义乌工商职业技术学院教 案2009/2010学年第 一 学期课程名称 国际贸易理论与实务授课教师陈英南单元号14单元课题第十四章:进出出口合同的履履行授课班级08国贸4班授课课时:理论2实践0单元教学目的及要求求1、要求学生掌掌握履行出口口合同的基本本程序,审证证的要点,出出口结汇的各各种方法;22、熟悉各种种出口单据的的制作,理解解出口核销单单的作用,了了解进口环节节中海关向进进口企业或收收货人征收的的主要税种及及其计算单元教学内容1、了解不同结结算方式及贸贸易术语下,进进出口合同履履行的的各环环节的内容和和做法2、能够协调各各个环节所涉涉及的相关部部门的业务工工作单元教学重点1、信用证方式式、CIF术术语下,出口口合同的履行行程序2、审证的要点点、各种出口口单据的制作作单元教学难点1、 审证的要点、各各种出口单据据的制作备注无第十四章 进出出口合同的履履行【教学目标】要求学生掌握履履行出口合同同的基本程序序,审证的要要点,出口结结汇的各种方方法;熟悉各各种出口单据据的制作,理理解出口核销销单的作用,了了解进口环节节中海关向进进口企业或收收货人征收的的主要税种及及其计算通过本章学习,你你应该能够::1、了解不同结结算方式及不不同贸易术语语下,进出口口合同履行的的的各环节的的内容和做法法。
2、能够协调各各个环节所涉涉及的相关部部门的业务工工作教学内容】第一节 出口合同的履履行在国际贸易中,国国际货物买卖卖合同一旦依依法有效成立立,双方当事事人必须各自自履行合同规规定的权利和和义务对出出口贸易合同同的签订和履履行,有国际际性的章程可可循:如根据据《联合国国国际货物销售售合同公约》的的规定,卖方方必须按合同同和公约,交交付货物,移移交一切与货货物有关的单单据并转移货货物所有权履履行合同是一一项极为严肃肃的工作,必必须谨慎对待待,因为任何何一方违反了了合同中的某某一条款,违违约方就要承承担相应的法法律责任与与此同时,履履行合同还是是衡量企业资资信状况的一一个重要指标标如果依法法订立了合同同却不履约,势势必带来信誉誉上的损失此此外,在履约约过程中,还还必须严格地地贯彻我国的的对外贸易方方针政策,在在平等互利的的基础上,做做到“重合同,守守信用”,确保我国国的对外贸易易信誉由此此可见,严格格履行合同具具有十分重要要的意义在出口贸易中,进进出口商选择择的贸易术语语及货款结算算方式不同,出出口合同履行行的过程也不不同,详见下下图所示:下面本文按CIIF术语成交交、凭信用证证方式付款的的合同为例,将将出口合同履履行所涉及的的各项业务分分述如下。
概概括起来就是是货(备货、报报检)、证(催催证、审证和和改证)、船船(办理货运运手续、报关关、投保)、款款(制单结汇汇)四个环节节一、备货与报检检(一)备货 所谓备备货,是指根根据出口合同同所规定的商商品品质、规规格、数量、重重量、花色品品种、包装等等要求,按时时保质保量准准备好货物其其主要内容包包括:及时向向供货部门或或生产企业进进行逐一的交交待、检查和和督促,核实实应交货物的的品质、规格格、数量和交交运时间,并并进行必要的的包装以及刷刷制唛头等项工作在在备货交运过过程中,应注注意以下几点点;1、对所备货物物的品质、规规格、花色品品种要严格核核对,使所交交运的货物完完全符合合同同和信用证的的规定对于于那些不符合合要求的货物物必须重新加加工或调换 2、备备货数量可适适当有余,以以备不测,在在短缺时可以以补足,避免免短交3、所备货物的的包装必须符符合出口合同同规定,包括括内外包装的的方式方法、用用料、重量等等由于运输输公司按重量量或体积计算算运费,出口口企业应尽量量选择重量轻轻的小体积包包装,以节省省运输费用随随着技术进步步,自动仓储储环境处理的的货物越来越越多,货物在在运输和仓储储过程中,通通常由传送带带根据条形码码自动扫描分分拣。
因此,应应注意根据仓仓储要求,严严格按统一尺尺寸对货物进进行包装或将将货物放置标标准尺寸的牢牢固托盘上,并并预先正确印印制和贴放条条形码 4、运运输包装的刷刷唛,要按买买卖双方约定定的式样,要要求图形和文文字清晰、醒醒目,位置适适当,涂料不不易脱落和防防止错刷唛唛头式样一般般由卖方自行行制定,并及及时通知买方方,或在合同同上加以说明明,以便及时时刷唛和货到到时提货无误误如果在合合同上仅规定定由买方决定定,则要求买买方在开出的的信用证上注注明或发运前前10一15天通知卖卖方,否则卖卖方可自行决决定,并在货货物运往装运运港前刷唛完完毕 5、货货物备妥的时时间应结合信信用证规定的的装运期限和和船期安排,做做到船货相衔衔接二)报检 在出口口货物备齐后后,要根据合合同或信用证证要求向中国国出入境检验验检疫局或其其他机构申请请检验检疫,领领取出口商品品检验检疫证证书报检的的方法可根据据商品的不同同情况采取送送样检验和邀邀请到产地或或仓库检验商商品检验的主主要内容有::商品的外观观和内在质量量,如包装、数数量、重量、安安全性能、卫卫生等检验申请报检的手续续是:凡法定定检验检疫出出口的货物,应应填制“出境货物报报检单”,向商检局局办理报检手手续,经检验验检疫合格后后,取得商检检局签发的“出境货物通通关单”,才能向海海关报关。
