XXX建材材有限公公司制度汇编目 录录公司简介………………………………………………………………………...…………………………55组织架构………………………………………………………………………...…………………………66岗位设置………………………………………………………………………...…………………………7部门职责………………………………………………………………………...…………………………88公司行政管管理规章章制度………………………………………………………………………...…..166物品管理规规定………………………………………………………………………..……………117档案管理制制度………………………………………………………………………..……………118会议管理规规定………………………………………………………………………..……………224接待管理规规定………………………………………………………………………..……………227印鉴管理规规定………………………………………………………………………..……………330公司后勤管管理规章章制度………………………………………………………………………...……33员工食堂管管理规定定……………………………………………………………………...………33员工宿舍管管理规定定……………………………………………………………………...…..377车辆管理规规定………………………………………………………………………..……………440公司人力资资源管理理规章制制度………………………………………………………………………..…42员工手册………………………………………………………………………...…..……………442考勤管理规规定………………………………………………………………………..….…….42离职管理规规定…………………………………………………………………………………..….466薪资管理制制度…………………………………………………………………………………..….511混凝土产品品检验管管理规章章制度…………………………………………………………………………54原材料的质质量管理理……………………………………………………………………...……544（一）通用用要求………………………………………………………………………...…………54（二）原材材料的验验收与储储存要求求……………………………………………...…………54预拌混凝土土配合比比设计管管理……………………………………………………………………….58（一）配合合比设计计……………………………………………………………………....………588（二）配合合比管理理…………………………………………………………………...….……588混凝土生产产管理规规章制度度…………………………………………………………………………..…59预拌混凝土土生产过过程的质质量管理理…………………………………………………………59（一）基本本规定…………………………………………………………………………....599（二）配合合比的使使用…………………………………………………………………....600（三）计量量管理…………………………………………………………………………....611（四）搅拌拌管理…………………………………………………………………………....611（五）运输输管理……………………………………………………………………..………..622出厂预拌混混凝土的的质量管管理………………………………………………………………622（一）出厂厂混凝土土的质量量确认程程序…………………………………………...….62（二）出厂厂混凝土土的质量量检验………………………………………………..………..633混凝土采购购管理规规章制度度………………………………………………………………………….…..633预拌混凝凝凝土的交交付……………………………………………………...….……….63预拌混凝凝凝土的现现场验收收与处理理……………………………………......……………64预拌混凝凝凝土信息息管理…………………………………………………………………………..64质量奖惩制制度………………………………………………………………………………….…..655质检员奖惩惩制度………………………………………………………………...…………………65操作员奖惩惩制度………………………………………………………………...…………………65调度员奖惩惩制度……………………………………………………………………………………666材料验收员员奖惩制制度………………………………………………………………...…………67机电班奖惩惩制度………………………………………………………………...…………………68材料检验员员奖惩制制度………………………………………………………………...…………69试验员奖惩惩制度………………………………………………………………...………………70资料员奖惩惩制度………………………………………………………………...…………………71搅拌车司机机奖惩制制度………………………………………………………………...…………71铲车班奖惩惩制度………………………………………………………………...…………………75公司简介XXX建材材有限公公司成立立于20011年年1月30日，是XXXX城市市开发集集团有限限公司旗旗下的五五个子公公司之一一，注册册资金壹壹佰万圆圆整，公公司主营营建筑基基础材料料，生产产、销售售商品混混凝土、砖砖及相关关产品并并提供服服务。
