目 录1. 财务采购100万元以上采购流程2. 财务采购10万~100万元以下采购流程3. 劳务务及图书书采购1100万万元以上上采购流流程4. 劳务务及图书书采购110万~1000万元元以下采采购流程程5. 1000万元元以上招招标作业业流程6. 100万~1000万元元以下招招标作业业流程7. 1000万元元以上开开标作业业流程8. 100万~1000万元元以下开开标作业业流程9. 最有有利标决决标采购购流程10. 准准用最有有利标决决标(专业评评选)采购流流程11. 取取最有利利标精神神决标采采购流程程12. 申申请免税税令及输输出入许许可证 13. 暂暂借、结结汇、冲冲转流程程14. 报报关提货货作业15. 利利用集中中采购共共同供应应契约 16. 不不利用集集中采购购共同供供应契约约 17. 1100万万元以上上财务采采购验收收流程 18. 110万~1000万元元以下财财务采购购验收流流程 19. 决决标资料料汇送6.1现况况：组长1人、辅员11人、组组员3人、技技士2人、行行政助理理3人采采购组业业务重点点：自民民国888年5月27日政政府采购购法通过过实施后后，本校校所有采采购程序序均依据据政府采采购法暨暨相关规规定办理理采购。
业务内容：：办理各各系所请请购教学学研究仪仪器、器器材及事事务性等等之采购购程序、国国外采购购案之结结汇、开开发信用用状、进进口教育育用品免免税申请请等程序序之办理理、国外外采购仪仪器设备备输入许许可证、报报关提运运、保险险程序之之办理、各各行政单单位所需需事务性性、仪器器设备之之采购等等业务、各各研究计计划所需需研究设设备、器器材之采采购等业业务、一一般劳务务委托案案件、研研讨会食食宿活动动、设备备场地租租借、图图书招标标业务6.2 业业务承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规1.财物采购100万元元以上采采购流程程1.申请单单位采购购申请案案校长核核准：采购财财物采购购1000万元(含)以上采采购金额额，申请请单位至至请购系系统下载载采购申申请单及及采购规格格书，经经校长核核准后，送送回采购购组2.招标作作业公开开招标：：(1)采购购组判断断何种采采购招标标方式并并确认规规格、履履约及开开标时间间等招标标作业，可可参考1100万万以上招招标作业业流程2)采限限制性招招标不公公告：限制性性招标得得视状况况作限制制性公告告征求或或不公告告;申请单单位如依依政府采采购法222条第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款规规定之理理由，填填限制性性招标申申请书((签)，并校校长(或授权权人)核准，采采购申请请案一般般选择不不公告。
3.公开招招标上网网公告：：采购招招标方式式为公开开招标，采采购组上上政府电电子采购购网公告告及刊登登政府采采购公报报并作电电子领标标作业4.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：上网公公告，截截标日有有3家厂商商投标则则开标，无无者第再再上网公公告，第第2次开标标无需33家厂商商就可开开标5.开标作作业：通知会会计室及及有关单单位秘书书处派员员监办，可可参考1100万万以上开开标作业业流程6.决标作作业：在底价价以内最最低标为为决标原原则，最最低于底底价百分分之800，需依依公共工工程委员员会所颁颁政府采采购法558条总总标价低低于底价价百分之之80案件件之执行行程序处处理后再再决标需需超底价价决标则则依政府府采购法法53条规规定办理理，以最最有利标标决标请请参考最最有利标标决标采采购流程程、准用用最有利利标决标标(专业评评选)采购流流程7.订约作作业：厂商缴缴交相关关保证金金并完成成订约，合合约由采采购组会会办会计计室及总总务长核核章后用用印8.申请单单位履约约管理：：厂商决决标订约约后依合合约规定定履约，本本校履约约管理由由申请单单位依相相关规定定办理9.厂商交交货：厂商依依合约规规定期限限交货。
10.验收收作业：：交货后后申请单单位测试试通过，通通知采购购组安排排会验11.核销销及付款款作业：：经验收收合格后后核销，付付款对象象为国外外厂商，国国外厂商商出货后后，开立立Commmerrciaal IInvooicee予本校校并于验验收完成成后核销销可参参考暂借借、结汇汇、冲转转作业流流程1.本校采采购申请请单2本校限制制性招标标申请书书(签)3.本校采采购规格格书1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法6.政府采采购公告告及公报报发行办办法7.招标期期限标准准8.机关主主会计及及有关单单位会同同监办采采购办法法作业流程图图：财物采采购1000万元元以上采采购流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规2财物采购10万-1100万万元以下下采购流流程1.申请单单位采购购申请案案校长核核准：采购金金额在110万(逾)-1100万万元以下下采购，申申请单位位至请购购系统下下载采购购申请单单及采购购规格书书，经校校长核准准后，送送回采购购组。