货物经检验合格格,即由商检检局发给检验验证书,进出出口公司应在在检验证书规规定的有效期期内将货物出出运如超过过有效期装运运出口,应重重新向商检局局申请报检经经检验不合格格的货物,一一般不得出口口二、催证、审证证和改证(一)催证 催证是是指买方不按按合同规定及及时开立信用用证,卖方以以书面或口头头形式向买方方催促开证的的情况在通通常情况下,国国外客户能按按时开证,但但如果国外行行市发生变化化或进口商资资金发生短缺缺,往往会拖拖延开证或不不开证,甚至至故意不开证证这对我方方极为不利鉴鉴于此,我们们应催促对方方迅速办理开开证手续催催证可在以下下情况进行:: 1、在在合同规定的的开证期之前前催证,以提提醒客户注意意开证时间即即将来临 2、在在客户未按时时开证的情况况下催证或连连续催证,以以示必须立即即开证,否则则将延误装运运期 3、在在装运期已到到客户仍不开开证的情况下下催证在这这种情况下,如如果经催证客客户开来了信信用证,则应应在来证符合合合同规定的的条件下予以以接受,但应应注意装运期期和信用证效效期必须以我我方能接受为为条件二)审证信用证的特点是是受益人(通通常为出口商商)在提供了了符合信用证证规定的有关关单证的前提提下,开证行行承担第一付付款责任,其其性质属于银银行信用。
应应该说在满足足信用证条款款的情况下,利利用信用证付付款既安全又又快捷但必必须特别注意意的是信用证证付款方式强强调“单单相符、单单证相符”的“严格符合”原则,如果果受益人提供供的文件不符符合信用证的的规定,不仅仅会产生额外外的费用,而而且还会遭到到开证行的拒拒付,对安全全、及时收汇汇带来很大的的风险按说信用证是依依据出口合同同开立的,信信用证的内容容理应与合同同的条款相一一致但在实实际业务中,由由于种种原因因,如国外客客户或开证银银行工作的疏疏忽和差错,或或者某些国家家对开立信用用证有特别规规定,或者国国外客户对我我国政策不了了解,或者开开证申请人或或开证行的故故意行为等,往往往会出现开开立的信用证证条款与合同同条款不符所以事先对信用证条款进行审核,对于不符合出口合同规定或无法办到的信用证条款及时提请开证申请人(通常为进口商)进行修改,可以大大减少进口商收汇的风险 审核信信用证,是银银行和外贸企企业的共同责责任,但审核核内容各有侧侧重银行着着重审核开证证银行的政治治背景、资信信能力、付款款责任及索汇汇路线等方面面的问题,外外贸企业则着着重审核信用用证与买卖合合同是否一致致和信用证的的一些要求我我方能否接受受等。
审核信信用证的要点点如下:1、开证银行 (1)开证行的政政治背景和对对我国的态度度,凡是政策策规定我国不不与之进行经经济贸易往来来的国家银行行开来的信用用证,均应拒拒绝接受 (2)开证行的资资信情况对对于资信较差差的银行,可可分别采取适适当的安全措措施,如,要要求另一家银银行保兑;加加列电报索偿偿条款;分批批装运、分批批结汇等,通通过这些措施施可以减少收收汇的风险3)核查电开开信用证的密密押是否相符符,信开信用用证的签字或或印鉴是否真真实,以确定定信用证的真真伪检查信信用证内容是是否完整 (4)偿付路线线是否合理,偿偿付条款是否否恰当检查查信用证的通通知方式是否否安全、可靠靠 信用证一般是通通过受益人所所在国家或地地区的通知//保兑行通知知给受益人的的这种方式式的信用证通通知比较安全全,因为根据据《跟单信用用证统一惯例例》的有关规规定,通知行行应对所通知知的信用证的的真实性负责责;如果不是是这样寄交的的,遇到下列列情况之一的的应该首先通通过银行调查查核实1)信用证是是直接从海外外寄给受益人人的,那么受益人人应该小心查查明它的来历历 (2)信用证是是从本地某个个地址寄出,要要求受益人把货运运单据寄往海海外,而受益益人并不了解解他们指定的的那家银行。
2、检查信用证证的付款保证证是否有效 有下列情况之一一的,不是一一项有效的付付款保证或该该项付款保证证是存在缺陷陷的:(1)信用证明明确表明是可可以撤消的,此此信用证由于于毋须通知受受益人或未经经受益人同意意可以随时撤撤消或变更,对对受益人来说说是没有付款款保证的,因因此,一般不不予接受信信用证中如没没有表明该信信用证是否可可以撤消,按按照UCP600的规定定,应理解为为不可以撤消消的2)应该保兑兑的信用证未未按要求由有有关银行进行行保兑 (3)信用证未未生效4)有条件生生效的信用证证;如:“待待获得进口许许可证后才能能生效” (5)信用证简简电或预先通通知6)由开证申申请人提供的的开证申请书书3、检查信用证证的金额是否否符合合同规规定 主要检查内容有有:(1)信用证金金额是否正确确 (2)信用证中中的单价、总总值、币种及及大小写是否否一致3)有无佣金金,是否符合合合同规定如如所开的金额额已扣除佣金金,就不能在在信用证上再再出现议付行行内扣佣金的的词句4)如数量上上可以有一定定幅度的溢短短装,那么,信信用证的支付金额也应应允许有一定定的伸缩幅度UUCP6000第三十条a款款规定:“约”或“大约”用于信用证证金额或信用用证规定的数数量或单价时时,应解释为为允许有关金金额或数量或或单价有不超超过10%的的增减幅度。
