公司管理科办事指南重要提醒（必读）:l 所有提交资料需加盖公司公章；相关资料需用签字笔或钢笔填写；所有复印资料需用A4纸，且海关需同时核对原件；在填写相关表格时，请留意每份表格的具体规定，碰到不会填写的项目，可暂留空l 由于海关新开发了报关专用章的电子备案系统，因此，请所有已注册的公司在办理换证时，须同时进行报关专用章的电子备案手续，流程可参考本指南“公司注册所需资料”旁的特别提醒l 所有业务均需先通过预录入机构或网上办事平台提交申请，录入有关资料后，再到公司管理科递交纸质资料新公司注册、报关公司注册登记许可、报关员实习备案和报关员注册等业务均只能通过预录入机构提交申请l 网上办事平台网址 可预录入的机构：广州志诚科技工程服务有限公司在海关各业务现场的打单部或者安装有QP系统的报关公司l 公司或法人委托代理人代办事项的，应出具由法人署名并加盖公章的授权委托书（由本公司报关员办理的除外）l “进出口收发货人”是指有进出口权的公司，即海关编码(44199XXXXX)第六位为数字（但不为8）的公司，涉及外商投资公司、私营公司等l “加工公司”是指无进出口权的公司，即海关编码(44199XXXXX)第六位为字母的公司。
l “报关公司”是指专业代理报关的报关行，即海关编码(44199XXXXX)第六位为数字8的公司l 东莞海关各业务现场地址进出口收发货人相关业务（一）公司注册所需资料：1、《报关单位注册登记(换证)申请书》2、《报关单位情况登记表》3、《公司管理人员情况登记表》4、《出资者情况登记表》5、《营业执照》副本复印件6、《对外贸易经营者登记备案表》复印件（只需私营、个体户提交）7、《中华人民共和国外商投资公司批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资公司批准证书》复印件（只需外商投资公司提交）8、《税务登记证书》副本复印件（涉及国税、地税）9、银行《开户许可证》复印件10、《组织机构代码证》副本复印件11、《报关员情况登记表》（无报关员免提交）12、《报关专用章备案表》13、授权委托书（只需委托办理的提交）14、公司章程复印件（非法人公司免提交）工作时限：5个工作日公司成功注册后，须及时办理报关专用章的电子备案手续一方面将报关专用章盖在白纸上，扫描成图片存放于U盘中，再通过打单部进行预录入，最后到企管科办理（无需提交纸质资料，只需告知我科前台工作人员即可）注：由于该手续需要有海关编码才干办理，因此，请于领取证书前准备好专用章的扫描件，以便领证当天办理。
二）公司变更所需资料：1、《公司注册登记变更申请表》2、公司申请变更报告（需法人署名）3、《报关单位情况登记表》4、《公司管理人员情况表》5、《出资者情况登记表》6、《营业执照》副本复印件7、《报关注册登记证书》8、《外商投资公司批准证书》（若变更投资方、投资额等需提交，其他同理）注：若自工商部门变更超过三十日，需在提交的复印件中注明“此复印件由我司提供，与原件相符并由法人署名写上日期工作时限：5个工作日（三）公司性质变更所需资料：1、公司申请变更报告（需法人署名）2、《公司注册登记变更申请表》3、《公司情况核查表》4、另附公司新注册所需的资料工作时限：5个工作日（五）双号并存延期所需资料：1、《申请报告》（需法人署名）2、《公司双号并存延期呈批表》，在表内注明公司转型、变更性质的时间、属于第几次延期及延期因素等3、新、旧《公司营业执照》复印件4、新旧公司《报关注册登记证书》或旧公司《具体信息表》复印件工作时限：5个工作日（四）公司转型所需资料：1、《公司转型报告》和《公司章程复印件》，报告和章程中均须注明如下内容：新设外商投资公司承继本来料加工公司所有法律责任、重要权利和义务，并书面承诺可以按照海关规定以新设外商投资公司名义承担本来料加工公司法律责任。