公公司位于于湖北省省十堰市市武当山山经济特特区，占占地面积积约为1170000平方方米，总总投资 目前，公司司编制员工工30余余人，其其中专业业技术人人员人员员占700%以上上公司司成立以以来，坚坚持以人人为本，秉秉承“质量第第一，用用户至上上，精益益求精”的质量量方针，以以高品质质的产品品、高效效率的服服务满足足XXXX集团建建设及众众多客户户的需求求为“提升区区域综合合价值，打打造国际际一流旅旅游目的的地”提供最最坚实的的基础组织架构岗位设置部门职责一、综合事事务部1、人力资资源管理理：负责责公司人人力资源源规划、招招聘、培培训、绩绩效、薪薪酬、员员工关系系管理；；2、印章管管理：严严格按照照相关管管理制度度对公司司、总经经理等的的印章进进行控制制、登记记、审核核、用印印管理，并并承担责责任；3、办公用用品管理理：严格格按照公公司制度度和与相相关单位位的合同同，进行行计划、采采购、发发放、登登记，本本着节约约、必须须的原则则管理；；4、接待和和会务管管理：根根据公司司业务需需要和领领导安排排负责对对外接待待工作，组组织安排排公司相相关会务务工作；；5、文秘工工作：做做好会议议纪要、文文件、工工作总结结和公文文管理工工作；6、档案管管理：负负责公司司行政、人人事档案案的收集集整理、编编制、存存档和技技术档案案的验收收保管工工作；7、车辆管管理：负负责公司司车辆安安排使用用、维修修、保养养和日常常管理工工作；8、工作计计划：牵牵头组织织各部门门编制公公司周、月月、季、年年度工作作计划，并并检查落落实情况况；9、后勤保保障工作作：根据据公司相相关制度度和配合合单位合合同约定定，本着着从紧节节约的原原则合理理安排员员工食、宿宿、办公公等后勤勤保障工工作；10、开发发手续、对对外关系系：负责责公司房房地产开开发的各各种证件件办理工工作；来来宾接待待；对外外关系处处理；11、及时时做好领领导安排排的其它它工作。
二、财务管管理部1、严格按按照国家家的财务务、税务务法和公公司财务务管理制制度开展展工作，确确保投资资、融资资和财务务管理合合法、合合规、合合理；2、负责与与各股东东单位联联系，及及时做好好公司及及子公司司的注册册和验资资等工作作；3、协调各各部门及及时做好好公司的的融资工工作，确确保公司司资金运运作、使使用处于于良性循循环状态态；4、做好公公司的财财务日常常管理工工作，及及时确保保债权的的实现，严严格控制制各项费费用的支支出；5、及时向向领导反反映资金金的存量量及使用用情况，各各项目利利益实现现情况；；6、负责与与政府财财政、税税务和审审计部门门沟通，保保持良好好的关系系，确保保公司及及股东单单位的利利益实现现，适时时准确反反映投资资收益情情况，为为召开董董事会、监监事会做做好基础础工作；；7、做好会会计档案案；8、根据工工程成本本组成的的信息和和其它相相关信息息及时完完成财务务成本分分析，为为管理层层决策提提供依据据；9、及时做做好领导导安排的的其它工工作三、经营部部管理职职责1.负责对对外承揽揽混凝土土业务，遵遵守合同同法，签签订供需需合同，其其合同内内容必须须要严谨谨有效完完成公司司下达的的经营指指标。
2.负责与与施工单单位对账账、结算算、收款款工作，并并及时与与财务科科联系，以以确保账账款到位位，对货货款回收收负责3.掌握市市场价格格动态，树树立成本本意识，遇遇到价格格让利等等特殊情情况预提提前请示示总经理理4.负责承承揽新工工程及其其相关工工作5.及时掌掌握施工工现场的的有关情情况，及及时解决决与客户户交往中中的实际际问题；；协助生生产部协协调解决决生产过过程中出出现的各各种问题题；负责责反馈施施工现场场的服务务、质量量等信息息6.采用预预付款供供货方式式，定期期分析欠欠款户的的结算情情况，及及时确立立需诉讼讼的欠款款客户，按按合同要要求进行行追款，确确保年度度、月度度资金回回收额7.负责所所承揽的的初次工工地现场场的勘察察和工地地基本情情况的收收集反馈馈工作8.负责了了解顾客客的意见见、潜在在需求信信息及回回访工作作，并负负责了解解本市混混凝土市市场动态态，为公公司的经经营提供供可靠依依据9.负责制制定本部部门的各各项管理理规章制制度四、材料评评审小组组管理职职责1.负责了了解原材材料采购购市场信信息，负负责收集集相关原原材料样样品交由由试验室室负责质质检，并出具具质检（试试验）报报告。
2.技术负负责人组组织响应应的部门门人员和和部门经经理进行行评审，并并出具评评审意见见表，参参与人员员签字认认可3.负责评评审内容容必须包包含：质质量、产产地、安安全性、规规格型号号、价格格、服务务等内容容4.评审要要求：评评审小组组至少对对二至三三家供应应商的产产品进行行对比，以以确保产产品质量量与价格格的合理理性5.负责将将评审意意见表报报公司领领导审批批6.负责合合同的签签订工作作7.负责材材料的成成本管理理与控制制（材料料验收控控制、材材料计划划控制、材材料价格格控制）工工作8.负责推推广使用用新材料料、新工工艺、新新技术，降降低材料料消耗量量，降低低成本等等工作9.负责制制定相关关原材料料管理制制度和规规范五、生产技技术部管管理职责责1、生产部部管理职职责（1）.负负责混凝凝土生产产过程的的组织指指挥和协协调，确确保实施施生产过过程中的的组织安安排、调调控、管管理等环环节处于于受控状状态，保保证产品品质量负负责优质质保量完完成公司司计划的的生产任任务2）.全全面掌握握生产运运行和质质量动态态情况，及及时处理理生产过过程中出出现的问问题，并并做好记记录3）.杜杜泽生产产过程的的人员、机机械、材材料、施施工方法法、工作作环境的的组织、协协调、落落实及相相关的经经营、试试验、设设备、材材料等部部门的沟沟通和协协调。
