单位内部统统计从授权自身性质质上划分，可可以按照合同同年度授权、合合同一次性授授权、劳动合合同授权、其其他授权等等等，其中合同同一次性授权权还将按照标标的额区段划划分从需要统计的内内容上看，需需要统计的内内容包括授权权金额、数量量等信息。
从统计结果的表表现形式上看看，可以分为为针对不同的的统计结果采采取不同的传传统图表、曲曲线图或饼图图等形式考虑到本系统的的数据由不同同人员和不同同时段分别采采集的情况，还还需要形成合合成授权台帐帐表3.6.5. 普法工作本功能模块将为为分局范围类类的普法工作作实现台帐管管理，提供更更新查询等功功能，并提供供对部分数据据的分系统统统计功能本功能模块还将将建立普法栏栏目，该栏目目有多个子栏栏目，比如经经验交流和有有关法律文件件汇编等3.6.6. 各类模板库考虑到在系统运运行的同时存存在各类纸质质表格打印的的需求，本功功能用于向用用户提供各类类文档模板，供供用户单位打打印使用目前仅有分局授授权用户可以以增加、更新新该模板库3.6.7. 重要经济活动和和招投标工作作本功能模块将对对分局律师参参与重要经济济活动进行记记录，当律师师参如谈判等等重要经济工工作，该活动动将被建立起起台帐模块块还提供检索索修订功能本模块将根据台台帐记录对各各个律师参加加重要经济活活动的情况进进行统计考核核本功能模块对分分局律师参与与招投标活动动进行记录，当当律师参加招招投标工作，该该活动将被建建立起台帐模模块还提供检检索修订功能能。
本模块将根据台台帐记录对各各个律师参加加招投标活动动的情况进行行统计考核3.6.8. 其他法律事务本模块提供统一一台帐模式，记记录律师参与与的其他法律律事务本模模块将根据台台帐记录对各各个律师参加加其他法律事事务活动的情情况进行统计计考核3.6.9. 律师包保情况本模块对各个包包保律师的包包保情况进行行分配登记供供其他模块调调用3.7. 督办系统督办任务模块的的功能主要是是对一些比较较重要的工作作任务发布、跟跟踪、处理、回回复、评定、催催办、考核一一系列工作流流程化实现的的模块其设计思路贯彻彻 "PDCCA" 的管管理思想，充充分的利用计计算机技术，协协助领导对下下属工作进行行更好的管理理同时，可可以生成绩效效报表，协助助领导决策分分析本系统统提供各种催催办及提醒功功能，包括手短信和声声音提示 以下分别介绍绍每个功能：：3.7.1. 发布任务此功能为任务发发布人使用的的功能，用来来给下属员工工发出限时完完成的工作任任务进入督办任务模模块后，点击击"发布任务务"，可以发发布任务，如如下图为例：：图 发布任务其中任务主题：为任任务的标题内内容，可以概概括描述任务务性质、特殊殊性等信息；；任务编号：任务的唯一一数字编号，在在查询中可以以使用；任务级别：分为为一般、重要要、非常重要要，不同级别别在考评时的的权重不同，分分别为 1、22、3； 领命提示：可以以对任务承办办人按不同的的时间发出要要求签认的短短信提示催办提示： 可可以对任务承承办人按不同同的时间发出出要求处理的的短信提示任任务类别： 任务的类别别信息完成时间： 用用来评定任务务是否完成的的标尺任务正文： 可可以写入详细细内容，支持持超链接、图图片、附件、表表格等信息附件内容： 可可以上传相关关文件，可以以包含Worrd,Wpss等各类文档档。
承 办 人： 相关的任务务接收人，有有义务在规定定的时间内正正确回复任务务的处理情况况 将各项内容填填完后，点击击"发送"，就就可以直接将将任务发送给给承办人处理理3.7.2. 待办、未办结、已办结任务务此功能用来浏览览各种状态的的工作任务，并并进行相应的的处理工作如如下图：图 待办任务其中 发布人为用户自自身的待办任任务是承办人人回复后需要要发布人评定的的任务用户为为非发布人的的待办任务是是其他人发来来待签认或回回复的任务点击标题，就可可以进入处理理任务页面3.7.3. 处理任务当用户为发布人人时，可以点击"评评定任务"后后，如下图：：此时，可以对任任务进行评定定工作，按时时完成为正数数或零时，表表示提前或者者准时完成系统根据回复时时间或者当前前时间自动给给出默认的完完成数值，也也允许根据情情况调整评定分数，表示示对此任务的的最终量化评评价，直接反反映在图表中中点击"重新激活活"后，任务务会返回到刚刚发出，已签签认，待处理理的状态，当当承办人的回回复不令人满满意时，可以以重新激活发发回给承办人人点击"取消任务务"后，此任任务项会被取取消，并不进进入统计 当用户为发布人人时，功能如如上。