2.招标作作业公开开取得报报价：(1)采购购组判断断何种采采购招标标方式并并确认规规格、履履约及开开标时间间等招标标作业，可可参考110万-1000万元元以下招招标作业业流程 (2)采采限制性性招标不不公告：：限制性性招标得得视状况况作限制制性公告告征求或或不公告告;申请单单位如依依政府采采购法222条第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款规规定之理理由，填填限制性性招标申申请书((签)，并校校长(或授权权人)核准，采采购申请请案一般般选择不不公告3.公开取取得报价价招标上上网公告告：采购招招标方式式为公开开取得报报价，采采购组上上政府电电子采购购网公告告及电子子领标作作业4.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：上网公公告，截截标日有有3家厂商商投标则则开标，无无者再上上网公告告或改采采限制性性招标5.开标作作业：通知会会计室书书面监办办，可参参考100万-1000万元元以下上上开标作作业流程程6.决标作作业：在底价价以内最最低标为为决标原原则，最最低家低低于底价价百分之之80，需需依公共共工程委委员会所所颁政府府采购法法58条总总标价低低于底价价百分之之80案件件之执行行程序处处理后再再决标。
需需超底价价决标则则依政府府采购法法53条规规定办理理，取最最有利标标精神决决标请参参考取最最有利标标精神决决标采购购流程7.订约作作业：厂商缴缴交相关关保证金金并完成成订约，合合约由采采购组会会办会计计室及总总务长核核章后用用印8.申请单单位履约约管理：：厂商决决标订约约后依合合约规定定履约，本本校履约约管理由由申请单单位依相相关规定定办理9.厂商交交货：厂商依依合约规规定期限限交货10.验收收作业：：交货后后申请单单位测试试通过，通通知采购购组安排排会验11.核销销及付款款作业：：经验收收合格后后核销，付付款对象象为国外外厂商，国国外厂商商出货后后，开立立Commmerrciaal IInvooicee予本校校并于验验收完成成后核销销可参参考暂借借、结汇汇、冲转转作业流流程1.本校采采购申请请单2.本校限限制性招招标申请请书(签)3.本校采采购规格格书4.本校未未达公告告金额第第一次公公告未达达三家厂厂商报价价采限制制性招标标申请书书 1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法5.电子采采购作业业办法6.政府采采购公告告及公报报发行办办法7.招标期期限标准准8.中央机机关未达达公告金金额采购购监办办办法作业流程图图：财物采采购100万-1000万元元以下采采购流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规3劳务及图书书采购1100万万元以上上采购流流程1.申请单单位采购购申请案案校长核核准：采购劳劳务及图图书1000万元元(含)以上采采购案，申申请单位位至请购购系统下下载采购购申请单单及规格格书，经经校长核核准后，送送回采购购组。
2.招标作作业公开开招标：：(1)采购购组判断断何种采采购招标标方式并并确认规规格、履履约及开开标时间间等招标标作业，可可参考1100万万以上招招标作业业流程2)采限限制性招招标不公公告：限制性性招标得得视状况况作限制制性公告告征求或或不公告告;申请单单位如依依政府采采购法222条第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款规规定之理理由，填填限制性性招标申申请书((签)，并校校长(或授权权人)核准，采采购申请请案一般般选择不不公告3.公开招招标上网网公告：：采购招招标方式式为公开开招标，采采购组上上政府电电子采购购网公告告及刊登登政府采采购公报报并作电电子领标标作业4.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：上网公公告，截截标日有有3家厂商商投标则则开标，无无者，无无者再上上网公告告，无需需3家厂商商就可开开标5.开标作作业：通知会会计室及及有关单单位秘书书处派员员监办，可可参考1100万万以上开开标作业业流程6.决标作作业：在底价价以内最最低标为为决标原原则，最最低于底底价百分分之800，需依依公共工工程委员员会所颁颁政府采采购法558条总总标价低低依于底底价百分分之800案件之之执行程程序处理理后再决决标。
需需超底价价决标则则依政府府采购法法53条规规定办理理，以最最有利标标决标请请参考最最有利标标决标采采购流程程、准用用最有利利标决标标(专业评评选)采购流流程7.订约作作业：厂商缴缴交履约约保证金金或差额额保证金金并完成成订约，合合约由采采购组会会办会计计室及总总务长核核章后用用印8.申请单单位履约约管理：：厂商订订约后依依合约规规定履约约，其履履约管理理由申请请单位依依相关规规定办理理9.厂商图图书交货货或劳务务承作达达阶段任任务：图书交交货常是是电子方方式如电电子期刊刊劳务务采购经经常履约约期限是是一年，劳劳务承作作达阶段段任务完完成就验验收付款款，如清清洁维护护合约，分分12期履履约及付付款10.验收收作业：：由申请请单位依依相关规规定验收收11.核销销及付款款作业：：由申请请单位依依相关规规定核销销及付款款1.本校采采购申请请单2.本校限限制性招招标申请请书(签)3.本校采采购规格格书1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法6.政府采采购公告告及公报报发行办办法7.招标期期限标准准8.机关主主会计及及有关单单位会同同监办采采购办法法作业流程图图：劳务及及图书采采购1000万元元以上采采购流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规4劳务及图书书采购110万-100万元元以下采采购流程程1.申请单单位采购购申请案案校长核核准：采购劳劳务及图图书100万(逾)-1100万万元以下下采购，申申请单位位至请购购系统下下载采购购申请单单及规格格书，经经校长核核准后，送送回采购购组。
