亲切灿烂的笑容1．微笑是世界的共通语言笑是世界的共通语言， 就算语言不通， 一个微笑就能带给彼此一 种会心的感觉所以，笑是接待人员最好的语言工具，在有些情况下 甚至不需要一言一行，只要一个笑容就可以打动客户访客接待的第一秘诀就是展现你的亲切笑容当客户靠近的时 候，接待人员绝对不能面无表情地说 “请问找谁？有什么事吗？您稍 等 ”，这样的接待会令客户觉得很不自在；相反的，你一定要面带笑容地说“您好，请问有什么需要我服务的吗？”2．笑容是可以训练的只有发自内心的微笑才是最真诚的笑容， 而接待人员要想在任何 情况下都能展现这样的笑容，就须要对其进行刻意的训练人的脸上一共有 17 块肌肉，它们会牵动每一个笑容，只要有一 块肌肉失去作用，你的笑容就不能完美展现，所以，要多多练习如何 微笑当然，会很好的控制自己的情绪也是进行训练的一项必不可少 的内容，只要你做到这两点，你就可以拥有自然而又亲切的笑容了3．假如你需要快乐，必须学习先使别人快乐 要让自己每天都开开心心， 就要学会先去欣赏别人， 久而久之欣 赏你的人就会越来越多这就叫做“你快乐所以我快乐” 接待顾客 时更是如此， 能为顾客提供令其满意的服务， 自然也能让你的工作更 上一层楼。
4．轻轻一笑，可以拉近彼此的距离要想拉近彼此的距离， 一定要展现你天使般的笑容， 而且这个笑 容要像小孩子一样天真无邪 当客户看到你的这种笑容时， 不但不会 对你产生排斥的心理，还会留下极好的印象所以，要想拉近你与客 户之间的距离，一定别忘了展现你天使般的笑容温馨合宜的招呼语1．使用顾客易懂的话语 一句话可以得罪人，同样，也可以令人感受到你的亲切，愿意与 你交谈当你接待顾客时， 最好不要或者尽量减少使用所谓的专业术 语比如医学专业术语、银行专业术语等等许多顾客无法听懂那些 专业术语， 如果你在与其交谈时张口闭口皆术语， 就会让顾客感觉很 尴尬，也会使交流受到影响所以，招呼语要通俗易懂，要让顾客切 身感觉到你的亲切和友善2.简单明了的礼貌用语简单明了的礼貌用语在生活中很常用， 当你接待顾客时，它们就 更是必不可少的好帮手了你要多说“您好”、“大家好”、“谢谢”、 “对不起”、“请”等等礼貌用语，向顾客展现你的专业风范3 .生动得体的问候语所有的服务行业都要使用服务用语，所谓的服务用语就是重点表 现出服务意识的语言，比如“有没有需要我服务的？有没有需要我效 劳的？”这样的问候语既生动又得体，需要每个服务人员牢记于心、 表现于口。
切忌不要使用类似“找谁？有事吗？”这样的问候语，它 会把你的客户通通吓跑4. 顺应顾客，与其进行适度的交谈顺应客户强调的是顺着客户的心理与其进行适度的交谈比如， 当客户说“对不起，请问你们总经理在不在”时，接待人员应该马上 回答“您找我们总经理吗？请问贵公司的名称？麻烦您稍等一下， 请这边走……”与此同时，要自然展现出合宜的肢体语言5. 充满温馨关怀的说话方式如果外面在下雪，客人带着满身的积雪走进你所在的公司， 你要 立刻递给他一张纸巾，不要小看这张薄薄的纸，它虽然擦在客户的头 上，却暖在了客户的心里，这种无声的话语会令客户倍感温馨同样, 下雨的时候，你的一句“您没带伞，有没有着凉？ ”也是充满温馨的 关怀话语要学会根据环境变换不同的关怀话语，拉近你与客户之间的距 离，让顾客产生宾至如归的感觉6. 避免双关语、忌讳语、不当言词表1 — 1 双关语、忌讳语、不当言词示例1双关语、忌讳语、不当言词示例原因2“这边有一老先生在吃，没容易理解为“再多久了吃没多久就要翘辫子了”3喜欢讲一些带有颜色的话 语容易脱口而出 造成双关，给客户留下不良印象4当别人挂了时说“他挂 了”易让人理解成“他死了”。