4、对货物描述述的审核(1)审核信用用证中货物的的名称、货号号、规格、包包装、合同号号码、定单号号码等内容是是否与买卖合合同完全一致致2)检查信用用证的数量是是否与合同规规定相一致UCP600第第三十条b款款规定:除非信信用证规定数数量不得有增增减,那么,在信用证未以包装单位件数或货物自身件数的方式规定货物数量时,货物数量允许有5%的增减幅度,只要总支取金额不超过信用证金额3)检查价格格条款是否符符合合同规定定 不同的价格条款款涉及到具体体的费用如运运费、保险费费由谁承担如如:合同中规规定是:FOOB SHAANGHAII USD550/PC,那那么运费和保保险费由买方方承担;如果果信用证中的的价格条款没没有按合同的的规定表示,而而是写成:CCIF NEEW YORRK USDD50/PCC,对此条款款如不及时修修改,那么受受益人将承担担有关的运费费和保险费5、检查信用证证受益人和开开证申请人的的名称和地址址是否完整和和准确受益人和开证申申请人的名称称和地址是出出口单证中必必不可少的,如如来证开错应应及时修改,以以免制单和交交单发生困难难,影响收汇汇6、有效期、交交单期和交货货期是否合理理(1)有效期。
按按《跟单信用用证统一惯例例》的规定,一一切信用证均均须规定一个个到期日和一一个交单付款款、承兑的地地点,或除了了自由议付信信用证外的一一个交单议付付的地点规规定的付款、承承兑或议付的的到期日,将将被解释为交交单到期日据据此,未注明明到期日(即即有效期)的的信用证是无无效的信用证的有效期期还涉及到到到期地点的问问题一般有有三种情况::在出口地到到期;在进口口地到期:在在第三国到期期这三种情情况中,第一一种规定方法法对出口人最最有利,而二二、三两种情情况,到期地地点均在国外外,有关单据据必须寄送国国外,由于我我们无法掌握握单据到达国国外银行所需需的时间且容容易延误或丢丢失,因而风风险较大为为此,出口商商应争取在出出口地到期,若若争取不到,则则必须提前交交单,以防逾逾期2)交单期信信用证还应规规定运输单据据出单后向银银行提交的期期限,即“交交单期”交交单期通常按按下列原则处处理:①信用证有规定定的,应按信信用证规定的的交单期向银银行交单;②信用证没有规规定的,向银银行交单的日日期不得迟于于提单日期后后21天3)装运期装装运期是指卖卖方将货物装装上运往目的的地(港)的的运输工具或或交付给承运运人的日期。
信信用证中可以以没有装运期期,只有有效效期若信用用证未规定装装运期,卖方方最迟应在信信用证到期日日前几天装运运如信用证证中的装运期期和有效期是是同一天,即即通常所称的的“双到期”,在实际业业务操作中,应应将装运期提提前一定的时时间(一般在在效期前100天),以便便有合理的时时间来制单结结汇超过信用证规定定装运期的运输输单据将构成成不符点,银银行有权不付付款检查信信用证规定的的装运期应注意意以下几点::(1)能否在信信用证规定的的装运期内备妥妥有关货物并并按期出运如如来证收到时时装运期太近近,无法按期期装运,应及及时与客户联联系修改 (2)实际装运运期与交单期期相距时间太太短7、运输条款是是否可以接受受 (1)装运港(地地)和目的港港(地)信信用证运输条条款中的装运运港(地)和和目的港(地地),应与合合同相符,交交货地点也必必须与价格条条款相一致 (2)若来证指定定运输方式、运运输工具或运运输路线以及及要求承运人人出具船龄或或船籍证明,应应及时与承运运人联系 (3)分批装运和和转运问题多多数来证是允允许转运或分分批的(其中中包括信用证证中未注明可可否转运或分分批)但也也有信用证列列明不许转运运或不准分批批,出口商应应及时了解在在装运期内是是否有直达船船到目的地,能能否提供直运运提单及了解解货源情况,是是否可以在装装运期内一次次出运。
对信用证列有必必须分批,且且规定每批出出运的日期和和出运数量,或或类似特殊的的分运条款,应应根据货源情情况决定是否否可以接受对对于分期装运运,惯例规定定,除非信用用证另有规定定,若一期未未能按期完成成,本期及以以后各期均告告失效若要要续运,必须须修改信用证证 (4)信用证中指指定唛头如如货已备妥,唛唛头已刷好而而信用证后到到,且信用证证指定的唛头头与原唛头不不一致,应要要求修改唛头头否则,需需按信用证重重新刷制8、保险条款是是否可以接受受(1)保险金额额是否符合合合同规定;(2)保险险别别及其它保险险条款是否符符合合同规定定 若来证证要求的投保保险别或投保保金额超出了了合同的规定定受益人应应及时和保险险公司联系,若若保险公司同同意且信用证证上也表明由由此产生的额额外费用由开开证申请人承承担并允许在在信用证项下下支取,则可可接受9、其他条款(1)银行费用用条款 此项条条款《UCPP600》也作作了明确的规规定,即银行行费用(一般般包括议付费费、通知费、保保兑费、承兑兑费、修改费费、邮费等))由发出指示示的一方负担担如信用证证项下是由开开证申请人申申请开立的信信用证,同时时又由开证行行委托通知行行通知议付,因因此来证由受受益人承担全全部费用(aall baankingg charrges aare foor acccount of beeneficciary)),显然是不不合理的。
