企业形象与宣传工作控制流程第一条、总那么 为加强与完善某某集团企业形象与宣传工作控制， 推进集 团形象战略的执行，结合企业具体情况，特制订本流程第二条、适用范围 企业形象与宣传工作主要适用于集团内部宣传、 广告宣 传、促销活动、会议 /活动 /仪式、厂区美化等1、集团内部宣传：指集团内刊 ?某某报 ?的编辑出版；集团网站常态信息的 更新与维护〔常态信息包括：公司简介、公司荣誉、企业开展大事记、产品信息 等〕2、广告宣传：指在报纸、杂志、电视、电台、网络、资料性工具书等专业 媒体，大堂、门厅〔目录牌、公司挂式平面图、 挂式信息牌、 楼层立式导向牌等〕， 路牌、墙体、 T 型广告牌、灯箱等户内户外媒体上发布的企业或产品的标识与广 告等3、促销活动：指用于企业品牌、产品、活动宣传的用品〔印刷品、横幅、 喷绘、写真、展台、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜等〕 4、会议、活动、仪式：指企业在对内、 对外举行的会议 /活动 /仪式上及国际、 国内各种行业展会上所用的物品〔背景墙、企业桌旗、挂旗、欢送牌、告示牌、 企业专用职位牌、企业专用来宾卡等〕 5、厂区美化：指厂区内厂房、办公楼、车间、院区的统一装饰，及为完善、 美化企业自身视觉形象的有关工作。
6、由?某某集团 VI 系统 ?规定的与企业形象有关的其他工作：如车辆装饰、 宣传类光盘、包装纸、挂带等第三条、企业形象与宣传工作管理原那么1、对外宣传统一口径：各子公司企业形象与宣传主管部门根据集团总部宣 传口径结合本公司情况撰写各类宣传材料；2、对外形象统一风格：公司对外使用的商标、标志、字体、标准色、辅助 色等形象内容要和集团企业 VI 系统设计风格统一；3、宣传载体统一筹划：集团使用的宣传载体，如宣传片、宣传册、产品样 本、户外广告、网页等，由集团企业形象主管部门归口统一审核；统一审核；5、批量物品统一制作：大批量的礼品、纪念品等由集团主管部门确定的指定制作商制作4、设计方案统每个工程的形象设计方案由集团企业形象主管部门归口第四条、企业形象与宣传工程申报与审核流程1、非合同类工程〔1〕、集团总部各部门及三大子公司 〔包括其下属单位〕 根据实际工作需要， 提出有关企业形象建立工作〔如宣传、促销、会议、网站等〕的建议，填写工程 立项审批单〔 表 1〕，立项后填写工程执行申请单〔 表 2、表 3〕，申请单上必须 说明工程编号〔以“ ZB-10-08-01-001 〃为例，“ZB 〃指总部拼音首字母；“ 10〃 指 2021 年度；“08〞指 8 月份； “01〞指 1 号；“001〞指当月第一次工程执行申 请〕、工程名称、工程内容、原由、经费估算、时间及申请人等内容；附件包括 文字底稿、图片、样品 /样片、效果图、工程立项审批单复印件、工程方案、费 用清单〔 表 4〕等内容；由非定点制作单位制作的宣传类物品那么须另附比价报 告。
〔 2〕、集团总部的工程执行申请单由需求部门负责人审核， 报集团企业形象主管部门批准，由集团企业形象主管部门组织安排专人实施；〔 3〕、三大子公司的工程执行申请单报到本公司企业形象工作主管人员处审 核，经集团企业形象主管人员批准后， 由子公司企业形象主管人员组织安排专人 实施〔 4〕、三大子公司下属各单位〔某某包括旗下各控股子公司〕 的工程执行申请单须报各产业集团本部企业形象与宣传主管部门审核， 经集团企业形象与宣传主管部门审核批准后，由三大子公司企业形象与主管人员组织安排专人实施集团总部/某某/某某/某某 是否合同类 