2.招标作作业公开开招标：：(1)采购购组判断断何种采采购招标标方式并并确认规规格、履履约及开开标时间间等招标标作业，可可参考110-1100万万以下招招标作业业流程2)采限限制性招招标不公公告：限制性性招标得得视状况况作限制制性公告告征求或或不公告告;申请单单位如依依政府采采购法222条第第1、2、4、5、7、8、12、14、15、16款规规定之理理由，填填限制性性招标申申请书((签)，并校校长(或授权权人)核准，采采购申请请案一般般选择不不公告3.公开招招标上网网公告：：采购招招标方式式为公开开招标，采采购组上上政府电电子采购购网公告告及刊登登政府采采购公报报并作电电子领标标作业4.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：上网公公告，截截标日有有3家厂商商投标则则开标，无无者，再再上网公公告或改改采限制制招标5.开标作作业：通知会会计室书书面监办办，可参参考100万-1000万以以下开标标作业流流程6.决标作作业：在底价价以内最最低标为为决标原原则，最最低于底底价百分分之800，需依依公共工工程委员员会所颁颁政府采采购法558条总总标价低低于底价价百分之之80案件件之执行行程序处处理后再再决标。
需需超底价价决标则则依政府府采购法法53条规规定办理理，取最最有利标标精神决决标请参参考取最最有利标标精神决决标采购购流程7.订约作作业：厂商缴缴交相关关履约保保证金并并完成订订约，合合约由采采购组会会办申请请单位、会会计室及及总务长长核章后后用印8.申请单单位履约约管理：：厂商订订约后依依合约规规定履约约，其履履约管理理由申请请单位依依相关规规定办理理9.厂商图图书交货货或劳务务承作达达阶段任任务：图书交交货常是是电子方方式如电电子期刊刊劳务务采购经经常履约约期限是是一年，劳劳务承作作达阶段段任务完完成就验验收付款款，如清清洁维护护合约，分分12期履履约及付付款10.验收收作业：：由申请请单位依依相关规规定验收收11.核销销及付款款作业：：由申请请单位依依相关规规定核销销及付款款1.本校采采购申请请单2.本校限限制性招招标申请请书(签) 3.本校采采购规格格书4.本校未未达公告告金额第第一次公公告未达达三家厂厂商报价价采限制制性招标标申请书书1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法6.政府采采购公告告及公报报发行办办法7.招标期期限标准准8.中央机机关未达达公告金金额采购购监办法法作业流程图图：劳务及及图书采采购100万-1000万元元以下采采购流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规5100万以以上招标标作业流流程1.采购申申请案经经校长((或授权权人)核准后后，送回回采购组组准备招招标作业业。
2.编采购购案号及及办理采采购：采购组组依采购购性质，财财物采购购外购案案案号以以FG开头头，财物物采购内内购案案案号以TT开头，劳劳务采购购案案号号以SLL开头，图图书采购购案案号号以B开头是是财物采采购外购购案，决决标后采采购流程程需办理理申请免免税令流流程、报报关提货货、暂借借、结汇汇、冲转转作业流流程;是劳务务采购案案，决标标后之采采购流程程，由申申请单位位依规定定办理故故需确认认采购性性质，上上采购系系统分类类后并交交由该申申请单位位之采购购承办人人办理采采购3.与申请请单位确确认采购购申请案案之招标标相关信信息：采购案案之规格格书内容容有无违违反政府府采法规规定，预预算、履履约日期期、契约约条款、交交货时间间、有无无后续扩扩充、保保固年限限及确认认核并排排定开标标时间4.公开招招标签会会相关单单位：采购组组准备招招标文件件，拟定定招标须须知、契契约草案案等，上上公文信信息系统统招标会会签申请请单位、会会计室，总总务长核核准后，回回采购组组采购购申请案案是公开开招标则则公告上上网，采采购申请请案限制制性招标标得适需需要上网网公告，一一般采取取不公告告5.公开招招标上网网公告：：至政府府电子采采购网公公告标案案及刊登登政府采采购公报报并作电电子领投投标作业业。
6.等标期期，对招招标疑义义相关事事宜处理理：招标期期间厂商商可依采采购法441条及及政府采采购法施施行细则则第433条规定定，对招招标文件件内容有有疑义，在在招标文文件规定定之日期期前，以以书面向向本校请请求释疑疑，厂商商对招标标文件规规格有意意见，会会请申请请单位解解释，采采购组需需在规定定期限内内，以书书面向厂厂商释疑疑7.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：依采购购法488条规定定，1000万以以上采购购申请案案，第11次开标标定要有有3家厂商商，第22次上网网招标则则不受33家之限限制第第1次开标标未达33家厂商商投标，则则流标并并上网作作无法决决标公告告后再上上网公告告招标8.开标作作业：截标后后作开标标作业1.本校采采购申请请单2.本校限限制性招招标申请请书(签)1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.政府采采购公告告及公报报发行办办法6.招标期期限标准准7.投标厂厂商资格格与特殊殊或巨额额采购认认定标准准作业流程图图：1000万以上上招标作作业流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规610万-1100万万以下招招标作业业流程1.采购申申请案经经校长((或授权权人)核准后后，送回回采购组组准备招招标作业业。