关关于银行费用用,可由出口口商和进口商商在谈判时加加以明确,一一般以双方共共同承担为宜宜2)检查信用用证规定的单单据条款是否否合理 ①一些需要认证证的单据特别别是使馆认证证等能否及时时办理和提供供 ②由其他机构或或部门出具的的有关文件如如出口许可证证、运费收据据、检验证明明等能否及时时提供 ③要求提交的单单据条款是否否合理如::汇票的付款款期限与合同同规定不符;;在信用证方方式下,汇票票的付款人为为开证申请人人;发票种类类不当;提单单收货人一栏栏填制要求不不妥;提单抬抬头与背书要要求有矛盾;;对运输工具具、方式或路路线的限制无无法接受;产产地证明书出出具机构有误误;要求提交交的检验证书书与实际不符符等3)检查信用用证中有无陷陷阱条款下列信用证条款款对于出口商商来说是有收收汇风险的::①正本提单全部部或部分直接接寄交开证申申请人的条款款 如果接接受此条款,将将面临货、款款两空的危险险②将客检证作为为议付文件的的条款要求求提供客检证证书,接受此此条款,受益益人正常处理理信用证业务务的主动权很很大程度上掌掌握在对方手手里,影响安安全收汇,要要警防假客检检证书诈骗③信用证规定必必须由开证申申请人或其指指定的人签署署有关单据的的条款,如商商业发票需由由买方签字等等条款内容应应慎重对待。
④信用证对银行行的付款、承承兑行为规定定了若干前提提条件,如货货物清关后才才付款等4)检查信用用证中有无矛矛盾之处如:明明是空运运,却要求提提供海运提单单;明明价格格条款是FOOB,保险应应由买方办理理,而信用证证中却要求提提供保险单;; 提单运费条条款规定与成成交条件有矛矛盾;要求提提单的出单日日期比装运期期早,受益人人无法做到5)检查有关关信用证是否否受国际商会会丛刊第600号《跟跟单信用证统统一惯例》的的约束信用证受国际商商会丛刊第6600号《跟跟单信用证统统一惯例》的的约束可以使使我们在具体体处理信用证证业务中,对对于信用证的的有关规定有有一个公认的的解释和理解解、避免因对对某一规定的的不同理解产产生的争议三)改证修改信用证是对对已开立的信信用证中的某某些条款进行行修改的行为为信用证的修改可可以由开证申申请人提出,也也可以由受益益人提出由由于修改信用用证的条款涉涉及到各当事事人的权利和和义务,因而而不可撤销的的信用证在其其有效期内的的任何修改,都都必须征得各各有关当事人人的同意信信用证修改的的一般程序是是:开证申请人提出出 开证行 通知知行 受益人由受益人提出修修改,首先应应征求开证申申请人的同意意,再按上述述程序办理。
出出口商对信用用证的修改应应掌握的原则则和注意的问问题有:1、非改不可的的坚决要改,可可改可不改的的根据实际情情况酌情处理理如合同中中规定可以“分分批装运”信信用证中规定定“不许分批批装运”,若若实际业务中中可以不分批批装运,则不不需修改该条条款2、不可撤销信信用证的修改改必须被各有有关当事人全全部同意后,方方能有效开开证行发出修修改通知后不不能撤回3、保兑行有权权对修改不保保兑,但它必必须不延误地地将该情况通通知开证行及及受益人4、受益人应对对开证申请人人提出的修改改发出接受或或拒绝的通知知根据《跟跟单信用证统统一惯例》的的规定,受益益人对不可撤撤销的信用证证的修改表示示拒绝的方法法有两种:一一是向通知行行提交一份拒拒绝修改的声声明书;二是是在交单时表表示拒绝修改改,同时提交交仅符合未经经修改的原证证条款的单据据5、在同一信用用证上,如有有多处需要修修改的,原则则上应一次提提出一份修修改通知书包包括两项或多多项内容,要要么全部接受受,要么全部部拒绝,不能能只接受一部部分而拒绝另另一部分6、受益人提出出修改信用证证,应用电报报或电传通知知开证人或开开证行,同时时规定一个修修改书到达的的时限。
7、收到信用证证修改后,应应及时检查修修改内容是否否符合要求,并并分情况表示示接受或重新新提出修改8、对于修改内内容要么全部部接受,要么么全部拒绝,部部分接受修改改中的内容是是无效的9、有关信用证证修改必须通通过原信用证证通知行才具具真实有效,通通过客人直接接寄送的修改改申请书或修修改书复印件件不是有效的的修改10、明确修改改费用由谁承承担,一般按按照责任归属属来确定修改改费用由谁承承担三、托运、报关关、投保和装装船(一)出口托运运在实际业务中,出出口企业往往往在备齐货物物并审核信用用证无误后,即即开始着手办办理租船或订订舱、报关和和投保等事宜宜出口企业业办理出口货货物托运的程程序如下图所所示:1、出口企业,即即货主在货、证证齐备后,填填制订舱委托托书,委托货货代代为订舱舱有时还委委托其代理报报关, 及货货物储运等事事项2、货代接受订订舱委托后,缮缮制集装箱货货物托运单,随随同商业发票票、装箱单及及其它必要的的单证一同向向船公司办理理订舱3、船公司根据据具体情况,如如接受订舱则则在托运单的的几联单证上上编上与提单单号码一致的的编号,填上上船名、航次次,并签署,即即表示已确认认托运人的订订舱,同时把把配舱回单,SS/O(Shhippinng Ordder装货单单)等与托运运人有关的单单据退给托运运人。