不 能胡乱省略话 语，否则易对别 人造成伤害5别人结婚时说到“死”;办完丧事要离开的时候说“再见”有不吉利之嫌6过节时面对长辈说话不注意、会影响长辈心情表1 — 1列举了一些常见的双关语、忌讳语及不当言词，它们都 是一般人平时较为忌讳的话语，当你不小心触及这些话语，很有可能 会令他人感觉不舒服，甚至对你产生厌恶感对服务行业来说，了解 哪些话语不能说非常重要，一旦因为一句话得罪了顾客，后果可能就 会比较严重7. 公关润滑剂一一赞美用语表1—2 最受人欢迎的赞美项目最受人欢迎的赞美项目年轻人男人女人1性格努力过程外型2能力工作成果能力3努力实力先生、小孩4仪容社会地位品味5判断力事业保养6工作气度事业成就7诚意家庭感觉8两性朋友信用智能没有人不喜欢被赞美，这是人的一种天性所以，赞美用语就成 为公关工作最好的润滑剂对服务行业来说，做好对顾客的赞美工作 就显得非常重要所以，要如表 1-2所示，对不同对象从不同的方 面去赞美才能取得良好的效果对年轻人的赞美年轻人充满活力，对一切充满好奇也充满信心，所以，赞美他们 要从性格豪迈、能力强、做事努力、将来一定有非凡成就以及外表、 判断力、工作表现、诚意、两性朋友等几方面入手。
这几方面代表了 绝大多数年轻人的心理愿望，如果你能在言语中让他们美梦成真， 你 的赞美自然就会收到极好的效果对男性的赞美成熟男性最在乎的是自己的成就，所以你的赞美要从事业入手 下面是一些简单示例：“某某甘败下风了，能不能请教一下您经过了 怎样的努力，才拥有了今天事业的成果？” 一一赞美其事业成功；“不 知道哪一天才可以像您一样，能够有这么好的事业，这么多的员工来 帮您赚钱一一肯定其工作成果；“哇！王某，您的实力真是无人可 比啊！” 一一恭维其实力；“像您这么有地位的人我们真的是望尘莫及 啊！” 一一仰慕其社会地位；“您是个有气度、有风度的男性！ ” 一一 夸奖其有气度；“跟您做生意不用担心，您的信用最可靠了！ ” 一一对 其表现信任对女性的赞美女性较之男性更显温柔本色，她们关心自己的容貌，关心自己的 家人，也渴望拥有足够保护自己的智慧和能力，她们更敏感、更需要 细致入微的赞美所以，要想做好女性赞美工作， 一定要了解女性的特点及关注点， 这样才能打动她们视线服务礼仪1．交谈时视线要看着对方接待人员在回答客户的咨询时， 眼睛一定要看着客户， 这是尊重 客户最基本的礼节 对于刚出校门或者是社会经验不足的女性服务员 来说，如果看着客户的眼睛令你不自在，你可以看着客户的额头、脸 或者嘴角，并且要做到听声辨形，同时，眼神一定要带着表情。
2．视线要保持在社交范围内所谓社交范围指从腰际到头部之间的部分 男性服务员如果和女 性顾客站在一起， 眼睛最好不要停留在对方的胸部， 否则有不尊重对 方之嫌所以，在与客户交谈的时候最好将视线停留在对方腰到头部 的地方，保持一定的范围， 这样才不会让客户跟你相处的时候感到浑 身不自在3．视线要保持安全距离 所谓视线安全距离是指即使你伸长手也接触不到对方身体的距 离，这就是最安全的距离 异性之间交谈，若女性不自主的往后退了 一步，就表示你与她的距离没在安全距离之外 与其让客户有这样的 反应，接待人员不如保持最适当的距离，让客户感觉不到压力，只有 这样才能让客户安心与你交谈所以，接待人员在服务客户的时候， 必须要与客户保持最适当的视线安全距离4．眼神应充满亲切感你看客户的眼神一定要柔和， 要充满亲切的感觉， 让客户感应到 你的友好千万不要对客户说出类似“你好！有什么事！找谁！能不 能稍等一下！等一下！”等生硬的话语，因为在你与客户说这番话的时候，你 的眼神一定透露出极度的不友好，客户会被你的眼神吓跑如何引导访客1．了解令人不悦的服务表现以下十种表现是会令访客不悦的服务态度， 作为接待人员， 你一 定要避免使用这些不良的方式去对待访客。