4）.负负责生产产现场环环境的洗洗车台（砂砂石分离离机）的的正常使使用管理理负责责协调水水泥浆水水再造利利用工作作5）.负负责生产产系统人人员的日日常管理理、教育育培训6）.负负责施工工现场的的勘察和和生产过过程中与与顾客配配合工作作7）.负负责生产产系统的的生产安安全、交交通安全全的教育育、交底底、培训训工作8）.负负责生产产统计、相相关票据据回收传传递工作作9）.负负责协调调做好质质量鉴定定工作，负负责解决决生产过过程中顾顾客提出出的合理理服务要要求10）..负责制制定本部部门的各各项管理理规章制制度2、生产调调度管理理职责（1）.负负责生产产过程中中的人员员、接卸卸、材料料、施工工方法、环环境的管管理，经经常与相相关的营营销、试试验、质质检、机机电、材材料等部部门的沟沟通2）.负负责客户户在生产产中的具具体接洽洽，并尽尽全力满满足其要要求3）.负负责搅拌拌车和铲铲车的调调度使用用管理，根根据当日日生产任任务合理理安排搅搅拌车运运输，不不得徇私私舞弊，做做到公平平、公正正、合理理4）.负负责管理理操作室室的日常常生活，了了解施工工现场用用料情况况，做好好生产过过程中与与客户配配合工作作；对待待客户语语气和蔼蔼、平易易近人，对对有页数数要求（大大方量，时时间限定定）的，在在施工前前与工地地做好协协商，安安排车辆辆。
5）.负负责生产产过程中中一般突突发事件件的处理理及协调调工作6）.负负责协调调做好开开盘鉴定定工作，负负责解决决生产过过程中顾顾客提出出的合理理服务要要求7）.保保证设备备正常运运转，服服务生产产，注意意安全操操作负负责生产产线周边边的合理理服务要要求8）.负负责安全全生产管管理，确确保无安安全事故故发生9）.负负责定期期对生产产计量设设备进行行校准，发发现误差差时，应应及时调调整、校校准，校校准应有有记录；；负责洗洗车池的的清理工工作3.操作室室管理职职责（1）.根根据当日日的业务务生产通通知单内内容要求求，逐项项输入电电脑，并并输入相相应的配配合比，服服从质检检员对配配合比的的调整和和按指定定的材料料库号使使用2）.开开盘前仔仔细核对对电脑输输入的内内容是否否与业务务单上的的内容相相符，确确认无误误后，方方可开机机生产，若若开机后后发现工工作单有有误时，应应及时中中断生产产进行更更正3）.开开机前检检查所有有设备传传动部位位及搅拌拌机周边边是否有有人检修修，确认认无误后后方可生生产；检检修设备备时必须须切断电电源，并并挂检修修标识牌牌，做好好安全防防范措施施工作4）.在在操作过过程中，观观察电脑脑屏幕计计量数据据变化情情况及时时调整，严严格控制制混凝土土塌落度度指标，塌塌落度控控制应均均衡，不不得忽高高忽低，造造成塌落落度波动动较大，影影响产品品质量和和工地投投诉。
5）.负负责做好好出车记记录，分分类整理理当日出出料单据据，不得得随意乱乱丢，便便于生产产数统计计6）.负负责计量量设备的的校准工工作，协协助机电电人员清清理搅拌拌机，并并搞好生生产线操操作室的的环境卫卫生工作作，完成成当日生生产任务务后，及及时清理理干净搅搅拌机7）.保保持操作作是设备备及其所所在环境境清洁，下下班后务务必关机机切断电电源4、机电班班管理职职责（1）.负负责贯彻彻执行上上级规定定的各项项技术管管理制度度，并组组织几点点人员，拟拟定管理理规定细细则2）.负负责公司司机电设设备的定定期维护护、保养养工作，确确保设备备正常运运转；按按期进行行机械设设备的技技术摸底底，掌握握机械设设备存在在的安全全隐患以以备维修修当中解解决，建建立机电电设备巡巡查制度度3）.负负责设备备技术档档案管理理，每台台设备的的运行状状态、生生产混凝凝土生产产数运转转小时数、设备使使用及保保养情况况，事故故登记等等工作4）.根根据技术术档案和和实际使使用情况况，提出出年、季季、月保保养及修修理计划划并对大大、中修修设备交交底及竣竣工验收收工作5）.负负责给采采购人提提供零配配件的型型号、数数量等，负负责对机机电设备备的保养养、维修修、技术术指导、并并提供保保养计划划。
6）.负负责机电电班技术术指导工工作，维维修设备备中的安安全技术术，技术术交底要要清楚，整整体性要要搞，负负责公司司内部的的接卸设设备的整整改、加加工的设设计和制制作，并并保证机机械设备备无跑、冒冒、漏等等现象7）.建建立机械械设备登登记卡片片、台账账、巡查查、设备备运转、保保养、修修理、事事故等记记录8）.定定期对生生产设备备进行巡巡查、检检查，发发现异常常及时解解决处理理，在维维修机械械设备时时，必须须先切断断总电源源开关，并并挂检修修标识警警告牌，方方可进行行维修修和清理理搅拌机机时，不不得低于于两人在在场处理理，防止止发生安安全事故故，高空空作业必必须佩戴戴安全带带，安全全带必须须固定牢牢靠，同同时有人人在场监监护9）.机机电班长长负责机机电班的的安全管管理工作作5、试验室室管理职职责（1）.负负责贯彻彻执行国国家有关关法律法法规、技技术政策策及现行行有关实实验的规规范规程程、试验验方法2）.负负责进厂厂原材料料的质量量检验和和混凝土土出厂质质量检验验工作3）.负负责本实实验室的的仪器设设备的正正常管理理和维护护工作，负负责仪器器设备的的定期检检定工作作4）.负负责制定定实验室室内部各各项管理理制度，负负责试验验资料的的发放、统统计、归归档工作作。
