上饶市易商智能商用易商软件易通/易助版管理系统说明书目 录第一章 软件安装 6运行环境要求 6系统硬件准备 6系统软件准备 6软件产品准备 6安装步骤 7安装操作系统 7安装易商商业管理系统迷你版 7博优软件注册 9后台第一次使用 9前台第一次使用 10第二章 基本档案 11商品分类与商品档案 11多单位商品 14辅助条码商品 14特价打包商品 15同码系列商品 16货商分类与货商档案 17操作员档案 18数据导入 20第三章 采购管理 21采购入库单 22采购退货单 23货商结算单 23采购报表查询 24第四章 零售管理 27POS收银实时监控 27前台销售明细表 27促销调价单 28收银结款单 29收银管理报表 30第五章 库存管理 34报损单 34盘点单 34商品库存查询 35库存管理报表 36第六章 会员管理 38金卡档案 38金卡分类 39金卡制作 39金卡充值 40金卡冲减积分 41会员管理报表 42报表中心要点 44第七章 系统功能 46系统功能 46参数设置 46促销注意 50操作日志 50数据备份与恢复 51数据清除 52初始密码 55修改密码 56权限设置 56第八章 前台 58前台操作 58第九章 附件（要点） 651、第一次使用易商软件应该设置哪些期初项目 652、一品多码、一码多品分别有那些方面的知识 663、什么情况下有可能是错价商品 664、普通商品编码的两种类型 675、条(编)码的四种自动生成 676、如何进行盘点 677、盘点的四种方法 688、列操作 689、列设定 7010、万能查询器 7111、电子称数据导出 7212、右击设定 7313、系统中一包烟和一条烟是如何处理的 7515、权限控制的四种方法 7616、打印报表的自定义设计 7717、批量生成金卡用户 7818、易商易助或易通商业管理系统操作方面的几大特点 79第一章 软件安装运行环境要求类型需求最低要求建议配置硬件工作站CPU：P3 400 HzCPU：P4 1.6G Hz内存：256MB内存：1024MB硬盘：20GB硬盘：40GB软件工作站WINDOWS 2000/XPWINDOWS 2000/XP系统硬件准备在安装“博优商业管理系统迷你版”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好所有的硬件。
系统软件准备安装“易商易助或易通商业管理系统”软件产品之前，您必须按照第一章的“运行环境要求”准备好并安装好需要的操作系统软件产品准备在准备好系统硬件和系统软件后，确认您所购买的“易商易助或易通商业管理系统”软件产品是否完整（包括产品光盘、加密狗等），如您对购买的“易商易助或易通商业管理系统”软件产品有任何怀疑和疑问，请联系我公司或代理商安装步骤A 安装操作系统B 安装易商易助或易通商业管理系统C 安装易商易助或易通商业管理系统加密狗安装操作系统据系统的配置要求安装相应的操作系统（如：Microsoft Windows 2000简体中文版）易商易助或易通商业管理系统在电脑中安装了操作系统后，将“易商易助或易通商业管理系统”软件产品光盘放入光驱中，运行光盘中的程序：易商易助或易通商业管理系统安装程序，运行SETUP.EXE程序后出现如下界面：然后点击安装界面中的下一步，会出现以下界面：然后选择“我同意此协议”后，按照该界面提示一步一步执行，就可以将系统安装完毕安装完毕后的界面如下：后台第一次使用安装完毕后，运行Windows桌面上的“易商易助或易通商业管理系统后台”， 出现系统登录界面如下图，按确定即可进入后台操作。
前台第一次使用易商易助或易通商业管理系统软件安装完毕后，运行Windows桌面上的“易商易助或易通商业管理系统前台”， 出现系统登录界面如下图，输入收银员工号和密码后登录进行收银 第二章 基本管理商品分类与商品档案商品档案的建立，是使用软件的前提，在使用软件之前，首先要建立商品档案，然后才可以对商品 进行进销存管理商品分类】【流程说明】 点击商品管理中的商品分类按钮，弹出商品分类界面，在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，本系统的商品分类最多可分三层，每层的类别可分为无限类，具体操作步骤如下：a.【建大类】：如我们要建一个“日用品大类”为例，用鼠标点击一下图中“商品分类”，然后点击左上角的〖新增同级〗，出现了一个“新大类”，将“新大类”改名称为“日用品类”，输完以后，按“Enter”回车键这样一个“日用品类”的大类就建好了如果还有其它大类，就按照同样方法去建立大类b.【建子类】：“日用品类”下又有好多的子类，比如洗发水、牙膏、清洁等等商品，先用鼠标点击“日用品类”然后点击左上角〖新增下级〗，出现了一个“新类”，将“新类”改为您所需要的类别名称，如“洗发水类”，输完以后，按“Enter”键,这样一个子类就建立好了。
总结：如建大类，用鼠标点击【商品分类】，然后用鼠标点击左上角的〖新增同级〗，最后输入您所需要的大类名；建小类，用鼠标点击新建好的大类，然后用鼠标点击左上角的〖新增下级〗，最后输入您所需要的子类名c.【类别代码】：商品分类建立好以后，双击类别代码按钮来设置类别代码，类别代码相当于是给一类商品一个代号，类别代码最长是四位，并且只能是四位长的数字，在建立商品档案时，系统就会根据您所设置的类别代码自动的产生商品条码默认的情况下系统会自动产生类别代码，用户可以根据自身商品分类的特点来进行修改商品档案】建立好商品分类后，就可以建立商品档案，新建小类别，然后再点击新增，系统会弹出新建商品的输入界面如下：【字段说明】● 自编码/条码：是指商品本身的条码或者您自己编的条码● 商品名称：是指商品的全称● 单位：商品的计量单位，指最小销售单位，如支、瓶、Kg等● 规格：指商品的型号规格、如500g、200ml等● 分类：指该商品所属的分类● 进价：指商品的进货价格● 零售价：指商品的零售价，用于前台零售零售价=0，前台不能销售● 会员价：是指在商品销售时，给会员客户对应的会员价格 ● 促销价：指商品促销活动时的价格。