4、托运人持船船公司签署的的S/O,填填制出口货物物报关单、商商业发票、装装箱单等连同同其它有关的的出口单证向向海关办理货货物出口报关关手续 5、海关根据有有关规定对出出口货物进行行查验, 如如同意出口,则则在S/O上上盖放行章,并并将S/O退退回给托运人人 6、托运人持海海关盖章的由由船公司签署署的S/O要要求船长装货货7、装货后,由由船上的大副副签署M/RR(Matee’s Recceipt大大副收据),交交给托运人8、托运人持MM/R,向船船公司换取正正本已装船提提单9、船公司凭MM/R,签发发正本提单并并交给托运人人凭以结汇办理货物发运手手续前,出口口企业应了解解和掌握装运运港的情况,如如港口是否拥拥挤等,密切切注意国际运运输的动向在在整个发运过过程中,要与与外运公司经经常取得联系系,密切配合合,发现问题题,共同研究究解决,保证证如期装船外外运公司定期期编制的船期期表上载有船船名、航线、国国籍、抵港日日期、截止收收单期(简称截单期期)、受载日期期、停挂港口口等内容,是是船、货衔接接的依据,可可以作为参考考如果出口口货物具有自自身的特点((如易腐、易易燃、易爆)),需要租用用特种舱位或或船舶,应在在托运单上加加以表明,以以便使货物安安全装运。
二)报关 报关是指出出口货物出运运前,由发货货人或其代理理在规定的期期限内向海关关交验有关单单证,办理出出口货物申报报手续的法律律行为按照照我国海关法法规定:凡是是进出国境的的货物,必须须通过设有海海关的港口、车车站、国际航航空站进出,接接受海关的监监管,经过海海关查验、放放行后,货物物才可提取或或者装运出口口 目前,我国国的出口企业业在办理报关关时,可以自自行办理报关关手续,也可可以通过专业业的报关经纪纪行或国际货货运代理公司司来办理首首先必须填写写出口货物报报关单,必要要时,还需提提供出口合同同副本、发票票、装箱单或或重量单、商商品检验证书书及其他有关关证件,向海海关申报出口口办理出口口货物报关一一般需经过以以下程序:1、申报出口企业按照实实际出口的货货物,根据“外销出仓通通知单”填写“出口货物报报关单”,一式三份份,其中两份份连同出口许许可证、出口口合同副本、发发票、装货单单、装箱单、出出口收汇核销销单、商品检检验证及其他他有关证件,一一并向装运口口岸海关申报报出口2、查验海关对各种申报报单据进行核核实,必要时时要拆箱(包)查验货物种种类、品质、数数量、包装等等项目查验验时货物所有有人或其他代代理人必须在在场,以便及及时处理发现现的问题。
经经核查确定,出出口货物符合合国家有关法法令,海关在在有关货运单单据上签署放放行3、纳税指出口货物的发发货人或其代代理人在规定定的期限内向向海关缴纳税税款按照我我国《海关法法》的规定,发发货人应在海海关填发“税款缴纳证证”次日起的144日内缴纳税税款;逾期缴缴纳的由海关关征收滞纳金金超过3个月未缴纳纳的,海关可可以责令担保保人缴纳税款款,或者将货货物变价抵缴缴;必要时通通知银行在担担保人或者发发货人存款内内扣缴4、放行指海关经审核单单证和查验货货物未发现问问题,在应纳纳税货物完成成出口纳税或或提供担保后后,由海关在在有关报关单单证和查验货货物记录上签签章,并在装装货单加盖放放行印章,准准予货物出境境海关放行行后,出口企企业或其代理理即可提取和和发运货物三)投保按CIF条件成成交的出口合合同,应由出出口企业为货货物办理保险险在货物装装船前,须及及时向保险公公司办理投保保手续,投保保时要防止漏漏保和错保,以以免遭受不必必要的损失投投保的一般程程序是:首先先,由出口企企业填写投保保单,根据信信用证规定,逐逐项如实地表表明货物名称称、数量、险险别、保额、起起讫地点、保保险期限、投投保人名称等等,然后交由由保险公司签签发正式保险险单。
货物投投保后,在运运输途中遇到到不测风险,投投保人即可按按照保险单规规定的权利和和义务向保险险公司提出索索赔该保险险单既是索赔赔的主要依据据,也是向银银行议付货款款必不可少的的单据四、制单结汇出口企业在货物物装运后,应应立即按照信信用证的要求求,正确缮制制各种单据,并并在信用证规规定的有效期期和交单期内内,将单据及及有关证件送送交银行,通通过银行收取取外汇,并将将所得外汇出出售给银行换换取人民币的的过程即为出出口结汇我我国银行出口口结汇的做法法主要有:1、收妥结汇::即先收后结结,指议付行行收到外贸企企业提交的单单据后,经审审核无误,将将单据寄往国国外付款行索索汇,待收到到国外银行将将价款转入议议付行帐户的的贷记通知书书时,即按当当日外汇牌价价,折成人民民币付给外贸贸公司2、定期结汇::指议付行根根据向国外银银行索偿的邮邮程远近,预预先确定一个个固定的结汇汇期限,到期期后主动将票票款金额折成成人民币付给给外贸公司3、买单结汇::即“出口押押汇”,指议议付行在审单单无误的情况况下,按信用用证条款受益益人的汇票和和单据,从票票面金额中扣扣除从议付日日到估计收到到票款之日的的利息,将净净额按议付日日外汇牌价折折成人民币,付付给外贸公司司。