5）.负负责质量量记录、资资料的管管理，按按相关要要求进行行整理、分分类、分分项并归归档6）.负负责混凝凝土配合合比的设设计和管管理工作作7）.负负责制定定公司内内部质量量内控指指标，并并严格把把关执行行8）.负负责验证证原材料料的取样样试验机机最终检检验工作作9）.负负责质量量管理中中有关混混凝土技技术及材材料试验验工作中中的质量量责任10）..负责进进行混凝凝土产品品质量、原原材料质质量的统统计分析析工作，并并按时上上报有关关人员和和部门在在工作中中发现重重大问题题有权汇汇报、暂暂停生产产11）..对混凝凝土产品品负有收收集有关关新技术术、新产产品信息息，并积积极进行行技术开开发、创创新、技技术储备备的责任任；并对对混凝土土的各项项技术指指标负责责，并负负有降低低材料使使用成本本的责任任12）..负责及及时向顾顾客提供供按规定定要求的的各项技技术资料料6、质检组组管理职职责（1）.负负责原材材料进场场和混凝凝土生产产到交付付使用全全过程的的质量监监督、检检验、检检查和控控制工作作2）.负负责对每每车出厂厂混凝土土的塌落落度、拌拌合物性性能等出出厂前的的检查工工作3）负责责操作员员输入配配合比进进行核对对和调整整，监督督执行生生产配合合比的有有效实施施。
4）.负负责开盘盘鉴定的的具体操操作，开开盘前认认真按原原材料的的单位混混凝土配配合比核核对电脑脑数值5）.负负责对原原材料场场地的巡巡视和抽抽样检查查工作6）.负负责混凝凝土生产产过程中中的混凝凝土工作作性能的的监测和和抽查，有有权在规规定范围围内进行行混凝土土配合比比的调整整7）.负负责工地地现场质质量跟踪踪，及时时向技术术负责人人反馈质质量信息息，便于于正确指指导生产产8）.负负责按国国家规范范标准对对配合比比执行情情况、计计量、混混凝土搅搅拌等环环节的质质量监督督检查工工作9）.负负责对进进厂原材材料堆放放、入库库、验收收、质量量监督和和抽样检检测工作作六、车队管管理职责责1、车队长长管理职职责（1）.负负责公司司的搅拌拌车辆日日常全面面管理工工作2）.负负责制定定搅拌车车、铲车车的维修修、保养养工作3）.负负责搅拌拌车辆年年审、保保险等工工作的实实施4）.负负责制订订搅拌车车辆的安安全管理理制度及及安全教教育培训训工作5）.负负责车队队安全运运输工作作6）.负负责搅拌拌车辆的的安全事事故的处处理工作作，加强强搅拌车车和铲车车的维护护，保证证无故障障车辆上上路行驶驶7）.负负责搅拌拌车和铲铲车的各各种零部部件规格格、型号号等提供供给采购购人员。
8）.车车队长是是安全运运输管理理的第一一负责人人2、搅拌车车司机管管理职责责（1）.负负责混凝凝土运输输、防护护及交付付过程中中的混凝凝土质量量责任，按按时到岗岗，按时时接班，不不得无故故空岗2）.服服从生产产调度和和车队长长的指挥挥，并积积极配合合质检员员的质量量检查工工作，负负责混凝凝土安全全，保质质保量的的运输到到指定地地点3）.负负责对搅搅拌车的的日常使使用、维维护和保保养工作作4）.遵遵循搅拌拌车运输输车辆管管理制度度和操作作规程，遵遵守交通通规则，安安全驾驶驶5）.发发生交通通事故或或车辆故故障，应应及时向向车队长长或相关关领导反反应及时时解决6）.经经常保洁洁车辆，清清理污垢垢，保持持车辆整整洁美观观3、铲车班班管理职职责（1）.负负责当日日生产混混凝土所所需砂、石石物料得得供给，确确保生产产用料正正常，保保持各个个砂、石石储仓处处于满料料状态，不不得缺料料影响生生产2）.负负责进场场砂、石石堆放工工作，保保证送料料车辆道道路通畅畅，堆放放场地保保持整齐齐，分类类堆放，不不得混淆淆3）.装装卸砂、石石时，按按指定料料仓装料料，不得得混杂和和串仓4）.服服从生产产调度管管理，当当班人员员负责对对搅拌机机下料口口、堆放放场地的的清理和和洗车的的清理（5）.负负责对铲铲车日常常的维护护和保养养工作，向向车队长长提出维维修保养养计划。
6）.负负责铲车车行驶安安全，服服从公司司领导的的其他工工作安排排公司行政管管理规章章制度物品管理规规定一、目的为加强物品品的管理理，控制制费用开开支，确确保物品品满足使使用要求求，特制制定本规规定二、适用范范围本规定适用用于XXXX建材材有限公公司物品品管理三、控制要要求（一）物品品界定：：参见附附表“物品发发放定额额表”二）核定定物品发发放定额额1.各部门门负责人人要依据据上年度度物品的的使用情情况以及及工作量量，制定定岗位物物品消耗耗定额制制定定额额时应做做到科学学适用，满满足各级级人员办办公使用用要求2.综合事事务部要要根据各各部门上上报的定定额及各各岗位的的职责和和工作量量，制定定统一的的“物品发发放定额额表”3.如有临临时追加加业务时时，另行行提出专专项费用用申请，经经主管领领导批准准后执行行，不列列入“物品发发放定额额表”三）提出出物品需需求申请请1.各部门门根据在在职员工工的数量量及批准准的核定定定额提提出需求求申请，填填写“物品请请购单”，综合合事务部部通过物物品盘库库清点结结果进行行综合平平衡，制制定出“物品采采购明细细表”2.各部门门如有专专项的业业务或急急需配备备物品时时，必须须另行提提出需求求计划，当当需求量量不多时时，可以以在“物品请请购单”备注栏栏说明，由由综合事事务部及及时采购购。
