深圳市金方策集团公司 GF-HRMS软件功能列表金方策GF-HRMS软件功能列表一、 组织设计模块软件功能介绍序号一级功能二级功能三级功能功能目的及及说明1部门结构设设置：n 部门信息设设置n 增加子部门门n 修改部门信信息n 部门停用n 已停用的部部门再次次启用n 通过组织基基本信息息的设定定和维护护，建立立企业的的总体架架构n 设定组织中中各部门门的基本本职位n 通过明确组组织各部部门的职职责权限限制定、审审批和发发布的程程序，建建立实时时的部门门职责维维护机制制，保证证部门职职责权限限的一致致、准确确2部门职位设设置职位类别定定义：n 新增、定义义、修改改、删除除职位类类别直属职位设设置：n 设置直属职职位的名名称、职职位编号号、类别别等部门职位统统计：n 按照职位特特性对各各类职位位进行统统计3部门职责权权限设置制作人人：n 设定各部门门职责权权限的制制作责任任人制作部门职职责：n 由制作人制制作部门门职责审批部门职职责：n 由制作人直直接主管管审批部部门职责责，然后后再由人人力资源源部审批批发布部门职职责：n 发布和查看看已经审审批通过过的部门门职责审批未通过过的部门门列表部门职责权权限版本本管理查看部门职职责：n 按组织树状状图查询询部门职职责权限限表n 查看本部门门职责权权限表二、 职位评估体体系软件件功能介介绍序号一级功能二级功能三级功能功能目的及及说明1企业状况定定义：n 根据企业员员工人数数、企业业性质、经经济规模模来确定定企业状状况n 职位评估根根据职位位的责任任范围、管管理幅度度、工作作难度及及深度、所所需知识识及技能能、相对对贡献大大小及沟沟通难度度等多个个要素对对该职位位进行定定量和定定性的分分析，评评估职位位的相对对价值大大小n 职位评估结结果将作作为薪酬酬设计的的重要依依据之一一2典型职位评评估：n 对选择出来来的具有有代表性性的典型型职位进进行评估估以作为为对其他他职位进进行评估估的标杆杆n 在评估审核核之前可可以对典典型职位位进行再再评估3典型职位分分项评估估：n 按照各评估估要素针针对分别别选定的的职位进进行评估估下属管理设设置：n 设定、查看看、修改改下属人人数n 设定、查看看、修改改下属类类别沟通状况设设置 n 设定、查看看、修改改沟通性性质n 设定、查看看、修改改沟通难难度n 设定、查看看、修改改沟通频频度任职资格设设置：n 设定、查看看、修改改教育程程度n 设定、查看看、修改改工作经经验职责范围设设置:n 设定、查看看、修改改职责广广度n 设定、查看看、修改改职位自自由度解决问题难难度设置置:n 设定、查看看、修改改解决问问题的复复杂性n 设定、查看看、修改改解决问问题的创创造性对企业贡献献度设置置:n 设定、查看看、修改改贡献领领域n 设定、查看看、修改改贡献性性质n 设定、查看看、修改改贡献大大小4职位并靠n 与典型职位位对比,, 将该该职位级级别纳入入同等职职位5职位等级调调整n 典型职位评评估完成成以后，再再对企业业状况进进行综合合平衡，并并做出相相应的等等级调整整6职位评估结结果查看看与提交交n 职位评估状状态n 职位评估查查询7评估审核8评估报表（已已审核通通过）n 报表定义n 评估报表n 职位评估矩矩阵9典型职位设设置：n 选择和设置置典型职职位作为为职位评评估的参参考标杆杆三、 员工信息管管理模块块功能介介绍序号一级功能介介绍二级功能介介绍三级功能介介绍功能目的及及说明1员工基本信信息自定定义：可以增加，删删除，修修改公司司人事信信息项，使使信息项项合乎公公司人事事管理需需要实现不同公公司管理理员工人人事信息息项的不不同要求求，实现现公司员员工人事事基本项项的自定定义2员工信息管管理部门树视图图：1、 按部门树搜搜索员工工，2、 对员工基本本信息进进行维护护，对员员工的工工作经历历，教育育经历等等16中中钟记录录进行维维护。
3、分配、修修改员工工登录帐帐号，密密码员工搜索：：3、 按员工的各各种条件件灵活地地搜索公公司公司司员工4、 对员工基本本信息进进行维护护，对员员工的工工作经历历，教育育经历等等16中中钟记录录进行维维护3、分配、修修改员工工登录帐帐号，密密码员工统计：：1、按员工工的各种种条件灵灵活地搜搜索公司司公司员员工，对对结果可可以选择择需要的的项生成成人事统统计图，输输出成eexceel文档档2、3员工信息查查看部门树视图图：1、 部门树搜索索员工，2、 对员工的人人事信息息进行查查看3、仅能查查看有权权限（在在系统管管理中分分配的权权限）查查看的人人 员工工搜索查查看1、 按员工的各各种条件件灵活地地搜索公公司公司司员工3、 对员工的人人事信息息进行查查看3、仅能查查看在系系统管理理模块里里分配的的查看内内容权限限的人员员信息四、 KRA/KKPI模模块功能能详细介介绍序号一级功能介介绍功能目的及及说明1设置制作者者：n 选择、保存存各职位位KRAA/KPPI的制制作人确定各职位位KRAA/KPPI的制制作人2制作KRAA/KPPI：n 