● 上限：指商品库存数量的最高限度● 下限：指商品库存数量的最低限度● 货商：指该商品的供货商●上锁：是指该商品档案建立后，通过上锁保存起来，不允许随便更改，如果想更改档案资料可以通过档案上锁人解锁再修改● 建档人：指该商品档案的建立人● 其他1，2：相当于备注●商品性质：有四种性质，普通商品，电子称商品，不定量商品，不定价商品普通商品是指一般的商品；电子称商品一般是指称重商品如：水果，生鲜不定量商品是指重量不定的商品；不定价商品是指价格不定的商品如：一些讨价还价的商品●是否停止销售：是指该商品能否可以销售停止销售”的时候，商品条码，商品名称是红色的●前台能否折价销售：是针对前台销售商品的时候的单品或整单打折，如果是不能打折，那么前台销售该商品，即使有权限打折，系统也提示“该商品不允许打折”提示●是否管理库存：是指在前台销售的商品库存问题，如果不管理库存，那么前台销售该商品，库存的量没有变化档案建立】打开商品档案，鼠标选中所要新建的商品的子类下面，点击工具栏中的新增按钮，弹出商品档案卡片，建立商品档案分为两种情况:A 、生鲜商品中计重的商品，因为生鲜商品有其特殊性质，字编码前两位是根据电子称固定好的，所以只输入后几位，系统会自动产生一个条码为“ 2位固定位+ 5位输入条码 ”，系统在生成电子称商品条码的时候显示的是5位的条码。
其中固定位在参数设置中定义好然后输入品名规格、零售价、进价、选择货商等，其中销售柜组一定要选择，因为它确定前台销售该商品以后从哪个柜组减库存的问题，如果选择不定那么前台无法销售该商品B 、除计重商品外，其他商品可以按照商品档案卡片中的信息输入，其中如果商品没有条码，系统提供自动生成13 位的标准条码，产生的方法是在条码 \ 自编码一列中，空格，回车系统自动产生一个13位的条码 商品档案卡片中蓝色字段为必选项，如果资料输入不全，系统不能保存该商品档案资料，会自动删除该商品档案商品档案建立完毕可自动根据需要上锁或不上锁 散装商品管理、专柜商品管理、生鲜商品管理是具体管理商品档案中的类别商品，商品档案的建立方法和在商品档案中建立是一样的需要指出的是：散装商品的条码是4 位，专柜条码是3 位，生鲜是5 位生成拼音码】商品简码是为了商品输入和查找的时候方便，系统自动根据商品的品名规格产生拼音码，例如：娃哈哈纯净水，那么系统会生成一个简码为WHHCJS的代码这个批量生成拼音码的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单批量设置类别】是指把已选商品从一个类别全部放到另一个类别中这个批量设置类别的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单。
批量上锁】是指把已选商品全部上锁这个批量上锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单批量解锁】 是指把已选商品全部解锁 这个批量解锁的功能在商品档案的菜单栏上的相关菜单下的子菜单多单位商品多单位商品多单位商品是指一个商品有大单位和基本单位之分，并且大单位中的商品只有一种商品，而且包含基本单位商品的数量一定例如：香烟，一条烟包含10盒香烟那么大单位的装数就是10前台销售商品的时候，输入大单位的条码，调出相应的大件单位价格，输入小单位的条码，调出相应的小单位价格单据中除库存管理中对商品的报损、调拨、变更、移仓只以小单位统计以外，其他单据都可以做大单位和基本单位两种销售和订货、入库系统自动根据内装数进行转换点击商品档案卡片页面上的包装单位按钮，弹出包装单位设定页面辅助条码商品 商品档案建立的时候，如果该商品有其他条码或店内码，那么点击商品档案页面上的辅助条码，弹出辅助条码设定页面，就可以在调出页面进行辅助条码建立，点击新增后在下方新增的表格框中，输入要增加的条码或店内码，就可以在前台中运用此条码销售可以通过辅助条码查询，查询出该辅助条码商品也可以在商品辅助条码设定窗口中把辅助条码设置为你所要的快捷键，但是条码必须大于一位。
同码系列商品同码系列商品，指的是相同条码的不同商品，例如：可乐、毛巾等不同的商品，条码相同，在建立商品档案的时候，当建立第二个相同条码的商品时，系统提示，提示：是否建立一品多码商品是”，建立同码系列；“否”，不做任何操作选择是，建立同码系列商品并且，同码系列号会由正常的0 变为非零的数，同时前商品用此条码的商品的同码系列号也相应的改变前台销售的时候，当输入其中任何商品，前台会出现商品提示选择框，并将所有条码相同的产品全部显示出来，供收银员选择后台同码系列商品查询，可以查询商品档案中所有的同码系列商品货商分类与货商档案货商档案是记录货商基本信息、、合同信息字段说明】● 货商编号：指由系统自动顺序生成，唯一性指定一个货商● 名称：指供货商方的名称● 地址：指供货商方的地址● 邮编：指供货商所在区域的邮编 ● 联系人：指供货商方的联系人名 ● 联系：指供货商方的联系● ：指供货商方的号码，用于订单等● 税号：指供货商税务登记证上的号码● 开户行及帐号：指供货商在银行开户的行名和帐号● 建档人：是指建此客户信息的员工 ● 上锁：可进行选择，如点击框中就会出线一个红勾，这表示此货商的信息不能删除和编辑。