3.各部门门“物品请请购单”经部门门预算管管理员、部部门负责责人、主主管领导导批准后后于每月月28日日交综合合事务部部四）制订订购买计计划1.物品购购买实行行集中采采购制综综合事务务部根据据各部门门上报的的需求进进行汇总总，拟定定《月度度办公用用品采购购明细表表》，并并报部门门负责人人、主管管领导审审核，总总经理签签批后由由综合事事务部统统一采购购2.综合事事务部在在编制“物品采采购明细细表”时，要要按满足足最高需需求量和和最低安安全量的的原则编编制，要要做到既既满足使使用，又又不占用用资金并并逐步杜杜绝临时时采购和和紧急采采购的现现象五）采购购采购实行定定点定时时集中采采购，原原则上每每月2～～4日采采购一次次，在理理顺后可可以每季季度采购购一次贵贵重物品品应按实实际需求求量进行行购买，避避免造成成物品积积压和资资金浪费费六）入库库1.采购物物品后，保保管人员员要根据据采购明明细对物物品进行行验收2.入库验验收时，应应严格按按采购明明细上所所列的品品名、规规格、型型号、合合格证、说说明书、数数量、价价款等进进行验收收，一旦旦不符合合采购要要求的，应应予以标标注退回回七）物品品的领用用1.各部门门负责人人持上报报的“物品请请购单”于每月月5日到到综合事事务部领领取物品品，实行行统一领领用。
2.物品保保管人员员要对领领用物品品进行编编号登记记3.要合理理使用物物品，尽尽量减少少损耗，严严守物品品领用制制度，提提倡以旧旧换新对对不能满满足正常常使用的的物品经经当场检检验确认认后，即即时进行行更换4.物品报报废时应应由使用用部门填填写情况况说明，交交综合事事务部、财财务管理理部审核核注销；；员工调调离时，须须持“移交清清单”将领取取或正使使用的物物品交回回原物，否否则照价价赔偿5.使用物物品，要要本着节节约的原原则，不不允许浪浪费八）账簿簿登记、核核对、物物品盘点点1.物品保保管人员员根据留留存的单单据随时时进行账账簿登记记2.综合事事务部负负责人应应掌握每每月物品品采购、库库存、发发放、使使用情况况在保保证满足足办公效效率情况况下，使使库存资资金最小小化，压压缩行政政费用档案管理制制度一、目的为规范公司司档案管管理工作作，特制制定本制制度二、适用范范围本制度适用用于XXXX建材材有限公公司对文文书档案案和声像像档案的的管理三、控制要要求（一）文书书档案管管理1.文书档档案分为为行政档档案、人人事档案案、技术术档案三三类1） 行行政档案案包括：：①重要会议议材料，如如报告、决决议、总总结、领领导讲话话、典型型发言、会会议简报报、会议议纪要等等；②政府部门门出台或或发来的的相关文文件，包包括通知知、决定定、纪要要、决议议、指示示、条例例、规定定、计划划等；③公司对外外正式发发文或与与有关单单位来往往的文件件，包括括请示、报报告、总总结、计计划、公公函等；；④公司的各各种行政政文件，包包括决议议、总结结、计划划、请示示、工作作协调单单、会议议记录、统统计报表表及简报报等；⑤公司其他他文件，包包括合同同、协议议书等。
⑥其它文件件，包括括档案移移交清册册、保管管清册、销销毁清册册、工作作标准、管管理标准准、工会会资料等等注：公司对对外盖章章文件留留一份存存档公公司各职职能部门门及内部部形成的的文件，一一份交综综合事务务部归档档2）人事事档案包包括：①员工劳动动合同书书、入职职登记表表、应聘聘书、员员工试用用期考评评表；②员工求职职自荐（推推荐）材材料、简简历、学学历证明明、各类类资格证证明的复复印件等等；③员工绩效效考核材材料、培培训资料料、小结结材料、个个人述职职材料等等；④人事任免免、职工工奖惩、工工资、福福利、调调动、离离职通知知书；⑤公司员工工花名册册及其它它有保存存价值的的文件资资料等3）技术术档案包包括：①规划类资资料，如如设计任任务书、规规划成果果资料等等；②勘察类资资料，如如方案、勘勘察报告告等；③设计类资资料，如如任务书书、方案案确认资资料、施施工图纸纸、审查查资料等等；④监理类资资料，如如规划、细细则、月月报等；；⑤施工类资资料，如如图纸会会审、工工程变更更、工程程签证、施施工组织织设计、专专项施工工方案、竣竣工资料料等；⑥综合性资资料，如如发件、收收件、会会议记录录等注：各类技技术文档档收到和和形成当当日要在在本部门门的“档案登登记簿”上登记记，以备备查阅。
2.文书档档案的归归档、立立卷管理理（1）档案案分类：：依据档档案来源源、时间间、题目目、内容容、字母母顺序分分成若干干层次和和类别；；（2）归档档前将资资料按类类分组放放置在待待办卷宗宗内；（3）档案案的立卷卷按永久久、长期期、短期期分别组组卷；卷卷内应把把文件正正文、底底稿、附附件、请请示和批批复按一一定顺序序放在一一起；（4）每个个档案案案卷要及及时整理理，使之之厚度适适宜，一一般应控控制在11cm至至2cmm之间，材材料过窄窄应加称称边，材材料过宽宽应折叠叠整齐，字字迹难以以辨认的的，应附附抄件，并并为每一一案卷书书写端正正的标题题；（5）对所所有公司司档案应应按一定定次序排排列和存存放，并并确定保保管期限限6）应编编制档案案目录（卡卡片），并并在每年年年底对对档案进进行一次次检查，清清理不必必要保存存的档案案7）文书书档案存存放的环环境要求求：干燥燥、整洁洁、无污污染二）声像像档案管管理1.声像档档案：反反映公司司主要活活动和其其他单位位形成的的与本公公司有关关的录音音、录像像、照片片2.收集、整整理和归归档（1）各部部门形成成和收到到的声像像资料应应及时交交综合事事务部存存档。