是□否口企业形象与宣传工程立项审批单工程名称：工程概述：1、2、3、宣传效果预估:1、2、3、经费估算:申请人： 审核人:批 准：〔公司/部门〕 年 月 日 备注：宣传效果预估可以从视觉形象、口碑效果、销售业绩提升等方面说明企业形象与宣传工程执行申请单工程名称：工程内容： 文字底稿 □ 图片口 样品/片 □ 效果图 □原 由：经费估算：附件附件1：附件2：附件3：附件4：附件5：申请人：审核人：批 准：集团总部工程编号：ZB-2010-08-01-001〔公司/部门〕 年 月 日备注：文字底稿：如发言稿、宣传性软文、广告词、标语等〔外文底稿由其他主管部门审核〕。
表3.某某某某工程执行申请单〔某某某某与某某某某类似〕某某某某 工程编号：NZ-2010-08-01-001企业形象与宣传工程执行申请单工程名称：工程内容： 文字底稿 □ 图片口 样品/片 □ 效果图 □原 由：经费估算：附件附件1：附件2：附件3：附件4：附件5：申请人：审核人：批 准：〔公司/部门〕 年 月 日备注：文字底稿：如发言稿、宣传性软文、广告词、标语〔外文底稿由其他主管部门审核〕表4.企业形象与宣传工程费用清单工程名称：费用 工 程设计费制作费〔材料、印刷等〕安装费运输费协调费用其他费用合计费用合计¥: 元 大写 元制表:年 月 日2、合同类工程〔后附：广揭发布合同分类及签订考前须知〕 〔1〕集团总部各部门及三大子公司根据实际工作需要，填写有关企业形象 建立工作的工程立项审批单，批准后填写合同审批表〔 表 5〕，同时填写工程执 行申请单，合同审批表上必须说明合同全称、合同标的、签订对象等内容；并附 合同与企业形象宣传筹划方案表5.合同审批表申请日期： 年 月 日审批表编号合同编号合同全称我方公司名称对方公司名称合同内容部门经办人意见部门负责人审核集团企业形象主管审核集团法律事务部审核集团总经理审批备注〔附送资料或需要说明事项〕〔2〕、对于集团重要形象宣传工作〔在国外或全国性媒体的宣传活动；参加 国际或全国性会议； 向国家机关或重要媒体上传企业形象材料〕 由集团企业形象 主管部门提出申请，报集团总经理审核批准后，根据活动性质安排专人实施；第五条、工程立项与费用审批权限 〔见 ?某某集团费用审批补充管理规定 ?〕 第六条、工作实施1、有关工作申请经批准后，即可按申请内容实施，并做好入库与验收工作， 集团企业形象主管部门负责对工作的指导、监视、检查。
2、由集团主管部门对形象筹划、喷绘、印刷、制作等主要工程原那么上每 年进展一次制作〔供给〕商审核，确定统一价格在执行过程中出现问题时，可 按合同向制作〔供给〕商进展索赔，问题严重的制作 〔供给〕商由集团统一调整3、特殊情况需要另外签订合同的业务工程，由三大子公司企业形象主管部 门、集团总部企业形象主管部门、集团法律事务部门共同操作合同签订过程4、重大业务必须签订集团统一的制作〔供给〕合同，合同上各要素要填写 清楚，并由企业形象部门主管人员签字前方可执行5、所有和集团内部人员有私人关系的制作〔供给〕商必须经集团总经理批 准方可执行第七条、结算 用于企业形象建立工程的费用结算时，集团总部财务部及各子公司 /分公司等财务部门必须收到以下单据方可给予结算，违者以违反财务纪律追究责任1、有效的工程立项审批单原件； 〔适用于非合同类工程与合同类工程〕2、有效的工程执行申请单原件； 〔适用于非合同类工程与合同类工程〕3、有效的合同原件或复印件； 〔只适用于合同类工程〕4、验收部门确认质量、数量完好后的入库凭证及验收凭证； 〔表 8、表 9〕5、按合同要求提供的有效发票表8.入库凭证工程名称：工程编号：工程内容：接收人意见：核准人：年 月 日表9.验收凭证工程名称：工程编号：工程内容：验收人意见：核准人：年 月 日第八条、备案每次企业形象工作的工程立项审批单、工程执行申请单〔带批示〕 、合同审 批表、合同、企业形象与宣传筹划方案〔带审核意见〕、费用清单、发票复印件 等材料，在工作完毕后必须报集团主管部门备案。