表1 — 3 令人不悦的服务表现令人不悦的服务表现1当顾客进来时，假装没看见继续忙于自己工作2一副爱理不理甚至厌烦的应对态度3以貌取人，依客人外表而改变态度4言谈措词语调过快，缺乏耐心5身体背对着客户，只有脸向着顾客6未停止与冋事聊天或嬉闹的动作7看报纸杂志，无精打米打哈欠8继续聊天9双手抱胸迎宾10长时间打量客户2. 迎接客户的二阶段行礼我们国内通行的三阶段行礼包括 15度、30度和45度的鞠躬行 礼15度的鞠躬行礼是指打招呼，表示轻微寒暄；30度的鞠躬行礼 是敬礼，表示一般寒暄；45度的鞠躬行礼是最高规格的敬礼，表达 深切的敬意在行礼过程中，不要低头，要弯下腰，但绝不能看到自己的脚尖； 要尽量举动自然，令人舒适；切忌用下巴跟人问好M度，」般寡瞪图1 — 1 迎接客户的二阶段行礼3. 引导手势要优雅接待人员在引导访客的时候要注意引导的手势男性引导人员的正确手势应该是一一当访客进来的时候你只需 要行个礼，鞠个躬，当你的手伸出的时候，眼睛要随着手动，手的位 置在哪里眼睛就跟着去哪里如果访客问你“对不起，请问经理室怎 么走”千万不要口中说着“那里走”，手却指着不同的方向女性接待人员在做指引时，手要从腰边顺上来，视线随之过去， 很明确地告诉访客正确的方位；当开始走动时，手就要放下来，否则 会碰到其他过路的人，等到必须转弯的时候，需要再次打个手势告诉 访客“对不起，我们这边要右转”。
打手势时切忌五指张开或表现出 软绵绵的无力感4. 注意危机提醒在引导过程中要注意对访客进行危机提醒 比如，在引导访客转 弯的时候，熟悉地形的你知道在转弯处有一根柱子， 这时就要提前对 访客进行危机提醒；如果拐弯处有斜坡，你就要提前对访客说“请您 注意，拐弯处有个斜坡”对访客进行危机提醒，让其高高兴兴地进来、平平安安地离开， 这是每一位接待人员的职责5. 行进中与客户擦身而过该如何打招呼在行进中，如果跟客户即将擦身而过的时候， 你应该往旁边靠一 下，并轻松有礼地向他鞠个躬，同时说声“您好”千万不要无视客 户的存在，装作没看到客户，头一扬就高傲地走开如果你能够在行进中向与你擦身而过的客户打个亲切招呼， 客户 会带着良好的心情去与你所在的公司进行交易， 那么你就给公司间接 地带来了利益6. 上下楼梯的引导方式爬楼梯引导客户时，假设你是女性，穿的是短裙，那么你千万不 要在引导客人上楼时自告奋勇“请跟我来”，因为差两个阶梯客户视 线就会投射在你的臀部跟大腿之间， 此时，你要尽量真心诚意跟对方 讲“对不起，我今天服装比较不方便，麻烦您先上楼，上了楼右转”引导者〔限女性）走在后丽, 客人走在楼悌里侧・引领考 走在中央，配合客人的步伐 速度引领图1 — 2弓I导者走在客人的前面.客 人建在里侧，而引领者废走 在中『可，边汪意客人动静辺 下楼上楼的引导下樓的引导很明确地将正确方位告诉客户就可以了上下楼的引导7. 如何开启会客室大门会客室的门分为内开和外开的，在打开内开的门时不要急着把手 放开，这样会令后面的客户受伤；如果要开外开的门，就更要注意安 全，一旦没有控制好门，很容易伤及客户的后脑勺。
所以，开外开门 时，你千万要用身体扣住门板，并做一个请的动作，当客户进去之后 再随后将门轻轻的扣住，这是在维护客人的安全，接待人员一定要注8. 会客室安排 会客室座位的正常安排一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子 假设某会议室对着 门口有一个一字形的座位席，这些位子就是主管们的位子，而与门口 成斜角线的位子就是主宾的位子，旁边是主宾的随从或者直属人员的 位子，离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的有特殊情况时会客室座位的安排会客室座位的安排除了遵照一般的情况， 也要兼顾特殊有些人 位居高职，却不喜欢坐在主位，如果他坚持一定要坐在靠近门口的位 