综综合事务务部应对对声像档档案进行行整理，其其工作内内容包括括分类、组组合、排排列和编编目2）声像像档案的的分类、编编号照片档案按按年代、事事件分类类，同属属一类的的照片按按时间顺顺序编号号，同时时填写其其底片号号，底片片在卷宗宗内编流流水号，格格式为：：卷宗号号—流水号号；录音音带、录录像带、摄摄像带按按年代分分类，按按内容编编号，同同一内容容分录几几盘的应应视为一一宗卷，编编一个案案卷号，然然后每盘盘再依次次编排序序号3）声像像档案应应编注与与其他载载体档案案相联系系的参照照号，其其格式为为：（档档案形态态）档号号/（档档案形态态）档号号3.声像档档案的保保管期限限；应视视其内容容的重要要程度、时时间、名名称、可可靠程度度、有效效性等因因素，划划定保管管期限4.声像档档案的文文字说明明（1）文字字说明的的基本内内容可包包括事由由、时间间、地点点、人物物、背景景、作者者（摄制制者）等等2）文字字说明的的要求①准确揭示示档案的的内容，概概括其全全部信息息，标注注项目正正确齐全全；②照片的自自然张（内内容相似似的亦可可以若干干张）编编写文字字说明；；③录音带、录录像带、摄摄像带按按案卷编编写文字字说明；；一组声声像资料料联系密密切的也也应加文文字说明明。
该文文字应简简洁，通通顺，时时间用阿阿拉伯数数字表示示5.声像档档案编制制格式（1）照片片编制按按横写格格式编制制，其格格式为：：照片//底片——文字说说明—参见号号—摄制时时间—摄制者者；照片片、底片片以自然然张为单单元填写写卷内目目录2）录像像带、录录音带、摄摄像带的的格式编编制参照照5.55.1的的要求逐逐项填写写；录像像带、录录音带、摄摄像带以以盒为单单元填写写卷内目目录6.声像档档案的保保管（1）声像像档案入入库前要要进行检检查，对对已被污污损的，要要进行必必要的技技术处理理2）底片片册、录录音、录录像带、摄摄像带应应立放3）存放放磁带最最好不用用铁皮柜柜，对库库存的照照片档案案，要一一年检查查一次4）对有有共同主主题的若若干声像像资料组组成案卷卷，集中中编放5）案卷卷内备考考表，用用于说明明卷内声声像材料料的整理理和变动动情况7.建立健健全声像像档案统统计制度度，做好好声像档档案收进进、移出出、库存存数量、保保管情况况、提供供利用及及效果等等各项统统计工作作三）档案案的借阅阅、使用用1.凡需使使用档案案者，必必须填写写文件“档案借借阅单”，依据据借阅权权限和档档案密级级，经主主管领导导签批后后方能借借阅。
2.案卷一一般仅供供在档案案室看，立立卷的文文件、资资料可外外借，外外借的须须办理登登记审批批手续，填填写“档案借借阅登记记审批表表”3.借阅时时间不得得超过一一个星期期，到期期需归还还；如需需再借，应应办理续续借手续续4.借阅档档案者应应爱护档档案，确确保档案案的完整整性，不不得擅自自涂改、勾勾画、裁裁剪、抽抽取、拆拆散或损损毁，借借阅档案案交还时时当面查查看清楚楚，如发发现遗失失或损坏坏应及时时报告主主管领导导5.外单位位借阅档档案，经经主管领领导批准准后方可可借阅，且且不得带带离档案案室，其其摘抄内内容需经经主管领领导同意意且审核核后方能能带出6.建立声声像档案案借阅、使使用制度度，严格格审批手手续，根根据声像像档案的的机密程程度，确确定使用用范围7.声像档档案原版版一般不不得借出出档案室室之外，如如有特殊殊需要，经经主管领领导批准准，备份份后方可可办理8.档案管管理部门门应主动动向各部部门及员员工提供供公司档档案编研研信息服服务，主主要方面面为政策策信息、管管理信息息、产品品信息、工工程信息息等四）文书书与声像像档案的的保管1.应防止止档案的的损坏，确确保档案案的寿命命，维护护档案的的安全。
2.公司应应设立专专门地点点或专用用文件库库以保存存档案3.做好档档案室的的防盗、防防潮、防防尘、防防高温、防防水、防防火、防防鼠、防防强光等等工作，门门窗应结结实牢固固五）文书书与声像像档案的的鉴定1.应从档档案的内内容、来来源、时时间、可可靠程度度、名称称等方面面鉴别档档案的价价值2.确定各各类档案案的管理理期限表表，档案案保存分分永久、长长期、短短期三种种，介于于两种保保管期限限的，保保管期限限从长六）文书书与声像像档案的的销毁对已失效的的档案，要要经过认认真鉴定定，方决决定是否否销毁，同同时编制制“档案销销毁清单单”，并永永久保存存；办理理销毁手手续征得得归档部部门和主主管领导导及总经经理批准准后方能能销毁；；销毁时时要有二二人以上上监销，并并在“档案销销毁清单单”上签字字会议管理规规定一、目的为加强会议议管理,,确保会会议的时时效性和和有序化化，特制制定本规规定二、适用范范围本规定适用用于XXXX建材材有限公公司的会会议管理理三、控制要要求（一）会议议管理原原则1.精简高高效：尽尽量压缩缩会议时时间,减少会会议频次次，能合合则合，能能减则减减，准备备充分，发发言言简简意明2.实事求求是：会会议中汇汇报内容容要具体体详实，措措施要切切实可行行，研究究或讨论论问题不不可带有有个人色色彩。
3.目的明明确：会会议应确确保围绕绕既定主主题进行行，不要要偏离会会议主题题和不能能形成会会议决议议或结果果二）会议议分类及及其归口口和协助助部门1.董事会会级会议议：公司司董事会会安排组组织的例例行或临临时会议议，董事事会是其其归口部部门，综综合事务务部按照照董事会会要求负负责会务务工作2.公司办办公会议议：周例例会、月月度、季季度、年年度绩效效考核总总结会、总总经理办办公会、工工作总结结会及员员工大会会等综综合事务务部是其其归口部部门，全全面负责责会议组组织及会会议安排排事项，各各部门协协助3.专题项项目会：：公司范范围内组组织对内内或对外外进行的的项目讨讨论会、业业务会、座座谈会、调调度会、现现场会、质质量分析析会、新新闻发布布会、招招投标会会、文体体活动等等专题性性质的会会议会会议牵头头部门是是其归口口部门，全全面负责责会议组组织及会会议安排排事项督督办，综综合事务务部协助助；若不不能明确确归口部部门或会会议牵头头部门不不便归口口负责的的，则由由综合事事务部归归口负责责全面组组织会议议和会议议安排事事项督办办，相关关部门协协助4.部门内内部会议议：因工工作需要要仅限于于本部门门员工参参加的各各类会议议，部门门自行负负责。