当用户为承办人人时，功能如下图： 点击签收任任务后，任务务状态转换为为"已签认待待处理" 点击回复任务务时,如下图图：填入回复内容后后，系统会自自动记录回复复的时间，并并调整状态为为已回复，此此任务会返回回到发出人的的待办任务中中3.7.4. 完成情况分析此功能用来自动动统计完成情情况如下图图 选择好条件后，点点击"开始查查询"，产生生如下图的报报表: 根据以上图表表，可以直观观的了解，各各人员的任务务完成情况3.8. 系统管理3.8.1. 权限管理本系统提供缜密密的安全权限限管理模式，每每个用户都将将在系统中登登记注册方可可访问本系统统，而用户注注册是经过专专门管理人员员操作实行的的系统的每每一个注册用用户都将拥有有一个通过严严格权限限制制的系统操作作使用范围对系统的访问分分为数据记录录、修改、查查阅及维护几几种权限每每个用户的系系统权限范围围与其他人都都不一样分分述如下文档记录权利：：对各基层单单位来说，由由其合同管理理人员录入自自己的合同及及其相关文件件的原始信息息，需要上传传审批的合同同或其他相关关文件还需设设定上报的单单位名或负责责接收人名对上级管理部门门或领导来说说，在收到下下属单位的合合同意向原稿稿后，可进行行审查、审批批等信息的录录入。
并可批批示意见驳回回，要求经过过调整后重录录入一般的本单位只只能录入本单单位的相关信信息，不能对对其他单位信信息进行任何何操作录入入以用户登录录身份为准，与与计算机及网网络设备物理理位置无关数据修改权利：：合同及相关关文件在尚未未发出之前，就就是拟稿状态态可由拟稿人人自己进行修修改然而一一旦提交进入入网络流转，就就无法修改了了，只能对其其进行附加性性标注，只有有在文档流转转过程系统重重新对拟稿人人给予了数据据修改授权，才才能再次修改改为了严肃合同管管理，任何个个人在流转过过程中不能对对合同原件进进行修改经经过特殊审批批，可在结束束流转后将合合同文件作废废作废处理将向有有关部门申请请后，凭相关关文件由专业业系统管理人人员执行作废废或删除操作作信息查阅权利：：所有合同及及相关文件的的查阅是控制制相当严格的的一般地，只有系系统注册用户户在登录系统统后方可进行行查阅操作对对基层单位来来说，本单位位合同管理人人员只能查询询本单位的合合同及相关文文件，不能查查阅到其他单单位合同信息息上级管理部门的的领导可查阅阅其下属单位位的合同管理理信息对于在流转过程程中的文件，除除了拟稿人、指指定的文件流流转接收人外外，其他人无无权查阅。
分局下辖单位的的文档信息始始终对其相应应的包保律师师开放，分局局领导有权调调阅下辖单位位的各类文档档信息3.8.1.1. 维护系统的维护集中中由分局指定定系统管理员员施行内容容包括系统用用户注册（职职位人员变更更、权限设置置）、服务器器数据集中管管理（统计公公式定义、数数据备份与修修改）、服务务器及其网络络环境的正常常运转等3.8.2. 数据备份本功能模块仅提提供给系统管管理员考虑到系统存在在大量需要扫扫描入库的数数据，必须定定期对这些数数据进行必要要的备份处理理，防止服务务器容量限制制考虑合同管理的的重要性，合合同数据应该该也应该经常常性地进行一一些份处理工工作，备份之之后数据，还还需要定期进进行刻盘存储储，建议每次次刻盘都保存存3份，且放放置于不同地地点，防止意意外时间发生生3.8.3. 用户名密码提供给用户修改改自己密码的的权限，建议议用户经常性性的修改密码码当密码遗遗失的情况下下，用户必须须主动和系统统管理员联系系，由其重新新赋予密码4. 系统构架考虑到本系统存存在数量众多多的交互过程程，特别是一一份文件数据据不停地在多多个计算机环环境中传递如如果采用C//S结构，系系统必须耗费费大量时间处处理不同计算算机之间的数数据同步问题题。
如果一旦旦某个客户端端系统发生崩崩溃，数据唯唯一性问题将将变动无法解解决，影响这这个系统的正正常运转由于数据传递是是交互过程，如如果采取C//S结构，当当分局用户访访问客户端数数据库的时候候，是无法确确保能够访问问的，这样将将降低这个系系统的运行效效率同时整个系统又又存在大量需需要拨号上网网的用户，如如果采用C//S结构将使使实施工作量量变得异常复复杂为了进一步说明明情况，我们们对比一下CC/S和B//S结构之间间的差异：C/S又称Cllient//Serveer或客户//服务器模式式服务器通通常采用高性性能的PC、工工作站或小型型机，并采用用大型数据库库系统，如OOraclee、Sybaase、Innformiix或 SL Serrver客客户端需要安安装专用的客客户端软件B/Ｓ是Broower/SServerr的缩写，是是网络应用发发展到一定规规模，在C//S结构基础础上产生的一一种新的系统统结构模式该该结构模式下下客户机上只只要安装一个个浏览器（BBrowseer），如NNetscaape Naavigattor或Innterneet Expplorerr，服务器安安装Oraccle、Syybase、IInformmix或 SSQL Seerver等等数据库。