子时，你要顺着他的意思，让客户自己去挑选他喜欢的位置，接下来 你只要做好其他位子的顺应调整就好自检】请接待人员按照下表逐项检测自己对招呼语的使用情况， 并提出修改方案检验项目自我评估改进方案1使用顾客易懂的话语尚未做到□基本做到□做得很好□2简单明了的礼貌用语尚未做到□基本做到□做得很好□3生动得体的问候语尚未做到□基本做到□做得很好□4顺应顾客做适度的交谈尚未做到□基本做到□做得很好□5充满温馨关怀的说话方式尚未做到□基本做到□做得很好□6避免双关语、忌讳语、不当言词尚未做到□基本做到□做得很好□7合理使用公关润滑剂一—赞美用语尚未做到□基本做到□做得很好□【本讲小结】一个好的接待员既要会展现亲切灿烂的笑容，又要能使用温馨合 宜的招呼语，还要全面了解和掌握视线服务功能。
因为，访客的到来 是每个公司最期待的事情，这些人都是公司重要的合作伙伴，所以， 一定要拥有优秀的接待人员，因为他们懂得如何接待访客，如何让来 访者有宾至如归的感觉，甚至让他们对你的公司流连忘返心得体会】奉茶与接待接待客户必不可少的一项服务就是奉茶饮茶是我国的一项传 统，小小一杯茶包含着博大精深的中国文化一名优秀的接待人员， 一定要学会用合宜的方法为客户奉茶，通过奉茶的礼仪展现你个人乃 至公司良好的专业素养奉茶的具体方法及注意事项如表 2— 1所示：表2- 1 奉茶与接待的方法奉茶与接待的方法原因1依季节选择适合的茶饮不同的季节有不同的饮茶习惯2杯缘勿以手指拿捏手指会将杯口弄脏，会给客户不卫生的感觉3两杯以上要使用托盘端茶用托盘递茶可以避免引 起“右尊左辅”的传统说 法，从而避免不必要的误 会4托盘勿置于前胸托盘离呼吸器官太近，容易造成污染5在杯子下半段一分之一处，右手在上，左手在下托着茶杯手会将杯口弄脏6将茶杯搁置在客人方便拿取之处可以避免茶水被打翻7咖啡杯应先将汤匙、糖包、奶油球放置在杯碟上再端给客人可以避免客户来回索取所需物品8女性要注意奉茶仪态若不注意，会无意将自己的某些隐秘部位暴露给客户，给自己带来不良影响9要先给主宾和他的 同事奉茶，最后给本 公司的人员奉茶可以充分表现出公司对客户的尊重10空间不便时的奉茶 法即依照顺时针的 方向把茶水端给客 户，最后是自己的单 位人员当不知道哪位是主宾的时候，用这种方法奉茶不会得罪客户11加水动作即先将茶杯拿到桌子的拐角处后再加水万一水溢出杯外可以避免将桌上的资料弄湿12搁茶杯方法即先将小拇指压在杯底再放杯可以将干扰源降到最低极限的范围之内13在托盘内准备一张湿纸巾或干净的小毛巾万一茶水溢出来你就可以尽快将其处理掉，不会让它弄湿客户的资料千万不要小看这些方法，只要能够正确使用，那些由你端给客户 的茶水就会发挥出无限的功能，会在客户与公司进行交易时发挥出不 可估量的作用。
会客室环境维护会客室环境维刚熱＞杯子＞时钟一<面气接待人员的另一项接待工作是维护会客环境在进入会客室之 后，接待人员要注意对会客室的环境进行及时整理 具体对象包括桌 椅、杯子、时钟、空气以及桌面首先要将客户坐过的座椅归位，然后再将桌椅排列整齐；其次， 将客户用过的茶杯收回；还要查看桌面上有没有烟灰，若有，要及时 把它擦干净，并把烟灰缸里的烟蒂倒掉，总之要随时保持桌面的清洁除此之外，还要随时注意会客室内的时钟，要保证时钟所示时间 是准确无误的；要及时更换过期挂历或台式的日历， 千万不要将错误 的信息留给客户；要让会客室内的空气保持流通，这样，客户就不会 有憋闷的感觉，在舒畅的环境下才可以更愉快地进行讨论只有接待人员做好对会客室环境的维护，才会让客户带着一分好 的心情，在一个很清爽的空间里开展工作谦恭有礼地送客不同的客户应享受不同的送客礼， 虽然都是谦恭有礼，但是每个 公司要根据实际情况的不同将客户送至不同的地点， 从而也就需要不 同的送客礼一般来说，客户离开时都要享受“全员送客礼” ，其他 的主要送客礼还有电梯送客礼、玄关送客礼以及车旁送客礼1全员送客礼图2- 1 全员送客礼全员送客礼一般发生在客户离开公司，经过一些办公室的时候。