三）组织织程序：： 董事会级会会议组织织程序遵遵照《公公司章程程》执行行；公司司办公会会、专题题项目会会组织程程序为：：1.会议归归口部门门根据拟拟召开会会议的性性质和目目的填写写“会议审审批通知知单”，确定定会议时时间、地地点、参参加人员员、主持持人、记记录人、会会议议程程、其它它要求等等事项，经经分管领领导审批批（重要要会议需需经总经经理批准准）后，由由综合事事务部下下发各职职能部门门，由其其负责通通知参会会人员周周例会等等已形成成既定制制度的会会议按照照正常要要求召开开时不另另行审批批和通知知；情况况紧急时时，归口口部门可可经主管管领导口口头批准准或直接接通知参参会人员员2.会议前前准备归口部门提提前布置置好会场场，包括括安排会会议室、清清理卫生生、制作作安放各各类标示示牌、检检查并调调试会议议用设施施设备等等工作凡凡在公司司内部举举行的会会议，会会议地点点由综合合事务部部按归口口部门要要求落实实归口口部门提提前准备备好会议议所需材材料或物物品,并摆放放到位；；其它参参会部门门准备好好所需的的材料或或物品3.确定会会议议程程公司办公会会、周例例会会议议程序是是先由各各部门汇汇报上周周工作完完成情况况、本周周工作计计划以及及需协调调事宜；；其次，主主管领导导总结和和安排管管辖范围围内的事事宜；最最后总经经理总结结强调重重要事项项并安排排总体工工作。
专专题项目目会和其其它公司司办公会会按主管管领导批批准确认认后的会会议议程程进行；；若情况况变化需需调整会会议议程程时，会会议归口口部门视视具体情情况及时时上报主主管领导导审批后后执行4.提供会会务服务务会议归口部部门指定定专人进进行会议议签到、现现场会议议记录、会会场秩序序维护，若若需安排排食宿的的则由综综合事务务部负责责落实会会议归口口部门负负责会议议茶水服服务、设设备操作作、安全全保卫和和会后卫卫生清理理等工作作5.撰写会会议纪要要：会议议结束后后一天内内归口部部门指定定的会议议记录人人将整理理好的“会议纪纪要”报会议议归口部部门负责责人审核核，综合合事务部部核稿，报报主管领领导审批批后下发发相关部部门6.会议督督办：根根据“会议纪纪要”中需有有关部门门或个人人限时限限量完成成的事项项和部门门自行计计划的事事项，归归口部门门编制“会议安安排工作作督办表表”，派专专人督办办，并及及时将工工作进展展情况向向主管领领导汇报报反馈凡凡未按期期完成和和完成不不达标的的，按“会议安安排工作作督办表表”的处罚罚措施执执行7.部门内内部会议议组织程程序部门内部会会议可根根据部门门实际情情况灵活活组织安安排；部部门周例例会和其其它较重重要部门门内部会会议必须须形成“会议纪纪要”并呈报报主管领领导阅示示；部门门内部会会议安排排事项督督办由部部门自行行负责。
四）会议议纪律及及处理1.按时签签到，不不准迟到到、提前前退场违违纪一次次罚款人人民币550元2.禁止进进行与会会议无关关或影响响会议进进行的活活动，如如吃东西西、发出出响声、交交头接耳耳等3.设设为振动动，违反反一次罚罚款人民民币500元，并并于会后后交到财财务管理理部，综综合事务务部督办办4.严格保保守会议议有关秘秘密信息息5.凡违反反会议纪纪律的，视视情况程程度，按按照《员员工奖惩惩条例》执执行接待管理规规定一、目的接待工作是是公司行行政事务务和公关关活动的的重要组组成部分分，是代代表公司司形象、提提高公司司声誉的的窗口性性工作，为为使接待待工作规规范有序序，体现现公司良良好形象象，特制制定本规规定二、适用范范围本规定适用用于XXXX建材有限公公司接待待工作的的管理三、控制要要求（一）接待待要求1.接待人人员（1）举止止大方，语语言得体体，热情情主动；；（2）仪表表整洁，风风度优雅雅，女士士可化淡淡妆，男男士不宜宜留长发发、胡须须；（3）口齿齿清晰，语语意表达达准确，讲讲普通话话4）指甲甲长度适适宜，不不允许涂涂抹有色色指甲油油2.接待礼礼仪（1）接待待贵宾时时要制定定出“接待计计划表”确定接接待人员员、车辆辆、食宿宿、地点点、陪同同人员等等，并分分步实施施；（2）接待待较重要要客人时时要到公公司大门门口或办办公室门门口迎接接；（3）接客客人时，到到火车站站或汽车车站时提提前300分钟到到达并做做好联系系,到机机场时提提前1小小时；送送客人时时，到火火车站或或汽车站站提前一一天订票票并提前前一小时时取票，到到机场时时提前一一天订票票并至少少提前33小时取取票；（4）接待待日常业业务性交交往的客客人时，前前台司仪仪或值班班人员要要主动接接应，并并及时与与领导或或有关部部门预约约，不必必要会见见的客人人，要委委婉地予予以谢绝绝，态度度不得生生硬；（5）会议议接待时时要提前前布置会会场，准准备相关关会议材材料，备备好座次次牌、茶茶具、茶茶水，做做好设备备调试等等工作；； （6）综合合事务部部要做好好外来客客人的日日常接待待工作，负负责对外外来宾及及公司领领导的往往返车、船船、机票票的订购购以及陪陪同来宾宾的参观观、游览览等工作作。
