工程技术部档案管理制度一、 档案要严格按规定统一、分类保管、存放文书档案按年度、机构、分类排列，编写类别号，按不同的保管期限编写保管号，并编制分类目录和保管目录二、 案卷分为永久、长期、短期三种保管期限文书档案按保管期限分类排列上架科技档案按工程项目分类排列上架设备档案按种类上架三、 工程技术部负责文件、资料的整理、汇编及保管工作四、 文件资料实行统一收、发签字交接，建立档案台帐、借阅台帐借阅必须签字，严禁乱涂乱划五、 档案室内温度应控制在14至24摄氏度，相对温度控制在45%至60%，并做好记录六、 档案保管人员应在离职调动时，办理档案的交接手续七、 认真执行本单位的保密规定，对解密或降密的档案及时调整密级八、 对档案和库房内的设备要定期检查，发现问题及时处理，确保档案的安全，同时做好防盗、防火、防缺失、防遗失等及卫生工作。