客户结束会谈将要走出公司时，必然要经过许多办公室如果访客恰 好经过你与其他员工办公的地方，你们只要看见访客就应该马上站 起，将椅子推入桌下，每人都抬头看一下客户说一声“谢谢！再见！” 一定要力求做到“人人迎宾，人人送客”这样的举动看似小题大做， 其实很有必要，它会带给客户宾至如归的感觉图2-2 搭乘电梯时送客礼若是将客户送到电梯口时，接待人员在电梯门关上之前，都要对 客户注目相送，等电梯即将关上的一霎那挥手示意或做最后一次的鞠 躬礼，并说声“谢谢，欢迎再次光临！再见！ ”3.送至大门口，目送客人离开才可返回工作岗位图2-3 门口送客礼接待人员如果要将客人送到门口，就要等到客人即将离开时做最 后一次鞠躬，同时说声“谢谢，欢迎再次光临”，并目送客人的身影, 直至消失不见才可返回自己的工作岗位图2-4 搭车时送客礼4.送至汽车旁，等车子开走才可离开如果将客户一直送到他的车旁，一定不要忘了在将关车门的一刹 那做最后一次鞠躬并说“谢谢，请注意行车安全”，然后目送车子离 开，直至看不见车影才可离开访客进来时你要会打招呼，访客离开时你也要懂得送客之礼， 令 客户真正体会到宾至如归的感觉，这种舒适的感觉是由人来营造的， 企业一定要找到这种能够领会企业文化、体现专业素养的人才来担任 接待宾客的任务。
自检】以下是奉茶时需要注意的部分礼仪条目， 请你根据自己在奉茶时 的实际表现，自我核对以求改正不良习惯奉茶礼仪条目核对标记（有口无口）1依季节选择适合的茶饮有口 无口2两杯以上要使用托盘端茶有口 无口3托盘勿置于前胸有口 无口4要先给主宾和他的同事 奉茶，最后给本公司的 人员奉茶有口 无口5先将茶杯拿到桌子的拐角处后再加水有口 无口6先将小拇指压在杯底再放杯有口 无口核对人 核对时间【本讲小结】接待客户必不可少的一项服务就是奉茶一名优秀的接待人员， 一定要学会用合宜的方法为客户奉茶，通过奉茶的礼仪展现你个人乃 至公司良好的专业素养接待人员的另一项接待工作是维护会客环境在进入会客室之 后，接待人员要注意对会客室的环境进行整理具体对象包括桌椅、 杯子、时钟、空气以及桌面不同的客户享受不同的送客礼，虽然都是谦恭有礼，但是每个公 司要根据实际情况的不同将客户送至不同的地点， 从而也就需要不同 的送客礼心得体会】搭乘电梯的礼仪访客来临，需要有专门的接待人员将其引入公司内部 除了温馨 合宜的招呼语之外，接待人员还要学会如何引导客户搭乘电梯 搭乘 电梯也有礼仪，主要包含如表 3- 1所示的五种，只要你掌握了这些 礼仪，就能够带给你的客户一段愉快的电梯经历。
表3— 1 搭乘电梯的礼仪搭乘电梯的礼仪1引导客户进电梯，控制电梯门，让客户 安全进入2如电梯内客满，应先出来几位同仁，让访客先进入3如电梯内有同仁，应让他帮忙按开关，让访客先进入4狭小的空间内，不要背对访客站立，也 不要面对面，最好与客户保持45度的斜 角，用余光观察客户5抵达目的地，控制电梯门，让访客先离 开，并清楚示意访客应该往哪个方向去引导客户搭乘电梯的礼仪主要强调的是以客为尊， 先客后己为了避免发生踩脚、夹门等不幸事件，接待人员要时时刻刻想着为客户控制好电梯开关，在确保没有任何危险的情况下再让客户出入厂底幼有序的介绍礼：＞茂客为孽，先将自己伺匸介SE给客户A若蜚分相同』龙将男士 1T鉛貉衣士》将瞩辈女性免仆曙晨辈男士：＞将晩辈左介鉛绪檢辈il A将个人先介鉛绐团体介绍礼是引导访客不可或缺的一部分内容， 也是接待人员必须掌 握的一项技能当访客与公司的同仁初次见面时， 你需要马上进行访客介绍介 绍访客需要掌握合适的介绍顺序，不能胡乱介绍本着以客为尊的精 神，首先要将自己单位的同仁介绍给对方你可以说： “这是我公司的某某人，担任某某职位为了体现女士优先的原则，如果双方辈 分相同，要先将男士介绍给女士。