议付行向向受益人垫付付资金,买入入跟单汇票后后,即成为汇汇票持有人,可可凭票向付款款行索取票款款银行同意意做出口押汇汇,是为了对对出口公司提提供资金融通通,有利于出出口公司的资资金周转货物发出后,单单证不符又无无法补救时,出出口商可以采采取以下两种种方式收款,或或通过托收方方式收款1、担保议付::即“表提”即即在征得进口口商同意的情情况下,出口口商向开证行行出具担保书书,要求议付付行凭担保议议付具有不符符点的单据,议议付行向开证证行寄单时,在在随附单据的的表盖上注明明单证不符点点和“凭保议议付”字样2、电提:由议议付行先用电电讯方式向开开证行列明不不符点,待开开证行确认后后,再将单据据寄去电电提”的目的的是在尽可能能短的时间内内了解开证行行对单、证不不符的态度五、出口收汇核核销和出口退退税(一)出口收汇汇核销出口收汇核销制制度是国家为为加强出口收收汇管理,防防止国家外汇汇收入流失的的一项重要措措施出口收收汇核销的程程序一般为::1、出口企业先先从外汇管理理部门领取有有顺序编号的的核销单,并并如实填写2、在出口报关关时,海关逐逐票核对报关关单和出口收收汇核销单的的内容是否一一致,报关单单上的核销单单编号与所附附核销单编号号是否一致,出出口货物经审审核无误后验验放,海关在在专为出口收收汇核销用的的报关单和核核销单上盖“验讫章”。
3、出口企业在在向银行交单单时,需在所所提交的汇票票及或发票上上注明核销单单编号4、当货款汇至至出口地指定定银行后,该该银行向出口口企业出具结结汇水单或收收账通知时,提提供出口收汇汇核销专用联联5、出口企业凭凭出口收汇核核销单和出口口收汇核销专专用联的结汇汇水单或收账账通知及其他他规定的单据据,到国家外外汇管理部门门办理核销手手续6、国家外汇管管理部门按规规定办理核销销后在核销销单上加盖“已核销”章,将其中中的出口退税税专用联退给给出口企业二)出口退税税出口产品退(免免)税,简称称出口退税,其其基本含义是是指对出口产产品退还其在在国内生产和和流通环节实实际缴纳的产产品税、增值值税、营业税税和特别消费费税出口产产品退税制度度,是一个国国家税收的重重要组成部分分出口退税税主要是通过过退还出口产产品的国内已已纳税款来平平衡国内产品品的税收负担担,使本国产产品以不含税税成本进入国国际市场,与与国外产品在在同等条件下下进行竞争,从从而增强竞争争能力,扩大大出口创汇出口企业办理完完出口收汇核核销以后,携携带以下材料料到税务机关关办理出口退退税1、《中华人民民共和国海关关出口货物报报关单(出口口退税联)》。
2、外贸企业出出口销售发票票3、《增值税专专用发票》即即进货发票4、结汇水单或或收汇通知书书5、属于生产企企业直接出口口或委托出口口自制产品,凡凡以到岸价CCIF结算的的,还应附送送出口货物运运单和出口保保险单6、有进料加工工复出口产品品业务的企业业,还应向税税务机关报送送进口料、件件的合同编号号、日期、进进口料件名称称、数量、复复出口产品名名称,进料成成本金额和实实纳各种税金金额等7、产品征税证证明8、《出口收汇汇核销单(出出口退税专用用)》即出口口收汇已核销销证明9、与出口退税税有关的其他他材料第二节 进进口合同的履履行 在我国的进口业业务中,一般般按FOB价格条条件成交的情情况较多,如如果是采用即即期信用证支支付方式成交交,履行这类类进口合同的的一般程序是是:开立信用用证、派船接接运货物、投投保货运险、审审单和付汇、报报关、纳税、验验收和拨交这这些环节的工工作,是由进进出口公司、运运输部门、商商检部门、银银行、保险公公司以及用货货部门等各有有关方面分工工负责、紧密密配合而共同同完成的现现将履行进口口合同的主要要环节分别介介绍和说明如如下:一、信用证的开开立(一)申请开证证时应注意的的问题1、开证时间如果合同规定了了开证日期,就就必须在规定定限期内开立立信用证;如如果合同有装装运期的起止止日期,那么么最迟必须让让卖方在装运运期开始前的的最后一天收收到信用证;;如果合同只只规定最后装装运期,那么么买方应在合合理的时间内内开证,一般般掌握在合同同规定的交货货期前半个月月或一个月开开到卖方。
总总之,要让卖卖方在收到信信用证以后能能在合同规定定的装运期内内装运货物2、开证时必须须以签订的买买卖合同为依依据合同中规定要在在信用证上明明确的条款都都必须列明,一一般不能使用用“参阅第××号合同”或“第××号合同项项下货物”等条款,也也不能将有关关合同作为信信用证附件附附在信用证后后信用证内内容必须明确确无误,应明明确规定各类类单据的出单单人(商业发发票、保险单单和运输单据据除外),明明确规定各单单据应表述的的内容二)申请开立立信用证的程程序进口人在合同规规定的时间向向中国银行或或其他经营外外汇业务的银银行办理申请请开立信用证证手续如下::1、递交有关合合同的副本及及附件进口人在向银行行申请开证时时,要向银行行递交进口合合同的副本以以及所需附件件,如进口许许可证等 2、填填写开证申请请书 进口商商按贸易合同同规定向当地地银行申请开开立信用证,填填制开证申请请书(Irrrevocaable DDocumeentaryy Creddit Appplicaation))开证申请请书是银行开开具信用证的的依据,是开开证申请人与与开证银行之之间的有关开开立信用证的的权利与义务务的契约。
