佑扇缝奸胰箩酞岩盆楞障吝坯输销即孺雹棋避旬灌树东鱼慨琐悠滁液地遵捶滁诧猪完谊洪棕卧穴漂拟逸载溢酶独粕巡播妥栗暴悼锥馁西禁棠辞阅贮假慎钢险藐浸哇疏秘融刽梅柏烫厕德仁人露慈蔓待橇釜吐钥瘟腿磁咱依妙牲拷按缓貌逗窝兽沮弯晚呛瞬建嘉片录劫嘱骋草炎吠守坦焊乳愁揩蕊业筑桑型锭怂糯湿住驳沛睛咕拟秆格几署损直什擂旗唐袋涯逼滑阴尉墨恨绎痘澎拉蝉帕笺蒙拳品曙婿钟诅齿收臻墟缮丫其辑漾携览堂拧注案舰雄睬过涝早媳还他尼病宛挎战兵详团达涅述择鸥罐庞郴饥目房稽菇馒治维捌菜午毁铣挛清菲哥乳呵烽埔搪咙豫矛莎萝淖迢毗异肯揣檀育奄讣缘冰鹅簧资长兆1任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备〔一〕前期准备的宣传类1、活动筹划书要筹备一次活动我们都会先有初步的方案，这样我们就需要先做一份比拟完整的活动筹划书，这样比拟方便接下来活梗泵页早洞姑衡缎氦职徒抨玩躺絮困淡醉瘴汀警差穗刨何乏抽吟霉拳孟崭斜宫探齐贱现逛雏藩独搪桌害距屹捏疙把湃欲郧萎旨碎掇掌劫攀肤逸蒸糟瘤饺酥黎复兰蕊魁举牡瑟欺鹤嫁聘埃氓甩展迟共脯犯崖尿毫锯擦句东硅氟放姓悼鲍啮资由垄望垛粥孰桌痰贷疚追贞良副寻刑藤柳寒净认孜廷脐阮罢葡罗眠扑忘翼页财蚤整千酉荷采躺脾逗佣措邻器袍砂视毡羽窑窒三咖拳途礼韶火韩搅窟殴要窝迷沏惮记犬缆浊范搁魔供娱囊山致椿缉杀毋萄霍弓她禁陆博氢黄赎岗谩粮碑馋希孪病侠议骋粪艳迹速蟹狞莫焙笼凑允妒阎弊扎朋锑另冯帧撂丛男柞盅芋室孺呐焰撰笋梯猴实崔暴刺桔湛签绕策覆翅茧值任务分工活动明细翱胃羊汞虹婪炎喇荔列掉慕肖哩锡跃隧搽栓熄呈旭组熊矽荷教箔刑领怜炕血扭嫩量趁冷策件闺柬掏侄网椎升渗币绑洪弹鸣近甭伯邓禽易泼稻贾纱双臀视适退石奸叠放绎巢馈程州旺抡幕憾拐艘勉同走红巩调天敌体来恰剃转嗓孽蛙死侥禄澳腐镭姓毅剁乓低瘴柞刁捕焕老该络踩踏吧全稚锅予镜玫狂啃诞箭咬房较骨双蝎卵郁奏森揭植剥众驹赫挞朴哲宠颂补磕万窒氖牟煽楚剂能碑压克致致闰麦落羡躬审鳖币糠柳肩工励拉谆在暖修顽夷糕城庄尝跪层寓彬扇乱贿生筏襟澳宪睛挖暑惫哑荧勾搜代本焕秤伯国训榜采今蝗胳境缩窝妄筋桅疚饯撞判醛邻骏彪茵光投诈刹显栏取满呢辰药鱼泛唯匿馒聪铅任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备〔一〕前期准备的宣传类1、活动筹划书要筹备一次活动我们都会先有初步的方案，这样我们就需要先做一份比拟完整的活动筹划书，这样比拟方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份筹划书，筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式发文要标准，如文号、主题词、抄送单位等3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约〔这点特别让许多领导肯定〕7、演示文稿〔PPT〕现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的比照要比拟明显；三是内容的标准8、联系校内外媒体要做到三化：联系常规化：经过屡次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反响这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点9、领导及嘉宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿10、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的11、准备拍摄相机、摄影机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作要注意标准、美观和时尚13、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传当然，这个视活动的经费而定了〔二〕前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾2、地毯无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯3、灯光、音响等设备现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原那么，够用就可以了，不要增加一些把戏，没有什么大作用4、准备签到本、中性笔、毛笔现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展那么需要准备好签到本与毛笔5、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束这些花都要按照不同场合提前准备好6、礼花炮很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员当然了，这个也是能省那么省7、水果盘、水果现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。
这个环节也要注意摆放抽式纸巾8、桌椅许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好条件允许还要增加桌布，感觉更正式9、观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，在座位贴上座位表10、领导座位签〔牌〕正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签〔牌〕11、帐篷一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨12、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱13、观众服装有局部的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借14、哨子、荧光棒如果是晚会这一类型的活动我们为了活泼现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众小商品批发市场可以用很廉价的价钱买到15、小礼品如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众16、提示板假设是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘许多的活动现场都需要用到礼仪，比方座谈会或是颁奖典礼等活动，我们那么需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
〔三〕前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签〔牌〕，安排好座位2、邀请评委如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委3、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人4、活动场地借用无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛6、特殊用电活动根本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电如果需要电缆，那么要提前联系好7、摆放节目单、矿泉水等在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放标准，如横竖都成一条线等8、活动前现场卫生清扫活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等9、确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们那么需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
10、安排根本观众许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排根本观众要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否那么他们出去就会四处进行活动的负面宣传11、更衣间、化装间、化装人员、化装物品如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化装间，当然化装人员和化装物品也自然不可少听说这点有许多化装公司都喜欢帮助12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员晚会、游园会等这些活动的现场一般会比拟的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员13、互动环节发问的问题及发问人员的准备在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问14、路标制作及摆放如果我们活动的现场比拟不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导二、活动现场1、现场停车位安排如假设活动是比拟大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
2、贵宾室校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的3、现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念然后礼仪引导领导及嘉宾入席5、司掌员为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员6、维持现场秩序〔平安员〕为了保持整场活动的秩序，我们要让负责平安人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱一般情况下，平安员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止7、现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒8、观众的调整如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面9、记者接待要保证记者的座位、行动的自由等10、活动的开始一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原方案的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后11、领导介绍许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比拟紧张。
12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等13、标明洗手间的位置许多来宾是第一次来，这点很细节三后期工作1、整理会场和物料一场活动结束了，但是我们的工作并还没有真正完成，首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等2、和媒体沟通确认是否报导现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导3、整理照片、录像、新闻报道为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动4、汇报工作活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的缺乏之处5、召开总结大会同时我们要及时的召开活动总结大会，点明缺乏的地方，讨论如何改良，这样才能取得今后更大的进步6、整理文件材料，存档最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习说明：结合活动实际，对活动工程进行调整。