要本本着“热情周周到，优优质服务务”的原则则，做到到：“四清楚楚、三落落实，两两不误、一一及时”，即时时间、地地点、人人员、内内容清楚楚，对食食宿、活活动、往往返票要要落实，接接、送时时间两不不误，及及时将公公司宣传传材料交交于客人人；（7）公司司领导或或有关部部门暂时时无法接接待客人人时，接接待人员员要作友友好的解解释，并并备茶看看座，对对来客要要主动热热情，不不得不理理不睬；；（8）与客客人同行行时，应应让客人人先行，始始终走在在客人的的左后侧；；（9）对无无关人员员、上门门推销和和无理取取闹者应应阻挡在在外或协协助值班班人员处处理二）接待待标准1.用餐标标准（1）招待待贵宾（如如应邀国国内外贵贵宾等）、重重要的政政府官员员、股东东：安排排武当食食府就餐餐接待待当日公公司宴请请，标准准10000元（不不含香烟烟、酒水水）；其其余接待待日执行行I类标标准：桌桌餐早早餐：2200元元；午餐餐、晚餐餐各8000元（不不含香烟烟、酒水水）2）招待待较为重重要的政政府机构构官员，应应邀客户户、合作作单位：：接待当当日公司司于本地地特色饭饭店宴请请，标准准6000元（不不含香烟烟、酒水水）；其其余接待待日执行行Ⅱ类标准准：早餐餐：自助助餐；午午餐：330元//人·餐；晚晚餐：330元//人·餐。
3）接待待未经邀邀请的客客户、合合作单位位：接待待当日公公司于本本地特色色饭店宴宴请，标标准4000元（不不含香烟烟、酒水水）；其其余接待待日餐费费自理4）招待待政府机机构一般般干部、外外单位来来人、迎迎送公司司员工：：原则上上于公司司食堂就就餐2.住宿安安排标准准（1）接待待贵宾（如如应邀国国内外贵贵宾等）、重重要的政政府官员员、股东东：安排排武当山山宾馆住住宿执执行I类类标准：：2800～4000元//人·天；（2）接待待较为重重要的政政府机构构官员、应应邀客户户、合作作单位主主要领导导：安排排武当山山宾馆住住宿执执行Ⅱ类标准准：2000～3300元元/人··天；同同来其他他人员：：安排其其它宾馆馆住宿标标准：660元//人·天3）接待待其他客客人执行行Ⅲ类标准准：公司司负责为为客人预预订宾馆馆，费用用自理；；（4）接待待公司分分支机构构及平级级单位来来人应执执行Ⅳ类标准准：安排排于公司司公寓上述前三类类人员应应由主管管领导审审核，总总经理签签批；第第四类人人员由综综合事务务部安排排3.接待规规定（1）接待待工作应应遵循一一切从简简、节约约开支的的原则；；（2）每次次接待必必须先由由主管领领导签署署“派餐单单”，方能能安排，特特殊情况况下安排排的接待待，事后后必须及及时补签签“派餐单单”；（3）严格格限定陪陪餐人数数，因工工作关系系需要部部门负责责人或其其他人员员陪餐时时，经主主管领导导审定，由由综合事事务部负负责通知知；（4）限额额内的接接待费，由由综合事事务部持持发票和和“派餐单单”，经主主管领导导审核,,总经理理批准后后方可报报销。
超超过限额额的接待待费由总总经理审审批后方方可报销销5）公司司与合作作单位签签订的合合同中约约定相关关接待内内容的，按按合同约约定执行行6）武当当山地区区要员赴赴京确需需北京代代表处接接待的，经经公司总总经理批批准后，由由综合事事务部与与北京代代表处联联系，安安排具体体接待事事宜印鉴管理规规定一、目的为有效地维维护公司司利益，确确保印鉴鉴使用的的合法性性、严肃肃性和可可靠性，特特制定本本规定二、适用范范围本文件适用用于XXXX建材材有限公公司的各各种印章章管理具具体包括括：（一）以公公司名义义对外发发文、开开具介绍绍信、报报送报表表等加盖盖的公司司公章或或法人章章；（二）公司司内部行行文、通通知而使使用的内内部印章章；（三）部门门业务范范围使用用的部门门印章；；（四）合同同专用章章；（五）财务务专用章章三、解释本制度由XXXX建建材有限限公司综综合事务务部负责责解释四、控制要要求（一）印章章的刻制制1.公司印印章刻制制均须由由使用部部门提出出申请，报报主管领领导，经经总经理理批准后后，由综综合事务务部负责责刻制2.印章的的形体和和规格：：公章、合合同章、财财务章用用圆形，直直径为442毫米米，字体体为仿宋宋体；部部门章、其其他用章章均用椭椭圆形，最最长为44.5厘厘米，字字体为仿仿宋体；；特殊用用章用方方形，小小于5厘米，字字体为仿仿宋体。
4.印章采采用国内内先进、适适用的材材料和种种类二）印章章的启用用1.新印章章启用前前要做好好戳记2.使用部部门在新新印章启启用时，必必须事先先发放启启用通知知，注明明启用日日期、发发放单位位和使用用范围；；启用印印模应用用蓝色印印油，以以示首次次使用三）印章章的保管管1.各职能能部门印印章由各各部门指指定专人人负责保保管公公司各类类印章的的保管必必须由两两位忠于于事业、坚坚持原则则、工作作认真仔仔细、责责任心强强的员工工管理；；第一责责任人因因事外出出时必须须将印章章交给第第二责任任人保管管，两位位责任人人不得同同时外出出，如遇遇特殊情情况由直直属领导导保管，不不得将印印章委托托于其他他任何人人保管2.印章保保管人因因工作调调动而离离开本岗岗位时，必必须将印印章交接接手续办办理完毕毕后，再再办理调调离手续续印章章的移交交需签署署移交手手续证明明，注明明移交人人、接交交人、移移交时间间、图样样等信息息3.董事会会、公司司的行政政类正式式印章、专专用印章章、钢印印、手章章等应由由综合事事务部负负责人保保管，其其他正式式印章、专专用印章章、钢印印、手章章等由所所属主管管部门负负责人保保管4.印章保保管必须须在“印鉴档档案明细细表”上注明明印章名名称、颁颁发机关关、枚数数、收到到日期、启启用日期期、领取取人、保保管人、批批准人、图图样等信信息。