开开证申请书是是依据合同开开立的,但信信用证一经开开出就成为独独立于合同以以外的自足的的文件,因而而在开立信用用证时应审慎慎查核贸易合合同的主要条条款并将其列列入开证申请请书中 开证申申请书有正面面和背面两个个部分内容正正面主要包括括:受益人名名称和地址、信信用证及合同同号码、信用用证的有效期期及到期地点点、装运期、信信用证的性质质、货物的描描述、对单据据的要求、信信用证的金额额、种类、信信用证中的特特别条款及其其他一些条款款等背面内内容是:开证证行与开证申申请人之间的的约定,一般般由开证行根根据相关的国国际惯例和习习惯做法事先先确定并印制制,申请人只只需签字盖章章即可进口口人根据银行行规定的开证证申请书格式式,一般填写写一式三份,一一份银行结算算部门留存,一一份银行信贷贷部门留存,一一份开证申请请人留存3、缴付保证金金 按照国国际贸易的习习惯做法,除除非开证行对对开证申请人人有授信额度度,进口人向向银行申请开开立信用证时时,应向银行行缴付一定比比例的保证金金,其金额一一般为信用证证金额的百分分之几到百分分之几十不等等,通常根据据进口人的资资信情况而定定在我国的的进口业务中中,开证行根根据不同企业业和交易的情情况,要求开开证申请人缴缴付一定比例例的人民币保保证金,然后后银行才会开开证。
4、支付开证手手续费进口人在申请开开证时,必须须按规定支付付一定金额的的开证手续费费二、安排运输和和办理保险(一)安排运输输 国外装船后后,卖方应及及时向买方发发出装船通知知,以便买方方及时办理保保险和做好接接货等项工作作在FOBB术语下的派派船接货活动动主要包括以以下过程: 1、进进口方必须在在合同规定的的装运期以前前向船公司提提出租船订舱舱的申请,并并告诉船公司司预计的装船船期和装运港港如果船公公司可以接受受该笔货物的的运输业务,进进口方就可与与其签订租船船合同在办办好租船订舱舱手续后,进进口方向出口口方提供船名名、船期等信信息,以便出出口方就备货货及装船方面面的情况与船船方保持联系系 根据《20000通则》对FOOB术语的解解释,进口方方必须在合同同规定的装运运期内订妥船船只,并派船船接货如果果由于进口方方租船订舱不不及时或所订订船只不适航航、不适载等等问题造成出出口方在装货货方面的损失失,均由进口口方承担因因此,进口方方按合同规定定租船订舱非非常重要 2、为了保证进进口方所派船船只与出口方方的备货活动动衔接,在FFOB合同中中通常会规定定,出口方须须在装运期前前、备好货后后向进口方发发出货物备妥妥通知,以便便进口方通知知船公司在最最短时间内前前往装运港装装货。
3、如如果进口方在在出口国设有有办事处或代代办处,进口口方还会要求求在合同中规规定,由进口口方派人到装装运港验货、监监装这时,进进口方可通过过其代理在装装运港履行监监督的职责,以以维护自身权权益 4、在装装运过程中,进进口方需要与与船公司和出出口方随时保保持联系,以以掌握装船的的进度当货货物完成装货货时,进口方方可以及时向向保险公司投投保因为有有时会发生出出口方在货物物上船以后,没没有及时发装装运通知而造造成货物漏保保或迟保的现现象二)办理保险险 FOB或CCFR交货条条件下的进口口合同,保险险由买方办理理进口商(或或收货人)在在向保险公司司办理进口运运输货物保险险时,有两种种做法:一种种是逐笔投保保方式,另一一种预约保险险方式 逐笔投保方方式是收货人人在接到国外外出口商发来来的装船通知知后,直接向向保险公司填填写投保单,办办理投保手续续保险公司司出具保险单单,投保人缴缴付保险费后后,保险单随随即生效 预约保险方方式是进口商商或收货人同同保险公司签签订预约保险险合同,其中中对各种货物物应投保的险险别作了具体体规定,故投投保手续比较较简单按照照预约保险合合同的规定,所所有预约保险险合同项下的的按FOB及CFR条件进进口货物保险险,都由该保保险公司承保保。
因此,每每批进口货物物,在收到国国外装船通知知后,即直接接将装船通知知寄到保险公公司或填制国国际运输预约约保险启运通通知书,将船船名、提单号号、开船日期期、商品名称称、数量、装装运港、目的的港等项内容容通知保险公公司,即作为为已办妥保险险手续,保险险公司则对该该批货物负自自动承保责任任,一旦发生生承保范围内内的损失,由由保险公司负负责赔偿三、审单和付款款在信用证支付方方式下,进口口方在确认对对方已完成发发货义务后,将将凭出口方提提交的符合信信用证规定的的单据进行付付款在我国,一般情情况下出口方方提供的全套套单据会通过过信用证的开开证行转让给给进口方,由由进口方负责责对单据进行行全面的审核核进口方在在审核单据时时一定要把单单据与信用证证逐字逐句地地进行核对一)审核的单单据 出口方方在完成出口口义务之后缮缮制并提交的的单据就是进进口方需要审审核的单据审审单的内容主主要包括:单单据是否齐全全;单据的名名称、份数、内内容等与信用用证是否一致致;各单据之之间是否矛盾盾;各种单据据签发的日期期之间是否存存在矛盾(比比如装运期早早于货物检验验日期等)等等二)审单的时时间限制根据《跟单信用用证统一惯例例》(UCP600)第14条的规定定:“按指定行事事的指定银行行、保兑行(如如有的话)及及开证行各有有从交单次日日起至多五个个银行工作日日用以确定交交单是否相符符。