2、《公司具体信息表》3、另附新公司注册所需的资料工作时限：5个工作日l 双号并存的公司应在3个月内尽快办理旧海关编码的注销等相关手续如公司因特殊情况在规定期限内不能办结上述手续，经海关审核可以再申请延期3个月申请延期要有合理的解释和因素，不可无端迟延公司双号并存时间最长不得超过1年l AA类、A类管理加工贸易公司办理转型手续的可以在6个月内申请延用原公司的管理类别，过期不申请新公司将会按B类对待l AA类、A类应准时换证，若超期换证，则管理类别将会被下调为B类七）公司跨关区搬迁所需资料：1、《公司注册登记变更申请表》2、公司申请变更报告（需法人署名）3、《报关单位情况登记表》4、《公司管理人员情况表》5、《出资者情况登记表》6、《营业执照》副本复印件7、《报关注册登记证书》8、海关需要的其他单证工作时限：5个工作日（ 六）公司换证（即延期）所需资料：1、《报关单位注册登记(换证)申请书》2、《报关单位情况登记表》3、《出资者情况登记表》4、《公司管理人员情况登记表》5、《报关员情况登记表》(无报关员的免提交)6、《公司法人营业执照》复印件7、《对外贸易经营者登记备案表》复印件（私营公司、个体户提交）8、《中华人民共和国外商投资公司批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资公司批准证书》复印件（只需外商投资公司提交）9、《报关注册登记证书》（注：若超期换证则需按新公司注册所需资料并提交报告说明因素。
工作时限：1个工作日（八）补办《报关注册登记证书》所需资料:1、公司申请报告（需法人署名）2、县级以上报刊刊登的遗失声明工作时限：1个工作日（九）公司注销所需资料：1、《公司注销申请表》2、《公司情况核查表》3、公司申请注销报告（需法人署名）4、《报关注册登记证书》5、报关专用章加工公司相关业务（二）加工公司变更所需资料：1、《公司注册登记变更申请表》2、公司申请变更报告（需负责人署名）3、《报关单位情况登记表》4、《出资者情况登记表》5、《公司管理人员情况登记表》6、《营业执照》复印件工作时限：5个工作日（一）加工公司注册所需资料：1、《加工公司注册申请表》2、《报关单位情况登记表》3、《出资者情况登记表》4、《公司管理人员情况登记表》5、《营业执照》复印件6、国税、地税《税务登记证》副本复印件7、《组织机构代码证》复印件8、银行《开户许可证》复印件工作时限：5个工作日（四）加工公司注销需提交资料1、《公司注销申请表》2、申请注销报告（需负责人署名）3、《公司情况核查表》（三）加工公司换证所需资料：加工公司报关有效期长期有效，无需换证，但工商有效期若过期则需要办理变更手续工作时限：5个工作日报关员相关业务（二）报关员注册延续1、《报关员注册延续申请书》2、《报关员证资格证》复印件3、《报关员证》复印件4、《身份证》复印件5、《报关注册登记证书》复印件6、合法有效的劳动协议复印件7、聘用单位为其缴纳社会保险证明复印件8、《台港澳人员就业证》（若为台、港、澳居民提交）工作时限：1个工作日（一）报关员注册所需资料：1、《报关员注册申请书》2、《报关员情况登记表》3、《报关员资格证书》复印件4、《身份证》复印件5、《报关注册登记证书》复印件6、劳动协议复印件7、聘用单位为其缴纳的社会保险证明复印件(如到社保局打印的《养老保险个人帐户对帐单》)8、近3个月内正面免冠小2寸彩色证件照2张（蓝底或白底）9、海关报关业务岗位考核合格证明或证书（连续2年或以上未注册的需提交）10、报关单位出具的连续3个月《实习证明》（仅需初次注册的提交）工作时限：1个工作日（四）补办《报关员证》1、申请报告（需本人署名）2、《报关员资格证》复印件3、《身份证》复印件4、省级以上报刊的遗失声明（若遗失时提交）5、原《报关员证》（若损坏或涂污时提交）工作时限：20日（三）报关员注册变更1、《变更申请表》2、申请报告3、《报关员证》4、《报关员资格证》复印件5、公安部门提供的身份变更证明（只需名字或身份证号码变更提交）6、《注册登记证明书》正本及报关员卡制卡凭证（公司变更名称及性质的提交）工作时限：1个工作日（六）报关员注销1、《注销报关员注册申请书》2、《报关员证》3、《报关员资格证》复印件注：①不能提交报关员证的，须提交报刊声明及报告。