● 状态: 指该货商档案的使用状态● 期初应付款：指建立货商档案之前就已经存在应付● 货商类：供应商所属的类别，可以按地区分类，也可以按商品分类划分如图:【流程说明】 选中货商档案后点击新增按钮，弹出档案卡片，在档案卡片上输入货商的基本信息等，如需删除点击工具栏中的删除按钮检查无误以后可以按保存按钮期初应付款】 期初应付款是建立货商档案之前就已经存在的应付款，在货商档案中就处理为期初应付款如果货商存在期初应付款，那么在货商结算中就出现该货商的期初应付款，建立档案输入的期初金额在该货商发生业务关系后就不能再进行更改操作员档案操作员是用来设置本公司的操作员的基本信息，本系统的操作员是按岗位来分类的，系统已经将常用的一些岗位加入到了系统中，其中，包括后台操作员岗、前台操作员岗；岗位其实是根据自已公司的电脑操作员所在的不同工作职责的一个分工或者说是分组，完全可以根据自已的管理需要再增加岗位 【流程说明】进入操作员界面会出现如上界面左方框中有系统设定好的操作员岗位：后台操作员岗、前台操作员岗，其中；后台操作员是指后台管理员的负责人；前台操作员是指在前台的收银员；鼠标选中要建立操作员的岗位，点击新增，弹操作员新增卡片，输入操作员工号和姓名，按确定按钮即可。
初始密码】操作员建立完毕以后，要给每个操作员初始密码和权限分配，点击操作员档案的功能模块选择要初始密码的操作员,然后点击上方的初始化密码,系统会自动初始化和操作员工号一样的密码，并出现一个提示框，提示初始密码即操作员工号与初始密码一致权限分配】操作员建立完毕、初始密码以后，要给每个操作员进行权限分配，在操作员档案页面中，点击需要设置权限的操作员，出现类似以下的界面后，然后更改该岗位的模块权限备注】新建好的收银员是没有任何权限，需要进行相关权限设定每个操作员的权限都是到个人，同岗位的操作员需要一样的权限，可以通过工具栏上的复制权限实现数据导入 当操作员用EXCEL或者文本文件把商品档案，货商档案，会员档案按照下图格式录入后，操作员可以把数据直接从数据导入界面导入，加快工作效率第三章 采购管理采购管理系统主要用于处理采购商品的业务过程在收到商品时根据采购订货单验收入库，将商品办理入库手续采购货款则可以通过货商结算单支付采购流程图】 采购入库单采购入库单是采购管理的关键环节，为销售商品提供有效数量依据具有"增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能单据流程】进入该单，首先点击货商的空白处，这时会出现"▼"，点击此符号，选择一个货商，接着用鼠标点击左上方的〖新增〗按扭，会出现一条空白记录，输入商品条码即可调出商品内容。
如果在不知道商品的编号或者条码，可双击条码栏，系统会自动弹出选择商品的界面，在此界面的左边〖商品选择器〗中选择需要入库的商品类别，然后点击商品类别，右边会出现该类别下相对应的商品，在右边的界面中选择需要入库的商品框，并点击该商品前面的方框，会出现一个红勾，然后按确定便将商品调入到入库验收单中，在入库验收单界面中的"数量"处输入商品的实际数量如果需删除某行，可点击最上面的〖删除〗按扭，系统会自动弹出对话框，选择"是"该商品就被删除 将所有的商品都入库完以后按保存，系统会提示保存成功，审核后货款记入应付款查询中，可以立即和货商结算，或者通过货商结算单以后结算如需查询其中的某一张单，可在进入入库单后 ，直接点击〖浏览〗功能按钮即可浏览出的单据可进行反审，反审后此单可删除采购退货单采购的商品，不符合商场规定或者不合格的商品退还给供货商单据流程】进入该单，首先点击货商的空白处，这时会出现"▼"，点击此符号，选择一个货商，接着用鼠标点击左上方的〖新增〗按扭，会出现一条空白记录，输入条码，敲回车，系统会自动调出商品如果在不知道商品的编号或者条码的情况下，可双击条码一栏，系统会自动弹出选择商品的界面，在此界面的左边"商品选择器"中选择需要退货的商品类别，然后点击商品类别，右边会出现该类别下相对应的商品，在右边的界面中选择需要退货的商品框，并点击该商品前面的方框，会出现一个红勾，然后按确定便将商品调入到退货单中，在退货单界面中"数量"处输入商品的负实际数量。
如果需删除某行可点击最上面的〖删除〗按扭，系统会自动弹出对话框，选择"是"该商品就被删除 将所有的商品都退货完以后，按保存，系统会提示保存成功，点击〖审核〗，系统会提示审核成功状态如需查询其中的某一张单，可在进入采购退货单后，直接点击〖浏览〗功能按钮即可浏览出的单据可进行反审，反审后此单可删除货商结算单货商结算单是当商品入库以后，产生和货商的应付款，然后在货商结算单里支付单据流程】首先选择货商，系统会调出该货商所有未全部结清的款项，并且显示每笔记录进货日在单据中提示本次应付金额，已付金额，欠额在本次付款中输入要结算的金额点击保存，保存后，点击审核，该货商付款完毕如果需要查询和供应商的应付款那么在应付款查询中可以查询到所有货商的应付款的付款记录情况采购报表查询【采购入库明细】是该商品入库后，通过入库报表查看该商品采购时的进价与售价以及采购数量等该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能字段说明】● 单号：是指商品采购时采购单号● 供货商：是指供货商的名称● 货号：是指商品在商品档案中的货号● 条码：是指商品的条码● 品名规格：是指商品在商品档案中的名称与规格● 单位：是指商品的单位●数量：是指商品入库时的数量●进货价：是指商品入库时的进货价格。