2.编采购购案号及及办理采采购：采购组组依采购购性质，财财物采购购外购案案案号以以FG开头头，财物物采购内内购案案案号以TT开头，劳劳务采购购案案号号以SLL开头，图图书采购购案案号号以B开头若若是财物物采购外外购案，决决标后采采购流程程尚有申申请免税税令流程程、报关关提货、暂暂借、结结汇、冲冲转作业业流程;;是劳务务采购案案，决标标后之采采购流程程，由申申请单位位依规定定办理故故需确认认采购性性质，上上采购系系统分类类后并交交由该申申请单位位之采购购承办人人办理采采购3.与申请请单位确确认采购购申请案案招标相相关信息息：采购案案之规格格书内容容由无违违反政府府采法规规定，预预算、履履约日期期、契约约条款、交交货时间间、有无无后续扩扩充、保保固年限限及确认认申对及及开标主主持人开开标时间间并排定定开标时时间4.招标方方式公开开取得报报价：采购申申请案是是招标方方式公开开取得厂厂商之书书面报价价或企划划书方式式办理，则则依中央央机关未未达公告告金额采采购招标标办法上上网公告告，采购购申请案案限制性性招标得得适需要要上网公公告，一一般采取取不公告告5.上网公公告招标标：至政府府电子采采购网公公告标案案及作电电子领投投标作业业。
6.等标期期，对招招标疑义义相关事事宜处理理：招标期期间厂商商可依采采购法441条及及政府采采购法施施行细则则第433条规定定，对招招标文件件内容有有疑义，在在招标文文件规定定之日期期前，以以书面向向本校请请求释疑疑，厂商商对招标标文件规规格有意意见，会会请申请请单位解解释，采采购组需需在规定定期限内内，以书书面向厂厂商释疑疑7.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：依中央央机关未未达公告告金额采采购招标标办法，第第1次公告告未能取取得3家以上上厂商之之书面报报价或企企划书者者，得经经机关首首长或其其授权人人员核准准，改采采限制性性招标开开标定要要有3家厂商商，第次次上网招招标其其办理第第二次公公告者，得得不受33家厂商商之限制制8.开标作作业：截标后后作开标标作业1.本校采采购申请请单2.本校限限制性招招标申请请书(签)3.本校未未达公告告金额第第一次公公告未达达三家厂厂商报价价采限制制性招标标申请书书1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.政府采采购公告告及公报报发行办办法6.招标期期限标准准7.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法8.投标厂厂商资格格与特殊殊或巨额额采购认认定标准准作业流程图图：10万-1000万以以下招标标作业流流程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规7100万元元以上开开标流程程1.开标前前，准备备定底价价数据给给申请单单位：1000万以上上开标作作业，在在采购组组上网公公告后开开标前，采采购组将将底价单单及商情情分析表表送申请请单位。
2.申请单单位建议议底价回回，送开开标主持持人核定定底价：：采购组组依国立立清华大大学工程程、财物物、劳务务采购作作业实施施要点领领标作业业规定，由由开标主主持人于于开标前前核定底底价3.通知相相关人员员开标时时间：开标前前采购组组通知相相关人员员开标之之时间与与地点4.开标时时相关人人员到场场：会计室室、秘书书处、申申请单位位、投标标厂商、采采购人员员及开标标主持人人等到场场5.进行开开标事宜宜：由主持持人主持持开标，500万以下由采购组组长主持开标或议比价，500万以上由总务长(5000万由校长或授权人)主持采购组负责审查投标厂商资格，申请单位负责审查投标厂商规格，会计室及秘书处监办6.进入底底价最低低标厂商商：底价以以内最低低标为决决标原则则，无厂厂商进入入底价则则废标，经经2次废标标或流标标检讨后后，得视视需要提提高预算算或重订订底价，重重作招标标作业等等流程7.决标：：故进入入底价之之最低标标厂商，由由主持人人宣布决决标;最低标标于底价价低于底底价百分分之800，需依依公共工工程委员员会所颁颁政府采采购法558条总总标价低低于底价价百分之之80案件件之执行行程序处处理后再再决标。
需需超底价价决标则则依政府府采购法法53条规规定办理理8.订约作作业：厂商缴缴交相关关保证金金并完成成订约，合合约由采采购组会会办会计计室及总总务长核核章后用用印9.上网决决标公告告1.本校开开标议价价/决标/流标/废标纪纪录2.本校采采购底价价单3.本校采采购商情情分析资资料表 1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法6.政府采采购公告告及公报报发行办办法7.招标期期限标准准8.机关主主会计及及有关单单位会同同监办采采购办法法作业流程图图：1000万元以以上开标标流程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规810万-1100万万元以下下开标流流程1.开标前前，通知知相关人人员开标标时间：：开标前前采购组组通知相相关人员员开标之之时间与与地点2.开标时时相关人人员到场场：申请单单位、投投标厂商商、采购购人员及及开标主主持人等等到场，会会计室采采书面监监办3.采购组组审查资资格，申申请单位位审查规规格：采购组组负责审审查投标标厂商资资格，申申请单位位负责审审查投标标厂商规规格，会会计室采采书面监监办。