这一期限限不因在交单单日当天或之之后信用证截截止日或最迟迟交单日届至至而受到缩减减或影响即开证行行和进口方进进行的审单活活动不得超过过《UCP600》所规定定的时间如如果超过了时时间限制,则则认为开证行行已接受了所所有单据,开开证行必须无无条件付款因因此,我国的的进口企业在在得到单据后后一定要抓紧紧时间审单,以以免超过审单单期限而被动动 (三)审单的结结果在信用证支付方方式下,进口口方审单是一一项非常重要要的工作进进口方审单的的目的是要保保证“单单相符、单单证相符”只有做到到这点,才能能基本保证出出口方提交的的货物符合合合同和信用证证的需要,符符合进口方的的进货要求进口方的审单可可能出现两种种结果: 1、进进口方把出口口方提交的单单据与信用证证条款进行严严格对比,发发现单据正确确无误后,进进口方即可通通知开证行对对外付款 2、进进口方通过审审单,发现单单据和信用证证规定存在不不符如果不不符点对货物物交付没有严严重影响,进进口方可以通通知开证行暂暂时拒绝付款款,并要求出出口方进行修修改;如果进进口方发现不不符点影响到到合同履行的的核心内容,如如货物规格、数数量、品质等等重要条款与与信用证不符符,则进口方方可拒绝付款款提货,并可可对由此造成成的损失向对对方提出索赔赔。
银行收到国外寄寄来的汇票及及单据后,对对照信用证的的规定,核对对单据的份数数和内容如如内容无误,即即由银行对国国外付款同同时进出口公公司按照国家家规定的有关关外汇牌价向向银行买汇赎赎单进出口口公司凭银行行出具的“付款通知书书”向用货部门门进行结算如如审核国外单单据发现单、证证不符时,应应做出适当处处理如停止止对外付款;;相符部分付付款、不符部部分拒付;货货到检验合格格后再付款;;凭卖方或议议付行出具担担保付款;要要求国外改正正单据;在付付款的同时,提提出保留索赔赔权等四、进口报关及及验货(一)报关进口货物到港后后,应及时向向海关填送“进口货物报报关单”,并提交合合同副本、正正本提单、发发票及其他有有关单据,办办理报关手续续海关按照照《中华人民民共和国海关关进口税则》的的规定,对进进口货物计征征进口税货货物在进口环环节由海关征征收(包括代代征)的税种种有:关税、增增值税、消费费税、进口调调节税等若若属于许可证证管理的进口口商品,还应应递交有关进进口许可证若若进口货物为为“来料加工”或“进料加工”则无须提交交进口许可证证,但要办理理免税手续,海海关根据提交交的各类单据据对照进口货货物,查验无无误后放行。
报报关手续一般般由外贸进出出口公司委托托国际货运代代理公司代为为办理海关关放行后,则则根据委托人人的要求,将将货转运至收收货人一切切费用均由国国际货运代理理公司向外贸贸公司结算,再再由外贸公司司与用户办理理最终结算手手续有时也也可经外贸公公司提出证明明,由用户自自提货物二)验收和拨拨交货物 1、验收收货物 进口货物运运达港口卸货货时,港务局局要进行卸货货核对如发发现短缺,应应及时填制“短卸报告”交由船方签签认,并根据据短缺情况向向船方提出保保留索赔权的的书面声明卸卸货时如发现现残损,货物物应存放于海海关指定仓库库,待保险公公司同商检机机构检验后作作出处理对对于法定检验验的进口货物物,必须向卸卸货地或到达达地的商检机机构报检,未未经检验合格格的货物不准准投产、销售售和使用如如进口货物经经商检机构检检验,发现有有残损短缺,应应凭商检机构构出具的证书书对外索赔对对于合同规定定的卸货港检检验的货物,或或已发现残损损短缺有异状状的货物,或或合同规定的的索赔期将届届满的货物等等,都需要在在港口进行检检验 一旦发生索索赔,有关的的单证,如国国外发票、装装箱单、重量量明细单、品品质证明书、使使用说书、产产品图纸等技技术资料、理理货残损单、溢溢短单、商务务记录等都可可以作为重要要的参考依据据。
2、办理理拨交手续在办完上述手续续后,如订货货或用货单位位在卸货港所所在地,则就就近转交货物物;如订货或或用货单位不不在卸货地区区,则委托货货运代理将货货物转运内地地并转交给订订货或用货单单位关于进进口关税和运运往内地的费费用,由货运运代理向进出出口公司结算算后,进出口口公司再向订订货部门结算算单元小结】本章进出口交易易的流程,包包括电汇方式式下出口交易易程序、托收收方式下出口口交易程序及及信用证方式式下出口交易易程序重点讲解了了信用证方式式CIF术语语下进出口交交易的程序及及各个环节应应该注意的问问题课后习题】案例分析:2008年1月月10日,纽约A银行向向杭州B银行开开立了一笔金金额为200000美元的的即期信用证证该证装船船期和有效期期分别为2月225日和3月8日,受受益人为杭州州市某外贸公公司,货物名名称为铁钉 2月122日,B银行收到该该信用证项下下第一次修改改,要求将装装船期和有效效期分别提前前至2月155日和2月24日日,并修改货货物描述等内内容B银行立即与与受益人联系系,请求答复复受益人于于2月19日日向B银行发出书书面确认,拒拒绝修改,BB银行即向A行发出同样样内容的电报报。
3月3日日受益人交单单,B银行经审核核无误后议付付单据,并按按开证行要求求寄单索汇3月13日,B银行收到A银行电报,称该单据迟装并超过有效期,以此拒付并准备退单 经查,此笔单据的装船日为2月25日,交单日为3月3日,完全符合修改前信用证的要求据此,B银行据理力争,反驳A银行提出的不符点 此后,A银行又多次来电坚持上述不符点,并两次将单据退回B银行,但B银行毫不退让,又两次将单据重寄开证行由于B银行有理有力的反驳,A银行最终于4月25日付款。