●进货金额：是指商品入库时的进货金额入库时的进货价*数量● 零售价：是指商品入库时的设置销售的价格● 零售金额：是指商品销售的金额入库时的零售价*数量● 进销差额：是指商品入库时的零售价和进货价的差额【采购入库汇总】【字段说明】 是查看该商品在一段时间内采购入库的进价与售价以及进价总额和数量该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能● 货号：是指商品在商品档案中的货号● 条码：是指商品在商品档案中的条码● 品名规格：是指商品在商品档案中的名称与规格● 参考进价：是指商品在商品档案中现在的进货价● 零售价：是指商品入库时的设置销售的价格● 入库数量：是指该商品在一段时间内入库的总数量● 入库金额：是指该商品在一段时间内人库的总金额采购退货明细】 【字段说明】 是查看商品退货后的详细信息，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能● 单号：是指商品采购时采购单号● 供货商：是指供货商的名称● 货号：是指商品在商品档案中的货号● 条码：是指商品的条码● 品名规格：是指商品在商品档案中的名称与规格● 单位：是指商品的单位●数量：是指商品退货的数量●进货价：是指商品入库时的进货价格●进货金额：是指商品入库时的进货金额。
入库时的进货价*数量● 零售价：是指商品入库时的设置销售的价格● 零售金额：是指商品销售的金额入库时的零售价*数量● 进销差额：是指商品入库时的零售价和进货价的差额【采购退货汇总】是查看商品在一段时间内退货后的详细信息，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能字段说明】● 货号：是指商品在商品档案中的货号● 条码：是指商品在商品档案中的条码● 品名规格：是指商品在商品档案中的名称与规格● 参考进价：是指商品在商品档案中现在的进货价● 零售价：是指商品入库时的设置销售的价格● 入库数量：是指该商品在一段时间内入库的总数量● 入库金额：是指该商品在一段时间内人库的总金额应付款查询】该报表主要是提醒本公司还欠某供应商的欠款额，让财务作好结算准备，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能字段说明】● 合同号：指供货商的合同号● 日期：是指向供货商进货商品的日期● 业务单号：是指跟货商进货的单号● 序号：是指应付货商的顺序，由电脑自动生成 ● 货商：是指供货商的名称 ● 单据金额：是指应付款给供应商的金额 ● 已付款：是指本次付款额 ● 尚欠额：是指本次付款给供货商还没完全付清还差的金额 【货商付款明细】该报表主要是查看本公司供应商的已付款额，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能。
字段说明】● 结算日期：指和供货商结算货款的日期● 结算单号：指和供货商结算的单据号码● 货商：指供货商的名称● 经手人：指和供货商结算的员工● 制单人：指制作结算单的员工● 审核人：指审核结算单的员工● 业务单号：是指跟货商进货的单号● 单据金额：是指应付款给供应商的金额 ● 已付金额：是指上次付款额● 本次付款金额：是指本次付款额● 尚欠额：是指本次付款给供货商还没完全付清还差的金额 第四章 零售管理POS收银实时监控实时监控就在通过后台可以随时了解前台的销售情况,可设定每多少时间刷新一次如上图所示实时监控有四个部分组成： 左上角是反映前台所有收款机每小时收款对比图 左下角是此时前台机每一张单的详细资料 右上角是前台每小时收款总额的对比资料 右下角是每一个柜组今天收款总额的对比资料特价打包商品特价打包商品是针对商场中礼包销售的处理，例如将不同商品按一定比例打包在一起优惠销售字段说明】● 打包货号：是指打包商品的号码（系统自动产生） ● 打包条码：是指打包商品的条码，例如礼品包的条码 ● 打包名称：是指打包商品的名称 ● 规格：是指打包商品的规格 ● 单位：是指打包商品的礼品包单位 ● 产地：是指打包商品的生产地，可以用文字简单说明 ● 进价：是指商品进货的价格● 包价：是指打包商品的累计价格，不可更改（可以通过更改包内商品价格来更改包价）● 包内量：是礼品包内各商品的包内比例，即一包内该商品的数量 ● 会员价：是指礼品包的会员价格 ● 原零售价：是指商品的原零售价 ● 原零售额：是指打包原来的零售价格。
原零售价×包内量进入"特价打包"后，点击系统左上角的〖新增〗按扭，这时会出现一条空白栏，如果在您不知道商品的条码或者货号时，您可以用鼠标双击"条码栏"或者"货号"栏，会出现商品选择器，您可进行相对应的选择，选择好后点击"确定"，这时空白栏中会出现商品，然后在商品栏中输入该商品的包内量或者一些优惠价格，输完检查无误后，点击"保存"，此商品已生效，在前台收银输入该商品的大件条码，就会出现大件商品的资料特价打包可以用来做特价处理，卖一送一，商品组装打包等功能之用等等处理前台销售明细表【前台销售明细】 该操作是查询前台收银单据全部销售的记录前台退货明细】该操作是查询前台的收银单数据全部退货(销售数量为负)的记录前台赠送明细】该操作是查询前台赠送商品的明细字段说明】● 单号：前台销售单的单号，前台销售时自动生成 ●授权人：如该单有发生特殊操作（赠送，打折，抹零等），需要判断权限，则权限授权人的名字记在这里，"未签名"表示没有发生过特殊操作● 收银员：前台收银员的姓名 ● 时间：指该单的结算时间● 货号：指商品在商品档案中的货号● 条码：被销售商品的条码 ● 品名规格：被销售商品的名称和规格 ● 收银员：指前台收银操作员的姓名● 营业员：指被销售商品属于哪个营业员的业务● 授权人：如该单有职务权限的人输过密码，则授权人的名字记在这里。