填写、修改改、保存存和删除除KRAA名称、KKPI名名称、比比重、定定义、计计算方式式、收集集人、收收集周期期和衡量量标准以以及关键键事件n 浏览职位KKRA//KPII1、 提炼职位KKRA//KPII的具体体内容2、 职位KRAA/KPPI数据据的初始始化3审批KRAA/KPPI：n 查看职位KKRA//KPIIn 提出职位KKRA//KPII审核意意见确保KRAA/KPPI符合合制作要要求或标标准4发布KRAA/KPPI：n 查看待发布布的职位位KRAA/KPPIn 发布职位KKRA//KPII使职位KRRA/KKPI进进入实际际应用状状态，保保证考核核系统引引用4审批未通过过的KRRA/KKPI：：n 查看审核未未通过的的职位KKRA//KPIIn 查看审核意意见n 重新制作审审核未通通过的职职位KRRA/KKPI为职位KRRA/KKPI的的修改提提供方便便5KRA/KKPI版版本管理理：n 查看各职位位KRAA/KPPI版本本情况n 查看各职位位不同版版本的KKRA//KPIIn 升级KRAA/KPPI版本本1、 保存职位KKRA//KPII的历史史数据2、 为不断优化化职位KKRA//KPII提供便便捷6查看本职位位KRAA/KPPI为员工学习习、使用用KRAA/KPPI提供供方便7n KRA/KKPI复复制： 为类类似职位位拷贝KKRA//KPII数据方便职位KKRA//KPII数据的的初始化化五、 绩效管理模模块功能能详细介介绍序号一级功能介介绍二级功能介介绍三级功能介介绍功能目的及及说明1绩效考核参参数设置置考核比例设设置：n 根据员工的的职位类类别，设设置上级级考核和和周边考考核等不不同考核核方式n 根据员工的的不同类类别，设设置上级级考核和和周边考考核所占占比重n 根据员工的的不同类类别，设设置上级级考核中中工作计计划和绩绩效改进进计划的的比例1、 确定员工的的考核类类型和方方式2、 确定考核和和薪酬的的挂钩比比例3、 确定员工的的考核周周期考核等级定定义：n 增加、删除除考核等等级n 输入、保存存考核等等级的名名称、定定义、分分值范围围、定义义说明和和强制分分布比例例等考核等级与与绩效工工资挂钩钩比例设设置：n 设置不同层层次人员员的个人人考核等等级与绩绩效工资资挂钩比比例n 设置不同层层次人员员所在部部门的考考核等级级和绩效效工资挂挂钩比例例工作计划类类型设置置：n 选择各职位位的计划划类型（月月度、季季度或半半年度）n 变更职位的的计划类类型设置置周边考核人人员选择择：n 选择被考核核职位的的周边考考核人员员n 变更被考核核职位的的周边考考核人员员2工作计划制定工作计计划：n 设置计划类类型、日日期n 选择、修改改、自定定义KRRAn 填写、保存存、删除除工作任任务、采采取措施施、所需需资源、计计划时间间等n 选择、修改改、自定定义KPPIn 保存、提交交工作计计划1、 为绩效考核核提供依依据2、 将计划管理理贯彻到到日常工工作3、 确保工作计计划的科科学性和和合理性性4、 加强上下级级的沟通通工作计划管管理：n 根据计划类类型、日日期查询询工作计计划n 查看、修改改、删除除工作计计划内容容n 保存、提交交工作计计划工作计划审审核工作计划一一级审核核：n 根据计划类类别和日日期查询询工作计计划n 查看工作计计划n 填写、修改改和提交交审核意意见工作计划二二级审核核：n 根据计划类类别和日日期查询询工作计计划n 查看工作计计划填写、修改改和提交交审核意意见3层级考核计划总结：：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改考核总总结表内内达成情情况、不不足之处处和各项项KPII自评得得分n 统计各项KKPI自自评得分分的总和和上级考核：：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改考核总总结表内内各项KKPI得得分n 统计各项KKPI考考核得分分的总和和周边考核周边考核通通知：n 根据计划类类型和日日期查询询工作计计划n 查看工作总总结n 选择周边考考核人n 统计、查看看周边考考核完成成情况周边考核：：n 根据计划类类型和日日期查询询工作计计划n 填写、修改改、保存存和提交交周边考考核表（包包括周边边考核人人与被考考核人的的关系，各各项考核核要素的的得分，总总评语等等）1、 评价员工的的工作表表现2、 为薪酬分配配提供依依据3、 实现考核结结果的强强制分布布考核结果及及调整：：n 统计考核分分数、考考核等级级n 根据计划类类型和日日期查询询考核结结果n 考核等级修修改n 填写、保存存考核评评语（出出色之处处和不足足之处）部门考核结结果及调调整：n 分部门统计计、汇总总考核等等级分布布比例n 按计划类型型和日期期查询考考核等级级分布比比例n 查看考核未未完成人人员n 查看工作计计划审批批意见4考核结果审审批层级考核结结果审批批：n 