4.参考厂厂商报价价订定底底价：依政府采采购法446条及及政府采采购法施施行细则则54条规规定办理理，参考考厂商报报价订定定底价5.进行议议比价作作业：由采购购组组长长主持议议比价6.进入底底价最低低标厂商商：底价以以内最低低标为决决标原则则，无厂厂商进入入底价则则废标，检检讨后提提高预算算或重订订底价，重重作招标标作业等等流程7.决标：：故进入入底价之之最低标标厂商，由由主持人人宣布决决标;最低家家低于底底价于底底价百分分之800，需依依公共工工程委员员会所颁颁政府采采购法558条总总标价低低于底价价百分之之80案件件之执行行成序处处理后再再决标8.订约作作业：厂商缴缴交相关关保证金金并完成成订约，合合约由采采购组会会办会计计室及总总务长核核章后用用印9.上网决决标资料料汇送1.本校开开标议价价/决标/流标/废标纪纪录2.本校采采购底价价单1.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.政府采采购法3.政府采采购法施施行细则则4.电子采采购作业业办法5.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法6.政府采采购公告告及公报报发行办办法7.招标期期限标准准8.中央机机关未达达公告金金额采购购监办法法作业流程图图：10万-1000万元元以下开开标流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规9最有利标决决标采购购流程1.采购申申请案申申请单位位提出以以最有利利标决标标并签经经校长核核准：依采购购法第556条第第3项办理理采购，为为公开招招标最有有利标方方式，财财物或劳劳务采购购案件均均可适用用。
2.编采购购案号并并办理采采购作业业：采购组组依采购购性质，上上采购系系统分类类后并由由该申请请单位之之采购承承办人办办理采购购3.申请单单位公函函报教育育部：申请单单位检附附采购申申请单、规规格书等等文件，函函报教育育部核准准;若不核核准，仍仍以公开开招标最最低标办办理采购购4.申请单单位上网网遴聘外外聘委员员，成立立评选委委员及工工作小组组：由申请请单位遴遴选委员员5至17人成成立采购购评选委委员会((校外委委员需达达3分之1)) 工工作小组组成员由由申请单单位及采采购组人人员担任任5.工作小小组(申请单单位及采采购组))草拟评评选须知知及招标标相关文文件6.申请单单位召开开第一次次评选委委员会议议：订定或或审定招招标文件件之评选选项目、评评审标准准、评定定方式及及其它依依法应规规定之项项目7.申请单单位将第第一次采采购评选选委员会会议纪录录经评选选委员确确认8.采购组组招标作作业，上上网公告告招标：：采购组组第一次次采购评评选委员员会议纪纪录结论论，办理理招标作作业，采采购组作作招标文文件，如如招标须须知、契契约草案案等，上上招标签签会申请请单位、会会计室，总总务长核核章后，招招标签再再回到采采购组，上上政府电电子采购购网公告告及刊登登政府采采购公报报并作电电子领标标作业。
9.投标家家数(第1次3家，第第2次1家)：依采购购法488条规定定，1000万以以上采购购申请案案，第11次开标标定要有有3家厂商商，第22次上网招招标则不不受3家之限限制10.资格格标开标标：开标时时先作资资格标审审查，符符合资格格厂商通通知参加加第二次次采购评评选委员员会议工工作小组组就资格格审查合合格厂商商，采购购组针对对受评厂厂商于各各评选项项目所报报内容是是否符合合招标文文件规定定拟具初初审意见见，申请请单位针针对受评评厂商于于各评选选项目之之差异性性拟具初初审意见见，供第第二次采采购评选选委员会会议委员员参考确确认11.采购购组召开开第二次次采购评评选委员员会议：：由采购购组召开开第二次次采购评评选会议议并办理理评选、开开标等程程序12.选出出最有利利标厂商商后决标标：评选委委员评选选分数及及计算作作业后，选选出最有有利标厂厂商，宣宣布决标标前通知知会计室室及秘书书处监办办1.本校采采购申请请单2.本校开开标/议价/决标/流标/废标纪纪录1.政府采采购法第第56条2.最有利利标作业业手册4.最有利利标评选选办法5.采购评评选委员员会组织织准则6.投标厂厂商资格格与特殊殊或巨额额采购认认定标准准7.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点8.政府采采购法9.政府采采购法施施行细则则10.电子子采购作作业办法法11.政府府采购公公告及公公报发行行办法12.招标标期限标标准13.机关关主会计计及有关关单位会会同监办办采购办办法14.机关关异质采采购最有有利标作作业须知知作业流程图图：最有利利标决标标采购流流程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规10准用最有利利标决标标(专业评评选)采购流流程1.采购申申请案申申请单位位提出以以准用最最有利标标决标并并签经校校长核准准：依采购购法第222条第第1项第9款办理理采购，为为限制性性招标经经公开评评选方式式，劳务务采购案案件才可可适用。
2.编采购购案号并并办理采采购作业业：采购组组依采购购性质，上上采购系系统分类类后并由由该申请请单位之之采购承承办人办办理采购购3.申请单单位上网网遴聘外外聘委员员，成立立评选委委员及工工作小组组：由申请请单位遴遴选委员员5至17人成成立采购购评选委委员会((校外委委员需达达3分之1)) 工工作小组组成员由由申请单单位及采采购组人人员担任任4.工作小小组(申请单单位及采采购组))草拟评评选须知知及招标标相关文文件5.申请单单位召开开第一次次评选委委员会议议：订定或或审定招招标文件件之评选选项目、评评审标准准、评定定方式及及其它依依法应规规定之项项目6.申请单单位将第第一次采采购评选选委员会会议纪录录经评选选委员确确认7.采购组组招标作作业，上上网公告告招标：：采购组组第一次次采购评评选委员员会议纪纪录结论论，办理理招标作作业，采采购组作作招标文文件，如如招标须须知、契契约草案案等，上上招标签签会申请请单位、会会计室，总总务长核核章后，招招标签再再回到采采购组，上上政府电电子采购购网公告告及刊登登政府采采购公报报并作电电子领标标作业8.投标家家数(11家即可可)：依采购购法第222条第第1项第9款办理理采购，为为限制性性招标经经公开评评选方式式办理招招标，第第1次开标标不受33家之限限制。