未签名表示没有授权人输过密码 ● 数量：指商品销售的数量 ● 销售金额：指商品销售时的销售金额实际销售价*数量 ● 折扣额：商品销售时发生的折扣金额零售价-实际销售价）*数量 ● 成本额：销售成本销售时的进价*数量 ● 毛利：指销售商品所得毛利实际销售价-销售时的进价)*数量 ● 现售价：查询时该商品的零售价促销调价单促销调价单的作用就是可以一次性的设定大量的促销商品，并且还可以针对单品促销设定每一个商品的促销时间简化促销设定的流程和方法单据流程】打开调价单，点击页面左上方的增加按钮，新增促销调价商品，然后输入新的促销价，促销时间等信息保存审核生效，商品档案内的促销价格就为促销调价单中的新促销价字段说明】● 序：指促销调价单的顺序，由电脑自动生成 ● 货号：是指商品在商品档案中的货号● 条码：指要调整商品的条码● 品名规格：指要调整商品的名称和规格● 进价：表示商品档案里面的进价● 零售价：表示商品档案内的零售价● 原促销价：表示商品档案内促销价● 新促销价：表示新调整的促销价● 促销开始时间：表示新调整的促销开始时间● 促销结束时间：表示新调整的促销结束时间注：促销时间段以每个商品对应的时间为准，单头时间为预设时间。
收银结款单 收银结款单的作用是将收银员每天的收款情况录入到系统里面，并核对长短款单据流程】打开收银结款单页面，系统会显示当前时间已结款或者没有结款的金额，也可以通过选择要结款的收银员与交款日期，然后点击查询，如果该收银员没有要结的款，那么系统没有数据显示，否则系统会显示从哪个时间到哪个时间的该收银员的结款金额，在实交金额中，输入实际收银员上缴的金额然后选择交款否 ，系统弹出时候审核此单据，并产生长短款，在收款人处也会出现实际结款人如果需要打印可以点击工具栏中的打印按钮，并根据打印列设定设置所有打印的字段查询的时候在工具栏的查询按钮既可以根据交款日期，收银员，收款人，交款项目进行查询也可以组合查询收银管理报表【收银员收银日报表】该报表体现每个收银员任意时间段内收银的情况，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能字段说明】● 日期：是指需要查询收银员收银情况的日期● 收银员工号：是指前台收银员的操作工号● 收银员姓名：是指前台收银员的姓名● 开单数量：是指该收银员任意时间段内前台开单的数量● 销售数量：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的数量● 销售成本：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的数量的一共成本价● 销售金额：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的金额● 销售折扣：是指该收银员任意时间段内前台销售商品的一共折扣【营业员业绩报表】【营业员销售明细】【营业员销售汇总】【营业员业绩报表】该报表说明任意时间段内营业员的销售情况，要得到营业员的销售额，在前台收银时，必须输入营业员号，后台打销售单的时候,选择营业员,那么这笔销售金额就记录到该营业员的销售业绩中,该操作只具有查询功能。
● 收银员：收银员的姓名 ● 营业远：营业员的姓名 ● 数量：销售商品的数量● 销售金额：营业金额● 折扣额：销售商品时的折扣● 销售成本：销售商品的成本● 毛利:零售价-进价【前台销售日报表】【商品销售日报表】 在这里可以查询每天的收银情况，可通过万能查询方式进行输入查询条件得出结果，并可以打印、导出数据显示结果只供查询，数据不可修改点击该系统进入该功能，【类别销售日报表】 类别销售日报表是指定日期段内各个商品类别的销售数据汇总表是日汇总表按商品类别进行汇总的报表该操作只具有查询功能货商销售日报表】货商商品销售日报是指各货商每日的销售数据报表注：日报表表示在一个日期段中每天的数据表而日汇表表示一天或一个日期段的数据的汇总表对日汇总数据按日期，货商进行汇总，只具有查询功能 【字段说明】● 日期：商品发生的日期 ● 货号：商品在商品档案中的货号 ● 商号：供应商的代号● 类别：商品所属的类别● 条码：商品的条码 ● 商品名称：商品的名称 ● 规格：商品的规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 进价：商品当天的进价● 售价：商品当天的零售价● 销量：该天该商品的销售数量● 销售额：销量*销售时的销价● 销售成本：销量*销售时的进价● 销售毛利：销量*（销售时的零售价-销售时的进价）● 折扣：销量*（销售时的零售价-销售时的销价）【前台销售汇总表】【商品销售汇总表】 商品销售汇总表是系统中最主要也是最大的汇总表。
