小步外勤怎样进行人员管理小步外勤怎样进行人员管理 1、小步外勤 小步外勤,最简单有效的外勤、销售管理软件,是中国外勤、销售管理SAAS领域的领先品牌,致力服务于中国5000万企业的2亿在外人员 帮助企业解决在外人员执行力上的三个核心问题:有没有去?是否按要求执行?真实结果如何? 从而提升企业执行力,打造高能量团队,提升企业业绩 2、人员管理 人员管理主要是针对企业员工进行日常行为管理,比如考勤、出差、巡店等3、人员管理配置步骤 首次登陆小步外勤后台管理系统,为企业设置组织架构,为员工选择使用权限、创建使用账号以及给账号授权,四步搞定初始配置 ①分公司管理 您好,如果您开通的分公司管理功能,那么就可以在【人员及帐号管理】看到【分公司管理】的模块,在这里您可以新增以及编辑您的分公司,分公司为完全独立管理,其员工和业务流程均由分公司管理员独立设置(假设没有分公司,不建议添加)账号授权由总公司统一购买,分公司和总公司的全部员工共享授权数 如果您要新增分公 司,可以点击这里 如果您要修改分公 司可以点击这里 ②设置企业组织架构 【人员及账号管理】—【员工管理】,点击弹出列表左侧底部的“添加部门〞按钮就可以依据贵公司的实际状况酌情配置公司架构。
端显示:点击此按钮,添加 您必需要的部门 在弹出窗口中设置 您部门的名称以及 所属 新建之后您也可点击部门后 面的铅笔、垃圾桶,进行修改 和删除部门的操作 小贴士:在最下面的菜单里点击【更多】,在弹出界面中点击【通讯录】便可以看到公司组织架构,点击部门名称会显示该部门的人员,方便查询公司人员,找到隶属领导,以及强化同事之间的联系 Ⅱ,如果您必需要为某位员工设置他的职务〔比如业务员、经理、董事长等),那么您可以在添加员工的时候(或者编辑员工)在职务栏直接输入该员工的职务,确定储存就可以了,您输入过的职务系统会自动记录,方便您下次输入可以直接选择 ③ 配置员工使用权限 后台已经预设公司主管、部门主管及一般员工的使用权限,即领导对后台的使用权限大 在职务栏输入该员工的职务,如果 已经储存过一次,那么您也可以点 击右边的黑色小三角,直接选择您 必需要的职务 于员工的使用权限,如果必需要特别配置员工的使用权限,请参照最后的权限配置 【人员及账号管理】—【权限管理】,点击【新增角色】,为企业配置不同人员的不同角色名称,并为每一个角色配置不同的操作权限 端显示: 一般员工无 法查看轨迹 小贴士:区分领导和员工的使用功能,比如领导(图左〕可以查看下属轨迹以及下达指派任务等,而员工(图右〕不能查看下属轨迹,只能查看接收任务。
④ 创建员工账号 【人员及账号管理】—【员工管理】,点击【新增员工】,按顺序填入员工的具体资料,点击提交在为员工设置端登陆账号信息时,可以绑定,绑定后该员工只能使用该登陆小步外勤系统 如果是批量导入员工资料,点击【导入】,先下载导入的模版,按照实例文档批量填写企业所有员工具体资料,然后点击,即可完成员工资料的批量添加实例文档的标题项为红色则为必填项,如下列图 : ⑤ 账号授权 员工账号创建完成后,必需对添加的员工进行授权设置人员及账号管理】-【账号授 先下载导入资料必需 的表格模版 填写完成后,选择您刚刚 填写的文件,确定导入。