要以长者为尊，在把晚辈介绍给长 辈的过程中，首先要将晚辈中的女性介绍给长辈 如果双方中的一方 只有一个人，那就应先将个人介绍给团体总而言之，介绍礼要符合社会规范，遵循一定的顺序，各种顺序 在不同的场合中要灵活搭配使用，这样才能给宾主双方留下美好的第 —印象长幼有序的介绍礼任幼有序的介紹礼：＞U客为尊,先将自己伺匸介超堵客户#若輩分相同』龙将男士介餡鰭女士》将臨辈女性先介曙桜辈男士：＞将晩辈先仆葩檢辈Ll A将于人先介鉛绐团萍介绍礼是引导访客不可或缺的一部分内容， 也是接待人员必须掌 握的一项技能当访客与公司的同仁初次见面时， 你需要马上进行访客介绍介 绍访客需要掌握合适的介绍顺序，不能胡乱介绍本着以客为尊的精 神，首先要将自己单位的同仁介绍给对方你可以说： “这是我公司的某某人，担任某某职位为了体现女士优先的原则，如果双方辈 分相同，要先将男士介绍给女士要以长者为尊，在把晚辈介绍给长 辈的过程中，首先要将晚辈中的女性介绍给长辈 如果双方中的一方 只有一个人，那就应先将个人介绍给团体总而言之，介绍礼要符合社会规范，遵循一定的顺序，各种顺序在不同的场合中要灵活搭配使用，这样才能给宾主双方留下美好的第 —印象。
大方合度的握手礼仪国际礼仪主要以握手为主，当你与访客握手时，一定要做好度的 把握：握手时要保持手的卫生，要充分尊重女性和长辈，握手的力度 要恰到好处等等总之，只要你能做到表 3-2所示的要求，就表示 你已经将你的引导工作出色地完成了一半表3-2 握手时应注意的事项握手应注意的事项原因1女士与男士握手，不宜柔弱无力否则会令对方不舒服女性接待人员要会应对客户握手时的无礼行为既能保护自己又会给客户以稳重感觉3与女性握手不且太过用力否则会令女性对这位男性产生厌恶的感觉4男士与男士握手，要在虎口 交叉处互握，切忌在手指处 握手在手指处握手会令对方 感到手指疼痛，在虎口 交叉处互握，会令彼此 没有压力5初次见面勿用双手紧握着对方的手这样会令访客产生不安的感觉6握着访客的手时，不宜左顾右盼与他人交谈会让客户觉得自己没有受到尊重7不要做喧兵夺主的仃为会令领导对你产生不满的情绪8容易冒手汗的人，应先擦拭再伸出手会令客户充分的感觉到被尊重9要保持安全的距离否则会让客户对你留下不好的印象10握手时会适当鞠躬（我国应 用的是国际通用的轻轻的点 头示意）同时要带着亲切的 笑容可以充分表示出对客户的尊重11不要过于用力摇晃对方的手会令对方感到头昏脑胀12女士先伸出手，男士才可伸 手要尊重女性13长辈先伸出手，晚辈才可伸 手要尊重长辈14男性主动握手女性应还礼会形成良好的互动15以右手与访客握手，左手自然下垂在左大腿侧会给客户留下一个很稳重的印象下图就是标准的握手姿态，供你学习模仿:辺用力騎爲癒［婶手京性先伸手男性后｛申手图3- 1 标准握手姿势恰如其分的名片收递礼仪名片收递和握手一样，都是国际礼仪的重要内容。
收递以及保存 名片都有一些约定俗成的方法，需要每一个进行交际的人认真学习和 遵守正如表3-3所示，无论是接还是递乃至保存，你都要表现出 对名片主人的尊重，同时也是对你自己的尊重表3-3 恰如其分的名片收递方法递名片的方法收名片的方法保存名片的方法1以双手递名片以双手收名片准备一个合宜的名片夹2递名片时字体要向着访客艰深字体礼貌请教,勿胡乱瞎猜惹人不快把自己与客户的名片区隔开3要主动介绍名字中的生僻字勿把玩或折损他人名片要规范自己在名片上所记内容4站立交换名片，把将收到的名片名片夹要放在名片放在左手心置于腰际边缘放入名片夹中适当部位恰如其分的收递名片之后，千万别忘了在离开时带走对方的名 片，这是对客户最起码的尊重；而且，你还要学会利用名片来开拓自 己的人际关系千万不要小看这张又小又薄的小纸片， 它会给你带来 很多意想不到的利益自检】请做下列判断题，在你认为正确的选项后面打对勾1 .