它记录每一个商品全部发生情况查询时只点击 查询将出现一个报表，只具有查询功能点击该系统进入该功能类别销售汇总表】 商品类别销售汇总是按商品的类别对商品的销售情况进行汇总，得到的类别销售汇总的总数据进行商品类别销售汇总可分为小类、中类、大类汇总：小类销售汇总，是按商品小类进行汇总；中类销售汇总该功能是按商品中类进行汇总；大类销售汇总，该功能是按商品大类进行汇总货商销售汇总表】货商销售汇总表是指各货商对商品的销售情况进行汇总，得到货商销售汇总的总数据，具有查询功能 ● 日期：商品发生的日期 ● 货号：商品在商品档案中的货号 ● 商号：供应商的代号● 类别：商品所属的类别● 条码：商品的条码 ● 商品名称：商品的名称 ● 规格：商品的规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 进价：商品当天的进价● 售价：商品当天的零售价● 销量：该天该商品的销售数量● 销售额：销量*销售时的销价● 销售成本：销量*销售时的进价● 销售毛利：销量*（销售时的零售价-销售时的进价）● 折扣：销量*（销售时的零售价-销售时的销价）【前台零售排行榜】 【商品销售排行榜】商品销售排行榜是指对商品销售出的数量进行排榜， 【类别销售排行榜】 类别销售排行榜是指对商品的类别对商品的销售出的数量进行排榜，【货商销售排行榜】货商销售排行榜是指各货商对商品销售出的数量进行排榜，该操作只具有查询功能，点击该系统进入该功能。
字段说明】● 货号：商品在商品档案中的货号 ● 类别：商品所属的类别● 条码：商品的条码 ● 商品名称：商品的名称 ● 规格：商品的规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 进价：商品当天的进价● 售价：商品当天的零售价● 销量：该天该商品的销售数量● 销售额：销量*销售时的销价● 销售成本：销量*销售时的进价● 销售毛利：销量*（销售时的零售价-销售时的进价）● 折扣：销量*（销售时的零售价-销售时的销价）● 毛利%：商品销售的毛利率（毛利率=商品毛利/商品总金额）● 销售%：商品销售额占总销售的百分比【促销商品查询】 促销商品查询能查询所有以促销销售的商品商品日经营报表】 该报表可以查询一个月内每天销售的情况【促销调价明细】 促销调价明细能查询以前对商品进行促销调价的所有促销商品 【图表分析】【每小时销售对比图】以小时统计前台的销售情况, 并以图象的形式直观的显示出来可以查看各个小时的商品的销售情况每日销售对比图】以日期统计前台的销售情况, 并以图象的形式直观的显示出来可以查看每天的商品的销售情况每月销售对比图】以月统计前台的销售情况，并以图象的形式直观的显示出来可以查看每个月的商品的销售情况第五章 库存管理报损单报损单又称非销售出库单，只那些不是因为销售而出库的单据。
比如领用、报损等单据流程】 首先选择新增，然后输入商品的条码、及数量审核生效后，商品报损成功，就会减少库存盘点单 盘点单是对盘点后得出的电脑数量与盘点数量是否一致的单据单据流程】 首先选择新增，然后输入商品的条码、及盘点后的盘点数量点击保存后，商品盘点成功，就会的出盈亏数量与盈亏售额最后点击审核盘点结束【字段说明】 ● 序号：盘点商品录入的顺序号自动生成● 货号：盘点商品在商品档案中的货号● 条 码：盘点商品的条码，可输入，商品的其他内容会自动出现● 品名规格：商品的名称和规格货号或条码输入后，该列会自动生成● 单位：盘点商品的单位● 成本单价：盘点商品盘点时在商品档案中的进价● 零售价：盘店商品盘点时在商品档案中的零售价● 电脑存量：盘点日中库存的库存量● 盘点量：商品的实际盘点数量，需输入，可修改● 盈亏数量：盘点后的盈亏数量电脑数量-盘点数量）● 盈亏金额：盘点后的盈亏金额成本单价×盈亏数量）● 盈亏售额：盘点后的盈亏售额零售价×盈亏数量）商品库存查询 打开商品库存窗口,输入货号或则条码就能查询到商品的库存这个商品的实时库存是从库存中减去前台和后台的销售以后的库存。
字段说明】● 货号：指商品在商品档案中的货号 ● 条码：库存商品的条(编)码 ● 品名规格：商品的名称和规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 库存：商品的现库存量● 现进价：该商品现在商品档案中的进价 ● 零售价：该商品现在商品档案中的的现零售价 ● 库存单价：该商品进货时的进货单价● 库存金额：该商品按现进价计算的库存金额现进价×库存● 售价金额：该商品按现零售价计算的库存金额零售价*库存● 进销差：该商品的库存进销差额零售价-进价）*库存 ● 上限：该商品的库存上限 ● 下限：该商品的库存下限 ● 毛利%：（零售价 - 进价）*100 / 零售价● 货商：指供货商的名称 库存管理报表【库存不足报表】 库存不足报表是查询商品缺货，是根据每种商品的库存下限和现库存，由电脑自动产生的缺货商品清单缺货是指现有库存小于库存下限它是商品补货的参考依据点击《库存不足报表》进入该窗口【字段说明】● 条码：商品的条(编)码 ● 品名规格：商品的名称和规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 参加进价：是指商品在商品档案中现在的进货价● 零售价：商品在商品档案中现在的零售价 ● 上限：该商品的库存数量上限。