第九条、审计总部审计部门不定期对各公司的广告、宣传、会议等企业形象建立工程进展 审计审计时，工程负责人要提供各种有效的工程数据，如制作〔供给〕单位、 规格、数量、价格；会议参加人数、费用明细、物品消耗等第十条、礼品、促销品的发放 礼品、促销品采购到位后，应按标准的入库手续办理入库，使用时应及时做 好出库登记手续，所有礼品、 促销品要做好出入库的台帐建立工作， 台帐上必须 能够清楚地反映出所有礼品、促销品的结存数量、消耗数量、消耗去向等第十一条、违规处分方法违反上述程序和企业形象宣传与管理原那么者， 追究违规操作者责任， 一切 费用由违规操作者自理，财务部门不得给其结算报销；越权批准执行者， 将追究 领导人的经济及领导责任第十二条、附那么 1、三大子公司企业形象与宣传主管部门每季度末编制次季度宣传工作预算 表，并于次月 1 日前报交集团企业形象与宣传主管部门；2、各级企业形象与宣传主管部门负责人在工作中如有异议， 请填写 ?情况汇 报表?，报上级审核；3、本规定由集团办公室负责解释与修订4、附件附 1：?某某集团 VI 系统 ?〔以电子版形式发送〕 〔略〕附 2： ?集团通讯员工作管理规定 ?附 3： ?某某集团稿酬标准 ?附 4： ?某某集团稿费清单 ?附 5：?某某集团定点广告公司 /单位一览表 ?附 6： ?某某集团企业形象与宣传组织架构 ?附 7： ?某某集团企业形象与宣传主管部门负责人通讯录 ?〔略〕附 8： ?情况汇报表 ?附 9： ?某某集团企业形象与宣传工作违规操作考核标准 ?〔略〕附 10：企业形象与宣传工作其他考前须知2010年8月2日附 1：?某某集团 VI 系统 ?〔略〕附 2： ?集团通讯员工作管理规定 ?集团通讯员工作管理规定第一条、 ?某某报 ?是我集团公司内部刊物，由集团办公室具体承办，是企业宣传的重要舆论 工具和传播企业文化的主要载体。
为进一步标准集团公司通讯员队伍管理， 完善宣传工作流 程，推进公司企业文化建立，提升集团公司形象，结合企业具体情况，特制定本规定 第二条、本规定所指通讯员为集团通讯员，是经评定、任命，在不影响本职工作的根底上能 够善用业余时间撰写所在部门 /公司的报导性文章，起到非公文形式的宣传、号召、鼓励、 警示作用的集团公司内部员工第三条、通讯员管理细那么1、 通讯员产生方法：集团总部、各产业集团本局部别设置 5 名通讯员，由各本部综合办公室或主管行政部门选派，经总部集团办公室确认后正式任命，并颁发聘书；除此，各 本部可成立自己的通讯员队伍，并由各本部管理2、通讯员任职要求：〔1〕认同并理解某某企业文化，具有大局观、使命感；〔2〕良好的价值观，对待事物具有纵观的意识、正确的理解和积极的态度；〔3〕具有开阔的视野、丰富的知识面性格开朗，具有一定人际交往能力； 〔4〕具备良好的文字表达能力，具有一定的摄影常识3、通讯员职责： 拓展有效途径进展信息收集，有针对性地组织材料，撰写稿件或承受总部约稿；以月 度为单位， 每位通讯员在每月中旬至少撰写一篇与公司相关的时事新闻、 事迹报导、 行业资 讯等，明确主题和指导意义， 由各负责人汇总后一并报交至集团办公室； 通讯员提供的稿件， 原那么上文责自负。