但但若无厂厂商投标标，需再再上网公公告招标标9.资格标标开标：：开标时时先作资资格标审审查，符符合资格格厂商通通知参加加第二次次采购评评选委员员会议工工作小组组就资格格审查合合格厂商商，采购购组针对对受评厂厂商于各各评选项项目所报报内容是是否符合合招标文文件规定定拟具初初审意见见，申请请单位针针对受评评厂商于于各评选选项目之之差异性性拟具初初审意见见，供第第二次采采购评选选委员会会议委员员参考确确认10.采购购组召开开第二次次采购评评选委员员会议：：由采购购组召开开第二次次采购评评选会议议并办理理评选、开开标等程程序11.选出出最优胜胜厂商：：评选委委员评选选分数及及计算作作业后，选选出最优优胜厂商商12.参考考最优胜胜厂商报报价订定定底价13.议价价，最优优胜厂商商进入底底价后决决标：选出最最优胜厂厂商议价价前，通通知会计计室及秘秘书处监监办，最最优胜厂厂商进入入底价后后决标1.本校采采购申请请单2.本校限限制性招招标申请请书(签) 3.本校采采购底价价单4.本校采采购商情情分析资资料表 5.本校开开标/议价/决标/流标/废标纪纪录1.政府采采购法第第56条2.最有利利标作业业手册4.最有利利标评选选办法5.采购评评选委员员会组织织准则6.投标厂厂商资格格与特殊殊或巨额额采购认认定标准准7.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点8.政府采采购法9.政府采采购法施施行细则则10.电子子采购作作业办法法11.政府府采购公公告及公公报发行行办法12.招标标期限标标准13.机关关主会计计及有关关单位会会同监办办采购办办法14.机关关异质采采购最有有利标作作业须知知作业流程图图：准用最有有利标((专业评评选)采购流流程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规11取最有利标标精神决决标采购购流程1.采购申申请案申申请单位位提出以以取最有有利标精精神决标标并签经经校长核核准：采购金金额在未未达公告告金额（10万-100万）采公开取得厂商报价或企划书招标者，取最有利标精神决标(择符合需求)，申请单位提采购申请案并成立评审小组3至5人，于开标时评审厂商规格(企划书)。
采购申请案经校长或授权人核准后送回采购法，办理采购事宜2.编采购购案号并并办理采采购作业业：采购组组依采购购性质，上上采购系系统分类类后并由由该申请请单位之之采购承承办人办办理采购购3.招标作作业及上上网公告告：与申请请单位确确认采购购申请案案招标相相关信息息:采购案案之规格格书内容容由无违违反政府府采法规规定，预预算、履履约日期期、契约约条款、交交货时间间、有无无后续扩扩充、保保固年限限及确认认申对及及开标主主持人开开标时间间并排定定开标时时间并并至政府府电子采采购网公公告标案案及作电电子领标标作业4.投标家家数(11家即可可)：依中央央机关未未达公告告金额采采购招标标办法规规定简化化程序，有有1家厂商商投标就就可开标标5.采购组组审查厂厂商资格格符合送送申请单单位：开标时时先作资资格标审审查，符符合资格格厂商送送申请单单位6.申请单单位开评评审会议议审查规规格：申请单单位组成成校内评评审小组组3至5人，审审查厂商商投标之之企划书书，也就就是规格格审查7.申请单单位选出出最优胜胜厂商交交给采购购组：评审会会议中委委员评审审后，选选出最优优胜厂商商交给采采购组8.采购组组安排议议比价，参参考最优优胜厂商商报价订订定底价价。
9.进入底底价后决决标：选出最最优胜厂厂商议价价，会计计室书面面监办1.本校采采购申请请单2.本校择择符合需需求议比比价申请请书 3.本校采采购底价价单4.本校开开标/议价/决标/流标/废标纪纪录1.中央机机关未达达公告金金额采购购监办办办法2.投标厂厂商资格格与特殊殊或巨额额采购认认定标准准3.本校工工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点4.政府采采购法5.政府采采购法施施行细则则6.电子采采购作业业办法7.政府采采购公告告及公报报发行办办法8.招标期期限标准准9.中央机机关未达达公告金金额采购购招标办办法作业流程图图：取最有有利标精精神决标标采购流流程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规12申请免税令令及输入入许可申申请书流流程1.采购组组财物采采购外购购案决标标后，取取得原厂厂P/II后：财物购购案国外外采购案案于议价价后，依依据议价价后原厂厂出具之之Prooforrma Innvoiice填填具免税税明细表表及免税税申请书书2.填写各各项输入入许可文文件及免免税申请请数据并并经主管管核章：：采购组组财物采采购外购购案填写写各项输输入许可可文件及及免税申申请数据据向财政政部台北北关税局局或基隆隆关税局局申请免免税令；；如逾美美金廿万万元（含含）以上上者，须须填具输输入许可可申请书书向经济济部国贸贸局申请请输入许许可证。