● 下限：该商品的库存数量下限● 库存：商品的库存量 ● 货商：该商品的供货商名库存积压报表】 库存积压报表是根据每种商品的库存上限和现库存，由电脑自动产生的积压商品清单积压是指现库存大于库存上限该操作只具有可查询功能点击《库存积压报表》进入该窗口● 条码：商品的条(编)码 ● 品名规格：商品的名称和规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 参加进价：是指商品在商品档案中现在的进货价● 零售价：商品在商品档案中现在的零售价 ● 上限：该商品的库存上限 ● 下限：该商品的库存下限● 库存：商品的库存量 ● 货商：该商品的供货商名【商品报损明细】 是查看商品报损详细信息，该单只具有查询功能，不可修改和删除等功能商品报损汇总】 是查看商品报损的数量，出库成本，出库售额等，该单只具有查询功能，不能修改和删除等功能盘点分析报表】【盘点商品分析】 盘点后，按照商品的条码来进行分析，让决策者知道每一种商品的情况【盘点类别分析】 盘点后，按照商品的类别来进行分析，让决策者知道每一类商品的情况【盘点货商分析】盘点后，按照商品的供货商来进行分析，让决策者知道每一个供货商的商品情况商品进销存报表】商品进销存报表是指商品在一日期段内的商品进销存日汇总数据报表。
输入开始时间和结束时间，然后点击查询按钮就可以在窗口中查到有关商品进销存的数据，该操作只具有查询功能点击该系统进入该功能，其各列说明如下：● 仓柜：库存发生的柜组 ● 条码：商品的条码 ● 品名规格：商品的名称和规格 ● 单位：商品的最小计量单位 ● 期初数量：是指在查看商品任何时间进销存前的库存量● 期初金额：查看商品任何时间进销存前的库存金额● 入量：日期段内商品的入库量 ● 入库金额：日期段内商品入库的金额● 入库售额：日期段内入库的商品按零售价算的金额● 销量：指商品销售出的数量● 售成本：商品的进货价● 销售金额：日期段内销售商品的金额● 损溢数量：商品发生的报损领用，库存变更，盘亏的数量● 损溢金额：发生的报损领用，库存变更，盘亏的金额● 现库存：终止日的那天的库存量 ● 库存金额：现库存的商品的进货金额● 库存售额：现库存的商品的售价金额第六章 会员管理金卡档案金卡的使用，是为了使经常来消费的客户享受到本公司一些利益和实惠例如：通过积分消费，可以奖励，消费在一定金额以上的消费群体，给予礼品赠送·【字段说明】● 金卡卡号：会员人所持的卡的号码● 会员姓名：会员持卡人的真实姓名。
● 使用状态：有三种状态，正常、过期、作废，说明会员卡是否可以使用● 有效期控制: 表示该会员卡时候要有会员时间限定● 金卡类型: 表示该会员卡享受的会员待遇类型(由会员价格和会员着折扣) ● 是否储值: 表示该会员卡是否有储值功能(选中就为有储值功能)● 保底金额: 表示该会员卡有储值功能的时候,卡内最低的保底金额● 累计消费额：会员卡持有人累计消费的金额● 累计积分：根据参数设置里面的每消费多少金额为一分产生的积分并且减去已冲减的积分● 上锁：上锁的会员卡不可以修改，打开锁即可以修改● 密码：会员卡密码，前台销售需要输入密码，那么就在设定输入的密码● 是否可以欠费消费：选中打勾，表示此卡号可以在前台欠费消费金卡分类金卡分类表示金卡所享受的优惠类型,其中可以设定为享受售会员价格(在建立商品档案中输入的会员价格)和享受会员折扣,具体的方法是在建立会员档案页面的上方有个金卡类型设置按钮,点击后出现新建金卡类型窗口金卡制作如果会员存在物理上的会员卡，那么可以通过金卡制作系统来建立或批量建立会员卡，针对每一个会员档案，设置它的金卡类型，是享受会员价，还是享受折扣,还有金卡是否有储值功能,有的储值功能的话保底金额是多少,初始金额是多少,是否有有效期控制,时间是什么时候.还有批量生成时的号码起始段。
以及写卡器设置参数等金卡充值当会员卡是储值卡的时候,我们就可能会对会员储值卡进行充值,让会员储值卡能够正常的使用点击会员管理中的金卡充值,在弹出的储值卡管理页面中就能够对金卡进行充值在页面中输入会员卡号确定,就能够显示出会员卡的持卡人和卡内余额输入充值的金额,点击确定,就能够对该卡进行充值了金卡冲减积分当会员卡能够正常使用时，会员卡可以冲减积分, 点击会员管理中的金卡冲减积分,在弹出的冲减积分管理页面中就能够对金卡进行冲减积分在页面中输入会员卡号确定,就能够显示出会员卡的持卡人和卡内余额等信息输入冲减的积分,点击确定,就能够对该卡进行冲减积分了会员管理报表【金卡消费明细】 用会员卡购物消费记录的查询，可查询用会员卡购物的次数和金额，该操作只具有查询功能 ● 金卡卡号：会员卡的卡号 ● 持卡人姓名：持有该会员卡人● 单号：指用会员卡在购买商品时的收银单号 ● 时间：指用会员卡在商场购实商品的时间 ● 货号：指用会员卡在购买的商品在商品档案中的货号● 条码：指用会员卡购买的商品的条码● 品名规格：指用会员卡购买的商品的名称与规格● 收银员：指用会员卡消费此单前台收银员的姓名● 数量：指用会员卡在此单购买商品的数量● 销售金额：指用会员卡在此单的的所付的金额。
● 折扣额：指用会员卡在此单购买商品的折扣额 ● 成本额：指用会员卡购买商品的数量的总成本价● 毛利：消费金额-成本额【金卡消费汇总】查询会员用会员卡消费的汇总记录及总金额● 金卡卡号：会员卡的卡号● 会员姓名：持有该会员卡人● 金卡类型：会员卡的类型● 消费金额：消费总金额储值卡消费明细】 储值卡消费的历史明细● 金卡卡号：会员卡的卡号● 金额：每次消费的金额 ● 操作人：前台用此卡收银的收银员● 日期：用储值卡消费的时间储值卡充值明细】 金卡充值发生的历史明细● 金卡卡号：会员卡的卡号●日期：给储值卡充值的日期●操作人：给储值卡充值的员工●金额：给储值看充值的金额【会员积分冲减明细】金卡冲减积分发生的历史明细● 金卡卡号：会员卡的卡号● 日期：给会员卡冲减积分的时间● 金额：每次充值的金额 ● 操作人：给储值卡充值的人今天会员生日】 为了和顾客很好的沟通感情，通过这里查找会员的生日，在他们的生日给他们的祝福会员结算单】 通过此单可以查看会员在前台欠款消费，同时可以通过此单结款● 收银单号：指收银员在会员欠款消费时的收银单号 ● 挂帐日期：指会员欠款消费的日期● 已付金额：指会员上次已付金额● 本次应付金额：指会员这次应付的金额● 本次付款：指会员这次实付的金额● 欠款金额：指会员没付得金额【应收款查询】指会员卡的顾客应付款。