②不能提交资格证复印件的，须提交报告说明因素工作时限：1个工作日（五）《报关员资格证》换、补发该手续由报关员直接到教育处申请，所需资料：1、《报关员资格证书补证申请表》2、身份证原件及复印件3、遗失声明（需刊登省级报刊）4、近3个月内正面免冠小2寸蓝底彩色证件照1张5、公安部门出具的户籍证明（只需变更姓名、身份证号码时提交）6、海关认为需要的其他材料（七）报关员实习备案1、《实习备案单》一式两份2、《报关员资格证》复印件3、《身份证》复印件4、《报关注册登记证书》复印件工作时限：1个工作日（八）黄埔海关制卡点重要办理：公司法人卡、操作员卡、IC卡年审、密码解锁等业务，办理地址：广州市经济技术开发区志诚大道327号原饭堂三楼联系：公司类别调整业务（一）申请AA类公司所需资料：1、《合用AA（A）类管理申请书》2、《报关注册登记证书》复印件3、《公司经营管理状况评估报告》4、上一年度的《审计报告》复印件工作时限：6个月（二）申请A类公司所需资料：1、《合用AA（A）类管理申请书》2、《报关注册登记证书》（复印件）3、《公司经营管理状况评估报告》4、《A类公司准入资格认证审查表》工作时限：3个月（四）申请继续合用管理类别所需资料：1、公司关于申请继续合用管理类别的报告2、《报关注册登记证书》（复印件）3、公司关于变更前后继承权利与义务的声明（原件）4、公司变更前、后的批准公司成立文书（复印件）5、公司变更前、后的工商营业执照（复印件）6、公司变更前《合用A类管理决定书》或《公司管理类别调整决定书》工作时限：1个月（三）C类、D类公司类别上调所需资料：1、《公司管理类别调整申请书》2、拟定公司现有类别的《公司管理类别调整决定书》复印件3、《报关注册登记证书》（复印件）工作时限：1个月《合用AA（A）类管理申请书》填写规定：l 将“□”涂黑，如■。
l 表头部分：“三资公司”选择“进出口货品收发货人”，报关行选择“报关公司”，“来料加工公司”不用选择l 法定代表人签章”是指：法定代表人亲笔署名并加盖其“私章”l 申请A类管理公司，正文部分选择“已合用B类管理一年以上”、“提出合用A类管理申请”、“承诺合用A类管理后”、“每年4月30前报送：《公司经营管理状况评估报告》”、“附：《公司经营管理状况评估报告》”、三资公司和报关公司选择“《报关注册登记证书》”l 申请AA类管理公司三资公司和来料加工公司，正文部分选择“已合用A类管理一年以上”、“提出合用AA类管理申请”、“承诺合用AA类管理后”、“每年4月30前报送：《公司经营管理状况评估报告》、会计师事务所出具的上一年度《审计报告》和上一年度下半年的《进出口业务情况表》”、“每年7月1日前报送：本年度上半年的《进出口业务情况表》”、“附：《公司经营管理状况评估报告》、会计师事务所出具的上一年度《审计报告》、《合用A类管理决定书》”、三资公司选择“《报关注册登记证书》”《A类公司准入资格认证审查表》填写规定：l 公司根据实际情况在公司自评栏目打“√”l 三资公司、加工公司不需要填写“进出口代理业务控制（委托报关）”、“报关代理业务控制（报关公司）”、“报关经营行为合法规范（报关公司）”。
l 报关公司不需要填写“进出口业务控制（生产型进出口收发货人）”l 《A类公司准入资格认证审查表》第一页左上角、最后一页均需加盖公章；同时，右侧必须加盖“骑缝章”《公司经营管理状况评估报告》填写规定：l 封面中“公司名称”处除填写名称外，要盖公司公章l 选择项目应在所选项目前的代表数字上打“√”l 不填写或多余的空位必须用“／”划掉l 《经营管理状况报告》右侧必须加盖“骑缝章”申请A类、AA类管理相关单证填写规定l 所有表格必须用“黑色”笔填写或通过电脑打印l 所有复印件应注明“此复印件与原件相符”,并由报关员或有关负责人署名，写上日期，再加盖公司公章l 不同的申请资料需扫描成一个独立的TIF格式文献，如《经营管理状况评估报告》需扫描成一个文献；l 《审计报告》只需扫描审计结论部分扫描件体积要小于3000KB，黑白或彩色扫描均可l 将扫描文档存放在U盘内（需用普通信封装好），并随纸质资料一同提交。