递名片时字体要向着访客（ ）2 .初次见面勿用双手紧握着对方的手（ ）3 .男士与男士握手，要在虎口交叉处互握，切忌在手指处握手（ ）4 .站立交换名片，把名片放在左手心置于腰际边缘（ ）5 .以客为尊，先将自己同仁介绍给客户认识（ ）6 .如电梯内客满，应先出来几位同仁，让访客先进入（ ）7 .狭小的电梯空间内，不要背对访客站立，也不要面对面，最好与客户保持45度的斜角，用余光观察客户（ ）8 .若辈分相同，先将男士介绍给女士（ ）见参考答案3- 1【本讲小结】应对访客要做好引导客户搭乘电梯、介绍、握手、收递名片四个 方面的工作，要以合适的礼仪在这四方面为客户提供高效优质的服 务。
搭乘电梯的礼仪主要强调的是以顾客为尊， 先顾客后自己，要充 分考虑到客户的人身安全；介绍礼要符合社会规范，遵循一定的顺序， 各种顺序在不同的场合中要灵活搭配使用； 握手时力度要适当，勿用 力紧握弄痛别人的手，长辈先伸手晚辈后伸手，女性先伸手男性后伸 手；收递以及保存名片都有一些约定俗成的方法， 需要每一个进行交际的人认真学习和遵守【心得体会】拜访的基本礼节拜访客户时，一定要遵守礼节、尊重客户，不能在客户面前表现 得随随便便一定要按照以下基本礼节去拜访客户1事先约定拜访时间约定拜访时间是拜访的第一步，约定强调的是不能贸然拜访，而 是要依约前往在与客户约定时间时，要以客户的时间为准，要在客 户方便的时候进行拜访，这样可以充分体现出你对客户的尊重之情， 会在未见面时就先给客户留下较好的印象2. 备妥资料及名片在进入访客所定地点之前，要做好以下的自我检查工作：首先， 重新确认是否遗漏了任何在谈话中可能涉及到的资料； 接着确认资料 摆放的顺序在出示时是否方便；见面之后第一个环节就是彼此交换名 片，所以，需要再次确认名片是否准备妥当如果在以上需要确认的问题上出了差错， 客户就会对你的工作能 力和效率产生怀疑。
所以，一定要在与客户会面前备妥资料以及名片， 它能令你在客户面前表现自若3. 注意仪容形象的修饰拜访客户还要注意仪容的修饰，衣着要大方得体，要表现出良好 的精神风貌特别需要强调的是对头发的修饰：不要让刘海遮住眼睛， 最好用发胶稍微把它固定一下；切忌用手玩弄发丝，否则会给客户留 下不稳重的印象4. 遵守时间观念与客户见面最忌讳的事情之一就是迟到一定要遵守约定的时 间，千万不要迟到，因为你迟到的分钟数就是你侵占客户生命的时间 数，所以你一定要准时到达所定地点如果约定的时间是09: 00,你最好能在08: 50就到达客户所在 的公司提前到达的这10分钟，是你用来搭电梯或走楼梯、整顿服 装仪容的时间，所以，你最好能在守时的前提下再早到几分钟，但千 万不要迟到，因为没有人愿意与不守时的人进行交易5. 谦恭有礼的谈话技巧与客户交谈要在谦恭有礼的前提下注意谈话技巧 若你的讲话让 客户听得很舒服，那么他与你谈话的欲望就会比较高； 如果你对客户 言谈无礼或是说话空洞无味，对方就会对你产生厌烦心理，就会提早 结束与你的谈话所以，平时要多多练习说话的技巧，在不违反原则的情况下，尽 量做到随时说好话，会说话拜访的合宜时间拜访客户需要选择以下的合宜时间： 首先，要选择客户心情很好 的时候，例如：他的公司营运得很好，今年的利润可观或者是刚出一 批货的时候；其次，要选择客户不太忙碌的时间，若你明明知道客户 公司最近忙成一团，可你还是选那个时段登门拜访，恐怕就不会有太 大收获；要避免在刚上班的时间、午休或下班前去拜访客户，尤其不 要在下班前去拜访客户，因为你的这种莽撞行为可能会耽误客户需要 办理的私事；客户工作告一段落的时间是你前去拜访的一个最佳时 段，因为在这个时段客户比较放松，往往能够和你坐下来好好交谈。