统计、汇总总各部门门考核等等级分布布比例n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改、提交交审批意意见n 查看公司考考核等级级分布比比例保证考核的的客观性性、公正正性5绩效沟通个人沟通意意见及绩绩效改进进工作计计划：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改、保存存、提交交和查看看员工沟沟通意见见n 填写、修改改、保存存、提交交和查看看绩效改改进工作作计划（包包括绩效效改进点点、改进进目标、改改进措施施、衡量量标准、比比重和计计划时间间等）1、 加强上下级级的沟通通2、 牵引不断改改进工作作主管沟通意意见：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改、保存存、提交交和查看看主管沟沟通意见见n 发起重新沟沟通6行动计划制订行动计计划：n 新增、填写写、保存存和提交交行动计计划（包包括工作作目标、工工作事项项、工作作内容、计计划时间间、责任任人、支支持或协协调、要要求与说说明等）n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 查看、修改改、删除除、保存存和提交交行动计计划1、 落实工作计计划管理理2、 保证工作计计划、目目标的达达成3、 确保计划的的科学性性和合理理性行动计划审审核：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改和提交交行动计计划审核核意见行动计划总总结：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改、保存存和提交交计划完完成情况况和详细细说明等等行动计划总总结审核核：n 按计划类型型和日期期查询工工作计划划n 填写、修改改、保存存和提交交计划总总结的审审核意见见7例外管理：：n 按部门、计计划类型型和日期期查询工工作计划划n 更改考核人人n 重做计划考考核n 指定考核成成绩n 查看工作计计划n 删除工作计计划方便处理考考核的特特殊情况况8考核状态监监控：n 统计、汇总总各部门门考核进进展情况况n 按部门、计计划类型型和日期期查询考考核进展展状态为人力资源源部进行行绩效管管理提供供工具，方方便人力力资源部部的管理理工作9周边考核查查看：n 统计、汇总总各部门门周边考考核进展展情况n 按部门、计计划类型型和日期期查询周周边考核核进展状状态六、 个人专栏（员员工自助助）软件件功能介介绍序号一级功能介介绍二级功能介介绍三级功能介介绍功能目的及及说明1个人收藏夹夹常用菜单如果用户操操作权限限比较多多，可将将常用的的菜单放放在此处处，以便便于快速速进入工工作界面面，从而而可提高高工作效效率。
常用菜单管管理通过此功能能对常用用菜单进进行管理理常用查询可直接打开开常用的的数据查查询功能能，从而而提高工工作效率率2个人消息服服务新邮件可查看新邮邮件收件箱可查看收件件箱中所所有邮件件写邮件可写新邮件件查看通知可查看与本本人相关关的所有有通知查看待办工工作可查看与本本人相关关的所有有待办工工作3个人信息查查看可查看个人人所有的的人事信信息4薪酬查看密密码设置置可设定薪酬酬查看密密码，以以增加薪薪酬数据据的保密密性5登录密码设设置可修改个人人登录系系统的密密码6使用万能查查询可进入万能能查询工工具7使用通用报报表可进入通用用报表工工具8重新登录退出系统并并重新登登录七、 系统管理软软件功能能介绍序号一级功能介介绍二级功能介介绍三级功能介介绍功能目的及及说明1角色设置：：角色维护：：1、角色的的增加，删删除，修修改建立角色和和职位的的联系：：1、角色和和职位的的联系的的维护建立角色和和员工的的联系：：1、角色和和员工之之间的维维护菜单权限：：1、角色的的菜单权权限维护护内容权限：：1、给角色色分配在在相应菜菜单下的的内容权权限2工作流的定定义：1、对已经经定义的的工作流流，设定定审批流流程是否否与公司司职位层层级相挂挂钩，如如挂钩，则则公司不不同层级级人员相相应的审审批流程程不同工作流审批批节点审审批定义义：1、 对已定义的的工作流流的审批批流程的的自定义义,可定义义为多级级审批，每每一级可可多层审审批2、 在一层审批批中有一一个职位位的审批批，有多多个职位位的审批批，在多多个职位位中有“与”审批和和“或”审批八、 超值工具箱箱序号一级功能介介绍二级功能介介绍三级功能介介绍功能目的及及说明1万能查询万能查询方方案可为各个模模块设计计各种查查询方案案，并可可对各查查询方案案进行授授权。
打开万能查查询有权限的人人可在此此处使用用某个查查询方案案，在此此将根据据设定条条件将结结果显示示出来2通用报表设计报表模模板可设计各种种报表模模板，并并可对报报表模板板进行授授权生成相关报报表有权限的人人可在此此打开相相关报表表模板，执执行后即即可生成成有效的的报表第36页/共42页。