● 会员卡号：会员卡的卡号● 会员姓名：持有该会员卡的人● 开单时间：该会员用金卡在前台消费的时间● 收银单号：该会员用金卡在前台消费时的单号● 收银员：开此单的收银员姓名● 挂帐金额：会员所欠得款● 已结金额：已经付的款● 欠款金额：会员没付得金额报表中心要点是用户最关心的一个模块，也是最能体现一个软件价值的地方，本系统提供多样化的报表报表中心各报表的数据一般不用做日结就能得出各报表的实时情况，各报表的公共说明如下：【列设定】各报表浏览出来后，用户可对各显示项（列）进行列设定操作操作方法：点击鼠标右键→再按列设定，即可出现如上图，用户可对各显示项进行选择（打√或打×），并可在新列名中输入自己想要的列标题名称，设定完后，点击确定，再关闭报表进来一次即可生效在列设定时，还可对其它岗位进行列设定，先选择好目标岗位，再进行打'√'，有时候可能会显示己打'√'，但是报表反映不出来，这时需要激活一下，即先点击全否，再点全选，再分项选择，按确定生效1号工还可以把各岗位的权限应用于所有岗位，选择应用于所有岗位，然后点击确定 还可以把各岗位的权限复制给其他岗位的员工.选择好目标岗位，点击复制权限到目标岗位。
打印】 可对各项进行列设定后（或改列名），自由拉动各列宽度后，点击打印，首先会看到预览窗口，打印的标题也可以自由拖动，点击打印即可不过请注意：要是列很多的话，可能会超过A4纸打印宽度，多余的列会挤到下页纸张上去所以要打印的话，用户请先设定好各项和宽度再进行打印如果打印的时候看不到打印信息，那么首先要使打印列设定显示为全选状态数据查询】本查询以商品销售日报表查询来进行说明本系统专门为用户提供了一个万能查询器使用方法：请先选择好条件，再在右边窗口中选择(输入) 条件值，再点查询，根据数据量的大小，所查询的时间会不一样数据在查出来后，用户可对各列项字段名进行排序，双击改字段，系统会将数据进行排升序，这时再双击的话，系统会将数据排降序各列说明】● 进价：用户可输入进价，来按商品进价查询所销售的商品 ● 售价：用户可输入售价，来按商品售价查询所销售的商品 ● 货商：用户可选择按供货商来查询销售数据● 精确条码：用户可输入商品的条形码、并可一次性输入多个，输入完一个按一下回车键，输入完查询即可系统可以查询出连续输入的多个商品● 模糊条码：用户可输入商品条形码的模糊串如条码：'6923012514784',现输入 '6923'模糊串，即可查询出所有商品条码中含有6923的商品销售数据。
● 品名规格：用户可输入商品的模糊名称和规格来查询销售的商品● 大类：用户可按商品的最大类来查询销售数据 ● 中类：用户可按商品的中类来查询销售数据 ● 小类：用户可按商品的小类来查询销售数据● 日期：用户可按日期来查询销售的数据● 输入的日期格式为： 如从:2002-01-01 至：2002-02-16 或从：02-01-01至：02-02-16● 产地：用户可输入商品产地来查询销售数据 【数据导出】本系统对查询出来的数据要进行其他分析时，可导出到Excel,导出的文件路径、输入文件名、再点保存，完成系统会生成一个Excel表数据到指定的路径中去第七章 系统功能系统功能系统功能中共有【参数设置】、【操作日志】、【数据备份/恢复】、【数据清除】、【初始密码】、【修改密码】、【操作员档案】八个模块，它们都是系统的核心部 参数设置● 公司信息：公司的基本信息这里的公司基本信息也是单据中和前台小票的单头信息如果要修改单据中名称，那么些可以通过这里修改● 后台参数● 是否允许负库存：如果选择，那么当系统中某种商品的库存不足的时候，后台销售该商品时，依然可以正常销售● 新建商品档案的时候是否自动复制：如果选择，那么在建立商品档案的时候，将默认上一次建立商品档案的资料。
● 是否在单据审核后，自动弹出应收、应付款界面：如果选择，那么系统会在销售管理中或则采购管理打单的时候自动弹出应收、应付款●单据中商品输入重复时是否提示：如果选择，那么在单据中有重复商品输入时会有已有此商品，是否累加发提示● 基本资料新增时，是否弹出商品档案卡片：如果选择，那么系统在新建立商品档案的时候，会自动弹出档案卡片否则档案卡片只有双击才可以弹出来● 单据中按回车键时是否只在条码与数量之间：此功能适合打单据的时候不需要修改进价或零售价格或者批发价的情况下，而只需要输入商品的条码、货号、数量● 入库时是否自动更新商品档案的货商：如果选择，那么当商品入库时的货商改变，这时原来该商品的货商将被更新● 入库时是否自动更新商品档案的进价：如果选择，那么当商品入库时的进价商改变，这时原来该商品的进价将被更新● 入库时是否自动更新商品档案的零售价：如果选择，那么当商品入库时的零售价改变，这时原来该商品的零售价将被更新● 是否有列设定权限：如果没有选择，那么系统中只有系统管理员有列设定的功能，其他员工没有该功能● 打印列与显示列是否相同：如果选择，那么在列设定的打印列与显示列相同● 电子称计重商品条码默认前两位：这个选项是用来确定计重商品条码前两位要根据电子称来确定选择20。