另另若进口口特殊管管制物品品（如：：X光、辐辐射、动动物、化化学药品品…等）或或向限制制地区进进口者，则则须事先先向各相相关单位位申请输输入许可可证，核核准后始始得进口口3.文书组组用印并并发文财财政部关关税局 4.财政部部关税局局免税令令核准函函覆，采采购组收收执：申请免免税令约约需100~144工作天天；另各各项输入入许可证证则视情情况而定定5.报关提提货：在采购购组财物物采购外外购案进进口时通通关用；；另外仪仪器复运运出口维维修、国国外赠送送品、维维修零件件进口均均须事先先申请，凭凭以办理理免税令令及输出出入许可可证以免免造成通通关提货货之困扰扰1.免税明明细表2.免税申申请书3.输入许许可申请请书1.教育研研究用品品进口办办法2.关税法法作业流程图图：申请免免税令及及输入许许可申请请书流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规13暂借、结汇汇、冲转转流程1.财物采采购外购购案，付款对对象为国国外原厂厂：财物物采购外外购案，请请款结汇汇一律由由采购组组办理2.采购组组上请购购系统，填填暂借款款凭单并并经相关关单位核核章： 依国立立清华大大学采购购申请单单招标开开标纪录录表上之之条件及及价格填填具结汇汇请款单单，附「「国立清清华大学学采购申申请单」」、「开开标纪录录」之复复印件送送交会计计室请款款。
3.填暂借借款凭单单收执联联退回采采购组4.领取借借款凭款款支票，开开始办理理结汇作作业5.采购组组准备结结汇及信信用状等等文件通通知银行行取件办办理结汇汇：俟出出纳组通通知领取取结汇支支票后，通通知结汇汇银行取取件结汇汇结汇汇付款方方式依「「开标纪纪录」之之决议主主要分为为：信用用状（LL/C）、货货到/预付票票汇（D/DD）、货货到/预付电电汇（TT/T）等等6.结算结结汇余额额，打起起运通知知书：结结汇后依依银行结结汇之文文件内容容缮打国国外订单单，寄送送国外原原厂或在在台代理理商，并并建档处处理，购购买保险险当付付款条件件中，保保险须由由买方（本本校）负负担时，于于结汇后后须缮打打起运通通知书，通通知保险险公司取取件，将将运送风风险减至至最低7.上请购购系统填填暂借款款支出收收回用纸纸并经相相关单位位核章8.办理支支出收回回出纳组组签收、会会计室收收帐9.原厂交交货办理理验收作作业：国国外原厂厂出货，申申请单位位测试合合格后，采采购组安安排验收收作业10.原厂厂正本发发票至，填填具支出出凭证及及转正清清单经相相关单位位核章：：收到国国外原厂厂之正本本发票，采采购组上上请购系系统，填填具支出出凭证及及转正清清单经相相关单位位核章。
11.冲转转核销：：核章后后之支出出凭证、转转正清单单转正清清单、验验收纪录录及国外外原厂之之正本发发票等资资料送至至会计室室冲转核核销 1.国外汇汇款申请请书2.ORDDER3.本校暂暂借款凭凭单4.起运通通知书5.本校暂暂借款支支出收回回用纸6.信用状状申请书书7.本校支支凭证粘粘存单((转正)8.本校转转正报销销清单1.贸易法法2.贸易法法施行细细则3.国贸条条规作业流程图图：暂借、结结汇、冲冲转流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规14报关提货作作业1.财物采采购外购购案，国国外原厂厂出货2.货到机机场或港港口通运运公司通通知采购购组3.准备通通关文件件(委任书书及免税税令等))给报关关行报关关：国外外出货后后，采购购组接获获到货通通知即备备妥免税税令、输输入许可可证、国国外发票票、装箱箱单、提提单、委委任书等等，若有有需要另另备用途途说明书书4.报关行行通关完完成：委委托报关关行办理理通关事事宜，从从海关提提领送货货5.报关行行送货至至申请单单位：通通知采购购组送货货时间，以以便联系系申请单单位6.申请单单位点收收及安装装7.测试合合格采购购组办理理验收。
8.采购组组汇整报报关单据据(进出口口报单))核销：：所需费费用由报报关行统统一汇整整送采购购组办理理报关运运杂费之之付款事事宜备注：若有有仪器拟拟待送出出口维修修，经使使用单位位提出申申请，由由使用单单位填具具出口发发票等文文件并将将货品装装箱打包包后，采采购组即即准备出出口文件件，委托托报关行行安排运运送出口口，并将将所需之之运杂费费单据交交由采购购组办理理付款事事宜1.个人//长期委委任书2.免税令令3.输入许许可证4.具结书书5.进出口口发票6.提单1.关税法法作业流程图图：报关提提货作业业承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规15利用集中采采购共同同供应契契约1.利用集集中采购购之采购购申请并并经单位位主管核核章：采采购金额额10万(含)元以下下者，若若所买财财物属集集中采购购项目之之物品，应应依政府府采购法法相关子子法---共同供供应契约约实施办办法规定定购买2.集中采采购电子子下订订订购程序序：(1)100万(含)元以下下集中采采购电子子下订订订购程序序：至本本校采购购组网页页点选集集中采购购，填具具共同供供应契约约请购单单，连结结至行政政院公共共工程委委员会共共同供应应契约电电子采购购系统hhttpp:///succon..pccc.goov.ttw/网网页，依依据清华华大学使使用共同同供应契契约电子子采购系系统代码码表（详详采购组组集中采采购网页页所提供供之各单单位代码码）进入入作业，请请依照本本校集中中采购请请购单作作业流程程htttp:///myy.ntthu..eduu.tww/~ppurcchasse/DDataa/foocuss_dooc/ccom__5_44.dooc制作作并打印印书面「「共同供供应契约约采购请请购单」」。