商务车次安排在普通小轿车和吉普车的车次安排中，主宾一般都坐在离主人较 近、容易上下车的地方；9人以下的小客车在车次安排中，主宾坐在 以中排靠近右车门旁边的座位；而在游览车的车次安排中，主宾则坐 在驾驶座后面第一排右侧的第一个座位上 由此可见，若商务车类型 不同，主宾的座位安排也要做出相应调整所以，接待人员一定要事 先了解自己引导的客户将要乘坐的是哪种类型的车， 然后才能正确地 将客户引导至恰当的位置表4— 1 商务车次安排商务车次安排1主人开车时，主宾应坐在驾驶座旁边2司机开车时，主宾坐在司机的右后座3吉普车主宾座位在驾驶座旁边4九座小客车座位有二排，以中排靠近右车门旁 边座位为主位，然后依序往左边推算，前排靠 近右车门的人要负责帮忙拉开及关上车门，所 以是年龄辈分最低者5两对夫妻同坐，女主人坐在男主人右侧，男主 兵坐在女主宾右侧6男主人与一对夫妻同车，男主宾陪坐在男主人 右侧，女主宾则坐在右后座7游览车的车次安排，是从驾驶座后面第一排右 侧开始，由右而左算起，愈往后面年龄、辈分 愈低拜访注意事项1拜访客户要非礼勿听、勿视、勿动拜访客户时，要记住非礼勿听、非礼勿视、非礼勿动千万不要 一看到客户与其他人交谈，耳朵就竖起来；未经客户允许，就私自翻 阅客户资料，这种行为会令客户对你产生厌恶的情绪； 不要触动客户 的任何东西，包括电子用品，尤其是电脑，因为电脑中可能会存有机 密性的资料，而且你的触动很可能会将其中的档案和程序弄乱。
2. 保持正确坐姿拜访客户与客户交谈时，一定要保持正确的坐姿，要坐有坐相 男性和女性有不同的坐姿要求当男性在与客户谈话的时候，应使两 膝平整；膝顶部分开1〜2个拳头的距离；两脚垂直向下；两手轻轻 放在膝上，使脚尖与脚跟齐平一致图4— 1 男性坐姿当女性在与客户谈话时，背不要靠紧座背，要保持一个拳头的距 离，挺起脊背，两手在膝上轻轻地重叠；脚要使之成为同一方向；把 靠内侧的腿稍微向后略偏，看起来会显得很漂亮背的姿势女性B的姿势女性腿的姿势图4—2 女性坐姿3. 感谢接待的人员拜访结束，当你要离开时，千万别忘了真心诚意地跟客户说“感 谢你们！感谢你们今天的招待！耽误你们的时间了！ ”这些礼貌用语要在日常生活当中不断地去演练，当习惯成自然后，客户就会觉得跟 你在一起非常的舒适没有压力，而没有压力的语言就是好听的话语， 就是能让人为之动容的语言感谢客户时，切忌使用过于夸张的语言 动作，否则就会适得其反4. 拜访时间勿太长拜访客户还要注意控制拜访时间，不要在客户那里逗留太久，- 般性的拜访最好控制在15分钟左右如果拜访时间过长，很可能会 耽误对方的其他事情，所以要适可而止5. 肢体语言要得体肢体语言要得体，不可过于夸张。
通常要求肢体语言的动作幅度 不要高过头，不可宽于肩高过头时动作太夸张，宽于肩时，旁边如 果坐着别人，就会打到别人离开时，双手放在腹部，真心诚意地鞠 个躬向主人表示感谢总而言之，提前做好准备、拜访时言语得体、结束时善解人意， 这样的拜访才可以称之为成功的拜访，这是一个优秀的行政人员必须 掌握的技能自检】以下是一个检验反馈表，请拜访客户人员按照“操作内容”所示 各项进行拜访前及拜访时的准备，然后在拜访结束后，如实填写效果 反馈操作内容1事先约定拜访时间2备妥资料及名片3注意仪容形象的修饰4遵守时间观念5谦恭有礼谈话技巧效果反馈12345【本讲小结】拜访的基本礼仪包括：事先约定拜访时间；与客户见面前备妥资 料以及名片；在正式拜访时衣着要大方得体，要表现出良好的精神风 貌；要遵守约定的时间，千万不要迟到；与客户交谈要在谦恭有礼的 前提下注意谈话技巧学会挑选合宜的时间去拜访客户，熟悉各种商务车的座次安排也 是一名合格的行政人员必须要掌握的工作技能心得体会】。