4、通讯员根本权利：1〕经选用的通讯员，可不管职级参加所在公司 /事业部例会，参与公司各项活动的组织过程；〔2〕各部门应为通讯员工作开展提供必要的支持和配合；〔3〕优先享有参与集团提供的培训学习、参观考察时机5、文稿要求：〔1〕采写新闻要维护新闻事件的真实性、准确性，不得捕风捉影，弄虚作假；文中所 涉时间、地点、名称、各类数据等必须核实准确；〔2〕稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，具有针对性、时效性； 〔3〕新闻稿件务求真实，名称、时间、数字等一定要核实准确；〔 4〕一般情况下消息稿 600-800 字，通讯稿 800-1000 字，言论稿 1000-1500 字；〔5〕以电子文档形式进展提报，能够配以图片为佳 〔电子文件要求用 word 格式； 图片大小不能低于 600X800像素）;6、 管理与监视：〔1〕由各产业集团本部综合办公室或行政部门负责人负责对本公司通讯员进展统一监 视和管理，组织不定期指导、培训以提高通讯员业务能力及稿件质量；〔 2〕通讯员对所提供稿件的真实性负责，对提供虚假信息者，取消其通讯员资格；〔 3〕对于不能按时履行通讯员职责，集团办公室将通知其所在公司 /事业部办公室更换人选，取消相应的职权，并通报集团和所在部门〔公司〕 。
〔 4〕集团办公室于每年对全体通讯员实施一次综合考评， 对工作态度积极、 工作成绩突出的通讯员授予 “优秀通讯员〞荣誉称号， 并给予奖励 奖励额度可根据用稿数量与质量 确定特别优秀者可作为集团信息宣传和文化建立的储藏人才， 并推荐参加上级单位的评优、 培训和学习活动第四条、附那么1、各产业集团可根据自身实际情况制定自己的相关条例2、本规定自印发之日起试行集团办公室 二零一零年七月十九日附3、？某某集团稿费标准？稿费标准稿费 \稿件类费 类型篇幅〔「尸消息稿通讯稿言论稿100-30020//300-50030//500-8004050/800-1000/801001000-1200/1001201200以上/120150备注：以发稿时的篇幅为准附4.?某某集团稿费清单？第 期？某某报？稿费领取清单年 月 日版序号作者文章名称文章归类字数稿费金额领取人签名第版123第版456第版789第四 版101112附5、？某某集团定点广告公司/单位一览表？某某集团广告宣传类定点公司 /单位一览表序号单位名称单位概述〔优势工程3-5项〕是否签订合同公司地址〔有无办事处〕联系人联系方式备注123456789101112附6 ?某某集团企业形象与宣传组织架构？附8、？情况汇报表？情况汇报表年 月 日情况汇报汇报人: 所在部门:汇报内容：审核人意见:附10:企业形象与宣传工作其他考前须知一、宣传类广揭发布合同分类及合同签订考前须知第一条、宣传类广揭发布合同分类大类对应小类报纸、杂志媒体类广揭发布合同报纸类、杂志类、其他电视、电台媒体类广揭发布合同地方台、省台、中央台、其他户内、户外媒体类广揭发布合同招贴类、POP类、直邮类、墙体类、其他网络媒体类广揭发布合同国内、国外、其他其他类第二条、合同签订考前须知1、 合同中必须注明合同类型〔大类及对应小类〕2、 合同条款中必须具备以下内容：甲乙双方全称及权利与义务、费用明细 及付款方式〔现金、电汇、承兑等〕、违约责任、突发事件处理方法、签订时间、 履约时间、签字人、单位公章或财务章等。
企业形象与宣传筹划方案编写考前须知〔1〕必须明确方案实施的组织架构，如各个实施小组确实立，并落实到相 关个人；〔2〕企业形象与宣传筹划方案书须有目录；〔3〕明确方案类型分5类：集团内部宣传类、广告宣传类、促销活动类、会议 /活动/仪式类、厂区美化类、其他类。