请购购单位主主管于「「共同供供应契约约采购请请购单」」核准后后，影印印一份订订购单送送交处、院院、室、馆馆中心代代为下订订，申请请单位自自行核销销2)100万元以以上且非非图书之之集中采采购电子子下订订订购程序序：请购购单位除除依100万(含)元以下下集中采采购电子子下订订订购程序序，填具具「共同同供应契契约采购购请购单单」外，尚尚需至采采购系统统填写采采购申请请单，会会采购组组、保管管组（水水电安全全性评估估加会营营缮组、事事务性财财物请加加会环安安中心做做绿色采采购认定定）、会会计室审审查、总总务长核核章后并并经校长长或其授授权人核核准后，交交由采购购组办理理电子下下订，采采购组核核销另图书书订购利利用共同同供应契契约订购购者，仍仍由图书书馆自行行下订))1.共同供供应契约约采购请请购单2.本校采采购申请请单 1.共同供供应契约约实施办办法2.中央机机关共同同供应契契约集中中采购实实施要点点 作业流程图图：利用集集中采购购共同供供应契约约承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规16不利用集中中采购共共同供应应契约1.填不利利用共同同供应契契约申请请表经主主管签章章：不利利用共同同供应契契约需有有正当理理由，本本校申请请单位若若有正当当理由可可不利用用共同供供应契约约，先填填写不利利用共同同供应契契约申请请书，经经主管核核准且签签准，在在采购组组网页之之集中采采购中有有相关讯讯息供参参考。
网址htttp:://mmy.nnthuu.eddu.ttw/~~purrchaase//Datta/ffocuus_ddoc//comm_3..docc)由各单单位主管管审核不不利用共共同供应应契约之之正当理理由：(1)规格格不符（请请详述理理由）(2)价格格较便宜宜(须附估估价单或或报价单单)(3)旧合合约到期期而新合合约尚未未订定((通常是是集中采采购合约约到期))(4)已另另行公开开办理招招标2.采购组组备查会会办及核核章3.采购组组影印不不利用共共同供应应契约申申请书4.退还正正本不利利用共同同供应契契约申请请书表回回申请单单位5.次月汇汇整不利利用共同同供应契契约申请请书复印印件数据据6.发函立立约机关关:发函台台湾银行行采购部部备查备注：1.集中采采购项目目若属数数量（或或总金额额）未达达契约最最低限制制，采购购组会签签学校核核准后通通案发文文报备数数量（或或总金额额）未达达契约最最低限制制之采购购案不利利用，请请购单位位可自行行采购，毋毋须签不不利用共共同供应应契约，以以提高本本校行政政效率2.不利用用集中采采购项目目超过110万元元，仍需需由采购购组办理理，除依依规定填填写不利利用共同同供应契契约申请请书，经经签准后后由采购购组发函函通知立立约机关关外，采采购组仍仍依本校校采购金金额100万元以以上之财财物及劳劳务采购购程序办办理采购购作业。
1.本校不不利用共共同供应应契约申申请书1.共同供供应契约约实施办办法」第第6条第2项作业流程图图：不利利用集中中采购共共同供应应契约承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规17100万元元以上财财务采购购验收流流程1.申请单单位履约约管理，确确认厂商商履约完完成后，通通知采购购组：财财物采购购1000万以上上之采购购申请案案，厂商商交货、安安装且经经申请单单位测试试完成后后，通知知采购组组办理验验收程序序2.采购组组准备验验收相关关资料：：确认采采购申请请案有无无违约，延延迟交货货，须罚罚款，验验收后有有无保固固保证金金等之验验收相关关事宜3.通知申申请单位位至财产产系统新新增财产产增加单单后回采采购组：：通知申申请单位位至校务务信息系系统登录录财产增增加单后后，打印印1式2份，并并于使用用人及使使用单位位主管处处核章，送送回采购购组4.采购组组汇总文文件：采采购组汇汇送回之之财产增增加单，整整理后送送保管组组5.新增财财产增加加单送保保管组6.采购组组安排会会验时程程并通知知相关人人员：采采购组再再安排会会验日期期，会同同有关单单位秘书书处、保保管组、会会计室、厂厂商代表表及使用用单位，共共同会验验。
7.现场会会验：会会同有关关单位秘秘书处、保保管组、会会计室、厂厂商代表表及申请请单位，共共同勘验验，验收收主持人人5000万以下下由采购购组组长长主持验验收，5500万万以上由由总务长长(50000万万由校长长或授权权人)主持验验收若若验收不不通过，改改善后采采购组再再安排复复验8.验收合合格：共共同会验验，验收收合格并并作成验验收纪录录9.办理核核销作业业：于验验收后附附上验收收纪录、支支出凭证证粘存单单(实支)、实支支报销清清单等数数据办理理核销作作业1.验收纪纪录2.本校财财产增加加单3.本校支支出凭证证粘存单单(实支)4.本校实实支报销销清单1.国立清清华大学学工程、财财物、劳劳务采购购作业实实施要点点2.采购法法第722条3.政府采采购法4.政府采采购法施施行细则则5.机关主主会计及及有关单单位会同同监办采采购办法法作业流程图图：1000万元以以上财务务采购验验收流程程承办单位::总务处处采购组组项次业务名称作业内容相关表格相关法规1810万-1100万万元以下下财务采采购验收收流程1.申请单单位履约约管理，确确认厂商商履约完完成后，通通知采购购组：财物采采购100万-1000万以以下之采采购申请请案，厂厂商交货货、安装装且经申申请单位位测试完完成后，通通知采购购组办理理验收程程序。
2.采购组组制作验验收文件件：采购组组制作验验收表格格并附上上财物采采购申请请案相关关采购数数据3.送申请请单位填填写验收收纪录并并财产系系统新增增财产增增加单：：确认采采购申请请案履约约状况，有有无违约约，延迟迟交货等等，采购购组制作作采购验验收纪录录，由申申请单位位填写（如如：填妥妥履约日日期及签签章，请请注意验验收纪录录下方主主验及会会验不可可同一人人），依依本校制制定之工工程、财财物、劳劳务采购购实施要要点规定定，验收收之主验验人为申申请单位位主管4.通知申申请单位位至校务务信息系系统登录录财。